Передача документов с электронной цифровой подписью (сервис Paperless)
Владельцы доменов нередко сталкиваются с необходимостью заполнения и отправки заявлений и копий документов при передаче домена или смене владельца, например.
Для того, чтобы ускорить и упростить это процесс, можете передать документы через сервис Paperless, подписав их с помощью ЭЦП.
Для того, чтобы подписать заявление с помощью ЭЦП:
- Зарегистрируйтесь в сервисе Paperless. Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрироваться можно по ссылке Paperless На той же странице вы можете ознакомиться с инструкцией по регистрации.
- Скачайте шаблон заявления, которое мы вам прислали. Заполните, и сохраните в формате PDF.
- Загрузите документ в Paperless, подпишите с помощью ЭЦП, и предоставьте доступ нам.
- Для этого в сервисе нужно нажать на кнопку «Предоставить доступ», и указать наш e-mail – support@nic.ua
Мы обязательно сообщим вам о результате после проверки и обработки заявления.
Электронную подпись можно получить как для физического, так и для юридического лица.
Существует список аккредитованных центров выдачи электронных подписей.
Один из них – это Приват Банк. Вы можете просто скачать файл с подписью в вашем личном кабинете Приват 24 бесплатно.
Для этого откройте сайт Приват 24 на вашем компьютере и авторизуйтесь.
Вам нужно перейти в раздел «Бизнес» → «Электронная цифровая подпись для физ.лица»
Вы перейдете на страницу формирования подписи.
Вам нужно указать ФИО, город и email, придумать пароль и скачать файл с подписью, который можно сразу использовать в сервисе Paperless.
Электронная цифровая подпись — перспективы использования и способы проверки подлинности
В условиях карантина все более актуальным становится вопрос: как наладить свою работу не покидая офис, чтобы не подвергать себя и своих родных опасности заражения?
В работе адвоката, кроме участия в судебных заседаниях и процессуальных действиях, значительный объем расходов трудового ресурса занимает отправления документов по почте или представление документов в суд или соответствующей организации лично, а следовательно посещения этих учреждений.
Но сегодня все это можно сделать и не выходя из офиса. Именно поэтому, все большую популярность набирает способ отправки документов по электронной почте, имеющий определенный нюанс — наличие электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП).
Где можно получить ЭЦП? Так, в соответствии с законодательством получить ЭЦП физическое или юридическое лицо может в одном из аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК). Для ознакомления с тем, кто официально входит в перечень таких центров, можете перейти по ссылке: czo.gov.ua.
Но как быть, когда у Вас нет ЭЦП и Аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК) перешли на дистанционную работу или Вы находитесь под самоизоляцией? Не на условиях рекламы, но уместно отметить, что ЭЦП можно получить через личный кабинет «Приват 24», то есть не выходя из дома. Это сделать довольно просто: зайдите в раздел «Все услуги», выбираем «Бизнес», «Загрузить сертификат». Заполните отсутствуют сведения в форме заявки на получение сертификата. Обратите внимание, что поле «E-mail» обязательно для заполнения. Полную инструкцию получения сертификата можно посмотреть нажав на строку «Как это работает».
Какие возможности предоставляет Вам ЭЦП? С помощью услуг ЭЦП можно подписывать электронные документы, пользоваться электронными услугами, зарегистрироваться на государственных порталах и др. Стоит заметить, что документы, подписанные с помощью ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и обычные. Из этого следует, что требование направить скан-копию документов с обычной подписью является неправомерным, в случае предварительного направления документа подписанного ЭЦП.
Как подписать документ ЭЦП? Для этого существует немало сервисов, как платных да и бесплатных. Например, на сайте Государственного предприятия «Национальные информационные системы» ca.diia.gov.ua, возможно и подписать документ и проверить документ на наличие подписи ЭЦП. Похоже работает также сервис подписания документов ЭЦП и на сайте Министерства цифровой трансформации Украины czo.gov.ua.
Очень удобным для пользования Paperless paperless.com.ua – сервис для компаний и предпринимателей по обмену документами между собой в электронной форме. Преимущества данного сервиса в том, что здесь легко подписывать с помощью электронно-цифровой подписи и хранить свои договоры, акты и другие документы в электронной, а не бумажной форме.
Данные сервисы позволяют подписать документы как в текстовом формате Word, так и в формате PDF. Рекомендую подписывать в формате PDF, ведь текстовые форматы при пересылке могут смещать текст, в случае, если лицо, открывающее документ использует другую чем Вы программу для открытия документа, или даже другую версию программы. Для этого не нужно использовать программы по переформатированию, а достаточно сохраняя документ в Word выбрать нужный формат, а именно PDF.
Если вам нужно засвидетельствовать фото документа с помощью цифровой подписи, то сначала нужно его перевести в нужный формат, здесь пригодится сервис ILovePDF ilovepdf.com, который кстати поможет также разъединить PDF-документ на страницы , в случае необходимости, или наоборот.
Как убедиться в подлинности ЭЦП? В общем использования ЭЦП является надежным способом защиты своих файлов от подделки, ведь за использованием такой подписи постоянно следит провайдер и в случае необходимости Вы можете шифровать свои файлы. Но все равно, иногда закрадывается недоверие к тем файлам, которые поступают с подписью ЭЦП, особенно, если речь идет о больших суммах. Именно поэтому, Вы можете проверить подлинность полученного ЭЦП на сервисах, о которых говорилось выше, созданных для подписания документов ЭЦП.
Как проверить идентификатор ключа субъекта для регистрации ЭЦП и работы с ПРРО
Чтобы узнать идентификатор ключа субъекта, выберите Аккредитованный центр, в котором получали ЭЦП:
• ІДД ДПС, M.E.Doc, MASTERKEY
АЦСК ПриватБанк
Чтобы зарегистрировать ключ кассира в кабинете налогоплательщика, посмотрите идентификатор ЭЦП-ключа на сайте ПриватБанка:
- Откройте сайт АЦСК ПриватБанка.
- Укажите ИНН сотрудника или предприятия и нажмите Поиск.
- Выберите действующий ЭЦП-ключ из списка и скачайте Довiдку про надання послуг КЕП в формате pdf.
- Найдите и посмотрите строку Iдентифiкатор вiдкритого ключа.
АЦСК: ІДД ДПС, M.E.Doc, MASTERKEY
☝ Используйте эту инструкцию, если у вас есть возможность скачать ключ и сертификат на компьютер в форматах .dat для ключа и .cer (.crt) для сертификата.
1.Скачайте ключ и сертификатор на компьютер.
2.Откройте файл сертификата.
3.Откройте вкладку Состав, найдите поле Использование ключа и убедитесь, что в поле значение указано Цифровая подпись, Неотрекаемость/Неопровержимость.
☝ Если в поле Значение надпись отличается, убедитесь, что вы открыли правильный сертификат.
4.Найдите поле Идентификатор ключа субъекта и скопируйте идентификатор в поле Значение.
Посмотрите чек-лист подготовки к работе с ПРРО и проверьте регистрацию в кабинете налогоплательщика: торговой точки, виртуальной кассы и ключа кассира.
После оформления онлайн-документов подключите приложение для онлайн-фискализации — Программный РРО с Poster POS, чтобы отправлять чеки в налоговую сразу с терминала продаж.
- Обладнання
- Подключение принтеров чеков по WiFi к программе Poster
- Подключение принтеров USB к компьютерам Windows
- Подключение принтеров по Bluetooth к программе Poster
- Подключение принтеров чеков по LAN (Ethernet) к программе Poster
- Как подготовиться к работе с ПРРО: чек-лист
- Как проверить идентификатор ключа субъекта для регистрации ЭЦП и работы с ПРРО
- Как конвертировать ЭЦП-ключ *.zs2 в формат *.dat для работы с ПРРО
- Как работать с онлайн-фискализацией с помощью ПРРО
- Как работать с ПРРО на терминале продаж
- Ответы на вопросы о ПРРО
- Что делать, если не получается определить и настроить налоги
- Что делать, если на терминале не отображается кнопка «Программный РРО»
- Почему ЭЦП не отображается на планшете или отображается неправильно
- Как на терминале привязать ключи сотрудников
- Что делать, если появилась ошибка «Не зарегистрированный кассир»
- Что делать, если появилась ошибка «Убедитесь, что ваша касса не скомпрометирована»
- Как работать с ПРРО, если в заведении пропал интернет
- Что делать, если не получается снять Z-отчёт и чеки не отправляются в налоговую
- Почему не печатается QR-код на чеке
Электронная цифровая Подпись через Приват 24
В Украине с каждым днем увеличивается количество услуг, которые можно сделать не выходя из дома, но для этого нужна электронная цифровая подпись. У клиентов ПриватБанка есть возможность оформить ЕЦП за несколько минут абсолютно бесплатно.
Как заказать ЕЦП через Приват 24
- Зайти во вкладку «Все услуги» — «Бизнес» — «Скачать сертификат».
- В открывшемся окне проверить свою фамилию, имя, отчество, город и область, указать адрес электронной почты и нажать «Данные верны»
- Выбрать дирекцию к хранилищу ключей (папку на компьютере, лучше создать новую) и пароль (должен состоять из 8 символов — цифр и букв). Нажать «Далее».
- Ввести пароль-подтверждение, полученный на телефон. Поставить галочку, что ознакомлен с условиями и правилами. Нажать «Далее»
- Сертификат сформирован. Результат и срок действия сертификата появится на экране.
Срок действия ЕЦП
Электронно — цифровая подпись действительна 1 год.
Что такое ЕЦП
ЕЦП — реквизит электронного документа, который используется для подтверждения личности заказчика, действительности электронного документа или действия и точное время подписания.
Применение или для чего нужна ЕЦП
- сдача е-декларации
- доступ в личный кабинет плательщика налогов
- оформление субсидии онлайн
- получение вытягов на право собственности
- регистрация на прописку
- оформление справки о доходах или трудовом стаже из Пенсионного фонда
- открытие ФОП, внесение изменений
- и др.
Электронною цифровую подпись могут получить и предприниматели, через Приват24 «Для бизнеса».
В Украине ЕЦП выпускают также частные компании и другие банки. Условия и сроки изготовления у всех разные.