Какая польза от онлайн касс

Для чего нужна онлайн-касса

Онлайн-кассой называют кассовый аппарат, используемый интернет-магазином при продаже своих товаров или услуг. Он печатает чеки с QR-кодом и ссылками, отправляет электронные копии платежных документов покупателям и операторам. Имеет встроенное фискальное накапливающее устройство. Стоит разобраться, для чего нужна онлайн-касса для ИП, и необходимо ли ее использовать всем предпринимателям.

Требования закреплены ФЗ-54 и с 2017 года их действие распространяется на всех. Учет кассовых аппаратов ведется через специальный реестр моделей ККТ.

Какая польза бизнесу

Накопитель, присутствующий внутри прибора, накапливает данные по продажам, возвратам, закрытиям смен. Сертифицированные приборы такого типа предлагает банк «ВТБ».

Вся нужная информация отправляется специальному оператору в реальном времени, затем передается налоговой службе. Последней доступны сведения о каждой покупке, совершенной через магазин. Это:

• название товара;
• стоимость;
• время оплаты;
• ФИО кассира, выдавшего чек.

Интересный факт! Покупатели получают чеки на электронную почту. Это полноценный платежный документ, обладающий юридической силой. Его можно использовать, чтобы оспорить покупку, вернуть деньги за некачественный товар.

В чем польза для ИП

Предприниматели воспринимают онлайн-кассу, как формальность, требование закона. Но ее применение дарит ряд весомых преимуществ, например:

• простое обслуживание оборудования, без поездок в ФНС для регистрации, заключения договора с ЦТО, внеплановых финансовых проверок;
• наличие подробной статистики по продажам – пригодится при анализе частых покупок клиентов, перед планированием акций, распродаж;
• возможность интеграции с программами бухучета, обмена данными;
• автоматизация рутинных процессов, неприятной бумажной работы – инвентаризации, приемки продукции, изменения цен, учета неликвида, остатков.

Предпринимателю проще заниматься учетом операций, контролировать наличие товара на складе. При установке смарт-терминала – например, предоставленного банком «ВТБ» — администратор следит за работой кассиров удаленно, через телефон.

Когда нужно перейти

Сразу после введения закона начался массовый переход, повлекший за собой дефицит аппаратов. Поэтому подключение проводится поэтапно. Чтобы дать предприятиям время, государство предусмотрело отсрочку. Сроки перехода зависят от режима налогообложения.

Первыми зарегистрировались предприниматели, работающие по упрощенке или основному режиму. Вторыми – собственники по патенту, со штатом работников. Начиная с августа 2019 инновационное оборудование должны использовать все, независимо от направления деятельности. Аппаратуру, включая терминалы для подключения к смартфону, предлагает банк «ВТБ».

Когда можно обойтись без онлайн-кассы

Закон позволяет отдельным категориям бизнесменов обходиться без аппарата. Это:

• ИП, получающие оплаты на счет с р\с организации. Например, это касается дизайнеров, получающих оплату за работу от организации. Если платежи проводятся картой или наличными, ККТ ставится.
• Оплата проводится наложенным платежом либо через курьерскую службу. Тогда приборами пользуются компании, осуществляющие доставку, почты.
• Торгующие в сильно удаленных, труднодоступных местностях. Это сельские магазины, аптеки, кафе.

Есть льготные категории предпринимателей – им разрешается не ставить кассу. К таковым относятся продавцы икон, сезонных фруктов, овощей, мороженого, напитков из цистерн, пирожков, периодических изданий.

До 1 июля 2021 года разрешается работать без кассового аппарата ИП, не имеющему сотрудников (устроенных по трудовому договору):

• реализующим продукцию своего производства;
• выполняющим работы;
• оказывающим услуги.

Важная информация! При выдаче бланков строгой отчетности (например, проездных билетов), использовании наемного труда, торговле через вендинговые автоматы установка оборудования обязательна.

Налоговый вычет

Покупка онлайн-аппарата может стать серьезной статьей расходов, даже если обратиться к банку «ВТБ», предлагающему оснащение по доступным ценам. Особенно ощутимым такое приобретение будет небольшим компаниям, имеющим маленькую выручку. Во избежание нерациональных расходов законодательство предусмотрело налоговый вычет.

Это определенная компенсация, начисляемая в максимальном размере 18 тыс.рублей за кассу. Стоимость включает прибор, затраты на регистрацию, настройку.

Налоговый вычет полагается только двум категориям. Первая – ИП, работающие согласно патентной розничной системе либо вмененке. Это владельцы небольших пиццерий, бургерных, работники такси, репетиторы. Вторая – собственники, совмещающие другие налоговые схемы с указанными выше.

Какую кассу выбрать, что подойдет предпринимателям

Большой ассортимент кассовых решений и современного, мобильного оборудования предлагает банк «ВТБ». Модели бывают нескольких видов. Перед выбором кассы нужно определиться с такими вопросами:

• Будет она стационарной или мобильной. Последняя нужна работникам рынка, курьерам, первая больше подойдет кассирам.
• Применение дополнительных установок. Например, супермаркету нужны сканеры штрихкодов, весы, мониторы.
• Разнообразие ассортимента. Большим магазинам понадобится техника, делающая выгрузку из Excel, облака.
• Ведется ли продажа алкоголя. Тогда потребуется установка программы, передающей Росалкоголю номера поступающих и продаваемых бутылок для предотвращения распространения контрафакта.

Выбор зависит от потребностей конкретного бизнеса.

Что такое онлайн-касса и как ее подключить

Сфера бизнеса, как и многие другие, не стоит на месте, и в 2017 был введен ряд изменений. Предпринимателей обязали перейти на онлайн-кассы, чтобы отправлять информацию в ФНС через интернет. Постепенно старые аппараты на базе ЭКЛЗ были заменены. В статье мы расскажем, что такое онлайн-касса и как ее выбрать. О чем нужно знать начинающим бизнесменам и как подключить онлайн-кассу самостоятельно?

Что такое онлайн-касса и как она работает

Ключевое отличие кассы нового формата от аппарата старого образца — подключение через интернет и отправка электронных чеков в налоговую. Что насчет привычного нам формата? Покупатель получает бумажные чеки при расчете. Он также может потребовать и электронную версию. Онлайн-касса дополнена функцией отправки чека на почту или телефон. Если вы приобрели товар или услугу дистанционно, то получите только электронный чек, который при желании можно распечатать.

Ежедневно в ФНС поступает большой объем фискальных данных от всех полученных онлайн-касс. Эта информация конфиденциальна, и она требует тщательного контроля, проверки на ошибки и дальнейшей сортировки. Поэтому посредником между кассой и ФНС выступает оператор фискальных данных, или ОФД. Именно он отвечает за прием, хранение, обработку и передачу информации налоговой. Также в связи с этим все кассы нового формата были оснащены фискальными накопителями, на которых хранятся данные о чеках. Информация из него отправляется к ОФД посредством встроенного модуля передачи данных. Максимальный срок — 30 дней. Если по истечении этого периода оператор информацию не получит, процесс работы застопорится. Это может произойти из-за сбоя основного интернет-канала.

• По факту передачи чека в ФНС пользователю приходит подтверждение.
• Доступ ко всем чекам есть в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.
• Также пользователь может вывести на печать расчетный отчет на данный момент, чтобы узнать о чеках, которые не были отправлены, и их количестве.
• Процедура возврата средств за товар или услуги оформляется на базе соответствующего чека возврата, который также отправляется в ФНС через фискального оператора.
• Бланки строгой отчетности формируются в электронном формате по факту расчета с покупателем.

Кому нужна онлайн-касса?

Прежде чем отвечать на вопрос, как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину или другому предприятию, важно разобраться, какая вообще от нее польза? Основная цель, конечно же — избежать сокрытия выручки и неуплаты налогов. Данные от касс нового формата передаются автоматически, за счет чего ФНС гораздо проще контролировать процессы в рамках того или иного бизнеса. Наблюдение за торговой точкой ведется дистанционно, поэтому предпринимателю будет невозможно скрыть свою деятельность. Внезапные как снег на голову выездные проверки налоговой также постепенно будут снижены до минимума, так как в них просто не будет необходимости.

Это все о государстве. А самим предпринимателям какая польза? Во-первых, регистрация онлайн-касс эффективно упорядочивает и ускоряет работу. Само оборудование нового формата гораздо проще в подключении (регистрация, снятие с учета), использовании и обслуживании. Больше нет необходимости заключать договор с ЦТО, а значит и количество документов на начальном этапе заметно снижается. Обслуживание онлайн-касс ложится на плечи самих производителей. Во-вторых, наличие всей фискальной информации в электронном формате упрощает анализ продаж и контроль над деятельностью продавцов.

Не забываем и о преимуществах для покупателей. Выданный кассой нового формата чек дополняется QR-кодом, который можно легко просканировать с помощью смартфона и узнать, добросовестный ли вам попался продавец.

Основные типы касс нового формата

Согласно букве закона, предприниматели должны согласовывать выбор онлайн-касс с реестром ККТ, утвержденным налоговой службой. Туда входит и стационарное, и мобильное оборудование. И делится оно на несколько групп:

• Фискальные регистраторы с печатающим механизмом. Управление осуществляется внешне — через программу, установленную на компьютере, смартфоне, планшете. Экран у такого аппарата отсутствует. Вся информация о чеках накапливается в фискальном накопителе, далее пакеты данных отправляются в ФНС через ОФД. Помимо этого, фискальный регистратор печатает чеки. Такой тип касс подходит для всех видов бизнеса с той лишь разницей, что крупный и средний устанавливают оборудование с автоматическим отрезом чеков (чтобы ускорить работу), а малый — без этого механизма (самый бюджетный вариант). Есть и аккумуляторные модели.
• Автономные кассы с экраном и кнопочной панелью управления. Одни из самых простых в использовании аппаратов, подходящих для микробизнеса с небольшим количеством товарных позиций. Эту небольшую по объему номенклатуру можно без труда занести в память кассы. Работает оборудование сети или автономно, фискальные данные отправляются через Wi-Fi или с помощью SIM-карты.
• SMART-терминалы, напоминающие планшеты с сенсорным дисплеем. Программа управления кассы вшита в само оборудование. Доступ в личный кабинет ОФД есть с любого синхронизированного устройства. Возможно и проводное, и беспроводное подключение. Это удобный вариант для сферы услуг, сетей общественного питания и различных видов малого бизнеса.
• Кассы со встроенным банковским модулем для взаимодействия с картами (стационарные или мобильные). Особенно подходят для курьерских служб и предпринимателей, осуществляющих деятельность вне помещений. Однако нужно помнить, что выход из строя банковского модуля повлечет за собой остановку работы всего кассового аппарата.
• Кассы на базе облачных хранилищ (удаленные) — используются службами такси и курьерами, в сфере ЖКХ и интернет-коммерции. Размещаются они вне мест расчета, формируют электронные чеки и отправляют по контактному адресу клиента. Больших вложений при приобретении такой кассы не потребуется.
• Кассы для торговых автоматов по продаже еды, напитков, различной мелочи. Могут устанавливаться как внутрь самих аппаратов, так и использоваться удаленно. Для экономии средств предпринимателям было разрешено использовать одну кассу для нескольких автоматов.

Как видите, важно не только знать, как подключить онлайн-кассу к интернету, но и, для начала, как правильно ее выбрать. Перед покупкой учтите следующие критерии:

• какая касса подойдет больше: стационарная или мобильная;
• количество покупателей — от показателя нагрузки зависит, понадобится вам аппарат с резчиком чеков или без, будет ли он поддерживать работу с широкой чековой лентой или же только с узкой;
• надежность и репутация производителя;
• ваш бюджет.

Если все еще не уверены в выборе, наши специалисты обязательно придут на помощь. Индивидуальный подход — вот то, что помогает нам повысить эффективность вашего бизнеса, подобрав оптимальный вариант кассы нового образца.

Из чего складывается стоимость онлайн-кассы

Средняя стоимость оформления кассы варьируется в пределах 15000-30000 руб. Цена складывается из:

• стоимости услуг ОФД — подключение 1 оборудования обойдется в 3000 рублей (на год);
• оплата интернета;
• текущего валютного курса, так как комплектующие ККТ нового формата частично закупаются за рубежом;
• приобретение раз в год или 3 года нового фискального накопителя — примерно 6000 рублей.

Как подключить онлайн-кассу — самостоятельно или под ключ?

В вопросе оснащения бизнеса кассами нового формата у предпринимателей есть альтернатива: приобрести уже готовый пакет или сделать все самостоятельно. В первом случае компания берет на себя все, начиная от консультации по выбору кассы и завершая ее подключением c настройкой программного обеспечения. В итоге вы:

• экономите свое время;
• гарантировано получаете оборудование, которое будет соответствовать запросам бизнеса;
• избежите возможных ошибок и сбоев работы.

При самостоятельном подключении каждый этап работ ложится на плечи самого предпринимателя. Это выгодно из-за экономии средств, особенно если речь идет о подключении нескольких касс. Разобравшись с одной, вы гораздо быстрее справитесь и с остальными единицами оборудования.

Как вы понимаете, при выборе готового пакета под ключ придется потратиться — это и есть основной недостаток. К минусам самостоятельного подключения, соответственно, относятся внеплановые затраты времени и риск допустить ошибки, так как нет опыта работы в вопросе, как подключить онлайн кассу к интернет магазину и другим видам бизнеса. Но все зависит от того, какое именно оборудование вы выберите. ККТ различны по сложности настройки. Наши, в свою очередь, с уверенностью можно назвать простыми в подключении. А, если и допустите ошибку при самостоятельной настройке, все равно защищены гарантией. Поэтому разберемся в тонкостях подключения онлайн-касс своими силами.

Подключение онлайн-кассы самостоятельно: пошаговая инструкция и важные аспекты

Нельзя просто взять и начать печатать чеки сразу после выбора и покупки оборудования. Его нужно еще зарегистрировать и настроить, шаг за шагом выполняя действия:

• Подключение кассы к компьютеру. Предварительно нужно скачать с официального сайта производителя инструкцию и драйвера и установить их.

• Выбор оператора фискальных данных из реестра на сайте налоговой. Заходим на сайт выбранного ОФД и проходим регистрацию. Если все поля будут заполнены верно, по электронной почте вы получите подтверждение и письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. Заходим и заключаем договор с оператором, заполнив все поля с контактными данными. Для этого необходима цифровая подпись, которую можно получить в специальных центрах Министерства коммуникации и связи.

Подача заявления в ФНС через сайт, для чего вам также понадобится электронная подпись. В личном кабинете есть опция учета и регистрации ККТ. Понадобится заполнить поля: контакты, информацию о предприятии, данные о кассовом аппарате и способе ее использования (стационарно, автономно и т.д.), фискальном накопителе, об ОФД, с которым вы заключили договор. Убедитесь, что все эти поля заполнены верно, и выбранный кассовый аппарат есть в реестре ККТ. При правильном оформлении заявления вы получите номер для регистрации кассы.

• Регистрация фискального накопителя через приложение на ПК, установленное с драйверами. Заполняем следующие поля: упомянутый выше регистрационный номер, ИНН и данные о предприятии, а также информацию об операторе фискальных данных. Понадобятся также порт и адрес сервера ОФД, узнать которые можно на сайте оператора. Эта информация нужна, чтобы касса могла отправить пакеты данных с чеками. При неправильном вводе ИНН или номера регистрации кассы, вы не сможете исправить ошибку. Единственный выход — приобрести новый фискальный накопитель, расставшись с еще 6000 рублей. При успешной регистрации ФН касса выдаст первый отчетный документ.

• Информацию из полученного отчета вводим на сайте налоговой для получения регистрационной карточки ККТ и постановки оборудования на учет в ФНС.

• Возвращаемся на сайт оператора, вводим информацию из карточки. Устанавливается связь между ОФД и кассой, пользователю выставляется счет за услуги оператора.
• Настройка ПО, в том числе бухгалтерии, системы учета товаров и т.д. Оно разнится в зависимости от типа оборудования: фискальный регистратор, готовый набор кассира или касса автономного типа. В любом случае подходить нужно с большой ответственностью. Неправильно настроенное ПО может в самый ответственный момент «полететь».
• Завершение установки кассы и печать первого чека. Это необходимо для проверки наличия в нем всей необходимой номенклатуры. Также зайдите на сайт ОФД и убедитесь, что в личный кабинет поступили данные о транзакции.

Теперь вы знаете, как подключить онлайн-кассу самостоятельно. Следуя описанной выше подробной инструкции, вы точно не запутаетесь в этапах настройки оборудования. Особенно, если остановите выбор на ККТ от нашей компании. Их отличительная особенность — наличие гарантии. Ведь даже самое детальное руководство не исключает человеческий фактор. Почему это удобно и выгодно? В случае если пользователь при самостоятельной настройке и подключении кассы допустит ошибку, гарантийное соглашение покроет эти неполадки, и вы возобновите ведение бизнеса в прежнем режиме.

Какая онлайн-касса лучше

Онлайн-касса (ККТ или контрольно-кассовая техника) полезна любому бизнесу, главное — выбрать подходящее устройство. У нас представлен широкий ассортимент разных систем для эквайринга от ведущих поставщиков. Вы найдете то, что подходит вам по всем параметрам от характеристик до цены. А понять, какая онлайн-касса лучше для торговли, поможет эта статья.

Не прихоть, а необходимость

ФНС «оцифровывает» бизнес и не просто побуждает, а принуждает к этому многих предпринимателей, о чем говорят изменения в 54-ФЗ. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков онлайн налоговикам. Значит, регистрируются только онлайн-кассы. Определенным группам дали отсрочки, но часть из них уже закончилась. Например, с июля 2019 года даже индивидуальные предприниматели на ЕНДВ и патенте должны работать с онлайн-кассой, независимо от формы бизнеса. До 1 июля 2021 года без ККТ могут работать ИП, продающие результаты собственного труда, у которых нет сотрудников. Есть несколько категорий, которым онлайн-кассы пока не требуются (аренда квартиры, продажа сезонных овощей и т.п.). Но даже им можно рассмотреть их использование.

Польза

1. К минимуму сводятся налоговые проверки, бумажная отчетность. Налоговики легко отслеживают процесс уплаты налогов, потому что данные сразу пересылаются без всяких посредников.
2. Контроль за продажами и работниками.

В отличие от традиционного кассового оборудования, которое просто выбивало чек и хранило данные в отдельном месте, онлайн-касса еще и шифрует их, передает их ОФД, пересылающему информацию налоговикам.

Виды ККТ

Есть несколько категорий онлайн-касс, а выбор лучшей системы зависит от типа и особенностей бизнеса, которым вы занимаетесь. ВТБ предлагает кассовые решения любых видов. Вы станете обладателем современного кассового оборудования, которое соответствует всем нормам законодательства. В числе наших партнеров АТОЛ, Генезис, Эвотор, АТМ АЛЬЯНС и другие. Эти компании предлагают все три вида ККТ.

Автономные

Самые простые, полное отражение старого доброго аппарата с кнопками (но есть и сенсорные модели), к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи. Их не нужно подключать к ноутбуку, работают от аккумуляторной батареи. Внутри есть модем, они мобильны, независимы от сим-карты или наличия Wi-Fi.

Автономные ККТ — отличное решение для торговли в отдаленных регионах, где перебои с интернетом и электроэнергией, а также для маленького бизнеса со скромным количеством клиентов, но постоянным ассортиментом. В автономную онлайн-кассу не получится добавить функции, ее настройки не меняются.

Популярные модели, которые есть у нас в наличии (их полное описание в нашем каталоге, сертифицированы):

1. АТОЛ 92 Ф. Подходит для работы со всеми системами налогообложения. Можно использовать в неотапливаемых помещениях (до —10°). Автономная работа до 8 часов (есть индикатор заряда).

1. 2can Касса 5 Plus со встроенным эквайрингом. Более современная модель. Работает со всеми видами карт и бесконтактных платежей. Экран без кнопок. Если вы думаете, какие онлайн-кассы лучше для розничной торговли и общественного питания, эта система в списке первых.

Фискальные регистраторы

По сути, это принтеры для печати чеков. Подключаются к любому устройству (планшет, смартфон, ноутбук). Функционируют только от электросети, у них нет своего модема, поэтому нужен внешний доступ в интернет.

Это удобно, хотя требует дополнительных затрат — покупки устройства, к которому подключается регистратор.

Наши партнеры продают фискальные регистраторы в комплекте, например, онлайн-кассу Cassby на планшете iOS.

В комплект входит фискальный регистратор ККТ «Альфа—ТК», накопитель на 15 месяцев и еще некоторые составляющие. Предназначен для общепита, розничной точки, услуг, бизнеса на ОСН, УСН, ЕНДВ и патенте.

Стационарные моноблоки

Или смарт-терминалы. Их не нужно ни к чему привязывать. В них сочетаются функции фискального накопителя, компьютера и управляющей программы. Именно такие системы способствуют автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. С их помощью легко отслеживать работу каждого работника, остаток товара, также не возникает проблем с подключением бухгалтерских программ.

По сути — это устройство с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков.

Партнеры ВТБ предлагают разные модели функциональных и простых в управлении терминалов, которые облегчат ведение бизнеса с эквайрингом ВТБ, например:

1. IRAS-E Ф. Касса сделана на основе смарт-терминалов PAX E-серии. Встроен пинпад, благодаря которому можно принимать карты, не устанавливая специальное оборудование.

1. MSPOS-E со встроенным сертифицированным эквайрингом. Можно использовать на стационарной точке и для торговли на выездах. Позволяет принимать оплату в местах с покрытием сотовых операторов.

Лучшие ККТ для разного бизнеса

Малый

Подойдет смарт-терминал или простая ККТ, которая поддерживает внушительный перечень названий. Главное, чтобы удобно было вносить товарные позиции и редактировать стоимость, составлять отчеты и все анализировать. Хорошо, если имеется возможность подключать товароучетные программы, если возникнет такая необходимость, и работать с ЕГАИС, потому что многие скромные торговые точки делают прибыль на алкоголе.

В ассортименте партнеров ВТБ подходящие предложения, новые кассовые решения, которые помогают автоматизировать ваш бизнес и облегчить бремя расчетов. У нас есть оборудование для безналичного расчета для кафе, пунктов шиномонтажа, салонов красоты и других организаций.

В вопросе о том, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП с небольшим оборотом, многие сходятся во мнении — Эвотор 7.2 с ФН на год.

Это компактная многофункциональная ККТ по доступной цене. Один из самых популярных смарт—терминалов в России. Подходит сервисам по ремонту, магазинам у дома, химчисткам и т.п.

Крупный и средний бизнес

Советуем сразу купить POS—систему. Если сэкономить на автоматизации расчетных операций, можно столкнуться с большими очередями, что отпугивает многих клиентов.

Для крупного бизнеса главное — ноутбук с высокой мощностью и большим числом разъемов, фискальный регистратор с отличной печатной скоростью и программируемая клавиатура. Важен и банковский терминал, позволяющий легко принимать безналичную оплату.

Один из лучших вариантов — АТОЛ Ритейл 54 Pro.

Это готовое решение для полноценной автоматизации торговых объектов в соответствии с 54-ФЗ. Система популярна не только в нашей стране. Мы убедились в ее надежности и производительности, поэтому предлагаем вам. Эта система работает даже в самых сложных условиях.

Кафе, предприятия быстрого питания

У таких точек большой поток клиентов, неторопливых и требовательных. Ежедневно касса выбивает до 200 чеков, а то и больше. Официанты и бармены часто не успевают за всем уследить и могут допустить ошибки. Чтобы свести их к минимуму, нужно выбирать системы с понятным интерфейсом и простой эксплуатацией. Также должны быть кнопки мгновенного доступа к названиям продаваемых товаров, большой экран.

Если вы стоите перед выбором, купить какую онлайн-кассу лучше для ИП, которое связано с общественным питанием, обратите внимание на АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite.

Она предназначена для самых разных торговых точек, в том числе связанных с продажей алкоголя. Запустить магазин с ней очень легко: нужно подключить оборудование, настроить обмен и сделать минимальные настройки программы на самой кассе. Благодаря такому решению из каталога партнеров Банка, с которыми возможно подключить эквайринг ВТБ, вы будете работать в рамках законодательства.

Торговля на выезде

Выбирайте из мобильных ККТ. Можно выбрать кассу, куда уже встроен прибор для безналичной оплаты, или отдельно купить мобильный банковский терминал. Важно, чтобы заряда аккумуляторной батарейки хватало на полный день. Также важна постоянная работа интернета.

ВТБ советует вам ЭВОТОР 5 с ФН на год.

Прибор легкий, компактный, помещается в карман куртки. Без подзарядки работает до 12 часов. Есть возможность установить дополнительные функции, например, подключить товароучетную систему. Эту модель можно использовать, если работают курьеры. Они легко справятся с управлением.

Другие критерии выбора

При выборе лучшей онлайн-кассы для вашего бизнеса обращайте внимание и на другие моменты. ВТБ предлагает вам решения в широком ценовом диапазоне, но главное, что с подключением и дальнейшей работой любого прибора из нашего каталога у вас не возникнет проблем.

Тип товаров

1. Алкоголь. ККТ должна поддерживать ЕГАИС. Выбирайте готовую кассу без скрытых платежей (чтобы не нужно было устанавливать приложение). Отличный вариант — АТОЛ Ресторан ЕГАИС 15”. Надежная сенсорная моноблочная система с тяжелым металлическим корпусом. Вы сможете контролировать персонал и минимизировать влияние человеческого фактора на ход продаж.

1. Мясные, рыбные, морепродукты. Торговля такими товарами должна сопровождаться работой с ФГИС Меркурий. Лучше использовать смарт-терминалы, поддерживающие программное обеспечение для работы с Меркурием, например, ЭВОТОР. ВТБ сотрудничает с этим поставщиком и убедился в его надежности.

ПО

Софт для кассы должен быть совместим с программным обеспечением на другом оборудовании, например, на сканере штрихкодов. В противном случае не получится печатать правильные чеки с нужной информацией и отправлять ее налоговикам. Сразу подумайте о ремонте или измените кассовые настройки. А лучше сразу покупайте нужное оборудование.

Управление

ККТ с сенсором управлять легче, чем прибором с кнопками, потому что не приходится запоминать комбинации клавиш, вся информация высвечивается на дисплее.

Главное — чтобы с онлайн-кассой было удобно работать вам и вашим продавцам.

Рейтинг онлайн-касс

В списке лучших онлайн-касс вы найдете решение, которое подходит именно вам:

1. IRAS-EМ Ф с ФН. Это мобильная ККТ, в которую встроен эквайринг ВТБ. Сделана на основе терминалов PAX E-серии. Вам не придется устанавливать специальное оборудование, чтобы принимать карты. Есть считыватель QR- и штрих-кодов.

1. IRAS-E Ф. Также сделана на базе терминалов PAX E-серии. Присутствует соединение с внешними учетными системами, поддерживаются приложения, которые облегчают ведение бизнеса.

1. Verifone Vx 520. Это стационарный POS-терминал на передовой платформе VX Evolution, построенной на базе ОС Verix.

1. IRAS 900K. Мобильный ККТ, который состоит из POS-терминала PAX S900. Встроен фискальный модуль. Можно принимать оплату всеми возможными способами. Выдает фискальный чек и банковский слип.

1. Автономный терминал A17 с печатью слип—чека. Это переносной терминал для бесконтактных платежей. Идеален для обслуживания клиентов на выезде и торговой точке.

Надежный поставщик — залог успеха

Важно внимательно относиться не только к модели ККТ, но и к ее поставщику. Некоторые подводные камни становятся серьезным препятствием к успешному ведению бизнеса:

1. Пропущены сроки. Поставка онлайн-кассы сорвалась? Возникают просрочки на работе, простои приводят к убыткам, так как торговать без ККТ нельзя.
2. Неправильная регистрация. Если приходится заменять фискальный накопитель, могут возникнуть проблемы с ее поставкой, так как деталь востребованная, а потому дефицитная. Время — деньги.
3. Неподходящая модель. Если вам не понравилась купленная модель, вряд ли недобросовестный поставщик согласится поменять ее на другую.

Мы не хотим подводить клиентов, поэтому сотрудничаем с надежными поставщиками. Наши партнеры — Cassby, 2can, LIFE PAY, Payneteasy, АТОЛ, Инженико, ИНПАС и другие. Все они проверены «вдоль и поперек», а прекрасные результаты сотрудничества подтверждаются большим числом клиентов — довольных покупателей.

Купить онлайн-кассу у нас — это значит сделать бизнес проще и прибыльнее!

Онлайн-касса и ее преимущества

Современная ККТ позволяет не просто выдавать кассовый чек покупателю, но и направлять сведения о совершенной покупке в ФНС в режиме реального времени. Разберемся, какие еще есть преимущества у онлайн-касс нового образца.

Отличия онлайн-кассы от обычной

В старых моделях касс был установлен ЭКЛЗ, новые онлайн-кассы хранят информацию с помощью фискального накопителя (ФН). Информация о продажах в кассовых аппаратах старого образца накапливалась в блоке памяти ЭКЛЗ и была доступна ФНС только после снятия информации специалистами ЦТО. Теперь данные о каждой продаже с помощью ФН в онлайн-режиме передаются оператору фискальных данных (ОФД), а он передает их в ФНС. Новые модели также отличаются современным программным обеспечением и «умеют» отправлять чек в электронном виде. Какие еще есть преимущества у онлайн-касс?

Плюсы применения онлайн-касс:

• С помощью личного кабинета (например, Астрал.ОФД) можно отслеживать состояние онлайн-касс, выручку по торговой точке, следить за оборотом и продажами с помощью различных отчетов;
• Зарегистрировать, снять с учета ККТ можно без посещения ФНС;
• Упрощение форм бумажной отчетности по кассе – больше не надо вести журнал кассира-операциониста;
• Пломбировать кассовый аппарат больше нет необходимости;
• За счет повышения прозрачности операций сокращение проверок со стороны контролирующих органов;
• Возможность выдачи чека как в бумажном, так и в электронном виде;
• Удаленный контроль бизнеса.

Современные онлайн-кассы полезны для предпринимателя, и их применение положительно влияет не только на развитие бизнеса, но и позволяет контролировать продажи. Приобрести ККТ и другое оборудование для вашего бизнеса вы можете на нашем сайте.