Какие программы должен знать бухгалтер

Какие программы должен знать бухгалтер

За более чем 27-летний период бухгалтерская программа Инфо-Бухгалтер заслужила огромную популярность у бухгалтеров, снискала тысячи приверженцев. Наша программа предназначена для полной комплексной автоматизации учета предприятий малого и среднего бизнеса. Программа охватывает все участки бухгалтерского и налогового учета. Программа непрерывно развивается и совершенствуется на основе пожеланий тысяч пользователй. Ежемесячно выходят новые версии, которые устанавливаются автоматически.

Основные преимущества бухгалтерской программы Инфо-Бухгалтер 8 — простота и доступность в установке, настройке и освоении. Инфо-Бухгалтер — идеальный инструмент учета для предприятий малого и среднего бизнеса (численность до 1000 работников)

— Инновационная версия Инфо-Бухгалтер 10.2.

Эта программа комплексной автоматизации предприятий создана на основе передовых технологий для предприятий с более сложным учетом. Программа обладает мощной многоуровневой аналитикой, развитыми средствами для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Программа учета Инфо-Бухгалтер 10.2 позволяет корректно и быстро работать с большими объемам данных (сотни тысяч и миллионы записей в базе данных).

Инфо-Бухгалтер 10.2 — современная, бурно развивающаяся и постоянно совершенствующаяся на основе опыта практического применения, программа для бизнеса!

Как выбрать бухгалтерскую программу в 2024 году

Выбрать компьютерную программу для бухгалтера в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства дотсаточно сложно.

В условиях, когда одна очень распространенная торговая марка, а именно 1С, “заслоняет” собой все остальные, порой очень удачные, но менее распространенные разработки, имеющие свой круг поклонников и пользователей.

В конце 80-х и начале 90-х годов прошлого века бухгалтерские операции последовательно вводились в так называемый журнал хозяйственных операций. Туда заносилась информация о дате, Дебете, Кредите, сумме и содержании операции. В дальнейшем можно было получать выборки из журнала для заполнения регламентированных бухгалтерских отчётов. Для этого использовались электронные таблицы: SuperCalc, Quattro и Excel. Они с успехом заменяли большие бумажные ведомости и отчёты.

Эту удобную и логичную технологию ввода и вывода учётных документов стали переносить уже в специализированные бухгалтерские программы, написанные энтузиастами. Самой первой массовой программой были “Финансы без проблем” (1990 год, г. Мариуполь). Вскоре появились программы 1С (1991 г.), Турбо-Бухгалтер (1991), Инфо-Бухгалтер (октябрь 1992 г.), и “всё завертелось…”.

С тех пор прошло уже более тридцати лет. Автор статьи, работая как бухгалтер в коммерческих компаниях, как ведущий ИТ-специалист в Государственном НИИ Развития налоговой системы ФНС РФ, за это время опробовал в практической работе большинство представленных на российском рынке бухгалтерских компьютерных программ.

Все они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета. При этом очень чётко видны следующие почти противоположные пути, по которым идут разработчики бухгалтерского программного обеспечения

Франчайзинг-торговля (торгово-внедренческая сеть)

Продажа программ через сеть организаций, сертифицированных под одной торговой маркой, очень широко распространённой и раскрученной. Самым ярким примером является торгово-внедренческая сеть по оказанию комплексных услуг автоматизации учетной и офисной работы, действующая под очень известной торговой маркой 1С (1С:Франчайзинг). Наиболее крупными из фиpм, входящих во фpанчайзинговую сеть являются 1С-РАРУС, 1С:Первый БИТ, 1С:Бухучет и Торговля, 1С-Архитектор бизнеса и прочие. Они работают под единой торговой маркой и выполняют услуги по консультированию в выборе программ (точнее, выборе из различных конфигураций, выполненных на одной и той же 1С- платформе), а также по доставке, установке, внедрению, послепродажному обслуживанию и обучению.

Это так называемое ИНДУСТРИАЛЬНОЕ КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ, когда 1С стоит за спиной небольших компаний, занимающихся конкретными нуждами конкретного клиента. При этом сама фирма 1С продаёт некоторые свои “коробочные” программные продукты, но в базовой комплектации, имеющей существенные ограничения, через головной офис в Москве и дилерскую сеть в России и СНГ.

Для полноценной работы конечным пользователям всё равно приходится обращаться к внедренцам-франчайзи на платной основе, что очень замедляет процесс внедрения и начала полноценного использования бухгалтерских программам.

Собственные разработки программ для бухгалтеров

Продажа программ самими разработчиками своего же программного обеспечения.

Продажа осуществляется через офисную и дилерскую сеть в России и СНГ, через интернет-торговлю.

Рассмотрим поподробнее наиболее известные и удачные программы компаний, идущих по второму пути, завоевавшие заслуженную популярность среди бухгалтеров на российском рынке.

Инфо-Бухгалтер

По мнению аналитиков, программу Инфо-Бухгалтер отличают от прочих широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Инфо-Бухгалтер — Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий, кроме широты охвата, поcкольку дилерская сеть компании Инфо-Бухгалтер существенно меньше и по количеству дилеров находится на втором месте после франчайзинговой сети 1С

Программы семейства «Инфо-Бухгалтер», появились на рынке 30 лет тому назад — в октябре 1992 года! Они позволяют комплексно автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Они легко настраиваются на особенности и специфику деятельности фирмы и не требуют доработки программистами.

На данный момент существует две основные версии программы Инфо-Бухгалтер, реализованные на платформах Инфо-Бухгалтер 8 и Инфо-Бухгалтер 10.

Наиболее распространенная профессиональная версия программы Инфо-Бухгалтер 8.8 предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета компаний различных видов деятельности (производство, торговля, услуги, общественное питание, образование и т.д.) любых форм собственности. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии.

Она идеально подходит для малых и средних предприятий, применяющих ОРН, УСН и другие специальные режимы, а также для некоммерческих организаций. И по мнению пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди других программ бухгалтерского и налогового учета, так что ей может овладеть абсолютно любой пользователь, едва знакомый с учетом.

Именно по этой причине программа Инфо-Бухгалтер 8.8 неоднократно признавалась лучшей разработкой для бухгалтерского и налогового учета на многочисленных конкурсах, проводимых еще в «допандемийную» эпоху.

Функциональные особенности программы Инфо-Бухгалтер 8.8

• полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС;
• все режимы налогообложения ( ОРН, УСН, «Временка» и др.);
• охват всех участков учета;
• параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
• автоматическое формирование всех видов отчетности;
• учет нескольких организаций в одной программе;
• удобный расчет заработной платы
• выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде;
• регулярные бесплатные обновления;
• простота освоения и удобство в работе;
• конвертация данных из любой бухгалтерской программы.
• Наличие специализированных прикладных решений для: СНТ,ТСЖ, ЖСК, ЖК,ГСК, ГК и т.п.

Несомненным достоинством программы Инфо-Бухгалтер — 8.8 является наличие полноценной облачной версии, позволяющей работать с программой из любого места, в котором есть доступ в интернет и с любых устройств, включая гаджеты, айфоны и т.п.

Версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2 основана на успешном 30-летнем опыте компании в области автоматизации бухгалтерского учета. Эта современная высокотехнологичная программа позволяет проводить комплексную автоматизацию бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого и других видов учета. Ее гибкость обеспечивает ведение учета в организациях любых форм собственности. Больше всего она подходит средним и крупным предприятиям, хотя может быть успешно использована и предприятиями малого бизнеса.

Эта версия отличается широчайшим функционалом и мощными аналитическими инструментами. Работает по технологии клиент-сервер. Вместе с тем, она несколько потеряла в простоте и удобстве использования, которые характерны для программ семейства «Инфо-Бухгалтер 8».

Кстати, выпущена полностью функциональная бесплатная версия программы Инфо-Бухгалтер, включающая все блоки: Бухгалтерский учёт и отчётность, Зарплата и кадры, Склад, работы и услуги.

Скачать демонстрационную версию программы Инфо-Бухгалтер можно по ссылкам:

Устанавливая эту версию, пользователи могут сразу работать в ней и оценить все её преимущества перед конкурентами.

Единственное ограничение бесплатной версии программы Инфо-Бухгалтер 10.2 — возможность одновременной обработки до 500 хозяйственных операций. Каждая операция может иметь практически неограниченное количество проводок. Этого хватит даже для небольшой бухгалтерии.

Это единственное и уникальное предложение среди представленных на российском рынке бухгалтерских программ. Поражает мощная функциональность и отработанность всех даже мельчайших деталей программы. И это в бесплатной версии!

Подробнее с программой можно познакомиться на сайте http://www.ib.ru/

Овионт-Информ

Компания известна прежде всего своим программным комплексом «Баланс-2/Баланс-2W», используемым для автоматизации подготовки и сдачи отчетности (в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР), подготовки к сверке с контролирующими органами, подготовки, хранения и обмена юридически значимыми первичными электронными документами.

Компания предлагает отдельные самостоятельные программы, такие как:

• Зарплата (автоматизация расчета заработной платы).
• Предприятие (комплексная автоматизация всего предприятия в целом).
• Предприниматель (автоматизация учета и отчетности индивидуальных предпринимателей)
• Упрощённая СНО (автоматизация предприятий на УСН).

Они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, складского, управленческого и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Высший сорт (ВС)

Компания «Высший сорт» специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

• ВС: Бухгалтерия. Это программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, применяющих общий и упрощённый режимы налогообложения. Она содержит дополнительные модули «Зарплата и Кадры», «Склад», «Торговля»; так называемые «мастера» для пошаговых расчетов и заполнения отчетности. Программа поддерживает различные системы налогообложения в одной базе. Кроме того, она позволяет создавать собственные планы счетов.
• ВС: Предприятие. Это программный комплекс, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов на малых и средних предприятиях.
• ВС: Розничная торговля. Универсальный программный продукт для автоматизации работы розничной сети или одного магазина.

Бухсофт

Программа Бухсофт представляет собой единую программу для всех задач учёта от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Основные версии программы:

• УСН: По итогам отчетного периода программа формирует кассовую книгу, книгу доходов и расходов и баланс организации, а за налоговый период — декларацию по УСН.
• ОСН: По итогам отчетного периода программа формирует налоговый учет, декларацию по налогу на прибыль, НДС, книги покупок и продаж, кассовую книгу, баланс, отчеты в ФСС и ПФР.

В бухгалтерскую программу интегрирован блок Зарплата, где вводятся начисления, а программа сама рассчитывает оклады, больничные, отпускные, рассчитывает страховые взносы и налоги, сформирует кадровые документы (приказы, штатное расписание, трудовые договоры, табель). В конце отчетного и налогового периода программа подготовит отчет по персонифицированному учету и НДФЛ, протестирует его проверочными программами перед отправкой в контролирующие органы (ИФНС, ФСС, ПФР).

СКБ Контур

Программы Контур-Бухгалтерия Актив, Контур-Бухгалтерия УСН, Контур-Бухгалтерия Бюджет, Контур-Зарплата дают возможность решить все задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии, любой формы собственности и любой системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

В частности «Контур-Бухгалтерия Актив» — это:

• Бухгалтерский, налоговый и складской учет
• Работа с документами и автоматическое формирование проводок
• Расшифровка показателей отчетности вплоть до уровня бухгалтерских проводок
• Интуитивно понятный интерфейс
• Формирование всех видов обязательной отчетности
• Формирование файлов для передачи в налоговую инспекцию
• Одновременный учет нескольких предприятий или обособленных подразделений в одной программе
• Мультивалютный учёт
• Регулярное обновление программы и оперативная техническая поддержка

Турбо Бухгалтер

Программа Турбо 9 Бухгалтерия содержит все основные разделы бухгалтерского и налогового учёта. Она предназначена для комплексной автоматизации такого учёта на предприятиях любой формы собственности и любой системы налогообложения.

Особенностями программы Турбо 9 Бухгалтерия являются:

• Все настройки системы объединены в учетной политике.
• Неограниченное количество аналитических признаков.
• Гибкость построения отчетов.
• Возможность многомерного аналитического и мультивалютного учёта.
• Высокая скорость построения отчетов в реальном времени.
• Ведение управленческого, оперативного и бухгалтерского учёта в единой информационной базе.
• Работа с большими объемами данных (до 20 млн. учетных движений, т. е. записей) без заметных замедлений.
• Ежеквартальные обновления, (при изменении законодательства возможны более частые обновления).

Программа не требовательна к ресурсам — человеческим, денежным, временным и цифровым. Пользователю не придется вкладываться в дорогое оборудование и нанимать штат программистов для ее поддержании в нормальном состоянии.

БЭСТ

Информационная система управления предприятием Система БЭСТ-5 появилась на рынке в 1995 году и располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки (группы приложений), которые охватывают каждый участок учета и управления.

Фирма разработала и успешно внедряет большое количество прикладных функциональных блоков. Эти приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом. Они образуют единое информационное пространство предприятия.

Набор функциональных блоков следующий:

• Финансы Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия
• Логистика Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полно-объемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия
• Производство Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.)
• Персонал Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Прочие бухгалтерские программы

Рассмотренные ниже бухгалтерские программы имеют очень малое хождение на рынке (по оценкам автора, менее 0,1 % рынка) , из них можно отметить, например:

СИБУС

Бухгалтерская программа СИБУС предназначена для ведения учета на предприятиях использующих упрощенную систему налогообложения.

Первые 30 дней в программе доступны все функции. Через 30 дней программа переходит в режим ограниченного использования. Это значит, что все отчеты становятся недоступными. Но ваши данные останутся с вами — все документы и справочники будут работать без ограничений. Программа установки также работает в режиме обновления, поэтому можно регулярно обновлять программу даже в ограниченном режиме использования. Начать вести учет очень легко — достаточно создать чистую базу данных.

Учет товаров и услуг ТрэйдСофт

Это программа, разработанная компанией ТрэйдСофт», ориентирована на комплексное решение таких задач, как: автоматизация склада/магазина посредством введения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и налогообложения, а также обучения персонала, оценка работоспособности сотрудников, анализ поступления и реализации продукции и т.д.

Бухгалтерская программа НМА

Данный проект предлагает бесплатную версию бухгалтерской программы НМА, предназначенную для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Основу программы составляют модули автоматизации основных участков аналитического учета: складской учёт ТМЦ и готовой продукции, совмещенный с реализацией и оформлением необходимых первичных документов, учёт банковских операций, ведение кассовых операций, расчёты с подотчётными лицами, бухгалтерский и налоговый учёт ОС и МА, расчёт Зарплаты и учёт Кадров, расчёты с поставщиками и подрядчиками.

Онлайн-сервис или Интернет-бухгалтерия

Все перечисленные до этого момента бухгалтерские программы относятся к тому виду программного продукта, который называется теперь Оффлайн-сервис. Хотя без подключения к сети Интернет уже нельзя рассматривать программный продукт, как нечто полностью профессиональное. В этом случае сама программа и базы данных традиционно расположены в компьютере или в сети самого заказчика.

В последнее время у многих из перечисленных бухгалтерских программ появились версии в виде Онлайн-сервиса или Интернет-бухгалтерии, по технологии удаленного доступа – это возможность работы с программными продуктами БЕЗ УСТАНОВКИ на собственном компьютере. Хранятся Ваши данные не у Вас, а где-то в “облаках”, в Интернете. Там же идут все вычисления. И как долго и в каком качестве хранятся, зависит уже не от Вас. Но компании, предоставляющие такой сервис, убеждают, что делают всё, чтобы риски потерять данные от всевозможных аппаратных и программных сбоев, «силовых» и несанкционированных доступов, были минимальны.

Но нужно ли Вам давать другим «орудия» против самих себя и своего дела?

Оказывается с «открытием» Интернета мы только это и делаем.

А вам срочно надо сдавать отчет, а у вас нет доступа в интернет?

Но решать Вам, пользователям!

Поэтому далее мы даём краткий обзор таких Онлайн-сервисов, представленных как уже упоминавшимися компаниями, так и новыми разработками.

БухсофтОнлайн

В сервисе БухсофтОнлайн представлен весь складской учет, комплексная автоматизация отдела продаж, полный набор возможностей для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадровый учет и расчет зарплаты, полная и своевременная отчетность, и ее отправка во все органы власти.

И всё это не на отдельном компьютере или рабочем месте, а на сайте БухСофт. Вводится логин/пароль и уже можно работать в своей учетной программе.

Все возможности предоставлены в онлайн-режиме.

Бухгалтерия.Контур

Бухгалтерия.Контур это простой веб-сервис для простого бухгалтерского учета:

• Первичные бухгалтерские документы: накладные и акты приемки услуг, счета-фактуры и т. д.
• Поддержка основных хозяйственных операций
• Анализ оборотов и состояния бухгалтерских счетов, количественный и аналитический учет
• Счета-фактуры, автоматическое создание книг покупок и продаж
• Импорт контрагентов, товаров, услуг, основных средств из 1С на старте
• Книга учета доходов и расходов для УСН, расчет ЕНВД
• Учет и ведение сотрудников
• Расчет начислений и удержаний: система сама рассчитает заработную плату, а вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете
• Автоматический расчет налогов и взносов
• Быстрый расчет отпускных, больничных, декретных пособий и командировочных.

Высший сорт (ВС)

Особенности работы программы Высший сорт (ВС) в удаленном доступе:

• Можно использовать любой стационарный компьютер или ноутбук с доступом в Интернет
• Больше не нужно ничего устанавливать
• Начать работу в удаленный можно за три клика мышкой: «Пуск» – «Стандартные» — «Подключение к удаленному рабочему столу»
• Вход в программу в удаленном доступе осуществляется под индивидуальным логином и паролем

Моё дело

В одном онлайн-сервисе Моё дело есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

• система связанных вопросов-ответов
• автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками
• актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений
• формирование и сдача электронной отчётности
• профессиональные консультации экспертов

Есть даже Моё дело ТВ, где можно посмотреть видео-ролики с объяснениями, как работать в сервисе.

АУБИ Центр

АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность по Интернету, не покупая бухгалтерской программы. Включает в себя:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет товаров, готовой продукции и материалов (склад, торговля, производство)
• Кадровый учет и расчёты с персоналом (заработная плата), расчёты с подотчетными лицами
• Основные средства и нематериальные активы
• Обмен электронными документами с контрагентами и банками
• Передача электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР
• Командная работа в единой информационной среде
• Консультации и техподдержка в реальном времени

Мы рассмотрели многие наиболее известные программы автоматизации учёта, как представляющие интерес в связи со своими оригинальными решениями, так и по части технических, а также маркетинговых ходов. Это и сеть франчайзи, впервые честно и гениально использованная в России Борисом Нуралиевым, и пародирование чужих названий, схожесть на известные торговые марки. Это тоже своего рода маркетинговый ход, хотя может быть и не совсем маркетинговый, а какой-то иной. Поскольку копирование части чужого названия, как нам кажется, ход далеко не самый лучший. Хотя он может и приносить свои коммерческие плоды.

Если после прочтения этой статьи, выбор бухгалтерской программы всё ещё затруднителен для Вас, автор настоятельно рекомендует обратить внимание на широко известные и наиболее популярные среди бухгалтеров программы БЭСТ, Бухсофт, Инфо-Бухгалтер и Турбо Бухгалтер, и перед принятием окончательного решения, попробовать в работе их бесплатные версии.

Послесловие

Почему компания-разработчик программы Инфо-Бухгалтер не боится публиковать на своём сайте обзор бухгалтерских программ, созданных своими конкурентами? На такой шаг могут решиться только разработчики, уверенные в высоком качестве своего программного продукта — программы Инфо-Бухгалтер. Не случайно один из наших пользователей, тщательно сравнив 14 бухгалтерских программ, остановил свой выбор на программе Инфо-Бухгалтер.

Программа Инфо-Бухгалтер 8

Скачать демонстрационные версии: ОРН УСН БЮД

Другой обзор, посвященный наиболее известным программам бухгалтерского учета, можно найти в бизнес-журнале «Жажда»:

• 8752 просмотра

Программы для бухгалтера: все, что нужно для работы

Самостоятельно справиться с объемом информации, которой сегодня оперирует бухгалтер, непросто. Для того чтобы облегчить его труд, придуманы специализированные компьютерные программы, онлайн-сервисы и мобильные приложения, способные автоматизировать ручные подсчеты, оптимизировать задачи и эффективно распределить рабочее время. Программы для ведения бухгалтерского учета и сервисы для работы и отчетности с банками на сегодняшний день внедрены у подавляющего большинства российских компаний.

Если вы начинающий специалист или сменили место работы, то прежде всего вам нужно изучить особенности и возможности уже имеющихся цифровых помощников. От того, насколько бухгалтер освоит основные рабочие инструменты, будет зависеть скорость его работы и корректность расчетов. Со временем каждый специалист формирует свой арсенал полезных помощников, удобных в работе лично ему. Будь то инструменты Microsoft Office, автоматизированные сервисы или даже простая разлинованная амбарная книга.

Основа основ — учетная программа

Современный бухгалтерский учет ведется с помощью программного обеспечения. На крупных предприятиях устанавливают мощные программные комплексы, такие как Контур.Бухгалтерия Актив, 1С или «Парус». Они рассчитаны на несколько рабочих мест и позволяют решать все бухгалтерские задачи: учитывать первичку, собирать данные с подразделений, готовить отчеты в налоговую или внутреннюю аналитику по любым заданным параметрам и многое другое. Основная задача бухгалтера при этом — научиться использовать все преимущества автоматизации.

Небольшие компании часто выбирают онлайн-сервисы, например Контур.Бухгалтерию — для организаций на ОСНО или Контур.Эльбу — дружелюбный сервис для предпринимателей на специальных налоговых режимах. Эти программные продукты предоставляют пользователю набор базовых учетных операций и актуальные отчетные формы.

Сервисы, чтобы отчитываться через интернет и не ездить в ФНС

Очереди в коридорах налоговой инспекции или пенсионного фонда из сдающих отчет уже давно в прошлом — намного проще подать документы в ФСН через интернет. Рынок предлагает несколько решений, наиболее популярные из них — СБИС, Такском, Контур.Экстерн. Загрузили данные, поставили электронную подпись и нажали кнопку «Отправить» — быстро и удобно. Во многих сервисах предусмотрена проверка корректности заполнения форм перед отправкой — не нужно переживать, что ФНС или ПФР отклонят ваш отчет.

Некоторые сервисы встраиваются в учетную программу и избавляют от трудоемкого переноса данных. Например, вы можете работать в 1С и отправлять отчеты через Экстерн.

Калькуляторы на все случаи жизни

Кроме полноценных сервисов бухгалтеру могут пригодиться калькуляторы. Нет, это не счетная машинка на столе, а небольшое приложение для частного расчета. Например, у Контур.Бухгалтерии есть калькуляторы больничного листа, страхового стажа, компенсации при увольнении, декретных и отпускных. Они будут полезны, если в вашей бухгалтерской программе не предусмотрены зарплатные расчеты или нужно что-то оперативно вычислить.

Знакомые незнакомые офисные помощники

Excel для бухгалтера
Научитесь максимально использовать функционал программы Excel

Приложения Excel, Word, Outlook, входящие в пакет Microsoft Office, таят в себе массу полезных функций для бухгалтера. Например, Excel необходим в работе, даже несмотря на наличие учетных программ и сервисов: его используют для того, чтобы сформировать внутреннюю аналитику для управленческих решений на основе любого из выгруженных отчетов, составить таблицы с индивидуальными формулами для регулярных нестандартных подсчетов.

Фильтры, ВПР и формулы в Excel помогают быстрее систематизировать информацию, вычленять нужное по запросу руководства или смежного подразделения.

Пример из практики рассказывает главный бухгалтер Лидия Куцко:
«Excel — мое все. Я использую его ежедневно. Для каждой проводки составляю таблицу, где указываю алгоритм расчета, использованные нормативы и переменные величины. Это позволяет мне проверять себя и аргументированно отвечать налоговой, откуда взялась та или иная сумма, если возникают вопросы. Удобно сопоставлять данные по 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ. В 1С это разные отчетные формы, а я свожу все в единую таблицу и вижу, нет ли расхождений».

Не менее значим в работе бухгалтера и Word. Приложение позволяет самостоятельно создавать шаблоны писем и приказов, которые вы можете использовать многократно, меняя лишь отдельные положения.

Еще один помощник — Outlook. Как и любой другой почтовый агент, он фильтрует входящие письма (а значит, и задачи), распределяет в папки и ранжирует по степени важности в зависимости от настроек. Используйте Outlook как календарь, планируйте собрания и встречи, учитывая занятость коллег. Стоит лишь разобраться с основными функциями, и приложение поможет навести порядок в делах и организовать ваше время.

Справочные системы — чтобы знать, где спросить

Поскольку информация, необходимая для работы бухгалтера, регулярно обновляется, полезно держать под рукой список источников, где можно об этих изменениях прочитать. В первую очередь это справочно-правовые онлайн-системы, такие как «Консультант Плюс», «Гарант» или Контур.Норматив. Здесь собраны актуальные законы, подзаконные акты, письма и разъяснения Минфина, ФНС и других контролирующих органов, судебные решения и материалы арбитражной практики и пр. Доступ к справочникам позволяет бухгалтеру не только свободно ориентироваться в документах и статьях, но и составлять на их основе внутренние документы для своей компании. И, конечно, не стоит забывать про профильные информационные порталы, которые предлагают экспертные материалы.

Если вы уже давно работаете в сфере бухучета, поделитесь с читателями Контур.Школы своими находками: в какой программе ведете бухучет, какие сервисы и приложения экономят ваше время, на каких информационных порталах ищите ответы на спорные вопросы. Может, мы что-то пропустили?

Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

Ручной учет ушел в прошлое. Даже ИП и небольшие организации сводят ручные операции к минимуму и автоматизируют учетные процессы. Рынок предлагает для этого много продуктов – от простеньких бесплатных программ для расчета налогов и заполнения деклараций, до целых ERP-систем для автоматизации всех бизнес-процессов компании.

Предлагаем обзор программ автоматизации бухгалтерского учета.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Как правило, бесплатные программы предлагают производители платных – в рекламных целях. Бесплатные версии ограничены либо по функционалу, либо по количеству операций, либо по времени использования:

1. Налогоплательщик ЮЛ. Эта компьютерная программа разработана ГНИВЦ – программистами самой ФНС – для автоматизации процесса формирования отчетов. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. Программа формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, зарплатные отчеты и расчеты по страховым взносам, документы для регистрации ККТ и другие документы. У этой программы есть расширенная платная версия «Электронная отчетность налогоплательщика».
2. Инфо-предприятие. Согласно информации с сайта разработчиков, программа подходит для начинающих компаний, предпринимателей, «приходящих» бухгалтеров. В ней есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшого предприятия, но нет обучения, а в качестве ограниченной техподдержки предлагаются консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и расширенные функции, такие как возможность доработки, управленческий учет, интеграция с другими сервисами, разграничение доступа и т.д., придется покупать платные версии.
3. Инфо-Бухгалтер 8.8. Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы, в которой сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок). После превышения количества операций придется переходить на платную версию, поэтому бесплатный вариант подходит только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.
4. Инфо-Бухгалтер 10.2. Более продвинутая версия того же производителя для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Бесплатная версия ограничена 1 000 хозяйственных операций в год без учета проводок.
5. Учет расчетов и денежных средств. Бесплатный модуль бухгалтерского комплекса «Бонус». В программе можно вести бухучет и формировать первичные документы.

Все бесплатные программы для бухгалтерии имеют ограничения. Индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами вполне могут обойтись бесплатным функционалом, но для полноценной автоматизации бухгалтерского учета организации рано или поздно придется покупать платную программу.

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты. Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

• простой интерфейс;
• гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
• возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
• поддержка всех систем налогообложения;
• веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.

Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

Интернет-сервисы для бухгалтерского учета

Интернет-бухгалтерия – это облачное решение, которое позволяет вести учет без привязки к стационарному рабочему месту. Вся информация, как и сама программа учета бухгалтерии, хранится в облаке. Программу не нужно скачивать, устанавливать и обновлять. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету.

Функционал онлайн-сервисов примерно одинаков:

• учет доходов и расходов;
• расчет налогов, заработной платы и других платежей;
• формирование первичных документов;
• заполнение деклараций и отправка их в контролирующие органы.

Наиболее известные бухгалтерские программы для бизнеса:

1. «Моё дело».
2. «Контур».
3. «Небо».
4. «Мои финансы».

Цена за пользование сервисом зависит от масштабов фирмы, системы налогообложения и количества сотрудников. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды, чтобы пользователь мог оценить функционал и интерфейс.

Интернет-версии есть и у производителей стационарных программ, например, Бухсофт онлайн, 1С: Бухгалтерия.

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входят крупнейшая отечественная аудиторская компания и компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета.

Наши специалисты принимали участие во многих масштабных проектах по автоматизации и способны разобраться в сложнейших схемах учета. Обратитесь к нам за комплексным бухгалтерским обслуживанием , мы проработаем ваш учет до мелочей и «докрутим» ПО под ваш бизнес, как портной подгоняет костюм по фигуре.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию

Бесплатные программы подходят только для микробизнеса с небольшим количеством стандартных операций. Если бесплатного функционала достаточно, то можно не переплачивать за платные версии. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения и придется либо решать ее в другой программе, либо покупать платную версию.

Онлайн-сервисы также хороши для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток онлайн-сервисов в том, что нет возможности доработать стандартный функционал под себя.

Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.

Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.

Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести. Оптимальный вариант – передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, а все остальное сделаем мы.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога