Как пользоваться электронной подписью с флешки?
Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя. Познакомиться с сервисом
Что такое флешка и токен электронной подписи
Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт. Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль. На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте. На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF. Также токены проходят проверку Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Эта служба проверяет, чтобы на устройстве не было незадекларированных возможностей. А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.
На какие носители можно записать электронную подпись
- в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
- токен;
- флешку;
- съемный жесткий диск.
Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам. Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.
Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.
Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи
Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.
Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.
В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Как записать электронную подпись на флешку
Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:
- в личном кабинете удостоверяющего центра;
- с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
- с помощью средств Windows;
- в профиле Контур.Диагностики.
Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.
Как записать сертификат в личном кабинете
Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:
- Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
- Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
- В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
- Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
- Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне. - После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».
Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:
- Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
- Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
- Вставьте флешку или токен в компьютер.
- Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
- Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
- Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне. - После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.
Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP
- На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
- Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку.
- Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
- Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
- Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
- После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».
Как записать ЭП с помощью средств Windows
- Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key.
- Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.
Как записать ЭП в профиле Контур.Диагностики
- Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
- Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
- Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать».
- Введите пароль от контейнера при необходимости.
- Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
- Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».
Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена
Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.
Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.
От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:
- Контур.Крипто используют, чтобы создать открепленную ЭП. Это бесплатный веб-сервис, который работает с сертификатами любых удостоверяющих центров (УЦ).
- КриптоАРМ используют для создания открепленной или совмещенной подписи. Во время пробного периода работать с программой можно бесплатно. После его окончания нужно купить лицензию на программу, сделать это можно в любом сервисном центре. Если вы хотите подписать документ базовой электронной подписью — без проверки времени подписания и статуса сертификата ЭП — программу можно использовать бесплатно.
- КриптоПро Office Signature используют, чтобы создать встроенную ЭП в документах Word или Excel. Это тоже платная программа, для работы с которой нужно купить лицензию.
- КриптоПро PDF используют для создания встроенной ЭП в PDF-документе. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF можно использовать бесплатно. А вот для работы в других программах, например Foxit Reader или Sejda PDF, нужно купить лицензию.
Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:
- Проверьте, чтобы подписываемый документ был в окончательной редакции: вы не сможете исправить его после подписания.
- Вставьте флешку или токен с ЭП в компьютер.
- Откройте программу, с помощью которой хотите подписать документ. В зависимости от выбранной программы вам нужно будет загрузить документ в сервис или просто открыть его.
- Выберите формат подписи, если это необходимо.
- Выберите сертификат, который установлен на флешке или токене.
- Нажмите на кнопку «Подписать».
- Если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, введите его, чтобы подписать документ.
Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?
Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.
Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Как использовать ЭЦП на Рутокен
Рутокен — носитель, на котором можно безопасно хранить электронную подпись. Данные на нём защищены не только PIN-кодом, но и криптографическими средствами, а сам носитель может быть представлен в разных форм-факторах — токене и смарт-карте.
Настройка рабочего места
Для корректной работы токена необходимо предварительно настроить ПК или ноутбук. Это можно сделать самостоятельно, а при необходимости консультацию предоставят сотрудники удостоверяющего центра «Калуга Астрал».
Настройка рабочего места под управлением Windows
В первую очередь необходимо скачать и установить комплект драйверов. Сам процесс установки драйверов идёт следующим образом:
- удалите токен из USB-порта при необходимости;
- запустите программу установки в соответствии с версией вашей операционной системы;
- нажимайте кнопку «Далее» (обычно оставляют настройки по умолчанию и рекомендованные мастером по установке).
Вместе с комплектом драйверов на компьютер будет установлена панель управления. С её помощью можно управлять политикой качества PIN-кода, задавать последний либо форматировать устройство. Теперь можно подключить Рутокен к USB-разъему и компьютер сразу выдаст сообщение, которое подтвердит наличие нового устройства и готовность к его использованию в работе.
Более подробно почитать о настройке рабочего места на Windows можно здесь → «Драйвер Рутокен». В статье вы узнаете, как установить драйвера с помощью командной строки и как провести контроль правильности подключения Рутокен.
Настройка рабочего места под управлением macOS
Для корректной работы токена необходим комплект драйверов, который можно скачать с официального сайта разработчика. При установке необходимо предварительно отключить ваш токен от компьютера, закрыть все открытые приложения. Сам процесс необходимо выполнять с правами администратора.
Установка драйверов проходит следующим образом:
- запустите мастер установки и нажмите «Продолжить»;
- нажмите кнопку «Установить»;
- введите логин и пароль администратора;
- установите программное обеспечение.
После завершения процедуры необходимо проверить работоспособность в операционной системе macOS. Для этого выполните следующие действия:
- вставьте ключ в USB-порт;
- введите в терминале команду pcsctest и нажмите Enter;
- введите цифру 1 и опять нажмите Enter;
- введите ещё раз цифру 1 и нажмите Enter.
Более подробно почитать об установке драйверов на macOS можно в нашей статье — «Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS».
Инструкция по настройке Рутокена
Настройка Рутокена выполняется в несколько этапов:
- Подключите USB-токен к компьютеру.
- Откройте панель управления Рутокен.
- Во вкладке «Администрирование» нажмите кнопку «Информация».
- Обратите внимание на статус Microsoft Base Smart Card Crypto Provider, он должен быть «Поддерживается».
- Перейдите на вкладку «Настройки» и нажмите кнопку с аналогичным названием.
- Для «Рутокен ЭЦП Смарт-карта» и «Рутокен ЭЦП (2.0)» нужно выбрать одинаковое значение — «Microsoft Base Smart Card Crypto Provider».
На этом настройка Рутокен закончена.
Основные моменты работы с Рутокен ЭЦП
PIN-коды и способы их замены
Если при оформлении ЭЦП вам не выдали пароли для доступа, то они имеют первоначально стандартное значение:
- пользователь — 12345678;
- администратор — 87654321.
Для обеспечения безопасности при работе и предотвращения компрометации токена необходимо после настройки рабочего места изменить PIN-коды. Сделать это можно следующим образом:
откройте панель управления
зайдите на вкладку «Администрирование»
выберите активный токен
нажмите кнопку Login
перейдите в поле «Управление PIN-кодами»
нажмите кнопку «Изменить»
введите новый пин-код, введя действующий
Аналогичным образом меняют пароль администратора. Новое значение желательно держать отдельно от самого токена в недоступном для посторонних месте для предотвращения компрометации данных.
Во время ввода PIN-кода может быть совершена ошибка. По умолчанию, после 10 ошибок ввода PIN-кода устройство блокируется. Разблокировать его поможет ввод пароля администратора. Если и последний заблокирован (для этого также по умолчанию понадобится 10 неудачных попыток), то необходимо форматирование устройства. Во время процедуры полностью удаляются данные на носителе, сбрасываются все пароли и происходит освобождение памяти.
Как задать безопасный PIN-код
Параметры PIN-кода можно задавать во время настройки политик при форматировании Рутокена. В общем случае рекомендуем придерживаться следующих правил:
- длина пароля составляет 6-10 символов (более короткие варианты повышают вероятность подбора, а длинные могут привести к ошибкам при вводе);
- в идеальном случае PIN-код должен одновременно включать цифры, латинские буквы, специальные символы и пробелы;
- пароль не должен представлять распространённые слова, комбинации из букв, расположенных рядом на клавиатуре;
- не следует использовать для PIN-кода личные данные (номер паспорта или телефона, имя, фамилию и другие сведения);
- если на одном токене хранится несколько ЭЦП, то для каждого должен быть установлен индивидуальный PIN-код.
Как проверить срок действия ЭЦП Рутокен
Срок действия сертификатов электронной цифровой подписи составляет стандартно 12 месяцев. Связано это с необходимостью обеспечить безопасность и предотвратить возможную компрометацию данных. Пользователю необходимо знать дату завершения срока действия для своевременного продления. Если последнее будет выполнено до его истечения, то все вопросы можно решить в удалённом формате без посещения удостоверяющего центра «Калуга Астрал» с полным пакетом документов для идентификации пользователя.
Для выполнения операции запустите «КриптоПро CSP» и перейдите во вкладку «Посмотреть сертификат в контейнере», расположенную в разделе «Сервис». Далее через кнопку «Обзор» выберите интересующий вас контейнер с сертификатом и кликните по нему дважды мышкой. В итоге откроется окно, где будет указана дата завершения действия сертификата.
Особенности использования токенов
На все токены производитель предлагает гарантийный срок эксплуатации сроком в 12 месяцев. На практике срок службы устройства кратно больше и зависит в основном от соблюдения правил использования. Они включают следующие рекомендации:
- защищайте токен от воздействий любого типа (агрессивные вещества, повышенные и пониженные температуры, удары, вибрации, воздействия твёрдыми предметами);
- при подключении устройства не прилагайте больших усилий (особенно направленных перпендикулярно боковой поверхности корпуса);
- предотвращайте попадание на устройство (особенно касается считывателя) пыли, грязи, влаги, а для очистки используйте обычную чистую сухую ткань;
- не носите токен вместе с ключами, монетами и иными твёрдыми предметами;
- не разбирайте и не сгибайте устройство;
- подключайте токен только к исправному USB-разъему либо считывателю;
- не извлекайте устройство во время горящего или мигающего индикатора из-за риска повреждения информации, микроконтроллера;
- не используйте длинные переходники или большие хабы без дополнительного питания из-за снижения напряжения.
На практике, идеальным местом для хранения Рутокен на рабочем месте будет сейф, ящик стола, который закрывается на ключ и куда нет доступа у третьих лиц.
Как удалить сертификат с Рутокен
В отдельных случаях может понадобиться удаление действующего сертификата с Рутокен. Обычно это происходит при заполнении памяти (стандартный токен может включать 6-8 ЭЦП) либо истечении срока действия. Сделать это можно через панель управления Рутокен. Мы же делать этого не рекомендуем. Причина в невозможности затем открыть документы, которые были подписаны удалённым сертификатом даже в случае, когда новый выдан на аналогичные реквизиты.
Оптимальным вариантом станет покупка нового токена, где будут храниться новые данные для ЭЦП, что обеспечит доступ ко всему массиву подписанных документов вне зависимости от даты операции.
Где приобрести Рутокен и ЭЦП
Если для подписи отчётов, ведения электронного документооборота вам необходима электронная подпись и токены, то обращайтесь в УЦ «Калуга Астрал». Мы специализируемся на оформлении ЭЦП любых типов, предлагая клиентам:
- доступную цену на услуги;
- консультации по вопросам выбора токенов и типа ЭЦП;
- выдачу цифровых подписей любого уровня;
- оперативность выполнения работ;
- возможность ускоренной выдачи ЭЦП.
Выбрать и заказать токен можно в нашем «Каталоге носителей» .
Получить дополнительную информацию можно с помощью запроса через сайт , по электронной почте или телефону. Мы поможем сформировать полный пакет документов и оперативно окажем необходимые услуги.
Навигационное меню
Отчетность в ФНС
- Все про НДФЛ в 2022 году
- Декларация З-НДФЛ для ИП
- Декларация по НДС: как заполнять
- Единая упрощённая налоговая декларация
- Корректировка РСВ
- Корректирующий отчет по 6-НДФЛ
- Налог на прибыль: как подготовить и сдать отчёт
- Налоговая декларация
- НДФЛ
- Нулевая декларация по НДС
- Нулевой РСВ
- Отчёт 6-НДФЛ
- Расчет по страховым взносам: отчетность
- Сдача отчетность через портал ФНС
- Среднесписочный отчет в налоговую
- Уведомление об исчисленных налогах
- Уведомление по НДФЛ
- Федеральные стандарты бухгалтерского учёта
- Финансовая отчётность организации
- Форма 2 «Отчет о финансовых результатах»
- Форма 3 бухгалтерской отчетности
- Форма 4 бухгалтерской отчетности
- Что делать если налоговая не принимает отчетность
- Штрафы за нарушение правил представления отчёта 6-НДФЛ
- Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности по НДС
- Штрафы за несдачу нулевой отчётности
Отчетность в СФР
- ЕФС-1 на совместителей
- ЕФС-1 не принимают в СФР
- ЕФС-1 при приёме на работу
- Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ
- Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника
- Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1
- Как сдать ЕФС-1 через 1С
- Квалификационная группа в ЕФС-1
- Код выполняемой функции в ЕФС-1
- Код ошибки «30» в отчете ЕФС-1
- Код ошибки «50» в ЕФС-1: как исправить
- Код территориального органа в ЕФС-1
- Коды должностей в ЕФС-1
- Корректировка ЕФС-1
- Нулевой отчёт ЕФС-1
- Образец заполнения формы ЕФС-1
- Отчет ЕФС-1
- Отчётность в СФР при смене фамилии
- Проактивные выплаты СФР
- СЗВ-ТД: как сдавать в 2023 г.
- Форма «Сведения о застрахованном лице»
Отчетность в Росстат
- Cтатистическая отчетность малых предприятий
- Кадровая отчётность
- Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги
- Какие отчёты сдают в Росстат
- Объяснительная в Росстат
- Отчет 1‑ИП
- Отчет в статистику для малых предприятий
- Отчёт П-4 в статистику
- Отчёт ПМ в Росстат
- Отчет по травматизму по форме 7
- Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику
- Статистическая отчетность по Форме №1
- Форма 1-ПР
- Форма 1-Т
- Форма 11 (статистика)
- Форма П-2: структура и инструкция по заполнению
- Форма П-4 (НЗ)
- Форма П-5 (м): инструкция по заполнению
- Форма статистики П-3
- Формы статистической отчетности
- Штрафы за непредставление отчётности в статистику
Отчетность ООО
- Отчетность при ликвидации ООО
- Годовой отчёт ООО
- Какую отчётность сдавать при ликвидации ООО
- Личный кабинет ЮЛ
- Отчетность новых ООО
- Отчётность ООО на ОСНО
- Отчётность при ликвидации ООО в ПФР
- Отчёты ООО без сотрудников
- Первые отчеты после регистрации ООО
Отчетность ИП
- Должен ли ИП сдавать бухгалтерский баланс
- Какую отчётность сдавать ИП на УСН без работников
- Личный кабинет ИП
- Нулевая отчётность ИП
- Нулевая отчетность ИП на ОСНО
- Нулевая отчётность ИП на УСН
- Общая система налогообложения: отчётность для ИП
- Отчёт в статистику для ИП
- Отчётность для ИП на патенте
- Отчётность ИП на ОСНО
- Отчётность ИП на УСН
- Сдача отчетности ИП в ПФР
- Сдача отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика
- Сдача отчетности при закрытии ИП
- Штраф за несдачу отчётности ИП
Общие вопросы про отчетность
- Автоматизированная упрощённая система налогообложения
- Анализ бухгалтерского баланса предприятия
- Анализ форм бухгалтерской отчетности
- Бланки строгой отчетности
- Бухгалтерская и налоговая отчётность
- Бухгалтерская отчётность организации
- Бухгалтерский баланс
- Бухгалтерский баланс на УСН
- Выписка из бухгалтерского баланса
- Дебиторская задолженность и отражение НДС в бухгалтерском балансе
- Декларация по УСН
- Для чего нужно ПБУ 4/99
- Заявление на возврат переплаты с ЕНС
- Земельный и транспортный налоги
- Искажение бухгалтерской отчётности
- Кадровые отчеты
- Как выбирать оператора и сервис для сдачи отчетности
- Как заполнить бухгалтерский баланс
- Как отправить отчётность по почте
- Как отразить основные средства в бухгалтерском балансе
- Как проверить бухгалтерский баланс
- Как проверить отчётность перед сдачей
- Какую отчётность сдаёт НКО
- Какую отчетность сдает СНТ
- Камеральные проверки
- Квартальная отчётность в 2023 году
- Корректировка и уточнение бухгалтерской отчётности
- Кто и когда сдает форму 5
- Личный кабинет ФЛ
- Ломбард: сдача отчётности
- Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ
- НДС в отчёте о движении денежных средств
- Новый отчёт РСВ в 2023 году
- Нулевая отчётность на УСН
- Обзор приказа 66н о бухотчётности
- Отчёт о прослеживаемых товарах
- Отчётность акционерных обществ
- Отчетность в военкомат
- Отчетность в ГИР БО
- Отчётность в Лес ЕГАИС
- Отчетность ЕСН и ЕНП
- Отчётность ЕСХН
- Отчётность кредитных организаций
- Отчётность КФХ
- Отчётность МСФО
- Отчётность на УСН
- Отчётность обособленного подразделения
- Отчётность по заработной плате
- Отчётность при приёме сотрудника на работу
- Отчётность при увольнении сотрудника
- Отчётность ФТС
- Отчётность: что изменилось в 2022 году
- Отчёты для Росприроднадзора
- Переход на УСН
- Персонифицированная отчётность
- Подтверждение основного вида деятельности
- Пояснения и пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
- Промежуточная бухгалтерская отчетность
- Сдача отчетности в Банк России
- Сдача отчётности в Росприроднадзор
- Сдача отчётности по доверенности
- СЗВ-ДСО
- Смена юридического адреса
- Собственный и уставной капитал в бухгалтерском балансе
- Справка СТД-Р: как и где её получить
- Срок хранения отчётности
- Структура бухгалтерского баланса
- Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров
- Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров
- Уведомление о переходе на УСН
- Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
- Упрощенная бухгалтерская отчетность.
- Федеральные стандарты бухучёта
- Форма 1-ИП (автогруз)
- Формы отчётности
- ФСБУ 25/2018
- ФСБУ 26/2020
- ФСБУ 27/2021
- ФСБУ 5/2019 «Запасы»
- ФСБУ 6/2020
- Чистые активы в бухгалтерском балансе
- Что изменится в отчётности с 2023 года
- Что такое счёт-фактура
- Что такое ТКС
- Штрафы за несдачу отчётности
- Штрафы за несдачу отчётности УСН
- Штрафы за расчёт по страховым взносам
- Электронная отчётность в Лес ЕГАИС
Общие вопросы
- Выписка ЕГРН
- Выписка ЕГРЮЛ
- Заявление на получение ЭЦП
- Как выглядит электронная подпись
- Как зарегистрироваться в ЕИС
- Как работает электронная подпись
- Как сделать ЭЦП для торгов
- Корневой сертификат ЭЦП
- Продление сертификата
- Сертификат ключа ЭП
- Создание заявления на получение электронной подписи
- Срок действия сертификата
- Структура эцп: из чего состоит электронная подпись
- Что делать, если ЭЦП украли
- Что такое сертификат ЭЦП
- Что такое ЭЦП
- Штамп времени в электронной подписи
- Электронная подпись для ЕГАИС
- ЭЦП носитель: Токен
Ошибки ЭЦП
- Замена электронной подписи
- Ошибка «Нет полного доверия к сертификату подписи»
- Ошибка: отсутствует закрытый ключ
- Ошибка: у вас нет действующих сертификатов
- Ошибки Рутокен
Работа с криптопровайдером
- Как подписать документ с помощью КриптоПро Office Signature
- КриптоАРМ: проверка электронной подписи
- КриптоПро проверка ЭЦП
- Установка корневого и личного сертификатов в КриптоПро
Работа с ЭЦП
- PIN-коды ЭЦП Рутокенов
- Драйвер рутокен
- Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра
- Как восстановить доступ к сертификату
- Как использовать ЭЦП на Рутокен
- Как найти на компьютере сертификат ЭЦП
- Как настроить браузер для работы с ЭЦП
- Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS
- Как настроить Рутокен для ЕГАИС
- Как обновить ЭЦП на госзакупках
- Как подписать jpg электронной подписью
- Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
- Как подписать договор электронной подписью
- Как подписать документ
- Как подписать документ libreoffice ЭЦП
- Как подписать документ xml электронной подписью
- Как подписать письмо в Outlook с помощью ЭЦП
- Как получить электронную подпись по новым правилам
- Как проверить электронную подпись
- Как проверить ЭЦП на Рутокен
- Как сделать электронную подпись для налоговой и работать с ней
- Как скопировать электронную подпись
- Как скопировать ЭЦП на компьютер
- Как скопировать ЭЦП с рутокена
- Как удалить ЭЦП с Рутокена
- Как установить Рутокен
- Программы для работы с ЭЦП
- Регистрация сертификата на порталах
- Установка серверного сертификата на zakupki.gov.ru
- Что делать, если налоговая не прнимает ЭЦП
- Автоматизация делопроизводства и документооборота
- Безопасность электронного документооборота
- Групповая машиночитаемая доверенность (МЧД)
- Законы об электронном документообороте РФ
- Кадровый электронный документооборот
- Как в договоре прописать электронный документооборот
- Как войти в ЭДО
- Как выгружать документы в ЭДО
- Как договориться с контрагентами о переходе на ЭДО
- Как заполнить МЧД
- Как перейти на МЧД
- Как подключиться к ЭДО
- Как проверить ЭДО контрагента
- Как работать с электронными документами: составляем инструкцию
- Как регистрировать документы в ЭДО
- Как регистрировать электронные документы в ЭДО
- Как согласовывать документы в ЭДО
- Как удалять документы в ЭДО
- Как узнать идентификатор участника ЭДО
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) для бухгалтера
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) для ФТС
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) на директора
- Машиночитаемая доверенность в ПФР
- Машиночитаемые доверенности (МЧД) в КЭДО
- Машиночитаемые доверенности для ФНС
- МЧД для ЕГАИС
- МЧД СФР
- Общие вопросы: что такое электронный документооборот и как он работает?
- Организация электронного документооборота. Регистрация в ЕИС
- Особенности регламента ЭДО
- Передача документов по ЭДО
- Переход на ЭДО: с чего начать
- Положение об электронном документообороте: для чего оно нужно?
- Соглашение об электронном документообороте
- Социальный электронный документооборот
- Формат электронных документов
- ЭДО с контрагентами
- Электронная доверенность ИП
- Электронная трудовая книжка
- Электронный документооборот в медицинской сфере
- Электронный документооборот в органах государственной власти
- Электронный документооборот в суде
- Электронный заказ-наряд
- Этапы внедрения электронного документооборота в организации
Общие вопросы
- Как выбрать организационно-правовую форму предприятия
- Как открыть свой бизнес с нуля
- Регистрация юрлица в ЕСИА
- Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП
- Субсидия на открытие бизнеса от государства
Регистрация ИП
- Документы для регистрации ИП
- Заявление на УСН при регистрации ИП
- Как зарегистрировать ИП
- Как получить свидетельство о регистрации ИП
- Как проверить регистрацию ИП
- Отказ в регистрации ИП
- Прекращение ИП
- Регистрация ИП на сайте ФНС
- Регистрация ИП через Госуслуги
- Срок регистрации ИП
- Что делать после регистрации ИП
Регистрация ООО
- Документы для регистрации ООО
- Как зарегистрировать ООО
- Нарушение закона о регистрации юридических лиц
- Протокол общего собрания о регистрации ООО
- Регистрация ООО на Госуслугах
- Регистрация ООО на домашний адрес
- Свидетельство о регистрации ЮЛ
Внесение изменений в ИП
- Заявление по форме P24001
- Как внести изменения в патент
- Как изменить ОКВЭД для ИП
- Как ИП сменить систему налогообложения
- Как переоформить ИП
- Как попасть в реестр МСП
- Как сменить ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика
- Письмо о смене реквизитов ИП
- Регистрация ИП через МФЦ
- Что делать ИП при смене регистрации
- Что делать ИП при смене фамилии
Внесение изменений в ООО
- Внесение изменений в ОКВЭД ООО
- Запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Заявление на изменение кода ОКВЭД
- Изменить название ООО
- Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
- Как внести изменения в устав ООО
- Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Порядок изменения юридического адреса ООО
- Порядок увеличения уставного капитала ООО
- Смена генерального директора ООО
- Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ
- Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
- Смена фамилии директора ООО
- Сменить режим налогообложения ООО
- CriptoPro CSP для Windows 10
- CryptoPro CSP 3.9
- Госуслуги и КриптоПро
- Как выполнить обновление КриптоПро
- Как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
- Как полностью удалить КриптоПро CSP с компьютера
- Как удалить ЭЦП из реестра КриптоПро
- Как установить и настроить ViPNet
- Как установить КриптоПро: пошаговая инструкция
- Ключ КриптоПро в реестре
- КриптоАРМ: инструкция по установке
- КриптоПро 3.6: Как установить и обновить
- КриптоПро CADESCOM plug-in
- КриптоПро CSP 4
- КриптоПро Linux
- КриптоПро PDF
- Криптопро для MacOS
- КриптоПро для Андроид
- КриптоПро для Яндекс Браузера
- КриптоПро не видит Токен (Рутокен)
- КриптоПро сброс триала
- Личный кабинет КриптоПро
- Настройка КриптоПРО
- Настройка КриптоПро для госзакупок
- Пароли КриптоПро
- Перенос КриптоПро на другой компьютер
- Разница между КриптоАРМ и КриптоПро CSP
- Серийный номер КриптоПро
- Что делать, если не работает КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
- Что такое TLS в КриптоПро
- Что такое ViPNet CSP
- Что такое КриптоПро PKI
- Что такое КриптоПро Sharpei
- Что такое КриптоПро Winlogon
- JaCarta authentication server
- JaCarta Management System
- JaCarta SecurLogon
- Jacarta Webclient
- Генерация ключа для ЕГАИС на Рутокен ЭЦП 2.0
- Драйвер для Рутокен S
- Драйвера для JaCarta
- Драйверы для ЕГАИС
- Как войти на сайт налоговой с помощью Рутокена
- Как обновить сертификат RSA в ключе ЕГАИС
- Как отформатировать JaCarta
- Как разблокировать JaCarta
- Как разблокировать Рутокен
- Как установить сертификат JaCarta
- Компьютер не видит Рутокен
- КриптоПро не видит ключ JaCarta
- Настройка Рутокен в Линукс
- Нет доступа к системной службе Смарт-карты
- Обновить драйвер Рутокен
- Панель управления Рутокен
- Пин RSA и пин ГОСТ для формирования сертификата
- Пин-код для JaCarta
- Работа с JaCarta
- Работа с PIN-кодом администратора
- Рутокен для Windows
- Рутокен Коннект
- Рутокен Магистра
- Рутокен Плагин
- Сколько электронных подписей вмещает токен
- Сравнение JaCarta и Рутокен
- Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
- Что делать, если Эвотор не видит Рутокен
- Аналитика продаж в личном кабинете Астрал.ОФД
- Если привысить время офлайн ОФД
- Как заключить договор с Астрал.ОФД
- Как получить электронный чек от ОФД
- Как посмотреть выручку в Астрал.ОФД
- Как провести проверку связи с ОФД
- Касса не отправляет чеки в ОФД, что делать
- Не передаются данные в офд, что делать
- Отправка электронного чека клиенту по SMS и E-mail
- Отчёты ОФД
- ОФД не отвечает, что делать
- Ошибки ОФД
- Повторный чек ОФД
- Реквизиты ОФД
- Ролевая модель в ЛК Астрал.ОФД
- Чек коррекции или возврат
- Кто участвует в маркировке
- Обязательная маркировка в HoReCa: как подготовиться
- Работа с «Честным ЗНАКом»
- Штрафы
- Авансирование контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Антидемпинговые меры по 223-ФЗ
- Аукционный перечень по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Декларация соответствия требованиям закупки
- Дробление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Заключение контракта по 44-ФЗ
- Закупки у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
- Закупочная комиссия по 223-ФЗ
- Запрос коммерческого предложения
- Запрос разъяснений по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Идентификатор государственного контракта
- Как осуществляется коллективное участие в закупках по 223 ФЗ
- Как проводится изменение и расторжение договора по 223 ФЗ
- Как происходит смена заказчика по 44-ФЗ
- Как рассчитываются пени по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Как составить протокол разногласий по 44-ФЗ
- Каков срок оплаты по 223 ФЗ
- Комиссия по осуществлению закупок
- Контракт жизненного цикла 44-ФЗ в 2021 году
- Критерии оценки открытого конкурса 44-ФЗ
- Лизинг по 223-ФЗ
- Национальный режим в госзакупках
- Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ
- Обеспечение заявки. Специальный счет и банковская гарантия
- Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ
- Ограничение конкуренции по 223-ФЗ
- Описание объекта закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Основные изменения в Федеральном законе № 44-ФЗ в 2022 году
- Отказ от участия в тендере
- Переторжка: формы и порядок проведения
- План закупок по 223-ФЗ
- Планирование закупок по 44-ФЗ
- Подтверждение добросовестности по 44-ФЗ
- Приёмка товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
- Приёмочная комиссия заказчика по 44-ФЗ
- Проведение аукциона по 44-ФЗ: пошаговая инструкция
- Проведение двухэтапного конкурса по 44-ФЗ
- Проведение претензионной работы по 44-ФЗ
- Проверка банковской гарантии
- Прокуратура и проверка заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Прямой договор по 44-ФЗ и его особенности
- Работа на ЭТП для любого бизнеса
- Расшифровка ИКЗ по 44 ФЗ
- Реестр контрактов по 44-ФЗ
- Сертификат происхождения товара СТ-1 в госзакупках
- Состав заявки по 223-ФЗ
- Способы проведения закупок и обоснования для них
- Сроки заключения и внесения изменений в договор по 223 ФЗ
- Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ
- Сроки проведения закупок по 44-ФЗ
- Тендерная гарантия по 44-ФЗ
- Тендерный аутсорсинг
- Техническое задание на тендер
- Улучшенные характеристики товара по 44-ФЗ
- Что такое НМЦК: расчёт начальной максимальной цены контракта
- Экспертиза по 44-ФЗ
- Электронный запрос котировок по 44-ФЗ
Как установить сертификат ЭП на компьютер
Чтобы использовать электронную подпись, владелец должен получить ее элементы в удостоверяющем центре, а также установить специальные программы и настроить компьютер. В статье по шагам расскажем, как это сделать.
В удостоверяющих центрах владельцу выдают не готовую электронную подпись, а элементы для ее создания: сертификат, открытый и закрытый ключи. Их можно хранить на специальных носителях. Либо скопировать на компьютер. И в том, и другом случаях, чтобы создать подпись нужно технически подготовиться.
Как подготовиться к установке сертификата на компьютер
Чтобы добавить сертификат ЭП на компьютер владелец должен:
1. Установить специальную криптографическую программу. Например, КриптоПро CSP. Она подтвердит подлинность сертификата и сгенерирует электронную подпись. Получить копию программы можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Либо скачать на официальном сайте компании — для этого потребуется приобрести лицензию.
2. Скачать плагины для браузера. Например, Контур.Плагин. Он нужен для корректной работы криптографической программы у конкретного пользователя.
Подробнее о технических требованиях рекомендуем прочитать в этой статье.
Какие ошибки могут возникнуть при установке сертификата
Иногда во время установки сертификата на компьютер могут произойти ошибки. Они могут случиться по нескольким причинам:
1. Несовместимость версий КриптоПро CSP и ОС.
2. Особенность браузеров. Например, установка не произойдет без дополнительных расширений, а браузер будет блокировать их загрузку.
3. При работе с несколькими криптовайдерами на одном рабочем месте. Например, КриптоПро и Випнет.
Если возникли сложности при установке сертификата электронной подписи, обратитесь к экспертам Контура. Дистанционно подключимся к вашему компьютеру и установим всё необходимое для работы
Как установить сертификат электронной подписи на компьютер
После того как пользователь установил плагины и программу, он может перенести сертификат электронной подписи на компьютер. Сделать это можно двумя способами. Как именно, покажем на примере программы КриптоПро CSP.
Инструкция № 1
Этот вариант действий используют чаще всего.
1. Откройте программу и посмотрите сертификаты в контейнере.
2. Выберите ключевой контейнер.
Если программа оповестит, что в контейнере отсутствует открытый ключ шифрования, переходите ко второй инструкции.
3. После того, как вы выберите контейнер из списка, появится окно с личным сертификатом электронной подписи. В нем содержится: фио владельца, данные о субъекте, поставщике подписи, срок действия ЭП и серийный номер.
4. Нажмите «Установить». После этого может появиться окно с предупреждением, что сертификат есть в хранилище.
5. После установки программа оповестит, в какое хранилище поместила сертификат. Подтвердите и нажмите кнопку «Ок».
Закажите сертификат электронной подписи у Контура, чтобы тратить меньше времени на его установку
Инструкция № 2
Этот порядок действий подойдет тем, кто получил неполный комплект элементов для создания электронной подписи: без сертификата с открытым ключом.
Чтобы установка прошла успешно, вам понадобится личный сертификат с расширением «.cer.». Если вы делали копию файла или его присылали вам по e-mail, то, скорее всего, он располагается на жёстком диске компьютера. Когда сертификат электронной подписи с расширением «.cer.» будет у вас под рукой, выполните следующие шаги:
1. Откройте программу КриптоПро CSP и нажмите «Установить личный сертификат».
2. Выберите файл сертификата.
3. Затем контейнер с закрытым ключом.
4. Теперь установите сертификат. В контейнере сохранятся и он, и его открытый, и закрытый ключи. А также корневые сертификаты удостоверяющих центров, в которых они были оформлены.
5. Появится окно завершения мастера установки личного сертификата. Нажмите «Готово».
Как упростить установку сертификата на ПК
Устанавливать сертификат на компьютер самостоятельно владельцу нужно не всегда. Процесс можно перевести в автоматический режим. Все зависит от того, где он получал элементы электронной подписи. У клиентов Контура этот процесс происходит автоматически — с помощью Контур.Веб-Диска в личном кабинете. Сервис Контура самостоятельно установит программы для электронной подписи. После этого вы сможете сразу же пользоваться подписью.
Как происходит установка сертификата в Контуре
1. Пользователю приходит СМС со ссылкой на личный кабинет.
2. Сервис проверяет настроен ли компьютер, установлены ли необходимые программы.
3. После этого пользователь генерирует закрытый ключ на носитель, который он сам выбирает.
4. В течение четырех часов будет сформирован сертификат. Ему останется только нажать кнопку в сервисе «Установить сертификат на компьютер».
Если вы руководитель, получите сертификат у доверенного лица налоговой без визита в инспекцию
Установка сертификата ЭЦП на Рутокен
Использование Рутокен позволяет пользователям КриптоПро CSP обезопасить ключевую информацию от несанкционированного доступа. Ключи и сертификаты будут храниться в защищённой файловой системе Рутокен. Но прежде чем перейти к настройке Рутокен, очень важно разобраться с цифровой подписью.
Об электронной цифровой подписи
Электронная цифровая подпись — это специальная информация, которая добавляется к электронному документу и даёт возможность убедиться в том, вносились ли изменения в электронный документ после его подписания, а также гарантированно установить лицо, подписавшее данный документ. Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу возможно с помощью личного ключа и специального программного обеспечения.
Что же такое личный ключ? Личный ключ — это набор символов в виде компьютерного файла. При этом личный ключ играет роль шариковой ручки при подписании документа на бумаге.
Для проверки ЭЦП на электронном документе используется другой набор символов — открытый ключ. После формирования сертификата открытый ключ становится его частью и не используется отдельно.
Квалифицированный сертификат (далее — сертификат) — это документ, который удостоверяет подлинность и принадлежность открытого ключа пользователю. Такой документ выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром и существует в электронном виде. Для проверки ЭЦП на документе необходимо специальное программное обеспечение.
Сертификат служит для проверки ЭЦП на документе, не является секретным и может свободно распространяться через интернет и другие открытые каналы связи. Добавить на электронный документ ЭЦП с помощью сертификата или получить с него ваш личный ключ невозможно.
В итоге мы получаем следующее. Один субъект подписывает документ с помощью личного ключа и специального программного обеспечения, а другой проверяет подпись на этом документе. При этом лицу, которое проверяет подпись, иметь свой личный ключ и сертификат необязательно.
Инструкция. Настройка Рутокен. Как установить сертификат ЭЦП
Рутокен представляет собой маленький USB-токен, предназначенный для безопасного хранения электронной информации, а также хранения ЭЦП. Для того чтобы правильно настроить Рутокен, необходимо скачать нужные драйверы. Их вы можете загрузить с официального сайта www.rutoken.ru. Запустив скачанный с сайта файл, выполните последовательные действия в мастере установки, нажимая «Далее». После завершения действий установки нажать «Закрыть». Далее произойдёт настройка Рутокен.
Настройка Рутокена для работы с ЕГАИС
Шаг 1
Вставляем USB-токен в компьютер