Онлайн-кассы для ИП
С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.
Кто не обязан применять ККТ
Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.
Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).
Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.
Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.
ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.
Может ли работать ИП без ККТ?
Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.
УСН, ПСН и ЕНВД
С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).
Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.
Особенности применения
Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.
- применяющие ПСН;
- являющиеся плательщиками ЕНВД;
- выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
- осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.
Отдельные нюансы
Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).
Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.
Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.
«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.
Уточнение о 2021 годе
До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.
Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.
В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.
Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.
С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.
Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.
Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.
Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.
Кто должен использовать ККТ в 2017 году
Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику, осуществляя денежные расчеты наличными или с использованием электронных средств платежа. Это установлено Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, и установил новый порядок применения ККТ, поясняя, кто обязан применять онлайн кассы в 2017 году.
Новое по кассовым аппаратам с 2017 года
Новый порядок применения ККТ обязывает бизнес регистрировать с 1 февраля 2017 года только онлайн-кассы, а уже с 1 июля 2017 года все кассовые аппараты (новые или модернизированные) должны будут передавать сведения о расчетах в ФНС в режиме реального времени.
Кому нужна онлайн касса в 2017 году и нужна ли?
В ближайшие месяцы на новый порядок перейдут около 1,5 млн организаций и индивидуальных предпринимателей, оставив сомнения насчет новых онлайн касс с 2017 года. А с 1 июля 2018 года этот порядок станет обязательным еще для сотен тысяч, если не миллионов пользователей, которые пока не обязаны применять ККТ.
В частности, предприятия сферы услуг, владельцы вендинговых (торговых) автоматов, а также лица, применяющие ПСН и ЕНВД.
Входят ли продавцы пива и алкоголя в список тех, кто обязан применять ККТ в 2017 году? Ответ на этот вопрос положительный, уже с 31 марта 2017 года продавцы пива и алкоголя должны будут применять онлайн-кассы.
Новая технология позволит торговым организациям и индивидуальным предпринимателям, кому обязательны кассы онлайн с 2017 года, использовать в качестве кассового аппарата телефон или планшет, регистрировать ККТ из дома и осуществлять удаленный контроль выручки, а покупателям — проверять кассовые чеки с помощью Интернета.
Новые кассовые аппараты с 2017 года
В рамках нового порядка применения ККТ уже зарегистрировано более 160 тысяч онлайн-касс. В реестре ККТ есть касса, которая предназначена и для интернет-торговли (интернет-магазины также входят в список тех, кто должен применять ККТ в 2017).
Выбрать новую онлайн-кассу или узнать, подлежит ли модернизации ваш кассовый аппарат можно, зайдя на сайт ФНС России, в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» или на сайт производителя кассы.
Что есть в новых ККТ с 2017 года? Теперь вместо ЭКЛЗ в кассах должны быть фискальные накопители. Кассу можно зарегистрировать в любой налоговой инспекции через Интернет. Для регистрации ККТ не нужен договор с ЦТО.
Кассовый чек может быть не только бумажным, но и электронным, который по желанию покупателя нужно будет направить на его е-mail или мобильный телефон. На новых кассовых чеках отражается номер фискального документа, фискальный признак документа, номер смены, порядковый номер за смену, вид налогообложения и другие реквизиты.
Обязательным элементом кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.
Сколько это будет стоить?
Минимальная стоимость нового порядка применения ККТ составит не более 25 тыс.руб.. В нее входит приобретение новой кассы с фискальным накопителем со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев, услуги оператора фискальных данных и услуги оператора связи.
Ежегодные затраты в последующие два года могут составить не более 4 тыс.руб., включая услуги оператора фискальных данных и услуги оператора связи.
По оценке производителей ККТ, стоимость модернизации кассового аппарата, применяемого в настоящее время, составит порядка 4—6 тыс. руб.
Затраты на приобретение ККТ (до 18 000 рублей на 1 кассу) можно будет учесть в расходах, в том числе и при применении УСН.
Может ли ип работать без кассового аппарата 2017

До 2017 года часть предпринимателей обходилась без применения кассовых устройств. Теперь правила изменились. Чтобы избежать штрафных санкций, разберемся, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2017 году?
Все зависит от налогового режима организации. Предприниматель, который работает на ПСН или ЕНВД, ведет бизнес в отдаленной местности или предлагает определенные виды товаров и услуг, прописанные в п.2 статье 2 закона № 54-ФЗ, по-прежнему может обойтись без кассы.
Кроме того разработан список временных льгот для ИП на спецрежимах, которым разрешено не указывать в фискальном чеке номенклатурные товарные позиции. Исключение составляют только лица, использующие ОСН. Если ИП выдает покупателю БСО, это способствует разрешению не использовать кассовый аппарат при условии приобретения устройства, способного через интернет передавать данные из БСО в ОФД.
В 2017 году перейти на контрольно-кассовую технику нового образца должны будут организации работающие на УСН. Им придется приобретать фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Но из-за дефицита подобных моделей, ИП на УСН имеют право применять ФН со сроком использования 13 месяцев до конца срока действия ключа. Подробно ознакомиться с этим моментом можно в письме ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679
ИП расположенные в отдаленных местностях
Современные онлайн-кассы требуют непрерывного подключения к Интернет для придачи данных из фискального накопителя в ОФД. Поэтому необходим высокий уровень сигнала. На сайте налоговой размещен список территорий не соответствующих этому требованию. В отношении их предусмотрено послабление, разрешающее работу без контрольно-кассового устройства.
Это не отменяет обязанности продавца обеспечить покупателю фискальный документ, содержащий необходимые реквизиты: информацию об организации, дате, времени, месте покупке. Он обязан указать форму расчета, сумму переданную покупателем, товарную позицию или вид оказанной услуги, подпись и расшифровку от должностного лица, совершающего продажу (предоставляющего услугу). Процедура выдачи квитанций регистрируется в журнале учета с пронумерованными и прошитыми листами за подписью руководителя и печатью.
Если ваша местность не попала в список труднодоступных мест, но имеет перебои с интернет-связью, применяйте ККТ в автономном режиме без передачи информации оператору фискальных данных.
Список отраслей, в которых ИП могут обойтись без установки кассового устройства нового образца:
Согласно закону освобождены от применения онлайн касс лица:
- Продающие изделия народного промысла.
- Оказывающие услуги носильщиков.
- Ухаживающие за престарелыми, больными и несовершеннолетними лицами.
- Вспашку огородов.
- Распилку дров.
- Продажу периодических печатных изданий.
- Изготавливающие ключи.
- Специализирующиеся на замене металлической фурнитуры.
- Сдающие жилые помещения в аренду.
- Ремонтирующие и красящие обувь.
- Работающие в пункте вторсырья и стеклотары (за исключением приема металлолома).
- Продающие изделия религиозного назначения в церковных лавках.
- Торгующие сельхозпродукцией на развалах.
- Торгующие на выставках или ярмарках.
- Продающие разливные безалкогольные напитки в киосках и цистернах.
- Продающие мороженное.
- Работающие в кассах, продающих транспортные билеты.
- Продающие товары в поездах.
В остальных случаях установка ККТ необходима. С лета 2017 года налоговая автоматически снимает с учета кассовые устройства старого образца. Предприниматели, проигнорировавшие поправки к закону 54-ФЗ, будут подвергнуты штрафным санкциям от 4000 до 6000 рублей.
Поскольку переход на онлайн кассовые аппараты еще не закончен, для организаций, которые не успели обзавестись ККТ по независящим от них причинам, но предприняли для этого необходимые усилия предусмотрено послабление. Чтобы воспользоваться правом на послабление, приготовьте для проверяющих служб договор, заключенный на поставку онлайн-кассы или фискального накопителя, не поставленного в срок не по вине заказчика.
В заключении хочется напомнить, что программа по переходу на новый режим использования ККТ продолжается. В скором времени перейти на онлайн-кассы должны будут организации на ЕНВД и ПСН. И лучше не затягивать этот вопрос до последнего, а побеспокоится о покупке и регистрации кассы заранее.
Похожие записи:
- ИП и кассовый чек
- Штраф за отсутствие онлайн кассы для ИП
- Нужен ли кассовый аппарат для ИП
- Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП
Может ли ип работать без кассового аппарата 2017

До 2017 года часть предпринимателей обходилась без применения кассовых устройств. Теперь правила изменились. Чтобы избежать штрафных санкций, разберемся, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2017 году?
Все зависит от налогового режима организации. Предприниматель, который работает на ПСН или ЕНВД, ведет бизнес в отдаленной местности или предлагает определенные виды товаров и услуг, прописанные в п.2 статье 2 закона № 54-ФЗ, по-прежнему может обойтись без кассы.
Кроме того разработан список временных льгот для ИП на спецрежимах, которым разрешено не указывать в фискальном чеке номенклатурные товарные позиции. Исключение составляют только лица, использующие ОСН. Если ИП выдает покупателю БСО, это способствует разрешению не использовать кассовый аппарат при условии приобретения устройства, способного через интернет передавать данные из БСО в ОФД.
В 2017 году перейти на контрольно-кассовую технику нового образца должны будут организации работающие на УСН. Им придется приобретать фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Но из-за дефицита подобных моделей, ИП на УСН имеют право применять ФН со сроком использования 13 месяцев до конца срока действия ключа. Подробно ознакомиться с этим моментом можно в письме ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679
ИП расположенные в отдаленных местностях
Современные онлайн-кассы требуют непрерывного подключения к Интернет для придачи данных из фискального накопителя в ОФД. Поэтому необходим высокий уровень сигнала. На сайте налоговой размещен список территорий не соответствующих этому требованию. В отношении их предусмотрено послабление, разрешающее работу без контрольно-кассового устройства.
Это не отменяет обязанности продавца обеспечить покупателю фискальный документ, содержащий необходимые реквизиты: информацию об организации, дате, времени, месте покупке. Он обязан указать форму расчета, сумму переданную покупателем, товарную позицию или вид оказанной услуги, подпись и расшифровку от должностного лица, совершающего продажу (предоставляющего услугу). Процедура выдачи квитанций регистрируется в журнале учета с пронумерованными и прошитыми листами за подписью руководителя и печатью.
Если ваша местность не попала в список труднодоступных мест, но имеет перебои с интернет-связью, применяйте ККТ в автономном режиме без передачи информации оператору фискальных данных.
Список отраслей, в которых ИП могут обойтись без установки кассового устройства нового образца:
Согласно закону освобождены от применения онлайн касс лица:
- Продающие изделия народного промысла.
- Оказывающие услуги носильщиков.
- Ухаживающие за престарелыми, больными и несовершеннолетними лицами.
- Вспашку огородов.
- Распилку дров.
- Продажу периодических печатных изданий.
- Изготавливающие ключи.
- Специализирующиеся на замене металлической фурнитуры.
- Сдающие жилые помещения в аренду.
- Ремонтирующие и красящие обувь.
- Работающие в пункте вторсырья и стеклотары (за исключением приема металлолома).
- Продающие изделия религиозного назначения в церковных лавках.
- Торгующие сельхозпродукцией на развалах.
- Торгующие на выставках или ярмарках.
- Продающие разливные безалкогольные напитки в киосках и цистернах.
- Продающие мороженное.
- Работающие в кассах, продающих транспортные билеты.
- Продающие товары в поездах.
В остальных случаях установка ККТ необходима. С лета 2017 года налоговая автоматически снимает с учета кассовые устройства старого образца. Предприниматели, проигнорировавшие поправки к закону 54-ФЗ, будут подвергнуты штрафным санкциям от 4000 до 6000 рублей.
Поскольку переход на онлайн кассовые аппараты еще не закончен, для организаций, которые не успели обзавестись ККТ по независящим от них причинам, но предприняли для этого необходимые усилия предусмотрено послабление. Чтобы воспользоваться правом на послабление, приготовьте для проверяющих служб договор, заключенный на поставку онлайн-кассы или фискального накопителя, не поставленного в срок не по вине заказчика.
В заключении хочется напомнить, что программа по переходу на новый режим использования ККТ продолжается. В скором времени перейти на онлайн-кассы должны будут организации на ЕНВД и ПСН. И лучше не затягивать этот вопрос до последнего, а побеспокоится о покупке и регистрации кассы заранее.
Похожие записи:
- ИП и кассовый чек
- Штраф за отсутствие онлайн кассы для ИП
- Нужен ли кассовый аппарат для ИП
- Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП