Какие документы нужны для регистрации ООО в 2023 году
Шаблон формы Р11001 есть на сайте налоговой. Нужно заполнить:
лист А — для юридических лиц или лист Б — для физических. Если у ООО несколько учредителей, каждый из них должен заполнить за себя лист А или Б;
лист В, если один из учредителей — Российская Федерация, регион РФ или муниципальное образование;
лист Г, если есть паевой инвестиционный фонд, в имущество которого включена доля в уставном капитале создаваемого юридического лица;
лист Д — для тех, кто включает долю в уставном капитале создаваемого ООО в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества;
лист Е — здесь нужно указать информацию о руководителе ООО;
лист 3 — если есть основания для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице;
лист И — сюда вписывают сведения о заявителе и ставят отметку, если нужно получить документы в бумажном виде.
2. Устав организации
Устав ООО — основной документ, где описаны правила, по которым работает организация.
Есть 36 вариантов типовых уставов с правилами и принципами работы ООО, которые утвердило Минэкономразвития РФ. Можно выбрать один из них или создать устав самому. Каждый устав должен содержать:
полное и сокращенное название общества на русском языке. Если в нем есть иностранное слово, надо добавить оригинальное написание и его транскрипцию на русском;
место нахождения общества;
состав и полномочия органов общества;
размер уставного капитала;
права и обязанности участников;
порядок и последствия выхода участника из общества;
порядок перехода доли или ее части в уставном капитале к другому лицу;
порядок хранения документов общества;
порядок предоставления обществом информации.
Типовой устав не нужно приносить в налоговую ни в бумажном, ни в электронном виде — достаточно указать в заявлении Р11001 номер устава.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания нескольких учредителей
Если учредитель один. Решение пишется в свободной форме, в нем должны быть:
сведения об учредителе — ФИО и паспортные данные;
дата и место принятия решения;
полное название организации и сокращенное, если такое есть. Если оригинал названия на иностранном языке, его тоже указывают;
полный юридический адрес;
уставной капитал, условия и порядок его оплаты, размер и стоимость доли;
утверждение редакции устава ООО, если вы написали его сами, или номер типового;
сведения о назначении руководителя ООО.
Если решение состоит из двух и более листов, их нужно прошить или соединить обычным степлером. На обороте прошивки в обоих случаях поставить подпись учредителя.
Если учредителей несколько. До регистрации ООО нужно провести собрание со всеми учредителями. На встрече нужно решить все вопросы о работе ООО и провести отдельное голосование по каждому пункту. Перед голосованием нужно определить председателя собрания, который будет подсчитывать голоса, и секретаря, который ведет протокол.
Что нужно выбрать на собрании:
название ООО;
юридический адрес;
единоличный исполнительный орган — генеральный директор, директор, руководитель или президент компании;
на кого возложить обязанности по регистрации ООО;
размер уставного капитала;
номинальную стоимость долей каждого участника и порядок их оплаты.
Что должно быть в протоколе:
дата и время проведения собрания, которая должна совпадать с датой подписания устава;
паспортные данные всех учредителей;
ФИО председателя и секретаря;
результаты голосования;
итоги собрания — решения, которые приняли учредители.
По итогам надо подготовить несколько копий протокола — по одной на каждого учредителя, одну для регистрации ООО вместе с остальными документами для регистрации юридического лица и одну для хранения в архиве ООО.
4. Квитанция об уплате госпошлины 4000 ₽
Платить пошлину не нужно, если документы направляются онлайн и заверены усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, ЭЦП.
5. Документ, подтверждающий юридический адрес
Этот документ не обязательно подавать для регистрации, но налоговая может его запросить.
Вид документа зависит от того, где будет находиться компания:
арендованный офис или здание — понадобится гарантийное письмо от собственника;
нежилое помещение в собственности учредителя — понадобится выписка из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН;
адрес по прописке учредителя — понадобится письменное согласие собственников жилья. В некоторых налоговых также могут попросить согласие всех, кто прописан в квартире или доме, — лучше уточнять требования в конкретной налоговой.
Условия открытия ООО
ООО — это компания, которую может учредить один или несколько человек. ООО имеет смысл создавать в трех случаях.
Работаете с партнерами. Можно организовать компанию в складчину и юридически закрепить право на долю в бизнесе. На старте может казаться, что проще и выгоднее открыть ИП на одного из учредителей, но юридически остальные участники не будут иметь прав на этот бизнес, их можно только трудоустроить как сотрудников. Статус ООО официально зафиксирует партнерство и денежный вклад каждого участника.
Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес . Можно продать ООО целиком или только долю в обмен на инвестиции в бизнес. Это может быть полезно на старте, если открываетесь на деньги инвестора.
Занимаетесь деятельностью, которая не подходит для других организационно-правовых форм. Если открываете ломбард или производство крепкого алкоголя, работать как ИП не получится.
Сколько стоит зарегистрировать ООО?
ООО с одним учредителем можно открыть бесплатно через сервис регистрации Тинькофф.
Если учредителей несколько, можно бесплатно зарегистрировать ООО через сайт налоговой или портал госуслуг, но понадобится квалифицированная электронная подпись. Как выпустить КЭП
Если подаете документы лично в налоговой, придется заплатить госпошлину — 4000 ₽.
Сколько времени нужно на открытие ООО?
От подачи документов в налоговую до подтверждения о постановке на учет проходит от 3 до 5 рабочих дней. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. Подтверждением служит запись об ООО в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц. Выписка из ЕГРЮЛ в дальнейшем может понадобиться, чтобы открыть счет компании в банке, участвовать в торгах или получить кредит.
Какие документы нужны для открытия ООО?
Если регистрируете ООО через Тинькофф , мы поможем оформить документы и проверим их перед отправкой в налоговую. Вам нужно будет заполнить анкету — для этого понадобится паспорт и СНИЛС учредителя и юридический адрес компании. Устав ООО можно будет выбрать типовой или загрузить свой. Как выбрать юридический адрес компании
Через Тинькофф можно открыть ООО только с одним учредителем.
Остальное мы подготовим за вас:
заявление по форме № Р11001;
документы, подтверждающие юридический адрес;
решение единственного учредителя;
заявление о переходе на УСН, если нужно.
Если подаете документы лично в налоговой, то нужно будет самостоятельно подготовить все документы и оплатить госпошлину. Вам понадобится:
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Если учредитель один — решение о создании ООО.
Квитанция об уплате госпошлины.
Если подаете документы через Госуслуги или сайт nalog.ru , понадобится то же, что и при личном визите в налоговую, кроме квитанции об уплате госпошлины. Вместо нее нужна будет квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она бесплатная, но придется купить специальную флешку, где будет храниться электронная подпись, и программу «КриптоПро CSP», которая умеет ее читать. Сколько стоит программа
Можно ли открыть ООО удаленно?
Можно. Есть несколько способов:
Через желтое приложение Тинькофф
Чтобы подать документы через желтое приложение Тинькофф:
В поиске наберите «стать ООО».
Заполните анкету, используя подсказки и шаблоны в приложении Тинькофф.
Мы пришлем вам ссылку на личный кабинет, откуда можно будет скачать готовые документы. Дополнительно позвоним и расскажем, кто и что должен подписать.
Подпишите документы и загрузите их в личный кабинет.
После проверки мы пришлем СМС с предложением назначить встречу с представителем Тинькофф.
Передайте подлинники документов представителю Тинькофф и подпишите заявления на регистрацию ООО и выпуск КЭП — их представитель привезет на встречу.
Мы отправим документы в налоговую.
ООО поставят на учет и внесут в ЕГРЮЛ в течение 3—5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. После этого мы в течение рабочего дня откроем вам расчетный счет для ООО.
Через сервис регистрации на сайте Тинькофф
Чтобы подать документы на сайте Тинькофф:
Введите контактную информацию в форме регистрации.
Заполните анкету в личном кабинете Тинькофф Бизнеса — она откроется автоматически.
В личном кабинете появится ссылка, откуда можно будет скачать готовые документы, — ссылку продублируем в СМС, дополнительно позвоним и расскажем, кто и что должен подписать.
Подпишите документы и загрузите их в личный кабинет.
После проверки мы пришлем СМС с предложением назначить встречу с представителем Тинькофф. Статус подготовки ко встрече будет виден в личном кабинете.
Передайте подлинники документов представителю Тинькофф и подпишите заявления на регистрацию ООО и выпуск КЭП — представитель привезет их на встречу.
Мы отправим документы в налоговую.
ООО поставят на учет и внесут в ЕГРЮЛ в течение 3—5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. После этого мы в течение рабочего дня откроем вам расчетный счет для ООО.
через сайт госуслуг или налоговой, но будет нужна квалифицированная электронная подпись;
по почте — письмом в налоговую с уведомлением и описью, документы надо заверить нотариально.
Почему могут отказать в регистрации ООО?
Все возможные причины отказа перечислены в ст. 23 закона 129-ФЗ. Вот самые частые из них.
Сделали ошибки в документах. Например, неправильно заполнили форму Р11001.
Подали не все документы. Например, забыли приложить решение о создании ООО. Какие документы нужны для открытия ООО
Указали массовый юридический адрес или не собрали все необходимые документы для подтверждения адреса. Например, не предоставили копию свидетельства о праве собственности или гарантийное письмо от собственника помещения. Как выбрать юридический адрес
Выбрали название ООО, которое не соответствует требованиям закона. На некоторые названия требуется разрешение, нельзя использовать запатентованные наименования, названия стран и др. Как выбрать название для ООО
Отправили документы не в ту налоговую. Узнать, какая налоговая относится к вашему адресу, можно на сайте ФНС.
Если из налоговой пришел отказ, исправьте ошибки и подайте заявление еще раз.
Если создаете ООО с одним учредителем, воспользуйтесь сервисом Тинькофф: поможем заполнить документы правильно и отправим заявление в налоговую за вас. В случае отказа мы при необходимости запросим у вас дополнительную информацию и попробуем еще раз подать документы в течение 2 рабочих дней. Зарегистрировать ООО через Тинькофф
Открыть ООО
Прежде чем открыть ООО, решите сами или обсудите с другими учредителями следующие вопросы:
придумайте название фирмы;
определите уставный капитал и долю каждого учредителя;
выберите генерального директора;
оцените имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами;
Как открыть ООО онлайн?
Открыть ООО можно через сервис регистрации Тинькофф, на сайте налоговой или на Госуслугах.
Через Тинькофф — бесплатно. Способ подойдет, если регистрируете ООО с одним учредителем. В Тинькофф помогут подготовить документы для регистрации и правильно заполнить заявление. После встречи с представителем мы сами отправим документы в налоговую. После регистрации ООО откроем расчетный счет. Какие документы нужны для открытия ООО
Самостоятельно через сайт налоговой или Госуслуги. Чтобы открыть ООО, надо подготовить документы, заполнить заявление и отправить их в налоговую.
Порядок действий для регистрации ООО онлайн
Собрать учредителей, составить протокол собрания и заверить его нотариально. Если учредитель один — подготовить решение единственного учредителя. Образец протокола собрания Шаблон решения единственного учредителя
Разработать устав и учредительный договор, если учредителей несколько. Если учредитель один, нужен только устав. Как составить устав
Подготовить гарантийное письмо на юридический адрес от собственника, если вы арендуете помещение, или согласия от собственников, если регистрация ООО будет в квартире.
Заполнить заявление на регистрацию ООО по стандартной форме P11001. В электронном виде форму заполняют шрифтом Courier New с высотой букв 18. Скачать бланк заявления о государственной регистрации по форме P11001 Как заполнить форму Р11001 для регистрации ООО
Отправить документы из предыдущих пунктов в ФНС через сервисы на сайте налоговой или Госуслуги.
Через 5 дней налоговая примет решение и, если все оформлено верно, вышлет вам на электронную почту пакет документов: лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и устав с отметкой налоговой о регистрации. Если в оформлении документов были ошибки, налоговая пришлет отказ от регистрации.
После нужно подписать трудовой договор с генеральным директором. Если учредители выбрали и назначили гендиректора на первом собрании и внесли это в протокол, то директор должен издать приказ о назначении самого себя.
Открыть расчетный счет в банке. В Тинькофф открытие расчетного счета — бесплатно. Как открыть расчетный счет в Тинькофф
Готово — можно начинать работать. Что делать после открытия ООО
Также открыть ООО можно лично — в налоговой, МФЦ или через нотариуса. Подробно об этом пишем в статье про открытие ООО.
Можно ли быть директором и учредителем ООО, если есть основное место работы?
Закон не запрещает работать и одновременно быть учредителем и управлять ООО, но есть нюансы.
Учредитель. Можно быть учредителем неограниченного числа юрлиц независимо от того, есть у вас основное место работы или нет. Ограничения касаются только госслужащих: они вообще не могут быть учредителями ООО или их директорами.
Директор. Трудовую книжку ведут только по основному месту работы, а двух трудовых книжек у человека быть не может, поэтому официальное трудоустройство может быть только в одном месте. Однако можно работать по совместительству на сколько угодно компаний и в каком угодно количестве должностей.
Как выбрать название для ООО?
Вы можете выбрать любое название для своей компании, даже если его уже используют другие фирмы.
Основное название — то, как компанию запишут в ЕГРЮЛ и будут упоминать в документах. Оно должно быть на русском языке с полным указанием формы собственности. Например, общество с ограниченной ответственностью «Производственная компания „Кубик“».
Это необязательно, но можете придумать сокращенное название на русском и написание на иностранном языке. Например, ООО «Кубик» или Kubik LLC. Все варианты написания названия ООО надо указать в заявлении на регистрацию ООО.
Есть ограничения для выбора названия. Нельзя использовать:
❌ Запатентованные названия. Если вы назовете компанию Windows или «Алла», то можете получить штраф: на эти названия есть патент. Проверить название ООО на уникальность в Роспатенте
❌ Официальные названия стран, регионов, областей, наименования госорганов или международных организаций. Компанию «Организация объединенных наций» или «Московский скверик» не зарегистрируют.
❌ Сокращение «рос». Его считают производным от слова «Россия». Если в названии ООО есть такое сокращение, люди могут подумать, что компания государственная. Зарегистрировать компанию с таким сокращением в названии можно, только получив разрешение в Минюсте РФ. Название выдадут, если компания — крупный налогоплательщик, у нее есть филиалы или представительства больше чем в половине субъектов РФ либо если больше 25% имущества — собственность государства. Для только что зарегистрированного ООО этот вариант не подходит.
Как выбрать юридический адрес?
Юридический адрес — синоним почтового адреса, по которому зарегистрирована компания. На него присылают письма, уведомления, договоры, распоряжения — любые деловые бумаги. Письма, которые налоговая или другой госорган отправили на юридический адрес ООО, считают полученными. Например, если суд отправит повестку, то неважно, забрали вы письмо или нет: по закону будут считать, что письмо получено и вас предупредили.
Юридический адрес должен быть указан в учредительных документах компании: в договоре об образовании ООО и в уставе. Налоговая вносит его в ЕГРЮЛ.
Можно зарегистрировать как юрадрес:
адрес офиса, помещения или здания целиком, которым владеет компания или которое находится в аренде;
домашний адрес гендиректора или учредителя.
Нельзя зарегистрировать как юридический адрес:
несуществующий адрес;
аварийное или разрушенное здание;
адрес с множественной регистрацией, если это не бизнес-центр;
если есть запрет на регистрацию от владельца собственности;
если по адресу находятся органы власти, воинские части и другие госучреждения.
Что такое коды ОКВЭД?
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Все виды деятельности распределены по категориям, и каждому присвоен цифровой код. С помощью этих кодов государство собирает статистику и регулирует деятельность компаний и предпринимателей.
При регистрации ООО выберите коды ОКВЭД, которые лучше всего описывают ваш будущий бизнес. Чтобы найти в ОКВЭД подходящий код, сначала выберите раздел по сфере бизнеса, потом подразделы и конкретный вид. По закону нужно выбрать код, в котором минимум 4 цифры, то есть целую группу или раздел указать нельзя.
Выбираем код для мясного магазина.
Раздел G — оптовая и розничная торговля → Группа 47 — розничная торговля → 47.2 — торговля пищевыми продуктами в специализированных магазинах → 47.22 — розничная торговля мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах.
При регистрации ООО один код ОКВЭД нужно назначить основным — тот, по которому вы планируете получать наибольший доход. Остальные коды нужно указать дополнительными.
Например, если создаете сайты на заказ, подойдут такие коды ОКВЭД:
62.01 — разработка компьютерного программного обеспечения;
62.09 — деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
63.11 — деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность;
73.20 — исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения.
Закон не ограничивает количество кодов, которые можно указать при регистрации. Но банк и налоговую может насторожить, если компания выбирает много не связанных между собой видов деятельности: например, когда ООО занимается производством музыкальных инструментов и одновременно переработкой консервированной рыбы. Так часто делают фирмы-однодневки.
Зачем нужен уставный капитал?
Уставный капитал служит в качестве материальной базы организации на момент ее регистрации. Также уставный капитал влияет на размер долей участников: сколько участник вложил в уставный капитал — такого размера и будет его доля. Это влияет на голосование на собраниях участников и распределение прибыли компании.
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽.
Как составить устав ООО?
Устав — главный документ, по которому работает ООО. В нем фиксируют важные аспекты работы: как участники будут принимать решения, как делить прибыль. На основании устава в компании решаются спорные моменты. Если ООО открывает один учредитель, устав тоже нужен.
Устав можно составить самим, с юристом или без, либо взять один из типовых шаблонов, которые разработала налоговая, и адаптировать под свой бизнес. Выбрать типовой устав
Взять типовой устав. Это стандартный шаблон, который не учитывает специфику бизнеса и правила работы конкретного ООО. В нем есть только общие пункты, которые должны быть по закону. Если возникнут проблемы, решать их, опираясь на такой устав, может быть невыгодно для компании.
Например, в уставе стоит описать процесс передачи или продажи доли другим людям или компаниям: может ли участник сделать это сам, нужно ли согласие остальных участников или это вообще запрещено. Если этого не сделать, то когда‑нибудь может возникнуть конфликт по этому поводу.
При регистрации ООО через Тинькофф предложим подобрать типовой устав или загрузить свой.
Подготовить устав самостоятельно. Это более безопасный способ. В таком уставе нужно установить правила разрешения спорных вопросов и записать индивидуальные правила работы.
Самостоятельно устав составляют в свободной форме. В нем должно быть прописано, какие права и обязанности есть у участников, как заключаются крупные сделки, когда и как учредители могут передавать свою долю.
Обязательные пункты в уставе:
Название компании. Отметьте все варианты, которые хотите зарегистрировать. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», ООО «Лютик», Lutic LLC.
Юридический адрес. В уставе можно не прописывать точный почтовый адрес, достаточно указать только город. Иначе придется переоформлять устав при каждой смене адреса.
Уставный капитал компании — указать размер капитала и доли участников.
Формат общих собраний участников — сколько голосов необходимо для принятия решения. Если ООО открывает один человек, в уставе надо написать, что по всем вопросам учредитель принимает решения единолично и оформляет их письменно.
Заверение решений общего собрания или единственного участника ООО. Если этого пункта нет, то по закону на каждом собрании должен присутствовать нотариус, который будет заверять решения. В уставе можно указать, что протокол собрания должны подписать все участники, — тогда нотариус будет не нужен.
Обязанности участников ООО. Например, посещать все собрания и соблюдать коммерческую тайну.
Ответственность учредителей. Например, прописать, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества.
Другое, что может быть важно. Например, определить, какую часть прибыли надо будет вносить в резервный фонд, или запретить руководителю заключать сделки на сумму свыше 250 000 ₽.
Устав принимают на общем собрании участников ООО, фиксируют решение в протоколе общего собрания участников. Все листы устава надо пронумеровать, а документ — прошить. Нотариально устав заверять не нужно.
Как составить учредительный договор?
Учредительный договор — это неофициальное название договора об учреждении ООО. Если учредитель один, то договор об учреждении ООО не обязателен. Его нужно составить, когда у ООО несколько учредителей.
Строгого шаблона договора нет, главное — указать следующие пункты.
Кто учреждает ООО . Нужно указать ФИО, паспортные данные, адреса проживания учредителей. Если один из партнеров — юрлицо, то указывают полное наименование компании, реквизиты и данные генерального директора.
Как называется ООО. По закону не обязательно писать название ООО, но лучше его указать.
Юридический адрес. Адрес помещения, где будет находиться офис компании и куда станет приходить почта.
Размер уставного капитала. Это деньги или имущество, которое учредители вносят в компанию. Капитал может быть любым, минимальный — 10 000 ₽.
Формирование уставного капитала. Участники решают, как разделить уставный капитал между собой, и фиксируют это в договоре.
Порядок оплаты долей. Сумму, которую внес учредитель, называют вкладом в уставный капитал. За этот вклад учредитель приобретает долю в компании. В договоре ее записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.
Другая важная информация. Все, что важно для работы ООО, можно добавить в последний пункт договора. Например, указать, какой штраф получит учредитель, если вовремя не оплатит свою долю в уставном капитале, или какую ответственность несут учредители общества по обязательствам, связанным с учреждением ООО.
Подписать договор должны все учредители лично или их представитель с нотариально заверенной доверенностью. Договор нотариально заверять не нужно.
Как составить протокол собрания учредителей?
Протокол общего собрания учредителей нужен, если у ООО больше одного учредителя. Это обязательный документ для регистрации ООО в 2023 году.
Протокол составляют по итогам общего собрания в произвольной форме, но есть информация и реквизиты, которые нужно обязательно указать:
Как зарегистрировать ООО из дома
В 2018 году мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.
самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой
Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт ФНС. В интернете мало об этом писали, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники .
Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как мне удалось зарегистрировать ООО удаленно за пять шагов.
Мы обновили эту статью
С момента публикации в процедуре удаленной регистрации изменились некоторые детали, и редакция внесла их в статью. Общий алгоритм действий остался тем же, поэтому личный опыт от 2018 года по-прежнему сможет пригодиться.
Что за сервис и кому он подходит
В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис онлайн-регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО удаленно: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.
Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.
Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.
У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.
Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно
Зарегистрироваться на сайте ФНС
Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.
Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.
Получить ЭЦП
Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.
Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.
Список удостоверяющих центров, которые выдают квалифицированную ЭЦП
Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.
Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.
Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.
2290 ₽ стоила усиленная квалифицированная ЭЦП
Весь комплект обошелся мне в 2290 ₽. Это было не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.
С июля 2022 года сертификат квалифицированной ЭП можно оформить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации ИП или ООО.
Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток.
Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.
Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.
Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.
Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.