Страховые взносы при переходящем отпуске (нюансы)
Страховые взносы на отпускные начисляют на общих основаниях. Это касается не только ежегодного основного отпуска, но и почти всех предоставляемых работникам оплачиваемых отпусков (учебных, дополнительных и др.).
Раз взносы уплачиваются, значит, их нужно показать в отчетности налоговикам. Сделать это не так сложно. Отпускные в РСВ отражают в составе общей базы начислений в обычном порядке (в разделе 1 и приложениях к нему). Также по работникам заполняется раздел 3.
Начислять взносы на отпускные нужно в том месяце, в котором вы начисляете саму оплату за отпуск. А вот период отпуска роли не играет. Это важно учитывать при отражении переходящих отпускных.
Если работник ушел в отпуск с 1 апреля, выплатить ему отпускные вы должны были не позднее 29 марта.
Получилось, что оплата отпуска происходит в первом квартале, а сам отпуск — уже во втором. Начислить взносы на отпускные нужно в марте. Соответственно, всю сумму отпускных и взносов с них нужно включить в РСВ за 1 квартал. В аналогичном порядке следует действовать, если отпуск начался в марте и захватил апрель.
Подробнее о налогообложении отпускных узнайте из этой статьи.
Какими проводками отразить в бухучете начисление и выплату отпускных, а также начисленные на них налоги и взносы, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как облагаются страховыми взносами отпускные в 2023 году?
Отпускные облагаются страховыми взносами в 2023 году или нет? Данный вопрос возникает у большинства работодателей. Выделяют несколько видов отпускных выплат, которые требуют определенного порядка исчисления взносов. Рассмотрим их подробнее в данной статье.
- Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы
- Отпускные, не облагаемые страховыми взносами
- Как уплачиваются страховые взносы с отпускных
- Итоги
Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право любого работника (ч. 1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ).
Трудовым кодексом, помимо ежегодных, предусмотрены и другие категории отпусков:
- отпуска, предоставляемые работникам за определенный режим или условия труда, например, ненормированный рабочий день, вредные либо опасные условия труда, особый характер трудовой деятельности и др. (ст. 116, ст. 321 ТК РФ);
- отпуск, связанный с совмещением работы с учебной деятельностью: получением высшего образования, степени бакалавра и т. д. (ст. 173–176 ТК РФ);
Страховые взносы должны быть рассчитаны со всех категорий отпусков (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это касается и отпусков, не закрепленных в ТК РФ, но предусмотренных работодателем. Например, Минфин требует уплаты взносов с дополнительного дородового отпуска – см. «Соцподдержка работников стоит работодателю взносов».
Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.
Ознакомиться с мнением чиновников и судей о том, облагать или нет взносами стоимость санаторно-курортных путевок, можно в материале «Начислять ли взносы на стоимость санаторно-курортных путевок?».
Отпускные, не облагаемые страховыми взносами
Законодательством РФ предусмотрены отпускные выплаты, не облагаемые взносами на социальное страхование:
- Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Такие выплаты являются компенсацией вреда здоровью работников и осуществляются из бюджетных средств.
- Отпуск, связанный с лечением в санаторно-курортных организациях, который предоставляется работникам с профессиональными заболеваниями или с производственными травмами (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ). Если во время производственной деятельности произошел несчастный случай с работником или он получил профессиональное заболевание, работодатель обязан обеспечить его дополнительным оплачиваемым отпуском на время его проезда, лечения и восстановления, а также возместить затраты на проезд до места лечения и обратно.
Так как данные выплаты являются обеспечением по социальному страхованию, взносы на сумму отпускных начислять не надо (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Облагается ли страховыми взносами оплата отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала бесплатно.
О том, нужно ли удерживать с отпускных НДФЛ, читайте в статье «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных».
Как уплачиваются страховые взносы с отпускных
Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому они включаются в расчетную базу по страховым взносам. Это утверждено в п. 1 ст. 420 НК РФ.
Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца. П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 28-го числа следующего месяца.
За несвоевременное или неполное перечисление страховых взносов на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.
Об ответственности за неуплату взносов читайте в материале «Какова ответственность за неуплату страховых взносов?».
Итоги
Платить ли с отпускных страховые взносы? Да, конечно, если только это не оплата за отпуск, для которого закон сделал исключение. Отпускные — это часть заработка, поэтому облагается взносами на общих основаниях. За неуплату взносов будет штраф.
Расчет отпускных в 2023 году: пошаговая инструкция
С 1 января 2023 года — проиндексированный МРОТ, который нужно учитывать при расчете отпускных выплат. Также с 2023 года кардинально поменялся порядок уплаты НДФЛ с оплат за отпуск. О порядке и нюансах расчета отпускных в 2023 году расскажем в статье.
Что вы узнаете
- Общий порядок расчета отпускных в 2023 году
- Как определить расчетный период для оплаты отпускных
- Какие выплаты включать в расчет, а какие не учитывать при расчете отпускных
- Какие лимиты нужно учитывать при расчете отпускных в 2023 году
- Как с 2023 года по новым правилам платить НДФЛ с отпускных
- Как уплачивать страховые взносы по отпускным в 2023 году
- Как отражать отпускные в учете
- Частые вопросы
Общий порядок расчета отпускных в 2023 году
Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.
Расчет отпускных любой сложности в СБИС
Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).
Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).
Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).
Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.
Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:
Среднедневной заработок за полностью отработанный расчетный период = Заработок за расчетный период/ 12 месяцев / 29,3.
Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:
Среднедневной заработок за неполностью отработанный расчетный период = Заработок за расчетный период / (Количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + Количество дней в неполностью отработанных месяцах).
Количество дней в неполностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца x Количество отработанных в месяце календарных дней.
Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный. Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:
Минимальный среднедневной заработок = Федеральный МРОТ / 29,3.
Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:
Отпускные = Cреднедневной заработок x Количество дней отпуска.
Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них. Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, п. 16 и 18 ПБУ 10/99). Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).
Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).
Сотрудник уходит в отпуск в понедельник. Перечислить отпускные нужно в четверг предыдущей недели или раньше.
Пример расчета отпускных
Дни отпуска сотрудника на календаре
Сотрудник (налоговый резидент РФ) уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. Расчетный период: с 01.06.2022 по 31.05.2023. В расчетном периоде, а именно в декабре 2022, работник был на больничном 14 календарных дней. Это исключаемый период, не учитывается при расчете отпускных. Сумма выплат сотруднику за расчетный период, без учета больничных, — 600 000 руб.
Для расчета отпускных определим:
- количество полностью отработанных календарных месяцев — 11. Из них в 2022 году — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, а в 2023 году — январь, февраль, март, апрель, май;
- количество дней в не полностью отработанном декабре 2022 — 16,07 дня [29,3 / 31 x (31 — 14)];
- средний дневной заработок — 1 773,21 руб. [600 000 руб. / (11 мес. x 29,3 дн. + 16,07 дн.)]. Значение больше минимального (16 242 руб. / 29,3), поэтому в расчет берем фактический средний заработок.
Отпуск составляет 14 дней, хотя фактически, за счет праздника, сотрудник отдохнет 15 дней. Дело в том, что праздничный день 12 июня по закону в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается как день отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Итого сумма отпускных равна 24 824,94 руб. (1 773,21 руб. x 14 дн.). На руки, за минусом НДФЛ (24 824,94 руб. x 13%), сотрудник получит 21 597,94 руб. (24 824,94 — 3 227).
Страховые взносы начисляем на сумму 24 824,94 руб. «сверху».
Как определить расчетный период для оплаты отпускных
Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени проработал сотрудник у работодателя. Рассмотрим возможные варианты.
Сотрудник проработал больше года. В таком случае расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения № 922).
Сотрудник принят на работу 12.01.2022. Начало отпуска — с 10.06.2023. Расчетный период: с 01.06.2022 по 31.05.2023.
Сотрудник недавно устроился и проработал к началу отпуска меньше года. Тогда расчетный период определяется с даты приема на работу по месяц, предшествующий тому месяцу, в котором начинается отпуск (п. 4 Положения № 922).
Сотрудник принят на работу 12.12.2022. Начало отпуска — с 10.06.2023. Расчетный период: с 12.12.2022 по 31.05.2023.
Если отпуск начинается авансом в месяце, когда сотрудника трудоустроили, расчетный период сформируют дни с даты трудоустройства до начала отпуска (п. 7 Положения № 922).
Сотрудник принят на работу 02.06.2023. Начало отпуска — с 10.06.2023. Расчетный период: с 02.06.2023 по 09.06.2023.
Какие дни нужно исключить из расчетного периода
Исключаются из расчетного периода:
- время, когда работник был в отпуске (оплачиваемом либо за свой счет);
- время командировок;
- время нахождения на больничных;
- время в декретном отпуске;
- простой в работе компании.
Полный список исключаемых дней приведен в пункте 5 Положения № 922. Суммы, начисленные за указанные периоды, не включаются в расчет отпускных.
Пример, как определить расчетный период, если в нем были исключаемые периоды
Сотрудник уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. В расчетном периоде с 01.06.2022 по 31.05.2023 работник был на больничном 14 календарных дней в декабре 2022. Эти 14 дней не учитываются при расчете отпускных. В сумму выплат за расчетный период не войдет оплата по указанному больничному листу.
Что делать, если весь расчетный период состоит из исключаемых периодов
Бывает, весь расчетный период нужно исключить. Тогда нужно смотреть: работал сотрудник у работодателя до расчетного периода или нет. Если работал, для расчета отпускных берите 12 месяцев, которые предшествуют расчетному периоду (п. 6 Положения № 922).
Сотрудница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком с 01.01.2022 по 31.05.2023. В июне 2023 сотруднице предоставили основной оплачиваемый отпуск. Для расчета отпускных бухгалтер возьмет 12 месяцев, которые были до всех исключаемых периодов. То есть в данном случае время с 01.01.2021 по 31.12.2021.
Если весь расчетный период исключили, а до него сотрудник не трудился у этого конкретного работодателя, в расчет пойдут дни того месяца, в котором сотрудник уходит на отдых. Дату начала отпуска не включайте в период, который принимаете в качестве расчетного (п. 7 Положения № 922).
Какие выплаты включать в расчет, а какие не учитывать при расчете отпускных
Для расчета среднего заработка берите выплаты, которые работник получил в рамках трудового договора (п. 2 Положения № 922). А именно:
- заработную плату по тарифу, окладу, сдельную, в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение или процент от прибыли фирмы;
- гонорары, авторское вознаграждение;
- премии, надбавки, доплаты.
Не включаются в расчет:
- больничные и декретные;
- отпускные;
- командировочные;
- материальная помощь;
- вознаграждения по гражданско‑правовым договорам (ГПД);
- оплата обучения, путевок, возмещение за обеды;
- прочие суммы, которые не являются частью оплаты труда. То есть перечень — открытый.
Какие лимиты нужно учитывать при расчете отпускных в 2023 году
Среднедневной заработок для расчета отпускных не должен быть ниже дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Условие — сотрудник полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде и выполнил свои трудовые обязанности (п. 18 Положения № 922)
На сегодняшний день минимальный порог среднего заработка в день — 554,33 руб. (16 242 руб. / 29,3). Если при подсчете отпускных фактический среднедневной заработок оказался меньше минимума, то бухгалтеру нужно считать отпускные по среднему дневному заработку из МРОТ.
При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени величину МРОТ определяйте пропорционально отработанному времени.
Сотрудник работает на полставки. Его фактический среднедневной заработок при МРОТ, равном 16 242 руб., не должен быть меньше 277,17 руб. (16 242 руб. / 29,3×0,5).
Средний заработок может оказаться ниже МРОТ, если после начала отпуска законодатели установили новый повышенный размер МРОТ. Тогда отпускные за дни после повышения показателя нужно доплатить до новой минималки.
Чтобы не занизить сумму отпускных, доверьте расчет программе. СБИС сам сравнивает фактический и минимальный заработок и, если нужно, делает расчет из МРОТ.
Автоматизировать расчет выплат работникам
Как с 2023 года по новым правилам платить НДФЛ с отпускных
С 2023 года НДФЛ, как и раньше, удерживается из отпускных в день выплаты.
В порядке уплаты НДФЛ с отпускных произошли изменения. С 2023 года НДФЛ нужно платить по итогам расчетного периода не позднее 28 числа. Расчетный период по общему правилу — это время с 23 числа прошлого месяца по 22 числа текущего месяца. До 2023 года НДФЛ с отпускных платили не позднее последнего дня месяца, в котором отпускные были выплачены.
Не позднее 25 числа каждого месяца нужно подать уведомление об исчисленных суммах налога, если НДФЛ платите в составе единого налогового платежа (ЕНП).
Про все изменения в работе с НДФЛ с 2023 года мы рассказали в другой статье. В числе главных нововведений — обязанность удерживать НДФЛ с первой части заработной платы (аванса).
Сотрудники Красников и Красникова уходят в отпуск одновременно с 29 июня 2023 по 9 июля 2023. Бухгалтер выплатил отпускные Красникову — 22 июня, а Красниковой — 26 июня. НДФЛ с отпускных в обоих случаях нужно удержать при выплате отпускных в июне, а уплатить — в таком порядке: НДФЛ с отпускных Красникову — по сроку 28 июня (за расчетный период с 23 мая по 22 июня), а НДФЛ с отпускных Красниковой — по сроку 28 июля (за расчетный период с 23 июня по 22 июля). Если налог компания платит в составе ЕНП, НДФЛ с отпускных Красникову попадет в уведомление об исчисленных суммах, которое нужно подать по сроку 26 июня (25 июня — выходной). А НДФЛ с отпускных Красниковой попадет в уведомление, которое подается по сроку 25 июля.
Отпускные в 6‑НДФЛ
В расчете 6‑НДФЛ нужно отразить только выплаченные отпускные. Просто начисленные, но еще не выплаченные, отражать не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 и 4 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Подробно про заполнение 6‑НДФЛ с 2023 года можно прочитать в статье про отчетность. Из статьи узнаете, что отпускные, выплаченные в последнюю неделю декабря, отражаются в отчете в особом порядке.
Отпускные при переходящем отпуске (когда отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) отражайте в расчете 6‑НДФЛ так же, как и обычные отпускные — по факту выплаты денег работнику.
Как уплачивать страховые взносы по отпускным в 2023 году
Начисляйте страховые взносы на отпускные в том месяце, в котором начисляете саму оплату за отпуск (п. 1 ст. 421 и п.1 ст. 424 НК РФ). Период отпуска роли не играет. Используйте те же тарифы, по каким считаете заработную плату.
Уплачивайте взносы с отпускных по итогам месяца начисления:
- по единому тарифу в ФНС — по сроку 28 число;
- в Соцфонд на травматизм — по сроку 15 число.
Отпускные в отчетах по взносам
В РСВ отражайте отпускные в составе общей базы начислений в обычном порядке (в разделе 1 и приложениях к нему, а также в разделе 3).
В отчете о персонифицированных сведениях для ФНС отпускные включаются в строку 070.
В отчете ЕФС‑1 начисленные суммы оплаты ежегодного отпуска отражаются в разделе 2 в составе базы для исчисления страховых взносов на травматизм.
Мы подготовили статьи про все отчеты по взносам с 2023 года. Можете подробно прочитать про РСВ, перссведения, сведения о взносах на травматизм, чтобы понять, как заполнять новые бланки.
Как отражать отпускные в учете
Налоговый учет
ОСНО. У организаций сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда и признается затратами в целях налогообложения прибыли (п. 7 ст. 255 НК РФ).
У ИП на общем режиме налогообложения отпускные также признаются расходами и уменьшают НДФЛ с доходов предпринимателя. Причем сам предприниматель в отпуск официально уходить не может. Право на отпуск есть у работников предпринимателя. ИП на время фактического отдыха может только делегировать свои полномочия.
УСН. Отпускные учитываются на упрощенной системе налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» на дату их фактической выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
ЕСХН. Расходы на отпуск учитываются по кассовому методу, как и на УСН. То есть отпускные должны быть не просто начислены, но и выплачены (подп. 2 п. 5 ст. 346.5 НК РФ).
Бухгалтерский учет
Счет, на котором отражаются затраты на отпуск, выбирайте в зависимости от того, где работает сотрудник, который уходит в отпуск. Например, используйте:
- счет 20 — если работник занят на основном производстве;
- 08 — если сотрудник ведет установку (строительство) основных средств;
- 26 — если отпускник — руководитель фирмы.
Схема учета зависит от того, создает компания резерв по отпускам или нет.
В бухгалтерском учете резерв на отпуск обязаны создавать все компании, кроме тех, кто имеет право вести упрощенный учет. Бухгалтерская программа СБИС поможет сформировать резервы по отпускам. В налоговом учете резерв на отпуск могут создавать компании на ОСНО по желанию, если применяют метод начисления (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).
Бухгалтерские проводки по отпускным выплатам без использования резерва по отпускам
| Что фиксируем на счетах бухучета | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начисление отпускных | 20 (08, 23, 25, 26, 44) | 70 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68-01 |
| Начисление страховых взносов в ФНС по единому тарифу | 26 | 69 субсчет «Взносы по единому тарифу» |
| Начисление страховых взносов в Социальный фонд (СФР) на травматизм | 26 | 69-11 |
| Выплата отпускных | 70 | 50, 51 |
Какими налогами облагаются отпускные в 2023 году
Налоги с отпускных в 2023 году начисляются в том же порядке, как и с заработной платы, но для некоторых видов отдыха существуют исключения из правил. Рассмотрим все тонкости налогообложения таких выплат.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:
- Облагаются ли налогами отпускные различного целевого назначения?
- Правила расчета и перечисления подоходного налога с отпускных в 2023 году
- Налоговый вычет с отпускных
- Итоги
Облагаются ли налогами отпускные различного целевого назначения?
Кроме права на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной длительностью, законодательство в сфере труда и социального обеспечения предусматривает и другие виды оплачиваемого отдыха. В зависимости от классификации (назначения) отпуска меняются и правила обложения причитающихся работнику выплат налогами и взносами:
Облагается ли выплата
Ежегодный оплачиваемый отпуск
в связи с беременностью и родами
по уходу за ребенком
в связи с усыновлением
Таким образом, мы наглядно можем определить общий принцип налогообложения оплаты отдыха:
- Если отпуск был оплачен работодателем, тогда сумма отпускных облагается налогами и взносами.
- Если оплата была произведена за счет средств СФР, тогда выплаты налогами на отпуск не облагаются.
ВНИМАНИЕ! В 2023 году все пособия, за исключением первых трех дней больничного, допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом и помощи при погребении, оплачиваемых работодателем, оплачивается СФР напрямую работнику. Подробности см. здесь.
Подробнее о начислении и уплате страховых взносов с оплаты отдыха работников прочитайте в этом материале.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как правильно применять пониженные тарифы при объединении взносов. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите к рекомендациям и расчетным примерам.
Правила расчета и перечисления подоходного налога с отпускных в 2023 году
Налоговая ставка для НДФЛ с оплаты отпуска соответствует ст. 224 НК РФ и составляет:
- для резидентов РФ — 13%;
- для нерезидентов — 30%.
ВАЖНО! Если сумма дохода резидента превысит 5 млн руб. в год, ставка НДФЛ увеличивается до 15%. Подробности см. в этом материале.
НДФЛ удерживается из суммы отпускных в день выплаты. Крайний срок перечисления налога с 2023 года определяется по единым правилам при любых выплатах дохода. Удержанный с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца налог перечисляется до 28-го числа текущего месяца.
Такое правило действует не только для отпуска, который приходится на один месяц полностью. Если отдых работника разбивается между двумя и более месяцами, то подоходный налог всё равно удерживается в том месяце, на который приходится выплата работнику.
Как учесть отпускные в налоговом учете, узнайте в типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно изучите материал.
Ознакомьтесь подробнее с нюансами перечисления НДФЛ в нашей статье «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных?».
Налоговый вычет с отпускных
Применение налоговых вычетов при расчете подоходного налога с отпускных — один из наиболее коварных моментов в процедуре расчета сумм, причитающихся к выплате.
Так как стандартный или социальный вычет применяется из расчета на месяц, то фиксированная сумма такого вычета уменьшает налогооблагаемую базу только в том периоде, в котором произошла выплата сотруднику. Приведем пример:
Кладовщику ООО «Приоритет» Володину П. В. в мае 2023 года были начислены отпускные с 16.05.2023 по 14.06.2023 в сумме 20 950,00 руб. При этом за вторую половину апреля (период с 16.04.2023 по 30.04.2023) заработок сотрудника составил 10 400,00 рублей. Налоговый детский вычет, которым пользуется Володин П. В., равен 1 400 руб. Заработок за вторую половину апреля и отпускные работник получил 10 мая 2023 года. Рассчитаем НДФЛ к уплате. Напомним, что с 2023 года НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода. Датой фактического получения дохода для зарплаты и отпускных является день выплаты.
Налог с зарплаты: (10 400,00 – 1 400,00) × 13% = 1 170,00 руб.
Налог с оплаты отпуска: 20 950,00 × 13% = 2 723,50 руб.
Итого НДФЛ: 1 170,00 + 2 723,50 = 3 893,50 руб.
ВНИМАНИЕ! Согласно п. 6 ст. 52 НК РФ НДФЛ уплачивается в полных рублях. Сумма менее 50 копеек откидывается, а 50 копеек и более округляется до полго рубля. Таким образом итоговая сумма налога к перечислению по примеру составит 3 894 руб.
При этом налог в полном размере должен быть перечислен в бюджет до 29 мая 2023 года (28 мая — воскресенье).
Итоги
Отдых работника, оплачиваемый за счет работодателя, облагается НДФЛ и взносами так же, как зарплата. С 2023 года изменилась дата фактического получения дохода в виде зарплаты, теперь это день выплаты дохода. Также изменился срок перечисления НДФЛ с отпускных. Теперь нет различий, какой именно НДФЛ перечисляется, и срок перечисления един: до 28-го числа текущего месяца перечисляется НДФЛ, удержанный с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца.