Онлайн-кассы для ЕНВД
Внимание! ЕНВД отменён с 2021 года во всех регионах РФ. Летом 2016 года были внесены масштабные изменения в Федеральный закон № 54 «О применении ККТ», которые обязали предпринимателей постепенно переходить на использование онлайн-касс. Уже со второго месяца лета 2017 года использование аппаратов старого образца там, где они применялись ранее — чревато штрафом. Однако, предприниматели, выбравшие для себя один из льготных налоговых спецрежимов (ЕНВД или патент) не входят в общее число «счастливчиков», обязанных немедленно менять ККТ или приобретать «с нуля» – для них предусмотрена отсрочка. Плательщикам ЕНВД нельзя спокойно ждать назначенной даты, поскольку в переменах на «умные» кассы есть много нюансов, о которых мы и расскажем.
Закон позволяет отсрочку, но не всем и не на всё
- возможность вести торговлю и оказывать услуги без ККТ (для отдельных видов деятельности на ЕНВД);
- обязательный переход на новые ККТ бизнесменов на ЕНВД ранее 1 июля 2018 года (с 31 марта 2017 года).
Кому из плательщиков ЕНВД не понадобится онлайн-касса?
Закон разрешает обойтись без ККТ при осуществлении некоторых, строго определенных видов деятельности, перечисленных в ст. 2 ФЗ № 54:
- продажа прессы в киосках (кроме прессы, могут быть и другие товары, но печатных изданий должно быть более половины всего торгового ассортимента);
- реализация талонов в салоне транспорта;
- торговля ценными бумагами;
- услуги по ремонту обуви;
- точки общепита в обучающих заведениях, работающие в учебное время;
- торговля в розницу с нестационарных мест (кроме ряда непродовольственных товаров, входящих в особый перечень);
- продажа мороженого и прохладительных неалкогольных напитков в нестационарных условиях;
- торговля «на разнос»;
- реализация сезонных овощей и фруктов (так называемые «развалы»);
- продажа товаров из цистерн (молока, живой рыбы, кваса и т.п.);
- прием стеклотары и/или макулатуры (но не металлолома!);
- услуги по распилу, распашке, вскопке;
- услуги сиделок и нянь;
- услуги по переноске тяжестей;
- реализация изделий, изготовленных своими руками;
- аренда своей собственной недвижимости (ИП);
- работа в аптечных пунктах, находящихся в отдаленных районах без сети Интернет (из списка, утвержденного постановлением Правительства РФ).
К СВЕДЕНИЮ! Даже при перечисленных занятиях, если в ассортименте товаров присутствуют подакцизные, онлайн-касса должна быть установлена!
Как узнать, будет ли необходима онлайн-касса и в какие сроки
После выхода новой версии Федерального закона № 54 всех субъектов правоотношений по необходимости для них онлайн-касс можно разделить на 4 группы, для каждой из которых обусловлена обязанность введения новшества в определенный срок. Эти данные приведены в таблице 1.
Обязанность и сроки обзаведения онлайн-кассами для разных категорий ИП
| № | Группа ИП | Законодательное обоснование | Позиция по онлайн-кассам |
|---|---|---|---|
| 1. | Предприниматели, которые вообще не обязаны использовать кассовую технику | По обеим версиям закона | Не нужно вводить онлайн-кассы, изменений не произойдет. |
| 2. | ИП должны были применять ККТ по старой версии, а по новой этого не требуется | Пункты 3 и 4 ст. 2 данного Федерального Закона в старой редакции от 08 марта 2015 года. |
Документы для клиента без онлайн-кассы
Вместо чека нужно выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Когда для всех наступит время установки онлайн-касс, предприниматели, попавшие в список исключений, должны будут использовать новый вид бланков строгой отчетности, формируемый специальным автоматизированным устройством, которое так же, как и новые ККТ, будет оснащено фискальной памятью.
А с 1 февраля 2021 года в таком БСО необходимо будет полностью прописывать наименование продаваемого товара или оказываемой услуги.
Ранний переход ЕНВД на онлайн-кассы
Существует особый законодательный казус, который потребует от бизнесменов на ЕНВД поддержать новшество насчет применения онлайн-касс раньше заявленного срока 1 июля 2018 года.
Дело в том, что принятые поправки к ФЗ № 54 оказались в одном пункте в противоречии к ФЗ № 171, который регламентирует торговлю спиртосодержащей продукцией. С 31 марта 2017 года становятся действительными некоторые отредактированные статьи, а именно п. 10 ст. 16, согласно которой торговля алкоголем обязательно должна осуществляться через онлайн-кассу, даже если торговля происходит через общепит (ранее форма реализации определяла обязательность применения ККТ).
Поскольку действует законодательный принцип приоритета специальных законодательных норм над общими, требования ФЗ № 171 преобладают над послаблениями, предоставленными в поправках к ФЗ № 54.
Отсюда следует обязанность для предпринимателей на ЕНВД, занимающихся торговлей всеми видами алкогольной и слабоалкогольной продукции, перейти на онлайн-кассы с 31 марта 2017 года. К числу таких напитков, помимо крепкого алкоголя, относятся даже те их виды, которые ранее не требовали учета по ККТ при продаже через общепит:
- пиво;
- напитки на основе пива;
- медовуха;
- сидр;
- пуаре и др.
Если у предпринимателя на ЕНВД имеется касса старого образца (с лентой ЭКЛЗ), он может ее применять до общеустановленного срока с учетом годовой отсрочки, то есть до 1 июля 2018 года, далее все равно потребуется новый аппарат.
ВАЖНО! Эту обязанность нельзя игнорировать даже в связи с нахождением пункта реализации алкоголя в отдаленной местности, где нет Интернета. Просто в такой сложной ситуации не будет осуществлена немедленная передача данных в ИНФС (их придется вручать непосредственно) и возможность отослать клиенту чек по электронной почте (он будет выдаваться исключительно в бумажной форме). Но требование закона на новую контрольно-кассовую технику это не отменяет.
Продажа непродовольственных товаров на ЕНВД
В 2016 году правительство активно работало над внесением поправок в список непродовольственных товаров, которыми нельзя торговать без использования онлайн-касс, в каких бы условиях ни производилась реализация. Эти поправки касаются всех бизнесменов, в том числе и работающих по системе ЕНВД. Обязательно использование «умной» ККТ при продаже:
- ковров и ковровых изделий;
- нательного белья;
- чулочно-носочной продукции;
- носовых платков;
- кожаных изделий (кроме кожаных деталей, продаваемых отдельно, и лосин);
- деревянных и пробковых изделий (кроме столовых приборов и утвари);
- плетеных товаров (кроме корзинок);
- химических веществ;
- лекарств и медицинских продуктов;
- резиновых и пластмассовых предметов;
- электрического, компьютерного, оптического оборудования;
- транспортных средств;
- спортивных товаров;
- музыкальных инструментов.
Кассы для предпринимателей на ЕНВД, оказывающих услуги
До 1 июля 2018 года у таких бизнесменов есть право не использовать онлайн-кассы, а выдавать клиентам бланки строгой отчетности. Это право действует только при оказании услуг физическим лицам и расчете наличными или платежной картой. Если услуги оказываются организации или ИП, без ККТ не обойтись.
Как быть совмещающим ЕНВД и УСН?
Отсрочка для предпринимателей, платящих налоги сразу по 2 льготным системам, действовать не будет. Они, как и все прочие, должны начать пользоваться онлайн-кассами с 1 июля 2017 года во всех видах деятельности, где применяется УСН. Но в тех объектах, по которым налоги платятся по системе ЕНВД, с установкой ККТ можно ждать до 2018 года.
СОВЕТ БИЗНЕСМЕНАМ! При любых сомнениях, возникающих относительно порядка применения и начала срока эксплуатации контрольно-кассовой техники с фискальным накопителем и передачей данных онлайн, нужно обращаться за разъяснениями в тот налоговый орган, который регистрировал приобретаемую ККТ. Получив официальные письменные разъяснения, можно обезопасить себя от неожиданных штрафов.
Возможно, спешить не придется
Законодатели рассматривают Законопроект №110014-7, который предлагает внести изменения в новую версию ФЗ № 54, то есть «поправить» те поправки, которые эта версия внесла в первоначальную. Главное новшество – возможность перенесения обязательного перехода на использование ККТ нового типа для предпринимателей на патентной системе и ЕНВД с лета 2018 года на начало 2021 года. Будет ли он принят, на сегодняшний день точно спрогнозировать нельзя.
Когда нужна касса для ИП
Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.
Кассовый аппарат в законе
Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт. Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.
Требования к контрольно-кассовой технике
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.
Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ.
Где приобрести кассовый аппарат
Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.
Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.
Кассовый аппарат ИП при УСН
Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.
Исключения:
- контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
- индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
- при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.
Кассовый аппарат ИП при ОСНО
Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.
Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».
Общие исключения
Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:
- продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
- продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
- продажей лотерейных билетов;
- продажей ценных бумаг;
- розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
- продажей предметов религиозного толка;
- весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.
В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Штрафные санкции
Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).
Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.
Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.
В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.
В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.
Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.
| Нарушение | Ответственное лицо | Ответственность |
|---|---|---|
| Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ) | Должностное | штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.) |
| Юридическое/ИП | штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.) | |
| Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ) | Должностное | дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет |
| Юридическое/ИП | приостановление деятельности на срок до 90 суток | |
| Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ) | Должностное | предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб. |
| Юридическое/ИП | предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб. | |
| Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ) | Должностное | предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб. |
| Юридическое/ИП | предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. | |
| Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ) | Должностное | предупреждение или штраф 2 000 руб. |
| Юридическое/ИП | предупреждение или штраф 10 000 руб. |
Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.
Онлайн-касса для ЕНВД в вопросах и ответах: выбор, покупка и регистрация, снятие с учета и не только
Несмотря на то, что единому налогу на вмененный доход осталось немного, он продолжает пользоваться популярностью у предпринимателей. Предприятия розничной торговли и сферы услуг на этом налоговом режиме обязаны применять онлайн-кассы по закону № 54-ФЗ. Осталось только выбрать подходящий аппарат, правильно его зарегистрировать и подключить. Подготовили ответы на популярные вопросы касательно применения онлайн-касс при вмененке.
Вопрос: всем ли предпринимателям на ЕНВД нужна онлайн-касса?
Ответ
В общем случае ответ положительный, но есть ряд исключений. Не использовать контрольно-кассовую технику нового образца имеют право:
- продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
- продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
- торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
- предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
- магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
- предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек. То есть бабушки, которые продают семечки у метро, использовать ККТ не обязаны;
- предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
- продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;
- не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
- сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;
- ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
- продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
- сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.
Также работать без кассы могут предприниматели, работающие в удаленных и труднодоступных местностях. Не путайте их с местностью, удаленной от сетей связи. Там использовать кассу придется, а вот передавать фискальные данные в налоговую необязательно.
Вопрос: какое устройство подойдет для единого налога на вмененный доход?
Ответ
Технически — любое. Режим налогообложения не играет роли при выборе кассового аппарата. Нужно учитывать такие критерии, как количество покупателей в сутки, место установки, особенности приема оплаты. В этом ключе есть несколько разновидностей ККТ:
- для розничных магазинов;
- для интернет-магазинов;
- применяемые курьерами, клиентами и службами такси (переносные кассовые аппараты);
- онлайн-кассы для вендинговых (торговых) автоматов.
Ключевое требование — кассовый аппарат должен быть включен в реестр ККТ на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Вопрос: чем отличается регистрация кассы в ФНС при использовании ЕНВД?
Ответ
Ничем. В заявлении на регистрацию установленной формы КНД 1110061 необходимо указать режим налогообложения, в нашем случае ЕНВД. На этом вся разница заканчивается. Кроме того, при фискализации кассы и настройках чека нужно проставить налоговый режим в соответствующем пункте меню.
Вопрос: полагается ли налоговый вычет при покупке кассы предпринимателем на ЕНВД?
Ответ
К сожалению нет. Выплаты делались в 2018 и 2019 годах. В настоящее время никаких налоговых льгот законодательством не предусмотрено.
Вопрос: что с выбором оператора фискальных данных?
Ответ
Можно выбрать любого ОФД, включенного налоговой службой в специальный реестр. На данный момент список состоит из 21 компании. Регистрация происходит удаленно, через учетную запись на сайте ОФД. Услуги всех операторов стоят одинаково — 3 тысячи рублей в год.
Вопрос: как соотносятся ЕНВД и продажа товара, подлежащего обязательной маркировке?
Ответ
Никак. При продаже маркированного товара запрещено использовать единый налог на вмененный доход. Правда, есть нюанс: продавать такие изделия не разрешается после запрета оборота немаркированной продукции. Например, оборот обуви, помеченной средствами идентификации, прекратится 1 марта 2020. До этой даты предприниматели на ЕНВД могут спокойно заниматься реализацией обувных изделий. После этого придется сменить режим налогообложения на подходящий или полностью прекратить продажи.
Поскольку код маркировки включен в кассовый чек, налоговый инспектор сразу увидит продажу маркированного товара предпринимателем, использующим ЕНВД. Это будет основанием для наложения штрафных санкций.
Вопрос: ЕНВД будет существовать до конца года. Что делать с кассовым аппаратом?
Ответ
Вообще ситуация сложная. Дело в том, что перейти на другой спецрежим, например УСН, можно только с начала будущего года. Сейчас сделать этого нельзя, разве что использовать ОСН, который подходит далеко не всем.
Так или иначе, изменять регистрационные данные кассового аппарата придется, пусть и в начале будущего года. Сразу предупредим: посещать налоговую не нужно, вводить дополнительную информацию в личном кабинете налогоплательщика — тоже. Все работы по изменению налогового режима делаются через настройки кассового аппарата.
Алгоритм действий зависит от модели устройства. В общем случае это выглядит так (лучше проводить работы в конце смены):
- закрыть смену кассового аппарата. Дождаться отправки фискальных документов в облако и распечатать отчет;
- зайти в меню устройства и выбрать пункт “перерегистрация без замены фискального накопителя” или ему подобный. В зависимости от модели ККТ названия пунктов могут отличаться;
- изменить режим налогообложения с ЕНВД на подходящий;
- распечатать отчет о перерегистрации.
Отчет от перерегистрации отправится в ФНС автоматически. С этого момента декларировать доходы нужно согласно выбранному режиму налогообложения. В кассовом чеке в поле “режим налогообложения” появится новая СНО.
Перерегистрировать ККТ можно платно, обратившись за помощью к специалистам
Вопрос: где купить кассовый аппарат для ЕНВД?
Ответ
Поскольку выбор устройства не зависит от налогового режима, приобрести онлайн-кассу можно у любого поставщика. Кассы продают специализированные компании, многие банки, а также операторы фискальных данных.
Оптимальной является покупка в специализированной организации. Поскольку такие компании, как “ЕКАМ”, предметно занимаются продажами контрольно-кассовой техники, вы можете быть уверены в оперативности и качестве технической поддержки, наличию большого количества моделей и других преимуществах. Обратитесь в “ЕКАМ”, чтобы подобрать устройство, зарегистрировать его в налоговых органах и провести все работы по настройкам и подключению.
Покупка у банка или оператора фискальных данных тоже имеет свои плюсы. В первом случае вы получите готовый договор с ОФД, а во втором — откроете расчетный счет и получите ККТ в одном месте.
Вопрос: как выбрать фискальный накопитель ККТ для ЕНВД?
Ответ
Фискальный накопитель — ключевой элемент кассы. Именно он кодирует фискальные данные в цифровой формат, ставит на документы электронную подпись и хранит данные в случае потери связи с интернетом.
Есть накопители, рассчитанные на 13, 15 или 36 месяцев работы. Устройства на 13 или 15 месяцев используют:
- продавцы подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия);
- предприниматели, не передающие данные в ОФД, но применяющие при этом онлайн-кассы (речь идет об использовании ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
- компании, занимающиеся работами сезонного характера;
- платежные агенты;
- организации и ИП, совмещающие ЕНВД с другими налоговыми режимами, например, УСН.
Во всех остальных случаях пользователи единого налога имеют право применять ФН, рассчитанные на 36 месяцев. В исключительных случаях, когда предприниматель не имеет возможности использовать релевантный фискальный накопитель, разрешается применение любого доступного. Штрафовать за это не будут, если доказать, что нарушение было совершено по уважительной причине (отсутствие нужных устройств у поставщика, задержки поставок и так далее). Об этом не раз писало Министерство финансов в своих разъяснительных письмах.
Выбор фискального накопителя
Вопрос: существуют ли отличия в кассовом чеке при ЕНВД?
Ответ
Согласно закону 54-ФЗ, кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:
- наименование и количество товара;
- ИНН продавца;
- ссылку на сайт Федеральной налоговой службы;
- QR-код для проверки чека;
- ФИО продавца-кассира;
- код маркировки;
- режим налогообложения.
Нас интересует последний пункт. В случае с вмененкой в поле налоговой системы должно стоять ЕНВД. Это единственное отличие кассового чека. Напомним: онлайн-касса формирует электронную копию чека одновременно с бумажным экземпляром. Цифровой чек отправляется на сервер ФНС, где хранится 5 лет или до запроса налогового инспектора. Любой покупатель имеет право потребовать отправки ему электронного чека по email или sms.
Вопрос: я решил открыть новую компанию для смены налогового режима и ухода с ЕНВД. Что в этом случае делать с кассовым аппаратом?
Ответ
Кассу придется перерегистрировать. Так же, как и при первичной постановке на учет, это можно сделать двумя способами: прийти в налоговую лично или воспользоваться учетной записью налогоплательщика. Во втором случае нужна электронная подпись. Для снятия устройства с регистрационного учета заполняется заявление установленной формы КНД 1110062.
Официально процедура занимает до 5 рабочих дней, по факту делают гораздо быстрее. При желании можно уложиться в несколько часов, если говорить о личном визите к налоговикам. Снятие кассы через личный кабинет налогоплательщика тоже не займет много времени.
Перерегистрация ККТ на сайте налоговой
После снятия с учета кассу нужно регистрировать по новой. Процедура ничем не отличается от первичной регистрации нового устройства. Действующий договор с оператором фискальных данных можно перезаключить на нового ИП или юридическое лицо.
Вопрос: какие штрафы за нарушение 54-ФЗ ждут предпринимателей на ЕНВД?
Ответ
Штрафы такие же, как и на других налоговых режимах:
- за неприменение ККТ вообще ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. При повторном нарушении (и когда выручка без ККТ перевалила за миллион рублей), деятельность ИП могут заморозить до 90 суток, а юрлица — до 2 лет;
- использование кассового аппарата с нарушениями грозит штрафом 1,5-3 тысячи рублей (для ИП) или 5-10 тысяч (для организаций и юридических лиц);
- за неотправленный по просьбе покупателя электронный чек индивидуальный предприниматель (или должностное лицо) будет наказан на 2 тысячи рублей, а юрлица заплатят 10 тысяч.
В двух последних случаях можно отделаться предупреждением, если нарушение совершено впервые.
Как видите, штрафы немалые и лучше их избегать. Применяйте ККТ в установленном порядке, соблюдайте закон и все будет хорошо. А если у вас остались вопросы, вы можете задать их специалистам компании “ЕКАМ” в любое время. Успехов!
Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах
Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах
Читайте также
О компании
- Контакты
- Конфиденциальность данных
- Лицензионный договор
Клиентский отдел:
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Кассовые аппараты для ЕНВД в 2021
В 2019 году предприниматели и организации на ЕНВД перешли на кассовую технику с подключением к интернету.
Как работает онлайн-касса для ЕНВД
Онлайн-касса создает электронный чек, который содержит ту же информацию, что и бумажный. Касса пересылает чек оператору фискальных данных, и налоговый инспектор может запросить информацию о продажах компании. Инспектор сравнивает цифры в декларации ИП и с кассы и принимает решение, нужно ли проверять бизнес.
Чтобы отправлять электронные чеки, можно подключить мобильный эквайринг. В Модульбанке подключаем бесплатно за два дня. Кассовый аппарат также отправляет электронный чек покупателю. С этим чеком можно подтвердить факт сделки и, например, вернуть товар в магазин.
Онлайн-кассы: возможность сэкономить
Предприниматели на ЕНВД могли уменьшить стоимость кассового аппарата за счет налогового вычета. Уменьшить налог могли только те ИП на вмененке, у которых не было сотрудников. Государство компенсировало расходы на покупку и настройку онлайн-кассы, приобретение фискального накопителя и услуги оператора фискальных данных. Вычет затрагивал налог только за 2019 год и составлял максимум 18 тысяч рублей. Чтобы получить налоговый вычет, предприниматели на ЕНВД должны были:
- зарегистрировать онлайн-кассу из реестра до 1 июля 2019 года;
- поставить аппарат на учет в налоговой;
- указать сумму вычета в третьем разделе декларации;
вместе с декларацией отправить в налоговую пояснительную записку с информацией о приобретенной онлайн-кассе: название и номер модели, дата регистрации аппарата в налоговой, расходы на покупку ККТ.
ЕНВД и кассовый аппарат в 2021 году
До 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли компании и предприниматели на вмененке, которые получили отсрочку:
- ИП и ООО в сфере услуг, например, автомойки, ветеринарные клиники, рекламные агентства;
- предприниматели без наемных работников, которые торгуют в розницу, через вендинговые автоматы или продают алкоголь.
Остальные категории бизнеса на вмененной системе налогообложения подключили онлайн-кассы в 2018 году.
Без кассового аппарат могут работать торговые точки в отдаленной местности, где нет интернет-подключения. Владелец бизнеса не может самостоятельно решить, что его магазин находится в отдаленном регионе: список таких мест утверждают региональные администрации.
ЕНВД изжил себя, поэтому с первого дня нового года его отменили. Предприниматели, работающие на этом режиме налогообложения, перешли на другие спецрежимы. Снятие с «вмененки» произошло автоматически.
Для перехода ИП на УСН или ПСН с ЕНВД в 2021 пришлось изменить настройки онлайн-касс. Это необходимо для того, чтобы правильно указывать НДС в чеках. Смена настроек должны осуществиться до формирования первого фискального документа. В противном случае ― штраф.
Переход с ЕНВД на ОСНО также требует соответствующих настроек на онлайн-кассе в 2021 г. Но сама процедура окажется для бизнесменов проще, поскольку им не придется подавать заявление в налоговую службу. Как известно, тем, кто не изъявил желание работать на определенном спецрежиме, автоматически присваивается общая система налогообложения.
Какой нужен кассовый аппарат в 2021 году
Требования к кассовой технике прописаны в четвертой статье федерального закона о кассах. Касса должна хранить чеки на фискальном накопителе. Данные отправляются оператору по интернету в режиме реального времени. Устройство печатает фискальный чек, умеет отправлять электронные чеки на почту или в смс.
Мобильная касса со считывателем штрихкодов и модемом подойдет небольшим магазинам и курьерским службам. Она работает от аккумулятора сутки, помещается в сумку или карман. Касса показывает отчеты по продажам: популярные товары, максимальные часы продаж. Так владелец бизнеса регулирует ассортимент или рабочие часы магазина. Касса работает с 1С и Моим складом, есть складской учет в личном кабинете.
Мы продаем две модель Модулькассы, которые внешне ничем не отличаются. Устройство за 24 900 рублей оснащено встроенным терминалом для эквайринга. К аппарату за 11 900 рублей терминал безналичной оплаты подключают отдельно.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.