Как стать участником вэд

Как получить статус участника ВЭД: важные нюансы данной процедуры, рекомендации специалиста

Внешнеэкономическая деятельность – достаточно перспективное и доходное направление бизнеса. Для того чтобы стать участником ВЭД, предпринимателям необходимо пройти ряд сложных процедур. Если вы планируете выйти на внешний рынок, лучше сразу заручиться поддержкой профессионалов, имеющих многолетний опыт. Таможенный представитель «КАЛИПСО» предоставляет услуги с 2020 года. Все сотрудники имеют высокую квалификацию, они смогут быстро решить любые вопросы по растаможке продукции. Для заказа таможенно-брокерских услуг перейдите в этот раздел.

Важно знать. Вести внешнеэкономическую деятельность имеют право как юридические лица, так и граждане, зарегистрированные в качестве ИП.

Понятие ВЭД: особенности, что важно знать новичкам

ВЭД – отрасль хозяйственной деятельности, связанная с проведением экспортных и импортных операций. Ее суть заключается во взаимодействии экономических субъектов, представляющих разные государства. Внешнеэкономическая деятельность регулируется таможенным законодательством.

Компании могут выполнять следующие действия:

продавать или покупать друг у друга продукцию;
реализовать совместные проекты;
вкладывать инвестиции;
предоставлять кредитные займы.

Для чего нужен ВЭД? Данная сфера деятельности позволяет расширить внешние границы для реализации продукции путем подписания контрактов с иностранными контрагентами. Предприниматели получают возможность стать известными на зарубежных рынках и значительно увеличить размер прибыли. С позиции государства ВЭД является источником устойчивого экономического роста и валютных поступлений в национальную экономику.

Важно знать. Для осуществления ВЭД не нужно получать специальную лицензию. Владельцу бизнеса достаточно заключить контракт с резидентом, который не является резидентом страны.

Предпринимателям, планирующим вести ВЭД, необходимо освоить специфическую нормативную базу. Также владелец бизнеса должен знать правила прохождения таможни, нюансы ведения валютной бухгалтерии и отчетности по ВЭД. Структура и оформление иностранных контрактов близки к внутренним договорам, их необходимо составлять на двух языках стран-партнеров.

С чего начать подготовку к ВЭД

Перед тем как стать участником ВЭД, предпринимателю нужно выполнить следующее:

проанализировать выбранный сегмент деятельности;
сопоставить будущие затраты и выгоды, убедиться в том, что проект будет приносить прибыль;
просчитать возможные риски;
тщательно отобрать поставщиков.

Что нужно для получения статуса участника ВЭД: пошаговая инструкция

Для упрощения таможенных процедур субъекту предпринимательской деятельности надо оформить учетную карточку (УК ВЭД). Карточка действительна в течение года. Регистрация обычно проводится на том посту таможни, через который будет перенаправляться продукция. При этом таможенный пункт можно выбрать и произвольно. Но нужно учитывать, что некоторые виды грузов разрешено транспортировать только через специализированные посты таможни.

Рассмотрим, как стать участником ВЭД пошагово:

Собрать пакет документов и подать на пост таможни.
Заключить договор со складом.
Получить на руки учетную карту ВЭД.

После этого владелец бизнеса сможет приступить к сотрудничеству с иностранными партнерами.

Предварительное оформление учетной карты не является обязательной процедурой. Предприниматели могут просто подать в пункт таможни пакет документов вместе с декларацией. Однако получение карты значительно упростит декларирование, так как субъекту предпринимательства не придется каждый раз предъявлять весь пакет документации.

Какие документы понадобятся

Юридическим лицам необходимо подготовить:

заявление о регистрации (в двух экземплярах);
устав, учредительные бумаги;
справку из Госкомстата РФ;
бухгалтерский отчет;
свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
справку об открытии расчетного счета в банке;
документы, подтверждающие постановку на учет в налоговой службе;
заверенные печатью организации копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера.

В разных пунктах пропуска перечень документов для регистрации участников ВЭД может отличаться, поэтому перед сбором бумаг нужно уточнить соответствующую информацию в конкретном представительстве таможни. Процедура регистрации участника ВЭД занимает до 5 дней.

Важно знать. Таможенные органы нередко запрашивают дополнительные документы, из-за чего возникает риск задержки продукции в пункте пропуска. Поэтому ведение дел выгоднее поручить таможенному брокеру.

Индивидуальным предпринимателям для того, чтобы начать ВЭД, следует предоставить такие документы:

нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
коды статистики;
справку из банка об открытии счета;
копию паспорта;
ИНН;
выписку из ЕГРИП;
внешнеэкономический контракт.

Данный перечень документов не является исчерпывающим. Для получения более конкретной информации следует обратиться на таможенный пост, где будет проходить регистрация.

Какие специалисты понадобятся для ведения ВЭД компании

Бухгалтер по ВЭД. Задача данного специалиста заключается в ведении учета ввозимой и вывозимой продукции, расчете и перечислении пошлин и других платежей, ведении банковской документации и валютных операций.
Менеджер ВЭД. Специалист будет вести клиентскую базу и искать новые рынки сбыта, оформлять контракты, вести переговоры с иностранными партнерами.
Эксперт в области таможенного контроля. Специалист будет заниматься решением вопросов, связанных с документальным оформлением товаров при перевозке через границу.

Стоит ли доверить задачу брокеру или лучше делать все самостоятельно

Субъектам предпринимательства не обязательно нанимать целый штат узкопрофильных специалистов. Можно воспользоваться альтернативным вариантом – доверить ведение дел таможенному брокеру «КАЛИПСО». Для новых клиентов предусмотрены максимально выгодные условия сотрудничества. Благодаря широкой сети партнерских связей брокер обеспечит следование груза по оптимальному маршруту, что позволит сократить расходы.

Компания предоставляет клиентам полный спектр услуг по сопровождению международных поставок:

таможенное оформление документации;
растаможка товаров в России;
улаживание вопросов с таможенными органами;
оптимизация затрат клиентов законными способами;
контроль за своевременной уплатой таможенных сборов.

Важно знать. Обратиться к таможенному представителю стоит в том случае, если закупки или отгрузка продукции происходят нерегулярно.

Выводы

Перед тем как начать работать в ВЭД, владельцу бизнеса нужно тщательно проанализировать выбранное направление и убедиться в его эффективности. Далее нужно собрать необходимые документы и подать их на таможенный пост для получения учетной карточки ВЭД. Также нужно заключить договор со складом, на котором будет храниться продукция. Для успешного осуществления деятельности следует задействовать ряд специалистов: бухгалтера по ВЭД, специалиста по таможенному контролю, менеджера ВЭД. Новичкам в этой сфере и небольшим компаниям стоит воспользоваться услугами таможенного брокера.

Внешнеэкономическая деятельность: что нужно для ВЭД, документы для получения статуса участника ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность является довольно перспективным и доходным направлением бизнеса. ВЭД представляет собой глобальную сферу хозяйственной деятельности, которая предусматривает экспорт и импорт различных товаров. Для этого происходит взаимодействие различных субъектов экономики из разных государств. Для регулирования внешнеэкономической деятельности каждая страна имеет своё таможенное законодательство. Компания «Калипсо» предлагает рассмотреть, что получают участники внешнеэкономической деятельности и что нужно для ВЭД.

Нужно ли выходить на международный рынок: плюсы и минусы для будущего участника ВЭД

Каждый участник ВЭД получает возможность осуществления следующих действий:

продажа или покупка продукции за рубежом;
реализация совместных проектов;
вкладывание инвестиций;
предоставление кредитных займов.

Статус участника ВЭД позволяет расширять границы своего бизнеса и реализовывать продукцию, подписывая контракты с зарубежными контрагентами. Предприниматели могут получить известность и осваивать мировые рынки, кардинально увеличивая размеры прибыли. Если же рассматривать пользу для государства – ВЭД даёт устойчивый экономический рост и валютные поступления в экономику страны.

Классификация участников ВЭД

Как уже отмечалось, участники ВЭД могут осуществлять экспорт и импорт продукции из/в Россию. Но существуют и другие виды ВЭД:

Производственные кооперации. В этом случае производители из разных государств объединяются с целью совместного изготовления товаров. Благодаря разным налоговым ставкам, стоимости сырья, оплате рабочего труда в отдельных странах при рассредоточении производственных мощностей удаётся сократить издержки.
Финансово-кредитные объединения. Эти участники ВЭД осуществляют кредитные и валютные сделки между предприятиями и банками в различных государствах (например, покупка валюты либо продукции в кредит или лизинг).
Инвестиционные товарищества. В данном случае компании вкладываются в заграничный бизнес. Целью подобного сотрудничества для инвесторов является получение прибыли, а принимающая сторона получает преимущества в виде развития собственного бизнеса.

Выделяют следующие виды участников внешнеторговых отношений:

производитель (индивидуальный, коллективный): физические или юрлица, которые занимаются выпуском продукции, экспортируемой в другие страны;
посредник: лицо или организация, которая помогает заключать контракты, оформлять документы, проводить переговоры, перевозить и растаможивать грузы.

Регистрация участника ВЭД: пошаговая инструкция

До того как стать участником ВЭД, предприниматель должен выполнить следующие действия:

анализ выбранного сегмента деятельности;
сопоставление будущих затрат и выгод, чтобы убедиться в прибыльности проекта;
просчёт возможных рисков;
тщательный отбор поставщиков.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как начать работать в ВЭД:

Сбор пакета документов, подача бумаг в отделение таможни вместе с декларацией.
Заключение договора со складом.
Получение на руки учётной карты ВЭД.
Начало сотрудничества с иностранными контрагентами.

Может ли ИП стать участником ВЭД

Многие индивидуальные предприниматели задаются вопросом: как вести ВЭД и могут ли ИП вообще стать участниками внешнеэкономической деятельности? Сразу отметим, что вести торговлю и другие дела с зарубежными партнёрами может не только юрлицо, но и гражданин, зарегистрированный как ИП. Чтобы осуществлять ВЭД, нет необходимости получать специальные лицензии – для этого нужно лишь подать соответствующую документацию и заключить контракты с резидентами других государств.

Что нужно для ВЭД индивидуальному предпринимателю? Важным моментом является освоение специфической нормативной базы. Будущий участник внешнеэкономической торговли должен ознакомиться со всеми правилами таможенного оформления, тонкостями валютной бухгалтерии и подачи отчётности по ВЭД, другими важными нюансами.

Какие документы нужны для начала ведения ВЭД

Крайне важно знать, какие документы участник ВЭД должен подготовить, чтобы начать заниматься внешнеэкономической деятельностью. Юридическим лицам нужно подготовить пакет, состоящий:

из заявления на регистрацию (два экземпляра);
устава, учредительных документов;
справки из Госкомстата России;
бухгалтерского отчёта;
свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ;
справки о наличии банковского счёта;
документов о постановке на налоговый учёт;
копий паспортов гендиректора и главбуха (обязательно заверяют печатью юрлица).

Важно знать!
Сам процесс регистрации участников ВЭД может занять до 5 суток.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях, то здесь есть некоторые отличия в том, какие документы нужны для ВЭД:

нотариально заверенная копия свидетельства о госрегистрации ИП;
список кодов статистики;
справка из банка о наличии счёта;
копия паспорта;
ИНН;
выписка из ЕГРИП;
внешнеэкономические контракты.

На некоторых пунктах пропуска список документации может различаться, ведь таможенный орган часто запрашивает дополнительные бумаги. Поэтому, прежде чем собирать документы, рекомендуем уточнить актуальную информацию в конкретных представительствах таможенной службы.

Профессиональная помощь с оформлением документов

Если мы начинаем ВЭД, могут возникать различные трудности, с которыми бывает сложно справиться даже опытным бизнесменам. Именно поэтому лучше воспользоваться услугами брокера. Компания «Калипсо» как раз оказывает профессиональную помощь с ведением таможенных дел. Мы предлагаем клиентам максимально выгодное сотрудничество, оказывая широкий перечень услуг по сопровождению международных сделок. Наши опытные специалисты помогают:

с подготовкой необходимой документации;
таможенным оформлением посылок, экспортом и импортом товаров;
оптимизацией затрат;
своевременной оплатой пошлин и сборов;
решением других вопросов с таможенной службой.

На каждый проект мы назначаем отдельных менеджеров, которые ведут сделки клиентов на всех этапах осуществления ВЭД. Наша компания оказывает помощь как при нерегулярной закупке или отгрузке продукции, так и при крупномасштабном товарообороте с зарубежными контрагентами.

Как проходит регистрация участника ВЭД в таможне?

Чтобы ввезти товар на территорию РФ и реализовать его без нарушений Таможенного кодекса РФ, нужно, чтобы он прошел таможенное оформление и декларирование. Сделать это могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в качестве участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД). В целом, процедура не сложная. Но любая задержка на таможне выливается участникам ВЭД в лишние расходы, поэтому стоит обратиться за помощью к специалистам по таможенному оформлению.

Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
Решить вопрос >

Какие документы необходимы для оформления

Регистрация в качестве участника ВЭД происходит при первой подаче таможенной декларации. Пакет документов, который необходимо подготовить для регистрации, довольно весомый. Поэтому стоит заняться его подготовкой заблаговременно.

Документы для регистрации участника внешнеэкономической деятельности:

заявление на регистрацию участников ВЭД;
устав организации и учредительный договор;
протоколы собрания учредителей, если вносились изменения в уставный капитал;
свидетельство о регистрации в налоговых органах с указанием ИНН и КПП;
выписка из ЕГРЮЛ;
выписка из Госкомстата с указанием кодов ОКАТО (не старше полугода);
справка из банка об открытии счетов (рублевого и валютного), не старше 1 месяца;
бухгалтерский баланс за последний налоговый период с отметкой налоговой;
договор, подтверждающий местонахождение организации (например, договор аренды);
приказы о назначении ген. директора и главного бухгалтера;
паспорта главного бухгалтера и генерального директора;
справка из отдела валютного контроля.

В таможенный орган надо предоставить нотариально заверенные копии документов. Весь пакет бумаг нужно подать на тот таможенный пост, где будет проходить таможенное оформление груза. Подавать документы на таможню участникам ВЭД надо ежегодно.

Важные моменты

Перед подачей документов стоит уточнить требования на конкретном таможенном посту, где будет проходить оформление. Они могут различаться.

Если вы постоянно занимаетесь ВЭД, то стоит задуматься о получении электронной цифровой подписи. Это намного упростит общение с таможенными органами. На сайте Федеральной таможенной службы можно создать личный кабинет и через него, например, подавать декларации, зарегистрировать единый лицевой счет для ВЭД.

Из-за борьбы с фирмами-однодневками все новые организации, которые проходят регистрацию как участники ВЭД, подвергаются особому контролю. Таможня может запросить дополнительные документы или потребовать личного присутствия генерального директора компании-участника ВЭД. Если таможне что-то покажется подозрительным, груз уйдет на досмотр.

Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Юристы сделают всё за вас.

Как стать участником ВЭД?

Для того чтобы стать участником внешнеэкономической деятельности, сначала нужно разобраться, что относится к ВЭД. На внутреннем рынке страны компании осуществляют всевозможные экономические операции, приносящие прибыль. Когда организация выходит на международный рынок, начинается внешнеэкономическая деятельность.

Самыми распространенными видами ВЭД являются экспорт и импорт товаров или услуг, грузоперевозки и страхование грузов. Даже если вы торгуете каким-то товаром в России, но при этом покупаете сырье в других странах, то вы являетесь участником внешнеэкономической деятельности.

Осуществлять внешнеэкономическую деятельность может любое юридическое лицо. Однако для упрощения декларирования товаров и процедур таможенной очистки участник ВЭД может закрепить за собой этот статус.

Если вы только планируете начать международную экономическую деятельность, то желательно получить консультацию специалиста. А если нет возможности взять в штат на постоянной основе экспертов по внешнеэкономической деятельности, то можно воспользоваться услугами аутсорсинга по бухгалтерии, декларированию или общению с контрагентами.

Что такое ВЭД

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует соблюдения нескольких немаловажных условий. Это:

Наличие валютного счета для перечислений денежных средств.
Заключение контракта с контрагентом, где прописаны ключевые условия сотрудничества и реквизиты сторон. Контракт заполняется на двух языках, для продавца и покупателя.
Регистрация на таможенном посту, где будет декларироваться товар. Некоторые виды товаров можно перевозить только через специализированные посты. Так, иногда может потребоваться регистрация на двух таможнях.
Аренда склада временного хранения. Во время таможенного оформления товар необходимо где-то хранить некоторое время. Причем нарушение сроков хранения в большую сторону может облагаться большими штрафами.
Оформление груза на таможне. На этом этапе необходимо привлечение таких специалистов как декларант, бухгалтер и менеджер.

На самом деле, когда говорят о присвоении статуса участника ВЭД, речь идет о регистрации на таможенном посту. Если вы подадите все документы заблаговременно и получите этот статус, то сэкономите множество времени на оформлении формальностей.

Как получить статус участника ВЭД

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки организации необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку (УК ВЭД).

Если вы уже продумали логистику и грузоперевозку товара, то вы наверняка знаете, через какую таможню пойдет товар. Необходимо зарегистрироваться в этом таможенном органе. Для регистрации и получения статуса участника внешнеэкономической деятельности необходимо:

Собрать необходимые документы и передать их в таможенный орган.
Заключить договор об услугах временного хранения на складе, где будет происходить таможенное оформление.

После того как документы одобрены и регистрация прошла успешна, на таможне вам заводят учетную карточку, что позволяет стать полноценным участником ВЭД. Если не позаботиться о регистрации в таможенном органе заблаговременно, можно потерять много времени в момент, когда товары находятся на таможне и проходят оформление. Могут возникнуть дополнительные сложности ввиду того, что не хватает сопроводительных документов. Все это приведет к затянувшейся процедуре таможенного оформления, что экономически нецелесообразно для любой организации.

Согласно Таможенному Кодексу РФ, участником внешнеэкономической деятельности могут быть и физические лица. Разница в присвоении статуса участника ВЭД для ИП заключается только в комплекте документов.

Какие документы потребуются для регистрации

Для получения статуса участника внешнеэкономической деятельности и возможности международных процедур необходимо собрать обширный комплект документов. Он зависит от вида сделки, товара, цели перемещения груза, вида таможенной процедуры. Но, в общем, комплект документов имеет следующий вид:

2 экземпляра заявления о регистрации;
Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
учредительные документы фирмы, включая поправки и изменения;
решение собрания учредителей о создании компании;
приказ о назначении директора;
справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
справки об открытии счетов в банках;
копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Будьте готовы к тому, что при таможенном оформлении груза могут попросить внешнеторговый контракт, спецификации, а также сертификаты качества. Таким образом, вы должны быть полностью вооружены всеми необходимыми документами. Если таможенный пост не запросил какие-то документы изначально, это не означает, что они не потребуются потом.

Присвоение статуса участника внешнеэкономической деятельности и регистрация на таможенном посту обычно производится в течение 5 дней. Действует такая регистрация один календарный год.

После этого необходимо снова подавать в таможенный орган документы, учитывая все изменения, которые произошли за год. При регистрации таможенный орган может пригласить руководство организации для уточнения информации, попросить предоставить оригиналы документов.

Что касается комплекта документов для индивидуальных предпринимателей, на таможню необходимо предоставить:

копию свидетельства ИНН физического лица;
свидетельство о регистрации или уведомление о постановке на учет;
выписку из ЕГРЮЛ, где прописаны коды деятельности фирмы;
копию паспорта;
копии внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

Каждый таможенный пост имеет право устанавливать собственный перечень документов, предусмотренных ст. 208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», поэтому перед регистрацией необходимо обратиться в пункт и получить достоверную информацию об этом.

Делать все самому или довериться брокеру

Требовать дополнительные документы — популярная практика таможенных органов. При вывозе могут запросить все договоры по перевозимой продукции, заключения и разрешения от профильных ведомств.

Для процедур экспорта и импорта комплекты документов отличаются друг от друга. Поэтому процедуру растаможки выгодно поручить таможенным брокерам. Это позволит исключить риск задержки товара в пункте ФТС и срыва сделки.

Если вы, как юридическое лицо или ИП, никогда не проводили внешнеэкономических сделок, то вам наверняка потребуется помощь специалиста. Конечно, вы можете самостоятельно получить колоссальный опыт, однако штрафные санкции таможни за возможные ошибки могут дорого вам обойтись.

Таможенные брокеры — это профессиональные участники рынка ВЭД, которые оказывают услуги посредника фирмам и представляют их интересы в таможне. Если вы решитесь воспользоваться услугами брокера, то сможете снять с себя ответственность за оформление документов, улаживание формальностей с таможенными органами, оптимизацию затрат, выплату таможенных платежей и сборов.

Но если вы ориентируетесь в вопросах ВЭД на сто процентов, то мы надеемся, что текст нашей статьи поможет получить вам регистрацию в таможне без привлечения профессиональной помощи.