Электронная трудовая книжка при увольнении работника что выдать

СТД-Р в 1С 8.3 — где найти, как заполнить

СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Ранее работник мог запросить у работодателя копию своей бумажной трудовой книжки, в которой мог увидеть все записи о его трудовой деятельности, которые были внесены в том числе и его текущим работодателем. Теперь же если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то получить сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя он может, запросив форму СТД-Р . Также форму СТД-Р необходимо выдавать работникам при увольнении.

где найти СТД-Р в 1С ЗУП;
как создать и распечатать СТД-Р в 1С;
как в 1С сделать справку СТД-Р.

О форме СТД-Р

С 2020 г. сведения по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) представляются работодателем сотруднику по его запросу или при его увольнении. Форма содержит сведения о трудовой деятельности работника у текущего работодателя.

Сотрудник выбирает в каком виде он хочет получить отчет: в бумажном или электронном. Способ представления формы работник указывается в заявлении, которое он может подать в письменной форме или направить в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Форму СТД-Р следует выдать работнику в следующие сроки:

если сотрудник продолжает трудится у работодателя – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления
при увольнении — в день прекращения трудового договора

Какие сведения включаются в СТД-Р

Форма СТД-Р содержит сведения за период работы сотрудника у данного работодателя, в нее включается та же информация, что и в форму СЗВ-ТД — это сведения о:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

приеме на работу,
увольнении,
других кадровых изменениях, а именно: переводе, установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены более ранних мероприятий,
подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Как выглядит форма СТД-Р

Внешний вид формы практически полностью повторяет отчетную форму о трудовой деятельности СЗВ-ТД .

В шапке отчета СТД-Р отражаются:

информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

1 — прием на работу;
2 — перевод;
3 — переименование работодателя;
4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
5 — увольнение;
6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также здесь указывается:

Дата приема, перевода, увольнения.
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение) — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

Код выполняемой функции — заполняется с 1 января 2021 года как семи цифро-буквенный код работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

В отличие от СЗВ-ТД , где с 01.08.2021 г. в качестве Кода выполняемой функции указывается код по ОКЗ, в СТД-Р все также заполняется код из профстандарта.

Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

СТД-Р где найти в 1С ЗУП

Форма СТД-Р реализована, начиная с версий ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах 1С – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СТД-Р в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р .

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ).

Также форму СТД-Р можно создать из документа Увольнение на вкладке Справки при увольнении по соответствующей ссылке:

В новом документе Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р , при этом автоматически заполняются данные о кадровых событиях по сотруднику (например, приеме, переводе, увольнении) и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

Начиная с ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120 в СТД-Р загружаются только те сведения, которые вошли в отчет СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .

Подробнее см. — Заполнение СТД-Р (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)

Мы рассмотрели где взять СТД-Р в 1С, как сформировать и распечатать СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
О форме СЗВ-ТД
О форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)
Объявлены планы 1С по реализации электронных трудовых книжек (ЭТК)
Электронные трудовые: ПФР разъясняет подробности
Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
ЭТК (электронные трудовые книжки)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

СТД-Р в 2023 году: форма, пошаговая инструкция, заполнение в 1С

При расторжении договора с сотрудником работодатель выдает ему различные документы, в т. ч. СТД-Р. В 2023 году в бланк внесли незначительные корректировки, которые требуется учитывать при оформлении документа. Расскажем, как заполнять отчет, когда и в какие сроки выдается документ сотрудникам.

Когда выдают СТД-Р

СТД-Р в 2023 году заполняется теми работодателями, у которых имеются наемные сотрудники, перешедшие на электронные трудовые книжки. Эти работники при необходимости могут запросить информацию о трудовой деятельности — СТД-Р. Кроме того, документ выдается сотруднику при расторжении трудового договора.

Соответственно, СТД-Р выдается в двух случаях — при поступлении запроса от сотрудника в период работы у данного работодателя или же после увольнения и при непосредственном увольнении.

СТД-Р 2023 года — документ, на основании которого подтверждается трудовой стаж сотрудника. Работники запрашивают эту информацию:

чтобы подтвердить трудовой стаж;
при приеме на некоторые госдолжности;
при приеме на должность директора научного учреждения;
для оформления допуска к государственной тайне;
при получении государственных стипендий или грантов;
чтобы подтвердить право на различные компенсационные выплаты (за проезд, коммунальные затраты и т. д.);
для оформления сертификатов или квалификации эксперта по спецоценке, производственной безопасности и т. д.;
чтобы подтвердить право на получение доплат, надбавок за стаж или выслугу лет и т. д.

Если форма выдается при прекращении договора с работником, то от него не нужно получать письменное заявление или устную просьбу. Если же форма требуется сотруднику во время своей работы у работодателя или после увольнения, он подает соответствующее заявление.

Если сотрудник не перешел на трудовую книжку в цифровом виде, работодатель не обязан предоставлять ему СТД-Р. Однако он может это сделать — законодательством не запрещено (Письмо Минтруда от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661). Кроме того, сотрудники, выбравшие бумажные трудовые книжки, могут запросить аналогичную справку в МФЦ, СФР или через сайт Госуслуг.

СТД-Р представляет собой выписку из электронной трудовой книжки. В ней фиксируются кадровые мероприятия, которые произошли по конкретному сотруднику именно у этого работодателя. В документе указывают информацию:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

о приеме на работу, в т. ч. дату приема, реквизиты документа о приеме, данные о профессии или должности;
хронологический перечень кадровых изменений (переводы, присвоение новой квалификации и т. п.);
об увольнении, в т. ч. дату увольнения, реквизиты документа об увольнении, причину прекращения трудового договора.

Перечисленная информация полностью указывается в СТД-Р при увольнении. Однако, когда документ нужен сотруднику до увольнения, его заполняют в усеченном виде — указывают данные о приеме и кадровых мероприятиях, которые состоялись на дату формирования СТД-Р.

В какие сроки и в каком формате выдают СТД-Р

СТД-Р в 2023 году при увольнении выдают непосредственно в день прекращения трудового договора вместе с другой документацией. Когда сотрудник во время работы у работодателя или уже после увольнения предоставил заявление на выдачу СТД-Р, документ выдается в течение 3 рабочих дней после поступления документа (ст. 66.1 ТК РФ).

Работодатель вправе оформлять СТД-Р как в бумажном виде, так и электронно — зависит от того, в какой форме сотрудник запрашивает документ. При предоставлении электронного документа его подписывают УКЭП.

Какой бланк использовать для СТД-Р

Форму СТД-Р в 2023 году заполняют на бланке, утв. Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Обновленный бланк разработан в связи с тем, что в 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в новый СФР.

Этим же приказом регламентирована еще одна форма — СТД-СФР, однако ее выдает СФР, а не работодатель.

В СТД-Р содержится пять блоков данных:

о сотруднике;
о работодателе;
о формате ведения трудовой книжки;
о кадровых мероприятиях по конкретному сотруднику;
об утверждении документа (дата, подпись, печать).

Новая форма СТД-Р с 2023 года предусматривает незначительные корректировки. Так, уточнили некоторые строки и столбцы:

по строке «Регистрационный номер СФР» название ПФР поменяли на СФР;
в столбце «Сведения о приеме, переводе, увольнении» добавили дополнительные коды, касающиеся приостановки и возобновления договоров по ст. 351.7 ТК РФ из-за мобилизации;
в столбце «Код выполняемой функции» показатель фиксируется в виде ХХХХ.Х, ранее указывался в виде ХХ.ХХХ-Х-Х.

Код выполняемой функции выбирается из классификатора занятий ОК 010-2014. Например, для специалиста по продажам применяется кодировка 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции».

Как заполнить СТД-Р

Для формирования отчета СТД-Р в 2023 году используется бланк из Приказа Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Работодатель не имеет права вносить в него какие-либо корректировки, к примеру, дополнять или убирать строки и столбцы. Можно только вносить информацию в имеющиеся поля или оставлять их пустыми при отсутствии данных.

Заполнить СТД-Р несложно, делается это в несколько этапов. Полное описание формирования СТД-Р содержится в разделе II приложения N 3 Приказа Минтруда N 713н.

Этап 1. Сведения о сотруднике

Укажите ФИО работника. Отчество может отсутствовать, к примеру, у иностранцев. Информация указывается на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений, не заменяя имя и отчество на инициалы.

Внесите дату рождения физлица (формат ДД.ММ.ГГГГ) и СНИЛС (формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX).

Информация, указываемая в блоке, должна быть аналогична той, которая зафиксирована в документах о регистрации сотрудника в системе персучета СФР.

Этап 2. Сведения о работодателе

Укажите регистрационный номер работодателя в СФР, который присвоен ему при постановке на учет в качестве страхователя.

Впишите наименование юрлица согласно учредительной документации (или ФИО без сокращения для ИП согласно документа, который удостоверяет его личность).

В строке «ИНН» укажите номер юрлица или физлица (для ИП) согласно свидетельству о постановке на учет в ИФНС.

В строке «КПП» проставбте код причины постановки на учет для юрлица. Для ИП поле не заполняйте, поскольку по нему этот код отсутствует.

Этап 3. Сведения о трудовой книжке

Этот блок работодатели заполняют только по тем сотрудникам, которые подали требуемое заявление.

Отразите информацию о дате подачи заявления на электронную трудовую книжку или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Этап 4. Сведения о кадровых мероприятиях

Наиболее сложный к заполнению блок, который вызывает трудности у специалистов и сопряжен с разными ошибками. Строки заполняются так:

в столбце 1 — номер записи в хронологической последовательности;
в столбце 2 — дата кадрового мероприятия (к примеру, приема, увольнения и т. д.) в формате ДД.ММ.ГГГГ;
в столбце 3 — название кадрового мероприятия (их всего 7 — ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ). Последние два введены из-за мобилизации, о чем сказано выше;
в столбце 4 — сведения о трудовой функции, например, должности, квалификации и т. д., а также структурном подразделении работодателя. Подразделение прописывают, когда условие о работе в нем зафиксировано в трудовом договоре. Наименование трудовой функции указывают по штатному расписанию;
в столбце 5 — код выполняемой функции по классификатору ОК 010-2014. Формат записи — ХХХХ.Х, где первые четыре цифры обозначают код названия группы занятий, а пятая цифра — контрольное число;
в столбце 6 — причина увольнения, в т. ч. пункт, часть статьи, статья ТК РФ;
в столбцах 7, 8, 9 — соответственно название, дата и номер документа, которым оформлено кадровое мероприятие;
в столбце 10 — признак отмены записи в формате «Х», когда данные по заполненной строке отменили.

Если сведения не просто отменили, а скорректировали, должно быть две строчки по одному кадровому мероприятию — первая с неверной информацией и признаком «Х» об отмене, а вторая с верными сведениями.

Этап 5. Сведения о заверении документа

Если документ оформляется в бумажном виде, то проставляются дата заполнения документа, а также должность, подпись и ее расшифровка уполномоченного лица (обычно руководитель работодателя). Ставится печать (если есть).

Если документ оформляется в электронном виде, его подписывают УКЭП уполномоченного лица.

После прохождения всех этапов документ считается заполненным, и его можно выдавать сотруднику. Если форма выдается в бумажном виде, сотрудник расписывается о ее получении в журнале выданных справок по форме СТД-Р. Регламентированной формы журнала нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Образец заполнения СТД-Р

Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.

Михайлов Алексей Викторович
дата рождения — 25.04.1984
СНИЛС — 565-467-785 79

ООО «Престиж»
Рег. номер — 560-456-262363
ИНН — 5610029987
КПП — 561001001

Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к
Менеджер по продажам

Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к
Начальник отдела продаж

СТД-Р заполнится так:

Что будет за невыдачу СТД-Р

Если работодатель при увольнении не выдаст СТД-Р сотруднику с электронной трудовой книжкой, это нарушение аналогично невыдаче трудовой книжки. К нему применят меры ответственности по ст. 5.27 КоАП, если сотрудник направит жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

1-5 тыс. руб. (или предупреждение) — для должностных лиц;
1-5 тыс. руб. — для ИП;
30-50 тыс. руб. — для юрлиц.

Если работодатель уже совершал подобное правонарушение и вновь повторил его, ответственность ужесточается (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

10-20 тыс. руб. (или дисквалификация на 1-3 года) — для должностных лиц;
10-20 тыс. руб. — для ИП;
50-70 тыс. руб. — для юрлиц.

Также к работодателю могут применить меры материальной ответственности. Например, если он не предоставит форму СТД-Р в установленные сроки или укажет в ней недостоверную или не соответствующую требованиям законодательства информацию о причинах увольнения сотрудника, из-за чего тот лишится возможности работать.

При таких действиях или бездействиях сотрудник не получает заработка, а потому работодателя обязывают возместить его согласно ст. 234 ТК РФ.

Как оформить СТД-Р в 1С:ЗУП ред. 3.1

Чтобы создать форму СТД-Р в 1С:ЗУП ред. 3.1, зайдите в меню Отчетность, справки и выберите Электронные трудовые книжки .

Нажмите кнопку Создать и выберите Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р .

В открывшейся форме Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р (создание) заполните все необходимые поля, затем проведите и закройте документ через одноименную кнопку.

Распечатать документ можно по кнопке СТД-Р .

Запомните

СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки, в которой содержатся данные о трудовой деятельности.
Работодатель обязан выдавать СТД-Р только тем физлицам, которые выбрали электронный вариант ведения трудовой книжки.
Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. В нее нельзя вносить изменения по строкам или столбцам — можно только указывать имеющуюся информацию или оставлять поля пустыми, если данных для заполнения нет.
Правила оформления СТД-Р указаны в разделе II приложения N 3 Приказа N 713н.
СТД-Р выдают увольняемому сотруднику в день прекращения трудового договора без заявления увольняемого.
СТД-Р выдают действующему или бывшему сотруднику в течение 3 рабочих дней на основании представленного им заявления.
СТД-Р выдают в бумажном или электронном виде в зависимости от того, что указал сотрудник в заявлении.
За невыдачу СТД-Р в установленные сроки к работодателю применяют соответствующие меры ответственности по ТК РФ и КоАП РФ.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Нужно ли выдавать увольняющемуся работнику выписку из ЕФС-1: позиция Минтруда

Минтруд разъяснил, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность работодателя выдавать при увольнении выписку из ЕФС-1. Отчет ЕФС-1 является входящим документом персучета, необходимым для подачи его в СФР (п. 1.1, 1.2 Порядка заполнения формы, утв. Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п).

Таким образом, при увольнении:

сотруднику, перешедшему на ЭТК, сведения о трудовой деятельности в электронном виде выдаются в виде выписки СТД-Р;
сотруднику, продолжившему ведение бумажной трудовой, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка СТД-Р (в этом случае выписка из СТД-Р — право, а не обязанность работодателя).

А вот выписку из ЕФС-1 при увольнении не выдают.

Отметим, что изложенное мнение Минтруда идет в разрез с позицией СФР из Письма от 06.03.2023 N 19-20/33754. В Письме фонд отмечал, что при увольнении выдаются заверенные копии документов, представленных в составе формы ЕФС-1 для индивидуального (персонифицированного) учета — Какие документы должен получить сотрудник при увольнении?

Если хотите подстраховаться и выдать работнику при увольнении подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1, в ЗУП 3.1 это можно сделать автоматически. Для документа Увольнение ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) реализована возможность печати подразделов 1.2 и 3 формы ЕФС-1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ-ТД в 2021 году

В России второй год действуют электронные трудовые книжки и бухгалтеры сдают в ПФР отчёт СЗВ-ТД. С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Расскажем, как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году.

Елена Кулакова Вячеслав Шинкарёв

Что делать с бумажными трудовыми
Как оформить переход на электронную трудовую в 2021 году
Как работнику получить сведения о своём стаже
Форма СЗВ-ТД: как заполнять
Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году
Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

Что делать с бумажными трудовыми

До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.

Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?

Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.

Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.

Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года могут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.

Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.

Как оформить переход на электронную трудовую в 2021 году

Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, или работодателя.

В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».

С момента выдачи бумажной трудовой работодатель не отвечает за её заполнение и хранение.

Как работнику получить сведения о своем стаже

Работник, выбравший электронную трудовую книжку, сможет получить сведения о своем стаже следующими способами.

В ПФР, МФЦ или на «Госуслугах» по форме СТД-ПФР

СТД-ПФР утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. В форме отражается информация о всей трудовой деятельности, в том числе, за периоды до 31.12.2019 (наименование работодателя, период работы).

ПФР может выдать сведения о трудовой деятельности как на бумаге, так и в электронном виде — с усиленной квалифицированной электронной подписью. МФЦ будет выдавать СТД-ПФР только на бумаге, «Госуслуги» — только в электронном виде.

У работодателя по последнему месту работы в форме СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, работодатель должен будет выдать ему заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде.

Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после получения заявления от сотрудника или в день прекращения трудового договора. Если в день увольнения сотрудник за сведениями не пришёл, их нужно направить ему в бумажном виде заказным письмом с уведомлением.

Работодатель может сообщить данные только за тот период, когда сотрудник работал у него.

Форма СЗВ-ТД: как заполнять

Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о трудовой деятельности работников, сдается отчётность по форме СЗВ-ТД. Форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П (ред. от 27.10.2020).

Заполнять форму нужно на всех официально трудоустроенных или уволенных работников (в том числе совместителей), а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении и выбранном формате трудовой.

Требования к заполнению формы

Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.

Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.

Сведения о работнике, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работника заполнять обязательно. Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется.

В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться.

Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.

Реквизиты работодателя

«Регистрационный номер в ПФР». Укажите номер, присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: XXX-XXX-XXXXXX.

«Наименование организации / индивидуального предпринимателя». Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество (при наличии) — как в паспорте.

«ИНН». Указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физлица (12 символов).

«КПП». Должно состоять из 9 цифр или отсутствовать для ИП.

Аналогичные сведения указываются в разделе «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Только тут должны быть данные бывшего работодателя, которого сняли с учета.

Сведения о работнике

Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно заполнить русскими буквами в именительном падеже, без сокращений и инициалов. Кроме того, обязательно введите дату рождения и номер СНИЛС. Сведения о сотрудниках должны совпадать с теми, что указаны в страховом свидетельстве или в форме АДИ-РЕГ.

Сведения о поданном заявлении

Здесь нужно указать, какой способ ведения трудовой книжки выбрал работник — бумажный или электронный, а также дату подачи заявления.

Обратите внимание: заявление, в котором сотрудник выбирает предпочтительную форму трудовой книжки, — это уже основание для подачи СЗВ-ТД.

Если нужно скорректировать дату заявления, поданного зарегистрированным, представляется форма СЗВ-ТД, в которой в соответствующей строке указана новая дата подачи заявления.

Если нужно отменить ранее поданные сведения о заявлениях, впишите ранее указанную дату подачи заявления и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Сведения о трудовой деятельности работника

В графе «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» нужно указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В следующей графе следует указать вид кадрового мероприятия:

Код	Как кадровое мероприятие обозначается в форме	Что стоит за этим обозначением
1	ПРИЕМ	Приём на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДОЛЖНОСТИ)	Лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, поставьте в графе 4 код «РКС». Если же он трудится в приравненных к районам Крайнего Севера местностях, то укажите код «МКС».

Подраздел «Наименование»

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Заполняйте по штатному расписанию. Для некоторых должностей предусмотрены льготы или ограничения, поэтому их надо называть так, как требуют квалификационные справочники. Структурное подразделение указывается в случае, если информация о нем отражена в трудовом договоре.

В этой же графе указывается информация о совместительстве, если работник является совместителем. Также в этой графе можно разместить другие сведения (комментарий) о мероприятии.

Графа «Код выполняемой функции». С 1 июля 2021 года указывается код из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х, где:

первые четыре знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
последняя цифра — контрольное число, которое указывается в классификаторе рядом с кодом группы занятий.

Эта графа обязательна для заполнения. Подробнее о том, что в ней писать, читайте в статье «Какой код выполняемой функции указать в СЗВ-ТД».

Графа «Причина увольнения». Укажите причину прекращения трудового договора по ТК РФ или иному федеральному закону. А также наименование документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора и пункт, часть статьи, статью нормативного документа. Пишите без сокращений, как в трудовой книжке.

Подраздел «Основание»

Графа «Наименование документа». Укажите вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа» — дату и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведён, уволен и т.д.).< /p>

Графа «Дата». Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Номер документа». Укажите номер документа — без знака «№».

Если нужно отменить запись о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователь представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

На бумаге отчёт СЗВ-ТД могут сдавать только те компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные должны представлять эти сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важная новость

Правительство внесло в Госдуму проект с поправками к закону о персонифицированном учёте (Проект Федерального закона № 1115653-7).

Сведения по форме СЗВ-ТД надо будет представлять только в электронном виде, уже если у страхователя работает больше 10 человек. Планируют также закрепить, что форму имеет право подать не только лично страхователь, но и его представитель по электронной доверенности, подписанной УКЭП. Форму доверенности позже утвердит ПФР.

Подавать сведения нужно не на всех сотрудников, а только на тех, кто уволился, трудоустроился, перевёлся на другую постоянную работу или подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой (полный список кадровых событий см. в таблице выше). Нулевые отчёты сдавать не нужно.

Сроки сдачи зависят от причины представления отчёта:

Приём на работу и увольнение — форма представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений;
Перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (если в 2020 году не подал по уважительной причине) либо о представлении сведений о трудовой деятельности — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия.

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

Если страхователь не представит сведения по форме СЗВ-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовые инспекции. За неоднократные нарушения при сдаче отчётности должностным лицам грозит административная ответственность: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.33.2 КоАП). А ещё это может привести к внеплановой проверке инспекцией.

Электронная трудовая книжка при увольнении работника что выдать

СТД-Р в 1С 8.3 — где найти, как заполнить

О форме СТД-Р

Какие сведения включаются в СТД-Р

Как выглядит форма СТД-Р

СТД-Р где найти в 1С ЗУП

См. также:

Похожие публикации

СТД-Р в 2023 году: форма, пошаговая инструкция, заполнение в 1С

Когда выдают СТД-Р

В какие сроки и в каком формате выдают СТД-Р

Какой бланк использовать для СТД-Р

Как заполнить СТД-Р

Этап 1. Сведения о сотруднике

Этап 2. Сведения о работодателе

Этап 3. Сведения о трудовой книжке

Этап 4. Сведения о кадровых мероприятиях

Этап 5. Сведения о заверении документа

Образец заполнения СТД-Р

Что будет за невыдачу СТД-Р

Как оформить СТД-Р в 1С:ЗУП ред. 3.1

Запомните

Нужно ли выдавать увольняющемуся работнику выписку из ЕФС-1: позиция Минтруда

Похожие публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ-ТД в 2021 году

Что делать с бумажными трудовыми

Как оформить переход на электронную трудовую в 2021 году

Как работнику получить сведения о своем стаже

В ПФР, МФЦ или на «Госуслугах» по форме СТД-ПФР

У работодателя по последнему месту работы в форме СТД-Р

Форма СЗВ-ТД: как заполнять

Требования к заполнению формы

Реквизиты работодателя

Сведения о работнике

Сведения о поданном заявлении

Сведения о трудовой деятельности работника

Подраздел «Наименование»

Подраздел «Основание»

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

Важная новость

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

Читайте также:

Добавить комментарий Отменить ответ