Как нумеруются решения учредителей в разных годах

Как следует регистрировать Решения учредителя Общества с нового календарного года?

Как следует регистрировать Решения учредителя Общества с нового календарного года? Нумерация начинается заново или продолжается с прошлого года?

Заранее спасибо за ответ.

Ответы на вопрос (1):
04.09.2008, 11:21,

Регистрировать нужно так, как установит учредитель. Но общепринято регистрацию начинается с начала нового периода (чаще начала года). Если объем документов очень большой, то номера можно начинать с начала месяца. Если объем мал, то возможноа нумерация с начала деятельности. Еще раз повторю — порядок нумерации должен определить учредитель сам.

Пожаловаться
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Читать 4 ответa

, или продолжается нумерация прошлого года?

Какие документы необходимо оформить: В обществе остался один учредитель (было 3 учредителя) одна доля у него, а две у Общества; Общество продает свои доли двум новым учредителям — как все это правильно оформить? Нужно решение и для налоговой форма Р 14001? заранее спасибо.

В ООО было 2 учредителя. Один учредитель вышел из общества 2 года назад. Доля 50% перешла обществу. Как единственному учредителю присвоить долю обществу?

Читать 2 ответa

, то про них в решении нового учредителя будет указано:»Утвердить и внести изменения в Устав Общества с ограниченной ответственностью Росгосстрах», а вопрос в том, что должно ли в этом решении что-то быть еще написано и про Учредительный договор Общества: т.к. теперь в Обществе 1 учредитель, то учредительный договор теперь не нужен, и как это указать в решении, или вообще ничего не указывать? Заранее спасибо за ответ.

Баланс общества 10 т.р. пассив=актив. Уставный капитал 10 т.р. В связи с выходом участника из ООО остался один участник с долей 50% и 50% принадлежит обществу. Хотим 50% принадлежащие Обществу продать физическому лицу. Схему представляю как:

1. Отказ учредителя от приобретения доли Общества;

2. Договор купли-продажи между обществом и физ. лицом (без нотариального удостоверения).

3. Приходник об оплате физ. лицом доли.

4. Заявление на принятие в общество;

5. Решение учредителя о переходе доли Общества физ. лицу;

6. Заявление в налоговую.

1. Отказ учредителя надо удостоверять нотариально в данном случае.

2. По 5 пункту. Решение учредитель принимает один, нужно ли прописывать отдельным вопросом по удостоверению решения всеми присутствующими чтобы обойтись без нотариуса.

3. Все ли учли по необходимым документам.

Год после выхода участника закончится 12 ноября. Помогите ответом или советом пожалуйста.

Баланс общества 10 т.р. пассив=актив. Уставный капитал 10 т.р. В связи с выходом участника из ООО остался один участник с долей 50% и 50% принадлежит обществу. Хотим 50% принадлежащие Обществу продать физическому лицу. Схему представляю как:

1. Отказ учредителя от приобретения доли Общества;

2. Договор купли-продажи между обществом и физ. лицом (без нотариального удостоверения).

3. Приходник об оплате физ. лицом доли.

4. Заявление на принятие в общество;

5. Решение учредителя о переходе доли Общества физ. лицу;

6. Заявление в налоговую.

1. Отказ учредителя надо удостоверять нотариально в данном случае.

2. По 5 пункту. Решение учредитель принимает один, нужно ли прописывать отдельным вопросом по удостоверению решения всеми присутствующими чтобы обойтись без нотариуса, или вообще ничего не писать, не удостоверять.

3. Все ли учли по необходимым документам.

Год после выхода участника закончится 12 ноября. Помогите ответом или советом пожалуйста.

В Обществе было 4 учредителя. Один учредитель вышел из Общества и его 25% были оформлены на Общество. Теперь, при проведении собрания и при принятии решения, какой процент голосов указываем в протоколе: 75% или 100%?

Есть Общество 2 учредителя: юрлицо 90% и Иванов 10%

Иванов написал заявление и ушел.

Осталось 90% у учредителя (юрлицо) и 10% у Общества.

Поступило предложение от Петрова о намерении купить 10% принадлежащих Обществу.

Единственный оставшийся учредитель (юрлицо) решает продать эти 10% Петрову.

Оформляется Решение единственного учредителя (юрлицо) о распределении долей в Обществе.

Вопрос: Должен ли единственный учредитель (в нашем случае юрлицо с несколькими своими учредителями) составлять внутри себя протокол о решении распорядиться 10% именно таким образом?

Обязанность обнулять нумерацию решений учредителей ООО и приказов ген. директора в законодательстве РФ.

Существует ли в законодательстве РФ обязанность «обнулять» нумерацию решений учредителей ООО, либо приказов ген. директора с началом нового года? Или можно продолжать нумеровать в порядке очередности эти документ не взирая на наступление нового финансового года?

Ответы на вопрос (1):
26.08.2018, 19:05,
г. Орехово-Зуево

Правила ведения документооборота в организации регулируются локально нормативными актами данной организации. Если такой акт не принят-ведите учёт как Вам удобно.

Пожаловаться
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

У меня вопрос по решениям и протоколам учредителей ООО:

1.одни пишут, что оформляют протоколы, затем на их основании решения, другие — что достаточно одних решений, третьи — что оформлять либо протоколы, либо решения;

2. нумерация решений/протоколов — лучше сквозная или каждый год новая, или можно вообще не нумеровать?

С уважением, Екатерина М гор. Липецк.

Существует ООО, в котором 5 учредителей, и генеральный директор, который не является учредителем.

Так вот это ген. директор будет являться участником ООО, или он третье лицо?

Читать 4 ответa

Составляю исковое заявление. Такой вопрос: как вести нумерацию? Много будет приложений, их продолжать нумеровать от 1-ой страницы иска или у каждого приложения своя нумерация?

Читать 2 ответa

Мы Общество с ограниченной ответственностью, с 1 июня наш генеральный директор прекратил свои полномочия. Нового ген. директора пока нет, его обязанности временно передали исполнительному директору (по протоколу собрания учредителей от 01.06.2013) в котором указано-временно исполняющий обязанности генерального директора. Вопрос: может ли наш исполнительный директор совмещать должности (исполнительного и временно исполняющего обязанности ген. директора) и подписывать документы от двух должностей (в зависимости от вида документа) или он будет являться ТОЛЬКО исполняющим обязанности ген. директора и все документы должен подписывать только как временно исполняющий обязанности ген. директора. Спрашиваю, потому то подписали несколько договоров за июнь 2013 как исполнительный директор, уже будучи и временно исполн. Обязанности ген. директора. Правомерно ли это?

В ООО арестован директор, учредителем не является. Уголовное дело в отношении его, претензий к ООО нет. Может ли состав учредителей выбрать нового директора и продолжить деятельность?

Читать 2 ответa

Ген. директор, является учредителем ООО. Возможно выйти из ООО без согласия остальных учредителей, если данный учредитель является Ген. директором? Какой порядок выхода из ООО, ген.директора? Должен сразу назначаться новый ген. директор при подаче док-ов в налоговую или же фирма может назначить ген. директора спустя какое либо время? Заранее спасибо, с уважением.

Нужно составить документы об увольнении генерального директора ООО и назначении нового ген. директора. Единственным учредителем данного ООО является также юридическое лицо ООО. Какие внутренние документы (приказы, решения) необходимо составить, кто их подписывает?

Ген. директор — в отпуске по уходу за ребенком. Обязанности ген. директора выполняет фин. директор в порядке временного совмещения должностей в соответствии с выданной Доверенностью (с правом передоверия только по решению учредителя). Эта доверенность выдана ему от ООО ___ в лице ген. директора. Возникла необходимость передоверия на время ежегодного отпуска фин. директора. Допустим, имеется Решение учредителя на передоверие обязанностей ген. директора с финансового директора (пока он будет в отпуске) на главного бухгалтера. Вопрос: при передоверии обязанностей ген. директора как поступить?:

1) ООО в лице фин. директора, действующего на основании выданной ему доверенности, передоверяет на время его отпуска выполнение обязанностей ген. директора главному бухгалтеру. (при этом нотариального заверения не требуется, т.к. доверенность от ООО) либо:

2) Доверенность на передоверие должна быть выдана от имени самого финансового директора, как от физического лица, которое передоверяет переданные ему обязанности на главного бухгалтера для выполнения порученных обязанностей ген. директора (и при этом нотариально заверяется, т.к. выдается не от ООО, а от физ. лица.).

Я полагаю, что можно применить первый вариант (передоверитьт от ООО). Не ошибаюсь ли я?

Читать 2 ответa

Ситуация следующая — продается ООО с одним учредителем и директором в одном лице, путем передачи 100% доли новому учредителю и переназначением нового ген. директора приказом нового учредителя.

Вопрос следующий, если не будет составлен акт передачи бухгалтерской документации при переназначении ген. директора, то кто будет отвечать перед Налоговой за отсутствие какого-нибудь документа (договор, акт), которые должны были быть до переназначения ген. директора — Новый или старый ген. директор?

Читать 11 ответов

Умер генеральный директор, он же один из 2-х учредителей ООО с долей 50%. Нужно срочно назначать нового ген. директора. В Уставе написано, что решение по назначению принимается большинством голосов. Можно считать голос 1 учредителя (50%) большинством и назначить нового ген. директора?

Может ли решение быть без номера?

Добрый день! Решение участников общества с ограниченной ответственностью может быть без номера, однако в нём обязательно должна присутствовать дата.

Пожаловаться
07.04.2017, 13:43,
г. Мурманск

Добрый день, Лариса! Смотря какое решение. Решения бывают разные. Уточните ваш вопрос. Решение какого органа вас интересует?

Пожаловаться
07.04.2017, 13:49,

Лариса Здравствуйте! Благодарю Вас, что Вы используете правовой сервис сайта 9111. Моё субъективное мнение по Вашему вопросу следующее: решение участника может быть без номера. Если Вам нужна помощь в регистрационных действиях свяжитесь со мной я из Самары, мои контакты указаны ниже.

Пожаловаться
07.04.2017, 13:54,
г. Набережные Челны

Решение участников может быть и без номера не каким законом не предусмотрено что решение участника должны иметь номер. Спас ибо что обратились на наш сайт.

Пожаловаться
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Нужно ли нумеровать решения единственного участника ООО. На данный момент необходимо внести изменения в уч.документы — сменить юр.адрес Общества.

Прошлые решения не были пронумерованы.

Читать 4 ответa

Все ли решения судов должны иметь номера? Если номер отсутствует, являеется ли оно действительным? Почему некоторым решениям судьи не присваивают номера?

Читать 2 ответa

После решения суда о признании права собственности на земельный участок, земельный участок был поставлен после вступления решения суда в законную силу на кад учет. Подали заявление на гос регистрацию, получили приостановку в связи с тем, что невозможно идентифицировать объект. Подали заявление на разъяснение, судья отказался так как это новые обстоятельства и изменяет решение. Что делать, как реализовать решение суда?

Читать 6 ответов

Хочу задать следующий вопрос.

Уважаемые юристы и адвокаты! У знакомого прошло судебное заседание по вопросу помещения в психиатрический стационар по заключению экспертов (то ещё «заключение»). Человека без предварительного уведомления повесткой вытащили из дома рано утром и увезли в суд. Там быстренько состряпали заседание, лишили права на защиту, на опрос свидетелей и права предоставления доказательств, и судья определила поместить человека в клинику для амбулаторного решения вопроса вменяемости в рамках уголовного дела по ч. 3 ст. 327 УК РФ. Выдали на руки Постановление, а на нём нет даже номера дела, а апелляцию писать нужно и ссылаться на номер дела. Имеет ли юридическую силу такое Постановление и законно ли оно вообще? Если можно, то укажите норму права.

Юлагодарю за помощь!

Мне сегодня на госуслугах пришел отказ от выплату детского пособия на ребенка от 8 до 17 лет как матери одиночке, без объяснения причины, что делать? Почему так?

Читать 2 ответa

Помогите, пожалуйста, с вопросом:

Как следует регистрировать Решения учредителя Общества с нового календарного года? Нумерация начинается заново или продолжается с прошлого года?

Заранее спасибо за ответ.

Нумерация протоколов общего собрания участников ООО

Правила оформления протокола общего собрания участников ООО

Высшим органом ООО, согласно положениям ч. 1 ст. 32 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — ФЗ № 14), является общее собрание его участников.

Оно принимает решения:

1. По всем полномочиям, находящимся в его компетенции в силу закона.
2. По вопросам, отнесенным к его ведению уставом организации.

В силу ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14 решения могут приниматься как на очередном, так и на внеочередном собрании.

При этом недопустимо рассматривать в ходе заседания вопросы, которые не были изначально включены в повестку дня.

Единственным официальным документом, подтверждающим факт проведения собраний, фиксирующим рассматриваемые на них вопросы и принятые по ним решения, является, согласно с ч. 6 ст. 37 ФЗ № 14, протокол.

Ведение протокола общего собрания участников ООО должно быть организовано исполнительным (коллегиальным или единоличным) органом организации.

Требования протокола

Требований к протоколу общего собрания участников ООО законодательство не устанавливает, однако ст. 181.2 Гражданского кодекса (далее — ГК РФ) регулирует вопросы принятия решения на собраниях ООО.

В силу данной нормы в протокол собрания или единоличное решение участника компании включаются следующие сведения:

• дата и время начала и окончания заседания высшего органа ООО;
• указание места, где проводится заседание;
• сведения об участниках общества, которые явились на собрание;
• повестка дня и принятые по обозначенным вопросам решения;
• сведения о членах счетной комиссии;
• информация о авших против по тому или иному вопросу, если внесение таких данных необходимо в силу требования организации.

Приведенные выше требования являются обязательными, потому должны вноситься в любой протокол общего собрания, безо всяких исключений.

Помимо законодательно установленных требований рассматриваемый корпоративный документ, в соответствии с обычаями делового оборота, должен содержать:

• индивидуализирующие его признаки (например, порядковый номер);
• сведения о выступивших на собрании лицах (основном докладчике, выступивших и задавших вопросы участниках);
• распределение (за, против и воздержалось);
• результат ания (решение принято, предложение отклонено и т. п.);
• подписи уполномоченных лиц.

Форма протокола, нотариальное удостоверение

ГК РФ в п. 3 ст. 181.2 определено, что форма протокола общего собрания участников ООО обязательно должна быть письменной.

Вместе с тем в силу подп. 3 п. 3 ст.

67.1 ГК для подтверждения проведения такого собрания и факта принятия решению по конкретному вопросу (результатов ания по нему) может потребоваться нотариальное удостоверение протокола.

В полном объеме, если исходить из буквы закона, нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО не производится. Заверяется только:

• факт принятия того или иного решения общим собранием;
• перечень участников, присутствующих на конкретном собрании.

Однако в связи с тем, что указанные сведения включаются в протокол в качестве его составных частей, на практике употребляют именно выражение «заверить протокол».

Вместе с тем участники общества могут избежать необходимости выполнения обязанности по заверке протокола у нотариуса путем указания иного способа удостоверения в уставе организации или принятия соответствующего единогласного решения всех участников.

ГК РФ в подп. 3 п. 3 ст. 67.1 допускает следующие способы:

1. Подписание протокола всеми участниками.
2. Подписание документа частью участников, принимавшей участие в собрании.
3. Путем применения технических средств фиксации (на практике часто используется видеозапись).

Норма не ограничивает данный перечень, указывая, что может применяться и иной не противоречащий закону способ, позволяющий однозначно установить факт принятия решения.

Не применяется требование подп. 3 п. 3 ст.

67.1 ГК РФ и в отношении тех обществ, которые имеют единственного участника, на что прямо указывает Федеральная нотариальная палата в своем письме от 01.09.2014 № 2405/03-16-3.

Более подробно с рассматриваемым вопросом можно ознакомиться в статье «Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО».

Индивидуализирующие признаки и нумерация

Практика гражданско-правовых отношений сложилась таким образом, что официальные документы (в особенности корпоративные) должны иметь индивидуализирующие признаки. Относится это и к протоколам общих собраний.

К таковым признакам можно отнести:

1. Нумерацию протоколов общего собрания участников ООО.
2. Указание дат формирования и подписания каждого документа.

Указанные реквизиты позволяют идентифицировать тот или иной протокол, что упрощает процедуру ведения делопроизводства. Кроме того, абз. 2 ч. 6 ст.

37 ФЗ «О контрактной системе в сфере…» от 05.04.2013 № 44 гласит, что все протоколы должны быть подшиты в общую книгу, выписки из которой могут быть затребованы участниками ООО в любое время. Каких-либо иных требований к порядку хранения протоколов законодательство не содержит.

Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?

Ответ на рассматриваемый вопрос приведен в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, согласно которому на протоколе должны быть проставлены подписи:

• председателя собрания;
• секретаря заседания.

При этом на основании п. 5 ст. 37 ФЗ № 14 председательствующим может являться один из участников ООО, который избран таковым после открытия собрания и до начала рассмотрения основных вопросов повестки.

Выборы председателя собрания проводит лицо, открывающее собрание, которым, в соответствии с п. 4 указанной нормы, может выступать:

• единоличный исполнительный орган;
• председатель коллегиального органа управления обществом;
• председатель совета директоров;
• ревизор;
• аудитор;
• участник общества из числа инициаторов проведения собрания.

Правила направления протокола участникам

Лицо, осуществлявшее ведение протокола общего собрания участников ООО, в соответствии с абз. 3 п. 6 ст. 37 ФЗ № 14, обязано направить его копию всем участникам организации.

На исполнение требования о направлении данной нормой отведен 10-дневный срок.

Отправка готового протокола осуществляется в соответствии со следующими требованиями:

1. Направляется заказным письмом.
2. Пересылается по адресу регистрации каждого участника.

Если в уставе ООО указаны какие-либо дополнительные либо иные требования относительно порядка направления копий протокола, применяются они. Так, в качестве альтернативы может быть указана доставка документа нарочно, при помощи курьерской службы и т. п.

Итак, протокол является подтверждением проведения собрания и фиксирует факт принятия тех или иных решений. Документ имеет простую письменную форму и подлежит удостоверению нотариально или иным способом, установленным уставом или решением всех участников.

При этом он должен иметь индивидуализирующие признаки (номер и дату), подписываться председательствующим на собрании лицом и секретарем собрания, после чего направляться в 10-дневный срок участникам ООО.

Протокол общего собрания участников ООО, полезные образцы

Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и скачивайте образцы протоколов общего собрания участников ООО.

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав.

Этот орган управления назначает генерального директора, принимает решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо вида и характера общего собрания участников ООО потребуется протокол.

В документе отражают решение общества. При подготовке удобно использовать проверенные образцы протоколов.

Протокол общего собрания подтверждает решение собственников

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ).

Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат.

В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол собрания участников при очной форме встерчи отличается от протокола при заочной

Если общее собрание собственников ООО проводят в очной форме, протокол должен содержать:

1. Дату и время проведения собрания.
2. Место проведения.
3. Данные об участниках встречи.
4. Итоги ания по всем вопросам повестки.
5. Данные о тех, кто проводил подсчет .
6. Данные о тех, кто ал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.

Если встречу участников проводили в заочной форме, в протокол собрания нужно внести:

1. Дату, до которой приняли документы со сведениями о ании.
2. Данные о авших.
3. Итоги ания по всем вопросам повестки.
4. Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
5. Данные о тех, кто подписал протокол.

Протокол ООО о проведении общего собрания можно оформить по схеме для АО

Также в протоколе общего собрания отражают:

1. Полное название и адрес ООО.
2. Вид и форму собрания.
3. Повестку дня.
4. Время начала и окончания регистрации участников.
5. Время открытия и закрытия заседания.
6. Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
7. Количество у тех, кто вправе участвовать в собрании.
8. Количество у участников ания по каждому вопросу повестки.
9. Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
10. Количество «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.
11. Формулировки итоговых решений.
12. Данные о председателе собрания и секретаре.
13. Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст.

63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.

Если на собрании обсуждали крупную сделку, отразите в протоколе согласие собственников

Общее собрание ООО могут созвать, чтобы зафиксировать в протоколе согласие участников на курпную сделку или сделку с заинтересованностью. В этом случае в документе должны быть особые сведения. Так, при получении у собрания ООО одобрения на крупную сделку в протоколе отражают:

• согласие участников на сделку;
• информацию о сделке (абз. 3 п. 3 ст. 46 закона об ООО).

Посмотреть другие образцы протоколов

Дайте протокол общего собрания на подпись каждому участнику

Порядок ведения протокола общего собрания участников закрепили в п. 6 ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа.

После того, как собрание ООО закончится, документ подшивают в книгу протоколов. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам.

Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО.

Согласно закону протокол должны подписать председатель и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников впоследствии откажется признавать решение и заявит, что ал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех авших участников общего собрания расписаться в протоколе ООО.

При ошибках в протоколе решение собрания ООО могут оспорить

Если при оформлении протокола допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке к общему собранию ООО лучше использовать проверенные образцы протоколов. Это снизить риск ошибки в оформлении.

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца.

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Протокол собрания учредителей ооо без нотариуса

Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

В каких случаях нужно заверять протокол у нотариуса?

Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если собрание участников приняло решение об увеличении уставного капитала. При этом нотариус заверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании.

Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты.

О проведении внеочередного или очередного собрания нотариусом выдается свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества!

Для этого необходимо:

Лицу, которое созывает общее собрание участников Общества (Генеральный директор, Председатель совета директоров либо участники) необходимо подать заявление нотариусу об удостоверении проведения общего собрания Общества с датой, временем, местом проведения собрания и вопросами повестки дня.

Необходимые документы дляпроведении собрания:

• Действующий устав;
• Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
• Решение о проведении собрания;
• Приказ;
• Список участников общества;
• Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества участниками Общества;
• Уведомление участников о проведении собрания, (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Для подачи в регистрирующий орган сведений об изменении в сведение ЕГРЮ и изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, Генеральный директор приходит к нотариусу со следующими документами:

— паспорт, оригиналы учредительных документов (Свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет, действующий устав, Решение о назначении на должность, подтверждение продления полномочий), свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества, Заявления о внесении изменений (формы Р13001 и Р14001), Протокол общего собрания участников общества.

Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Для свидетельствования подлинности подписи единственного участника на Решении об увеличении уставного капитала нотариусу подаются следующие документы:

• Действующий устав;
• Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
• Решение единственного участника;
• Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Можно ли заверить протокол без нотариуса?

Самый простой и эффективный способ удостоверения протокола — это его заверение в нотариальной конторе. Но в некоторых ситуациях нотариальное вмешательство необязательно, участники могут сами решить этот вопрос. Если в действующем Уставе общества не прописан пункт о том, как заверять протокол, можно выбрать один из этих способов:

• участники общества вносят изменения в устав ООО, а затем регистрируют новый устав в налоговых органах. При этом за изменения должны проать не менее 2/3 всех участников.
• на общем собрании вынести решение о способе удостоверения протокола. Однако в данном случае для всех последующих протоколов придется устраивать аналогичные собрания. Проать «за» должны абсолютно все участники, причем, не собрания, а всего общества.
• наиболее простой способ — сделать отдельный протокол, в котором будет указан выбранный способ заверения всех будущих протоколов. Решение в данном случае должно быть принято единогласно всеми участниками ООО.

Сэкономьте свое время, поручив заверение протокола собрания ООО нотариальной конторе. Звоните по номеру +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием!

Нотариальное удостоверение протоколов ООО

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Подведем итоги

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 19.09.2016

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО: как и зачем составляется

Бизнес юрист > Корпоративное право > Протокол внеочередного общего собрания участников ООО: как и зачем составляется

Любое предприятие имеет высший орган управления в виде общего собрания, куда входят все собственники. Чем активнее ведется хозяйственная деятельность, тем больше требуется от него решений. Для оформления таких решений применяется только письменная форма. Протоколы нужно оформлять грамотно, с соблюдением всех требований закона.

Основные правила

Протокол общего собрания собственников и протокол общего собрания учредителей – это немного разные документы. Учредители – это те, кто создают юридическое лицо. Это не действующий орган управления. А вот участники имеют право не только принимать важные решения, но и воплощать их в жизнь.

Большинство требований к протоколу прописано в нормах гражданского законодательства.

Там написано, что необходимо проводить собрания минимум раз в год для того, чтобы рассмотреть результаты работы предприятия по прошедшему году.

Мероприятия нужно организовать минимум спустя два месяца после того, как заканчивается отчетный период по финансам. И максимум – спустя четыре месяца.

Допустимо проведение так называемых внеочередных собраний. Когда решение определенного вопроса необходимо именно сейчас, и если данный вопрос входит в компетенцию управляющего органа. Роль инициаторов таких собраний берут на себя:

• аудиторы или ревизоры
• участники, которые владеют долей от уставного капитала в размере больше 10%
• исполнительные органы, обычно это директор либо совет директоров

Если возникает необходимость, то корректировке подвергаются повестки дня для предыдущих мероприятий. К рассмотрению можно выдвигать ряд дополнительных вопросов. Но не позднее, чем за две недели до того, как организовано следующее мероприятие. Решения становятся единоличными, если компанией руководит только один человек.

Оформление заголовка в протоколе

В начале протокола стоит информация о присвоенном номере. Указывается дата, когда собрание было проведено. После этого переходят к внесению:

• полного адреса проведения вместе с индексом
• формы проведения, например, совместное присутствие
• вида собрания с указанием на внеочередность
• адреса местонахождения
• полного наименования ООО

Какие требования предъявляются к основной части?

Внесение в протокол повестки дня должно стать первым шагом в данном случае. Здесь необходимо написать об участниках, которые заранее получили уведомления. И о вопросах, которые рассматриваются на протяжении всего мероприятия.

Следующие пункты посвящены времени:

1. Открытия и закрытия собрания.
2. Окончания и начала регистрации для участников.

В полном объеме приводится информация, касающаяся участников. Это связано с долей в уставном капитале, ФИО.

После этого поочередно рассматриваются вопросы, которые были приняты в повестке дня. Обязательно вписывать лиц, которые выступают с предложениями, и описывать суть их предложений. При наличии возражений их детально описывают. Как и решения, принятые в результате рассмотрения вопроса.

Отмечаются все участники, которые возражают против решения, либо вообще воздержались от ания. Отдельно пишут о тех, кто настаивает на внесении мотивов отказа. Необходимо указать на время, когда было проведено ание вместе с подсчетом .

Если выступает несколько человек, то в документе находит отражение информация о каждом из них. Отдельно по каждому предложению оформляются результаты ания. Фиксируются доклады, если в этом возникает необходимость.

Уведомления о проведении собраний

В законе об ООО, в тексте статьи 36 подробно описан порядок, в котором действуют при созыве собрания. К числу основных действий относят следующие:

1. Отправление сообщений о мероприятиях, запланированных на ближайшее время каждому участнику. Для этого создается специальное уведомление. Максимальный срок отправления – месяц до проведения самих мероприятий.
2. Отдельные оповещения для каждого участника создаются, если в повестку дня вносятся изменения. Их отправляют минимум за десять дней до мероприятия.
3. Участники должны получить все необходимые материалы для того или иного собрания.

В Уставе можно предусмотреть другие сроки для сообщения о собрании, сокращенные.

Есть требования, которые должны выполняться при отправке, оформлении сообщений:

• При заверении у нотариуса возникает необходимость в создании еще одного документа, чтобы потом осуществить его передачу юристу.
• Вручаются документы только тем способом, который описан Уставом в обществе. В случае, когда способ не определен, организуют применение заказных писем. Рассылают их на адреса, присутствующие в списке.
• Время проведения, как и место, определяется отдельно. Также идет дело с определением вопросов в повестке дня.

Книга протоколов, нумерация

Собрания требуют одновременного проведения мероприятия и составления протоколов. Когда мероприятие заканчивается, их подшивают с использованием специальных журналов.

У каждого участника сообщества есть право потребовать выписку из протокола. За ее подготовку в этом случае отвечает исполнительный орган.
Документы регистрируются с целью упрощения идентификации.

Для этого же проводят нумерацию всех протоколов после собраний ООО.

В законодательстве нет точных указаний насчет того, является ли нумерация обязательной.

У любых документов есть индексы вместе с датой – они и принимают на себя роль главных признаков при идентификации бумаг. Их целесообразно проставлять на каждом из протоколов.

Протоколы и их удостоверение

Требуется отдельное нотариальное удостоверение для фактов принятия решения, после каждого из собраний. Для чего также юристу предоставляется протокол. Такой шаг может отсутствовать только, если информация о других способах заверения документов присутствует в Уставе предприятия.

Протоколы заверяются следующими допустимыми способами:

На повестке дня

1. запись, которая прикладывается к документу.
2. Проставление подписей ото всех учредителей лично присутствующих на мероприятии.

Учредители могут рассмотреть способ ненотариального заверения, если изначально этот вопрос в Уставе отсутствует. Решение будет легитимным только в случае соблюдения нескольких условий сразу:

• Единогласное принятие всеми участниками. То есть, каждый из них отмечается не только личным присутствием, но и анием за более подходящее решение.
• Рассмотрение вопросов в тексте повестки.

Протокол и его отличительные особенности

Если главным вопросом становится само создание юридического лица, то в документе должна найти отражение информация о:

• местонахождении компании вместе с юридическим адресом
• размере уставного капитала и порядке, в котором он распределяется между участниками
• создании ревизионной комиссии, если участников больше 15 человек
• назначении необходимых органов для управления ООО
• издании и утверждении приказа
• постановлении по учреждению общества

Общее собрание становится обязательным и в том случае, если предприятие проходит процедуру ликвидацию. Если же в состав вводится новый участник, то должны присутствовать его полные ФИО.

И размер доли, который ему причитается. Нужно описать и процентное соотношение между долей, а также уставным капиталом в среднем.

Только после этого переходят к дальнейшим действиям, включающим расчеты со всеми, кто вносил вклад.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.