Как распечатать кассовый чек на принтере.
Здравствуйте. Подскажите ответ на такие вопросы. Если нет кассового принтера, но есть обычный струйный принтер + компьютер. Как можно печатать кассовый чек (какие правила заполнения чека, обязательства и нормативы) на принтере и какие использовать программы для отправки чека на печать (вроде как 1с)? А также, могут ли наложить штраф, за использование неподходящей аппаратуры для печати кассового чека?
Голосование за лучший ответ
Принтер должен быть не лазерным, только струйным. Бумага рулонная для чеков. Есть проги, которые распознают чеки от кассовых аппаратов разных марок и их можно использовать. Но если постоянно работать, то нафига этот гемор? Купите печатающую чековую машинку, цена вопроса 3500 максимум.
Иван КоротенкоУченик (99) 8 лет назад
МОгу предоставить шрифт и шаблон кассового чека. Печатать можно на обычном принтере. Шаблон кассового чека в ворде. Просто редактируете его, сумму, покупку, дату время название организации и тд.. все что надо и печатаете.
Бизнес Пак там есть по-моему эта функция
Если тебе просто сфоткать, не показывать в живую, то пойдет обычная бумага и без разницы какой принтер.
Просто качаешь такой шрифт (Не помню как называется.)
И мутишь очень легко такую тему (Лучше в фотошопе)
Печатаешь и одной рукой держишь «Чек» а второй слезы от радости вытераешь.
Как создать и распечатать товарный или кассовый чек в домашних условиях
Кассовый и товарный чеки – документы, подтверждающие факт покупки и оплаты товара или услуги. Товарный чек оформляется дополнительно к кассовому по требованию покупателя, когда необходимо более подробно расшифровать наименование товара. В некоторых случаях, в труднодоступных местах или при осуществлении определенных видов деятельности, достаточно только товарного чека.
Крупный бизнес для формирования финансовой отчетности использует комплексные бухгалтерские приложения и контрольно-кассовую технику. Для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и самозанятых применение дорогостоящих решений не всегда целесообразно. На помощь приходит доступная по цене или бесплатная программа для печати чеков. Это разрешено российским законодательством и удобно, в том числе потому, что с недавнего времени электронный вариант документа легитимен наравне с бумажным.
В восстановлении фискальных документов заинтересованы также и простые покупатели. Чеки часто теряются, поэтому разработчики позаботились о нуждах пользователей и создали удобные сервисы, позволяющие систематизировать, пересылать и распечатывать чеки на сделанные ранее покупки.
Рассмотрим три категории доступных программ, позволяющие формировать кассовый и товарный чеки: онлайн-сервисы, мобильные приложения и решения для стационарного компьютера или ноутбука.
Онлайн-сервисы
Преимущества этой категории в том, что они не требуют установки на вычислительное устройство, просты в использовании, бесплатные или предоставляются за вполне разумные для малого бизнеса деньги. Сделать чек онлайн не составит труда для самого неискушенного пользователя. К недостаткам можно отнести зависимость от наличия Интернет или медленная работа в местах с неустойчивой связью.
Service-online
Интернет-портал Service-online предоставляет услуги по формированию разнообразных документов, в том числе товарных чеков. Сервисом можно пользоваться бесплатно, совершение некоторых операций потребует регистрации. За удовольствие придется заплатить потраченным временем на просмотр не всегда тематической рекламы.
Для оформления товарного чека выполните следующие действия:
- В верхней части стартовой страницы товарного чека заполните информацию о продавце. Сервис проверяет ИНН. При регистрации появляется возможность сохранять данные об организации в справочник и добавлять логотип.
- В нижней части страницы выберите валюту и ставку НДС. Добавьте позицию продаваемого товара или оказанной услуги и заполните информацию по ним. Чтобы напечатать результат нажмите «Печать». Воспользоваться кнопкой «Сохранить» и записать чек в облачное хранилище можно после регистрации.
- Сформируется документ, который можно распечатать и сохранить на компьютере или телефоне.
PrintCheck
PrintCheck полноценный сервис для работы с онлайн-кассой. Позволяет печатать копии чеков с QR-кодом и использовать специализированные термопринтеры Штрих, Атол, Эвотор, Меркурий и др. Несложная регистрация после которой на сутки предоставляется бесплатный пробный период. Если все понравится, ежемесячная подписка обойдется в 350 руб.
- После регистрации в верхней части главного экрана войдите в меню «Настройки». Выберите шаблон, заполните информацию о продавце, слоган и вспомогательный текст. Можно установить индивидуальные размеры чека и шрифт.
- В нижней части экрана выберите систему налогообложения, заполните информацию о кассовом аппарате и регистрационные данные. Для контроля внешнего вида чека нажмите кнопку «Предварительный просмотр». При удовлетворительном результате кликните «Сохранить».
Для формирования кассового чека выберите пункт меню «Касса». Заполните данные товара или услуги. Чтобы добавить следующую позицию, выберите значок плюс. По окончании продажи нажмите «Сформировать». В левой части экрана отобразится кассовый чек, в правой – список за смену. Для распечатки чека нажмите кнопку «Распечатать», появится стандартный диалог печати. По окончании работы закройте смену или через сутки она завершится автоматически.
Документы и бланки онлайн
Комплексный интернет-сервис позволяет бесплатно формировать товарные чеки. Из полезных особенностей можно отметить возможность автозаполнения данных организации или ИП по ИНН, добавление сразу 10 строк позиций товаров или услуг и сохранение документа в нескольких форматах.
Мой налог для самозанятого
Веб-версия личного кабинета налогоплательщика налога на профессиональный доход. Официальный сервис налоговой службы, где совершенно безвозмездно, зарегистрированный в качестве самозанятого, может распечатать чек на оказанную услугу или проданный товар. Документ можно сформировать на любую позицию, когда-либо заявленную в качестве дохода без ограничения по времени. Для этого:
- Войдите в личный кабинет с помощью ИНН, телефона или с использованием единой системы идентификации и аутентификации (через Госуслуги).
- Выберите вкладку «Выручка» и пролистайте вниз до раздела «История операций».
- Выберите интересующий период и в появившемся списке нажмите на нужную строку операции.
- На экране появится чек. Чтобы сохранить его на компьютер или телефон, нажмите кнопку «Скачать».
Мобильные приложения
Работоспособность решений этой группы после установки не зависит от наличия Интернета или мобильной связи. Смартфон или планшет в силу своей компактности повышают оперативность формирования финансовых документов в условиях ведения предпринимательской деятельности вне стационарного офиса.
Касса
Приложение Касса предоставляет пользователю комплексное облуживание по учету продаж. Для оценки функционала реализована демо-версия, которая позволяет познакомится с сервисом без регистрации в налоговых органах.
Среди многочисленных функций есть виртуальный чековый принтер, позволяющий сформировать и отправить документ по электронной почте или в виде СМС. Реализована возможность применения генератора QR-кода. Чтобы сформировать и распечатать кассовый чек выполните следующие действия:
- При первоначальном запуске разрешите приложению снимать фото и видео.
- Предоставьте доступ к фото, мультимедиа и файлам на телефоне.
- На стартовой панели приложения выберите демо-режим.
- Для заполнения данных по организации или ИП нажмите на значок добавления.
- Заполните реквизиты организации. Нажмите кнопку «Создать».
- Для продолжения работы создайте эмулятор контрольно-кассовой техники (ККТ).
- Задайте имя эмулятора и нажмите кнопку «Сохранить».
- Появится окно формирования списка товаров. Добавьте товары. По завершению выберите кнопку «Итог».
- Нажмите последовательно кнопки «Без сдачи» и «Оплатить». Сформируется кассовый чек, программа вернется на экран формирования списка товаров.
Карман
Приложение для хранения кассовых чеков. Карман позволяет сканировать бумажный чек по QR-коду. Отсканированные документы можно оставить в памяти программы, перенести в облачное хранилище, отправить по почте или приложить к сообщению в мессенджере.
Как пользоваться приложением:
- Разрешите доступ к камере телефона.
- Отсканируйте QR-код.
- Чек сохранится в памяти и появится в списке «Мои чеки» в соответствующей категории. Коснитесь экрана в районе наименования документа.
- Нажмите кнопку «Поделиться». Чек в формате PDF будет передан на выбранный ресурс. Документ можно сохранить в облаке, на компьютере или телефоне и распечатать стандартным способом.
Мои чеки онлайн
Бесплатное мобильное приложение федеральной налоговой службы России. Мои чеки онлайн дают доступ данным о покупке в организациях, которые присоединились к единой системе учета электронных чеков. После идентификации по номеру телефона программа автоматически подтянет список покупок через сервис «Поиск по продавцу».
Открытый кассовый чек можно сохранить на телефон и поделиться с любым другим сервисом.
Приложение позволяет сканировать QR-код документа и формировать личный код покупателя, который нужно считать кассиру при покупке, чтобы чек попал в систему. Проект пилотный, поэтому скорее всего функционал будет расти и совершенствоваться.
Программы для ПК
Обладают более разнообразным набором функций чем онлайн и мобильные решения. За возможность комфортно работать за рабочим столом в стационарного офиса или домашних условиях, придется немного доплатить.
PrintChek для ПК
PrintChek работает автономно и не требует подключения к Интернет. Предусмотрена бесплатная демо-версия в которой есть ограничения:
- Стоимость отдельной позиции не более 1000 руб.
- Используются только демонстрационные шаблоны.
- Возможна работа с одним шрифтом.
- Нельзя изменить дату и время создания документа.
За полноценную версию нужно заплатить 6999 руб. и можно ей пользоваться неограниченное время.
Функцию печати чека рассмотрим в демонстрационном режиме, для этого:
- Скачайте, установите и запустите программу стандартным способом.
- На панели управления выберите иконку «Добавить». В открывшемся окне заполните из списков категорию чека, вариант ККМ и демонстрационный шаблон. Нажмите кнопку «Создать».
- В свойствах чека заполните необходимые поля. Для формирования позиций товара кликните левой кнопкой мыши в области списка товаров и услуг. В всплывающем меню выберите строку «Добавить».
- Введите обязательные наименование, количество и стоимость товара, при необходимости заполните другие поля. Нажмите кнопку «ОК».
- Для формирования кассового чека нажмите «Рассчитать». В правой части рабочей области появится кассовый чек. Для вызова стандартного диалога печати нажмите кнопку «Распечатать».
Шаблон Word
Для стильного оформления товарного чека на сайте офисных программ Microsoft размешен специальный шаблон. Очень простое и оригинальное решение. Нужно просто скачать и внести правки в название продавца и перечень товаров.
Можно также поэкспериментировать с дизайном предложенного варианта и, меняя шрифт, цвет, компоновку, разработать уникальное оформление. Быстро, дешево и функционально.
Особенности формирования кассового и товарного чеков
Состав информации в фискальных документах определен требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Однако, в случае с печатью кассового чека всегда необходима регистрации ККТ в налоговых органах, причем не важно, физическая эта техника или виртуальная. Видимо поэтому полностью бесплатные решения отсутствуют. Демо-версии дают возможность только ознакомиться с продуктом, полноценная работа с ними невозможна.
Товарный чек не обременен подобными сложностями, его можно выписать вручную, что называется, на коленке. Главное, чтобы все необходимые данные присутствовали. Решений для формирования и печати товарного чека предостаточно. Нужно только учесть особенности и условия его выдачи клиенту и подобрать оптимальный вариант.
Как на принтере напечатать чек
Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.
Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.
Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.
Печать при помощи Word
Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.
Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.
Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».
Специальные программы
Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.
-
К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования. Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.
Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.
Как напечатать кассовый чек на обычном принтере
При покупке в магазинах на кассе всегда выдаётся специальный чек, он может быть обычным или товарным (документ о покупке со специальными обозначениями). Если посмотреть на его внешний вид и формат, можно увидеть несколько отличительных особенностей, основными из которых являются следующие признаки:
- Качество бумаги, она более тонкая и с глянцевым покрытием.
- Размеры листа обычно имеют вид прямоугольной полоски.
- Использование специальных чернил.
- При касании пальцами на бумаге не остаётся жирных следов, чернила не смазываются.
Добиться таких результатов поможет только предназначенная для этого аппаратура, но в некоторых случаях необходимо восстановить чек. Например, при потере или попадании влаги. В таком случае нужно заново получить кассовый чек. Мы расскажем способы выполнения данной манипуляции при помощи обычного принтера.
ВАЖНО: Формат и качество могут отличаться от оригинала. Для большей схожести рекомендуется приобрести специальную бумагу и настроить принтер.
Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?
Если вы столкнулись с необходимостью восстановления информации о покупке или желаете вывести данные на бумажный носитель, следует обратиться к кассиру или в специальный терминал для распечатки. Там вы сможете получить кассовый и товарный чек в зависимости от предназначения покупки. Но к сожалению, не всегда есть время и возможность дойти до ближайшего магазина, да и восстанавливать историю операций будет достаточно сложно.
Поэтому возникает вопрос о возможности использования домашнего принтера для этой цели. Конечно, данные устройства помогают получать различные документы и файлы, они переводят информацию из электронного вида в бумажный формат. Но различные модели будут выдавать разное качество. Лучше всего для этой цели подойдет специально предназначенный для этого принтер с термической обработкой.
При использовании струйных или лазерных версий отпечаток будет смазываться или тускнеть, поэтому в таком случае будет легко вычислить подделку. Если у вас есть специальное оборудование, можете приступать к печати. Но в случае с обычным принтером не стоит ожидать отличного результата и сходства с оригиналом.
Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.
ВАЖНО: В современных способах распечатки чеков применяется термическая лента и особый вид нанесения чернил.
Нужно ли использовать специальные программы?
В данном случае стоит решить, для чего именно вам нужно восстановить информацию о покупке. Если необходимо просто вывести историю на бумажном носителе, достаточно использовать стандартный набор программ:
- Сохраните электронный шаблон или создайте в редакторе таблицу для товарного чека.
- В текстовом редакторе отформатируйте внешний вид, способ размещения на странице.
- Подключите технику к сети и обеспечьте синхронизацию с компьютером.
- Отправьте файл на печать, нажав на соответствующую кнопку в диалоговом окне.
- После этого страница распечатается на бумажном листе. Не спешите доставать её, дайте краске высохнуть.
В случае предоставления всех данных для отчёта нужно выполнить все строго в соответствии с требованиями. В таком случае понадобится установить программу со специальным набором шрифтов для печати чеков, её можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на компьютер.
Инструкция: как сделать чек на обычном принтере
Если вы решили использовать обычный принтер, но при этом хотите создать похожую копию, нужно воспользоваться следующей схемой работы:
- Воспользуйтесь специальной программой с набором шрифтов под тип чекового формата. Введите данные и распечатайте лист.
- Можно воспользоваться графическим шаблоном товарного чека в Microsoft Word, ввести значения для каждой строки, отправить на распечатку. При этом на лист бумаги следует прикрепить специальную ленту для чека.
- Ещё одним способом является сканирование. Используйте старый ненужный чек в качестве образца. Внесите изображение в документ и отредактируйте нужные позиции. После этого распечатайте полученную версию, также прикрепив полоску соответствующей бумаги.