Самоучитель по тайм-менеджменту — Васильченко Ю.Л
«Пинарик» — календарь года, в котором ежедневно вычеркивается проходящий день. Является способом «материализации» времени, привлечения внимания к его ограниченности. Приоритетное планирование — технология планирования, заключающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по приоритетам в порядке убывания с целью последующего выполнения. Поглотителивремени —обстоятельства,приводящиекнеэффектив- ной трате времени. Соответственно, понимание поглотителей, так же, как эффективного использования времени, субъективны и зависят от системы ценностей личности. Проектный подход к совершенствованию управления пытается выработать лучшие подходы с помощью заранее заданных целей. В будущем стоит уделять такому подходу более пристальное внимание в процессе управления. Производительность — показатель результативности процесса в единицу времени. Редлайн — критический срок выполнения задания, задающий временной резерв между сроком готовности задачи и моментом необходимости использования результата ее выполнения. Резервы — потенциальный прирост эффективности, который можно получить при совершенствовании процесса. Результативность — степень, в которой мероприятие обеспечивает необходимый (запланированный) результат за необходимое время при нормальном потреблении иных ресурсов. Часто под результативностью понимается качество. Ресурсно-календарное планирование — технология планирования и бюджетирования расходов времени, заключающаяся в распределении бюджета времени с учетом календарных привязок и приоритетности задач. Ресурсы — измеримые, ограниченные, управляемые материальные и нематериальные субстанции, необходимые для достижения целей. К универсальным ресурсам относятся: финансовые, материальные, энергетические, человеческие, информационные, а также временной ресурс. Рефлексия — взгляд на себя и свою деятельность со стороны, анализ своей деятельности и поиск способов ее совершенствования. Центральный процесс для системы личного тайм-менеджмента.
Своевременность — мера того, насколько результат остается невостребованным, когда он будет потреблен в следующем мероприятии (ожидание) или насколько приостанавливается следующее мероприятие из-за задержки начала (запаздывание). Система структурирования внимания — система организации, струк- турирования задач, основанная на разделении рабочего пространства или органайзера на три основные области внимания: фокус внимания (1 задача), область ближнего внимания (5-9 задач), область дальнего внимания (бесконечное множество задач). Скользящее планирование — технологияпланирования, предполагающая изменение планов на будущее после прохождения определенного этапа деятельности, при этом их граница отдаляется на длину пройденного этапа. Совершенствование — совершенствованиекакчастьуспешной Кай- дзен-стратегии выходит за пределы значения, которое дано в толковом словаре. Совершенствование представляет собой образ мышления, неразрывно связанный с поддержанием и повышением стандартов. В более широком смысле его можно определить как Кайдзен и инновацию, где стратегия Кайдзен поддерживает и повышает общественные стандарты путем небольших, постепенных улучшений, а инновация обеспечивает коренные изменения в результате крупных вложений в технологию и/или оборудование. Стандарты — комплекс политических подходов, правил, директив и процедур, установленных менеджментом для всех основных операций, который позволяет всем сотрудникам успешно выполнять свою работу. Тайм-шит — листок для учета затрат времени. Тайм-менеджер — человек, осознанно и ответственно строящий свою жизнь, ставящий осмысленные цели и достигающий их, вместо того, чтобы бездумно «плыть по течению». Творческая лень — состояние лени, отличающееся осознанностью применения, высоким удовлетворением от процесса (отсутствием чувства вины) и высокими творческими результатами. Наиболее эффективно применять после загрузки подсознания информацией с целью дать ему возможность в спокойных условиях продуцировать решение. Точно вовремя (JIT) — метод управления производством и запасами (процессами). Одна из составляющих полностью интегрированной системы всеобщего управления качеством (TQM), ее нельзя включить
в процесс без остальных составляющих TQM. Применительно к личности — это организация времени как элемент общего управления жизнью. Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент — комплексная технология организации деятельности, акцентирующая внимание на необратимости времени. Это понимание шире общепринятого взгляда на тайм-менеджмент как на технологию управления ресурсом времени, задачами, сроками и т. п. Хронометраж (документирование) — один из ключевых методов тайм-менеджмента, фиксация расходов личного времени (либо других значимых количественных или качественных показателей деятельности), дающая материал для анализа и принятия решений. ЦиклPDCA(циклДеминга) —планируй—делай—проверяй—воз- действуй. В то время как колесо Деминга делает акцент на постоянном взаимодействии между исследованием, проектированием, производством и сбытом, цикл PDCA дает возможность повысить эффективность любого управленческого воздействия, должным образом применяя указанную последовательность: планируй — делай — проверяй — воздействуй. ЦиклSDCA(циклКайдзен) — стандартизуй —делай — проверяй — воздействуй. Усовершенствование цикла PDCA, при котором менеджмент решает сначала установить стандарт и лишь затем приступить к реализации цикла PDCA. Эффективность — это мера того, как процесс использует ресурсы, в нашем случае, временной ресурс. Часто под эффективностью понимают производительность.
Дополнительная1 / Самоучитель по тайм-менеджменту
«Пинарик» — календарь года, в котором ежедневно вычеркивается проходящий день. Является способом «материализации» времени, привлечения внимания к его ограниченности. Приоритетное планирование — технология планирования, заключающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по приоритетам в порядке убывания с целью последующего выполнения. Поглотителивремени —обстоятельства,приводящиекнеэффектив- ной трате времени. Соответственно, понимание поглотителей, так же, как эффективного использования времени, субъективны и зависят от системы ценностей личности. Проектный подход к совершенствованию управления пытается выработать лучшие подходы с помощью заранее заданных целей. В будущем стоит уделять такому подходу более пристальное внимание в процессе управления. Производительность — показатель результативности процесса в единицу времени. Редлайн — критический срок выполнения задания, задающий временной резерв между сроком готовности задачи и моментом необходимости использования результата ее выполнения. Резервы — потенциальный прирост эффективности, который можно получить при совершенствовании процесса. Результативность — степень, в которой мероприятие обеспечивает необходимый (запланированный) результат за необходимое время при нормальном потреблении иных ресурсов. Часто под результативностью понимается качество. Ресурсно-календарное планирование — технология планирования и бюджетирования расходов времени, заключающаяся в распределении бюджета времени с учетом календарных привязок и приоритетности задач. Ресурсы — измеримые, ограниченные, управляемые материальные и нематериальные субстанции, необходимые для достижения целей. К универсальным ресурсам относятся: финансовые, материальные, энергетические, человеческие, информационные, а также временной ресурс. Рефлексия — взгляд на себя и свою деятельность со стороны, анализ своей деятельности и поиск способов ее совершенствования. Центральный процесс для системы личного тайм-менеджмента.
Своевременность — мера того, насколько результат остается невостребованным, когда он будет потреблен в следующем мероприятии (ожидание) или насколько приостанавливается следующее мероприятие из-за задержки начала (запаздывание). Система структурирования внимания — система организации, струк- турирования задач, основанная на разделении рабочего пространства или органайзера на три основные области внимания: фокус внимания (1 задача), область ближнего внимания (5-9 задач), область дальнего внимания (бесконечное множество задач). Скользящее планирование — технологияпланирования, предполагающая изменение планов на будущее после прохождения определенного этапа деятельности, при этом их граница отдаляется на длину пройденного этапа. Совершенствование — совершенствованиекакчастьуспешной Кай- дзен-стратегии выходит за пределы значения, которое дано в толковом словаре. Совершенствование представляет собой образ мышления, неразрывно связанный с поддержанием и повышением стандартов. В более широком смысле его можно определить как Кайдзен и инновацию, где стратегия Кайдзен поддерживает и повышает общественные стандарты путем небольших, постепенных улучшений, а инновация обеспечивает коренные изменения в результате крупных вложений в технологию и/или оборудование. Стандарты — комплекс политических подходов, правил, директив и процедур, установленных менеджментом для всех основных операций, который позволяет всем сотрудникам успешно выполнять свою работу. Тайм-шит — листок для учета затрат времени. Тайм-менеджер — человек, осознанно и ответственно строящий свою жизнь, ставящий осмысленные цели и достигающий их, вместо того, чтобы бездумно «плыть по течению». Творческая лень — состояние лени, отличающееся осознанностью применения, высоким удовлетворением от процесса (отсутствием чувства вины) и высокими творческими результатами. Наиболее эффективно применять после загрузки подсознания информацией с целью дать ему возможность в спокойных условиях продуцировать решение. Точно вовремя (JIT) — метод управления производством и запасами (процессами). Одна из составляющих полностью интегрированной системы всеобщего управления качеством (TQM), ее нельзя включить
в процесс без остальных составляющих TQM. Применительно к личности — это организация времени как элемент общего управления жизнью. Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент — комплексная технология организации деятельности, акцентирующая внимание на необратимости времени. Это понимание шире общепринятого взгляда на тайм-менеджмент как на технологию управления ресурсом времени, задачами, сроками и т. п. Хронометраж (документирование) — один из ключевых методов тайм-менеджмента, фиксация расходов личного времени (либо других значимых количественных или качественных показателей деятельности), дающая материал для анализа и принятия решений. ЦиклPDCA(циклДеминга) —планируй—делай—проверяй—воз- действуй. В то время как колесо Деминга делает акцент на постоянном взаимодействии между исследованием, проектированием, производством и сбытом, цикл PDCA дает возможность повысить эффективность любого управленческого воздействия, должным образом применяя указанную последовательность: планируй — делай — проверяй — воздействуй. ЦиклSDCA(циклКайдзен) — стандартизуй —делай — проверяй — воздействуй. Усовершенствование цикла PDCA, при котором менеджмент решает сначала установить стандарт и лишь затем приступить к реализации цикла PDCA. Эффективность — это мера того, как процесс использует ресурсы, в нашем случае, временной ресурс. Часто под эффективностью понимают производительность.
Deadline
Впервые я услышал это слово на первой работе 3-4 года назад и тогда мне пришлось залезть в гугл чтобы узнать его значение. Это английское слово означает точку во времени, к которой должно быть выполнено какое-либо задание. Русскими словами, это последний срок. Если переводить дословно, то получается «линия смерти» (dead line).
Дедлайн служит для ограничения выполнения задания по времени. Это способствует выполнению работы в сроки. Конечно, нужно правильно определять сроки. Если времени на выполнение какой-либо задачи будет отведено слишком мало, то понятно, что эта работа будет некачественной, да и вряд ли вообще будет выполнена вовремя. И, соответственно, если времени слишком много на выполнение данной задачи, работа будет растянута во времени.
Есть еще такая штука как redline — «красная линия», срок сдачи продукта внутри компании. Между «красной линией» и «линией смерти» обязательно должен оставаться резерв времени. Например, если срок сдачи проекта заказчику 1 марта, то внутри компании проект должен быть готов к 1 февралю.
Похожие темы:
- Убийцы времени (2)
- Техника S.M.A.R.T (1)
- Тайм-менеджмент (2)
Оставить комментарий
Интересные посты
хочешь путешествовать?
учи английский!
- Таиланд (96)
- путешествия (54)
- работа (53)
- Москва (43)
- PHP (34)
- Россия (30)
- книги (29)
- Самуи (28)
- Челябинская область (18)
- MySQL (18)
- видео (18)
- оптимизация (18)
- SEO (18)
- юмор (17)
- Яндекс (17)
- программирование (16)
- Питер (15)
- дауншифтинг (15)
- реклама (15)
- мотоцикл (14)
- пора сваливать (14)
- javascript (14)
- фото (14)
- алкоголь (12)
- рецепты (12)
- безопасность (12)
- кэширование (11)
- взлом (11)
- Урал (11)
- РХТУ (11)
Подборка статей сайта Improvement.ru_доп / Архангельский Глеб Глоссарий терминов тайм-менеджмента
Многих споров можно избежать, если предварительно договориться «о словах». Глоссарий систематизирует наши достижения в области понятийного аппарата тайм-менеджмента, и является первым шагом в разработке «Time Management Body of Knowledge», профессионального стандарта знаний в этой дисциплине.
Абсолютный / относительный показатели
Аврал, авральная работа
Альтернативная стоимость времени
Борьба за время
Время «нетто» / «брутто»
График Гантта упрощенный
Дедлайн, критический срок
Делегирование проблемы подсознанию
Достойные цели, достойные цели жизни
Задачная / проблемная ситуации
Инвестиционный подход в личном ТМ
Картотека, творческая картотека
Кастомизация методов управления
Классический / постклассический тайм-менеджмент
Классическое («жесткое») планирование
Корпоративный стандарт организации времени персонала
Лайф-менеджмент (life-management), самоменеджмент (self-management)
Личное время сотрудника
«Место хаоса» / «место порядка»
Метод безумной мечты
Метод ограниченного хаоса
Метод структурирования внимания
Метод швейцарского сыра
Механистический / органический подходы к планированию
Моделирование предельных ситуаций
Модель обмена / иерархическая модель
Модель согласования / подчинения
Мышление, направленное на эффективность
Мягкие / жесткие привязки
Назначение встречи самому себе
Область ближайшего внимания
Область далекого внимания
Организационная стратегия фирмы
Отделение планирования работы от исполнения
Отечественная / западная школы организации времени
«Отказаться от контроля, чтобы добиться контроля»
Персональная миссия, декларация о личной миссии (personal mission statement)
Персональное «корпоративное управление»
Персональное оперативное управление
Персональное стратегическое планирование
Персональное «тотальное управление качеством»
Персональный информационный менеджер (PIM)
Персональный управленческий учет
Планирование / Привязка задач к времени
«Планирование через приоритеты»
«Плановое время» / «время становления»
Поглотители времени Подходы «сверху вниз» и «снизу вверх» в корпоративном тайм-менеджменте
Полезность хаоса / полезность порядка
Принцип «Первое — вперед»
Прожективный («платонический») / непрожективный подходы
Проектная / функциональная система целей
Проектная / функциональная аналитика
«Производство» / «Удовлетворение потребителя» / «Реализация ценностей»
Резервы (в планировании)
Результативность / Способность производить результаты (Productivity / Productivity Capability)
Система структурирования внимания
Стратегическое самоопределение, стратегическое позиционирование
ТМ-бацилла (бацилла эффективности)
Указатель на задачу
Управление вниманием, структурирование внимания
Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент
Управление личным временем как управление фирмой
Управление через картины мира