Когда платить налоги ип

Календарь для упрощенки 6%

Упрощенка 6% — самая простая система налогообложения для ИП. Главное — запомнить: четыре раза платить налоги, минимум один раз — взносы, три раза сдавать уведомление и один раз — декларацию. В этих датах легко запутаться, особенно если вы только недавно открыли ИП. Поэтому мы подготовили для вас инструкцию с календарем. Она подходит предпринимателям, работающим по упрощенке 6% и без сотрудников.

Если вы только думаете открывать ИП, держите инструкцию «Как открыть ИП за час».

А если хотите подробности об упрощенке — у нас есть подробная статья: об ошибках, как платить меньше шести процентов и кому эта система не подходит.

Записалa Тоня Сергеева, шеф-редактор.

Документы

Для налоговой вы готовите три вида документов: налоговую декларацию, уведомления по единому налоговому платежу (ЕНП) и книгу учета доходов и расходов. Декларацию надо сдавать всегда, даже если не было дохода. Уведомление нужно сдавать только за те отчетные периоды, когда есть налог к уплате. Далее расскажем об этом подробно. А книгу — только вести: сдадите, если налоговая попросит.

Налог

При упрощенке 6% ИП платит налог с дохода. Формула такая: весь доход умножаете на 6% — и готово.

Например, у предпринимателя Артура доход за квартал — 300 тыс. руб. Его квартальный налог — 18 тыс. руб., или 300 000 * 0,06. Бывает, что налоговую ставку для определенных видов деятельности делают меньше, это зависит от региона. Такую информацию нужно искать на сайте налоговой, а для уверенности — посоветоваться с бухгалтером и отправить запрос в налоговую.

Взносы

Кроме налога, вы платите взносы. Они нужны, чтобы вы могли получить обязательную пенсию и бесплатно сходить к врачу. Эти взносы называются страховыми.

Закон о рекламе. Что нужно знать предпринимателю?

Взносы бывают фиксированные и дополнительные:

Фиксированные взносы

Взнос за полный 2023 год — 45 842 руб., за 2024 — 49 500 руб.

Дополнительные взносы

Размер зависит от дохода. Взнос — это 1% с дохода свыше 300 тыс. руб.

По закону фиксированный взнос надо заплатить до 31 декабря, а дополнительный — до первого июля следующего года. Раньше для получения вычета по взносам нужно было обязательно заплатить их. Поэтому многие предприниматели платили взносы досрочно, чтобы сэкономить на налогах.

Теперь можно вычитать взносы ИП за себя из упрощенного налога, не дожидаясь их оплаты (п. 3.1 ст. 346.21 Налогового кодекса РФ в новой редакции). Поэтому можно платить взносы в последний день срока или близко к нему. Ниже подробно расскажем об этом.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Как сэкономить

На налоге можно и нужно правильно экономить, и для этого не надо уходить в тень, достаточно платить страховые взносы. Экономия за счет взносов — емкая тема, поэтому пока описываем кратко.

Можно вычесть взносы из начисленного налога к оплате. Если работаете без сотрудников, вы уменьшаете налог на всю сумму взносов: сколько начислено за год, на столько меньше налог. Досрочная оплата взносов, в том числе переплата, не влияет на порядок уменьшения налога.

Возвращаемся к Артуру. За первый квартал 2023 года Артур заработал 300 тыс. руб., его налог — 18 тыс. руб. Артур ничего не платит, потому что начисленный взнос за 2023 год (45 842 руб.) больше, чем его налог.

Во втором квартале Артур заработал еще 100 тыс. руб., налог — 6 тыс. руб. Это пока укладывается в начисленные взносы за год, Артур также ничего не платит.

В третьем квартале 2023 года Артур заработал 200 тыс. руб., налог — 12 тыс. руб. Общая сумма начисленного налога Артура за девять месяцев 2023 года равна 36 тыс. руб. Это все еще меньше годовой суммы взносов, поэтому по итогам третьего квартала Артур тоже ничего не заплатил.

За четвертый квартал 2023 года Артур заработал 400 тыс. руб. Налог за четвертый квартал — 24 тыс. руб., а за год в целом — 60 тыс. руб.

Рассчитаем, какой налог должен будет заплатить Артур по итогам года. Кроме фиксированных взносов (45 842 руб.), у него еще будут дополнительные взносы на пенсионное страхование в размере 1% от суммы годового дохода, превышающей 300 тыс. руб.:

(300 000 + 100 000 + 200 000 + 400 000 − 300 000) * 1% = 7 тыс. руб.

Несмотря на то что эти дополнительные 7 тыс. руб. нужно будет заплатить уже в следующем, 2024 году, Артур может тоже вычесть их из налога за 2023 год (письмо ФНС РФ № СД-4-3/10872@). В итоге он заплатит по декларации за 2023 год такую сумму:

УСН = 60 000 − 45 842 − 7 000 = 7 158 руб.

В какие сроки нужно отчитываться и платить налоги и взносы — покажем далее в календаре.

Где платить

Для оплаты налогов и взносов никуда ходить не надо. Вы можете заплатить через сайт налоговой или через свой расчетный счет. Для ИП, работающих по упрощенке 6%, в Модульбанке работает бесплатная бухгалтерия: бухгалтер сам подготовит платежку, вам останется нажать кнопку для оплаты — и все.

Постоянно: вести книгу учета доходов

Записывать надо все поступления. Неважно, как вы их получили: переводом на счет, на карту или наличными. Дата записи — это дата поступления денег от клиента. Получили в понедельник от клиента тысячу рублей, записываете понедельник.

Вы сдаете книгу только по просьбе налоговой. Кажется, о книге можно забыть, но это рискованно. Налоговая вправе оштрафовать на 10 тыс. руб. и больше. Поэтому надежнее все-таки ее вести.

25 апреля: налоговое уведомление

Заполняйте уведомление, только если у вас есть налог к уплате за 1-й квартал.

Вычтите из начисленной суммы налога страховые взносы за год вне зависимости от того, платили вы их или нет.

Если годовая сумма взносов больше, чем налог за квартал, то платить его не нужно, а значит, и уведомление не понадобится.

Артур из примера, рассмотренного выше, начислил за 1 квартал 2023 года 18 тыс. руб. налога. Страховой взнос за 2023 год — 45 842 руб. Поэтому Артуру не нужно ничего платить за 1 квартал и уведомление он не сдает.

28 апреля: налоги

Ваш первый налог за год — налог за первый квартал. Вы считаете доход с 1 января по 31 марта, при этом у вас почти весь апрель на оплату. Налоговая должна получить деньги до 28 апреля. Не забудьте вычесть страховые взносы за год, как мы рассказали выше.

25 июля: налоговое уведомление

Заполняйте его, если у вас получился налог к доплате за полугодие с учетом вычета по страховым взносам.

28 июля: налоги

Вы платите налог за полугодие, последний срок — 28 июля. Формула расчета такая: сложить доход за первое полугодие, посчитать налог, вычесть из него оплаченный налог за первый квартал и то, что осталось, заплатить.

Рассчитаем, какой налог заплатил бы Артур 28 июля без учета вычета по взносам. Следите за руками:

Артур за первый квартал получил 300 тыс. руб. и заплатил налог, за второй — получил еще 100 тыс. руб. Теперь он рассчитывает полугодовой налог.

Налог за полугодие — 6 тыс. руб. Артур считает так:

• полугодовой доход — 400 тыс. руб.;
• налог за полгода — 24 тыс. руб.;
• оплаченный налог — 18 тыс. руб.;
• остаток для оплаты — 6 тыс. руб. (24 000 − 18 000).

Налог за полугодие тоже можно сократить на сумму взносов, поэтому фактически Артур ничего не заплатит.

25 октября: налоговое уведомление

Заполняйте его, если у вас получился налог к доплате за девять месяцев с учетом вычета по страховым взносам.

28 октября: налоги

Срок оплаты налога — до 28 октября. Для расчета вы считаете доходы за девять месяцев, считаете налог, вычитаете годовые страховые взносы и ранее оплаченный налог, затем платите то, что осталось.

31 декабря: взносы

В конце года — срок уплаты страховых взносов. Вот сейчас платить обязательно.

Вы платите полную сумму, если не разбивали взносы на части, — 45 842 руб. за 2023 год. Платить надо, даже если ИП за год не получал доход.

Или вы платите не весь взнос, а часть, если платили взносы до этого.

Так как теперь можно делать налоговый вычет в течение года без оплаты взносов, то платить их досрочно было не обязательно. Но так делать можно, например если у вас небольшой доход и сложно заплатить всю сумму единовременно в конце года. Тогда вы можете разбить взносы на части и платить их в течение года: ежемесячно, ежеквартально или в любом другом удобном вам порядке. На применение вычета по налогу порядок оплаты взносов не повлияет.

25 апреля следующего года: налоговая декларация

По итогам года надо сдать декларацию. Последний срок для ИП — 25 апреля.

Если бы Артур из нашего примера ничего не заработал за год, все равно пришлось бы сдавать декларацию (она называется нулевой).

28 апреля следующего года: налог за год

Это окончательный расчет с бюджетом по итогам прошедшего года с учетом всех начислений, выплат и вычетов.

Годовой налог считается по той же формуле, что и за отчетные периоды: из общей суммы начисленного налога за год надо вычесть ранее оплаченные налоги и начисленные взносы. Если ИП заработал за год более 300 тыс. руб., то он может в том числе вычесть из налога и дополнительные пенсионные взносы — несмотря на то что срок их оплаты еще не наступил.

Платим 1% взносов

1 июля следующего года: взносы

Если годовой доход ИП больше 300 тыс. руб., ИП платит дополнительные страховые взносы — это 1% от суммы свыше лимита.

Срок оплаты дополнительного взноса — 1 июля следующего года. Если вы отчитываетесь за 2023 год, вы платите дополнительный взнос до первого июля 2024 года. Можно заплатить досрочно, но это не обязательно.

Одной таблицей

Мы собрали все важное в таблицу.

Что ИП на УСН надо делать весной: налоги и отчетность

Индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения весной нужно уплатить налог и сдать декларацию. Все даты и цифры актуальны для 2024 года.

До 25 апреля — сдать декларацию за 2023 год

Декларацию по УСН за предыдущий год предприниматели сдают до 25 апреля текущего года. Мы рекомендуем сделать это заранее. Если что-то будет не так и декларацию не примут, у вас останется время подать исправленную.

В декларации надо отразить все данные, которые нужны для расчета налога.

На УСН «Доходы» в декларацию надо внести доходы, начисленные авансовые платежи и страховые взносы ИП за предыдущий год. На УСН «Доходы минус расходы» — внести доходы и расходы бизнеса.

Если ИП не вел деятельность в прошлом году, ему все равно придется сдавать декларацию — ее называют нулевой.

В Тинькофф автоматически сформировать декларацию поможет сервис онлайн-бухгалтерии — вам останется только проверить данные и подписать декларацию через приложение.

До 25 апреля — подать уведомление о сумме авансового платежа 2024 года

По авансовым платежам по УСН нужно подать уведомление в налоговую. Срок — до 25-го числа месяца их уплаты.

Например, ИП должен уплатить авансовый платеж по УСН за 1‑й квартал до 28 апреля. Значит, до 25 апреля он подает уведомление в налоговую, что с ЕНС нужно списать аванс по УСН.

До 2 мая — уплатить авансовый платеж по УСН за 1‑й квартал

Авансовый платеж по налогу за первый квартал текущего года с доходов или прибыли, которые вы заработали с 1 января по 31 марта, надо уплатить до 28 апреля. Но 28 апреля — воскресенье, за ним идут «первые майские», поэтому срок платежа в 2024 году переносится до 2 мая.

Ставка налога зависит от вида упрощенки. На УСН «Доходы» обычно ставка — 6%, на УСН «Доходы минус расходы» — 15%. В некоторых регионах ставка может быть меньше.

На УСН «Доходы» взносы ИП за себя к уплате в текущем году можно вычесть из налога без их перечисления на ЕНС. А вот на УСН «Доходы минус расходы» эти взносы уменьшают заработки только после уплаты.

Страховые взносы за работников при любой УСН влияют на налоговые обязательства, только если ИП перечислил их на ЕНС.

Важно: если у ИП на УСН «Доходы» нет работников, он может вычесть из налога все взносы, сократив сумму вплоть до нуля. А если есть хотя бы один сотрудник — налог можно уменьшить максимум наполовину.

Пример вычета фиксированных взносов ИП на УСН «Доходы» без работников. Налоговая ставка — 6%. Доход ИП за первый квартал — 2 000 000 ₽. Сумма фиксированных страховых взносов для ИП в 2024 году — 49 500 ₽.

Показатель	Расчет
Исчисленный авансовый платеж по налогу при УСН «Доходы» за первый квартал	2 000 000 ₽ × 6% = 120 000 ₽
Страховые взносы ИП за себя, когда он уплатил эту сумму, в первом квартале или позже, либо не уплатил вовсе — неважно	49 500 ₽
Авансовый платеж к уплате за первый квартал	120 000 ₽ − 49 500 ₽ = 70 500 ₽

Пример уменьшения налога для ИП на УСН «Доходы минус расходы» без сотрудников. Налоговая ставка — 15%. Доход ИП за первый квартал — Расходы — 2 300 000 ₽.

Важно, что на УСН «Доходы минус расходы» взносы не уменьшают налог напрямую, их включают в расходы и так снижают налоговую базу. Кроме того, в отличие от УСН «Доходы», взносы для вычета надо уплатить. Предположим, ИП платит по ¼ фиксированных взносов ежеквартально.

Авансовый платеж к уплате за квартал: (3 000 000 − 2 300 000) × 15% = 105 000 ₽.

Показатель	Расчет
Уплаченные страховые взносы ИП за себя в первом квартале	49 500 ₽ / 4 = 12 375 ₽
Авансовый платеж к уплате за первый квартал	(3 000 000 − 2 300 000 − 12 375) × 15% = 103 143,75 ₽
Всего платежей ИП за квартал: авансовый платеж по налогу и взносы	12 375 ₽ + 103 143,75 ₽ = 115 518,75 ₽

До 2 мая — уплатить налог по УСН за 2023 год

Итоговый налог на УСН «Доходы» рассчитывается так: из общей суммы налога вычитают сумму начисленных авансовых платежей и взносы за себя, подлежащие уплате в текущем году.

А на УСН «Доходы минус расходы» считается так: из общего налога за год вычитается сумма начисленных авансовых платежей.

Уведомление по итоговому налогу по УСН подавать не нужно, так как он уплачивается после подачи декларации.

Важные даты для ИП на УСН весной

До 25 апреля — сдать декларацию за предыдущий год.
До 25 апреля — подать уведомление о сумме авансового платежа за 1‑й квартал текущего.
До 2 мая — уплатить авансовый платеж за 1‑й квартал текущего года.
До 2 мая — уплатить налог за предыдущий год.

Возьмем бухгалтерию на себя

• Бесплатный онлайн-сервис или персональный бухгалтер
• Для бизнеса на УСН «Доходы» и АУСН
• Напомним вам обо всех налогах и взносах

Как ИП работать на УСН

Если кратко, предприниматели на упрощенной системе налогообложения платят один налог с коммерческих доходов и страховые взносы. Сдают годовую декларацию, а если есть сотрудники — еще и отчетность за них. Дополнительно ведут книгу учета доходов и расходов, но представляют ее только по требованию налоговой. Разбираем подробно.

Что ИП обязан делать на УСН

УСН — специальный режим налогообложения, его еще называют «упрощенка». Он подходит большинству предпринимателей.

У ИП на УСН такие обязанности:

• платить налоги;
• платить страховые взносы за себя и за сотрудников, если они есть;
• сдавать декларацию в налоговую и отчетность за сотрудников, если есть.

Давайте разбираться с каждой.

Бесплатная регистрация ИП

• Без посещения налоговой и привязки к прописке
• Подготовим документы за вас
• Бесплатно откроем счет для бизнеса после регистрации

Как рассчитать налоги на УСН

На УСН два объекта налогообложения: «Доходы» и «Доходы минус расходы». На каждом ставка налога зависит от дохода и числа сотрудников.

УСН «Доходы». При расчете налога учитываются только доходы:

Ставки налога на УСН «Доходы». В 2024 году установлены новые ограничения по доходам для ИП на УСН.

Например, если на УСН «Доходы» за первый квартал 2024 года вы заработали 500 000 ₽, то надо заплатить авансовый платеж 500 000 ₽ × 6% = 30 000 ₽.

УСН «Доходы минус расходы». При таком объекте налогообложения налог платят с прибыли — положительной разницы между доходами и расходами. Также есть минимальный налог — 1% от годового дохода. Принцип такой: сравнивают налог с прибыли и минимальный налог. Платят в бюджет тот, который больше.

Регионы могут снизить ставки — с 6 до 1% и с 15 до 5%. Информация об этом есть на сайте налоговой службы.

Как рассчитать страховые взносы

ИП на всех системах налогообложения, кроме НПД и АУСН, платят страховые взносы за себя. Есть фиксированные и дополнительные.

Фиксированные взносы. Сумма фиксированных страховых взносов для ИП в 2023 году — 45 842 ₽, в 2024 году — 49 500 ₽.

Дополнительные страховые взносы. Если доход или прибыль превышает 300 000 ₽ в год, нужно заплатить дополнительные пенсионные взносы: 1% от превышения.

Формулы для расчета дополнительных взносов в зависимости от объекта налогообложения:

За 2023 год ИП заработал 5 000 000 ₽ на УСН «Доходы». Рассчитаем сумму всех страховых взносов: дополнительных и фиксированных.

Дополнительные взносы: (5 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 47 000 ₽.

Фиксированные взносы за 2023 год: 45 842 ₽.

Всего взносов за 2023 год: 47 000 ₽ + 45 842 ₽ = 92 842 ₽.

За 2024 год ИП заработал 5 000 000 ₽ на УСН «Доходы». Рассчитаем сумму всех страховых взносов: дополнительных и фиксированных.

Дополнительные взносы: (5 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 47 000 ₽.

Фиксированные взносы за 2024 год: 49 500 ₽.

Всего взносов за 2024 год: 47 000 ₽ + 49 500 ₽ = 96 500 ₽.

Максимальная сумма дополнительных взносов, которые может заплатить предприниматель по итогам 2023 года, составляет 257 061 ₽. Поэтому если при расчете в сумме получилось больше, заплатите только 257 061 ₽. В 2024 году максимальная сумма дополнительных взносов — 277 571 ₽.

Страховые взносы ИП за себя удобнее не считать вручную, а узнать в калькуляторе.

Сумма дохода за период
Начало периода
1 января 2023
31 декабря 2023
Для новых территорий
Всего к уплате
Фиксированный взнос
нужно уплатить до 9 января 2024
1% с дохода, превышающего 300 000 рублей
нужно уплатить до 1 июля 2024

Когда платить налоги и взносы

В 2024 году ИП платят налоги и взносы в составе ЕНП — единого налогового платежа — на ЕНС — единый налоговый счет. Подробно разобрали ЕНП в отдельной статье.

Налоги. Платят четыре раза в год:

• авансовые платежи за первый квартал, полугодие и 9 месяцев — не позднее 28-го числа следующего месяца;
• налог за год — не позднее 28 апреля следующего года.

Взносы. Фиксированные взносы уплачивают до 31 декабря текущего года, можно по частям или сразу всю сумму, а дополнительные — до 1 июля следующего года.

ИП на УСН «Доходы» могут уменьшать налог на фиксированный и дополнительный страховые взносы. В 2024 году, как и в 2023, уменьшить налог на фиксированный взнос можно независимо от его уплаты. А вот чтобы уменьшить налог на дополнительный взнос, его придется уплатить. Причем зачтут сумму только после наступления крайнего срока — 1 июля 2025 года.

Когда платить налоги и взносы за 2024 год

Собрали сроки уплаты налога на УСН за 2024 год в таблицу:

Период	Срок уплаты налога
Первый квартал 2024 года	2 мая 2024 года в связи с переносом праздничных дней — авансовый платеж за первый квартал
Полугодие 2024 года	29 июля 2024 года, так как 28 июля выпадает на воскресенье, — авансовый платеж за полугодие
Девять месяцев 2024 года	28 октября 2024 года — авансовый платеж за 9 месяцев
Весь 2024 год	28 апреля 2025 года — налог за предыдущий год

Сроки уплаты взносов:

• до 1 июля 2024 года — дополнительные взносы за 2023 год;
• до 8 января 2025 года — фиксированные взносы за 2024 год;
• до 1 июля 2025 года — дополнительные взносы за 2024 год.

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф поможет упростить расчеты. Все поступления на ваш счет автоматически учитываются. Сервис сам подсчитает, сколько налогов нужно заплатить, и сформирует платежку в налоговую. Вам останется только подписать.

Какую отчетность нужно вести

На УСН индивидуальному предпринимателю надо сдавать налоговую декларацию, отчетность за сотрудников, если они есть, и заполнять книгу учета доходов и расходов — КУДиР.

Если нет сотрудников, вести отчетность проще всего: достаточно сдавать налоговую декларацию один раз в год и заполнять КУДиР.

КУДиР. В книгу учета доходов и расходов записывают все операции, чтобы потом рассчитать налог по УСН. На УСН «Доходы» в КУДиР заносят только доходы и страховые взносы, на которые можно уменьшить налог. На УСН «Доходы минус расходы» записывают еще и расходы.

Сдавать КУДиР никуда не нужно, а налоговой ее предъявляют только при проверке.

Можно распечатать КУДиР и заполнять вручную, а можно вести в электронном виде и распечатать, если понадобится.

Если подключить онлайн-бухгалтерию Тинькофф, сервис будет вести КУДиР автоматически.

Декларация по УСН. ИП подает декларацию в налоговую раз в год, не позднее 25 апреля следующего года. Так, декларацию за 2023 год нужно подать не позднее 25 апреля 2024 года, а за 2024 год — не позднее 25 апреля 2025 года.

На УСН «Доходы» декларацию поможет сформировать сервис «Онлайн-бухгалтерия» от Тинькофф Бизнеса.

Отчетность за сотрудников. По сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор, надо сдавать несколько видов отчетности. С этим вряд ли получится разобраться без бухгалтера.

Бесплатная регистрация ИП

• Без посещения налоговой и привязки к прописке
• Подготовим документы за вас
• Бесплатно откроем счет для бизнеса после регистрации

Мне нравится

Юлия Занкевич

Давайте выясним, какая упрощенка самая любимая у наших читателей! Напишите, у вас «Доходы» или «Доходы минус расходы»?

Дмитрий Кожушко

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если у меня ИП, УСН 6%, патент. Могу ли я сразу оплатить страховые взносы на год вперед, после этого составить заявление на уменьшение патента, после этого оплатить оставшуюся сумму по патенту? Или сейчас другие условия для уменьшения? Я не являюсь вашим клиентом, но у вас самые понятные объяснения. Онлайн бухгалтерия вашего банка за отдельную плату?

Екатерина Кэтти

Здравствуйте. А если ип открыть в конце года , то единый взнос ( страховой, пенсионный) нужно оплатить полностью??

Александр Солдаткичев

Какая-то непонятная магия — “У ИП есть льготы — по УСН «Доходы» можно уменьшать налог на уплаченные страховые взносы. Для этого надо разделить сумму фиксированных взносов на четыре части и перечислять ее четыре раза в год до конца квартала.“
А если я сразу всю сумму заплачу один раз, то я не смогу уменьшить налог?
Почему обязательно 4 раза нужно платить?

И ещё такой вопрос , УСН Доходы-расходы, это 15%начисляются на разницу? Хочу открыть ИП, наценка не большая, не могу понять какой тип выбрать 6 или 15%

Если ИП закрывается в середине года, все равно фиксированный страховой взнос выплачивается в полном размере или делается перерасчёт ?

Андрей Щукин

То что налоги нужно платить 4 раза в год — понятно. Но не написано как это делать. Требуемая сумма сама рассчитается в ЕНС? Или как-то нужно уведо********** налоговую для расчета необходимой суммы

Даниил Токарев

Отличная статья, но тоже есть вопросы:
1) в налоговой указано, что авансовый платеж за квартал платиться не позднее 25 календарных дней со дня о**********ния отчетного периода — почему тогда 28, а не 25 числа следующего месяца, указанные в таблице в статье?
2) когда уплачиваются ФСВ и налог 6% за последний квартал? Октябрь-ноябрь-декабрь.
3) применяется ли налоговый вычет для дополнительных взносов (свыше 300т.р. в год) или можно ли получить налоговый вычет за дополнительные взносы?

Классная статья, но все же осталось пара вопросов:
1) получается, что в случае если ИП использует систему налогообложения УСН Доходы 6%, то в 2023 году, при поквартальных взносах на сумму 11460,5 руб, можно по сути избежать оплату авансовых платежей в течение года на общую сумму до 45842 ₽, что соответствует доходу 45842 / 0,06 = 764033,33 ₽ ?
2) если ИП не успел сделать часть страхового взноса на сумму 11460,5 руб до 31 марта, но еще не наступил срок авансового платежка за 1й квартал — каким образом следует поступить ИП для уменьшение авансового платежа на часть страхового взноса за 1й квартал?

Ирина Манасарьян

Обожаю Тиньков, за то, что все четко, понятно и доступно, это лучшая статья для начинающих! Практически все делаю с телефона, очень удобные приложения, дистанционно, по воле судьбы, в марте 2023 за 3 дня открыла ИП, всю документацию и оборудование (эквайринг) для магазина доставили оперативно, ведется онлайн бухучет, сделали КЭП, просто топ уровень обслуживания! Молодцы! Я не заказной писатель отзывов, а просто счастливый читатель статьи и клиент Тинькова, загуглите! Спасибо Вам, ребята, вы профессионалы, у которых другим банкам стоит поучиться.

Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Мы очень рады, что вам у нас нравится. Спасибо вам за теплые слова ��

Общая система налогообложения для ИП

Общая система, или ОСН, — система налогообложения, при которой ИП должен платить НДС, НДФЛ, налог на имущество и другие налоги.

Это одна из самых сложных систем налогообложения — для работы точно нужен бухгалтер. В теме много нюансов, но мы расскажем самое главное и сильно упростим.

Письма для тех, у кого свой бизнес

Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Кто применяет ОСН

Общая система действует для всех по умолчанию. Если при регистрации не подать заявление о переходе на упрощенку, автоматизированную упрощенку, единый сельхозналог или налог на профессиональный доход, налоговая автоматически зарегистрирует ИП на ОСН.

Есть ситуации, когда у ИП нет выбора и он может работать только на ОСН. Вот эти условия:

1. Доход за календарный год, первый квартал, полугодие или первые девять месяцев календарного года превышает 251,4 млн рублей.
2. Остаточная стоимость основных средств ИП превышает 150 млн рублей. Однако в расчет идет только имущество, которое при покупке стоило 100 000 ₽ и выше.
3. Работает более 130 сотрудников.

Если ИП, кроме сферы сельхозпроизводства, подпадает хотя бы под один пункт, то общий режим — единственный вариант. При этом ОСН можно совмещать с патентной системой налогообложения. Но там тоже есть ограничения, и все-таки основной системой останется общая.

Какие налоги и взносы платит ИП на ОСН

Предприниматель на общей системе платит налоги в бюджет и взносы на обязательное страхование.

Налоги ИП на ОСН:

1. Налог на добавленную стоимость (НДС).
2. Налог на имущество.
3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
4. Земельный и транспортный налоги.
5. Страховые взносы за себя.
6. Налоги и платежи за сотрудников: НДФЛ с зарплат, отпускных и больничных, взносы на социальное страхование и травматизм.

Если ИП работает один — он платит страховые взносы и налоги только за себя; если нанимает сотрудников — за себя и за них.

Календарь налогов на ОСНО

Налог	Периодичность	Как платят
Налог на добавленную стоимость (НДС)	Каждый месяц	Сумму за предыдущий квартал делят на три части и платят каждый месяц текущего квартала до 28 числа
Налог на имущество	Раз в год	До 1 декабря следующего года. Налог за 2023 год нужно уплатить до 2 декабря 2024 года, так как 1 декабря — выходной
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	Четыре раза в год	До 25 апреля — авансовый платеж за первый квартал
До 25 июля — авансовый платеж за полугодие
До 25 октября — авансовый платеж за 9 месяцев
До 15 июля следующего года — налог за истекший год за минусом авансовых платежей. В 2023 году — до 17 июля, так как 15 июля — суббота
Фиксированные взносы за себя	Раз в год	До 31 декабря текущего года. Взносы за 2023 год надо заплатить до 9 января 2024, так как 31 декабря — выходной
Дополнительные взносы на себя ( 1% с прибыли выше 300 тысяч рублей)	Раз в год	До 1 июля следующего года. В 2023 году — до 3 июля, так как 1 июля — суббота
НДФЛ с выплат сотрудников	Каждый месяц	До 28 января — налог, который удержан с 1 по 22 января
До 28 числа текущего месяца — налог, который удержан с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца
В последний рабочий день года — налог, который удержан с 23 по 31 декабря, в 2023 году это 29 декабря
Страховые взносы за сотрудников по единому страховому тарифу	Каждый месяц	Не позднее 28 числа следующего месяца
Страховые взносы на травматизм за сотрудников	Каждый месяц	Не позднее 15 числа следующего месяца

Календарь налогов на ОСНО

Налог на добавленную стоимость (НДС)
Периодичность	Каждый месяц
Как платят	Сумму за предыдущий квартал делят на три части и платят каждый месяц текущего квартала до 28 числа
Налог на имущество
Периодичность	Раз в год
Как платят	До 1 декабря следующего года. Налог за 2023 год нужно уплатить до 2 декабря 2024 года, так как 1 декабря — выходной
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Периодичность	Четыре раза в год
Как платят	До 25 апреля — авансовый платеж за первый квартал
До 25 июля — авансовый платеж за полугодие
До 25 октября — авансовый платеж за 9 месяцев
До 15 июля следующего года — налог за истекший год за минусом авансовых платежей. В 2023 году — до 17 июля, так как 15 июля — суббота
Фиксированные взносы за себя
Периодичность	Раз в год
Как платят	До 31 декабря текущего года. Взносы за 2023 год надо заплатить до 9 января 2024, так как 31 декабря — выходной
Дополнительные взносы на себя (1% с прибыли выше 300 тысяч рублей)
Периодичность	Раз в год
Как платят	До 1 июля следующего года. В 2023 году — до 3 июля, так как 1 июля — суббота
НДФЛ с выплат сотрудников
Периодичность	Каждый месяц
Как платят	До 28 января — налог, который удержан с 1 по 22 января
До 28 числа текущего месяца — налог, который удержан с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца
В последний рабочий день года — налог, который удержан с 23 по 31 декабря, в 2023 году это 29 декабря
Страховые взносы за сотрудников по единому страховому тарифу
Периодичность	Каждый месяц
Как платят	Не позднее 28 числа следующего месяца
Страховые взносы на травматизм за сотрудников
Периодичность	Каждый месяц
Как платят	Не позднее 15 числа следующего месяца

С 2023 года все налоги и сборы, кроме взносов на травматизм, входят в состав единого налогового платежа — ЕНП. Их можно платить одной суммой в бюджет, но на авансы по НДФЛ, а также взносы и НДФЛ с выплат работникам нужно подавать уведомления по ЕНП, чтобы налоговая инспекция знала, какая сумма к какому налогу или взносу относится.

Уведомления по ЕНП нужны:

1. По НДФЛ за работников с января по ноябрь — по одному уведомлению, в декабре — два уведомления.
2. По страховым взносам по единому тарифу — в феврале, марте, мае, июне, августе, сентябре, ноябре и декабре.
3. По НДФЛ с доходов самого ИП — подают в апреле, июле и октябре.

В уведомлении указывают КБК налога или взноса, на который надо зачислить деньги, период, за который он начислен, и сумму.

Если сроки подачи уведомлений по нескольким налогам совпадают, можно сдать одно. Например, в уведомление за апрель включить НДФЛ за работников за период с 23 марта по 22 апреля и НДФЛ с доходов самого ИП за первый квартал.

Налог на добавленную стоимость

НДС начисляют на стоимость проданных ИП товаров, услуг и работ.

У НДС три ставки — 0%, 10% и 20%:

• 20% — для большинства товаров и услуг;
• 10% — для некоторых продуктов питания и детских товаров;
• 0% — для товаров на экспорт и сопутствующих экспорту услуг, гостиничной деятельности.

Когда предприниматель продает товары или услуги, он включает исходящий НДС в цену. Когда он что-то покупает, может принять входящий НДС к вычету. Бывает еще восстановленный НДС — это когда государство требует восстановить, то есть уплатить в бюджет НДС, ранее принятый к вычету. Например, если ИП сменил режим налогообложения или получил освобождение от НДС. Но это уже тема для отдельной статьи.

Рассмотрим пример с входящим и исходящим НДС.

ИП купил диван за 12 000 ₽, включая 20% НДС. Диван изначально стоил 10 000 ₽, НДС продавца — 2000 ₽. Для ИП это входящий налог.

ИП решил перепродать диван. Он выставил счет покупателю на 24 000 ₽, включая НДС 4000 ₽. Это исходящий налог. В бюджет ИП обязан заплатить разницу между исходящим и входящим налогом: 4000 − 2000 = 2000 ₽.

Если поставщик дивана работает на упрощенке и не платит НДС, ИП заплатит весь исходящий налог — 4000 ₽. А всю закупочную стоимость дивана включит в состав своих расходов. Поэтому ИП на ОСН выгодно работать с компаниями на таком же режиме налогообложения.

Сумму НДС за квартал делят на три части и платят равными долями каждый месяц не позже 28 числа. В текущем квартале уплачивается НДС за предыдущий.

ст. 174 НК РФ — порядок и сроки уплаты налога в бюджет

Например, второй квартал начинается 1 апреля.

В апреле платят первую часть НДС за первый квартал, в мае — вторую, в июне — третью.

НДС для уплаты в бюджет рассчитывают так:

НДС для уплаты = НДС исходящий − НДС к вычету + НДС восстановленный

Это очень упрощенная схема расчета НДС — есть много нюансов. Например, НДС еще платят при импорте товаров, но это тема для отдельной статьи.

Бывает так, что ИП приходится работать на ОСН, но он не хочет платить НДС, а перейти на спецрежим нельзя или невыгодно. В таком случае можно законно получить освобождение от этого налога: не начислять его, не выставлять покупателям и не платить в бюджет.

ст. 145 НК РФ — освобождение от НДС

Вот условия для освобождения от НДС.

Выручка ИП за последние три календарных месяца не больше 2 млн рублей. Выручку считают не за квартал, а именно за три последних месяца. Например, чтобы не платить НДС с 1 июня, берут выручку с марта по май, с 1 июля — выручку с апреля по июнь. Учитывают только те операции, которые облагаются НДС.

ИП подал уведомление об освобождении и подтверждающие документы: выписку из книги учета доходов и расходов и книги продаж.

Освобождение действует с 1 числа того месяца, в котором ИП подал уведомление, при условии, что его отправили до 20 числа этого месяца. Через 12 месяцев его нужно продлить. Отказаться от освобождения раньше, чем через 12 месяцев, нельзя. Все это время, пока действует освобождение, не нужно сдавать декларации и платить налог. Но надо следить, чтобы выручка за любые 3 месяца не превысила 2 млн рублей, иначе право на освобождение будет утрачено.

Налог на имущество

Этот налог ИП платит со стоимости недвижимого имущества, которое используется в предпринимательской деятельности. К недвижимому имуществу относится все, что регистрируют в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Для предпринимателя это может быть офисное помещение, магазин или склад. ИП платит налог на имущество как физлицо — по уведомлению из налоговой. Самому рассчитывать налог не нужно.

Ставки по налогу на имущество физлиц устанавливают местные власти в пределах базовых ставок из налогового кодекса. Например, по офисным и торговым помещениям максимальная ставка 2%. Для жилья, гаражей и прочих объектов недвижимости действуют другие ограничения по ставкам.

Налог за текущий год платят до 1 декабря следующего. Например, сумму за 2022 год нужно уплатить до 1 декабря 2023. Срок уплаты одинаковый для всех регионов.

Налог на доходы физических лиц

НДФЛ — налог на доходы физических лиц. В случае с ИП этим налогом облагаются доходы от предпринимательской деятельности. Ставка НДФЛ у ИП зависит от суммы полученного дохода:

1. Если доход за год меньше или равен 5 000 000 ₽ — 13%;
2. Если доход больше 5 000 000 ₽ за год — 650 000 ₽ плюс 15% с суммы превышения.

ИП на ОСН может использовать налоговые вычеты: например, профессиональный, имущественный, стандартный, социальный. Доход для ставок 13% и 15% определяют за минусом этих вычетов.

Главный вычет ИП на общей системе — профессиональный. Это сумма расходов на ведение бизнеса, которую вычитают из доходов, чтобы законно сэкономить на налоге. НДФЛ нужно платить не со всей суммы дохода, а только с прибыли.

ИП занимается грузоперевозками. В этом месяце он получил от клиентов 100 000 ₽, а на бензин и техобслуживание потратил 30 000 ₽. Если все расходы документально подтверждены, то ИП заплатит 13% не со 100 000 ₽, а с разницы между доходами и расходами — то есть с 70 000 ₽.

Если документов на расходы нет, ИП все равно может получить профессиональный вычет. Он составит 20% от суммы доходов, независимо от того, как было на самом деле.

Кроме профессионального вычета ИП может использовать вычеты на покупку жилья, на детей, лечение и образование. Так можно делать только на общей системе, а на спецрежимах — нет. Если ИП купит квартиру, он может несколько лет уменьшать доходы от бизнеса на ее стоимость и не платить НДФЛ. Условия для вычета будут такими же , как для физлица, не являющегося ИП.

В течение года ИП вносит квартальные авансовые платежи по НДФЛ — три раза не позднее 25 апреля, 25 июля и 25 октября. А до 15 июля следующего года — НДФЛ за истекший год с зачетом авансов. Считают все это по хитрой схеме.

ст. 227 п. 6, 8 НК РФ — как считают суммы авансовых платежей

Сроки и формулы подсчета авансовых платежей по НДФЛ за текущий год.

(Доходы с января по март − Вычеты с января по март) × 13%

(Доходы с января по июнь − Вычеты с января по июнь) × 13% − Авансовый платеж за первый квартал, уплаченный в бюджет

(Доходы с января по сентябрь − Вычеты с января по сентябрь) × 13% − Авансовые платежи за первый квартал и полугодие, уплаченные в бюджет

(Доходы с января по декабрь − Вычеты с января по декабрь) × 13% − Авансовые платежи за первый квартал, полугодие, 9 месяцев, уплаченные в бюджет

Если же налоговая база за полугодие, 9 месяцев или год будет больше 5 000 000 ₽, то формула подсчета становится еще хитрее:

(650 000 ₽ + (Доходы − Вычеты − 5 000 000 ₽) × 15%) − Предыдущие авансовые платежи: за первый квартал, полугодие, 9 месяцев

Поясним на примере.

Доходы ИП за I квартал — 10 000 000 ₽, за полугодие — 16 000 000 ₽. Расходы за I квартал — 6 000 000 ₽, за полугодие — 10 000 000 ₽.

Авансовый платеж за I квартал равен 520 000 ₽: (10 000 000 ₽ − 6 000 000 ₽) × 13%. Его ИП уплатил в бюджет.

Авансовый платеж за полугодие равен 280 000 ₽: (650 000 ₽ + ((16 000 000 ₽ − 10 000 000 ₽) − 5 000 000 ₽) × 15%) − 520 000 ₽.

Часть формулы — это расчет платежа по ставке 15%: ((16 000 000 ₽ − 10 000 000 ₽) − 5 000 000 ₽) × 15% = 150 000 ₽. Значит, по ставке 13% ИП заплатил: 280 000 ₽ − 150 000 ₽ = 130 000 ₽.

Авансовый платеж за полугодие зачисляется на разные КБК, которые надо указать в уведомлении о ЕНП:

1. Часть, рассчитанную по ставке 15%, — на КБК 182 1 01 02080 01 1000 110.
2. Часть, рассчитанную по ставке 13%, — на КБК 182 1 01 02020 01 1000 110.

Земельный и транспортный налоги

Эти налоги ИП платят как физлица, если есть земельный участок в собственности или долгосрочном пользовании и транспорт. Суммы считает налоговая инспекция. Заплатить нужно до 1 декабря следующего года по уведомлению.

Страховые взносы за себя

Страховые взносы ИП платит в налоговую, а они идут на медицинское и пенсионное страхование: ОМС и ОПС. Взносы делятся на фиксированные и дополнительные.

Фиксированные — для всех предпринимателей, кроме самозанятых и предпринимателей на автоматизированной упрощенной системе налогообложения, АУСН. Сумма за 2023 год — 45 842 ₽ без разделения на виды взносов. Взносы за текущий год платят не позднее 31 декабря этого же года. Но в 2023 году 31 декабря — это воскресенье, поэтому крайний срок уплаты переносится на 9 января 2024.

Дополнительные — 1% с прибыли свыше 300 000 ₽. ИП на ОСН считают допвзносы с разницы между доходами и профессиональными вычетами — расходами. Уменьшить доходы на другие вычеты нельзя.

Дополнительные взносы платят до 1 июля следующего года. Сумму взносов можно внести за один раз, разбить по кварталам или даже месяцам. Главное — выплатить все в срок.

ИП на ОСН обязаны платить страховые взносы, даже когда не ведут бизнес и не имеют выручки. Но есть и исключения. Например, можно не платить взносы во время военной службы, ухода за родственником старше 80 лет, человеком с инвалидностью первой группы или ребенком с инвалидностью.

В этот период ИП не должен вести бизнес и получать доходы.

Налоги и взносы за сотрудников

Если предприниматель нанимает сотрудников, он платит за них страховые взносы и удерживает из их зарплат НДФЛ.

НДФЛ. Это 13% или 15%. 15% платят, если сумма доходов за год более 5 000 000 ₽Ы. НДФЛ за сотрудников начисляют с зарплат, отпускных и больничных, премий. ИП выступает как налоговый агент: сам исчисляет НДФЛ с дохода сотрудников, удерживает эту сумму из зарплаты и перечисляет ее в бюджет.

С 2023 года НДФЛ платят в одни и те же сроки независимо от того, что начислили работнику — зарплату, больничные или отпускные. НДФЛ, удержанный с выплат с 23 числа прошлого месяца до 22 числа текущего, платят до 28 числа текущего месяца. Единственное исключение: НДФЛ с выплат с 23 по 31 декабря платят в последний рабочий день года.

Страховые взносы. ИП платит взносы за сотрудников за свой счет: из зарплаты их не удерживают. Эти суммы включают в состав профессионального вычета, чтобы уменьшить начисленный НДФЛ.

В 2023 году страховые взносы платят по единому тарифу — 30%. Налоговая сама делит эти взносы по видам страхования: пенсионное, медицинское, социальное.

Действует единая предельная база для страховых взносов — 1 917 000 ₽. Если человеку в год начислено больше, страховые взносы свыше этой суммы начисляют по тарифу 15,1%.

Если ИП входит в реестр МСП, часть зарплаты свыше МРОТ облагают по ставке 15%, в пределах МРОТ — по ставке 30%.

Тарифы взносов на травматизм за сотрудников для всех ИП одинаковые — 0,2—8,5% в зависимости от степени риска на рабочем месте.

Страховые взносы на травматизм за текущий месяц перечисляют не позже 15 числа следующего. Например, взносы за июнь платят до 15 июля, в 2023 году — до 17 июля, так как 15 июля — суббота.

Налоговые декларации ИП на ОСН

ИП должен сдать две декларации: по НДС и 3-НДФЛ.

Декларация по НДС. Ее подают раз в квартал. В текущем квартале сдают отчетность за предыдущий. Если продаж в квартале не было, сдают нулевую декларацию.

Срок — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25 число — выходной или праздник, последний день для подачи декларации переносится на следующий рабочий день.

Декларацию по НДС сдают только в электронной форме через оператора. Если сдать на бумаге, то налоговая выпишет штраф: такая декларация не считается представленной. Есть исключения: сдавать бумажные декларации могут налоговые агенты, которые сами НДС не платят.

3-НДФЛ. Эту декларацию обязательно заполняют все ИП на ОСН. В ней указывают все доходы ИП и вычеты: профессиональные, по расходам на лечение и обучение, на детей. 3-НДФЛ за текущий год нужно подать до 30 апреля следующего, в 2023 году — до 2 мая, так как 30 апреля — воскресенье, а 1 мая — праздничный день.

За 2023 год декларацию 3-НДФЛ можно будет подать только в 2024 году. Подавать можно на бумаге, в электронном виде через оператора или на сайте ФНС. Но если у ИП более 100 работников, то сдавать нужно только электронную декларацию. За просрочку оштрафуют.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

В КУДиР учитывают все операции ИП: продали товар, закупили материалы или новый компьютер. Все записи подтверждают документами. Книга должна быть, даже если ИП приостановил деятельность.

КУДиР ведут в бумажном или электронном виде. Можно заполнять книгу вручную или пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии. Электронную версию распечатывают в конце года, прошивают и нумеруют. Затем ИП заверяет книгу своей подписью и печатью, если она есть.

Данные из книги учета налоговая может потребовать при проверке. Если обнаружит, что книги нет, ИП получит штраф от 10 до 30 тысяч рублей. Каждый год заводят новую КУДиР.

ст. 120 НК РФ — штрафы за отсутствие КУДиР

Книги покупок и продаж

Книга покупок — форма отчетности, где учитывают счета-фактуры на покупку товаров, работ и услуг. В книге продаж фиксируют счета, выписанные контрагентам в налоговом периоде.

Обе книги нужны для того, чтобы налоговая могла контролировать, правильно ли заполнена декларация по НДС. Книги покупок и продаж заполняют все плательщики НДС, в том числе и налоговые агенты. Книгу продаж заполняют даже те ИП, у которых есть освобождение от НДС.

Как и КУДиР, книгу покупок и продаж ведут в бумажном или электронном виде. В конце налогового периода бумажные книги продаж и покупок нужно распечатать, прошить и пронумеровать страницы. Электронную версию книг продаж и покупок можно не распечатывать и не подписывать. Если налоговая потребует представить книги продаж и покупок, тогда ИП должен отправить их в ИФНС в электронном виде, подписав своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отчетность за сотрудников

ИП должен отправлять отчетность за сотрудников в налоговую, Социальный фонд России — СФР.

В налоговую отправляют следующую отчетность:

1. Расчет по страховым взносам.
2. Персонифицированные сведения о физических лицах.
3. 6-НДФЛ вместе со справками о доходах работников. С 2021 года отдельно 2-НДФЛ в налоговую сдавать не надо. Справки о доходах работников — составная часть расчета 6-НДФЛ.

Если ИП начисляет выплаты больше чем 10 людям, все отчеты нужно сдавать только в электронном виде.

Расчет по страховым взносам — отчет обо всех страховых взносах, которые заплатили за сотрудников, кроме взносов на травматизм. Здесь же указывают среднесписочную численность работников.

Персонифицированные сведения о физических лицах, ПСФЛ, — отчет о работниках и выплатах в их пользу. Сведения сдают каждый месяц — до 25 числа следующего месяца. По каждому работнику указывают ФИО, ИНН, СНИЛС и сумму начислений.

Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ — справки по каждому человеку, получившему от ИП доходы в истекшем году. Справки нужно подать в составе расчета 6-НДФЛ за год не позднее 25 февраля следующего года. В течение года, за первый квартал, полугодие и 9 месяцев справки сдавать не надо.

В справках в составе годового расчета подают сведения на всех людей, получивших доходы, даже если не было возможности удержать с них налог. Например, если ИП провел розыгрыш в соцсетях и вручил победителю смартфон.

6-НДФЛ — отчет с доходами всех сотрудников и начисленным НДФЛ. Разделы 1 и 2 расчета не детализируют по каждому человеку — это общие сведения по ИП в целом. Внутри года подается раз в квартал, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. А по итогам года — до 25 февраля следующего года.

В СФР отправляют отчет по форме ЕФС-1. Эту форму сдают в разные сроки и с разным составом — в зависимости от причины сдачи:

1. При приеме на работу или увольнении работника, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении договора ГПХ с физлицом ЕФС-1 сдают в составе раздела 1 и подраздела 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днем кадрового события.
2. При подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки или переводе на другую постоянную работу ЕФС-1 в составе раздела 1 и подраздела 1.1 сдают не позднее 25 числа следующего месяца.
3. О взносах на травматизм отчитываются формой ЕФС-1, раздел 2 — ежеквартально, не позднее 25 января, 25 апреля, 25 июля и 25 октября.
4. Раз в год, не позднее 25 января, подают форму ЕФС-1 в составе раздела 1 и подраздела 1.2 со сведениями о стаже работников определенных категорий.

Календарь отчетности на ОСНО

Отчет	Периодичность	Как подают
В налоговую	Декларация по НДС	Раз в квартал	До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
3-НДФЛ	Раз в год	До 30 апреля следующего года
Расчет по страховым взносам	Раз в квартал	До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
6-НДФЛ	Раз в квартал	Внутри года раз в квартал, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом; по итогам года — не позднее 25 февраля следующего года
ПСФЛ	Раз в месяц	Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным
Годовой — до 25 февраля следующего года
В СФР	ЕФС-1, раздел 1 и подраздел 1.1 — сведения о кадровых событиях	По итогам важного кадрового мероприятия	При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня
При постоянном переводе сотрудника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25 числа следующего месяца
ЕФС-1, раздел 2 — отчет по взносам на травматизм	Ежеквартально	Не позднее 25 числа месяца, следующего после окончания квартала
ЕФС-1, раздел 1 и подраздел 1.2 — сведения о стаже	Раз в год	Не позднее 25 января года, следующего за отчетным

Календарь отчетности на ОСНО

В налоговую
Отчет	Декларация по НДС
Периодичность	Раз в квартал
Как подают	До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Отчет	3-НДФЛ
Периодичность	Раз в год
Как подают	До 30 апреля следующего года
Отчет	Расчет по страховым взносам
Периодичность	Раз в квартал
Как подают	До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Отчет	6-НДФЛ
Периодичность	Раз в квартал
Как подают	Внутри года раз в квартал, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом; по итогам года — не позднее 25 февраля следующего года
Отчет	ПСФЛ
Периодичность	Раз в месяц
Как подают	Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным
Годовой — до 25 февраля следующего года
В СФР
Отчет	ЕФС-1, раздел 1 и подраздел 1.1 — сведения о кадровых событиях
Периодичность	По итогам важного кадрового мероприятия
Как подают	При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня
При постоянном переводе сотрудника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25 числа следующего месяца
Отчет	ЕФС-1, раздел 2 — отчет по взносам на травматизм
Периодичность	Ежеквартально
Как подают	Не позднее 25 числа месяца, следующего после окончания квартала
Отчет	ЕФС-1, раздел 1 и подраздел 1.2 — сведения о стаже
Периодичность	Раз в год
Как подают	Не позднее 25 января года, следующего за отчетным

Бухгалтерская отчетность

ИП не обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность: они не составляют бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах. Достаточно Книги учета доходов и расходов и книг покупок и продаж. Вести бухгалтерский учет тоже не нужно. Но это не значит, что не придется вести налоговый учет и сдавать декларации.

Бухгалтерская отчетность — это отдельный набор документов, но ИП на любых режимах в это могут не вникать.

Переход с УСН на ОСН

ИП могут перейти с упрощенки на общую систему в добровольном порядке или если потеряли право на УСН.

Добровольный переход. Это когда ИП сам решил перейти на общую систему. Например, если все его поставщики работают на ОСН.

Добровольно перейти с упрощенной системы на общую можно только с начала нового календарного года. Сообщите в налоговую о переходе до 15 января года, с которого планируете работать на ОСН. После уведомления нужно сдать отчетность по УСН за предыдущий год — и всё, можно работать по-новому .

Вынужденный переход. Иногда ИП теряют право на УСН — например, если число сотрудников превысило 130 человек. Переходить вынужденно невыгодно. Налоговая будет считать, что ИП работает на ОСН с начала квартала, в котором произошло нарушение условий спецрежима. ИП заплатит налоги за весь квартал, как будто работал на ОСН.

Сообщение об утрате права на применение УСН подают не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом, в котором перестали соблюдаться условия для спецрежима. Декларацию по УСН — не позднее 25 числа этого же месяца. Наняли 131-го сотрудника 16 января, средняя численность за первый квартал — 131 человек — сообщите в налоговую о переходе до 15 апреля, а декларацию подайте до 25 апреля.

Переход с ЕНВД на ОСН

С 2021 года ЕНВД отменили. На какой налоговый режим перейти с ЕНВД, мы подробно рассказали в отдельном разборе.

Переход с АУСН на ОСН

АУСН — экспериментальный налоговый режим для малого бизнеса. Его тестируют в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях, республике Татарстан. Срок эксперимента — до 31 декабря 2027 года.

Переход на АУСН добровольный, но у этого режима есть ограничения по количеству сотрудников, доходам и сферам деятельности. Например, средняя численность работников в месяц может быть не более пяти человек, а доходы бизнеса за год не должны превышать 60 млн рублей.

Если ИП теряет право на АУСН, он возвращается на общий режим налогообложения. Чтобы не платить налоги на общем режиме, можно в течение 30 дней перейти на УСН или ЕСХН — для этого надо подать уведомление в налоговую инспекцию.

Налоги на другом режиме налогообложения считают с даты потери права на АУСН.

Переход с НПД на ОСН

Налог на профессиональный доход, или НПД, — это специальный налоговый режим для людей, которые работают на себя и без сотрудников. Он подходит для некоторых сфер деятельности, и его условия не будут меняться до конца 2028 года.

Самозанятым может быть и ИП, если он соблюдает условия этого режима налогообложения. Чтобы перейти на НПД, ИП регистрируется в приложении «Мой налог», там учитывает доходы и формирует чеки для клиентов. От НПД можно отказаться добровольно — для этого надо подать заявление. Еще ИП может потерять право на НПД, например, если его доход превысит 2,4 млн или если он подаст заявление о переходе на другой налоговый режим.

После добровольного отказа или утраты права на НПД ИП может перейти на УСН или патент, если подходит под условия этих режимов. Если никаких заявлений не подавать, ИП автоматически переведут на общую систему. ОСНО применяют с момента отказа от НПД или с момента потери права на него.

Бывают ситуации, когда налоговая аннулирует регистрацию плательщика НПД — в этом случае ОСНО применяют ко всем доходам с самого начала бизнеса.

Переход с ЕСХН на ОСН

ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Чтобы добровольно перейти с него на общую систему, налоговую уведомляют до 15 января года, в котором планируют применять ОСН.

ИП на ЕСХН вынужденно переходит на общую систему в двух случаях:

1. Потерял статус сельскохозяйственного товаропроизводителя или совсем перестал вести соответствующий вид деятельности.
2. Доля доходов от продажи сельскохозяйственной продукции в конце года — менее 70%.

При вынужденном переходе ИП выплачивает налоги по ОСН за весь год, в котором произошло нарушение условий.

Совмещение режимов налогообложения

Общий режим можно совмещать с патентом. Не получится совмещать с сельскохозяйственным налогом, НПД, АУСН и упрощенкой. При совмещении все обязательства, имущество и операции учитывают отдельно.