Что такое веб касса

Как работает Веб касса на компьютере

Компьютерная версия Веб кассы имеет весь необходимый функционал для работы с кассовым аппаратом через компьютер или ноутбук.

Ниже подробная инструкция по работе:

1. Необходимо открыть браузере на компьютере или ноутбуке;
2. Перейти по адресу https://kkm.online-webkassa.kz/ ввести для входа логин и пароль;

После авторизации на главном экране Вы сможете увидеть: информацию о кассе, смене, а также здесь расположены все необходимые кнопки.

Для совершения продажи Вам необходимо добавить товар, для этого Вы можете воспользоваться сканером штрих-кода или выбрать товар/услугу из заранее созданного прайс листа. Также вы можете найти товар по его названию, цена вводятся автоматически либо можно ввести вручную. Далее укажите количество, можно сделать скидку или наценку, итоговая стоимость рассчитается автоматически.
Если вы реализуете табачную продукцию например сигареты, то можно просканировать код маркировки data matrix.
Если вы предоставляете услуги, выберите вариант услуги либо если вы сдаете квартиры или у вас почасовая оплата можно выбрать варианты сутки и часы.

Таким образом можно добавить все необходимые товары и услуги. После выбираем способ оплаты, есть несколько вариантов: наличные банковская карта и smashing это когда клиент оплачивает и картой и наличными нажимаем выбить чек на экране появится чек его можно будет распечатать через принтер.

Давайте рассмотрим варианты возврата товара:

1. Для этого нажмите на кнопку возврата (можно сделать простой возврат алгоритм действий такой же как и при продаже, также возможен возврат по номеру чека )
2. Пишем в поисковике номер чека

Еще можно внести наличные и изъять их, рассмотрим вариант внесения наличных:

1. Введите необходимую сумму
2. И нажмите на кнопку сохранить

Также с главной странице можнопросмотреть отчеты, для этого:

1. Нажмите на кнопку просмотр отчетов
2. Выберите период
3. Справа будут отображены все смены за период (для просмотра их отчета нажмите на кнопку просмотр отчетов, далее на сменный отчет на экране появится отчет который можно распечатать)

Подобным образом можно посмотреть отчет по секциям и отчет по кассирам. Также есть контрольная лента которая откроется в новом окне формате pdf, его можно распечатать или скачать чтобы закрыть смену, нажмите на кнопку закрыть смену на экране появится за этот счет.

Давайте рассмотрим вкладку программирование, тут можно сделать настройку кассы или организации. В разделе управление кассами вы найдете информацию о кассе, и отдельные разделы для детальной настройки. В разделе редактирование кассы можно внести основные изменения, например сменить способ ввода скидки с процента на tenge, также способ округления если у вас есть прайс-лист обязательно поставьте тут галочку, чтобы в разделе продажа вы могли выбирать товары из прайс-листа. Поставьте галочку на автоматическое закрытие смены и выберите время для того чтобы смена закрывалась сама.

Если ваш бизнес это пункт обмена валют, то у нас есть специальный режим. В этом режиме в разделе продаж появляются уже готовые типы операции вам нужно лишь выбрать нужную валюту, вписать актуальный курс, вести количество и выбить чек. Прайс обмена валют можно добавить в разделе программирования. Отредактируйте валюту либо добавьте свои, для этого нажмите на плюсик в правом верхнем углу.

Также если вы реализуете табачную продукцию, сигареты то не забудьте включить режим маркировки в разделе настройки чека, можно добавить логотип вашей компании в чек, рекламный текст и подобрать тип принтера. В разделе аналитика мониторинг за раз можно получить информацию о всех ваших кассах, также просмотреть более детальную информацию о работающих и неактивных кассах.

Для того чтобы добавить прайс-лист необходимо пройти в раздел управления отделами и перейти на вкладку прайс-лист. Нажав на кнопку скачать вы можете скачать шаблон прайс-листа, добавить в него свои данные, загрузить готовый прайс-лист в web кассу. Если вы реализуете сигареты, там есть база табачной продукции которую можно скачать, отредактировать цены изменив их на своий и загрузить обратно.

В разделе отчеты вы можете найти все необходимые отчеты, аннулированные чеки, истории и поиск чеков. У каждого человека есть возможность попробовать демоверсию web кассы по ссылке ниже.

ВЕБ-касса: все за и против

Какие сложности могут вас ждать при работе с вебкассами в Казахстане? Зачем переходить на онлайн кассу? Кому обязательно надо перейти?

Все должны перейти на онлайн кассы. Что это значит?

В 2020 году бизнес не может существовать без онлайн кассы — все наличные платежи должны быть фискализированы и отправлены в налоговую. Переход в онлайн позволяет получать налоговой данные обо всех операциях предпринимателей в режиме нон-стоп.

Это переход к прозрачности, выводу доходов малых предприятий из тени и сокращению барьеров между компанией и государством.

На текущий момент освобождение от установки ККМ получили только общественный городской транспорт, медиаторы и адвокаты.

С 1 января 2020 года установить онлайн кассы и POS терминалы обязаны также ИП на патенте — та часть предпринимателей, которая традиционно освобождалась от необходимости установки кассового аппарата. Более 1 млн предпринимателей, занятых в сфере торговли в Казахстане обязаны работать с онлайн кассами.

Веб касса — это одно из названий кассовых аппаратов программного типа. Такая касса представляет собой программное обеспечение, которое вы можете использовать на любом устройстве с помощью веб — для подключения вам нужен только выход в интернет.

Веб кассы идеально подходят для малого и среднего бизнеса, сочетая в себе экономию средств и все достоинства мобильных систем: лёгкость, адаптивность, доступ из любой точки.

Бизнес против онлайн касс?

Насильное внедрение касс с онлайн передачей данных возмутило большую часть предпринимателей и бизнесменов. Для ИП на патенте, к примеру, такие обязательства вынуждают менять привычный уклад работы и разбираться с нововведениями.

Розничную торговлю исключили из перечня компаний, которые могут работать на патенте: пришлось менять режим налогообложения и в срочном порядке подключать онлайн веб кассы.

Предприниматели пришли к выводу, что повсеместный переход на онлайн кассы “душит” бизнес, значительно увеличивая финансовую нагрузку. Была собрана инициативная группа, которая написала обращение президенту с просьбой отложить обязательное применение кассовых аппаратов онлайн.

Еще одним предметом недовольства стало подключение к интернету. Предприниматели жалуются на нестабильное соединение не только в удаленных поселках, но и в крупных городах: в подвальных помещениях или жилых домах, где часто располагаются небольшие магазинчики. К тому же для подключения к налоговой онлайн появляется дополнительное звено — ОФД, оператор, который собирает и хранит все фискальные данные для налоговой.

В среднем абонентская плата ОФД — 1500 тг/мес, что дополнительным бременем ложится на плечи предпринимателей. Вопрос об отмене оплаты ОФД неоднократно поднимался палатой предпринимателей, однако окончательного решения по этому вопросу до сих пор нет и все обязаны оплачивать услуги оператора фискальных данных.

Чтобы смягчить обязательный переход на веб кассы и нагрузку на предпринимателей, государство освободило малый бизнес от уплаты налогов и наложило мораторий на налоговые проверки на 3 года. За своевременный переход на онлайн кассы также можно было получить налоговый вычет на покупку устройства.

Веб касса: какие плюсы?

Все больше предпринимателей выбирают из большого числа онлайн ккм — веб касса кз для своей торговой деятельности. Мобильная веб касса имеет ряд преимуществ для малого и среднего бизнеса.

Один из главных плюсов состоим в том, что кассовое приложение не привязано к устройству: веб касса — вход в систему — и вуаля, вся история ваших кассовых операций доступна. Вы сможете работать как с телефона или планшета, так и с компьютера, а также давать доступ сотрудникам.

Также очевидным преимуществом являются обновления кассы согласно законодательству. Например, выпустит правительство новые правила оформления чеков, аппаратную кассу придется менять либо прошивать заново, что стоит немалых денег, а веб касса автоматически обновится. Как правило, все обновления программных касс бесплатные, что позволяет предпринимателям существенно экономить на обслуживании кассы.

Веб касса позволяет отказаться от дополнительных устройств: например, сканер штрих кодов доступен в камере смартфона. После внесения номенклатуры товаров в базу кассы, значительно повышается качество и скорость обслуживания клиентов, так как камера будет распознавать данные штрих-кодов и передавать в онлайн кассу.

Более того можно не использовать принтер чеков, и отправлять все чеки клиентам онлайн: на почту или Whatsapp. Это вполне законно: электронные чеки приравнены к бумажным. При этом при отправке чеков вы попутно собираете базу данных ваших клиентов, что всегда идет на пользу бизнеса.

Веб касса кз позволяет избавиться от дополнительных бумажной волокиты — книга учета наличных денег и товарных чеков могут остаться в прошлом. Настало время время автоматического закрытия смены и формирования X,Z отчетов. Последние, кстати, тоже хранить больше не нужно — все доступно в истории выдачи чеков и хранится на сервере ОФД.

Благодаря веб кассе вы также сможете всегда удаленно контролировать работу кассиров, получая в любой момент времени все данные о продажах, средний чек, выручку за день. Для каждого сотрудника можно настроить доступ только к необходимым данным, создав отдельный аккаунт веб касса — вход под своим именем.

Не стоит недооценивать возможности аналитики, которые открываются с применением кассового приложения. Вы будете видеть всю динамику продаж, доход, категории товаров, которые лучше продаются. На основе этих данных можно видеть проблемы и оперативно принимать управленческие решения.

Подключение Веб касса Казахстан

Онлайн веб кассы на данный момент представлены более чем 15 разработчиками. Примером удобной и надежной онлайн кассы является Нуркасса.

Подключить онлайн-кассу можно без похода в налоговую, нужно только выполнить три простых шага:

1. зарегистрироваться на сайте nurkassa.kz
2. зарегистрироваться на портале ОФД (техническая поддержка Нуркассы поможет вам пройти регистрацию)
3. активировать кассу и приступить к работе.

Законный и прозрачный бизнес не только одобряется, но и поощряется государством. Так что ждем вас на светлой стороне с Нуркассой.

Что такое веб касса? Плюсы и минусы использования

С 2019 года всех предпринимателей в Казахстане обязали использовать онлайн кассы, и как всегда возникло масса вопросов что нужно покупать, где оформлять и как пользоваться. Мы решили объединить все вопросы в единой статье, итак начнем по порядку:

Что такое Веб касса

ККМ WEBKASSA — это кроссплатформенное кассовое приложение, которое работает с любого стационарного ПК, ноутбука, планшета или смартфона, с доступом в Интернет, и полностью заменяет собой любой физический кассовый аппарат, занимающий место и требующий сервисное обслуживание. ККМ WEBKASSA может работать как в режиме онлайн, так и в автономном режиме (без подключения к интернет до 3-х суток). Данные по кассовым операциям автоматически передаются на сервер Оператора фискальных данных (ОФД), определенного законодательством Республики Казахстан.

Регистрация и активация Веб кассы

Регистрация Веб кассы проходит в несколько этапов, более подробную инструкцию вы можете изучить по ссылке, ниже мы перечислим основные шаги:

1. Регистрация на нашем сайте — online-webkassa.kz;
2. Регистрация на сайте ОФД (Казактелеком);
3. Активация кассы на нашем сайте в личном кабинете — online-webkassa.kz;
4. Выбор тарифного плана и пополнение баланса;
5. Скачивание приложения на свой смартфон, планшет, либо использование личного кабинета на нашем WEB сайте.

Алгоритм работы

Работа программного кассового аппарата происходит, как в режиме онлайн, так и в автономном режиме до 3-х суток, в течении которых при подключении к интернету данные автоматически обновляются на сервере.

• Когда открывается смена, ККМ WEBKASSA отправляет отчет оператору;
• Во время оплаты каждый чек отправляется в ОФД;
• Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККМ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова;
• Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККМ может отправить ему электронный чек: на e-mail, либо Whatsapp, иначе выдается обычный печатный чек при помощи принтера;
• Когда закрывается смена, касса сохраняет отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.

Преимущества веб кассы перед старым кассовым аппаратом

Веб касса — ТОП 15 основных преимущест выбора по сравнению со старым кассовым аппаратом:

1. Кассовый аппарат подсоединен к оператору фискальных данных АО «Казах телеком» и поддерживает функцию фиксации и передачи данных в автоматическом режиме;
2. Сформированная сеть ЦТО по всем регионам Казахстана. Круглосуточная аварийная служба технической поддержки 24/7. Коэффициент доступности 99.99;
3. Для любого компьютера, смартфона, планшета. Поддерживает все струйные, лазерные принтеры, термопринтеры, сканеры штрих-кодов, подключение осуществляется при помощи провода либо Bluetooth соединения;
4. Ваша реклама на Ваших чеках даром. Отправка чека по email или WhatsApp. Контроль работы кассиров и аналитика продаж.
5. Самый недорогой кассовый аппарат на рынке кассовой техники. Лицензии могут покупаться на месяц, несколько месяцев, полгода, год;
6. Возможность работы нескольких кассиров для одной кассы, а также несколько касс могут применяться одним кассиром. Поддержка горячих клавиш на устройствах;
7. Механическое закрытие смены в указанное время. Отправка Z-Отчета на email при автоматическом закрытии смены. Автоматическое исключение наличных в кассе при закрытии смены;
8. Подсоединение принтера по Bluetooth. Прекрасно подходит для сторонней торговли на ярмарках, выставках и пр. Подсоединяемый принтер должен иметь функцию Bluetooth;
9. Если у Вас Webkassa, то тематические проверки по вопросам наличия контрольно-кассовой машины (ККМ) и соблюдения порядка использования ККМ не проводятся (пп.2 п.5 ст.627 Налогового кодекса);
10. Вам не надо заполнять и проверять Кассовую книгу. Вы занимаетесь только важными вопросами и не тратите время на рутину;
11. Возможность работы кассы в автономном режиме без подключения к интернету до 3-х суток;
12. Хранение всех квитанций, возможность анализировать покупательский спрос;
13. Легкая интеграция в другие (онлайн) системы связанные с оплатами, доступ к API;
14. Предприятиям не нужен контракт на обслуживание кассовых аппаратов;
15. Печатайте чеки вместе с Приходным кассовым ордером прям из 1С!

Для кого нужна Веб Касса?

1. Организациям, деятельность которых с 1 января 2017 года, подлежит обязательной передаче в ОФД, согласно закона Постановления Правительства № 1129 от 30 декабря 2015 года
2. Организациям, которые ищут выгодное решение для своего бизнеса

Сколько стоит?

Вы платите минимальный платеж за аренду лицензии — всего 1 245 тг. в месяц. Веб касса самый не дорогой и функциональный кассовый аппарат на рынке Казахстана.

• Нет расходов на обновления
• Отсутствие простоев кассы
• Вы не покупаете дорогостоящий кассовый аппарат
• Нет платы за сервисное обслуживание
• Нет расходов по ремонту

Веб онлайн касса: что это и как подключить.

Понятие «веб онлайн касса» — собирательное название кассовых аппаратов программного типа. Веб онлайн касса представляет собой программное обеспечение, которое предприниматель может использовать на любом устройстве, имеющем выход в интернет. Веб кассы подходят для малого и среднего бизнеса. Они просты в подключении, не требуют от предпринимателя лишних вложений денег и времени.

Для подключения онлайн ККМ необходимы:

• ЭЦП для регистрации;
• компьютер или ноутбук с постоянным выходом в интернет;
• заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Как начать работу с веб кассой? Алгоритм схож для различных моделей кассовых аппаратов и состоит из следующих шагов:

• при покупке онлайн кассы на сайте производителя ввести данные об ИП или организации (ИИН/БИН, наименование, контактные данные);
• выбрать тариф и получить регистрационные данные кассы;
• пройти регистрацию на сайте оператора фискальных данных (ОФД), которого можно выбрать самостоятельно (на рынке представлены ОФД АО “Казахтелеком”, АО “Транстелеком”, ТОО “Кар-Тел”);
• подтвердить регистрацию ЭЦП;
• дождаться регистрации кассы в налоговой (эту услугу ОФД берет на себя). Регистрация занимает 1-3 дня.
• начинать пользоваться кассой –выбивать чеки.

Чтобы начать пользоваться веб онлайн кассой, необходимо с компьютера или ноутбука зайти на сайт онлайн кассы и затем войти в свой Личный кабинет. Логин будет выдан заранее оператором фискальных данных, пароль потребуется установить самостоятельно.

Затем необходимо ввести PIN-код кассира (по умолчанию: 0000). После этого можно начать производить продажи и выбивать чеки.

Если предпринимателю удобнее работать с мобильной версией онлайн кассы, необходимо скачать в Play Market или App Store приложение на смартфон и следовать пошаговой инструкции на экране. Мобильная версия кассы позволяет работать с клиентами в любой точке, что особенно актуально для доставки, курьерской службы, такси и т.д.

Таким образом, начать применение онлайн кассы –просто. Процедура использования также проста, а большинство процессов (формирование кассовых документов, налоговая отчетность по ф.910.00 и т.д.) –автоматизированы.