Как ИП закрыть расчетный счет в банке
Законодательство не обязывает ИП открывать расчетный счет в банке для расчетов с поставщиками и клиентами. Но лишь единицы предпринимателей работают без расчетного счета. И в процессе деятельности нередко возникает вопрос: как закрыть расчетный счет ИП. На практике это связано с открытием счета в другой кредитной организации или с прекращением статуса предпринимателя. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности расторжения договора с банком.
- Как ИП закрыть расчетный счет при закрытии ИП
- Закрыть счет ИП в Сбербанке
- Закрыть счет ИП в банке Тинькофф
Как ИП закрыть расчетный счет при закрытии ИП
Прекращение деятельности ИП означает, что он больше не ведет предпринимательскую деятельность, следовательно, расчетный счет ему больше не требуется.
Законодательство не регламентирует сроки закрытия счета при прекращении статуса индивидуального предпринимателя. Это можно сделать и до момента исключения из ЕГРИП, и после этого.
На практике оптимальным вариантом выглядит расторжение договора на РКО сразу после подачи заявления в налоговую о прекращении деятельности ИП. Единственное ограничение – у некоторых банков условия договора в случае его расторжения при ликвидации предусматривают предоставление выписки из ЕГРИП. Впрочем, нередко её может заменить копия заявления о закрытии ИП с отметкой ИФНС.Перед закрытием счета необходимо убедиться в отсутствии задолженности по оплате услуг за его ведение, а также уведомить всех контрагентов о предстоящем закрытии.
Если на счет планируется поступление средств от кого-либо, то следует дождаться прихода денег, после чего закрыть счет и подать заявление на ликвидацию в налоговую. Последнее обстоятельство очень важно. На практике нередко возникают ситуации, когда ИП закрыто, а расчетный счет еще нет. В результате любое поступление на счет может быть расценено налоговиками как незаконная предпринимательская деятельность т.к. фактически ИП нет, а счет для такой деятельности есть и на него поступают средства. Доказать, что это средства, которые должны были поступить в период предпринимательства, часто можно только в суде.
Подробную и точную информацию о том, как закрыть счет в банке, ИП может узнать в своем кредитном учреждении, т.к. банки могут включать в условия отдельные особенные пункты, которые необходимо учесть в этом процессе.
Отметим, что все банки, тем не менее руководствуются при закрытии счетов едиными по всей России разъяснениями Центробанка. Прочитать их и понять логику банковских сотрудников можно в системе КонсультантПлюс. Зайти в систему можно по этой ссылке — она позовляет оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Рассмотрим на примере, как закрыть счет ИП в Сбербанке и в банке Тинькофф.
Закрыть счет ИП в Сбербанке
Предпринимателю для закрытия расчетного счета в Сбербанке потребуется обратиться в отделение банка, где был открыт счет. Сделать это может как сам ИП, так и его доверенное лицо. В последнем случае в нотариальной доверенности должны быть указаны полномочия по закрытию расчетного счета, желательно с указанием его номера и наименованием банка. Далее следует заполнить заявление по установленной форме, бланк можно скачать заранее на официальном сайте Сбербанка.
Закрытие счета осуществляется бесплатно, может быть только удержана комиссия за текущее обслуживание. При закрытии необходимо будет вернуть чековую книжку и карты, привязанные к счету.
Стоит отметить, что на официальном сайте Сбербанка есть страница для закрывающих расчетный счет в этом банке. На ней можно оставить контактный телефон и номер ИНН для получения специального предложения. Чаще всего таким предложением оказывается скидка на РКО или подключение дополнительных услуг на привлекательных условиях, если клиент передумает закрывать счет.
Закрыть счет ИП в банке Тинькофф
Для закрытия счета в банке Тинькофф необходимо заполнить заявление в «Личном кабинете» на сайте банка и передать его в режиме онлайн. В документе указываются реквизиты для перевода остатка средств. В течение одного дня сотрудники банка проводят проверку заявления и уведомляют о закрытии счета.
Важно отметить, что в Тинькофф Банке нельзя закрыть расчетный счет индивидуального предпринимателя по доверенности, но данное ограничение несущественно с учетом того, что общение с банком идет дистанционно.
Как закрыть счет ИП при открытии нового счета?
Действующая нормативно-правовая база не содержит ограничений по количеству расчетных счетов, используемых индивидуальным предпринимателем в своей деятельности. Он может открывать их в любых банках по своему усмотрению, при этом нет обязанности закрывать ранее открытые. Но расчетно-кассовое обслуживание предусматривает определенную плату, поэтому «бросать» неиспользуемые счета нежелательно.
Закрыть расчетный счет можно в любой момент, в том числе и до открытия нового в другом банке. Для этого необходимо направить в кредитную организацию заявление, в котором следует указать:
- Данные ИП: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Номер договора на расчетно-кассовое обслуживание, номер счета;
- Просьба закрыть счет и расторгнуть договор РКО.
Большинство банков имеют готовые бланки заявлений, что упрощает процедуру его заполнения.
Перед подачей заявления необходимо уточнить остаток средств и вывести их на новый счет или обналичить. Но не следует сразу снимать всю сумму т.к. возможно при закрытии возникнет необходимость оплатить услуги банка, счета по которым не были выставлены к моменту прекращения договора.
Остаток средств можно и вовсе не снимать до подачи заявления на закрытие. В таком случае оператор банка проверит остаток и сообщит сумму. По заявлению клиента эти средства в течение 7 дней могут быть выданы наличными в кассе, либо переведены на реквизиты нового расчетного счета или иного счета, принадлежащего ИП (п. 5 ст. 859 ГК РФ).
Отметим, что банк не вправе отказать в закрытии расчетного счета действующего ИП, а также требовать от него объяснений причин расторжения договора на РКО.
Уведомлять ИФНС о закрытии счета предпринимателю не нужно, это сделает сам банк. Известить налоговиков предпринимателю потребуется, только если счет был открыт в банке за пределами РФ (ст. 12 закона о валютном регулировании № 173-ФЗ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как ИП закрыть расчетный счет в банке
Если ИП решил закрыть расчетный счет, ему достаточно уведомить об этом банк.
Зачем ИП закрывать расчетный счет
По закону ИП может расторгнуть договор с банком и закрыть расчетный счет в любое время. Чаще всего это случается по двум причинам: ИП решил перейти в другой банк или вовсе прекратить работать.
В некоторых случаях банк сам может закрыть расчетный счет ИП. Такое может произойти, например, если в течение двух лет у ИП не было операций по счету или банк два и более раз отказался проводить операции после проверки документов.
Если банк закрывает счет из-за отсутствия операций по нему, он должен сообщить об этом ИП не позднее чем за шесть месяцев по СМС или электронной почте. Но решение о закрытии — право, а не обязанность банка. Если банк не хочет терять лояльность клиента, он может не закрывать счет.
Как закрыть расчетный счет
Процедура закрытия счета одинакова для всех, независимо от того, уходит ИП в другой банк или прекращает работу. Но если предприниматель снимается с учета как ИП, важно не забыть рассчитаться по долгам с налоговой и контрагентами.
Когда счет закроют, банк уведомит об этом ИП по СМС или электронной почте. Договор считается расторгнутым в день, когда банк получил от ИП заявление. Еще семь календарных дней дается банку на то, чтобы он выдал ИП остаток денег или перевел их в другой банк.
Закрыть ИП
Чтобы закрыть ИП, надо уволить сотрудников, расторгнуть договоры с контрагентами, снять с учета онлайн-кассу, подать заявление в налоговую и уплатить пошлину. Если вы подаете заявление через сайт ФНС, то пошлину платить не нужно. После этого внести все платежи по налогам и взносам, сдать отчетность и закрыть расчетный счет. Теперь обо всем подробнее.
Уволить сотрудников
Если у вас есть люди в штате, перед закрытием надо уволить их и сдать всю отчетность по сотрудникам. Людей надо предупредить за 2 недели до увольнения в письменной форме под подпись. Также за две недели до увольнения сотрудников ИП должен сообщить в органы службы занятости о предстоящих увольнениях в связи с закрытием ИП.
На следующий день после увольнения сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.1. В период с момента увольнения до подачи заявления о закрытии ИП сдайте 6-НДФЛ со справками о доходах, РСВ, ЕФС-1 с подразделом 1.2 и разделом 2 и персонифицированные сведения. Заплатите оставшиеся страховые взносы за сотрудников. Как уволить сотрудников
Снять с учета кассу
Если вы применяли онлайн-кассу, надо снять с ее учета — для этого подайте заявление в налоговую онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или лично в налоговой инспекции.
Заплатить страховые взносы
Фиксированные и дополнительные взносы платят все ИП. Налоговая дает на их уплату 15 дней с момента внесения сведений о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, рассчитайте, сколько взносов за год вам надо заплатить, на калькуляторе на сайте налоговой. Если доход за год превысил 300 000 ₽, то надо будет заплатить еще 1% с суммы превышения. Рассчитать страховые взносы
Сдать декларацию за год и заплатить налоги
Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали:
на УСН сдать декларацию и внести платеж надо до 25-го числа месяца, следующего за закрытием ИП. Если закрыли 15 мая, сдать декларацию надо до 25 июня;
на патенте можно пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени и вернуть остаток, если срок еще не истек. Если патент закончился и вы за него уже заплатили, ничего делать не нужно;
на ОСН нужно сдать декларацию 3-НДФЛ и по НДС и заплатить по ним налоги. По 3-НДФЛ — в течение 5 рабочих дней после закрытия. По НДС — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, когда вы закрыли ИП. То есть если закрыть 15 мая, то декларацию по 3-НДФЛ надо сдать до 20 мая, а по НДС — до 25 июля.
Если просрочить уплату налогов и сдачу отчетов, сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо. Если не заплатите и тогда, ее будут взыскивать через суд.
Подать заявление о закрытии в налоговую
Если есть квалифицированная электронная подпись, заявление можно отправить через сайт налоговой. Если подписи нет — распечатать, подписать и отправить в налоговую письмом, заверив его у нотариуса. Узнать адрес и реквизиты вашей налоговой
Пошлина за закрытие ИП в 2023 году — 160 ₽. Если подаете заявление через сайт налоговой, платить пошлину не нужно.
На 6 день после подачи документов вы получите ответ от налоговой, что ваше ИП закрыто, или мотивированный отказ. Только после этого рекомендуем переходить к следующему этапу — закрытию расчетного счета.
Закрыть расчетный счет
В Тинькофф для этого достаточно написать в чат — персональный менеджер оформит закрытие счета. Остаток денег вы сможете вывести на свой личный счет.
Готово, вы закрыли ИП.
Можно ли закрыть ИП с долгами?
Да, но долги перейдут на вас как на физическое лицо. Если их не заплатить, будут взыскивать через суд.
Как хранить документы?
После закрытия ИП должен еще некоторое время хранить документы в бумажном или электронном виде. Кадровые документы с длительным сроком хранения передайте в местный архив. Другие оставьте в любом удобном для себя месте. После окончания срока хранения их можно уничтожить — но не раньше. Сколько хранить документы
Как закрыть расчетный счет при закрытии ИП
При закрытии ИП закрывать расчетный счет не обязательно, но все же лучше это сделать, ибо полноценно его использовать все равно не получится, а вопросов от налоговой точно не избежать, не говоря уже о том, что за содержание счета часто нужно платить.
Процедура закрытия счета
Ликвидация счета производится в несколько шагов:
- расплатиться с долгами перед контрагентами, налоговой и фондами перед тем как закрыть расчетный счет ИП;
- вывести остаток денег со счета;
- расплатиться с долгами перед банком;
- подготовить документы и подать заявление на закрытие счета;
- получить от банка документы о закрытии счёта. Обычно это уведомление и справка о том, что договор расчетно-кассового обслуживания расторгнут и расчетный счет, соответственно, ликвидирован.
Далее подробно остановимся на каждом пункте как ИП закрыть расчетный счет в банке, и ответим на часто задаваемые вопросы.
Закрыть долги перед контрагентами, налоговой и фондами
Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности желательно осуществлять по таким правилам.
Рекомендуем в первую очередь погасить долги перед контрагентами, чтобы после погашения долгов перед банком у ИП не появлялись новые обязательства перед банком за услуги проведения платежей контрагентам.
Кроме того в наличной форме погасить долги пред контрагентами ИП может только в сумме не более 100 000 рублей по одному договору. И не каждый захочет принимать оплату от физлица в счет погашения долгов ИП.
Уплатить налоги и взносы в фонды тоже можно наличными, но платить через счет удобнее, тем более такие платежи практически во всех банках бесплатные.
Вывести остаток денег со счета
Перед тем как закрыть расчетный счет при закрытии ИП нужно обеспечить нулевой баланс на счете. Поэтому, если после погашения всех долгов на счете остались деньги, их нужно вывести стандартными способами: в банкомате через привязанную к счету карту или в кассе банка. При необходимости оставьте деньги в сумме необходимой для погашения долгов перед банком за обслуживание счета.
Закрыть долги перед банком
Частый вопрос: как закрыть расчетный счет с долгами. Если долги накопились перед банком за обслуживание расчетного счета, необходимо внести сумму долга на счет. Деньги спишутся автоматически или нужно самостоятельно оплатить долг перед банком. На счете должен быть нулевой баланс.
Подготовить документы и подать заявление на закрытие счета
Перечень документов зависит от банка, но для ИП это обычно паспорт, выписка из ЕГРИП, и заявление на закрытие расчетного счета. Заявление дают в банке, но можно распечатать с сайта банка.
В заявлении обычно прописывают следующие данные:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- реквизиты закрываемого счёта;
- реквизиты договора на открытие счета;
- данные чековой книжки при наличии;
- способ получения оставшихся денег со счета: наличными или на счет;
- подпись уполномоченного лица и печать при наличии.
Если задолженностей перед банком нет и с документами все в порядке, банк примет заявление и выдаст клиенту документы о закрытии счета. Возможно нужно будет сдать банковские карты привязанные к счету и чековые книжки.
Частые вопросы
- нужно ли уведомлять о закрытии счета налоговую и фонды – нет, это за вас обязан сделать банк;
- в какие сроки проходит закрытие расчетного счета ИП – если счет с нулевым балансом то его закроют на следующий день. Если на счете есть деньги то банк вернет их владельцу в течение семи дней и на следующий день закроет счет;
- можно ли закрыть расчетный счет не дожидаясь закрытия ИП – да, можно, при смене расчетного счета так и делают, да и вообще у ИП нет обязательств держать открытый р/с;
- счет нужно ликвидировать обязательно после закрытия ИП или можно до – нет, р/с можно закрыть как до так и после закрытия ИП;
- когда закрыть расчетный счет при закрытии ИП – можно как до так и после закрытия ИП;
- обязательно ли избавляться от счета если закрыл ИП – закон не обязывает, но возможно это прописано в договоре заключенном с банком при открытии счета. В любом случае счет лучше закрыть, ибо использовать его уже нельзя и поэтому возможны проблемы с налоговой и банком. К тому же на счет может поступить оплата от кого-нибудь, а влечет за собой много лишних действий. Не говоря уже о том, что за обслуживание счета тоже нужно платить;
- что если после закрытия счета на него отправят деньги – деньги вернутся отправителю;с
- сколько стоит закрыть расчетный счет ИП – зависит от банка, обычно бесплатно, но если и платно, то сумма, обычно, не большая.