Пакет учредительных документов ооо что в него входит

Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы её деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. Кроме того, если в компании будет несколько партнёров, они должны заключить между собой договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

• наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
• место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
• размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

Быстро и бесплатно

Чаще всего учредители разрабатывают индивидуальный устав под цели конкретного бизнеса, но можно воспользоваться и типовыми уставами, которые утверждены приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 года № 411. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13014.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2024: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13014, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2024 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Другие документы ООО

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2024 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

• свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
• устав;
• договор об учреждении;
• список участников;
• выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
• протокол или решение о создании юридического лица;
• протокол и приказ о назначении руководителя;
• справку о присвоении кодов статистики;
• информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи. Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица. Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации. 2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц. Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц. 3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах. 4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным. 5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица. Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица. 6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Частые вопросы

При переезде были утеряны многие документы компании, в том числе, учредительные. Как их восстановить?

Единственный учредительный документ ООО – это устав. При регистрации один экземпляр устава остается в ИФНС, поэтому его копию можно восстановить. Для этого надо обратиться в регистрирующий налоговый орган. Там же можно получить копию свидетельства о постановке ООО на налоговый учет. Лист записи ЕГРЮЛ, где фиксируются основные сведения об организации, можно скачать бесплатно на сайте ФНС или запросить бумажную выписку в налоговой.

Хочу разобраться, на основании чего действует ООО? Что надо изучить – закон Об ООО, Гражданский Кодекс или что-то еще?

В ГК РФ содержатся общие положения о правоспособности юридических лиц, а в законе «Об ООО» — особенные нормы для коммерческих организаций. Однако основным документов, на основании которого действует ООО, является его устав, в котором описаны правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. При этом устав должен подчиняться требованиям ГК РФ и закона «Об ООО». А высшим органом управления общества является общее собрание участников, решения которого обязательны для исполнения директором.

Учредительные документы юридического лица

Учредительные документы — это уставные документы на основании которых действует предприятие и его генеральный директор. Учредительные документы юридического лица нужны компании на этапе создания и в работе. В них учредители отражают основы деятельности ООО — базовые правила существования фирмы, порядок совместной деятельности, способы решения спорных вопросов. Разбираем, что входит в список учредительных документов для ООО, что в них нужно писать и как составить самостоятельно.

Главное — пакет учредительных документов ООО нужен при оформлении фирмы в налоговой. Если инспекция найдет ошибку, в регистрации откажут — придется переделывать. Чтобы зарегистрировать фирму с первого раза, подготовьте набор документов в удобном онлайн-конструкторе Dokia. Это займет не более 10 минут и это бесплатно.

Конструктор учредительных документов

Подготовьте пакет учредительных документов для регистрации ООО в удобном онлайн-конструкторе. Это бесплатно.

Что относится к учредительным документам юридического лица

Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является только устав. Все документы, какие являются учредительными для ООО, можно найти в Гражданском кодексе и законе № 14-ФЗ «Об ООО». На самом деле существует только один основной учредительный документ предприятия — это устав (п. 1 ст. 52 ГК, п. 3 ст. 89 ГК, ст. 12 закона № 14-ФЗ). Ничто другое не выступает в этом качестве и уставным по закону признаваться не может.

НО! В состав основных учредительных документов ООО часто по ошибке включают комплект других рабочих и обязательных для фирмы бланков. Чтобы не путать читателей, мы будем называть их все учредительными. Коллеги, простите.

Так, в список учредительных документов ООО обычно включают:

• устав;
• договор об учреждении;
• решение/протокол об учреждении общества;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• список участников;
• свидетельство ИНН.

Документ № 1. Устав ООО

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, составляется до официального создания общества.

Для чего используется. Для регистрации ООО, для учреждения общества, регулирования основ его работы, решения спорных и проблемных вопросов между собственниками бизнеса.

Какую информацию содержит. Название и местонахождение, органы управления и размер уставного капитала, порядок входа и выхода из состава, права и обязанностей участников, порядок продажи и перехода доли в бизнесе, иные сведения (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ).

Уставы бывают двух видов:

1. Типовые. Это разработанные государством шаблонные комбинации правил работы фирмы. Всего существует 36 образов типовых учредительных документов для ООО. В каждом — универсальный набор условий в части порядка работы руководителя и органов управления, выхода из состава ООО, утверждения решений, продажи долей и пр.
   Чтобы выбрать подходящий, обычно используют специальный сервис ФНС. Его не нужно подавать в налоговую или распечатывать — достаточно указать в заявлении на регистрацию номер, и выбранный устав будет отображен в ЕГРЮЛ.
2. Индивидуальные. Это уставы, составленные самостоятельно. Их используют, когда типовые уставы не подходят по набору условий и когда учредители хотят лучше защитить свои права. Например, если учредители фирмы намерены использовать печать или в будущем открывать филиалы ООО, типовой устав не подойдет. Индивидуальный устав можно заказать и юристов, а можно составить самостоятельно. Мы подготовили пример и бланк учредительного документа для ООО с одним учредителем или несколькими. Скачайте и пользуйтесь.

Обратите внимание:

Устав — это все необходимые для регистрации ООО учредительные документы (ст. 12 закона № 129-ФЗ). Остальные документы, которые требуются для налоговой (форма Р11001, решение/протокол собрания и квитанция на госпошлину), не являются учредительными.

Документ № 2. Договор об учреждении

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Когда у общества два и более учредителей, заключается по закону при создании общества. Прямо указано, что не является учредительным документом ООО в 2022 году (п. 5 ст. 11 закона № 14-ФЗ).

Для чего используется. Для определения порядка осуществления партнерами совместной деятельности, регулирования базовых вопросов создания общества, защиты интересов учредителей. Не нужен при регистрации.

Какую информацию содержит. Порядок создания компании, размер капитала и долей партнеров, порядок и сроки их оплаты.

До 2009 года договор считался вторым учредительным документом, необходимым ООО по закона. Сегодня он чаще всего заключается формально, в силу требования закона. Но иногда он помогает защитить интересы учредителей. С его помощью можно:

1. Назначить ответственного за регистрацию фирмы в ФНС.
2. Установить сроки оплаты уставного капитала и ответственность за их пропуск. .
3. Договориться про доли в уставном капитале.
4. Распределить регистрационные расходы.
5. Распределить обязанности учредителей и пр.

Документ № 3. Решение или протокол общего собрания

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда. Является основанием для регистрации фирмы в налоговой. Не является учредительным документом организации ООО, но документально подтверждает факт принятия решения о создании фирмы.

Для чего используется. Для регистрации фирмы в налоговой — входит в состав комплекта документов (п. «б» ст. 12 закона № 129-ФЗ).

Какую информацию содержит. Сведения про учредителей, про утверждение названия, юридического адреса, устава, уставного капитала, про назначение директора и результаты голосования, если учредителей несколько.

В один из этих документов учредители пакуют решение о создании фирмы. Они входят в состав учредительных документов ООО, что нужны при регистрации в налоговой. Вид составляемого документа зависит от количества учредителей:

1 учредитель — составляем решение единственного учредителя. В фирмах с одним учредителем все решения принимаются собственником единолично. Их оформляют в форме решения. Первое потребуется при регистрации фирмы.

2 и более учредителей — составляем протокол общего собрания. В фирмах на несколько собственников все решения принимаются сообща — на общих собраниях. Повестку дня и результаты этого голосования фиксируют протоколом. Первый попросят при регистрации.

ВАЖНО: протоколы и решения по закону должен удостоверить нотариус (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК). Это правильно не распространяется на первичные документы (Информация ФНС от 25.09.2020). Но если правильно составить устав, то нотариус не потребуется и в будущем. Спросите, как это сделать, у наших юристов. Это бесплатно.

Учредительные документы — бесплатно
Подготовьте учредительные документы самостоятельно и бесплатно в удобном конструкторе

Документ № 4. Лист записи ЕГРЮЛ

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Выдается налоговой в подтверждение факта государственной регистрации, внесения изменений в реестр.

Для чего используется. Для подтверждения перед третьими лицами сведений о фирме, которые содержатся в ЕГРЮЛ или подтверждения их изменений.

Какую информацию содержит. Все сведения о фирме из государственного реестра: дату регистрации, название, организационную форму, ИНН и КПП, юридический адрес, размер и доли в капитале, сведения об учредителях и директоре, видах деятельности и пр.

Лист записи тоже не является учредительным документом юридического лица ООО. Однако, это единственный документ, который подтверждает факт внесения в ЕГРЮЛ записи о фирме — его выдают при регистрации (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Его показывают в банке при открытии расчетного счета, контрагентам и партнерам — по запросу, лицензирующим органам — при необходимости получения лицензий и т.д.

По умолчанию лист записи выдают в электронной форме — присылают на e-mail через три дня после подачи документов на регистрацию. Дополнительно можно получить бумажный документ — об этом нужно указать в заявлении.

Документ № 5. Выписка из ЕГРЮЛ

Уровень важности: ⭐⭐

Когда нужен. Не является обязательным документом, выполняет функцию информационной справки с данными из ЕГРЮЛ.

Для чего используется. Для подтверждения актуальности сведений о компании в ЕГРЮЛ для третьих лиц, включая партнеров, контрагентов, кредитных организаций, контролирующих и надзорных органов.

Какую информацию содержит. Все данные из ЕГРЮЛ, актуальные на момент формирования выписки.

Выписка — это некая информационная справка с данными про фирму в ЕГРЮЛ. Ее можно получить бесплатно за 2 минуты на сайте налоговой. Вводим название фирмы в строке поиска → находим в выдаче нужную компанию → жмем «Получить выписку». Не входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью (ООО), но часто запрашивается контрагентами.

Документ № 6. Список участников

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, когда у фирмы несколько учредителей.

Для чего используется. Для фиксации данных про участников ООО и выполнения требования закона.

Какую информацию содержит. Перечень партнеров, размер долей в бизнесе и порядок их оплаты, дата и основание приобретения доли в бизнесе.

Ведение списка — обязанность ООО по закону, хотя он тоже не входит в учредительные документы, какие ООО обязано использовать в своей работе (ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Составить список участников можно в свободной форме с помощью нашего бланка или поручить его ведение нотариусу.

Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.

Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.

Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.

Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.

Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.

Регистрация ООО «под ключ»
Профессиональные юристы зарегистрируют ООО «под ключ» для вас. Гарантия результата.

Свидетельство по умолчанию выдают в электронной форме. Но всегда можно получить в налоговой бумажный дубликат — для этого в заявлении на регистрацию делают специальную отметку. Первый раз выдают бесплатно, госпошлина за выдачу бумажного бланка повторно — 300 рублей.

Как открыть ООО

Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Пошаговая инструкция

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

1. Придумать название компании.
2. Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
3. Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
4. Выбрать и назначить генерального директора.
5. Выбрать юридический адрес.
6. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
7. Составить договор об учреждении общества.
8. Разработать устав.

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

ПОДГОТОВКА

Придумать название ООО

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое наименование уже присвоено другой фирме. Но есть несколько правил.

1. Запатентованные названия. Если кто-то зарегистрировал товарный знак, то использовать его нельзя, иначе можно получить судебный иск от компании-правообладателя.
2. Наименования только из слов, обозначающих сферу деятельности компании — например, ООО «Пекарня».
3. Официальные названия государств, наименования госорганов, общественных и международных организаций. Например, не зарегистрируют компанию ООО «Пицца из Италии».
4. Неэтичные и негуманные названия.
5. Денежные знаки: ₽, $, £, € и другие.
6. Официальные контрольные, гарантийные или пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия — например, ООО «Кольца 585 пробы».
7. Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и заставляет людей думать, что компания государственная.

Разрешение на название со словами «Россия», «Российская Федерация» и их производными можно получить в Минюсте РФ. Условия: филиалы минимум в половине регионов России либо статус крупнейшего налогоплательщика, или от 25% уставного капитала принадлежат государству. Для нового ООО этот вариант вряд ли подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Обычно налоговая отказывает в регистрации компаниям с запрещенными названиями. Тогда нужно придумать новое наименование и снова подать документы. Но бывает, что неподходящее название пропускают и регистрируют компанию. В будущем налоговая может прислать уведомление с требованием о смене наименования — если его не выполнить, могут подать в суд.

Такие варианты лучше не использовать:

• Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
• ООО Green Star.

А такие подойдут:

• Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
• ООО «Грин Стар»;
• Ltd Green Star.

ПОДГОТОВКА

Внести уставный капитал

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги или другое имущество, например мебель, ценные бумаги, либо имущественные права. К примеру, на торговый знак.

Учредители могут договориться, что какое-то имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽. Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.

• У уставного капитала 10 000 ₽ плохая репутация. Нередко с минимальной суммой начинают работать фирмы-однодневки , которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой и банков могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в него больше.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором «Беларусь», его стоимость по отчету оценщика 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО или быстрее, если это прописано в уставе. Если не внесет в нужный срок, то перестанет быть участником ООО и потеряет долю в бизнесе.

Учредители отвечают по обязательствам общества долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом из-за действий учредителей, их могут привлечь к субсидиарной ответственности — тогда придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора.

Письма для тех, у кого свой бизнес

Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
ПОДГОТОВКА

Выбрать юридический адрес

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет находиться директор общества. Это может быть:

1. квартира учредителя или гендиректора;
2. нежилое помещение в собственности или аренде.

Если планируете регистрировать ООО в квартире, придется получить согласие всех собственников и нотариально его заверить — это нужно для регистрации общества в налоговой.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

1. Выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение, если оно ваше. На самом деле по закону налоговая не должна требовать этот документ. Но в реальности лучше держать его при себе и показать, а не доказывать правоту через суд.
2. Гарантийное письмо от владельца помещения о том, что ООО получит в аренду или собственность помещение по этому адресу с момента регистрации ООО.

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например так:

1. Пишем наименование ИФНС или МИФНС, в которую подают документы на регистрацию ООО.
2. Указываем реквизиты компании, данные ИП или просто человека, который сдает помещение в аренду.
3. Пишем адрес помещения, в котором будет работать офис ООО.
4. Поясняем, на каком основании человек или компания может сдавать помещение в аренду.
5. Обязательно добавляем фразу о том, что собственник помещения должен оформить аренду помещения для ООО с момента регистрации.

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Образец гарантийного письма собственника-компании

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

1. Адреса, указанного в заявлении, не существует.
2. Помещение по этому адресу разрушено или в аварийном состоянии.
3. Здание еще строится.
4. Это массовый адрес, на котором зарегистрированы другие компании, и известно, что представители компаний по этому адресу не работают.
5. Владелец недвижимости запретил регистрировать юридические адреса по этому адресу.
6. Это адрес органов госвласти, воинских частей и других гособъектов.
7. Не указаны конкретные данные — корпус, подъезд, этаж, номер комнаты или офиса.

ПОДГОТОВКА

Выбрать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

Коды ОКВЭД нужны для налоговой, Росстата, банков и контрагентов. Все они следят, чтобы реальная деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Коды разделены на группы. Первые две цифры указывают на класс видов деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды минимум из четырех цифр.

• Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.

Код и его расшифровка в классификации. Источник: consultant.ru

Обычно компании указывают 5—6 кодов , а юристы рекомендуют не указывать больше 20. Потому что для налоговой много кодов из разных сфер — признак фирмы-однодневки .

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

Еще код ОКВЭД влияет на льготы — государство может выделять помощь по определенным кодам в случае форс-мажоров . Например, во время пандемии коронавируса госпомощь выделили только бизнесу, который работал в наиболее пострадавших сферах: пассажирские перевозки, туризм или гостиницы и так далее.

ПОДГОТОВКА

Выбрать систему налогообложения

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе или ЕСХН, к заявлению на регистрацию ООО нужно приложить уведомление о переходе на УСН, АУСН или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима есть своя форма уведомления.

Чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям из налогового кодекса. Например, компания не может работать на УСН, если доля участия в ней других организаций больше 25%.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН, АУСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — уведомление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за критериями соответствия системе налогообложения. Если налоговая выяснит, что ООО не отвечает требованиям, то доначислит налоги по общей системе.

ПОДГОТОВКА

Составить договор учреждения общества

Его составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если учредитель — компания, то указывают ее название, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться директор компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Долю записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

ПОДГОТОВКА

Подготовить устав

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать общество. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

• Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — там написано, что передать или продать долю другим людям можно только с согласия остальных участников. Суд по иску одного из них признает сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

1. использовать типовой устав;
2. составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

1. Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
2. Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
3. Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
4. Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
5. Каким способом участники будут заверять решения: нужен ли нотариус на каждом собрании или достаточно подписей всех присутствовавших участников.
6. Кто будет руководить обществом: генеральный директор, совет директоров.
7. Права и обязанности участников ООО, отличные от прописанных в законе. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, по каким сделкам нужно решение общего собрания, а по каким директор принимает решения сам.
8. Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, обязаны ли участники вносить дополнительные вклады в имущество общества.

ПОДГОТОВКА

Составить протокол собрания учредителей

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

1. Плановыми, то есть с установленной датой, ее указывают в уставе. Их нужно проводить минимум раз в год.
2. Внеплановыми, когда нужно решить срочный вопрос или обсудить важную задачу. Их можно собирать, когда есть повод.

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если кого-то не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

1. Дату, время и место проведения.
2. Кто участвовал в собрании.
3. Кто подсчитывал голоса на голосовании.
4. Результаты голосования учредителей ООО и принятые решения по учреждению общества.
5. Кто голосовал за, а кто против.
6. Фирменное наименование ООО со всеми вариациями написания.
7. Юридический адрес общества.
8. Размер уставного капитала общества и доли учредителей.
9. Утверждение устава ООО или указание на то, что общество в работе использует типовой устав.
10. Назначение органов управления: кто будет руководить обществом и в течение какого срока.

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе, иначе ООО не зарегистрируют. В дальнейшем, чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно.

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам составляет и подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

1. Номер решения — 1.
2. Указаны дата и город.
3. Полностью прописаны ФИО учредителя, данные паспорта, адрес проживания.
4. Прописаны пункты о создании ООО, его наименовании, юрадресе, уставном капитале и оплате доли, утверждении устава и назначении на должность генерального директора. Указаны полные данные человека, который будет генеральным директором.
5. Стоит подпись учредителя.

Образец решения единственного учредителя ООО

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

1. Уплатить госпошлину.
2. Заполнить заявление на регистрацию.
3. Подать документы в налоговую.

РЕГИСТРАЦИЯ

Уплатить госпошлину за регистрацию ООО

Сумма госпошлины — 4000 ₽.

На госпошлине можно сэкономить, если подать документы на регистрацию с электронной подписью через специальный сервис ФНС, портал госуслуг, МФЦ или нотариуса. Госпошлину не надо уплачивать еще раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

РЕГИСТРАЦИЯ

Заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО можно заполнить заранее или прямо в налоговой.

Форма заявления на регистрацию ООО

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

1. В заявлении будут ошибки или помарки.
2. Собраны не все документы.
3. Нет нотариальной доверенности для представителя учредителя.
4. Не уплачена госпошлина.
5. Документы подписаны не учредителями.
6. В названии ООО есть производные от слов «Россия», «РФ» или оно не соответствует другим правилам.
7. Неверно определены доли учредителей в уставном капитале.
8. Юридический адрес не соответствует требованиям.
9. Неверно указаны данные об учредителях.

Заявление заполняют на компьютере или вручную:

1. на компьютере — заглавными буквами черного цвета, шрифтом Courier New 18 кегля;
2. вручную — чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.

РЕГИСТРАЦИЯ

Подать документы в налоговую

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в регистрирующую налоговую лично, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую должны прийти все учредители разом. С собой нужно взять оригиналы паспортов и учредительных документов. Есть и другой способ — подписи может засвидетельствовать нотариус, тогда он сам и подает документы.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. КЭП нужна каждому из руководителей. Можно подать документы через нотариуса, он должен заверить подписи всех учредителей на заявлении и отправить документы на регистрацию. Все учредители должны лично прийти к нотариусу.

Сертификат квалифицированной ЭП можно бесплатно оформить с помощью мобильного приложения «Госключ» при наличии загранпаспорта с чипом и смартфона. Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

По общему правилу, налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 .
2. Устав с отметкой налоговой о регистрации.
3. Свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Эти документы налоговая отправит на электронную почту, которая была указана в заявлении о регистрации ООО. Если нужны бумажные версии, надо подать запрос в налоговую.

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой налоговой службы. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф Банка.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Оформить генерального директора

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор. Издавать приказ о приеме директора на работу не обязательно, но многим так привычнее.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

1. Если гендиректора избирают на определенный срок, с ним заключают срочный трудовой договор. Когда его срок подходит к концу, учредителям придется снова собираться и решать, переизбирать гендиректора или нет.
2. Если гендиректора избрали на неопределенный срок, с ним заключают бессрочный трудовой договор — он действует до момента, пока сам директор или учредители ООО не решат его расторгнуть. По трудовому кодексу, заявление об увольнении по собственному желанию гендиректор должен подать минимум за месяц до ухода.

Трудовой договор составляют по правилам, если будут ошибки, то при проверке трудинспекция может выписать штраф: директору ООО — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП или малому предприятию — от 5000 до 10 000 Р, средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 ₽ по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, можно издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ печатают на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием ее реквизитов, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа произвольный, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

Образец приказа о назначении гендиректора ООО. Нужно обязательно указать название компании — полное или сокращенное; город, в котором находится ООО; дату издания приказа; должность и ФИО директора; поставить подпись и печать, если она есть

НАЧАЛО РАБОТЫ

Открыть расчетный счет

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для этого надо подать заявку в банк и представить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ о регистрации компании.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой с ИНН.
3. Устав ООО. Иногда могут попросить учредительный договор и протокол собрания участников.
4. Документы генерального директора ООО.
5. Документы людей, которые будут указаны в банковской карточке.
6. Документы, которые подтверждают право тех, кто указан в банковской карточке, распоряжаться деньгами компании — приказ, решение общего собрания или доверенность.

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в Тинькофф Банке достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

1. Уставный капитал минимальный или чуть больше минимума.
2. Юридический адрес массовый — на нем зарегистрированы другие компании.
3. Учредитель, генеральный директор и бухгалтер — один человек.
4. Банки уже отказывали руководителю в открытии счета или вклада.

На проверку документов у банка 30 дней, но обычно расчетный счет открывают за 1—5 дней . Если банк затягивает с решением или отказал, вы можете обратиться в суд.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Нанять бухгалтера

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Если генеральный директор не может или не хочет вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет обязательных отчислений с зарплаты работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в Тинькофф Банке предоставляют услугу бухгалтерии на аутсорсе. Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги и страховые взносы, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

Как открыть ООО

1. Собрать учредителей и обсудить главное: придумать название компании, выбрать коды ОКВЭД, определить уставный капитал, выбрать юридический адрес и назначить гендиректора.
2. Подготовить документы: устав ООО, учредительный договор, протокол общего собрания.
3. Зарегистрировать компанию: заполнить заявление на регистрацию ООО, уплатить госпошлину и отправить документы в налоговую.
4. Начать работу: после регистрации открыть расчетный счет, подписать трудовой договор с директором и бухгалтером, если он нужен.

Наталья Фейн
Вы открывали ООО самостоятельно? С какими трудностями сталкивались в процессе?

Открыть ооо очень легко и относительно дёшево. А вот закрыть его очень сложно и очень дорого. Эта информация гораздо ценнее. Напишите статью, пожалуйста.

Sergey, закрывала два ООО с разницей в 2 года. Недорого, когда делаешь все сам, но долго — около полугода, если нет долгов

Да, открывала. Вставлю свои 5 копеек.
Про юридический адрес. Это вообще, кажется, одна из самых больших проблем при регистрации ООО. Формально регистрировать ООО в квартире можно, но по факту скорее всего придет отказ за указание недостоверных сведений (. ). Налоговая считает, что если у Вас по ОКВЭД, например, есть в числе прочего строительство, то развернуть такое производство в квартире невозможно, потому автоматически считается, что адрес в квартире — это просто прикрытие. А вообще с начала года очень часто натыкаюсь на форумах на жалобы предпринимателей на отказы регистрации ООО в квартире. Потому мой совет — получить от собственника помещения гарантийное письмо и идти в налоговую с ним.
Ещё, кстати, моя отдельная боль — это программа налоговой для генерации заявления по форме Р11001, которая не давала сохранить свежее заявление, только распечатать (точнее, давала, но через танцы с бубном). Давно ею не пользовалась; хочется надеяться, что сейчас это пофиксили.
В целом сложностей особо не возникало. Помню, как-то продавали долю в ООО гражданину Индии, были сложности с указанием его реквизитов.
Ещё почему-то будущие участники неохотно собираются у нотариуса (онлайн-регистрация — ван лав). Был один товарищ, который наотрез отказывался предоставлять паспортные данные для внесения сведений в форму регистрации, уверяя, что его в налоговой и так найдут по ИНН ¯\_(ツ)_/¯
Как-то так.

Мария, да, налоговые даже в ТСЖ звонят, чтобы те писали отказ собственникам в разрешении на регистрацию в квартире. Почему? Да потому что проверку произвести в квартире для налоговиков очень заморочено, так как это частная жилая собственность и прийти могут только с разрешения прокуратуры. Вот они и отбивают по возможности не сильно настойчивых, чтобы потом с проверками приходить. ну и по возможности штрафы, откаты и т.д. как в нашей стране бывает.

Учредительные документы ООО в 2024 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2024 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.