Документ подписан электронной подписью штамп как сделать

• отметьте, нужна ли нумерация страниц;
• выберите, на какой странице отображать штамп, и где его расположить — сразу после текста или в конце страницы;
• отметьте, нужно ли выводить даты подписания и срок действия сертификата ЭП. Например, если вы печатаете документ для госоргана.

Настроить штамп о прохождении документа

Когда документ заверен ЭП, при печати на нем отображается стандартный штамп об электронной подписи. В нем указаны номер сертификата ЭП и ФИО подписанта.

Если вы хотите добавить на штамп другие реквизиты, настройте его вид. Ваш вариант штампа будет отображаться на внутренних документах компании. При отправке контрагенту он преобразуется в стандартный.

1. Перейдите в раздел, в котором находится операция. Например, чтобы настроить штамп в реализации — в раздел «Бизнес/Документы».
2. Нажмите и откройте операцию.

В разделе «Документы и формы» нажмите и выберите «Штамп».

Настройка формирования pdf с электронной подписью#

Документы в формате .pdf можно подписывать электронной подписью. Электронная подпись — это эквивалент подписи «от руки», она обладает такой же юридической силой.

Документ подписывается отсоединенной электронной подписью .

В документ, который подписывается, добавляется штамп подписи. Такой штамп нельзя проверить на соответствие сертификату электронной подписи, он носит сугубо информативный характер. Пример документа со штампом подписи:

Шаги, которые нужно сделать, чтобы в pdf-документах добавлялся штамп электронной подписи:

1. Настроить шаблон генерации штампа
2. Загрузить шаблон штампа
3. Добавить штамп в шаблон отчета

Настроить шаблон генерации штампа#

Шаблон генерации штампа — это zip-архив, в котором лежат файлы для генерации штампа. В корне архива обязательно должен лежать файл описания штампа с названием template.xml.

Структура файла описания шаблона:

– прозрачность шаблона, задается в диапазоне 0..255, где 0 – полностью прозрачный шаблон, 255 – полностью непрозрачный.

, – определяет ширину и высоту изображения штампа по умолчанию. Если при генерации изображения штампа не будет передана ширина и высота, то изображение должно принять тогда размер по умолчанию.

, – определяет ширину и высоту изображения штампа в случае, если размеры контейнера, в который вставляется штамп не заданы. На формирование непосредственно изображения штампа эти настройки не влияют, они являются некой дополнительной информацией, представляющей из себя размеры области, которую должен занять штамп, если таковые не определены явно.

– содержит список объектов для отрисовки при генерации;

Теги, которые используются в объектах любого типа.

x1, y1, x2, y2 – координаты прямоугольника, в который необходимо вписать объект.

Объект создаёт статичное изображение из файла на штамп. Изображение растягивается до границ прямоугольника, в который он должен быть вписан.

Координаты могут быть заданы как в абсолютном значении, так и в относительном. Для того, чтобы указать относительное значение, необходимо добавить знак «%» после значения.

10, 10, -10, -10 5%, 10, -5%, -10 

путь к файлу – путь к файлу изображения.

В случае, если файл лежит в корне архива шаблона, он представляет собой просто название файла.

  myimage.jpg 5,4,45,32  

Объект создаёт прямоугольную рамку по границам прямоугольника, в который он вписан.

– толщина границ рамки;

– цвет границ рамки (пример: black, red, yellow);

– радиус закругления углов рамки. Если не задано – рамка не имеет закруглений углов.

  1,1,-1,-1 4 black 10  

Объект создает надпись, которая вписывается в указанный прямоугольник.

примертекста – текст для отрисовки;

arial – название шрифта, которым создаётся текст. Шрифт «Arial» используется, если он установлен в операционную систему. Если шрифт не установлен, то будет использоваться шрифт по умолчанию «Pt Astra Sans».

10 – размер шрифта, которым создаётся текст;

center – выравнивание текста (left/center/right);

myid – используется вместо , создает метку, которая будет заменена при генерации подставляемым значением.

  ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ 67, 6, 200, 26 verdana 6 center   SN 66, 38, 200, 45 arial 5 left  

Загрузить шаблон штампа#

Штамп подписи содержит в себе изображение герба муниципального образования. Для каждого проекта устанавливается свой штамп подписи. Чтобы загрузить штамп:

1. Выберите проект в Конфигураторе.
2. Перейдите в раздел «Штамп подписи» и нажмите .
3. Выберите zip-архив, содержащий xml-файл шаблона генерации штампа и изображение штампа.

Если штамп подписи не загружен, то в документе PDF на его месте останется метка, установленная по умолчанию в шаблоне отчета. Метка белого цвета и невидима для пользователя.

Добавить штамп в шаблон отчета#

Добавьте в шаблон отчета место для размещения штампа. Это можно сделать в Редакторе отчетов. (См. Как добавить штамп электронной подписи ).

Для добавленного штампа ЭП нужно указать размеры 120х310, иначе в документе .pdf штамп не отобразится. Размеры штампа указываются в файле /opt/IAS/AppServer/appdata/plugins/Agreement/AgreementSettings.xml в блоке:

Stamp> Height>120Height> Width>310Width> StampsLastPage>falseStampsLastPage> Stamp> 

• 120 — высота штампа
• 310 — ширина штампа
• . — тег для отображения штампа на последней странице документа.

— при значении true — штамп ЭП всегда будет отображаться на последней странице документа;

— при значении false — штампа ЭП на последней странице не будет при условии, что в документе есть метка 120х310. Если метки 120х310 на последней странице отчета нет, то штамп ЭП будет проставлен в документе .pdf.

В файле AgreementSettings.xml, кроме добавления штампа в шаблон отчета, можно настроить автоматическое заполнение полей после согласования.

Для автоматического заполнения полей [Статус документа] и [Дата] (Дата подготовки ГПЗУ) в карточках Документа или Уведомления после согласования необходимо задать настройки в файле …/IAS/AppServer/appdata/plugins/Agreement/AgreementSettings.xml в блоке:

DocumentsForAutofill> DocumentInitiator> -- блок для документа\уведомления, в рамках одного DocumentsForAutofill> можно создавть множество DocumentInitiator> AliasDocument>DocGPZUAliasDocument> -- алиас документа\уведомления. Например: DocGPZU, DocRS,DocNotificationConstructionIsNotAllowed, DocRejection. AliasFieldDate>DateMakeGpzuAliasFieldDate> -- алиас поля Дата>(Дата подготовки ГПЗУ). Например: DateDoc, DateMakeGpzu, DateReg, DateRejection. AliasFieldStatus>StateDocAliasFieldStatus> -- алиас поля Статус документа>. Например: StateDoc. AliasDictionaryStatus>DocRefStateDocAliasDictionaryStatus> -- алиас справочника Статус документа>. Например: DocRefStateDoc. AliasValuesDictionaryStatus>approvedAliasValuesDictionaryStatus> --алиас справочного значения. Например: approved (Действующий) AliasValuesDictionaryStatusOnAgreementStart>onApprovalAliasValuesDictionaryStatusOnAgreementStart> -- алиас справочного значения, для которого нужно, чтобы работал перевод статуса при старте согласования DocumentInitiator> DocumentInitiator> 

Где onApproval является необязательным тэгом. По умолчанию уже прописан для таких типов документов как:

• Проект планировки территории (DocPPT)
• Проект межевания территории (DocPMT)
• Правила землепользования и застройки (DocPZZ)
• Разрешение на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства (DocOtclon)
• Разрешение на условно разрешенный вид использования (DocUsRazresh)

Алиасы полей и объектов можно посмотреть в редакторе метаданных .

Удалить шаблон штампа#

Чтобы удалить шаблон штампа:

1. Выберите проект в Конфигураторе.
2. Перейдите в раздел «Штамп подписи».
3. Нажмите кнопку .

Как настроить автоматическое преобразование документов в pdf#

Документы могут приходить на согласование в формате docx, odt. Чтобы они автоматически конвертировались в формат pdf:

1. Выберите проект в Конфигураторе;
2. Перейдите в раздел «Согласование»;
3. Установите флажок «Автоматически конвертировать в PDF» и нажмите Cохранить .

У пользователя в окне настройке согласования есть кнопка Преобразовать docx, odt в pdf, которая позволяет ему конвертировать документ в pdf. Такая кнопка отображается в случае, если флажок в Конфигураторе не стоит.

Как настроить возможность выбора нескольких подписантов#

Для согласования документов в качестве подписантов могут быть выбраны несколько субъектов. Чтобы добавить данную возможность:

1. Обновите метаданные с подключенной подсистемой: metadata\src\Подсистемы\Agreement (множественное подписание).
2. Выберите проект в Конфигураторе;
3. Перейдите в раздел «Согласование»;
4. Установите флажок «Разрешить более одного подписанта» и нажмите Cохранить .

Подписать документ присоединенной ЭП

ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat Reader DC.

Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Системные требования

1. Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
2. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
3. КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписать документ

1. Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными.
2. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
3. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить. ». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
4. Нажмите «Подписать».

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».

• «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
• «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Отправьте подписанное сообщение

1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

1. Откройте входящее письмо с ЭП.
2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.

• электронная подпись;
• Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
• КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС;
• КриптоПро PDF.

Настроить Adobe Acrobat Reader DC

1. Установите КриптоПро PDF.
2. Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Подписать документ

1. Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
2. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».