Как считается декретный отпуск в 2021

Как рассчитать и получить декретные выплаты

С беременностью в привычную жизнь женщины приходят перемены. Они затрагивают разные сферы: от личностного развития до финансов. В Федеральном законе «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» есть перечень пособий для будущих мам. Среди них «декретные» — деньги, которые женщина получит за время отпуска по беременности и родам.

По разговорам с девушками с разным семейным и карьерным положением понятно, что часто они не знают, куда обращаться, какие деньги им положены и как их рассчитать. Я разобралась в процедуре и дам ответы на основные вопросы декретниц, работающих по найму.

Кто получит пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:

• официально работают;

• очно учатся в колледжах, университетах и т. д.;

• служат в ВС РФ;

• имеют статус ИП или занимаются частной практикой (при условии уплаты страховых взносов);

• приговорены к лишению свободы и работают за зарплату;

• уволены, потому что работодатель ликвидировал организацию (но они в течение 12 месяцев успели встать на учет в центре занятости);

• которые усыновили ребенка или нескольких детей до 3 месяцев и подходят под любую категорию из перечисленных.

Сколько длится декрет

«Стандартный» декретный отпуск составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Но роды могут быть осложненными. Перечень осложнений — в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах». Тогда к этому отпуску добавляют 16 дней. Это прописывают в медицинской карте женщины. Она получает новый больничный, который тоже оплачивают после предоставления на работу.

Пораньше уходят в декрет те женщины, которые ждут двойню или тройню: за 84 дня до события. Возвращаются тоже позднее: через 110 дней. Опять же, если роды осложненные, то к этому количеству добавят 16 дней.

В отпуск по беременности и родам разрешают выйти и позже. Просто будут выплачивать зарплату, пока вы работаете и не напишете заявление.

Тот, кто дал работу, не может расторгнуть срочный договор с беременной женщиной. Исключение одно: если ИП или организация ликвидированы (статья 261 ТК РФ).

Любой срочный трудовой договор может закончиться во время беременности. Чтобы его продлить, на работу каждые 3 месяца надо приносить справку, которая подтвердит, что вы беременны. Срок договора после родов продлят до конца декрета. Декретные выплаты женщина получит, как положено.

Но если до этого договор с сотрудницей заключили на время отсутствия другого человека, то с женщиной могут его расторгнуть в день родов и ничего не выплатить. Если, конечно, в этой же организации не будет других вакансий, которые по закону должен предложить работодатель.

К этому нужно быть готовой и продумать варианты дохода на период без работы. Хорошо, если вы можете положиться на мужа. Если нет, то первое время у вас будет доход в виде остальных выплат по уходу за ребенком. Потом придется задуматься о подработке или даже о работе, если есть кому присмотреть за малышом.

Иногда дополнительно запрашивают такие документы:

• Справка о том, сколько вы заработали. Ее предоставляют за 2 предыдущих года работы. Если в указанное время до декрета работали не только в этой организации, то справку надо будет взять и в бухгалтерии предыдущей работы.

• Заявление о замене лет. Единого утвержденного бланка нет, как написать заявление — подскажут в бухгалтерии. Его же можно подать при выходе из первого декрета во второй. Так как в этом случае, кроме пособия, нет заработка за предыдущий период, можно попросить посчитать новые декретные по годам до первого отпуска. Только лучше делать это, если в конечном итоге размер пособия увеличится.

Получить пособие. Обычно его перечисляют в течение 10 рабочих дней. С пособия не удерживают НДФЛ: сколько посчитали, столько и переведут. Пособие выплатят сразу за весь декрет.

Важный момент — документы на выплаты надо подать не позднее 6 месяцев после того, как закончится декрет.
Государство установило минимум и максимум для декретных выплат. Минимум — 58 878 рублей, максимум — 340 795 рублей.

Рассчитать сумму своего пособия можно на калькуляторе на сайте ФСС.

А еще декретные можно рассчитать по формуле. В расчет не берут:

• время на больничных;

• время в предыдущих декретах;

• время, когда женщина брала дни или время за свой счет.

Но в расчете нужно учесть средний заработок или МРОТ:

• Формула расчета со средним заработком:

• Формула расчета с МРОТ:

Если женщина совмещала две официальные работы, то ей выплатят декретные в обоих местах. Считать будут везде по-своему.

Для наглядности рассчитаем размер пособия Марии, которая идет в первый декрет. Она отработала два года у одного работодателя.

• Заработок за предыдущие 2 года: 2019 — 288 000 рублей, 2020 — 300 000 рублей. Итого: 588 000 рублей.

• Мария не брала больничный за этот период. Неполных дней с сохранением заработной платы без отчисления страховых взносов у нее также не было.

• У Марии будет 1 ребенок, поэтому она идет в декретный отпуск на 140 дней.

Наталья работала в администрации города. 2019 стал для нее годом первого декрета. На тот момент она еще не наработала 2 года трудового стажа, не хватало несколько месяцев. Переживала, что пособие будет небольшое. Принесла на работу больничный. Примерно через 8 дней ей перевели около 65 000 рублей — пособие за «стандартный» декретный отпуск. Но роды были осложненные. Отпуск продлили на 16 дней. Наталья предоставила на работу еще один больничный, и за эти 2 недели ей доплатили небольшую сумму сверху.

С двойняшками получилось немного по-другому. Больничный лист открывают раньше: 84 дня до родов и 110 дней после. Сумма декретных получается больше. Расчет ведется из того же периода, который был до первых родов, так как из первого декрета Наталья не выходила. Если роды снова будут осложненными, то больничный опять продлят и доплатят.

Итак, если вы идете в декрет:

• Изучите свои возможности и права. Подробно можно почитать в законах «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

• Рассчитайте декретные выплаты с помощью калькулятора на сайте ФСС или формулы. Тогда вы будете понимать, на какую сумму можете рассчитывать.

Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях

Вопросов, как рассчитать пособие по беременности и родам, в стандартных ситуациях, как правило, не возникает. Однако бывают обстоятельства, наличие которых требует иного подхода к вычислению, и формула расчета декретных может изменяться. Нередко у сотрудницы либо слишком мало стажа, либо нет дохода, или она вообще работает неполный день. Каждый из указанных случаев требует индивидуального подхода. Поэтому приводим примеры расчета пособия по беременности и родам (БиР) в 2021 году.

Пособие по БиР при отсутствии дохода в расчетном периоде

1. Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 ×24 / 730 = 420,56 руб.
2. Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

Пособие по БиР, если страховой стаж сотрудницы менее полугода

На практике возможны случаи, когда у работающей женщины страховой стаж на момент беременности не превышает 6 месяцев. В этой ситуации расчет суммы декретных производят в размере не более МРОТ за календарный месяц отпуска.

То есть, если пособие из фактического заработка менее МРОТ за месяц, выплачивают его, а если больше – начисляют МРОТ.

При расчете среднего фактического заработка за день из количества дней расчетного периода исключают:

• период больничного;
• отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начисляют взносы.

Если рассчитать декретные по зарплате нужно в регионах, где применяют районные коэффициенты и северные надбавки, МРОТ для сравнения увеличивают на них.

1. Фактический среднедневной заработок за 2019 и 2020 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
2. МРОТ с 2021 года – 12 792 руб.

• в феврале 2020 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2020 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
• в марте 2020 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

Декретные при неполном рабочем дне

Сотрудницы до беременности могут быть заняты в компании неполный рабочий день. При этом расчет декретных при неполном рабочем дне имеет некоторые отличия от стандартной процедуры.

Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.

1. Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
2. Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
3. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
4. 942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
5. Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Размер декретных выплат в 2021 году

Какой размер декретных выплат в 2021 году в минимальной и максимальной сумме? Напомним, что в декретный отпуск работающая мама может уйти, когда срок беременности – 30 недель. Перед отпуском по беременности и родам (далее также – БиР) она может вне графика пойти в очередной отпуск. Безработные мамы тоже могут рассчитывать на поддержку государства в виде декретных пособий. И размер пособия по беременности и родам в 2021 году в разных случаях может быть разным.

Кто имеет право на декретные выплаты в 2021 году

Пособие по беременности и родам могут получить сотрудницы, которые работают официально – в компании или у индивидуального предпринимателя. Не работающие мамы могут получить декретные выплаты, если они лишились работы из-за закрытия предприятия или ликвидации работодателя-ИП. Также выплата положена военнослужащим женщинам, студенткам-очницам. Кроме того, на данное пособие могут претендовать усыновители, которые принадлежат к вышеперечисленным категориям.

Если вас интересует вопрос выдачи пособия неработающим женщинам, мы подготовили публикацию. Из нее вы можете узнать всё о выплате безработным матерям и о положенном им размере пособия по беременности и родам. Всё это представлено в статье «Декретные для неработающих матерей».

Кстати, когда вам рассчитают размер декретных выплат, правильность расчета всегда можно проверить на сайте ФСС.

Размер декретных выплат в 2021 году

Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:

• максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2021 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
• минимальный размер декретных в день 2021 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.

Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.

Минимальный размер выплаты по БиР зависит от МРОТ. Максимальный – от предельной величины базы для страховых взносов. И тот, и другой показатели ежегодно пересматриваются. Поэтому в 2022 году минимум и максимум по больничным по БиР будут уже другими.

В 2021 году размер пособия при разной продолжительности декретного отпуска составляет:

Дни для оплаты пособия по БиР	МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ.	МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ.
140	58 878,40 руб.	340 795,00 руб.
156	65 605,8 руб.	379 743 руб.
194	81 586,7 руб.	472 244,5 руб.

Подробнее об этом можно прочесть в нашей статье «Расчет декретного больничного».

Расчет декретного пособия в 2021 году

В расчете размера пособия по беременности и родам нет ничего сложного. Чтобы рассчитать, сколько денег получит будущая мама, надо количество дней декретного отпуска умножить на ее среднедневной заработок.

Максимальный размер пособия по БиР за 140 стандартных дней составит:

340 795 рублей (140 дней × 2434,25 руб.)

Минимальный, ниже которого декретные не могут быть:

58 878,25 рублей (140 дней × 420,56 рублей).

Другие декретные выплаты в 2021 году

Рассмотрим, какие еще декретные выплаты положены родителям и как рассчитать их размер.

Беременная женщина, которая встала на учет до 12 недель, может за это получить пособие. Причем с 1 февраля 2021 года сумма выплаты проиндексирована на 3% и составила 708,23 рубля. Размер, конечно, небольшой, но всё же это стимулирующая выплата – для того, чтобы беременные заботились о своем здоровье и здоровье будущего ребенка.

Если у вас есть вопросы по назначению данного декретного пособия, советуем обратиться к статье «Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности-2021».

Единовременное пособие на рождение ребенка может получить один из родителей, независимо от факта работы. С 1 февраля 2021 года данная выплата тоже была увеличена до 18 886,32 рублей. Также данная сумма увеличивается на районные коэффициенты (при их наличии).

Один из родителей или другой член семьи могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главное, чтобы человек, получающий эту выплату, действительно фактически находился с ребенком. С 1 июня 2020 года сумма минимального пособия для неработающего ухаживающего перестала зависеть от очередности детей и составляет 6752 рубля. С 1 февраля 2021 года данная сумму проиндексирована до 7082,85 рублей.

Если же тот, кто взял на себя уход за малышом до 1,5 лет, оформил отпуск по уходу на работе – пособие ему будут платить в размере 40% среднего заработка по месту работы.

Также в зависимости от среднедушевого дохода родителям положена ежемесячная выплата на первого и второго ребенка в возрасте до 3-х лет. Размер данной выплаты отличается от региона проживания семьи.

Кроме того, на детей в возрасте от 3-х до 7 лет также положено пособие – для тех семей, чей среднедушевой доход составляет меньше регионального прожиточного минимума.

О пособиях, положенных после завершения срока больничного по БиР, можно прочитать в нашем материале «Декретные на второго ребенка».

Новые размеры пособий после индексации с 1 февраля 2021

Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2021 году.

ВИД ПОСОБИЯ	ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021	С 1 ФЕВРАЛЯ 2021
При рождении (усыновлении) ребенка	18 004,12 руб.	18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049)
За постановку на учет в ранние сроки беременности	675,15 руб.	708,23 руб. (675,15 × 1,049)
Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет	На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб.	На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб.
Пособие на погребение	6124,86 руб.	6424,98 руб. (6124,86 × 1,049)
Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием	В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц	В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц

Итоги

Декретные и последекретные выплаты достаточно разнообразны. Если вы поняли, что можете претендовать на какие-то из них – изучайте вопрос подробнее по предложенным ссылкам и обращайтесь за выплатами.

Расчет и выплата декретного больничного

Декретным больничным обычно называют выплату по листку нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (далее также – БиР). Еще данную выплату называют декретным пособием или отпускными по БиР. Независимо от того, кто как называет данное пособие, его полностью выплачивают за счет средств ФСС. Рассказываем про расчет и выплату пособия по беременности и родам, а точнее декретного больничного в 2021 году.

Как предоставляют отпуск по БиР

Отпуск по беременности и родам дают на основании выданного поликлиникой листа временной нетрудоспособности. В 2021 году он может быть как бумажным, так и электронным (ЭЛН).

Срок этой нетрудоспособности довольно большой, т. к. женщине надо подготовиться к рождению ребенка и прийти в себя после появления его на свет. Обычно он составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Это при неосложненной одноплодной беременности.

Некоторые сотрудницы чувствуют себя хорошо во время беременности и не спешат уходить в декретный отпуск даже при наличии больничного листа. Однако надо знать, что получать одновременно пособие по БиР и зарплату нельзя. Выдача листа нетрудоспособности положена в 30 недель беременности. И если в поликлинике женщина отказывается от получения больничного, данный факт врач фиксирует в медицинской документации.

Чтобы не было проблем с беременными сотрудницами и ФСС при проверках, советуем будущей маме не приносить заявление на выдачу пособия по БиР и больничный, пока она собирается работать. Однако стоит ее предупредить, чтобы эти документы были готовы, и в случае необходимости она или ее родственники могли передать их в бухгалтерию, если сотрудницу отвезут в роддом ранее предполагаемого срока родов.

Советуем также ознакомиться со статьей «Какой размер пособия по беременности и родам в 2021 году: новые размеры», где достаточно подробно разобран порядок предоставления декретного больничного.

Постановка на учет в ранние сроки беременности никак не влияет на начало отпуска по БиР или на его размер. Если беременная сотрудница встала на учет в ранние сроки, ей положено другое пособие.

Расчет пособия по беременности и родам

Размер пособия по БиР рассчитывают исходя из среднего дневного заработка. А далее этот заработок умножают на количество дней больничного.

Однако не всё так просто. Есть так называемый потолок для оплаты пособия – это максимальная сумма страховых взносов на выплату пособий по больничным листам. На каждый год потолок устанавливают свой ( письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Так, в 2021 году самая большая сумма, которую можно заплатить за день больничного по БиР составляет 2434,25 рублей. Исходя из этого, за 140 дней больничного беременная сотрудница в 2021 году может получить максимум 340 795,00 рублей.

А вот минимум для декретного отпуска, который начался в 2021 году, составляет 420,56 рублей. Считают его исходя из МРОТ, умноженного на районные коэффициенты:

12 792 (МРОТ в 2021 г.) × 24) / 730 = 420, 56 рублей.

Поэтому минимальное пособие по БиР, на которое может рассчитывать сотрудница при низкой зарплате, – это 58 878,40 рублей за 140 дней декрета.

Рекомендуем прочитать статью «Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году», которая поможет не запутаться в расчетах пособия по БиР.

Больничные при расчете декретных

Для расчета декретного пособия учитывают все выплаты сотруднице за 2 предшествующих отпуску по БиР года. Это и зарплата, и отпускные, премии, командировочные, надбавки и т. п.

Однако не забывайте, что есть несколько выплат, которые не учитывают:

• пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по БиР;
• пособия по уходу за ребенком;
• материальную помощь до 4000 рублей;
• прочие выплаты, с которых не начислялись взносы в ФСС.

Поэтому, если еще остается вопрос, учитываются ли больничные при расчете декретных, то ответ однозначный – не учитывают.

Также в 2021 году может встать вопрос об исключении нерабочих дней с сохранением заработной платы, которые были объявлены в 2020 году в связи с коронавирусом. На зарплату, положенную к выплате за эти дни, начислялись страховые взносы. Поэтому ни выплаты, ни дни не исключают из расчетного периода.

Кто платит пособие по БиР с 2021 года

В общих чертах порядок назначения и выплаты пособий такой:

1. Когда наступил страховой случай (беременность), работник или его представитель подает работодателю документы, которые нужны для назначения и выплаты пособия.
2. Работодатель передает эти документы (на бумаге с описью или в вносит сведения в электронный реестр) в ФСС.
3. Фонд проверяет документы, назначает пособие и выплачивает деньги застрахованному.

Главное правило, о котором нужно помнить работодателю в 2021 году, – в Фонд нужно передать сведения, достаточные для того, чтобы там рассчитали пособие.

Если в бумагами все достаточно просто, то к заполнению электронного реестра нужно подойти с особой ответственностью. Из-за неверно внесенных в него данных работница может получить неверную сумму пособия, и отвечать за это придется работодателю.

Поэтому перед направлением сведений в ФСС работодателю нужно самому произвести все предварительные расчеты и убедиться, что подаваемые данные верные и пособие по ним будет рассчитано как положено.

Напомним также, что у большинства работодателей (у всех, у кого среднесписочная численность более 25 человек) нет права выбора, как сдавать данные на пособие по БиР: они обязаны делать это только в форме электронного реестра.

Если остались вопросы по выплатам пособий от ФСС, прочитайте статью «Что стало с пилотным проектом ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы».

Итоги

В данной статье мы рассказали, как рассчитывается декретный больничный в 2021 году. Также рекомендовали к прочтению ряд статей, которые помогут снять все возникающие вопросы.