Как продать кассовый аппарат б у снятый с учета

Можно ли продать онлайн-кассу, бывшую в использовании?

У растущего бизнеса всегда возникает момент, когда старая контрольно-кассовая техника перестает справляться с наплывом клиентов, не поддерживает растущего количества товаров, не способствует масштабированию бизнеса.

Можно ли продать ККТ старого образца?

Если это оборудование старого образца с электронной защитной лентой вместо фискального накопителя, продать такую ККТ не получится. Вы, конечно, можете попробовать. Проблема в том, что покупателю будет дешевле и проще купить новую онлайн-кассу, чем заниматься модернизацией старой ККТ. С продажей онлайн-кассы таких проблем не будет. В б/у аппарат можно вставить новый фискальный накопитель и свободно зарегистрировать его на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание! Чтобы кассу можно было продать другому ИП, нужно снять ее с учета, закрыть фискальный накопитель и расторгнуть договор с ОФД.

Можно ли продать фискальный накопитель?

С фискальным накопителем все сложнее. Вы не можете никаким образом передать его другой компании, если он уже был установлен в вашей кассе. Более того, это устройство нужно хранить у себя в течение 5 лет на случай, если налоговая захочет сравнить его данные с информацией, поступившей от оператора фискальных данных. В памяти этого устройства фиксируются все транзакции, совершенные через кассу. Если же вы перешли на новый налоговый режим и купили несколько фискальных накопителей, которые теперь не могут использоваться компанией, можно искать покупателей. Ограничений на продажу неиспользованных фискальных накопителей нет. Более того, законом не запрещено самостоятельно заменять его, без обращения в сервисный центр. Если касса не опломбирована, делать это можно без нарушения гарантийных условий. Обратите внимание! Вы не можете переставить старый фискальный накопитель в новое устройство, даже если до истечения его срока службы осталось много времени. ФН привязывается к идентификационному номеру кассы и не может использоваться в другой технике.

Что нужно знать перед продажей онлайн-кассы?

Если вы окончательно решили продать онлайн-кассу другому ИП, рекомендуем сделать это пораньше, до окончания срока службы фискального накопителя и до окончания действия договора с ОФД. Дело в том, что, если срок службы фискального накопителя будет превышен хотя бы на один день, данные о продажах не попадут в налоговую службу. Налоговая запросит фискальный накопитель для проверки данных, а вам придется подтверждать данные за период вручную. До выхода срока действия ФН, как правило, компания располагает действующим сертификатом на электронную цифровую подпись. Она вам еще понадобится для дистанционного снятия кассы с учета на сайте Федеральной налоговой службы. В случае с просроченным сертификатом вам придется тратиться на новую ЭЦП или лично обращаться в контролирующий орган. Обратите внимание! Если вы закрываете деятельность, продать кассу нужно до этого момента. Снять аппарат с регистрации физическому лицу намного сложнее.

Как продать онлайн-кассу другой организации или ИП?

Закрыть ФН и снять ККТ с учета, а после заниматься поиском покупателя на нее.
Найти желающего купить, снять регистрацию и передать ККТ другому лицу.

При выборе первого варианта ваши сроки ограничены 5 днями (между закрытием ФН и отменой регистрации), при выборе второго варианта снять ККТ с учета нужно в течение суток после закрытия ФН.

Шаг 2: снятие ККТ с учета в налоговой

Этот шаг можно выполнить через «Личный кабинет» на сайте или лично, обратившись в отделение налоговой. Первый вариант проще. Вам нужно только зайти в свою учетную запись, заполнить бланк КНД 1110062 и подписать его электронной подписью. При наличии нескольких единиц ККТ нужно поставить галочку напротив устройства, которое вы хотите снять с учета.

Обратите внимание! Оставьте ККМ подключенной к сети. Она должна распечатать соответствующий фискальный документ, когда операция будет выполнена.

После выполнения этих действий заявление уходит на модерацию. По закону налоговой дается на это 5 дней, но фактически заявление рассматривается почти мгновенно. Если вы не можете воспользоваться онлайн-методом, можно лично обратиться в налоговую службу. Для снятия с учета при личном обращении вам потребуются:

Документ, удостоверяющий личность. Паспорт индивидуального предпринимателя или лица, отвечающего за ККТ в вашей компании.
Фискальный документ о закрытии ФН. Он печатается кассой при закрытии ФН (см. шаг № 1).
Заполненный бланк заявления КНД 1110062. Тот самый, который вы заполняете при удаленном методе. Скачать бланк в формате excel можно по этой ссылке.

Сотрудник налоговой может выдать вам бланк на месте, но опять-таки сделает это неохотно. Распечатайте и заполните документ заранее, чтобы сэкономить свое время и время сотрудника контролирующих органов.

К счастью, отделения работают по принципу «одного окна». В зале стоит терминал выдачи талончиков, а очередей практически нет благодаря переходу на электронный документооборот. Нужный вам раздел в терминале называется «Операции с ККТ». Нажмите на кнопку, возьмите билет и ожидайте своей очереди.

Обратите внимание! Перед визитом в налоговую желательно перезвонить в отделение и уточнить лучшее время для визита. Будет неприятно, если снять кассу с учета не получится из-за технического обслуживания ПО.

Если вы не можете воспользоваться удаленным способом и не хотите лично обращаться в ФНС, можно заказать услуги в нашей компании. Мы сделаем это за 1-2 рабочих дня.

Шаг 3: прекращаем договор с ОФД

Не прекращайте отношения с ОФД, если имеете в распоряжении больше одной ККМ и планируете продолжать коммерческую деятельность. Договор с ОФД нужно расторгать полностью только при ликвидации компании. Расторгнуть соглашение можно в «Личном кабинете» на сайте оператора фискальных данных. Если вы работаете по посуточной оплате, сделать это нужно как можно раньше.

Предприниматели, которые имеют несколько единиц ККТ и не планируют прекращать коммерческую деятельность, могут исключить из договора с ОФД одно конкретное устройство. Это также можно сделать в «Личном кабинете».

Обратите внимание! Если интерфейс сайта вашего ОФД не поддерживает выборочное исключение устройств из списка поддерживаемых, свяжитесь с представительством компании и попросите о ручном отключении.

Шаг 4: отключение эквайринга

Расторгните соглашение с банком. Для этого нужно обратиться в кредитную организацию и сдать терминал для оплаты банковской картой. Вы можете закрыть свой расчетный счет, если полностью прекращаете предпринимательскую деятельность. Не забудьте перед закрытием вывести с него все накопленные средства. Если банковский терминал не предоставлялся банком, а покупался отдельно, можно выставить его на продажу вместе с кассой.

Если этой информации оказалось мало для снятия кассы с учета и закрытия фискального накопителя, следите за обновлениями нашего сайта. В блоге выйдет подробная инструкция об особенностях снятия кассы с учета перед продажей оборудования.

Поиск покупателя: как продать кассу онлайн?

Т. к. стоимость новой ККТ начинается от 4—5 тысяч рублей (и речь идет о самом бюджетном экземпляре с урезанным функционалом), индивидуальные предприниматели с удовольствием покупают б/у оборудование. Более того, продавец находится в выигрышной позиции из-за обилия спроса при отсутствующем предложении на вторичном рынке. Онлайн-кассы были введены в использование только в 2017 году, поэтому рынок б/у моделей практически пуст.

Самый простой способ найти покупателя — выложить объявление на популярных площадках. Например, «Авито». Экономные бизнесмены при поиске техники заходят туда в первую очередь и только потом рассматривают предложения от производителей «с завода».

Перейдите на доску объявлений и просмотрите цены на похожие товары. Ваша цена должна соответствовать среднерыночным. Вы можете повысить шансы найти покупателя, указав возможность торга в описании или выделив свое объявление (последнее предполагает платное размещение).

Обратите внимание! Если не хотите продавать из рук в руки, можете обратиться в сервисный центр. Некоторые ЦТО производят скупку онлайн-касс. Они перепродают их новым владельцам или разбирают на части для ремонта устройств.

Рассмотрите вариант продажи кассы по частям. Некоторые предприниматели занимаются модернизацией ККТ старого образца. Иногда вариант такой продажи оказывается выгоднее, чем предложение полноценной кассы. Конечно, спрос на комплекты намного выше. Выбирая вариант продажи по частям, придется долго искать покупателей.

Закон не предусматривает какое-то особенное документальное оформление сделок о купле-продаже б/у ККТ. Вы можете заключить договор в привычной письменной форме, не обращаясь к нотариусу. Не забудьте указать в нем паспортные данные сторон или реквизиты компаний.

Обратите внимание! Документ нужно оформлять обязательно. Он может понадобиться покупателю при личной постановке кассы на учет в налоговой.

Стоит ли покупать б/у онлайн-кассу?

С точки зрения покупателя, приобретать б/у онлайн-кассу выгоднее. Таким образом можно сэкономить от 20 % на стоимости оборудования. С другой стороны, на вторичном рынке есть большое количество мошенников, которые подделывают штамп, оставляемый налоговой при снятии с учета. Если он подделан, заново зарегистрировать такую кассу не получится. Снизить риски до минимума можно, покупая б/у кассовый аппарат в центрах технического обслуживания. Некоторые из них производят выкуп фискальных регистраторов и онлайн-касс у предыдущих владельцев, если техника в хорошем состоянии.

Перед покупкой б/у онлайн-кассы нужно узнать больше о модели и программном обеспечении, прочитать отзывы пользователей. Возможно, предыдущий владелец решил избавиться от нее из-за неудобства использования, а не из-за ликвидации или расширения бизнеса.

Оцените технические характеристики оборудования. Обратите внимание на скорость печати чеков, время автономной работы, способ подключения и другие параметры. Также оцените состояние устройства. При покупке б/у модели у вас, скорее всего, не получится воспользоваться гарантийным обслуживанием. За ремонт и перепрошивку придется платить. Покупатель также не получает помощи в оформлении ЭЦП, регистрации кассы и подписании договора с оператором фискальных данных. Такое юридическое сопровождение предлагается большинством дистрибьюторов при покупке новой онлайн-кассы.

Теперь вы знаете, можно ли продать онлайн-кассу другому индивидуальному предпринимателю. Используйте наши советы и следите за обновлениями, чтобы узнать больше о снятии кассы с учета и закрытии фискального накопителя при продаже оборудования.

Купить онлайн-кассу б/у

Купить онлайн-кассу БУ

В интернете, в частности на Авито, встречаются объявления о продаже бывших в употреблении кассовых аппаратов. Купить онлайн-кассу б/у можно по цене ниже рыночной, но нужно ли это делать? Давайте разберём, какие «подводные камни» могут оказаться на пути.

Цена б/у кассы

Не все понимают, что цена онлайн-кассы складывается из стоимости единицы ККТ и фискального накопителя . Причём в новом устройстве, в комплексе с ФН, стоимость всегда ниже. В итоге разница в цене бывает не существенна.

Карточка о снятии с учёта

Обязательно спрашивайте у продавца карточку о снятии ККТ с налогового учёта по принятой форме. Выглядит она вот так . Не путайте с письмом из ФНС, которая может осуществить операцию в одностороннем порядке. Из реестра заводской номер не удалится, пока не будет отчёта о закрытии архива. Для проверки есть специальный сервис .

Версия прошивки

Некоторые продавцы с гордостью заявляют, что в фискальном регистраторе или автономной модели установлена прошивка ФФД 1.05 . Только вот эта версия постоянно обновляется под требования законодательства. За апдейт придётся заплатить. Например, о бновление прошивки Атол стоит несколько тысяч рублей. При покупке новой онлайн-кассы, в нормальном ЦТО, вы получите свежую редакцию.

Изношенность механизма

Совокупная цена с вводом в эксплуатацию может превышать стоимость новой онлайн-кассы
Проверяйте факт снятия ККТ с налогового учёта
Важна не версия прошивки, а дата релиза
Если покупаете б/у кассу, берите её «с рук» у закрывшегося ИП, так меньше шансов заполучить изношенный механизм

Вам больше не нужна касса? Подготовьте ее к продаже правильно

Эксперты Контур.ОФД рассказали, можно ли продать онлайн-кассу другому ИП, кто должен снять технику с учета и как быть с фискальным накопителем.

Предприниматель продолжает работать

Закрыть смену на кассе и убедиться, что все документы переданы ОФД. В отчете о закрытии смены «Количество неотправленных документов» должно быть равно 0.
Закрыть архив ФН по инструкции от производителя кассы.
Подать заявление о снятии ККТ с учета в ФНС: в отделении, на сайте nalog.ru или через личный кабинет ОФД.

После того, как налоговая одобрит запрос и пришлет карточку о снятии, кассу можно продавать. Но закрытый ФН нужно сохранять в течение 5 лет.

Продавец кассы прекращает деятельность

Ведомство сформирует карточку о снятии и направит ее владельцу кассы в течение 5 рабочих дней через кабинет ККТ или оператора фискальных данных.

Особенности использования ФН

После продажи кассы, переставить фискальный накопитель в другую кассу не получится. Потому что записать в память фискальника ИНН пользователя и регистрационный номер кассы (РН ККТ) можно только один раз — при его первой установке. Эти требования указаны в п.1. ст. 4.1 54-ФЗ. Получается, что даже если в накопителе еще не закончилась память, продавец не сможет установить его в новую кассу или передать в пользование покупателю.

Экономьте время и снимайте кассы с учета без визита в налоговую. Все возможности Контур.ОФД бесплатно на 3 месяца.

Стоит ли покупать онлайн-кассу «с рук»

Предприниматель хочет сэкономить и не покупать новую кассу у официального поставщика. Вместо этого он решает выбрать старую подержанную кассу по объявлению. Эксперты Контур.Маркета рассказали о главных плюсах и минусах такой сделки и о том, что обязательно нужно проверить, когда приобретаете бывшую в употреблении кассу.

В этой статье:

Что об этом говорится в законодательстве
Что стоит проверить перед покупкой
Какие есть плюсы и минусы у б/у касс

Что об этом говорится в законодательстве

В Законе № 54-ФЗ об онлайн-кассах ничего не сказано про использование подержанных касс. Запрета нет. Главное, чтобы контрольно-кассовая техника (ККТ) соответствовала требованиям, которые перечислены в четвертой статье 54-ФЗ. Модели, которые соответствуют законодательству и проверены налоговой, собраны в реестре ККТ.

С фискальным накопителем (ФН) дела обстоят иначе. Воспользоваться ФН, который уже был зарегистрирован в чьей-то кассе, нельзя, даже если его срок действия не истек. Придется покупать новый «фискальник».

Дело в том, что записать в память накопителя ИНН пользователя и регистрационный номер кассы (РН ККТ) можно только однократно — при его первой установке. Об этом сказано в п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ.

Что стоит проверить перед покупкой

Вы будете пользоваться кассой практически каждый день, поэтому рекомендуем тщательно выбирать аппарат, особенно б/у. Не стоит полагаться только на обещания продавца. Мы составили список основных вопросов, которые стоит уточнить перед покупкой.

Каково внешнее состояние и работоспособность кассы. Сначала осмотрите корпус, есть ли на нем трещины и сколы. Обязательно включите кассу. Если у нее сенсорный экран, убедитесь, что он реагирует на прикосновения. Попробуйте напечатать чек, если печать блеклая, нечеткая и с пустотами, вероятнее всего печатающий механизм сильно изношен или неисправен. Менять его будет дорого. Затем проверьте подключение к интернету и подсоедините дополнительное оборудование, чтобы проверить исправность разъемов.

Самый идеальный вариант, если касса прослужила предыдущему владельцу не больше года.

Соответствует ли касса закону. Проверьте, что модель ККТ есть в реестре и она поддерживает работу с нужным вам форматом фискальных документов (ФФД). Напомним, что продавцы маркированных товаров должны формировать документы по ФФД 1.2, но не у всех касс есть прошивка, которая поддерживает актуальную версию ФФД. Здорово, если касса обновляется автоматически, «по воздуху». Но некоторые аппараты нужно обновлять вручную и за деньги.

Снята ли касса с учета. До тех пор пока касса не снята с учета, у вас не получится зарегистрировать ее в ФНС с новыми данными. Проверить, числится ли касса на учете можно онлайн на сайте налоговой.

Снимать кассу с учета обязанность предыдущего владельца. Для этого ему нужно:

Закрыть смену на кассе и убедиться, что все документы переданы оператору фискальных данных (ОФД). В отчете о закрытии смены «Количество неотправленных документов» должно быть равно 0.
Закрыть архив ФН по инструкции от производителя кассы.
Подать заявление о снятии ККТ с учета в налоговую. Это можно сделать в отделении, на сайте nalog.gov.ru или через личный кабинет ОФД.
Налоговая одобрит запрос и пришлет карточку о снятии. Только после этого кассу можно продавать. При этом закрытый ФН нужно хранить еще пять лет.

ИП и компании, которые ликвидируют бизнес, тоже обязаны самостоятельно снять кассу с учета. Но если они этого не сделают, ФНС снимет кассу в одностороннем порядке. Это происходит, когда в ЕГРИП или ЕГРЮЛ появляется запись о прекращении деятельности. Ведомство формирует карточку о снятии и в течение пяти рабочих дней отправляет ее владельцу кассы через личный кабинет налогоплательщика или через ОФД.

Просто снять кассу с учета недостаточно, обязательно сделать технологическое обнуление, то есть удалить информацию о предыдущем владельце из памяти ККТ.

Действует ли гарантия и сохранились ли документы на кассу. Хорошо, если касса проработала недолго и еще не закончился гарантийный срок обслуживания. В среднем гарантия на кассовый аппараты составляет 12 месяцев. Плюсом будет, если владелец сохранил паспорт ККТ хоть в бумажном, хоть в электронном виде. В нем указывается полезная информация, например, дата ввода кассы в эксплуатацию и отметки о ремонтных работах.

Почему владелец решил продать кассу. Хороший вариант, если предприниматель продает кассу за ненадобностью, например, из-за закрытия бизнеса. А если были нарекания к работоспособности техники, стоит задуматься.

Часто объявления о продаже б\у касс размещают технические специалисты, сотрудники автоматизированных сервисных центров (АСЦ). Они скупают поломанные кассы, ремонтируют их и выставляют на продажу. Тут нужно быть аккуратнее, почитать отзывы клиентов и убедиться в добросовестности АСЦ.

Бывает так, что предприниматель потерял кассу, купил новую, а затем пропажа нашлась. Скорее всего прежний владелец решит продать найденную технику за ненадобностью. При покупке такой кассы учитывайте, что ее нельзя поставить на учет в налоговой до тех пор, пока прошлый хозяин не зайдет в личный кабинет ККТ и не уберет отметку об утере кассы.

Какие есть плюсы и минусы у б/у касс

Главное преимущество подержанных касс, конечно, цена. Разбег большой, он зависит от состояния кассы. Так на Авито б/у кассу Эвотор 7.3 можно купить по цене до 20 000 рублей. А в Контур.Маркете новая модель стоит от 23 200 рублей.

При этом нужно заранее учесть, что придется потратиться на новый фискальный накопитель. А еще вам могут понадобиться услуги по обновлению прошивки и регистрации кассы в ФНС, а также негарантийный ремонт.

В противовес цене есть целый список минусов, например, изношенность, скрытые дефекты, отсутствие гарантии и другие.

Купить подержанную кассу можно, если она была в эксплуатации меньше года и продавец решил продать ее по причинам, которые не связаны с поломкой техники. В остальных случаях рекомендуем подыскать бюджетную, но новую кассу. Так вы будете уверены, что торговля не встанет из-за поломки, о которой умолчал предыдущий владелец.

Вам может быть полезна статья «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу». А заказать новую технику для вашего бизнеса можно в каталоге Контур.Маркета.