Регистрационный номер юридического лица что это

ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база, в которой содержатся данные обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России. Они доступны для всех.

По запросу налоговая инспекция выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.

Что указано в ЕГРЮЛ

При регистрации, реорганизации и прекращении деятельности компании налоговая инспекция указывает в ЕГРЮЛ такую информацию:

• наименование организации;
• основной государственный регистрационный номер — ОГРН;
• ИНН и КПП;
• адрес компании и контактные данные руководителя;
• статус компании: действует, находится в процессе реорганизации или ликвидации, банкротства;
• виды экономической деятельности;
• учредительные документы и все их изменения;
• размер уставного капитала;
• филиалы и представительства.

Первую запись делают при регистрации компании, когда юрлицо подает в налоговую инспекцию копии учредительных документов. Записи присваивают основной государственный регистрационный номер — ОГРН. Его используют во всех документах юрлица: по нему партнеры, налоговая инспекция и другие госорганы могут идентифицировать компанию и проверить сведения о ней.

ОГРН состоит из 13 цифр в формате С Г Г К К Н Н У У У У У Ч. Каждая цифра отражает информацию о регистрации:

• С — показывает, кому присвоен номер: юридическому лицу присваивают цифру 1 или 5, а государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8 или 9;
• ГГ — последние две цифры года регистрации;
• КК — код региона;
• УУУУУ — номер записи, которая была внесена в реестр в соответствующем году;
• Ч — контрольное число, которое позволяет проверить подлинность записи. Его определяют по специальной формуле.

В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.

Выписка из ЕГРЮЛ на определенную дату актуальна до внесения новых изменений со стороны компаний. А если их не будет — действует бессрочно.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую инспекцию, если изменились:

• название или адрес;
• организационная структура;
• представительство или филиал;
• виды экономической деятельности;
• размер уставного капитала;
• состав и количество участников юрлица или генеральный директор.

Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить заявление по форме Р13014 и подать его в налоговую в течение трех рабочих дней.

Если компания внесла изменения в устав, вместе с заявлением нужно подать в налоговую инспекцию протокол или решение о внесении изменений, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. При подаче документов онлайн, в том числе через МФЦ и нотариуса, платить не нужно.

Директор или представитель юрлица должен подать документы в инспекцию в течение трех календарных дней с момента оформления решения о внесении изменений. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5000 ₽, а за предоставление неверных сведений — от 5000 до 10 000 ₽.

Почему могут исключить из реестра

Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:

• компания закрывается;
• компанию закрывают по решению арбитражного суда о банкротстве;
• компания реорганизуется со слиянием, разделением, выделением или присоединением.

Федеральная налоговая служба может исключить юридическое лицо из реестра, если обнаружит признаки недействующей организации. Например, компания в течение 12 месяцев не передавала отчеты о налогах и сборах и не осуществляла операции ни по одному из банковских счетов.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Выписка — это документ, в котором указаны сведения из ЕГРЮЛ. Она нужна компаниям для таких целей:

• обратиться в арбитражный суд;
• участвовать в аукционе, конкурсе, госзакупках;
• заключить сделку через нотариуса;
• проверить контрагента перед началом работы.

Компания может запросить выписку с данными о партнере, чтобы ее проверить. Например, убедиться, что услуги, которые предлагает контрагент, соответствуют его видам деятельности.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.

Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.

В расширенную входят персональные данные, поэтому ее можно получить только на собственную компанию: третьим лицам эти сведения недоступны. Еще запросить расширенную выписку могут правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.

Бумажная выписка. Это несколько прошитых листов, заверенных печатью и подписью сотрудника налоговой службы. Стоимость получения бумажной выписки в 2023 году — 200 ₽, срочной — 400 ₽.

Чтобы получить выписку, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию или МФЦ. Его составляют в произвольной форме. В запросе нужно указать данные юрлица, в отношении которого производят запрос, сведения о заявителе и количество экземпляров.

Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.

Электронная выписка. Выписку в формате PDF можно получить в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы: укажите наименование компании либо ее ИНН или ОГРН и выберите регион.

Сайт Федеральной налоговой службы бесплатно сформирует выписку, которую можно сразу же скачать и распечатать. Электронный формат имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

Что важно запомнить

1. ЕГРЮЛ — это база налоговой службы, в которой хранятся данные обо всех юридических лицах России.
2. Из ЕГРЮЛ можно узнать, работает ли компания, получить ее реквизиты.
3. Получить данные из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо: все сведения открыты. Для этого нужно запросить бумажную или электронную выписку.
4. ЕГРЮЛ содержит конфиденциальную информацию — паспортные данные руководителей. Эти сведения налоговая служба может разглашать только по запросу правоохранительных и государственных органов. В выписке для остальных будет только ИНН и ФИО руководителя.

Подписка на новое

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

ОГРН

ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Компании получают его от налоговой при регистрации. Если бизнес работает легально и состоит на учете в налоговой, у него точно есть ОГРН.

По регистрационному номеру можно проверить контрагента. Например, узнать, существует ли компания на самом деле, есть ли у нее долги по налогам, верен ли ее юридический адрес.

ОГРН выдают компании один раз. Даже если у нее изменятся название или руководитель, номер останется прежним. А вот когда компанию ликвидируют, номер станет недействительным.

Что можно узнать по ОГРН

ОГРН состоит из 13 цифр, которые идут в определенной последовательности. В этой комбинации чисел зашифрована информация о бизнесе, в том числе дата его создания или форма собственности.

1. Первая цифра — кому присвоен ОГРН. 1 в примере с Тинькофф значит, что номер принадлежит организации.
2. Вторая и третья цифры — последние цифры года, когда появилась компания. 02 — 2002 год.
3. Четвертая и пятая — порядковый номер региона России, где регистрируется компания. 77 — это Москва.
4. С 6‑й по 12-ю цифры — порядковый номер записи.
5. Последняя цифра — контрольная, по ней можно проверить подлинность номера.

Каждый регистрационный номер уникален. Поэтому по ОГРН просто найти нужную компанию, даже если есть другие ООО, например, с похожим названием.

Как найти ОГРН

Представим, что вы решили заключить контракт с новой компанией и хотите выяснить, правда ли она зарегистрирована. Проверить компанию можно по названию, ИНН или ОГРН.

Войдите в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на сайте ФНС.

Далее в поисковой строке укажите название ООО или ИНН и регион регистрации, если знаете его.

После нажмите кнопку «Найти», появятся карточки компаний со схожим названием. В каждой карточке будут данные о регистрации, ИНН, имя директора и ОГРН.

Выберите нужную карточку из предложенных вариантов. Поиск по названию будет более точным, если знаете организационно-правовую форму компании. Например, Тинькофф — акционерное общество. Форму нужно указать без сокращений и заглавными буквами в поисковой строке вместе с названием.

Как проверить компанию по ОГРН

Когда выяснили ОГРН, можно приступать к проверке компании.

Зайдите на сайт ФНС, в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

В поисковой строке укажите ОГРН и выберете регион, где зарегистрирована компания. Если не знаете регион, эту строку можно не заполнять, сайт все равно отразит результаты поиска.

Нажмите кнопку «Найти», и сайт отразит карточку компании. Там будут указаны название, ИНН, адрес регистрации, руководитель, а также ссылка, чтобы скачать выписку из ЕГРЮЛ.

Если компании больше нет, ее юридический адрес — адрес массовой регистрации других компаний или руководитель дисквалифицирован, то все эти данные будут отражены в карточке компании. В таком случае стоит обратиться к контрагенту и попросить уточнить информацию либо отказаться от сотрудничества.

С помощью ОГРН вы можете найти ИНН. И уже по ИНН проверить, есть ли у компании долги по налогам. Для этого нужно зайти на сайт ФНС в раздел «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов не представляющих налоговую отчетность более года». В поисковой строке ввести ИНН, нажать кнопку «Поиск».

Что важно запомнить

1. ОГРН — уникальный номер компании, который она получает при регистрации.
2. Найти ОГРН организации можно даже по ее названию через сайт ФНС.
3. В структуре ОГРН — набор цифр. Расшифровка номера — это информация о дате открытия компании, месте регистрации и о том, кому присвоен ОГРН — ИП или компании.
4. По свидетельству ОГРН можно проверить контрагента. Например, ОГРН нужен, чтобы узнать, существует ли компания на самом деле.

Телеграм-канал: 59 558 читателей

Реквизиты организации и индивидуального предпринимателя

Реквизиты организации и индивидуального предпринимателя — это данные, которые позволяют идентифицировать организацию или индивидуального предпринимателя, получить основную информацию об их деятельности и проверить подлинность предоставляемых ими сведений.
К основным реквизитам организаций и индивидуальных предпринимателей относятся:

• Полное и сокращенное наименование организации и ФИО индивидуального предпринимателя.

• Юридический адрес – это адрес регистрации организации или адрес постоянной регистрации (прописки) индивидуального предпринимателя как физического лица.

• ИНН — это цифровой код, состоящий из 12 (для индивидуального предпринимателя) или 10 (для организаций) цифр, который присваивается каждому налогоплательщику и используется для налогового учёта. ИНН индивидуального предпринимателя совпадает с ИНН физического лица.

• КПП (коды причин постановки на учёт) — это девятизначный числовой код, который присваивается только организациям при их регистрации. У индивидуальных предпринимателей КПП отсутствует. Номер КПП присваивается каждому территориальному подразделению организации отдельно. Например, каждый из магазинов, относящийся к одной торговой сети, будет иметь свой номер ККП.

• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) – это пятнадцатизначный числовой код, который присваивается автоматически при внесении сведений о предпринимателе в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

• ОГРН (основной государственный регистрационный номер) – это числовой код из 13 цифр, который присваивается юридическому лицу автоматически при внесении сведений об организации в ЕГРЮЛ.

• ОКПО (общероссийский классификатор организаций и предприятий) – это числовой код, который состоит из 8 (для организаций) или 10 цифр (для индивидуальных предпринимателей), который необходим для ведения учёта организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Росстата. Данный код присваивается автоматически на основании данных, предоставленных при регистрации.

• ОКВЭД (общероссийский классификатор кодов экономической деятельности) – это числовой код, который показывает, какой деятельностью занимается организация или индивидуальный предприниматель. Коды ОКВЭД должны соответствовать Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Коды ОКВЭД необходимо указать при регистрации. Количество кодов ОКВЭД, которые можно отразить в заявлении, не ограничено. От указанного кода ОКВЭД зависит, потребуется ли предоставлять дополнительные документы при регистрации и будет ли у предпринимателя или организации возможность вести деятельность на специальных налоговых режимах, для применения которых предусмотрены ограничения по видам деятельности.

• ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) – это числовой код, который присваивается каждому административно-территориальному образованию (краю, области, республике городу и т.д.) и позволяет определить местонахождение организации или индивидуального предпринимателя.

• ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – это цифровой код, который присваивается каждому более мелкому территориальному образованию (сельским и городским поселениям, муниципальным районам, городским округам и т.д.).

• ОКФС (общероссийский классификатор форм собственности) – это числовой код, который присваивается автоматически и содержит информацию о том, кому принадлежит собственность организации или индивидуального предпринимателя (российская, иностранная, смешанная собственность и т.д.).

• ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм) – это числовой код, который присваивается автоматически и определяет, в какой организационно-правовой форме ведётся предпринимательская деятельность (в форме ИП, ООО, АО, товарищества, партнерства и т.д.).

К дополнительным реквизитам, которые могут понадобиться контрагентам для взаимодействия с организацией или индивидуальным предпринимателем, относятся:

• Контактные данные организации или предпринимателя: номер телефона, факс, адрес электронной почты;
• Почтовый адрес;
• Банковские реквизиты для осуществления платежей: номер расчётного счёта, наименование банка, в котором открыт счёт, его юридический адрес, БИК (банковский идентификационный код), корреспондентский счёт банка.
• Данные о руководителе организации.

Заполнение реквизитов организации

Внимание! Статья соответствует нормативным актам на момент написания (июнь 2017).
В вашем случае внешний вид документов может отличаться от описанных в статье.

Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН

Рекомендуется автоматически заполненять реквизиты организации по ИНН. Для этого достаточно указать ИНН и нажать кнопку «Заполнить«.

Основные реквизиты организации

Для вновь зарегистрированной организации актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц.

Если организация зарегистрирована давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ФСС и ПФР. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

Все реквизиты организации в листе записи и выписке из ЕГРЮЛ приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

Полное наименование – состоит из полного наименования организационно-правовой формы и собственного наименования, которое выбирается учредителями произвольно с учетом существующих требований законодательства,

Сокращенное наименование — обычно состоит из аббревиатуры организационно-правовой формы и названия, которое также может быть сокращено

Адрес (место нахождения) — адрес, по которому находится исполнительный орган и осуществляется деятельность. В программе он называется юридический адрес.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) – это номер, под которым внесена информация о юридическом лице в ЕГРЮЛ. ОГРН также вынесен и в шашку выписки.

Дата регистрации — дата внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Реквизиты, относящиеся к регистрации юридического лица, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Код причины постановки (КПП)

Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. В формах первичных документов будет печататься полное или сокращенное наименование, которое устанавливается в реквизите Наименование, используемое при печати документов.

Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации в одной информационной базе.

Пенсионный фонд и фонд социального страхования

Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.

Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр

В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера и заполняется в программе автоматически.

Регистрационный номер страхователя в ФСС.

В программе также необходимо указать Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.

Коды статистики

Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРЮЛ.

Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.

Присвоенные организации коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.

Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждой организации. Под этим кодом организация стоит на учете.

Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО).

В настоящее время не применяется и для вновь созданных организаций может не заполняться.

Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО).

В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС.

Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС)

Как правило, для ООО это код 16 — частная собственность.

Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ)

Для ООО это код 12300 — общества с ограниченной ответственностью.

В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетна организация. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.