Сколько стоит облачная онлайн касса

Топ-12 облачных касс для
интернет-магазина

Каждый интернет-магазин должен использовать онлайн-кассу и выдавать чеки клиентам. Самый простой способ не попасть на крупные штрафы и соблюсти 54-ФЗ — взять в аренду облачную кассу. В статье мы сделали обзор на популярные облачные сервисы и расскажем, в чем их отличия друг от друга.

Содержание

• Кому подходят облачные сервисы и на что обратить внимание при выборе
• Бизнес.Ру
• Orange Data
• CloudKassir
• OFD.ru (Ferma)
• Kit Online
• Инитпро касса
• АТОЛ Онлайн
• Модулькасса
• Комтет Касса
• ECOM
• Робокасса
• Облачная касса Тинькофф и Альфа Банк
• Сравнительная таблица с тарифами на облачные кассы
• Выводы
• Ответы на популярные вопросы

Подберите онлайн-кассу

Кому подходят облачные сервисы и на что обратить внимание при выборе

В соответствии с 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» к каждому интернет-магазину должна быть подключена онлайн-касса. Перед индивидуальным предпринимателем (ИП) или организацией появляется выбор — взять кассу в аренду или приобрести в собственность.

Соответственно, если ИП необходима онлайн касса для интернет-магазина, какую выбрать? Если у предпринимателя нет розничной точки и он не планирует расширяться, то для его интернет-магазина будет вполне достаточно аренды облачной кассы.

Подробнее о том, что такое облачная касса и как она поможет вам вести бизнес, вы можете прочитать в статье:
Облачная касса для интернет-магазина: как выбрать и подключить

Покажем на примере компании Бизнес.Ру Онлайн-чеки, какие плюсы имеет аренда облачной кассы:

Сравнение популярных облачных касс

Бизнес.Ру «Онлайн-чеки»

ТОП облачных касс открывает Бизнес.Ру — ведущая федеральная IT-компания, которая более 8 лет занимается разработкой онлайн-сервисов для автоматизации бизнес-процессов. Компания разработала сервис «Онлайн-чеки» и уникальное техническое сопровождение по всей цепочке проведения онлайн-платежей. Бизнес.Ру Онлайн-чеки предлагает бизнесу следующие решения:

Аренда облачной кассы для интернет-магазина

Облачная касса подразумевает под собой ту же кассу, что и обычная физическая. Аренда облачной кассы подойдет, если вы хотите начать принимать онлайн-оплаты и думаете, какую облачную кассу выбрать для интернет-магазина.

Подключение собственной кассы к интернет-магазину

Отметим, что это решение является уникальным на рынке. Если на вашей розничной точке или у интернет-магазина уже имеется касса, которую организация уже приобрела, ее можно интегрировать
с сервисом «Онлайн-чеки», что не потребует покупки новой кассы.

Покупка кассы в собственность для интернет-магазина

Покупка ККТ подойдёт если у вас есть розничная точка и интернет-магазин, а чеков более 50 штук в день. Для соответствия 54-ФЗ, необходимо подключить сервис для фискализации онлайн-платежей. Помимо этого устройство необходимо обслуживать и нанимать для этого штатного специалиста.

Все три решения подойдут для интернет-магазинов, розницы, сферы услуг, оптовой торговли, производства, франшиз и корпоративных клиентов.

Преимущества Бизнес.Ру «Онлайн-чеки»

Уникальное техническое сопровождение «под ключ»

Бизнес.Ру зарегистрирует, настроит кассу и заключит договор с ОФД

Прямая интеграция с 30+ ведущими платежными системами

ЮKassa, Тинькофф, Сбербанк и другие

Подключение проектов разных размеров

От микробизнеса до компаний размера корпораций

Сервис «Онлайн-Чеки» для приема оплат онлайн и офлайн

Подходит для АТОЛ, Эвотор, Штрих-М и др. модели касс

Мобильные приложения для контроля продаж и быстрой связи с техподдержкой

Отслеживание продаж в любой точке мира и решение вопросов с чеками 24/7

Возможность оформить рассрочку

Старт за 0 руб. без собственных вложений, не нужно платить даже за фискальный накопитель

Старт за 0 руб. без собственных вложений, не нужно платить даже за фискальный накопитель

Мобильное приложение сделает из вашего телефона кассу для приема оплат где угодно

Работа с маркированными товарами

Поддержка маркированных товаров и указание

Цена аренды облачной кассы Бизнес.Ру «Онлайн-чеки»

Вы можете выбрать наиболее подходящий вам тариф: «Стандарт» или «Оптимальный». Первый тариф подойдет тем, кто предпочитает экономить и в последующем решать все проблемы с кассой самостоятельно. Второй тариф выбирают клиенты, которые предпочитают делегировать все заботы о кассе специалистам.

Пока вы занимаетесь ведением бизнеса, компания Бизнес.Ру Онлайн-чеки следит за состоянием кассы и моментально решает проблемы в случае их возникновения. Это лучшее решение на рынке по соотношению цена/качество.

Тариф «Почековый»

• 1500 чеков
• Аренда облачной кассы
• Сервис «Онлайн-Чеки»
• Базовая техподдержка
• Договор с ОФД

* Доп. возможности оплачиваются отдельно

Тариф «Оптимальный»

• Безлимитный пакет чеков
• Аренда облачной кассы
• Сервис «Онлайн-Чеки»
• Ответ поддержки за 15 мин.
• Сопровождение по работе с ФНС
• Моб. приложение для анализа продаж
• Договор с ОФД

Не подошли готовые решения? Подберем индивидуальное!

Подобрать решение

Orange Data

Orange Data — компания, которая может предоставить онлайн-кассы в аренду владельцам интернет-магазинов и предпринимателям, принимающим онлайн-платежи.

• Аренда облачной кассы;
• Покупка кассы aQsi 5 в собственность.

• расчеты осуществляются с использованием электронных средств платежа в сети Интернет;
• личный кабинет с полной статистикой по кассам, управлением услугами;
• техническая поддержка 24/7;
• интеграция с популярными платежными системами и CMS-платформами.

Стоимость услуг у Orange Data начинаются от 2000 ₽/мес + 2000 ₽ за подключение к сервису. Также нужно купить фискальный накопитель на 15 месяцев — 9000 ₽, на 36 месяцев — 13500 ₽.

Подберем выгодный тариф облачной кассы для вашего бизнеса​

CloudKassir

CloudKassir — компания предоставляет в аренду облачные кассы для фискализации безналичных платежей и формирования электронных чеков в соответствии с 54-ФЗ. В дальнейшем выкуп кассы не предусматривается.

Решения: Аренда облачной кассы.

• личный кабинет со всей аналитикой, где хранятся все данные по чекам и транзакциям;
• возможность сформировать чеки автоматически или вручную;
• контроль за равномерным распределением нагрузки между всеми кассами;
• поддержка маркированных товаров;
• предоставление готовых модулей для интеграции с популярными CMS или по API;
• уведомления о наличии ошибки и заполнении фискального накопителя;
• техподдержка 24/7;
• клиент производит настройку кассы самостоятельно.

CloudKassir предлагает 3 тарифа на выбор — квартальный (9000 ₽), ежемесячный (3500 ₽) и годовой (30000 ₽). В данную стоимость не входит стоимость фискального накопителя и резерва.

Подключим всё, что нужно
для законного приёма онлайн-платежей

OFD.ru (Ferma)

Следующая в списке облачных касс: OFD.ru Ferma — облачная касса с безналичной оплатой, которая поддерживает все виды ФФД (1.2, 1.1 и 1.05). Ferma базируется на работе облачных касс Эфир Pro — самой маленькой и вместе с тем самой быстрой ККТ, сертифицированной в РФ.

Услугами ККТ можно пользоваться виртуально, арендовав ККТ вместе с полкой, либо подключить кассу через специально разработанный Коннектор «Х1». Сервис Ferma также содержит в себе бесплатную услугу передачи кодов маркировки в Честный ЗНАК — приятный бонус для всех, кто связан с изготовлением или реализацией маркированных товаров.

Решения: Аренда облачной кассы

• Облачными кассами сервиса Ferma можно управлять из мультифункционального ЛК и отслеживать через виджеты ежесекундные обновления по продажам.
• Регистрация касс в одном окне — в ЛК можно зарегистрировать любое количество касс без необходимости посещения налоговой или переходов на ее сайт.
• Горячая замена фискальных накопителей — сервис Ferma способен обеспечить бесперебойную замену ФН на кассах, если у клиента имеется заранее приобретенное устройство. Детальную информацию по всем накопителям компании можно найти в ЛК, где также будет указан прогноз дат их замены по разным критериям, и в случае необходимости приобрести новый ФН.
• Брендирование электронных чеков — позволяет информировать о новых активностях компании через размещение в чеке Call-to-action и ссылок на лендинги, для клиентов сервиса предоставляется бесплатно.
• Многоуровневая система прав доступа к данным — клиент может предоставлять возможность входа неограниченному количеству пользователей, настроив при этом разные уровни доступа к разделам.
• Глубокий мониторинг параметров работы кассы — в ЛК ежесекундно обновляются данные по 150 параметрам их работы.
• Возможность формирования чеков вручную — в ЛК поэтапно заполняется информация об операции и типе чека, после в документ добавляют товары, пробивают и передают покупателю. Возможность формирования чеков через реестры — чеки в ЛК сервиса также можно формировать на основе банковских или вручную сформированных реестров.
• Отчёты о продажах в ЛК, чат-боте или по e-mail — клиенты Ferma могут задать определённый график отчетов о продажах и выбрать наиболее удобный канал их получения: по почте, в ЛК или через специальный чат-бот в Viber.

OFD.ru (Ferma) предлагает 3 тарифа на выбор. Почековый — 11 ₽ за один чек, помесячный — 2690 ₽ за кассу, годовой 29900 ₽ за кассу. Отдельно приобретается фискальный накопитель на 15 месяцев — 9200 ₽, на 36 месяцев — 13800 ₽.

Онлайн-касса и чеки для работы по 54-ФЗ

В тарифах все, что нужно для законного приема оплат

Сделаем все за вас

Интеграция с любым
интернет-эквайрингом и сайтом

Больше 130+ готовых модулей либо подключение по API

Информация по чекам всегда под рукой

Контролируйте продажи, состояние кассы и чеков из любой точки

Фискализация любого способа оплат

0.4 — 0.7% комиссии
эквайринга. Покажите код на экране смартфона или отправьте его клиенту удобным способом

Платежная ссылка
Отправляйте платёжную ссылку для оплаты по e-mail, мессенджеру или в соцсетях
Проводите оплату через личный кабинет сервиса «Онлайн-чеки» или с опцией
«Мобильная касса»
Банковская
карта
Принимайте оплату на сайте с комиссией от 0.4 — 0.7 % по СБП . Платежный модуль установим бесплатно
Автоплатежи
Фискализируйте чеки за списание абонентской платы и другие подписки
Оплата по частям
Делите оплату на части и фискализируйте каждый платеж
Расскажем о выгодных способах
приема платежей

Поддержка, на которую Вы можете положиться

Закрепим за Вам специалиста для решение всех вопросов
по 54-ФЗ: работа с ФНС, ОФД и банками-эквайерами

Связь в мессенджерах, по почте или звонку

Время реакции на обращение до 15 минут

Вопросы фискализации — на нашей стороне

Даже если ошибка произошла не на стороне кассы и нашего сервиса, мы все равно выявим и устраним проблему фискализации.

Для этого у нас есть прямые чаты с банками-эквайерами и платформами сайтов. Мы решим проблему и заново пробъем чек, уже без ошибок

Оставьте заявку на подбор решения

Проконсультируем по вопросам 54-ФЗ, рассчитаем выгоду каждого решения и подберем тариф под вашу ситуацию

Дополнительные возможности для увеличения продаж

Платите меньше комиссий
с каждой оплаты

Подключим прием онлайн-оплат с лучшими условиями. На выбор 30+ платежных систем и интернет-эквайрингов

Подключите курьеров
и пункт выдачи заказов

Приложение «Мобильный кассир» позволит принимать оплаты и пробивать электронные чеки через смартфон из любой точки мира

Создайте интернет-витрину
товаров за 15 минут

Предоставим готовую витрину для ваших товаров, с кнопкой оплаты, кассой и маркетинговыми инструментами

Обрабатывайте заказы
в телефоне

Ведите учет заказов через свой телефон. Создавайте новые заказы или редактируйте действующие. Назначайте ответственных и следите за статусом из любой точки

Нам доверяют прием оплат 10 000+ компаний

От стартапов до крупных корпораций в различных сферах

Уже третий год продлеваем здесь кассу, нам, как постоянным клиентам, всегда фиксируют цены, что нас привлекает. Команда классная, быстро решают все вопросы и оперативно отвечают

Работаю с ними по двум юр лицам с 18 года — когда стали обязательными онлайн-кассы. Все безупречно. Хорошо и понятно объясняют все вещи и как все делается, предлагают разные варианты, помогают сэкономить, где это возможно. Очень нравится поддержка от их отдела продаж (Гульдар, привет!) и тех поддержка (всем парням привет!).

В Тинькофф предложили несколько компаний для подключения кассы, оставил заявки, здесь отреагировали быстро и условия мне подошли. В целом быстро подключили кассу, особо не вникал в процесс, но все настроили и зарегистрировали. Из плюсов: есть рассрочка.

Обычно отзывы не пишу, но хочу поблагодарить компанию за оперативную и качественную работу. Мы выбрали тариф с безлимитной отправкой чеков. Менеджер Анна все подробно рассказала и была на связи, процесс настройки прошел удаленно и без моего участия, как настроили со мной связались и показали что да как работает

Хороший и удобный сервис, все отправляется автоматически, ничего не надо делать вручную. Бонусом подключили интернет-эквайринг Тинькофф с кнопкой оплаты на сайте. Настроили все быстро и удаленно, пока замечаний нет, доволен работой.

Уже несколько лет используем облачную кассу и все устраивает в работе. Система проста в использовании и не требует специальных знаний. Кроме того, мы оцениваем удобство доступа к кассе через интернет, что позволяет работать из любой точки мира.

Профессиональные менеджеры, знающие свою работу, очень мне помогли, объяснили все по пальцам. Спасибо за подключённые услуги.

Хорошо, толково и быстро реагируют. Дружелюбны и готовы вникать в проблемы клиентов.
Цену и функционал оценить не могу так как занимаюсь техническими вопросами. Общение с поддержкой оставило самое благоприятное впечатление.

Достаточно легко было разобраться с кабинетом, пару кнопок, все понятно. Благодарность Анне, отвечала на все мои вопросы очень подробно, развеяла страхи, была на связи и все объяснила. Сервисом довольна, все хорошо работает. Пользуюсь уже несколько месяцев, проблем и сбоев пока не возникало. Поэтому могу порекомендовать.

За всю компанию не скажу, но менеджер Рынцев Артем просто умничка! Всё разъясняет, реагирует быстро (даже в нерабочее время), присылает обещанное в срок. Я в восторге! Парень отрабатывает просто на 200%!

Обратились в компанию, чтобы дополнительно к нашему магазину, запустить прием платежей в интернете на вордпресс. После оплаты нас поставили в очередь и на 2-ой день подключили, сейчас работаем, тестируем, поэтому взяли самый дешевый тариф, хотим посмотреть как пойдет. Ничего плохого сказать не могу, все вовремя сделали и очень приятные по общению специалисты.

Подключили сервис «Онлайн-Чеки» на кассу в Бизнес.Ру для нашего интернет-магазина, понравилось соотношение цены и качества. Не пришлось покупать еще одну кассу, хотя в других местах предлагали облачную кассу за 37 тыс.руб. за год. Все исправно работает, все объяснили и рассказали. Могу рекомендовать, все сделали быстро и качественно

Ответы на популярные вопросы об онлайн-кассах

Нужна ли вам онлайн-касса?

Онлайн-касса нужна всем предпринимателям и организациям, которые работают с физлицами. Исключением являются предприниматели в статусе «самозанятый» и некоторые ИП на патенте.

Какая касса нужна для интернет-магазина?

Как для ИП, так и для ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника. Форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.

Чем онлайн-касса отличается от облачной?

Облачная касса — физическая касса, которая подходит исключительно для приема онлайн-платежей или ручного пробития чеков через личный кабинет. Она формирует электронные чеки по 54-ФЗ. Подключение облачной кассы в аренду не предусматривает покупку физического терминала в собственность, касса хранится и обслуживается в безопасном дата-центре. Выгода этого решения в том, что предприниматель экономит на покупке, настройке и содержании оборудования, а если решит перестать пользоваться контрольно-кассовой техникой, может просто прекратить продлевать аренду.

Можно ли подключить несколько интернет-магазинов к одной кассе?

Да, можно, в любом количестве. Важно, чтобы все интернет-магазины были оформлены на одно и то же юридическое лицо (ИП), на которое оформлено контрольно-кассовое оборудование.
Остальное зависит от кассового аппарата, того, сколько чеков он способен пропустить. Например, если один магазин из нескольких пробивает 6 000 чеков в день, то это близко к перегрузу, и лучше подключить еще одну ККТ. Представим, что у предпринимателя интернет-магазин и несколько личных кабинетов интернет-эквайринга. Он заключил 60 договоров со Сбером (60 интернет магазинов = 60 лицевых счетов в Сбере). У каждого магазина свой интернет-эквайринг, всех их можно подключить на один личный кабинет сервиса фискализации при условии, что это одна организация. Если организаций много, то на каждую понадобится отдельная контрольно-кассовая техника.

Как отправлять чеки без кассы?

Без кассы отправлять чеки могут самозанятые через приложение «Мой налог». Остальные предприниматели должны проводить чеки через кассу: свою физическую, арендованную облачную или по агентской схеме через посреднический ресурс. Последний вариант невыгоден тем, кто наращивает обороты — комиссия возрастает с каждой продажей.

Можно ли использовать одну кассу для интернет-магазина и розничной точки?

Да. Если уже есть розничная точка, вы можете подключить к своей кассе прием оплат с интернет-магазина с помощью решения «Касса 2 в 1: прием оплат с интернет-магазина и розницы» . Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически. Даже если организация продает в интернет-магазине иголки, а в рознице предоставляет ремонт обуви, можно просто применить разные коды ОКВЭД. Кроме того, любой фискальный накопитель на 15 месяцев позволяет совместить несколько систем налогообложения.

Какая касса подойдет для интернет-магазина ИП?

Как для ИП, так и для ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника. Форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.

Облачная касса
от 1500 ₽/мес

Контролируем процесс формирования чека на каждом этапе

Гарантируем бесперебойную отправку чеков

Отслеживаем корректность
передачи данных о товаре

Контролируем точность заполнения
информации о платеже

Обслуживаем кассу и
следим за ее работой 24/7

Следим, чтобы каждый чек
был отправлен клиенту и в ФНС

Персональный менеджер сопроводит на всех этапах подключения онлайн-оплат

Предоставим мобильные приложения
для комфортной работы

Онлайн-Чеки
«Мониторинг» Контроль продаж в любой точке мира

Отслеживание транзакций, статуса платежа, детальная информация по чекам и аналитика продаж в режиме реального времени

Кнопка «Help» Всегда на связи

Оперативное решение проблем с чеками, время реакции 15 минут. Решаем вопросы на стороне сайта, эквайринга, кассы и ОФД

• Онлайн-Чеки «Мониторинг» Контроль продаж в любой
  точке мира Отслеживание транзакций, статуса платежа, детальная информация по чекам и аналитика продаж в режиме реального времени
• Кнопка «Help» Всегда на связи Оперативное решение проблем с чеками, время реакции 15 минут. Решаем вопросы
  на стороне сайта, эквайринга, кассы и ОФД

Доступно для скачивания

Проведем интеграцию с сайтом и интернет-эквайрингом

Банки и платежные системы

Конструкторы сайтов

Спец. условия на аренду облачной кассы Для клиентов партнерских платежных систем и платформ сайта

Оставьте заявку на аренду облачной кассы

Мы подберем решение

Мы подключим, настроим,
проведем инструктаж

Вы готовы принимать онлайн платежи!

Нам доверяют прием оплат 10 000+ компаний

От стартапов до крупных корпораций в различных сферах

Уже третий год продлеваем здесь кассу, нам, как постоянным клиентам, всегда фиксируют цены, что нас привлекает. Команда классная, быстро решают все вопросы и оперативно отвечают

Работаю с ними по двум юр лицам с 18 года — когда стали обязательными онлайн-кассы. Все безупречно. Хорошо и понятно объясняют все вещи и как все делается, предлагают разные варианты, помогают сэкономить, где это возможно. Очень нравится поддержка от их отдела продаж (Гульдар, привет!) и тех поддержка (всем парням привет!).

В Тинькофф предложили несколько компаний для подключения кассы, оставил заявки, здесь отреагировали быстро и условия мне подошли. В целом быстро подключили кассу, особо не вникал в процесс, но все настроили и зарегистрировали. Из плюсов: есть рассрочка.

Обычно отзывы не пишу, но хочу поблагодарить компанию за оперативную и качественную работу. Мы выбрали тариф с безлимитной отправкой чеков. Менеджер Анна все подробно рассказала и была на связи, процесс настройки прошел удаленно и без моего участия, как настроили со мной связались и показали что да как работает

Хороший и удобный сервис, все отправляется автоматически, ничего не надо делать вручную. Бонусом подключили интернет-эквайринг Тинькофф с кнопкой оплаты на сайте. Настроили все быстро и удаленно, пока замечаний нет, доволен работой.

Уже несколько лет используем облачную кассу и все устраивает в работе. Система проста в использовании и не требует специальных знаний. Кроме того, мы оцениваем удобство доступа к кассе через интернет, что позволяет работать из любой точки мира.

Профессиональные менеджеры, знающие свою работу, очень мне помогли, объяснили все по пальцам. Спасибо за подключённые услуги.

Хорошо, толково и быстро реагируют. Дружелюбны и готовы вникать в проблемы клиентов.
Цену и функционал оценить не могу так как занимаюсь техническими вопросами. Общение с поддержкой оставило самое благоприятное впечатление.

Достаточно легко было разобраться с кабинетом, пару кнопок, все понятно. Благодарность Анне, отвечала на все мои вопросы очень подробно, развеяла страхи, была на связи и все объяснила. Сервисом довольна, все хорошо работает. Пользуюсь уже несколько месяцев, проблем и сбоев пока не возникало. Поэтому могу порекомендовать.

За всю компанию не скажу, но менеджер Рынцев Артем просто умничка! Всё разъясняет, реагирует быстро (даже в нерабочее время), присылает обещанное в срок. Я в восторге! Парень отрабатывает просто на 200%!

Обратились в компанию, чтобы дополнительно к нашему магазину, запустить прием платежей в интернете на вордпресс. После оплаты нас поставили в очередь и на 2-ой день подключили, сейчас работаем, тестируем, поэтому взяли самый дешевый тариф, хотим посмотреть как пойдет. Ничего плохого сказать не могу, все вовремя сделали и очень приятные по общению специалисты.

Подключили сервис «Онлайн-Чеки» на кассу в Бизнес.Ру для нашего интернет-магазина, понравилось соотношение цены и качества. Не пришлось покупать еще одну кассу, хотя в других местах предлагали облачную кассу за 37 тыс.руб. за год. Все исправно работает, все объяснили и рассказали. Могу рекомендовать, все сделали быстро и качественно

Ответы на популярные вопросы об облачных кассах

Что такое облачная касса?

Облачная касса — физическое устройство, что и стационарная онлайн-касса. Она регистрирует кассовые операции, поступления денежных средств и передает электронные чеки в ФНС. При аренде облачной кассы у клиента не устанавливается физический кассовый аппарат — он содержится в дата-центре и когда пропадет необходимость использования, можно просто перестать продлевать облачную кассу.

Соответствует ли использование облачной кассы 54-ФЗ?
Да, соответствует.
В чём преимущества облачной кассы?

• Экономия на покупке кассы
• Касса установлена в дата-центре, значит не нужно оборудовать для нее место
• Постоянный доступ к электричеству и Интернету обеспечивает бесперебойную работу.
• Экономия 20-30 тыс. рублей в месяц на техническом сопровождении, ремонте кассового аппарата, непрерывном интернет-соединении. Все заботы арендодатель берет на себя.
• Кассу легко интегрировать с интернет-магазином или приложением.
• Одну виртуальную( облачную ) кассу можно подключить к нескольким интернет-магазинам, заменить несколько стационарных касс.

Кто может использовать облачную кассу?

Как для ИП так и для ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника. Форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ. Облачная касса подойдет, если вы ИП или ООО, у вас есть сайт, интернет-магазин, онлайн-школа, магазин в соц.сетях, а также тем, кто работает в маркетплейсах, ПВЗ и курьерам и во всех перечисленных случаях нужно выдавать электронные, не бумажные чеки.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину?

1. шаг: Определение платформы интернет-магазина(CMS). Подбор тарифа.
2. шаг: Подключение платежной системы. Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» имеет прямую интеграцию с зо+ платежными системами, что избавит от дополнительных сложностей с подключениями и переподключениями.
3. шаг: Регистрация и настройка кассы.
4. шаг: Подключение сервиса фискализации «Онлайн-чеки», чтобы ваши клиенты получили электронные чеки, а налоговая — отчётность.

Как пробивать чеки в облачной кассе?

Чеки в облачной кассе пробиваются автоматически. Клиент оплачивает покупку на сайте, в интернет-магазине, и чек отправляется к нему на электронную почту или через СМС. Если клиент произвел наличный расчет — чек пробивается вручную через личный кабинет, и покупатель получит электронный чек по e-mail или по указанному номеру телефона.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение 54-ФЗ?

• Штраф за отсутствие онлайн-кассы — от 5 до 10 тыс. рублей.
• Штраф за неприменение онлайн-кассы — 30 тыс. рублей.
• Штраф за невыдачу чека — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.
• Повторное нарушение — заморозка и остановка деятельности бизнеса сроком от 90 дней.

Наши продукты и решения работают строго в соответствии с 54-ФЗ.

Можно ли использовать облачную кассу без кассового аппарата и фискального накопителя?

Нет. Облачная касса — тот же физический аппарат что и обычная касса, но приспособлен для приема и обработки онлайн-платежей и содержится в дата-центре. Преимущества такого решения в экономии на покупке и обслуживании устройства. Фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию обо всех операциях кассового аппарата, и независимо от того, какая используется касса. По истечении срока службы или достижения максимального числа сохраненных операций, его заменяют на новый, а старый накопитель хранится у владельца пять лет. При аренде облачной кассы у нас, вы будете предупреждены о необходимости замены фискального накопителя заранее, и мы произведем ее моментально, и чеки продолжат бесперебойно отправляться клиентам и в налоговую.

Можно ли принимать оплаты с интернет-магазина на кассу розничной точки?

Да. Если уже есть розничная точка и касса на ней, вы можете подключить прием оплат с интернет-магазина с помощью решения «Касса 2 в 1: прием оплат с интернет-магазина и розницы». Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически. В этом решении вам не нужно покупать дополнительную кассу и фискальный накопитель (который нужен и при аренде облачной ).

Остались вопросы?

Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину

Облачная касса: как законно сэкономить на ККТ

Введением обязанности применения ККТ поспособствовало широкому распространению использования облачных касс. Разбираем, что из себя представляет такой вид онлайн-кассы, для какого бизнеса она подходит, и на что нужно обратить внимание при выборе облачной кассы.

Онлайн-касса и облачная касса: в чем отличие

Онлайн-касса — это умное устройство с фискальным накопителем, на который записывается в зашифрованном виде информация о произведенных расчетах.

После получения оплаты, онлайн-касса:

• Формирует и направляет клиенту чек — в бумажном или электронном виде (в зависимости от типа расчетов).
• Сохраняет данные о расчете на фискальный накопитель и шифрует их.
• Передает данные об операции оператору фискальных данных, а тот перенаправляет их в ФНС.

Облачная касса — это онлайн-касса, которая берется в аренду на определенный срок. Сам кассовый аппарат не принадлежит организации или ИП и арендуется у поставщика услуг. ККТ при этом располагается в дата-центре поставщика, а не в офисе клиента.

Облачная касса позволяет бизнесу работать в рамках закона № 54-ФЗ, но при этом не тратиться на покупку стационарного кассового оборудования и его обслуживания.

Чтобы сформировать и направить клиенту чек в электронной форме онлайн-магазин может использовать два вида онлайн-касс:

• Онлайн-касса + интернет-эквайринг.

Организация и ИП самостоятельно приобретает кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему, после чего подключает услугу интернет-эквайринга. Эта услуга позволяет принимать данные об оплате с сайта интернет-магазина и направлять клиентам чеки в электронной форме.

Этот вариант удобен интернет-магазинам, которые используют несколько способов оплаты: на сайте, при доставке, в точке выдачи или в оффлайн-магазине.

Такие кассовые аппараты также называют омни-кассами, они позволяют использовать один кассовый аппарат для всех каналов продаж.

Подключите омни-кассу от LIFEPAY и формируйте чеки с доставки, онлайн и офлайн-магазинов на одном устройстве.

• Арендуемая ККТ + облачная фискализация.

Организация или ИП арендует кассовый аппарат, который располагается в дата-центре поставщика услуг.

К облачной кассе также можно подключить дистанционную торговлю и оплату при доставке курьером.

Курьеры могут принимать оплату с помощью смартфона, с установленным на него специальным платежным приложением, или через автономную мобильную кассу.

В обоих этих случаях устройства интегрируются с облачной кассой, расположенной в дата-центре. При получении оплаты от клиента данные передаются на кассу, после чего чек в электронной форме направляется клиенту.

Кому подойдет облачная касса

Использование облачной онлайн-кассы подойдет для тех видов деятельности, на которых клиенту можно выдать электронный чек, без обязанностей формировать его на бумажном носителе.

К таким видам относится деятельность:

• логистических компаний и курьерских служб;
• такси и грузоперевозок;
• клининговых служб;
• интернет-торговля;
• торговля на выезде;
• вендинговые аппараты.

Для видов деятельности, где необходимо формировать чек на бумаге, а именно для розничной оффлайн-торговли, услуг общепита и салонов красоты, ПВЗ — потребуется использование стационарной онлайн-кассы.

Здесь можно воспользоваться вариантом омни-кассы. Особенно, если кроме стационарной точки предусмотрена курьерская доставка и оплата на сайте.

Для омни-кассы не нужно приобретать дополнительное оборудование, достаточно скачать приложение LIFE POS и зарегистрироваться в нем. С помощью указанного приложения курьеры могут принимать оплату во время доставки со своего мобильного телефона или автономной ККТ.

Особенности использования облачной онлайн-кассы

Для подключения к облачной кассе не требуется приобретение стационарного контрольно-кассового аппарата. Это позволит сэкономить средства при запуске бизнеса.

• В любой момент можно отказаться от услуг облачной кассы.

Это особенно актуально для сезонного бизнеса, когда использование кассы требуется в течение непродолжительного периода времени.

• Работоспособность кассы, обновление прошивки, исправление ошибок и сбоев в работе ККТ обеспечивает поставщик услуг.

Организации или ИП не нужно разбираться, в чем конкретно возникла ошибка, и как ее исправить. Ответственность за сохранность оборудования и его надлежащую работу несет поставщик облачной кассы.

• Помощь с регистрацией в ФНС и ОФД.

В большинстве случаев услуги по настройке кассы, регистрации в ФНС и ОФД берет на себя поставщик облачной кассы.

На что обратить внимание при выборе облачной кассы

• Тариф и отсутствие скрытых платежей.

Стоимость аренды и услуг, подключаемых вместе с облачной кассой, должна быть максимально прозрачной.

• Репутация поставщика услуг на рынке.

Перед выбором поставщика услуг желательно изучить отзывы о нем. И выбирать из компаний, которые давно работают на рынке.

Техническая поддержка должна работать круглосуточно и в оперативном режиме решать возникшие у клиента проблемы.

Желательно выбирать компанию, которая предоставляет услуги по подключению облачной кассы «под ключ»: подключение и настройка кассы, регистрация в ФНС и у оператора ОФД.

Всем перечисленным условиям соответствует облачная касса LIFE PAY: круглосуточная поддержка, регистрация кассы в ФНС и ОФД, выпуск ЭП.

Больше интересующей Вас информации о работе касс, приеме платежей и ведении учета можно запросить у Телеграм бота LIFE PAY.

Как избежать штрафов из-за кассового чека

Объясняют эксперты в инструкции

Забирайте чек-лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно

Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050

• #кассовый чек
• #платежный терминал
• #онлайн-касса
• #фискальный накопитель
• #54-ФЗ
• #облачная касса
• #LIFE PAY
• #стационарная касса
• #омни-касса