Что необходимо сделать работодателю для сохранения режима коммерческой тайны

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

(в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Памятка по обеспечению сохранности коммерческой тайны

Подборка наиболее важных документов по запросу Памятка по обеспечению сохранности коммерческой тайны (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Коммерческая тайна:
Коммерческая тайна
Коммерческая тайна это
Образец положения о коммерческой тайне
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Показать все

Коммерческая тайна:
Коммерческая тайна
Коммерческая тайна это
Образец положения о коммерческой тайне
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация

117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)

Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Коммерческая тайна в трудовом договоре может упоминаться в определенных случаях. Из нашего материала вы узнаете, чьи трудовые договоры содержат подобную специфическую оговорку и как ее составить.

Вам помогут документы и бланки:
- Расшифровка термина «неразглашение коммерческой тайны»
- Законодательство РФ о неразглашении работником коммерческих данных
- Трудовой кодекс и условие о неразглашении
- Нюансы документального оформления вопросов неразглашения информации
- Основные элементы «секретного» раздела договора
- Расписка о неразглашении на примере
- Итоги
Расшифровка термина «неразглашение коммерческой тайны»

Содержание термина «неразглашение коммерческой тайны» в действующих редакциях нормативных актов отсутствует. Пониманию его сути поможет расшифрованное в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ противоположное по смыслу выражение «разглашение информации, составляющей коммерческую тайну».

Под разглашением в данном случае понимается действие или бездействие, в результате которого:
- секретная коммерческая информация становится известной третьим лицам;
- происходит это против желания ее обладателя (без его согласия) либо вопреки договору (трудовому или гражданско-правовому).
Следовательно, неразглашение конфиденциальных коммерческих сведений (ККС) можно расшифровать как:
- процесс сохранения в тайне от третьих лиц сведений, обладающих коммерческой ценностью;
- происходящий по воле его обладателя в обеспеченных им условиях режим коммерческой тайны.
Как защитить информацию, имеющую коммерческую ценность, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Нормативным требованиям к обеспечению сохранности ККС и особенностям их документального оформления посвящены последующие разделы материала.

Законодательство РФ о неразглашении работником коммерческих данных

Законодательно закрепленные требования к обеспечению сохранности ККС в рамках трудовых отношений предусматривают (ст. 11 закона № 98-ФЗ):

1. Обязанности работодателя в целях охраны информации:
- ознакомление работника (под расписку) с установленным на предприятии режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
- создание работнику необходимых условий для соблюдения вышеуказанного охранного режима.
2. Условия допуска работника к ККС:
- с его согласия;
- в соответствии с его трудовыми обязанностями.
3. Обязанности работника в целях охраны ККС:
- выполнение установленного работодателем режима коммерческой тайны;
- неразглашение ККС в личных целях без согласия ее обладателя (в том числе после прекращения действия трудового договора);
- возмещение работодателю причиненных убытков (если работник виновен в разглашении запрещенных к разглашению ККС, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей);
- передача работодателю имеющихся в его пользовании носителей ККС при расторжении трудового договора.
Что еще предусматривает законодательство для обеспечения неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре, расскажем далее.

Трудовой кодекс и условие о неразглашении

В таблице ниже расшифрованы предусмотренные ТК РФ нюансы, связанные с обеспечением сохранности ККС:

возможность включения в трудовой договор дополнительных условий о неразглашении охраняемой законом тайны (в том числе в виде ККС)

подп. «в» п. 6 ст. 81

трудовой договор может быть расторгнут работодателем, если работник явился причиной разглашения охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей — воспользоваться этим правом можно только при условии отражения в трудовом договоре с работником условия о неразглашении этой тайны

Если уволенный по данному основанию работник обратился в суд, выражая несогласие с увольнением, работодателю надо быть готовым доказать в суде, что разглашенная информация:
- относится к разряду ККС;
- получена работником в связи с исполнением трудовых обязанностей.
При этом необходимо подтвердить факт обещания работника о неразглашении ККС, письменно оформленный.

Необходимо отметить, что работодателю предоставлена возможность отказать соискателю в должности, если он выступает против включения в трудовой договор условия о неразглашении установленной законом тайны (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004).

Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный демо-доступ можно получить бесплатно.

Нюансы документального оформления вопросов неразглашения информации

Вопросы коммерческой тайны в трудовом договоре расписываются в том случае, когда работник в связи с исполнением своих обязанностей имеет доступ к ККС.

Поскольку вопросы сохранности ККС в отдельных случаях сложно уложить в несколько абзацев трудового договора, наиболее рациональными способами их оформления могут являться:
- вынесение вопросов соблюдения сохранности ККС в отдельный раздел трудового договора;
- заключение соглашения о неразглашении;
- составление расписки о неразглашении.
О ситуациях, когда в компании оформляются разного содержания расписки (в том числе с работниками), расскажут материалы:

Основные элементы «секретного» раздела договора

Среди обязательных для отражения в трудовом договоре (соглашении, расписке) можно назвать следующие элементы:
1. Перечисление ККС.
2. Уточнение обязанностей работодателя и работника по соблюдению режима коммерческой тайны:
- для работодателя — в части обеспечения условий, позволяющих работнику соблюдать установленный в компании охранный режим;
- для работника — по сохранению режима коммерческой тайны.
1. Расшифровка алгоритмов действий с ККС.
2. Указание на неотвратимость наказания за разглашение.
3. Иные сведения.
Часть вышеуказанных элементов могут быть описаны в отдельном внутрифирменном локальном акте (положении, инструкции, приказе). Повторения ранее описанной схемы в трудовом договоре можно избежать, предусмотрев:
- ознакомление работника с внутренним локальным актом под расписку;
- включение ссылки на этот документ в трудовой договор.
При разработке раздела о неразглашении коммерческих сведений за основу удобно взять образец, размещенный в материале «Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны».

Как может выглядеть расписка о неразглашении ККС, узнайте из следующего раздела.

Расписка о неразглашении на примере

Ниже приведен образец текста документа, оформляемого работником собственноручно (по предложенному работодателем образцу) при поступлении на работу, — такая форма актуальна для компаний малого бизнеса, где:
- отсутствует отдельная служба или специалист по охране КСС;
- оформлением кадровых документов занимается бухгалтер либо руководитель, совмещая эту обязанность с основными функциями;
- при этом вопросы обеспечения безопасности ККС имеют особое значение (в связи с особенностями производства, применяемыми технологиями и др.).
ООО «Премьер-старт» производит комплектующие детали к средствам малой механизации по спецзаказам. В их производстве применяется разработанная специалистами компании уникальная технология.

При приеме на работу слесаря Тихомирова Н. Р. ему было предложено собственноручно написать документ следующего содержания:

о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации

Я, Тихомиров Николай Раисович, паспорт серии 8216 987154, выданный УФМС Советского района г. Казани, зарегистрированный и проживающий по адресу: Казань, ул. Курортная, д. 298, кв. 12, обязуюсь сохранять в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении обязанностей слесаря в ООО «Премьер-старт» (за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законом или происходит по поручению руководства ООО «Премьер-старт»).

Обязуюсь без разрешения руководства ООО «Премьер-старт» не выносить с территории компании документы на любых носителях.

С перечнем конфиденциальных коммерческих сведений ООО «Премьер-старт», утвержденным приказом от 30.01.2021 № 16, ознакомлен.

В случае необходимости в текст расписки могут включаться дополнительные условия (о сохранении сведений в тайне после расторжения трудового договора и др.).

Итоги

Условие в неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну в трудовом договоре, включается в том случае, если работник получил доступ к секретной информации в связи с исполнением своих трудовых функций.

В договоре прописываются обязанности работника (по защите и охране информации, ответственности за нарушение режима коммерческой тайны) и работодателя (по созданию для этого условий).

Что такое режим коммерческой тайны?

Система работы с коммерческими сведениями на предприятии: нормативные требования

Эффективная деятельность предприятия во многом зависит от умения администрации организовать работу с информационными потоками, в составе которых могут присутствовать сведения конфиденциального характера.

Ошибки и просчеты в организации системы защиты конфиденциальной коммерческой информации от несанкционированного доступа и разглашения могут повлечь для компании негативные последствия в виде:
- потери клиентов и положения на рынке товаров (работ, услуг);
- резкого увеличения неоправданных расходов;
- снижения прибыли и иной коммерческой выгоды.
Чтобы избежать таких последствий, хозяйствующему субъекту необходимо скрупулезно изучить и выполнять требования посвященных этому вопросу нормативных актов:
- закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
- закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Исходя из содержания ст. 6 закона № 149-ФЗ к исключительной компетенции обладателя информации относятся вопросы:
- ограничения доступа к информации;
- определения схем и условий такого доступа.
Подробности работы с конфиденциальными коммерческими сведениями описаны в законе № 98-ФЗ (см. в следующем разделе).

Когда режим работы с конфиденциальной коммерческой информацией считается установленным?

Вопросы охраны конфиденциальности коммерческой информации и порядок организации режима коммерческой тайны (РКТ) рассмотрены в ст. 10 закона № 98-ФЗ.

РКТ считается установленным, если обладатель информации:
- разграничил информационные потоки (на сведения с ограниченным доступом и информацию общего доступа) с закреплением видов секретных коммерческих сведений в отдельном перечне;
- разработал и внедрил в компании комплекс мер, с помощью которых устанавливается порядок обращения с конфиденциальными коммерческими сведениями и контролируется соблюдение такого порядка;
- организовал учет лиц, которым коммерческая информация с ограниченным доступом передается или предоставляется и которые получили доступ к секретным сведениям должностных лиц компании;
- обеспечил процесс регулирования отношений по использованию конфиденциальной коммерческой информации (на основании: трудовых договоров — работниками компании, гражданско-правовых договоров — контрагентами);
- организовал процесс нанесения на содержащие секретные коммерческие сведения материальные носители специального знака (грифа «Коммерческая тайна»), форма которого и реквизиты, а также способ нанесения прописал в отдельном внутрифирменном локальном акте.
Помимо вышеперечисленных мер законом № 98-ФЗ (п. 4 ст. 10) за обладателем конфиденциальной коммерческой информации закреплено право осуществлять (при необходимости) дополнительные процедуры:
- устанавливать собственные средства и методы технической защиты конфиденциальности информации;
- предпринимать иные, не противоречащие законодательству РФ, меры.
С видами разнообразных режимов, применяемых налогоплательщиками и (или) устанавливаемых на предприятии, вас познакомят материалы нашего сайта:

Критерии разумной достаточности установленного режима

Соблюдение РКТ необходимо обеспечивать на каждом этапе работы с информацией:
- при получении секретных сведений;
- на этапе передачи (предоставления) информации третьим лицам и работникам компании;
- в процессе обработки данных;
- при накоплении и реализации выходной информации.
Оценить эффективность предпринятых на предприятии защитных мер в отношении секретной коммерческой информации можно по специально разработанным внутрифирменным критериям и (или) используя п. 5 ст. 10 закона № 98-ФЗ.

Законом установлено 2 условия, выполнение которых позволяет сделать вывод о достаточности предпринятых в компании защитно-информационных мер:
- доступ любых лиц к секретным коммерческим сведениям возможен только с согласия ее обладателя;
- обеспечена возможность использования конфиденциальных сведений коммерческого характера без нарушения РКТ.
Комплекс мероприятий, связанных с ограничением доступа к конфиденциальной коммерческой информации и защитой ее от разглашения и утечки, может быть признан разумно достаточным только в том случае, если РКТ используется компанией в целях, не противоречащих требованиям защиты:
- основ конституционного строя;
- нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц;
- страны и безопасности государства.
При этом установить РКТ можно только в отношении той коммерческой информации, которая:
- не относится к гостайне;
- при открытом использовании может причинить компании вред и (или) ущерб;
- при засекречивании не может нанести вред обществу.
При установлении РКТ следует учесть, что в соответствии со ст. 5 закона № 98-ФЗ под РКТ нельзя поместить группу сведений из разряда общедоступных. Желание хозяйствующего субъекта засекретить всю свою коммерческую информацию будет противоречить закону.

Итоги

Для организации защиты конфиденциальных коммерческих сведений администрации компании необходимо предпринять комплекс специальных мер: определить перечень секретных сведений, установить порядок доступа к ним и организовать учет лиц, которым информация передана или представлена, а также ряд иных специальных мер.

Под режим защиты информации компания не вправе помещать общедоступные сведения, перечисленные в ст. 5 закона о коммерческой тайне № 98-ФЗ.
Похожие публикации:

Что необходимо сделать работодателю для сохранения режима коммерческой тайны