Заполнение реквизитов организации (индивидуального предпринимателя)
Внимание! Статья соответствует нормативным актам на момент написания (июнь 2017).
В вашем случае внешний вид документов может отличаться от описанных в статье.
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН
Рекомендуется автоматически заполненять реквизиты индивидуального предпринимателя по ИНН. Для этого достаточно указать ИНН и нажать кнопку «Заполнить«.
Важно! Адрес для ИП необходимо заполнять вручную.
Основные реквизиты индивидуального предпринимателя
Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.
Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.
Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП
Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП
Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Серия и номер свидетельства
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество.
Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране.
Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе.
Пенсионный фонд и фонд социального страхования
Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр
В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически.
Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно.
Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС.
Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники.
В программе также необходимо указать Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики
Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.
Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО).
В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться.
Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО).
В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС.
Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС)
Как правило, это код 16 — частная собственность.
Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ)
Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.
В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.
Реквизиты организации и индивидуального предпринимателя
Реквизиты организации и индивидуального предпринимателя — это данные, которые позволяют идентифицировать организацию или индивидуального предпринимателя, получить основную информацию об их деятельности и проверить подлинность предоставляемых ими сведений.
К основным реквизитам организаций и индивидуальных предпринимателей относятся:
- Полное и сокращенное наименование организации и ФИО индивидуального предпринимателя.
- Юридический адрес – это адрес регистрации организации или адрес постоянной регистрации (прописки) индивидуального предпринимателя как физического лица.
- ИНН — это цифровой код, состоящий из 12 (для индивидуального предпринимателя) или 10 (для организаций) цифр, который присваивается каждому налогоплательщику и используется для налогового учёта. ИНН индивидуального предпринимателя совпадает с ИНН физического лица.
- КПП (коды причин постановки на учёт) — это девятизначный числовой код, который присваивается только организациям при их регистрации. У индивидуальных предпринимателей КПП отсутствует. Номер КПП присваивается каждому территориальному подразделению организации отдельно. Например, каждый из магазинов, относящийся к одной торговой сети, будет иметь свой номер ККП.
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) – это пятнадцатизначный числовой код, который присваивается автоматически при внесении сведений о предпринимателе в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер) – это числовой код из 13 цифр, который присваивается юридическому лицу автоматически при внесении сведений об организации в ЕГРЮЛ.
- ОКПО (общероссийский классификатор организаций и предприятий) – это числовой код, который состоит из 8 (для организаций) или 10 цифр (для индивидуальных предпринимателей), который необходим для ведения учёта организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Росстата. Данный код присваивается автоматически на основании данных, предоставленных при регистрации.
- ОКВЭД (общероссийский классификатор кодов экономической деятельности) – это числовой код, который показывает, какой деятельностью занимается организация или индивидуальный предприниматель. Коды ОКВЭД должны соответствовать Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Коды ОКВЭД необходимо указать при регистрации. Количество кодов ОКВЭД, которые можно отразить в заявлении, не ограничено. От указанного кода ОКВЭД зависит, потребуется ли предоставлять дополнительные документы при регистрации и будет ли у предпринимателя или организации возможность вести деятельность на специальных налоговых режимах, для применения которых предусмотрены ограничения по видам деятельности.
- ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) – это числовой код, который присваивается каждому административно-территориальному образованию (краю, области, республике городу и т.д.) и позволяет определить местонахождение организации или индивидуального предпринимателя.
- ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – это цифровой код, который присваивается каждому более мелкому территориальному образованию (сельским и городским поселениям, муниципальным районам, городским округам и т.д.).
- ОКФС (общероссийский классификатор форм собственности) – это числовой код, который присваивается автоматически и содержит информацию о том, кому принадлежит собственность организации или индивидуального предпринимателя (российская, иностранная, смешанная собственность и т.д.).
- ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм) – это числовой код, который присваивается автоматически и определяет, в какой организационно-правовой форме ведётся предпринимательская деятельность (в форме ИП, ООО, АО, товарищества, партнерства и т.д.).
К дополнительным реквизитам, которые могут понадобиться контрагентам для взаимодействия с организацией или индивидуальным предпринимателем, относятся:
- Контактные данные организации или предпринимателя: номер телефона, факс, адрес электронной почты;
- Почтовый адрес;
- Банковские реквизиты для осуществления платежей: номер расчётного счёта, наименование банка, в котором открыт счёт, его юридический адрес, БИК (банковский идентификационный код), корреспондентский счёт банка.
- Данные о руководителе организации.
Как узнать реквизиты организации по названию
В деловой среде часто возникает необходимость проверить реквизиты компании-контрагента или уточнить их. В статье рассмотрим несколько проверенных способов, как узнать реквизиты организации, если знаешь только ее название.
Способ первый. Спроси у ФНС
Федеральная налоговая служба России — один их главных поставщиков проверенной информации о юридических лицах, ИП, фермерах и частнопрактикующих гражданах. Найти организацию по реквизитам помогают бесплатные онлайн-сервисы, среди которых наибольшей популярностью пользуется запрос выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Чтобы узнать про компанию больше, заходим на сайт egrul.nalog.ru. Сначала выбираем, о ком нужны сведения — о юридическом лице или о частном предпринимателе. Затем вводим либо ИНН/ОГРН, либо наименование (ФИО и регион регистрации ИП). Для отправки запроса нужно еще ввести цифровой код с картинки.
Результаты поиска могут быть неоднозначными. Например, мы искали Сбербанк, расположенный в Санкт-Петербурге, а получили две дочерние фирмы кредитной организации.
Очевидно, нужно задавать иные критерии поиска. И если компания имеет подразделения, лучше просто писать ее название, не уточняя регион осуществления деятельности. Тогда высветятся все возможные варианты.
Когда организация по названию и региону найдется, нажимайте на ее название (столбец слева, все буквы заглавные и синего цвета). Автоматически начнется скачивание выписки из реестра в виде файла в формате .pdf. Сведения проверяются ежедневно, поэтому в выписке указывается дата, на которую они актуальны.
Вот как выглядит в нашем случае страница 1 из 22. В этом документе размещены все данные, которые чаще всего нужны, — ИНН, КПП, номера в ФСС и ПФР, кодах по ОКВЭД, сведения об учредителях и руководителе.
Способ второй. Обратись в саму компанию
Если у вас есть название организации и вы знаете, в каком регионе она зарегистрирована или работает, контактную информацию всегда можно найти в справочниках типа «Желтые страницы». В интернете полно платных и бесплатных сайтов и программ, которые позволят найти и адрес, и телефон нужной организации.
Необходимые сведения также можно найти на интернет-странице компании. Сегодня такой источник общедоступной информации имеется практически у любой фирмы.
Способ третий. Закажи платную услугу
Желающих заработать в интернете много, поэтому по запросу в любой поисковой системе вы получите огромный перечень сайтов, с помощью которых можно узнать больше информации о компании по ее названию. Но учитывайте, что можете получить то же самое, что дает ФНС в бесплатной выписке. Либо некоторые данные будут непроверенными.
Как узнать банковские реквизиты организации
Как правило, банковские реквизиты нужны для перечисления денег. А в таком случае стороны всегда составляют и подписывают договор. В самом низу этого документа и найдется необходимая информация.
Банковские реквизиты также можно посмотреть в счете на оплату.
Еще один вариант — обратиться в банк, где предположительно открыт счет. Но, скорее всего, вам откажут, поскольку распространение такой информации незаконно.
Отметим также, что для взыскания долга по решению суда банковские реквизиты компании узнавать не надо. Достаточно обратиться в кредитное учреждение и предоставить бумаги, подтверждающие необходимость удержать определенную сумму и перечислить ее на другой счет. Банк сделает все сам.
Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого
Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.
Полный перечень сведений о юридическом лице
Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:
- полное и сокращенное наименование;
- юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
- контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
- код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
- код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
- код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
- сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.
Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.
Образец реквизитов
| Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Весна» |
| ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС | 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 |
| Почтовый адрес | 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 |
| ИНН | 7712345678 |
| КПП | 779101001 |
| БИК | 044521234 |
| Р/С | 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва |
| К/С | 30101234500000000225 |
| ОКПО | 12345678 |
| ОКАТО | 87654321000 |
| ОКВЭД (основной) | 18.15 |
| ОГРН | 1047712345678 |
| Генеральный директор | Петров Сергей Петрович |
| Электронная почта | info@vesna.ru |
| Телефон | +749512345678 |
| Сайт | www.vesna.ru |
Где найти и как передать реквизиты юр лица
Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.
В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».
Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.
В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:
Правила размещения в бланках документов
Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.
Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.