Полгода на работе сколько отпускных дней

Сколько дней отпуска можно взять после 6 месяцев работы: все 28 или только 14?

Первый отпуск на новой работе полагается сотруднику после полугода непрерывной работы у данного работодателя. Так сказано в ст. 122 ТК РФ. Сколько дней отпуска при этом обязан предоставить работодатель: 14 дней, которые уже заработаны, или все 28 дней за целый год, в ТК не уточняется.

Роструд подтверждает, что отпуск можно взять полностью — все 28 дней. Разделение оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон (в данном случае работодателя).

Как оформить отпуск новому сотруднику, если он не попал в график отпусков, см. здесь.

Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Нередко случаются ситуации, когда на дату увольнения у работника имеются неотработанные дни отпуска, то есть отпуск был предоставлен ему авансом. Излишне выплаченные отпускные при соблюдении определенных условий можно удержать с выплат, причитающихся работнику.
Как это сделать, подробно рассказывают эксперты. Посмотреть разъяснения, примеры и скачать образец приказа можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Советуем прочитать
Последнее с форума
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как предоставить отпуск внешнему совместителю?

Предоставьте отпуск внешнему совместителю одновременно с отпуском на его основной работе. Если совместитель отработал у вас менее 6 месяцев, предоставьте отпуск авансом.

Калькулятор дней отпуска

Калькулятор дней отпуска актуален для расчетов в 2023-2024 годах. Проверено и подтверждено экспертами нашего сайта.

В расчетах вам помогут статьи по теме:
Советуем прочитать
Последнее с форума
Ваши вопросы
21 января 2024 12:02

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться. Устроилась на работу 13.01.2021. Ежегодный основной составляет 28 дней,за три года отпуск не использовала. Могу ли я использовать отпуск за 2021 год,компенсацию получать не хочу. Так последовательно выбрать все дни отпуска в течении года.

Екатерина Александровна Трифонова
15 декабря 2023 15:54
Здравствуйте, как считать резерв отпускных на 2024 год?
Главбух_Елена
15 декабря 2023 23:57
Посмотрите эту статью. Здесь мы постарались все рассказать о резерве отпускных.
22 ноября 2023 16:09

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться. Устроилась на работу 1.09.2020. Ежегодный основной составляет 28 дней, дополнительный 21 (из-за условий труда) — в сумме 49 дней. В марте 2023 года был запланирован отпуск на 2 недели, но по причине травмы он был отменен по заявлению. Больничный был длительным, чуть больше 2х месяцев. 5 недель отпуска я сходила по плану. 1 неделя отпуска была запланирована на декабрь, к которой по заявлению я добавила ещё 7 дней (из тех, которые были отменены по заявлению по причине больничного). Сейчас работадатель делает перерасчет отпуска из-за длительного больничного, уменьшая его на 3 дня. При этом в приказе на отпуск остаются все те же даты отпуска, которые и звучали изначально. Как выглядит удержание этих 3х дней? И если запланирована поездка, которая прдрузамевает моё фактическое отсутствие вплоть до выхода на работу по изначально к графику, как быть?

Юлия Владимировна Кисиль
21 ноября 2023 10:23

считаем ли мы день отпуска за свой счет к основному отпуску при подсчете на компенсацию за не использованный отпуск

22 ноября 2023 06:46
Отпуск за свой счет не подлежит оплате, оснований для включения в состав компенсационных выплат нет.
26 октября 2023 20:12

Добрый вечер! Живу в местности приравненной к районам Крайнего Севера. Отдел кадров составляет график отпусков на 24г. У меня дата устройства на работу 15.02.15 г. В данный момент мне кадры насчитали, что мне всего положено 39 к.д., В этом году мне дали отпуск с 27.07 по 27.09, за отработанный период. В 24 году я хочу пойти в отпуск 27.05. Сколько положенных дней отпуска у меня должно быть. Спасибо.

3 октября 2023 07:09

Добрый день! 1. Устройство на работу 27.04.2022
2. Основной отпуск 28 дней
3. Дополнительного отпуск 3 дня

Отпуск был разделен на части :
1 отпуск был взят 19.12.2022- 14 дней
2 отпуск взят 14.08.2023 -31 день
Сколько дней еще осталось? Спасибо

31 октября 2023 17:31
Добрый день! На 01.11.2023 г. количество причитающиеся дней отпуска составляет:
1.5 календарных дня.
19 сентября 2023 04:49

Здравствуйте, отпуск 28 дней за год. Если я работаю по субботам получается все равно 28 календарных дней положено?

16 августа 2023 14:11

Добрый день. Подскажите сколько положено компенсация отпуска мне при увольнении: дата приема 01.08.2016 год, ежегодный отпуск — 28 к.д., отпуск по беременности и родам с 02.04.2020 по 09.08.2021, всего отгуляла 132 к.д. отпуска.

20 июля 2023 10:35

Добрый день! Подскажите, как рассчитать сколько осталось неиспользованного отпуска . Учитель 56 дней отпуска. Принят на работу 01.09.2018. За период с 01.09.2022 по 31.08.2023 брал отпуск 31 день.
Спасибо!

Сергей экономист
21 июля 2023 06:48
18 июля 2023 09:06

добрый день.Ответьте,пожалуйста,за сколько дней отпуска положена компенсация за неиспользованный отпуск учителю при увольнении по собственному желанию ,если он проработал в данном учебном заведении(Муниципальная общеобразовательная школа) более 10 месяцев и никаких дней отпуска не использовал

18 июля 2023 15:26

Для этого нужно знать какая продолжительность отпуска в год, у преподавателей отпуск удлиненный, нужно знать к какой категории Вы относитесь.

18 июля 2023 17:48
Учитель.Отпуск 56 дней
19 июля 2023 21:32
56*10/12 = 47 дней
18 июля 2023 08:21

добрый день.Я учитель.Уволилась 10 июля..За данный учебный год дни отпуска не использовала.В данном учебном году отработала более 10 месяцев.За сколько дней мне должны были выплатить компенсацию ?

21 июня 2023 13:08
У вас неправильный расчет дней отпуска. Почему ошибка?Как можно свериться?
22 июня 2023 11:51

Добрый день.
Если указываете дату приема не с начала месяца и этот месяц входит в расчетный период, неотработанные дни в уменьшение ставить не нужно. Я сам когда так вбил, думал ошибка, потом поправил, все сошлось. Но это если у Вас такая же ошибка.

Так нужно смотреть что Вы вносили, может что-то некрретно отразили еще.

21 июня 2023 09:37

Сотрудница устроилась на работу 15.01.2015 с 12.07.2020 по 07.01.2022 была по уходу с 08.01.2022 вышла на работу какой новый период для отпуска

21 июня 2023 21:55
Неясно были ли использованы отпуска до декрета, перефразируйте вопрос на форуме
16 июня 2023 20:19

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как быть? Преподаватель устроился на работу 01.11.2022. При составлении графика на 2023 год, руководитель отправляет сотрудника (он согласен) в отпуск с 01.07.2023 года за фактически отработанное время на 47 дней за период работы (в графике указано) с 01.11.2022 по 31.08.2023 года.
Правильно ли это, как уже уточняла сотрудник не против и написал заявление?
А как тогда быть при составлении графика отпусков на следующий 2024 год? Этому сотруднику указывать период с 01.09.2023 по 31.08.2024?

18 июня 2023 17:11

Лара, не очень понятна Ваша ситуация, для начала нужно знать к какой категории преподавталей относится работник и какой максимальный отпуск ему положен. Первый полный отпуск сотрудник может взять через полгода работы, они уже прошли. То есть делить отпуск в пропорции не нужно. Исходя из того, что Вы имели ввиду под 47 дней за отработанный период и будет стоится ответ о буказании в графике на следующий год периода. Лучше переформулируйте вопрсо на форуме, указав все детали

16 июня 2023 12:40

Добрый день! Моя ситуация. Работаю в должности с 10.02.2009. Последний отпуск с 21.06.2022 по 23.08.2022.
Написала заявление на увольнение с 20.06.2023. Почему по приказу об увольнении компенсация за отпуск у меня за53, 32 рабочих дня, а не за 64 ? Спасибо!

8 июня 2023 11:37

отпуск 28 к.д. Сотрудник устроился 01.03.2022. В отпуск ушел на 6к.д. в феврале этого года. Сколько к.д. у него сейчас на сегодняшний день?

Главбух_Елена
11 июня 2023 23:32

А почему вы не пользуетесь калькулятором отпускных дней, под которым задаёте свой вопрос? Он считает правильно, я проверила. За период с 1 марта. 2022 года по 28 февраля 2023 года сотруднику полагается 28 дней отпуска. Из них отгуляно 6, значит, осталось 22 дня за прошлый год. В этом году отработаны март, апрель, май и чуть-чуть июня. На сегодняшний день июнь неполный, поэтому берём 3 полных месяца. Считаем: 28 / 12 * 3. Получается 7 дней отпуска полагается за 2023 год. Итого 22 + 7 = 29 дней. Калькулятор также насчитал 29 дней.

13 июня 2023 10:27

Елена, спасибо за ответ. Я пользуюсь. Просто кадровик говорит что у меня нет дней отпуска и я сейчас иду в отпуск в долг.

Главбух_Елена
13 июня 2023 23:25

Этот вопрос вам надо решать уже со своим кадровиком. Пусть приведёт раскладку по вашим отпускным дням.

8 июня 2023 11:19

Добрый день. Принята на работу воспитателем 01.03.2021 года. Ушла в декретный отпуск 02.07.2021 по беременности и родам. С 05.12.2021 года находилась в отпуске по уходу за ребенком. Вышла на работу 01.03.2023 года. Ухожу в отпуск 03.07.2023 года. Работодатель насчитал только 42 к.д отпуска, вместо 56. Правильное ли количество дней? В отпуск ни разу не ходила.

13 июня 2023 09:40

Добрый день. Ваш работодатель не верно рассчитал дни отпуска.
Отпуск по беременности и родам (по листу нетрудоспособности) входит в отпускной стаж.
Таким образом на 03,07,2023 у Вас будет 61 кал.день.
На 03.07.2023 стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составил: 1 год 1 месяц 8 дней.

С учетом округления стаж составил 1 год 1 месяц (п. 35 Правил, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169).

3. Подсчет количества дней оплачиваемого отпуска, полагающегося сотруднику на 03.07.2023

В год сотруднику полагается 56 календарных дней основного отпуска.

На 03.07.2023 сотрудник имеет право на 60,67 календарных дня основного отпуска.

За весь период работы сотруднику предоставлено 0 календарных дней основного отпуска.

Остаток дней отпуска на 03.07.2023 составил: 60,67 календарных дня.

Жабакова Алия
6 июня 2023 11:49

здравствуйте, помогите на сколько дней отправить воспитателя 56 к.д. в отпуск принята 29.08.2022г. . идет 19.06.2023г. калькулятор показывает 47 дней, значить в этом расчетном году идет на 47 или можно на усмотрение директора дать 56 к.д. Заранее спасибо)

Сергей экономист
6 июня 2023 20:53
Не запрещено предоставлять отпуск «авансом» с согласия работодателя.
5 июня 2023 16:42

Добрый день, подскажите,пожалуйста какой рабочий период указать за отпуск.Работника приняли 01.2.2022. С 10.04.2023-26.04.2023 17 кал.дней без сохранения содержания. С 26.06.2023 просит отпуск на 14 кал.дня

Сергей экономист
6 июня 2023 20:14
С 01.02.2022 по 01.02.2023.
2 июня 2023 06:59

Добрый день! Работодатель отказывается выдавать полный ежегодный отпуск. Трудоустроена 22.08.2022 году, планируемая дата начала отпуска 01.07.2023 год, как педагогическому работнику мне положено 56 календарных дней. Полный отпуск мне отказываются выдавать, ссылаясь на неполный календарный год моей работы. Предоставляют только 46 дней. Законно ли это?

5 июня 2023 10:45

Не законно, педагогический работник имеет право использовать все 56 календарных дней, независимо от даты трудоустройства.

7 июня 2023 08:09
На основании чего такой ответ дан?
7 июня 2023 09:31

Изменился порядок исчисления продолжительности отпуска для тех учителей, которые были приняты на работу посреди учебного года. Ранее это делалось исходя из количества, проработанного в учебном году, времени, то есть пропорционально. Теперь не так. После шести месяцев непрерывной работы преподаватель имеет право на полный ежегодный полностью оплачиваемый отпуск.
Таким образом, если учитель начал трудиться в образовательном учреждении, например, в ноябре, то в июне он уже должен получить отпуск ровно такой же, как и все остальные преподаватели, поскольку статья 139 Трудового Кодекса ограничений продолжительности отпуска учителей абсолютно никаких не содержит, даже если ежегодный отпуск начинается до истечения шести месяцев с момента начала работы преподавателя в данном учреждении. Напротив, там указано, что каждый преподаватель имеет право на удлинённый ежегодный оплачиваемый отпуск. (Постановление Правительства РФ № 466)

8 июня 2023 07:27

статью 139 привела не совсем корректно

«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020

Вопрос: Какова продолжительность отпуска у педагогических работников, принятых на работу посреди учебного года? Отпуск предоставляется исходя из количества отработанного времени, или педагогическому работнику обязаны дать полный оплачиваемый отпуск?

Ответ: Факт приема педагогического работника на работу в середине учебного года на продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска не влияет. В течение рабочего года работодатель обязан будет предоставить педагогическому работнику отпуск полностью, а не пропорционально отработанному времени.

Правовое обоснование: Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

8 июня 2023 12:37

Ответ инспекции онлайн совсем на другой вопрос. Конечно дата трудоустройства не влияет на продолжительность отпуска.
Но как я поняла с описания ситуации Юлии работодатель «авансом» не хочет давать ей отпуск т.к. в случае увольнении (которое может случится, например, во время отпуска или сразу после отпуска) что бы избежать финансовых проблем. К сожалению часто встречающая история именно с педагогическими работниками т.к. возмещать выплаченные деньги за отпуск который «авансом» был оформлен при увольнении что то люди не торопятся и это становится большой проблемой работодателя.

9 июня 2023 09:45

Проблема понятна всем, но работодатель не имеет право педработнику дать отпуск только за отработанное время, это риски именно работодателя.

31 мая 2023 18:53

Добрый день!У меня отпуск 28 календарных дней,5 из них я взяла ранее в счет отпуска,при этом было 2 рабочих дня,потом два аыходных,и еще три рабочих дня. Сколько дней из основного отпуска вычтет работожатель:5 или 7?

1 июня 2023 13:47

Отпуск считается в календарных днях, и не важно попали туда выходные или нет. А Вы пишете что отгуляли 7 дней. В заявлении сколько просили дней отпуска? А в приказе сколько дней? Столько и вычтет

1 июня 2023 15:14

В заявлении просила 5 дней : 12-13 января, 16-17 января. Между этими периодами были выходные дниСколько дней из отпуска вычтет работодатель?

5 июня 2023 10:46
Как звучит в приказе?
30 мая 2023 22:45

Здравствуйте. Помогите рассчитать. Учитель устроился 09.02.2015 года, Первый отпуск 15.07 2016 года. В отпуск уходил с 1 июля ежегодно. В настоящее время увольняется 31мая 23 года, за сколько дней неиспользованного отпуска положена компенсация? Спасибо.

31 мая 2023 21:52

У учителей удлиненный отпуск, для расчета нужно точно знать его длительность, а также количество фактиески использованных дней отпуска.

29 мая 2023 09:40

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Работаю с 01.11.2022 г. на 0,5 ставки по внешнему совместительству. Сколько мне будет положено дней на 30.06.2023 г. (в отпуск в этот период не ходила)

1 июня 2023 13:50
Если Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 кд, то Вам положено 14кд
24 мая 2023 03:16

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать стаж, дающий право на отпуск?
Рабочий год с 03.07.2019 по 26.05.2023, в связи с продлением его из-за отпуска по уходу за ребенком и отпусков без сохранения денежного содержания. Программа высчитывает стаж, дающий право на отпуск 10 месяцев, почему?

Главбух_Елена
27 мая 2023 16:53

Отпуск по уходу за ребёнком и неоплачиваемый отпуск (за исключением 14 дней в год) не включаются в отпускной стаж, посмотрите статью 121 ТК РФ.

17 мая 2023 10:09

Добрый день. Принята на работу 01.11.2022 отпуск 28 календарных дней сколько мне отпуска в этом году положено

Горбач Виктория Сергеевна
18 мая 2023 14:10
на 18.05 — 16 дней
12 мая 2023 15:59

Здравствуйте! Помогите с расчётом количества дней отпуска. С 1 июня необходимо сотрудника отправить в отпуск. Продолжительность его отпуска по должности до 01.01.23 была 28 дней, с 01.01.23 стала 42 дня, устроен с 01.08.2022. Сколько дней человеку нужно предоставить? Спасибо!

Сколько вам заплатят за отпуск в 2024 году и когда выгоднее его брать?

Вы замечали, что за отпуск обычно приходит меньше денег, чем за то же количество отработанных дней? И непонятно, сколько в итоге заплатят за месяц, в котором вы отдыхали. Мы решили в этом разобраться и сделали калькулятор, который поможет выбрать самое выгодное время для отпуска и посчитает зарплату и отпускные.

Автор — Лена Глубко, эксперт — Екатерина Мирошкина

Самая главная мысль тут » отпускные это не прибавка к зарплате»! а то потом бегают и скандалят, и удивляются, почему они зарплату маленькую получили после отпуска.

Serega, зарплата за месяц рассчитывается за те, рабочие дни, которые вы отработали. То есть если у вас был отпуск с 1 по 15 — тут насчитываются отпускные (именно с 1 по 15 все календарные дни оплачиваются), а с 16 по 31 — платится ваша заработная плата. Допустим получаете 100 тыс. В октябре было у вас рабочих дней с 16 по 31 октября — 12. дней. Всего рабочих дней в октябре 23. 100 000 * 12/23 = 52 173 руб к выплате.

Саша, тут вот какой ньюансик. Если у Вас окладная система, то за январь с его длиннющими каникулами и полностью отработанным индивидуальным фондом времени, Вы получаете полную зп. А если возьмете отпуск, который попадет на рабочие дни, то Вы получите зарплату меньше. Да, тут стоило бы упомянуть о некоем рекомендательном письме роструда к работодателям в котором говорится о необходимости вычитать время отпуска (и еще части моментов) из индивидуального фонда времени работника.

Саша, Я так и думал, но у нас в компании считают так- сумма отпускных отнимается от суммы зп)))

Serega, премиальные даже учитываются при расчете отпускных.

Serega, не совсем Вас поняла. но зарплата начисляется за отработанные дни в месяце. Естественно она начисляется после того, как прошел месяц.

Саша, а как считать ЗП. Некоторые пишут что можно взять отпуск на выходных что бы получить отпускные без потери в ЗП. Но у нас считают ЗП после отпуска- kpi минус выплаченные отпускные. Это правильно?

Serega, Это правильно. Можно брать отпуск где побольше праздничных дней, или как выходные как вам правильно подсказали.

Саша, если на складе то таки да, а вот если я получаю от результата то почему нет? У меня супруга в банке получает полностью премию за выполненную работу, а я нет- премия минус отпускные

Саша, Как рассчитывается ЗП за месяц в котором был отпуск? Заранее спасибо!)

Сделайте так, чтобы можно было указывать дни, которые уже прошли, включая прошлые месяцы, чтобы посчитать за уже взятые отпуска.

Aleksandr, возьмите любой будущий месяц, в котором кол-во рабочих дней совпадает с кол-вом рабочих дней в прошедшем месяце (за который вы хотите посчитать отпуск). И получите такой же результат.

Даша, нет, если в прошедшем году зарплата росла или уменьшалась, будут отличия.

Алексей, просто возьмите будущий месяц (по описанному выше принципу) и укажите среднюю ЗП, актуальную для прошлого месяца (за который нужно посчитать отпуск)

Aleksandr, ВО-ВО! За прошлый месяц уже не дает выбрать!

Влад, для чего он? если можно тот же расчет можно произвести в любом другом году

НАКАНЕЦТА!11
Ну, если серьёзно, спасибо огромное. Дурацкие бухгалтерскте неповоротливые и страшные калькуляторы отпускных на всяких профин сайтах уже запарили.

Автор статьи

Ксения, ��
Для интерактивной редакции это была интересная задача и, в какой-то степени, вызов. Надеюсь, мы справились, и калькулятор получился полезным.

Все нюансы в начислениях зарплаты и отпускных мы не смогли учесть, но постарались сделать так, чтобы он смог посчитать самые частые случаи.

Елена, а умеет ли чудо калькулятор считать в 2020 году рабочие не рабочие дни, и не рабочие рабочие дни?!

Елена, поясните пожалуйста, почему август месяц «самый дешёвый» по вашему калькулятору? Я оставила комментарий выше.

Елена, без данных о средней зарплате калькулятор бесполезен, у меня сотрудник зарабатывает в день 6000, а отпуск приносит ему 25000 из-за бонусов.

Елена, спасибо за калькулятор. Почему некоторые дни не отмечены как праздничные? Например, 4, 5, 11 мая, 24 февраля, 9 марта?

Владислав, потому что они не праздничные, а перенесённые выходные

Нужны деньги и не нужен отпуск — бери отпуск на выходные. А ещё брать отпуск на стыке кварталов, чтобы сильно квартальная премия не уменшалась.
Нужны выходные, а не деньги, то отпуск с пн по пт плюсом к каким нибудь праздникам

А можно запретить отпуск дробить на части? Работодатели задолбали заставлять делить отпуск по две недели, за которые толком не отдохнешь.
В общем, правила такие: отпуска выгодно брать в августе, октябре, июле, где рабочих дней 23, или в декабре, апреле например, где количество рабочих дней 22. Невыгодные месяцы для отпуска: январь, май, ноябрь, так как количество рабочих дней маленькое и рабочий день дорогой. Плюс обязательно захватываем субботу и воскресенье (если хотите получить хорошие отпускные) или не захватываете (если хотите больше отдыхать)

Саша, и весь отпуск сразу хорошо, особенно если с коллегами получается договориться и взять удобное время, ведь всех сразу-то в отпуск не отпустят, а все хотят хотя бы часть — летом, но и дробить — тоже хорошо. Последнее время делю на три части: 14 дней, 11 или 12 с присоединением к какому-нибудь празднику или просто выходным, в-общем, чтобы тоже 2 недели отдыхать и ещё 2-3 дня остаются — тоже куда-нибудь к празднику. Можно, например, между 1 и 9 мая отпуском заполнить эти несчастные 3 рабочих дня, которые там обычно по календарю получаются, или на Новый год пораньше уйти.

Саша, по ТК дробить на части — право, а не обязанность работника. Установлена минимальная продолжительность — 14 к.д. , остальное — по договорённости с работодателем, как в одну, так и в другую сторону.

Victoria, вот и дают эти 14 дней. Я может 28 хочу.

Саша, вы объяснили лучше этого календаря.

Саша, по данному калькулятору август совсем не выгодный месяц! Не пойму только почему?

Сделайте такой калькулятор на ГОД
Чтобы на след год запланировать

Автор статьи

Анастасия, дело в разной стоимости рабочего дня.

Допустим, вы получаете 70 тысяч. В октябре 23 рабочих дня, потому его стоимость будет — 3043 рубля. В ноябре рабочих дней — 20, следовательно, их стоимость будет выше — 3500 рублей. Отсюда и разница.

А в поле «Сколько Вы зарабатываетет?»
Нужно указывать оклад Gros или Net? ( до вычета налога или с учетом вычета)

Зачем входить, чтобы воспользоваться калькулятором?

Роман, собирают big data для тинькофф банка и для предожения тебе кредита

Кузьма, очень субъективное обобщение: «все в отпуск куда-то уезжают». Если в вашем окружении это так, то рад за вас. Но не у всех есть возможность уезжать куда-то, и не у всех есть желание уезжать, так как есть хорошая дача, например. Уверен, что можно и других вариантов накидать, отвечающих на ваш вопрос.

Автор статьи

Георгий, возможно, мы сделали не до конца очевидным тот момент, что нужно поставить нулевую зарплату за месяцы, в которых человек ещё не работал. И их же указать в периоде для отпусков, командировок и больничных, поскольку «не работал» — не то же самое, что был в отпуске (командировке, больничном). Спасибо, что написали о своей кейсе, попробуем этот момент сделать более прозрачным в интерфейсе калькулятора.

В целом, под капотом калькулятора логика, заложенная в стандартные расчеты отпускных. Перед публикацией проверяли разные кейсы, в том числе свои отпускные. Расчеты сходились, тестировали вместе с экспертами.

Сложно сказать, какие именно нюансы из вашей ситуации не учел калькулятор, но попробуем воссоздать такой кейс:

1. Допустим, работник получает зарплату 50 тысяч рублей. Работает с 1 апреля 2019 года. Уходит в отпуск с 30 сентября по 6 октября 2019 на 7 календарных дней. С марта по май у него был испытательный срок и зарплата 40 тысяч.
2. В калькуляторе в блоке «Зарплата за последний год» укажем, что с сентября 2018 по февраль 2019 у него зарплата — 0 рублей, поскольку он еще не работал. В марте, апреле и мае он получал по 40 тысяч, с июня — по 50 тысяч.
3. В блоке «Отпуска, больничные и командировки» укажем, что с 1 сентября 2018 по 28 февраля 2019 он не работал в компании.
4. Получаем, что за 7 дней отпуска он получит 10 745 рублей, что сходится с другими бухгалтерскими калькуляторами — например, с калькулятором Контура (с небольшой погрешностью в 5 рублей).
5. Зарплату калькулятор считает по пятидневке: делит оклад на количество отработанных дней. Например, если в сентябре работник не болел, то получит 50 тыс. / 20 дней. В октябре: 50 тысяч / 19 дней.

Как рассчитать отпускные дни

Чтобы отправить работника в отпуск, сначала определяют количество отпускных дней. По общему правилу, нужно сложить дни основного и дополнительного отпусков, которые полагаются работнику. Но есть нюансы: исключить праздники, при необходимости перевести рабочие дни отпуска в календарные и др. Разбираемся, как рассчитать отпускные дни с учетом различных особенностей.

В этой статье:

• Когда нужен расчет дней отпуска
• Расчет календарных отпускных дней
• Пропорциональный расчет отпускных дней
• Подсчет отпускного стажа
• Как рассчитывают дни отпуска в особых случаях
• Перевод рабочих дней отпуска в календарные
• Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении
• Как накажут за неверный расчет отпускных дней

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Когда нужен расчет дней отпуска

Работодатели рассчитывают количество отпускных дней для предоставления ежегодного отпуска и при увольнении работника. Порядок расчета в каждом случае будет разным.

Для большинства работников продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней (с учетом выходных) за рабочий год. Праздники не входят в дни отпуска (ст. 115, 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Если работник ежегодно отгуливает все 28 дней, проблем не возникает. Сотрудник каждый год берет положенные дни, на него составляют приказ, а бухгалтер рассчитывает отпускные исходя из среднедневного заработка и количества дней отпуска.

Если же работник не отгуливает 28 дней за год, неиспользованные дни не сгорают. Отпуск нужно отгулять полностью, поэтому такие дни переносят на следующий год. Отпуск за прошлые периоды можно включить в график или предоставить по заявлению работника (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Обычно расчетом дней отпуска занимается кадровик. Он же составляет график отпусков исходя из информации по каждому работнику. А вот когда нужно определить компенсацию за неиспользованный отпуск, к расчетам подключается бухгалтер — увольняющемуся сотруднику надо рассчитать и выплатить деньги за неотгулянные отпускные дни.

Важно! Порядок расчета отпускных дней законом не определен. Каждый работодатель разрабатывает свои правила и утверждает их в локальных нормативах.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Расчет календарных отпускных дней

Независимо от того, сколько сотрудником отработано времени в рабочем году, в общем случае ему полагается полный отпуск (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). При расчете дней отпуска нужно помнить два правила (ст. 120 ТК РФ):

1. Праздничные нерабочие дни не учитываются в отпуске. К примеру, новогодние каникулы: если работник взял отпуск с 1 января на 14 дней, ему нужно выйти на работу только 23 января.
2. Дни ежегодного основного и дополнительного отпусков суммируются. От первого дня отпуска отсчитывают нужное количество дней основного отпуска, а после окончания основного — нужное количество дней дополнительного отпуска.

Если у работника накопились дни оплачиваемого отдыха за несколько лет, прибавьте к текущему отпускному периоду неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Пример

Сотрудника приняли на работу 1 августа 2022 года. В 2023 году он отгулял 21 день отпуска за первый год работы — с 01.08.2022 по 31.07.2023.

В декабре 2023 года кадровик составляет график отпусков на 2024 год. В этом графике нужно учесть, что:

1. Сотруднику осталось отгулять 7 дней из отпуска за первый год. Их нужно использовать до 01.08.2024.
2. За второй год сотруднику положен стандартный оплачиваемый отдых — 28 дней.

Работодатель может согласовать с работником разные варианты: или предоставить отпуск за второй год полностью, или частично перенести отпускные дни на следующий рабочий год — с 01.08.2024 по 31.07.2025, или можно отгулять все положенные дни периода 2023/2024 (суммарно это 35 дней) и с августа по декабрь 2023 взять авансом отпуск за третий рабочий год.

Пропорциональный расчет отпускных дней

Если надо рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск или дополнительный отпуск «за вредность», количество дней определяют пропорционально фактически отработанному времени. Кроме того, пропорциональное предоставление дней ежегодного отдыха возможно, если согласуете с работником разделение отпуска на части (п. 1 ст. 115, ст. 122, п. 1 ст. 123, п. 1 ст. 125 ТК РФ).

Пример

Работник отработал в компании полгода. Ему полагается ежегодный отпуск в 28 дней. Этот отпуск можно разделить на части — использовать по две недели основного отпуска каждые полгода.

Формула расчета отпускных дней пропорционально отработанному времени может быть такой:

Продолжительность отпуска = Установленная продолжительность отпуска / 12 месяцев рабочего года × Число месяцев работы, за которые предоставляется отпуск

Если в результате расчета получилось дробное число — к примеру, 19,5 дней — его можно округлить до большего числа или же присоединить остаток к будущему отпуску. Округлять надо не по правилам арифметики, а в пользу работника: так вы не нарушите его права (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17, Письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Пример

Работодатель согласовал с работником разделение ежегодного отпуска. В июле 2023 года сотрудник отгулял 21 календарный день за 9 полностью отработанных месяцев. Эти дни рассчитали так: 28 календарных дней / 12 месяцев х 9 месяцев работы = 20,99 календарных дней. Результат расчета округлили до 21 дня в пользу работника.

Подсчет отпускного стажа

Количество накопленных дней отпуска зависит от отпускного стажа. Каждому работнику положены 28 дней отдыха. У нового работника право на отпуск возникает только через шесть месяцев — он сначала должен отработать отпускной стаж. Такой стаж начинают отсчитывать с первого рабочего дня у нового работодателя.

Отсчет отпускного стажа ведется не по календарным, а по рабочим годам. Так, если приняли нового сотрудника 10 марта 2023 года:

• первый рабочий год — с 10.03.2023 по 09.03.2024;
• второй рабочий год — с 10.03.2024 по 09.03.2025 и так далее.

Важно! Работодатель не обязан отправлять работника в отпуск, как только истекут эти шесть месяцев. Более того, по согласованию с работником можно предоставить отпуск и до того, как закончатся первые полгода работы — авансом (ст. 122 ТК РФ).

Не все периоды учитываются при расчете отпускного стажа:

• периоды работы;
• периоды, когда сотрудник не работал, но сохранял за собой должность — больничный, командировки, ежегодный отпуск, диспансеризация и др.;
• отпуск за свой счет — не больше 14 календарных дней за год;
• отсутствие на работе по вынужденным причинам, например, при незаконном увольнении;
• отстранение от работы, если не прошел обязательный медосмотр не по своей вине;
• служба по мобилизации.

• отпуск за свой счет — свыше 14 календарных дней за год;
• отпуск по уходу за ребенком;
• прогулы.

Пример

Сотрудница устроилась на работу 15 февраля 2021 года. До января 2023 года она работала без отпуска, а с 16.01.2023 написала заявление на отпуск. В 2022 году у нее был больничный — с 05.12.2022 по 19.12.2022. Рассчитаем количество накопленных отпускных дней с учетом отпускного стажа.

В 2021-2022 годах сотрудница отработала полных 12 месяцев — с 15.02.2021 по 14.02.2022.

В 2022-2023 годах — 11 месяцев (с 15.02.2022 по 15.01.2023), так как больничный включают в расчет стажа.

Всего в расчетном периоде отработано 23 месяца. Число отпускных дней, положенных сотруднице: 28 дней / 12 месяцев х 23 месяца работы = 53,67 дня.

Как рассчитывают дни отпуска в особых случаях

Расчет отпускных дней пропорционально отработанному времени обязателен для работников со срочным трудовым договором — на срок до двух месяцев или сезонников. Иногда в рабочих днях считают и дополнительный отпуск, в частности, «за вредность» — его определяют в зависимости от стажа в особых условиях труда.

Расчет дней отпуска временных и сезонных работников

Сезонным работникам и сотрудникам, которых приняли на срок до двух месяцев, отпуск предоставляют так — 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 293, 295 ТК РФ). Отпускные дни рассчитывают по формуле:

Дни отпуска = 2 рабочих дня × количество месяцев работы

А вот при заключении срочного трудового договора в других случаях, к примеру, на время декрета основной сотрудницы, продолжительность ежегодного отпуска будет обычной — 28 календарных дней. Если же последний рабочий год неполный, отпуск посчитают пропорционально отработанным месяцам.

Расчет дней дополнительного отпуска

Каждая организация самостоятельно определяет порядок расчета и утверждает его в локальных нормативах. Если допотпуск установлен в рабочих днях, понадобится перевод в календарные дни.

Для расчета дополнительных дней отдыха можно использовать формулу, которую мы рассмотрели выше, подставив в нее продолжительность допотпуска. Так, если работнику положены льготы за работу на Крайнем Севере, ему предоставляют дополнительный отпуск в 24 календарных дня.

Пример

С работником согласовали разделение ежегодного дополнительного отпуска за работу на Крайнем Севере. В июле 2023 года ему предоставили отпуск на 16 календарных дней за 8 полностью отработанных месяцев. Их рассчитали так: 24 дня / 12 месяцев х 8 месяцев работы.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные

Работникам предоставляют отпуск в календарных днях. Но в ТК РФ установлены случаи, когда отпуск предоставляют в рабочих днях — сезонным работникам (из расчета два рабочих дня за месяц работы) и тем, с кем заключили срочный договор на срок до двух месяцев.

Есть и другие нормативы, которые закрепляют отпуск в рабочих днях:

1. Дополнительный отпуск работников с вредными условиями труда (Список, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиумом ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22). Если применяете этот список, включите его в коллективный и трудовой договор (Письмо Минтруда от 30.11.2018 № 15-1/ООГ-2919).
2. Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях при производстве алмазов, сверхтвердых материалов и инструментов из них (Список, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 04.04.1988 № 180/П-4).
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 18 рабочих дней осужденному на время отбывания исправительных работ (п. 6 ст. 40 УИК РФ).
4. Ежегодный оплачиваемый отпуск судьям (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1).
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 36 рабочих дней (с учетом ежегодного допотпуска за работу в опасных условиях труда) для сотрудников организаций, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ и для работников, которые работают с материалом, содержащими ВИЧ (Порядок, утв. Постановлением Минтруда от 08.08.1996 № 50).

Важно! Работодатель может ввести и другие случаи дополнительных отпусков в рабочих днях в локальном положении об отпусках (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Если по нормативам допотпуск установлен в рабочих днях, его надо перевести в календарные. Порядок такого перевода закрепите в локальном акте.

Обычно делают так:

• пересчитывают рабочие дни по шестидневной рабочей неделе — независимо от графика работника;
• учитывают только рабочие дни по графику работника.

Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Отпуск «сезонникам» и «срочникам» с договором до двух месяцев

В счет двух рабочих дней отпуска, которые полагаются за каждый месяц работы, засчитайте только рабочие дни по графику работника.

Если же отработан неполный месяц, округлите в пользу работника. В законе такой порядок не прописан, но работодателя не накажут, если он будет действовать в пользу сотрудника. За отработанную половину месяца или меньше можно предоставлять один день отпуска, за отработку больше половины — два дня. Общие календарные отпускные дни посчитайте с первого по последний день отпуска за исключением праздников (ч. 1 ст. 120, ст. 291, 295 ТК РФ).

Пример

Сотрудника приняли для выполнения сезонных работ в период с 01.06.2023 по 30.11.2023. Он работает пять дней в неделю и отдыхает в субботу, воскресенье.

С 01.11.2023 работник взял оплачиваемый отпуск за полгода работы. Ему положено 12 рабочих дней — по 2 дня за каждый отработанный месяц. В ноябре есть один нерабочий праздник — 04.11.2023.

С учетом графика работы и праздника последний день отпуска выпадает на 17.11.2023. Фактически общий период отпуска составит 17 календарных дней.

Отпуск по документам, действовавшим до ТК РФ — до 01.02.2002

Отсчитайте от даты начала отпуска количество рабочих дней этого отпуска по графику шестидневки, где воскресенье выходной (Письмо Минтруда от 01.02.2002 № 625-ВВ).

К примеру, так считают отпускные дни за вредные условия труда по спискам из Постановления № 298/П-22. Правильность таких расчетов для судей подтвердил ВС: поскольку единого механизма расчета нет, работодатели должны руководствоваться нормативами, которые действовали до ТК (Определение ВС от 25.11.2005 № 75-В05-8).

Пример

Работнику с 1 ноября 2023 года предоставили ежегодный дополнительный отпуск за вредность — 12 рабочих дней. От 01.11.2023 отсчитали 12 дней по календарю шестидневной рабочей недели, исключая нерабочий праздник 04.11.2023. Последний день отпуска — 15.11.2023. Получается, что работнику предоставили дополнительный отпуск на 15 календарных дней.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Дни неиспользованного отпуска считают по специальному алгоритму.

Шаг 1. Считаем отпускной стаж. Отсчет ведется с первого рабочего дня в организации.

Шаг 2. Определяем период, за который нужно заплатить компенсацию. Не полностью отработанные месяцы нужно округлить: работа меньше половины месяца не учитывается, а половину и больше принимают за полный месяц.

Платите компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени, если отпускной стаж равен:

• 5,5 месяцев — по любой причине увольнения;
• от 5,5 до 11 месяцев — если увольнение не связано с особыми обстоятельствами: ликвидация, сокращение штата, призыв на военную службу (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 в ред. от 20.04.2010).

Платите компенсацию в полном размере за год, если отпускной стаж равен:

• 11 месяцев и больше — по любой причине увольнения;
• 5,5 месяцев и более — если увольнение связано с особыми обстоятельствами.

Важно! Роструд полагает, что правило о полной компенсации распространяется на работников, которые проработали в компании меньше года. А за второй рабочий год компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (Письмо от 04.03.2013 № 164-6-1). А вот Минтруд считает, что полная компенсация положена работникам, которые отработали в организации не менее 11 месяцев как в первом, так и в следующих годах работы (Письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717). Закрепите выбранный вариант в коллективном договоре.

Шаг 3. Рассчитываем количество отпускных дней, которые накопил работник с начала работы в компании. За один полностью отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска: 28 календарных дней отпуска / 12 месяцев в году (Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Пример

Работник устроился в компанию 15 февраля 2023 года, а 15 июля 2023 года решил уволиться. Он полностью отработал 5 месяцев. Ему положено 11,67 дней: 28 дней / 12 месяцев х 5 месяцев работы.

Шаг 4. Вычисляем количество использованных дней отпуска за все время работы. Эти данные можно взять из раздела VIII личной карточки Т-2. Другой вариант — поднять кадровые приказы и выписать дни отпуска для конкретного работника.

Шаг 5. Рассчитываем число неиспользованных отпускных дней. Для этого применяем формулу (Письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074):

Число дней неиспользованного отпуска = Количество дней отпуска с начала работы — Количество дней использованного отпуска

Пример

Сотрудник начал работать 15 июля 2020 года. Он увольняется 20 июля 2023 года по собственному желанию. Периодов, которые не входят в отпускной стаж, у него нет. Прав на дополнительный отпуск тоже не возникало. За время работы сотрудник отгулял:

• в 2021 году — 20 календарных дней;
• в 2022 году — 36 календарных дней;
• в 2023 году — 14 календарных дней.

Бухгалтер сделал расчет дней неиспользованного отпуска для компенсации:

1. Вычислил стаж работы сотрудника в компании — 3 года и 6 дней. Излишек в 6 дней исключили из расчета и округлили отпускной стаж до 3 лет (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
2. Рассчитал количество накопленных дней отпуска с начала работы — 84 дня (28 дней х 3 года).
3. Определил количество использованных дней отпуска с начала работы — 70 дней (20 дней + 36 дней + 14 дней).
4. Рассчитал количество дней, которые нужно компенсировать при увольнении — 14 дней (84 дня — 70 дней).

При увольнении работнику заплатят компенсацию за 14 неиспользованных дней отпуска.

Как накажут за неверный расчет отпускных дней

За неправильный расчет отпускных дней работодателю грозит материальная и административная ответственность (п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). А если предоставить работнику отпуск меньше положенного, он может потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Если работодатель впервые нарушил правила, его могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение придется заплатить больше (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет;
• для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организаций — от 50 000 до 70 000 рублей.

Работник вправе заявить о моральной компенсации. Работодатель и работник могут согласовать сумму возмещения. Если же стороны не смогли согласовать компенсацию, ее размер определит суд.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки