Какая нужна онлайн касса для рыболовного магазина

Онлайн-касса для небольшого магазина: схема работы и критерии выбора кассового оборудования

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.

Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу «под ключ»

Готовые комплекты онлайн-касс

Маленькие магазины и отделы составляют бОльшую долю всех торговых площадей. Каждый из них, согласно закону 54-ФЗ, должен быть оборудован кассовой техникой, способной передавать фискальную информацию в ФНС. Какими должны быть онлайн-кассы для маленького магазина будет рассмотрено в нижеприведенной статье.

Какой магазин можно считать маленьким?

Маленьким можно назвать магазин с площадью торгового зала до 50 кв. метров. В такой торговой точке работает обычно 1-2 продавца за одним кассовым аппаратом. Ассортимент может быть самым разным: продукты, одежда, канцелярия, косметика и тому подобное. Такие точки продаж обычно располагаются в цокольных помещениях домов и небольших торговых центрах.

Магазины сетевиков к рассматриваемому сегменту отнести нельзя. Ведь их структура, управление и внутренние процессы организованы совершенно иначе, чем у одиночных торговых точек.

Поток клиентов в маленьком магазине может быть различный. При торговле обувью нормой можно считать 5-10 покупателей за день. А в продуктовом бизнесе ежедневное количество чеков может исчисляться сотнями. Поэтому требования к производительности онлайн-касс для маленьких магазинов будут разными.

Когда маленьким магазинам переходить на онлайн-кассы?

С учетом последних правок закона 54-ФЗ, онлайн-кассы для небольших магазинов тоже нужны.

Предпринимателям, торгующим на рынках с прилавков, онлайн-кассы не нужна

Исключение составляют следующие категории предпринимателей:

1. Предприниматели, торгующие с киосков мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
2. Работающие в труднодоступных местностях и населенных пунктах без связи, что должно быть подтверждено соответствующими решениями региональных властей.

Нужно знать, что точки, торгующие алкоголем и другой подакцизной продукцией, вообще не имеют право работать без онлайн-кассы, даже в перечисленных выше случаях.

Существуют и другие категории налогоплательщиков, освобожденных от применения ККТ, но их деятельность не связана с торговлей в магазинах.

Где маленьким магазинам взять деньги на новое оборудование?

Даже магазины с минимальными доходами должны купить онлайн-кассу согласно законодательству. Но для ИП на спецрежимах государство предоставляет компенсацию – 18000 рублей. Эти деньги можно получить за счет налогового вычета при покупке и регистрации каждой единицы кассовой техники. Восемнадцати тысяч рублей вполне хватит для приобретения бюджетной онлайн-кассы.

Закон 54-ФЗ убирает необходимость в обязательном подписании договоров с центрами обслуживания, но вводит дополнительную статью затрат – плату за услуги операторов фискальных данных. В итоге предприниматели, которые ранее уже пользовались кассовыми аппаратами, практически не почувствуют прямых финансовых выгод от замены оборудования.

Самозанятые же предприниматели гарантировано получают дополнительные расходы на ОФД и периодическую замену фискального накопителя. Но они смогут окупить эти затраты за счет использования программы для автоматизации торговли. Она является мощным инструментом для управления и анализа бизнеса, что, при умелом подходе, позволяет конвертировать получаемые выгоды в конкретную прибыль.

Таким образом, у предпринимателей есть возможность окупить расходы на онлайн-кассы для маленьких магазинов. Главное, пользоваться преимуществами, которые дает эта техника.

Критерии выбора кассовой техники

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина обусловлен, преимущественно, степенью его автоматизации и интенсивностью клиентского потока.

При схожем внешнем виде фискальные регистраторы могут сильно отличаться возможностями

Основными же критериями, на которые следует ориентироваться при покупке кассового оборудования, являются:

1. Габариты. Онлайн-кассы, в зависимости от формата, могут занимать на прилавке разное количество места. Наиболее компактными являются смартпосы, объединяющие в себе устройство управления и фискальный регистратор, например, модель Штрих Смартпос Ф.
2. Автономность. Если в магазине часто отсутствует электроэнергия, то можно перестраховаться и приобрести онлайн-кассу, работающую как от сети, так и от встроенного аккумулятора.
3. Внешний вид. Онлайн-касса должна выглядеть презентабельно, поэтому лучше использовать модели с планшетным управлением. Кроме того, они более практичны, так как легко чистятся и не бояться пролитого кофе или рассыпанного сахара.
4. Производитель. Желательно покупать технику производителей, специализирующихся на выпуске онлайн-касс, например, АТОЛ или ШТРИХ-М.
5. Средства коммуникации. Более практичны онлайн-кассы, использующие беспроводные технологии для связи с интернетом и управляющим устройством. Это избавляет от лишних проводов в кассовой зоне и позволяет подключить больше периферийных устройств.
6. Производительность. Чем быстрее скорость печати чеков, тем меньше будет в магазине очередь. Поэтому для точек с бойкой торговлей желательно купить производительные онлайн-кассы с авторезчиком.
7. Стоимость. Обычно цена онлайн-кассы зависит от вышеперечисленных характеристик. Поэтому стоимость устройств с одинаковым функционалом слабо отличается.

Если у предпринимателя нет опыта работы с кассовыми аппаратами, то при их выборе лучше обратиться в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальный комплект оборудования, а также предложат решить вопросы по его регистрации и настройке.

Комплект оборудования для маленького магазина

Онлайн-кассы для маленького магазина не являются единственно необходимой техникой. Предприниматели могут пойти дальше и автоматизировать торговлю за счет использования сканера штрихкодов и программы для автоматизации торговли.

Например, в обувном магазине можно промаркировать все упаковки штрихкодами, привязав их к товарным карточкам. Тогда при инвентаризации не нужно будет идентифицировать вручную содержимое каждой коробки. Для получения точных остатков достаточно будет лишь быстро просканировать штрихкоды. Таким образом, автоматизация торговли актуальна даже для небольших магазинов.

Лучше всего покупать готовые комплекты кассового оборудования

В целом, для розничной торговли на небольшой торговой точке понадобится такая кассовая техника:

1. Онлайн-касса в виде смартпоса или фискального регистратора с устройством управления (смартфоном, планшетом, ноутбуком).
2. Сканер штрихкодов.
3. Программа для автоматизации магазина.
4. Электронные весы.
5. Мобильный терминал эквайринга.
6. Денежный ящик.

Стоимость полного комплекта оборудования может достигать 50 тысяч рублей, что для собственников маленького магазина является крупной суммой. Но следует помнить, что автоматизация торговой точки позволяет постепенно окупить эти расходы за счет получаемых преимуществ.

Купить онлайн-кассы небольшим магазинам всё же придется. Поэтому лучше сразу приобретать в комплекте программу для автоматизации, чтобы иметь возможность вести удобный складской учет, анализировать бизнес-показатели и оптимизировать ассортимент. Ведь этот функционал поможет в дальнейшем получить дополнительную прибыль и окупить затраты.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
О компании

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Клиентский отдел:

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Как выбрать кассу для интернет‐магазина

Магазин подарков хочет запустить продажи на сайте, чтобы привлечь покупателей из интернета. Рассказываем, как выбрать кассу для интернет-магазина, как ее зарегистрировать в налоговой, выдавать чеки и работать с курьерами.

В этой статье:

• Как выбрать кассу для интернет-магазина
• Сколько чеков нужно при дистанционной торговле
• Первый чек
• Второй чек
• Как кассу для интернет-магазина регистрировать в ФНС

Как выбрать кассу для интернет-магазина

Выбор кассы напрямую зависит от того, как магазин будет получать деньги от покупателя — самостоятельно или через посредника. Правило простое: кассу должен применять тот, кто принимает деньги.

• Интернет-магазину касса нужна, если он принимает оплату онлайн, через своего курьера или в своем пункте выдачи заказов.
• Касса не нужна, когда деньги принимает посредник, а не интернет-магазин. Это может быть почта, компания по доставке грузов, курьерская служба.

Расскажем на примерах, какую кассу может применять интернет-магазин в разных случаях.

Клиент оплачивает товар при получении

Даша выбрала подарок в интернет-магазине и нажала кнопку «Заказать». Когда Даша получит товар, она за него заплатит.

Кому будет платить Даша и какая касса нужна интернет-магазину?

Даша платит курьеру. Он — сотрудник вашего интернет-магазина

Во-первых, каждый курьер может применять отдельную кассу. Это удобно, если курьеров немного и важна скорость.

Курьер передает товар клиенту и сам формирует на кассе чек. Подходит мобильная касса MSPOS-K или MSPOS-E-Ф.

Во-вторых, касса может стоять в офисе одна на всех курьеров. Удобно, если курьеров много.

Курьер вручает покупку, получает деньги и связывается с коллегой в офисе. Тот формирует чек. Бумажный чек можно не выдавать, клиент получает электронный чек одним из способов:

• офис отправляет чек на телефон или электронную почту;
• офис через приложение отправляет курьеру QR-код. Клиент считывает код приложением ФНС на своем телефоне и видит всё о своей покупке.

Даша приходит к вам в магазин или в ваш пункт выдачи заказов и оплачивает покупку там

Подходит и мобильная, и обычная онлайн-касса для стационарной торговли. Это может быть моноблок типа Контур.Сигмы или комплект, который включает принтер чеков и POS-терминал.

Клиент сначала оплачивает товар дистанционно, а потом его получает

Кирилл в интернет-магазине выбрал дрель и нажал кнопку «Купить».

Какими способами интернет-магазин принимает платеж?

Интернет-магазин присылает счет с реквизитами на почту клиента

Клиент оплачивает покупку по вашим реквизитам через онлайн-банк, банковское отделение или банкомат. Магазин получает деньги и формирует чек до конца следующего рабочего дня.

Например, клиент заплатил в субботу. В воскресенье магазин не работает, значит чек можно сформировать в понедельник.

Подходит обычная онлайн-касса, которая печатает чеки на ленте. При формировании чека на кассе нужно указать контакты покупателя, чтобы он получил электронный чек. Бумажный чек можно не выдавать. Выбрать и заказать кассу.

Умельцы отключают в таких кассах печать на чековой ленте, чтобы не тратиться на бумагу. Но это считается вмешательством в конструкцию устройства, владелец кассы может лишиться гарантии на нее.

Интернет-магазин принимает деньги через платежную систему, встроенную в сайт

В этом случае чек нужно формировать в момент оплаты, то есть вашу кассу нужно интегрировать с сайтом и платежной системой. Если хотите использовать обычную кассу, потому что продажи через интернет происходят редко, вы будете обязаны на ней отбивать чеки мгновенно и круглосуточно. Иначе вы нарушите закон.

Подходит касса для интернет-торговли. Такие устройства отмечены литерой ФС в реестре налоговой. У них нет печатающего устройства, покупатель получает только электронный чек.

Обратите внимание! Касса для интернет-торговли подходит только при онлайн-оплатах на сайте. Ее не получится использовать для оплаты через курьера или пункт выдачи заказов.

Еще не выбрали, какой способ оплаты и доставки вам подходит? Мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-E-Ф подойдут для большинства вариантов: кассы можно выдать курьерам или применять в пункте выдачи.

Выберите другое решение, если планируете интегрировать кассу с cms-системами для автоматической отправки чека в момент оплаты.

Сколько чеков нужно при дистанционной торговле

Эксперты бухгалтерских изданий убеждены, что при стопроцентной предоплате товара в день его отгрузки достаточно одного чека с признаком полный расчет. В этом случае предоплата и отправка происходят в одну дату, а значит, это никак не отражается на учете налогов.

Если оплата и отгрузка происходят в разные дни, нужно формировать два чека (письмо ФНС от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@).

Первый чек

Клиент оплачивает покупку. По банковской выписке вы видите, кто и за что заплатил. Оформляете чек с признаком предоплата.

Второй чек

Отгружаете товар клиенту и оформляете чек с признаком полный расчет и способом оплаты зачет аванса. Чек можно не печатать, а отправить в электронном виде.

Как кассу для интернет-магазина регистрировать в ФНС

В заявлении о регистрации кассы обратите внимание на три поля:

• адрес установки (применения) ККТ;
• наименование места установки ККТ;
• строка 130 о том, применяется ли касса только при расчетах через интернет.

Порядок заполнения описан в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Адрес установки (применения) ККТ — это место, где физически находится касса. Адрес заполняйте из Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Если будет проверка, инспектор должен найти кассу именно по этому адресу.

Наименование места установки ККТ — это адрес сайта или уточнения о месте физического нахождения кассы (например, номер офиса, павильона или название магазина). Как указать данные в разных случаях, смотрите на примерах:

• Касса работает только с электронными средствами платежа в интернет-торговле — впишите адреса сайтов через точку с запятой. Максимум 256 символов.

• Касса работает одновременно в офлайне и при интернет-платежах — укажите адрес установки из первого поля и, через точку с запятой, адрес сайта. Максимум 256 символов.

Строка 130 о расчетах через интернет без контакта с покупателем — в пустой клетке укажите номер ответа «Да» или «Нет».

• Если будете применять кассу только для безналичных расчетов без контакта с покупателем, укажите 1 («Да»).

• Если будете использовать кассу и в торговой точке, и для онлайн-платежей, укажите 2 («Нет»).

В ответ на ваше заявление ФНС отправит карточку о регистрации онлайн-кассы.

Обратите внимание, что эти же данные нужно будет указать в настройках кассы во время ее фискализации. Информация в карточке регистрации должна совпадать с той, что вы указали в настройках.

Когда продавцам на рынке нужна касса

Расскажем о требованиях Закона № 54-ФЗ, которые стоит учесть продавцам на рынках и ярмарках. А также о том, какую кассу выбрать и как ее применять, чтобы не получить штраф от налоговой.

В этой статье:

• Кому обязательно применять кассу, а кому нет
• Какую кассу выбрать
• Как начать работу с кассой
• Штрафы

В законах используется термин контрольно-кассовая техника (ККТ). В своих статьях мы называем такую технику просто кассами или онлайн-кассами.

Кому обязательно применять кассу, а кому нет

Применять кассу для расчетов за товары и услуги обязательно по Закону № 54-ФЗ. При этом в законе есть исключения, список приведен во второй статье. Среди исключений — торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Однако есть ситуации, при которых даже на рынке не обойтись без онлайн-кассы. О них и расскажем подробнее.

Важно! Если вы можете работать на рынках без кассы, но в ассортименте есть маркированный товар, например обувь или молочная продукция, применять онлайн-кассу всё-таки обязательно. Это подтверждает п. 8.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Нужна касса или нет, зависит от того, чем именно вы торгуете, где и как. Каждый случай разобрали в таблице.

Торгуете на рынке, но через магазин, павильон или палатку (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Торгуете на рынке в киоске (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Продаете через киоск газеты, журналы и сопутствующие товары, но газет и журналов в ассортименте не меньше 50% (абз. 2 п. 2. ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Торгуете через киоск мороженым, безалкогольными напитками на розлив, молоком и питьевой водой* (абз. 8 п. 2. ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

* Но если продукция маркированная, онлайн-касса всё-таки нужна.

Торгуете на рынке с любого автотранспорта: автолавка, автомагазин, автофургон, прицеп или полуприцеп (абз. 6 п. 2. ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Торгуете с автоцистерны квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Торгуете на рынке в помещениях контейнерного типа или других обустроенных конструкциях, в которых можно показать товар и обеспечить его сохранность (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Принимаете у людей металлолом, драгоценные металлы и драгоценные камни (абз. 10 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Принимаете у людей посуду, макулатуру, бутылки, пластик, кроме металлолома, драгметалла и драгоценных камней

Торгуете непродовольственными товарами на открытых прилавках, но внутри крытого рынка (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Торгуете продуктами на открытых прилавках, но внутри крытого рынка (Письмо Минфина от 20.06.2018 № 03-01-15/42059).

Торгуете непродовольственными товарами с открытого прилавка вне крытого рыночного помещения (Письмо Минфина от 11.07.2019 № 03-01-15/51578).

Сезонно торгуете вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами (абз. 9 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Продаете собственные изделия народных художественных промыслов (абз. 14 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Ремонтируете и красите обувь (абз. 11 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Создаете и ремонтируете металлическую галантерею, например, ключи, застежки-молнии, иглы и вешалки (абз. 12 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Торгуете непродовольственными товарами, которые есть в Распоряжении Правительства от 14.04.2017 № 698-р. Например, ковры, мебель, электрическое оборудование, музыкальные инструменты и другие

Продаете нательное белье, носовые платки, трикотажные или вязаные чулки и носки.

Продаете детали обуви из кожи, стельки, подпяточники и аналогичные изделия. Гетры, гамаши, аналогичные изделия и их детали.

Продаете столовые и кухонные деревянные принадлежности, корзиночные и плетеные изделия.

Продаете рыболовные снасти и удилища, искусственные приманки и оснащение для них

Какую кассу выбрать

При выборе кассы для торговли на рынке рекомендуем обратить особое внимание на пять пунктов. Вот эти параметры:

Габариты. Для торговли на рынках и ярмарках лучше всего подойдут компактные модели, которые не займут много места на прилавке. Также обратите внимание на вес и эргономичность кассы, чтобы ее было удобно держать в руке или была возможность пристегнуть ее на пояс.

Мобильность и мощность аккумулятора. Не все рыночные павильоны оборудованы розетками, поэтому не стоит выбирать стационарные кассы. Обратите внимание на мобильные кассы и уточните у продавца, сколько времени касса может работать без подзарядки.

Способы подключения к интернету. Есть несколько способов подключить кассу к интернету, например Wi-Fi или Ethernet-кабель, но не все они подходят для торговли под открытым небом. Надежным вариантом будет возможность подключиться к интернету с помощью сим-карты, которую устанавливают внутрь кассы.

Кассовая программа. Зачастую продавцы касс настраивают их для работы с одной кассовой программой, поэтому сменить ее не получится. Проверьте, соответствуют ли возможности кассовой программы вашим запросам, например, умеет ли она принимать оплату смешанным способом.

Встроенный эквайринг. Покупатели всё чаще оплачивают покупки картами, а для оплаты за приемку металлолома наличные вообще нельзя использовать. Встроенный эквайринг освободит от необходимости докупать внешний терминал и сэкономит место на прилавке.

Какие еще параметры учесть, рассказали в статье «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу».

Наши эксперты тестируют разные модели касс и проверяют их на соотношение цены и качества. Для продавцов на рынках они предлагают несколько моделей на выбор:

Это компактные кассы, весом до 500 г. Все они мобильные и «держат заряд» до 12 часов. Основное отличие в том, что у модели MSPOS-K нет возможности принять оплату по карте, а у MSPOS‑SE‑Ф и MSPOS‑D‑Ф есть встроенный эквайринг. На нашем ютуб-канале есть подробный видеообзор мобильных касс.

Как начать работу с кассой

Покупкой кассы дело не ограничится. Для работы по закону нужно докупить некоторое оборудование и сервисы:

• Фискальный накопитель (ФН). Его можно сравнить с чипом или картой памяти, где будет храниться информация о расчетах. ФН устанавливают внутрь кассы, без него она не работает. Какой именно накопитель выбрать, зависит от ассортимента товаров, характера работы и системы налогообложения. Правильно подобрать ФН поможет памятка.
• Чековая лента для печати бумажных чеков.
• Учетный сервис. Нужен, чтобы передать каталог товаров на кассу, а затем добавить их в чек.
• Оператор фискальных данных (ОФД). Сервис помогает передать чеки и другие кассовые документы в налоговую и Честный знак, как того требует Закон № 54-ФЗ. При этом ИП и компании, которые находятся в местностях, отдаленных от сетей связи, могут не подключаться к ОФД. Об этом говорится в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Тем, кто планирует принимать оплаты по картам, еще может пригодиться терминал эквайринга, а продавцам маркированных товаров — 2D-сканер.

Перед началом работы нужно зарегистрировать кассу в налоговой и настроить рабочее место. Подробности в статье «Как начать работу с кассой от покупки до первого чека».

Штрафы

Налоговая особенно пристально следит за применением онлайн-касс на рынках. Еще в 2021 году ведомство запустило проект «Рынки», чтобы создать эффективный инструмент контроля за кассовой дисциплиной на рынках. Подробнее о ходе проекта можно прочитать на сайте ФНС.

Ответственность за нарушение Закона № 54-ФЗ прописана в ст. 14.5 КоАП РФ:

За отсутствие или неприменение кассы ИП могут выписать штраф от четверти до половины суммы расчета без применения кассы, но не менее 10 000 ₽. А юрлицам — от ¾ до полной суммы расчета без применения кассы, но не менее 30 000 ₽.

За невыдачу покупателю кассового чека — как бумажного, так и электронного — ИП грозит предупреждение или штраф 2000 ₽. А юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 ₽.

Но если нарушитель — субъект МСП, размер штрафа будет в два раза меньше. Это подтверждает ст. 4.1.2 КоАП. Подробнее о проверках и профилактических мерах читайте в статье «Как контролируют владельцев касс в 2023 году».

Нужна ли онлайн касса для торговли рыболовными снастями?

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Прочитала, что с июля 2018 г. для ЕНВД обязательно нужно ставить онлайн кассы. И есть список товаров, кто обязан поставить эти кассы. В предпоследнем пункте, в этом списке, без касс запрещено торговать спортивными товарами КРОМЕ РЫБОЛОВНЫХ СНАСТЕЙ. Я торгую рыболовными снастями в торговом отделе, нужно ли мне покупать кассу? Спасибо.

21 ноября 2017, 05:49 , Константин, г. Ишим
Ответы юристов
Владимир Красников
Юрист, г. Воронеж
рейтинг 8.1
Общаться в чате

В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта федерации. При этом учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
продажа ценных бумаг;
продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов и талонов для проезда в общественном транспорте;
обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для этих целей. Между тем ККТ должна применяться, если торговля в этих местах ведется в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах, открытых прилавках внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном правительством. К ним, в частности, относятся: ковры и ковровые изделия, химические вещества и продукты, мебель и другие непродовольственные товары (Перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники).
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.