Структурные подразделения в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Структурные подразделения в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Юридические лица:
- Административная ответственность юридических лиц
- Административное приостановление деятельности юридического лица
- Банкротство юридических лиц
- Банкротство юридического лица
- Безвозмездное оказание услуг между юридическими лицами
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ «Статьей 57 ТК РФ предусмотрены существенные условия трудового договора, в частности: место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом новых должностей и структурных подразделений >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание — графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Например, подразделению «Правовой департамент» присвоен код «02», в его состав входят «Юридическое управление» и «Управление по оформлению договоров», которым соответственно присваиваются коды «02.1» и «02.2». Если в состав управления входят отделы, то коды будут «02.1.1», «02.1.2» и т.д.;
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Код структурного подразделения в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Код структурного подразделения в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2023 по делу N 88-8746/2023, 2-1780/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости ввиду отсутствия требуемого специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано. Суд апелляционной инстанции указал, что согласно ответу клиентской службы (на правах отдела) в Альметьевском районе от 3 декабря 2021 года N ЯФ-51-34-06/785 по представленным страхователем документам согласно штатному расписанию в период с 2000 года по 2009 год в ОАО Альметьевского завода «Радиоприбор» должность наборщика вручную числится в отделе технической документации, и пришел к выводу, что это доказывает отсутствие полиграфического производства в виде самостоятельных типографий, в типографиях различных предприятий и организаций, а также в структурно выделенных подразделениях (участках, цеха, отделах) предприятий и организаций; по представленным расшифровкам кодов ОК ТЭИ полиграфическое производство отсутствует. Страхователем льготно-уточняющая справка не представлена.Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание — графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Например, подразделению «Правовой департамент» присвоен код «02», в его состав входят «Юридическое управление» и «Управление по оформлению договоров», которым соответственно присваиваются коды «02.1» и «02.2». Если в состав управления входят отделы, то коды будут «02.1.1», «02.1.2» и т.д.;
Вопрос: Руководитель решил изменить подчиненность подразделений в организационной структуре. При этом слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет. Можно ли приказом утвердить новую организационную структуру без изменения штатного расписания? Какие действия предпринять кадровику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023) Ответ: Если штатное расписание в организации не предусматривает подчиненность подразделений, то работодателю достаточно издать приказ об утверждении новой организационной структуры без изменения штатного расписания. В том случае, когда изменение подчиненности подразделений в организационной структуре предполагает изменение кодов структурных подразделений, указанных в штатном расписании в целях упорядочивания наименований, внесение таких изменений предполагает изменение штатного расписания.Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Штатное расписание и штатная расстановка: не отождествляем понятия!
Об обязательности наличия штатного расписания у работодателя говорится в ст. 15, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, ст. 57 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации.
Роструд также пояснил, что отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников. Кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами ГИТ как нарушение, за которое предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ[1].
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Это подтверждает и судебная практика[2].
Форма штатного расписания
Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 включает перечень структурных подразделений (при наличии), наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, окладах и надбавках.
Форма не является обязательной, а носит рекомендательный характер. Работодатель может разработать свою форму, при необходимости дополнив ее теми или иными графами и их наполнением.
Кто подписывает и утверждает
Подписывает штатное расписание:
• руководитель кадровой службы и главный бухгалтер (если в организации его нет, поле остается пустым) — если применяется форма № Т-3;
• ответственный работник на усмотрение работодателя — если применяется самостоятельно разработанная форма.Утверждается документ приказом, который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Изменения в штатное расписание вносятся по решению работодателя и оформляются приказом. Либо утверждается новое штатное расписание.Срок хранения
Для штатного расписания установлен постоянный срок хранения[3]. Если организация не является источником комплектования государственных или муниципальных архивов, штатные расписания должны храниться до ее ликвидации[4].
Составление и заполнение
Штатное расписание — это документ, который состоит из:
• «шапки», в которую вносятся сведения о документе и организации, утвердившей его, а также
• таблицы, которая отражает кадровую структуру организации (подразделения, должности, оклады) (пример 1 на с. ?? ®).«Шапка» штатного расписания:
• наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами;
• код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации;
• дата составления указывается по дате подписания последним должностным лицом. Дата составления и дата, с которой вводится в действие штатное расписание, могут отличаться;
• в строке «на период» указывается период действия штатного расписания, но если документ составлен на неопределенный период, поле не заполняется;
• в грифе утверждения указывают:
— реквизиты приказа по основной деятельности, которым утверждено штатное расписание;
– общее количество штатных единиц организации или предприятия.Табличная часть штатного расписания
Графы 1, 2 «Структурное подразделение»
Под структурным подразделением следует понимать как отделы, цеха, участки и т. д., так и филиалы, представительства и иные обособленные подразделения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если наименование структурного подразделения и его указание в штатном расписании влияет на предоставлении льгот (например, вредные условия труда (ВУТ)), то при определении наименования необходимо проверить отраслевые классификаторы.Графа 3 «Должность, специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификации»
Если работа связана с предоставлением льгот либо ограничениями, установленными федеральными законами, или с ВУТ, то наименование должностей и профессий указывается в соответствии со следующими документами:
• профессиональные стандарты[5];
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих[6];
• Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих и др.Минтруд России разъяснял, что для указания в штатном расписании должности не обязательно наличие по ней профессионального стандарта.
Также ведомство напомнило, что в соответствии с ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ, профстандарты обязательны для применения только при условии, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (НПА) РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, — и только в части указанных требований.
В остальных случаях положения профессиональных стандартов носят рекомендательный характер, и Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования подразделений, должностей (профессий рабочих) и трудовых функций работников, устанавливать категории (разряды) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций)[7].
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Наименование должности в штатном расписании и в трудовом договоре должно быть одинаковым. Нельзя в одностороннем порядке переименовать должность в штатном расписании, не уведомив об этом работника. Нужно учитывать требования ст. 72, 74 ТК РФ.Не запрещено указывать в штатном расписании (и, соответственно, в трудовом договоре) двойные наименования должностей — если трудовые функции каждой из этих должностей по отдельности близки по содержанию (например, «бухгалтер-кассир»).
Не рекомендуется указывать должности с использованием иностранных слов. Наименования должностей в кадровых документах должны быть единообразны. А согласно п. 6 Порядка № 320н[8] «трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики».
[1] Письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.
[2] Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2 (2021), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021.
[3] Статья 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее — Перечень-2019).
[4] Пункт «а» ст. 40 Перечня-2019.
[5] Абзац 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ.
[6] Утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 27.03.2018).
[7] Письмо Минтруда России от 12.12.2018 № 14-3/ООГ-9895.
[8] Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
В. В. Рязанцева,
эксперт-консультантМатериал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2023.
Узнать больше:
- Оформляем штатное расписание без ошибок
- Составляем штатное расписание медицинской организации
Штатное расписание: оформляем, утверждаем, вносим изменения
Разработать форму штатного расписания можно самостоятельно, но большинство предприятий использует унифицированную форму № Т-3 «Штатное расписание» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее — Постановление № 1), так как она удобна в заполнении и содержит всю необходимую информацию.
Согласно Постановлению № 1 и письму Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 «О требованиях к оформлению первичных документов» штатное расписание является формой первичной учетной документации. Следовательно, в случае неприменения унифицированной формы № Т-3 нужно обратиться к ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском учете». В пункте 1 этой статьи перечислены следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
ФОРМИРОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
Штатное расписание формирует любой работник, на которого возложена соответствующая обязанность. Как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел управления персоналом), реже — специалисты бухгалтерского или финансового подразделения.
ЭТО ВАЖНО
Прежде чем приступить к формированию штатного расписания, определитесь с организационной структурой предприятия. Этот шаг не обязателен к исполнению, но значительно облегчает дальнейшую работу.
Организационная структура предприятия представляет собой комплекс взаимосвязей между различными уровнями организации, нацеленный на оптимальное распределение обязанностей и степени подчиненности.
Элементы организационной структуры предприятия:
- работники;
- отделы, бюро, подразделения и другие внутренние службы.
Основа взаимосвязи между элементами организационной структуры — горизонтальные и вертикальные связи.
Горизонтальные связи являются одноуровневыми, носят характер согласования. Они строятся между подразделениями предприятия, которые находятся на одном управленческом уровне (не подчиняются друг другу). Вертикальные связи предполагают наличие факта подчинения и руководства.
Существует несколько основных форм управления предприятием:
- линейная;
- функциональная;
- линейно-функциональная.
Линейная форма управления
Линейная структура управления предполагает наличие единоличного руководителя, в подчинении которого находятся исполнители или руководители подразделений (линейные руководители). Здесь присутствуют:
- вертикальные связи от основного руководителя к руководителям подразделений и от руководителя подразделений к исполнителям в данном подразделении;
- горизонтальные связи только от одного руководителя подразделения к другому. Наличие горизонтальных связей между исполнителями в разных подразделениях не предусмотрено.
Функциональная форма управления
Функциональная форма управления является следствием линейной, когда возникает необходимость в специализации подразделений предприятия. В таком случае происходит распределение функциональных обязанностей между подразделениями и исполнителями.
Линейно-функциональная форма управления
Объединяя основы линейной и функциональной форм управления, данная структура предполагает наличие как функциональных, так и линейных руководителей. Функциональные руководители ставят задачи для линейных руководителей, которые в дальнейшем могут делегировать их своим подчиненным.
Функциональный руководитель осуществляет руководство над несколькими линейными руководителями подразделений предприятия (например, заместитель директора по экономике и финансам может осуществлять руководство над начальниками планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии).
Кроме представленных структур управления выделяют линейно-штабную форму, дивизиональную, проектную, матричную и бригадную.
Линейно-штабная структура управления
Линейно-штабная структура — развитие линейной структуры. Данная структура управления включает специальные подразделения, так называемые штабы. Они не обладают правом принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями, предназначены для оказания помощи в выполнении каких-либо заданий, осуществляют планирование и анализ. Другими словами, штабные подразделения выполняют функции, какими ранее не были наделены линейные руководители при простой линейной структуре управления.
Дивизиональная структура управления
В дивизиональной структуре предполагается распределение обязанностей и ответственности: высшее руководство занимается планированием и решением стратегических задач, а руководители подразделений отвечают за оперативные решения (в то же время несут ответственность за получение прибыли своим подразделением).
Проектная структура управления
Проектная форма относится к органическому (гибкому, адаптивному) типу управления предприятием. Основной принцип данной формы: создание временных органов управления для решения конкретных задач (для конкретного проекта). После решения поставленных задач подразделение, как правило, расформировывают.
Матричная структура управления
Аналогично проектной форме при матричном управлении создаются проектные подразделения, но здесь их руководители подчиняются функциональному руководителю, а исполнители этих подразделений находятся в двойном подчинении (у проектного и функционального руководителя).
Бригадная структура управления
Бригадная форма очень схожа с матричной, только в основе лежит групповая форма организации труда. Применение этой формы предполагает создание автономных бригад, которые состоят из управляющего звена, звена специалистов и рабочей силы.
Следует отметить, что наибольшее распространение имеет линейно-функциональная структура управления предприятием.
Используя организационную структуру предприятия, формировать штатное расписание намного проще.
В действующем законодательстве нет ни слова о том, что штатное расписание обязаны оформлять все предприятия без исключения. В то же время в нем нет указания об отсутствии такого обязательства. Таким образом, формирование не является обязательным, но это не значит, что им можно пренебрегать.
Зачастую возникают ситуации, когда вышестоящие органы (инспекция по труду, судебные органы, налоговая служба и др.) могут затребовать штатное расписание или выписку из него (цели: проверить обоснованность применения льгот по налогам, достоверность представленных сведений о трудовом стаже, заработке и др.).
Заполнение и утверждение штатного расписания
Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы штатного расписания № Т-3 на примере (табл. 1).
Таблица 1. Пример заполнения штатного расписания предприятия
Структурное подразделение
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Количество штатных единиц
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.
Надбавка, руб.
Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4
Примечание
наименование
код
персональная
за выслугу лет
за ненормированный рабочий день