Владельцы онлайн-касс могут не оформлять первичку по ККТ
С переходом на онлайн-ККТ ведение первички по кассе действительно перестает быть необходимостью. Во-первых, потому что теперь все фискальные данные поступают напрямую в ФНС по интернету через оператора фискальных данных. Во-вторых, сами владельцы касс могут контролировать работу своих торговых точек и получать необходимую информацию о продажах от своего оператора фискальных данных. Например, в личном кабинете Контур.ОФД в режиме реального времени можно отслеживать выручку, формировать аналитические отчеты по продажам в разрезе торговых точек или касс, просматривать все выбитые чеки, а также контролировать работу кассиров (открытие и закрытие смены, оформление возвратов — каких товаров и на какую сумму). Посмотреть, как это работает, вы можете в видеоролике о возможностях Контур.ОФД.
Какие документы вести при онлайн-кассе?
В обычном понимании журнал кассира-операциониста (ЖКО), или форма № КМ-4 — это документ, в котором отражаются все расходы и доходы, а также ежедневная выручка компании. В журнале кассира-операциониста указываются следующие сведения:
- счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4);
- счетчик ККТ на конец смены (гр. 9);
- сумма выручки за смену (гр. 10);
- подписи ответственных лиц (гр. 7-8);
- сумма денежных средств, сданных в наличной форме (гр. 11);
- сумма денежных средств, сданных в безналичной форме (гр. 12-13);
- общая сумма выручки (гр. 14);
- сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков (гр. 15).
Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе вести не требуется. На данный момент приходится заполнять форму № КМ-4 только тем компаниям, которые еще не перешли на ККТ нового образца.
Особые ЖКО для онлайн-кассы
Обновленный закон «О применении ККТ» (№ 54-ФЗ) отменил оформление целой серии документов, которые раньше приходилось вести вручную. Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде. Все сведения о совершенных с помощью устройства операциях вносятся в систему без помощи кассира. После этого копии чеков передаются в ФНС.
Кроме того, теперь покупатель может получить чек при покупке через интернет-магазин безналичным расчетом. Процедура занимает не более 5 минут – клиент получает документ об оплате на номер телефона или адрес электронной почты. С использованием касс старого образца сделать это было невозможно. При необходимости электронный чек можно выдать и в обычном магазине по требованию покупателя.
Какие бумаги не нужно заполнять?
С введением онлайн-касс больше не требуется вести целый ряд бухгалтерских документов. В их число входят формы:
- КМ-1: «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
- КМ-2: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
- КМ-3: «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
- КМ-4 : «Журнал кассира-операциониста»;
- КМ-5 : «Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
- КМ-6 : «Справка-отчет кассира-операциониста»;
- КМ-7: «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»;
- КМ-8: «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;
- КМ-9: «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
Все сведения, ранее вносившиеся в вышеперечисленные документы, теперь учитываются в системе автоматически.
Какие бумаги все еще нужно заполнять?
Изменения не коснулись двух важных документов:
- Кассовой книги. Представляет собой унифицированный регистрационный документ, заполняемый письменно или в электронной форме.
- БСО. Бланки строгой отчетности остаются в силе, однако теперь их можно выдавать в электронном виде. По просьбе клиента БСО можно отправить на номер телефона или адрес электронной почты.
Какие новые бумаги нужно заполнять?
С вступлением в силу закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» появилось два новых документа. Это чек коррекции и форма с признаком «возврат прихода».
Первый выдается, если появляется неучтенная выручка. В нем отражается сумма превышения. Также он необходим в случаях, когда в магазине случился перебой в подаче электроэнергии и кассир вел торговлю, принимая наличные.
Второй оформляется, когда производится возврат средств за товар или услугу. Он выдается как при оплате наличными, так и банковской картой.
Также появились отчеты об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и подтверждение ОФД о достоверности принятых данных. Они не входят в перечень документов учета, поэтому подробно рассматривать их мы не будем.
Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?
Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы — такой вопрос стал возникать в связи с отменой обязательности применения большинства документов, оформлявшихся по кассе, оснащенной ЭКЛЗ. Коснулись ли эти перемены кассовой книги, расскажем в нашей статье.
- Изменения в обязательном перечне кассовых документов
- Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах?
- Итоги
Изменения в обязательном перечне кассовых документов
Обновленный несколько лет назад (в части ключевых положений — в 2016 году) закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о практическом внедрении онлайн-касс на предприятии. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
О положительных и отрицательных аспектах применения онлайн-ККТ читайте в статье «Преимущества и минусы онлайн касс».
Изменение требований к документообороту пользователя ККТ было осуществлено в том числе за счет введения в закон № 54-ФЗ обновленной ст. 1, очертившей круг законодательных актов, которыми следует руководствоваться при применении ККТ. К числу таких актов относятся (п. 1 ст. 1):
- сам закон № 54-ФЗ;
- нормативные акты, принятые в соответствии с этим законом.
Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, была отменена. То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132:
- акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
- акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
- акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
- журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
- справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
- сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
- журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
- акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).
ВАЖНО! Предприятия в установленном порядке ведут учет движения денежных средств по кассам.
В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует. Они приводятся в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:
- кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
- кассовая книга (п. 4.6).
В п. 4.1 рассматриваемого норматива в редакции указания от 05.10.2020 № 5587-У появилась норма, по которой кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, созданным на онлайн-кассе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 обособленные подразделения, которые сдают наличность в главную кассу организации, освободили от обязанности вести кассовую книгу. В порядок ведения кассовых операций внесли и другие правки.
Подробнее о нововведениях рассказали эксперты в тематической публикации, которая размещена в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал на данную тему.
Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах в случаях, когда нормативными актами ЦБ РФ не предусмотрено иного, сохранена.
Как вести кассовую книгу по форме КО-4 или вручную, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах?
Правила ведения кассовой книги содержит вышеупомянутое указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:
- основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
- остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
- книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.
ВАЖНО! Налоговики будут проверять пользователей ККТ без предупреждения.
Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены. Можно отметить, что он по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассами предыдущего поколения (оснащенными ЭКЛЗ).
Подробнее о нюансах формирования отчета о закрытии смены читайте в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
О том, каким окажется штраф в случае нарушения кассовой дисциплины, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Итоги
Обновление закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ наряду с изменением требований к применяемой кассовой технике привело и к изменениям в перечне обязательных к применению законодательных актов. В результате исчезла необходимость создания тех документов по ККТ, унифицированные формы которых утверждались Госкомстатом. Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга). Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.
Документы при работе с он-лайн кассой
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при работе с он-лайн кассой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Первичные документы:
- Акт о выявленных недостатках товара
- Акт списания кредиторской задолженности
- Акт торг-12
- Альбом унифицированных форм
- Виды первичных документов
- Показать все
- Первичные документы:
- Акт о выявленных недостатках товара
- Акт списания кредиторской задолженности
- Акт торг-12
- Альбом унифицированных форм
- Виды первичных документов
- Показать все
- ККТ:
- 54 фз изменения
- Z отчет
- Z-отчет
- Агент от имени принципала ККТ
- Административный регламент ККТ
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2023) При работе с онлайн-ККТ нет обязанности использовать документы, которые ранее оформлялись по формам КМ (в частности, акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме N КМ-3, журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4, справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@
(Чимидова Е.)
(«Нормативные акты для бухгалтера», 2023, N 17) Перед работой каждый кассир открывает смену на онлайн-кассе. Чтобы открыть смену, нужно сформировать на кассе отчет об открытии смены. Это фискальный документ, в котором указаны дата и время создания отчета, номер смены, фамилия кассира и другие обязательные реквизиты. В некоторых ККТ этот отчет формируется с первым чеком.
Нормативные акты
Обзор: «Налоги и оформление документов в марте 2022 года: на что обратить внимание бухгалтеру»
(КонсультантПлюс, 2022) 11 марта. Появился список отраслей, работа в которых дает право малому и среднему бизнесу на кредитные каникулы.
ФНС России
«Электронный документооборот будет применяться в маркировке молочной продукции» Для контроля движения всех маркированных товаров еще на запуске проекта «Маркировка» было принято решение использовать существующие технологии электронного документооборота на базе формата УПД и онлайн-касс, чтобы избежать дополнительной финансовой нагрузки на бизнес.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы