Когда магазину нужна защищенное помещение касса

Каким требованиям должно соответствовать помещение кассы

Касса – это помещение, предназначенное для приема и выдачи наличных средств. То есть это зона повышенной опасности. Если не обеспечить ее безопасность, предприятие рискует стать жертвой воровства. В кассе хранятся наличные, различные ценности, кассовые бумаги. Предприятие должно обеспечить кассовую дисциплину, которая включает в себя и инструменты защиты.

Общие положения

Банки, почтовые отделения, головные кассы предприятий – все это считается помещениями группы «А». То есть такие зоны относятся к высшей категории укрепления.
Помещения должны быть оснащены инструментами механической защиты, охранной сигнализацией. Нужно это для противодействия воровству, преступным действиям.

Для обеспечения безопасности помещение кассы должно соответствовать этим требованиям:

Изолированность от прочих помещений (служебных, подсобных).
Нахождение на промежуточных этажах, если это многоэтажное здание. Это не должен быть первый или последний этаж.
Если это двухэтажное здание, касса находится на верхнем этаже.
Если это одноэтажное здание, окна помещения снабжаются внутренними ставнями.
Наличие капитальных стен, надежных перекрытий и качественных перегородок.
Наличие двух дверей: внешней и внутренней. Первая открывается наружу, вторая – внутрь.
Наличие окошка для передачи наличных.
Наличие металлического сейфа для хранения наличных. Ящик должен быть прикреплен в полу и стенам.
Наличие работающего огнетушителя.

Важно обеспечить пожарную безопасность. Соответствующие мероприятия выполняются в соответствии с ПУЭ, СНиП 2.04.09-84, СНиП 3.05.06-85.

Требования к помещениям касс предприятий

Требования к помещениям касс являются комплексными. Они касаются всех аспектов помещения.

Стены и перекрытия

К стенам и перекрытиям предъявляются эти требования:

Стены и перекрытия должны быть толщиной не меньше 500 мм, бетонные блоки — толщиной не меньше 200 мм, железобетонные панели — толщиной не меньше 180 мм.
Перегородки должны быть аналогичными наружным стенам. Сооружаются они из гипсокартонных панелей толщиной 80 мм. Между панелями прокладывается металлическая решетка диаметром не меньше 10 мм. Размеры ячеек составляют не более 150 х 150 мм.
Если стены и перекрытия не отвечают перечисленным требованиям, внутренняя их поверхность укрепляется металлическими решетками. Диаметр их составляет не меньше 10 мм. Если установить решетки с внутренней стороны не представляется возможным, они устанавливаются с наружной стороны. Однако это решение нужно согласовать с охранными подразделениями.
Если помещения касс располагаются рядом с другими помещениями (бойлерные, подъезды и прочее), стены и перекрытия с внутренней стороны также укрепляются.

Стены и перекрытия – это основа безопасности комнаты.

Двери

К дверям предъявляются следующие требования:

Двери должны отвечать нормам ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81. Они должны быть прочными, выдерживать попытки взлома: как физические (удары плечом), так и предполагающие использование инструментов (лом, топор и прочее).
Требование к входным дверям – исправность. Толщина их составляет не меньше 40 мм. Двери снабжаются двумя врезными замками минимум. Монтируются они на расстоянии не меньше 300 мм.
Входные двери обиваются листовой сталью. Изнутри они снабжаются металлической цепочкой и глазком.
Прочность дверей можно повысить. Для этого применяются специальные накладки, угловые замковые планки, надежные дверные петли. Можно усилить дверное полотно.
Для обеспечения увеличенной защиты можно использовать фигурные решетки.
Дверной проем обрамляется посредством стального профиля.

Двери – это также основа безопасности. Именно через них обычно производится преступное проникновение.

Окна

Окна должны отвечать этим требованиям:

Наружная дверь или стена имеют дверцу, через которую осуществляются операции с наличными. Ее размер составляет не меньше 200 x 300 мм. Если размер окна больше нормативного, с наружной стороны оно укрепляется решеткой вида «восходящее солнце».
Окна и форточки остекляются и снабжаются надежными запорами. Стекла качественно крепятся в пазах.
Проемы кассового помещения снабжаются металлическими решетками. Производятся они из стальных прутьев. Диаметр их составляет не меньше 16 мм.
Возможно использование декоративных решеток. Однако прочность их должна быть достаточной для обеспечения безопасности. То есть решетки не могут играть только декоративную функцию.
Решетки могут монтироваться и с внутренней стороны, и между рамами. В последнем случае форточка открывается наружу.
Если на окна помещаются решетки, одна из них должна быть раздвижной. На такую решетку устанавливается навесной замок.
Если помещение относится к группе А, дополнительно к решеткам нужно использовать защитные щиты.

Окна могут быть внутренними и внешними. Первые используются для выдачи средств.

Вентиляционные шахты и дымоходы

В помещение можно проникнуть также через вентиляционную шахту. Поэтому и она снабжается конструкциями для защиты:

Шахты и дымоходы с выходом в другие помещения и на крышу снабжаются металлическими решетками.
Для защиты можно применять фальшрешетки, которые изготавливаются из металлических трубок с диаметром не меньше 6 мм.

Решетки должны быть прочными. Они обеспечивают преграду к проникновению.

Запирающие устройства

Запирающие устройства – это замки. Если ими оборудуются помещения группы «А», устройства должны отличаться повышенной надежностью. Рассмотрим требования к запирающим устройствам:

В качестве запирающих устройств используются врезные замки без функции автоматического защелкивания, накладные и навесные замки, засовы и задвижки.
Устанавливаются замки высокой секретности по типу «Аблой».
Степень защиты признается высокой при наличии пяти стопорных штифтов на замыкающем цилиндре.
Навесные замки обычно являются инструментом для дополнительной защиты.
Дверные крюки выполняются из прутка из металла диаметром не меньше 12 мм.

На охранные качества влияет метод крепления предохранительных накладок и прочих деталей. Крепление в замках осуществляется посредством винтов.

Дверные петли

Дверные петли изготавливаются из стали. Последняя обеспечивает необходимую прочность. Крепление выполняется посредством шурупов. Если двери открываются наружу, монтируются торцевые крюки.

Охрана и пожарная сигнализация

Существует две границы охраны помещения:

Это двери, окна, стены, вентиляционные конструкции.
Сейфы и металлические шкафы.

Для обеспечения безопасности персонала касс нужно устанавливать кнопку тревожной сигнализации. Охранно-пожарная безопасность должна соответствовать актуальному СНиП «Пожарная автоматика». Инструменты для извещения о пожарной опасности помешаются в самостоятельные шлейфы. Нужно это для организации их круглосуточного функционирования.

Касса

Чаще всего применение контрольно-кассовых аппаратов является для индивидуальных предпринимателей и коммерческих предприятий необходимостью, продиктованной законом. В основном она возникает тогда, когда работа организаций связана с предоставлением услуг населению или, например, розничными продажами.

Для чего нужна касса

Закон довольно четко определяет ситуации, когда без кассы обойтись невозможно. Все ИП и компании, занимающиеся выполнением работ, оказанием услуг, или продажей товаров за наличные денежные средства, а также по банковским картам должны в своей деятельности использовать контрольно-кассовую технику. Чаще всего это касается, тех бизнесменов, которые работают с населением, поскольку именно обычные граждане используют для оплаты банковские карты и наличные деньги.

Где купить кассу

В обычном магазине, торгующем техникой, купить контрольно-кассовую машину не получится. Их продажей занимаются специализированные организации, которые прошли проверку Государственной экспертной комиссии по ККМ, причем купить кассу можно как в головном офисе, так и в широко раскиданных филиалах. Надо отметить, что продавцы реализуют не только новую кассовую технику, но и бывшие в употреблении модели – несмотря на строгий контроль за ККМ это законом допускается. Единственное жесткое требование: касса обязательно должна быть снята с учета в налоговой инспекции и иметь новый фискальный блок.

Важно! Документы на кассовый аппарат, выданные продавцом, терять категорически нельзя, поскольку они нужны для регистрации кассы в налоговой инспекции, последующего ее обслуживания, а также пригодятся, если возникнет необходимость по продаже кассовой машины.

Требования к кассовым аппаратам

Не всякая касса может применяться в предпринимательской деятельности. Существуют законодательно установленные требования к кассовой технике.

Модель кассового аппарата обязательно должна присутствовать в перечне Государственного реестра контрольно-кассовой техники, допустимой к использованию. Там же содержатся сведения о реквизитах, которые должны пропечатываться на кассовом чеке автоматически. Для разных областей деятельности эти реквизиты различны. Смотрите также перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр.
Каждая касса должна быть обязательно поставлена на учет в налоговых органах. Только после этого на ней можно работать.

Кассовый аппарат: техническое сопровождение и обслуживание

После покупки следует сразу же заключить договор на техническое обслуживание кассы. Для этого не нужно искать какие-то специальные технические центры, этим занимаются те же магазины, которые и продают контрольно-кассовые машины.

Техническое обслуживание очень важно, поскольку кассы требуют периодического осмотра специалистами. Каждый осмотр кассовой техники, замена ЭКЛЗ и т.п. процедуры вносятся в специальный журнал вызова технических специалистов, который в обязательном порядке изучают налоговики при выездных проверках.

Без заключения договора на техническое обслуживание кассы, постановка ее на учет в налоговую службу будет невозможна.

Как зарегистрировать контрольно-кассовую технику

Прежде чем начать работать с использованием кассы, ее нужно обязательно зарегистрировать в территориальной налоговой инспекции. Сделать это можно двумя путями:

при помощи сотрудников Центра технического обслуживания;
самостоятельно.

Первый вариант выгоден с точки зрения экономии сил и времени, но будет несколько затратным в финансовом плане, а второй хоть и бесплатный, но потребует определенных усилий.

Сама процедура регистрации происходит в два шага:

собственно подача документов в ИФНС;
осмотр кассового аппарата налоговыми специалистами, в результате которого и происходит регистрация кассы.

Документы для регистрации кассы

Для того, чтобы поставить ККМ на учет в налоговые органы, требуется собрать следующий пакет документов:

Правоустанавливающие документы организации или ИП;
Заявление о регистрации кассового аппарата;
Паспорт кассы, полученный при покупке аппарата;
Учетный талон (выдается как приложение к паспорту ККМ);
Договор о техническом обслуживании, заключенный с Центром технической поддержки.

При осмотре кассы налоговики также обязательно потребуют журнал кассира-операциониста. Он необходим для внесения ежедневных отметок о показаниях счетчика кассы, приходе-расходе и т.д. Купить его можно либо сразу же, вместе с кассовой машиной, либо позже – в специализированном магазине бланков или типографии. Этот журнал должен быть обязательно пронумерован, прошнурован, скреплен автографом уполномоченного лица и печатью организации или ИП. После проверки и постановки ККМ на учет, журнал заверяется подписью налогового специалиста и соответствующей печатью.

После регистрации контрольно-кассовой техники, на руках у владельца остаются:

касса с пломбой налоговой инспекции;
паспорт ККМ, учетный талон, договор на техническое обслуживание;
карточка регистрации кассы (хранить ее нужно как зеницу ока, поскольку ее обязательно потребуют налоговые инспектора в случае выездной проверки);
журнал кассира-операциониста с подписью и печатью ИФНС.

Кассовый аппарат при разных системах налогообложения

Как уже говорилось выше, кассовый аппарат обязателен к применению при расчетах наличными купюрами или посредством банковских карт. Но зависит ли его применение от используемого налогового режима? Да, в частности касса необходима на:

общем режиме налогообложения;
упрощенной налоговой системе;
едином сельскохозяйственном налоге.

При этом на ЕНВД и Патентной системе кассовый аппарат применять не обязательно. По требованию покупателя или клиента достаточно выдать товарный чек или бланк строгой отчетности.

Внимание! Существует список видов деятельности, при которых использование кассовой техники не является обязательным. К примеру, кассой можно не пользоваться при продаже лотерейных билетов, периодической печатной продукции, проездных билетов, мороженого, напитков на разлив и т.д. Полный перечень можно найти в Налоговом кодексе РФ.

Онлайн кассы

С сентября 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели, использующие контрольно-кассовую технику, будут обязаны подключиться к онлайн кассам. Суть их заключается в следующем: данные обо всех операциях, совершаемых посредством кассового аппарата, автоматически передаются в налоговую инспекцию через интернет в онлайн-режиме.

Если интернет в какой-то период времени отсутствует, то чек будет пробиваться автономно, а после восстановления связи, вся информация в полном объеме поступит оператору фискальных данных.

Цель внедрения онлайн касс – контроль за законностью работы предпринимателей. Оперативная передача данных об операциях, совершаемых компаниями и ИП через кассу, делает ее прозрачной для налоговых органов. В дальнейшем все сведения, полученные таким образом, будут сверяться с налоговыми декларациями и в случае выявления нарушений последует неминуемое административное наказание.

Применение онлайн касс будет необходимо во всех тех случаях, когда законодательство требует и использования обычных касс.

Таким образом, при работе с контрольно-кассовой техникой нужен обстоятельный подход. Ее использование возможно только после регистрации в налоговой службе и при условии полного технического сопровождения. Почти все расчетные операции, проводимые через наличные денежные средства и по банковским картам, являются основанием для применения контрольно-кассовых аппаратов. Исключения составляют случаи, когда возможно использование бланков строгой отчетности или товарных чеков. Любое отклонение от соблюдения тщательно прописанных в законе норм и правил может привести к административному наказанию индивидуального предпринимателя или организации. Именно поэтому, прежде чем переходить на работу с кассой, нужно тщательно изучить закон РФ или проконсультироваться у налогового специалиста.

30 статей по теме «Касса»:

Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать 42118
Как расшифровать кассовый чек 24971
Что входит в понятие кассовой дисциплины 450
Применение онлайн-кассы для такси 2504
Как проходит перерегистрация онлайн-кассы 8199
ТОП-10 вопросов про онлайн-кассу 12162
Как пробить чек коррекции 8179
Особенности применения ККТ при выплатах физлицам 5431
Разбираем новые поправки в законе о ККТ 3168
Организация и учет разменного фонда в кассе 15162

Нужна ли кассовая книга при онлайн-кассе 7193
Инструкция: как выбрать онлайн-кассу 6592
Каким требованиям должно соответствовать помещение кассы 23171
Как можно проверить кассовый чек на подлинность 16458
Проведение утилизации кассовых аппаратов 8468
Как получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы 5606
Что делать, если перестала работать онлайн-касса 7725
Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе 16507
Кассовый разрыв в компании 5714
Недостача денежных средств в кассе 25444
Как зарегистрировать онлайн-кассу 19087
Замена ЭКЛЗ. Порядок действий и список документов 14656
Что такое ЭКЛЗ и как это работает 13516
Лимит расчёта наличными 57679
Ревизия кассы. Что это такое, в какие сроки и кем она проводится 27763
Лимит кассы. Штраф за превышенный лимит 30061
Как снять с учета ККМ 35845
Когда нужна касса для ИП 49156
Кассовый метод учета доходов и расходов. Примеры 22416
Чем чревато нарушение кассовой дисциплины 26431

Оборудование помещения кассы: какие требования?

Есть ли требования к особому оборудованию помещения кассы (мест применения ККТ) организаций, не являющихся кредитными? Нужно ли устанавливать железную дверь и решетку на дверь и окна? Может ли быть к организации в данном случае применена административная ответственность, предусмотренная частью 1 ст. 15.1 КоАП РФ, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств?

С 1 июня 2014 года порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации юридическими лицами определяется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание № 3210-У).

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (далее – ИП) (п. 7 Указания № 3210-У).

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) пользователи контрольно-кассовой техники (далее – ККТ), в частности, обязаны исключать возможность несанкционированного доступа третьих лиц к контрольно-кассовой технике, программным, программно-аппаратным средствам в составе ККТ и ее фискальному накопителю.

При этом контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляются налоговыми органами (п. 1 ст. 7 Закон № 54-ФЗ).

На сегодняшний день требований к особому оборудованию помещения кассы (в том числе мест применения ККТ) нормативными актами не установлено*(1). Этот вопрос целиком оставлен на усмотрение самих организаций и ИП, поскольку они сами заинтересованы в сохранности собственных денежных средств. Соответственно, не предусмотрено и какой-либо ответственности за непринятие мер по обеспечению сохранности наличных денег.

Специальные требования установлены для кредитных организаций (например Приложение 1 к Положению Банка России от 24.04.2008 № 318-П, письмо Московского ГТУ ЦБР от 14.05.2005 № 02-28-3-07/34740 “Об оборудовании помещений для совершения операций с ценностями”, письмо Ассоциации российских банков от 01.08.2008 № А-02/5-452) (смотрите также Методические рекомендации Р78.36.032-2013 “Инженерно-техническая укрепленность и оснащение техническими средствами охраны объектов, квартир и МХИГ, принимаемых под централизованную охрану подразделениями вневедомственной охраны. Часть 1”, “Рекомендации по комплексному оборудованию банков, пунктов обмена валюты, оружейных и ювелирных магазинов, коммерческих и других фирм и организаций техническими средствами охраны, видеоконтроля и инженерной защиты. Типовые варианты” Р 78.36.003-99 (утверждены ГУВО МВД РФ 20.12.1996)).

Ранее (до 01.01.2012) требования к помещению кассы организации были установлены Приложением № 3 “Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий” к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета директоров ЦБР от 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок № 40). В результате за ненадлежащее оборудование помещения кассы организации привлекались к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ (в частности, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств) (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 18.11.2010 по делу № А57-7616/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.2010 по делу № А53-23410/2009, разъяснения Арбитражного суда Пензенской области “О применении статьи 15.1 КоАП РФ”). С 1 января 2012 года Порядок № 40 утратил силу (Указания ЦБР от 13.12.2011 № 2750-У). Заменяющим его документом (положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации”), а также другими нормативно-правовыми документами рассматриваемые требования не были установлены. Исходя из этого, полагаем, что к организации не может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 1 ст. 15.1 КоАП, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств.

В то же время при планировании и организации мероприятий по обеспечению сохранности наличных денежных средств можно воспользоваться Рекомендациями по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке (приложение № 2 к Порядку № 40) и Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (приложение № 3 к нему же) (смотрите также решение ВС РФ от 20.07.2011 № ГКПИ11-484). Эти документы утратили юридическую силу, однако могут использоваться в качестве ориентира.

Ответ подготовил: Федорова Лилия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС?
Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

Когда нужна касса для ИП

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт. Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.
Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
продажей лотерейных билетов;
продажей ценных бумаг;
розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
продажей предметов религиозного толка;
весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения	Вид деятельности	ККМ обязательна
ОСНО	Торговля и остальное	+
ОСНО	Оказание услуг населению	+
УСН	Торговля и остальное	+
УСН	Оказание услуг населению	+
ЕСХН	Торговля и остальное	+
ЕСХН	Оказание услуг населению	+
Оказание услуг населению	+
ПСН	Торговля и остальное	+
ПСН	Оказание услуг населению	+

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение	Ответственное лицо	Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
	Юридическое/ИП	штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
	Юридическое/ИП	приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф 2 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.