Что будет если не пользоваться расчетным счетом

Как закрыть счёт ИП

Предприниматели для ведения деятельности должны иметь расчётный счёт в банке. Однако иногда приходится его закрывать. Связано это может быть с разными обстоятельствами, но итог один: нужно проходить процедуру расторжения договора с кредитной организацией, а также выполнять ряд обязательных в такой ситуации шагов.

Поделиться

Закрытие расчётного счёта ИП при прекращении деятельности

Счёт индивидуального предпринимателя может быть закрыт как по его собственной инициативе, так и по инициативе кредитной организации. В первом случае причины могут быть такие:

• предприниматель решил обслуживаться в другом банке;
• он закрывает бизнес и прекращает предпринимательскую деятельность.

Кредитная организация может выступить инициатором закрытия счёта, если:

• срок договора на расчётно-кассовое обслуживание истёк;
• у предпринимателя на счёте недостаточно средств, чтобы оплатить его обслуживание;
• если в течение двух лет операции по счёту не производились и на нём нет денежных средств;
• когда в течение одного года банк как минимум два раза отказал в проведении операций, поскольку счёл их подозрительными;
• на основании решения суда, признавшего деятельность клиента нарушающей закон о противодействии легализации преступно полученных доходов.

Ответ на вопрос, что такое подозрительные операции, лучше всего уточнить в банке, так как у каждой кредитной организации есть свои правила, разработанные на основании нормативных документов. Это лучше выяснить сразу, чтобы не попадать в неприятные ситуации.

По инициативе предпринимателя счёт закрывается, как правило, по причине высоких тарифов.

Также может сложиться, что наиболее крупный контрагент предпринимателя обслуживается в другом банке, и ему удобнее перейти на обслуживание туда же.

Если ИП прекращает деятельность, ему следует закрыть счёт. Хотя в нормативно-правовых актах такая обязанность не предусмотрена, пользоваться счётом ИП физическому лицу в дальнейшем не представляется возможным.

В какой срок закрывается счёт ИП

Законодательно единый срок закрытия расчётного счёта не установлен. По сути, это срок, в течение которого банк должен рассмотреть предоставленные документы. На это может потребоваться несколько дней. Как правило, срок указывается в договоре на ведение расчётного счёта.

На следующий день после того, как счёт закрывается, в книге регистрации банковских счетов индивидуальных предпринимателей делается соответствующая запись. Кредитная организация, в свою очередь, должна направить в адрес предпринимателя уведомление о том, что договор расторгнут. В документе обязательно должна быть указана дата, считающаяся днём прекращения операций по счёту и его закрытия.

Процедура закрытия счёта

Закрытие счёта производится следующим образом.

1. В первую очередь следует выяснить точный остаток по счёту, проверить, нет ли задолженностей перед банком. Если таковые есть, а денег на их покрытие недостаточно, то предприниматель должен внести средства и расплатиться по долгам.
2. Если счёт закрывается из-за прекращения деятельности, то необходимо заплатить налоги в бюджет и взносы во внебюджетные фонды. С контрагентами также нужно рассчитаться, поскольку даже если ИП будет закрыто, долги останутся на физическом лице, и оплачивать их все равно придётся.
3. Если предприниматель просто меняет банк, то он должен уведомить поставщиков и покупателей о том, что меняются банковские реквизиты.
4. Оставшиеся денежные средства нужно со счёта снять. Здесь возможны два варианта: перевести их на счёт в другой кредитной организации либо на карту или счет физического лица.
5. Если ИП пользовался чековыми книжками или пластиковыми картами, то их необходимо вернуть банку.
6. В банке нужно взять форму заявления на закрытие счёта, заполнить её и передать сотруднику кредитной организации. Если подаёт его не сам предприниматель, а его представитель, то он обязательно должен предъявить нотариально заверенную доверенность на совершение таких действий.
7. Далее нужно обязательно дождаться ответа от банка. Вообще договор будет считаться расторгнутым в тот момент, когда предприниматель принесёт заявление на закрытие счёта. Но по факту банк должен сначала проверить все документы и убедиться в отсутствии задолженностей клиента.
8. Если всё в порядке, то банк высылает уведомление в адрес ИП.
9. В течение семи рабочих дней необходимо уведомить о закрытии расчётного счёта налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, оформив соответствующий документ по установленной законом форме. В противном случае на предпринимателя налагается штраф от 2000 до 5000 руб.

Закрытие счёта ИП в банке при ликвидации

Сразу следует отметить, что законодательство не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при ликвидации бизнеса. Но и оставлять его смысла нет. Он предназначен для коммерческих целей, поэтому пользоваться им в дальнейшем как физическому лицу не получится. Кроме того, в зависимости от тарифов банка может начисляться плата за обслуживание счёта даже в случае, когда деятельность не ведётся.

Порядок закрытия счёта аналогичен тому, который был описан выше. Сделать это нужно, пока ещё не было ликвидировано ИП.

В противном случае с юридической точки зрения заниматься расторжением договора будет уже физическое лицо, не обладающее правами предпринимателя. Поэтому ликвидировать ИП нужно уже после того, как были решены все вопросы по закрытию счёта.

Заключение

Индивидуальный предприниматель может закрыть расчётный счёт в банке по собственной инициативе, если он решил перейти на обслуживание в другую кредитную организацию либо сворачивает деятельность. Но этого может потребовать и банк, если по счёту не производятся операции либо клиент нарушил банковские правила. Для этой процедуры существует определённый алгоритм, которого нужно придерживаться. В случае ликвидации ИП счёт закрывать не обязательно, но и оставлять его нет смысла: физическое лицо не сможет им воспользоваться. Заняться вопросом нужно до того, как будут поданы документы на ликвидацию ИП.

• Закрытие расчётного счёта ИП при прекращении деятельности
• В какой срок закрывается счёт ИП
• Процедура закрытия счёта
• Закрытие счёта ИП в банке при ликвидации
• Заключение

Как ИП закрыть расчётный счёт

Если расчётный счёт больше не нужен, его лучше закрыть. Так вы избежите ненужных расходов и вопросов налоговой. Мы разобрались, на что обратить внимание, чтобы не потерять время и деньги, и составили подробную инструкцию.

• Автор: Надежда Климова
• Иллюстратор: Ануш Микаелян
• Редактор: Ирина Ситникова

Что в статье

1. Если счёт вам больше не нужен, его лучше закрыть
2. Шаг 1. Погасите долги
3. Шаг 2. Подготовьте документы
4. Шаг 3. Снимите остаток средств со счёта
5. Шаг 4. Закройте привязанную к счёту карту и чековую книжку
6. Шаг 5. Подайте заявление о закрытии счёта
7. Шаг 6. Убедитесь, что банк закрыл счёт
8. Нужно ли сообщать госорганам
9. Памятка

Павел Молянов, сооснователь digital-агентства «Сделаем» зарегистрировал ИП и открыл счёт в банке. Ему не понравился интернет-банкинг и работа техподдержки, поэтому при первой возможности он перешёл в другой банк. Но счёт в первом банке закрывать не стал — оставил на всякий случай. Он забыл, что за каждый месяц банк берёт абонплату.

Спустя полгода выяснилось, что банк насчитал Павлу долг — около 4000 ₽. Тогда предприниматель пошёл в отделение банка, чтобы закрыть счёт. Там выяснилось, что банк закрывает счёт в несколько этапов: сначала привязанную к счёту карту, и только через месяц — сам расчётный счёт.

Чтобы закончить процедуру закрытия, Павлу нужно подойти в отделение банка через месяц. В это время ему нужно было находиться в другом городе: пришлось покупать авиабилеты и срочно менять планы.

Во время второго визита в банк выяснилось, что по правилам банка, перед тем, как закрыть счёт пластиковой карты, ему нужно было снять с неё все деньги. Павел забыл, что на карточке остались 77 ₽. Банк перевел эти деньги на расчётный счёт, насчитал оплату и комиссию за движение средств. Во время второго визита в банк выяснилось, что предприниматель должен заплатить еще 700 ₽ за перевод средств с карточного счёта на расчётный.

Чтобы не потерять время и деньги, прежде чем закрывать счёт внимательно прочитайте свой договор с банком: правила расторжения договора и сроки начисления арендной платы. Если сомневаетесь, попросите сотрудника банка объяснить вам непонятные пункты договора.

Если счёт вам больше не нужен, его лучше закрыть

Предприниматель может закрыть свой счёт в банке в любое время (ст. 859 ГК РФ). Обычно бизнесмены закрывают расчётные счета в двух случаях:

1. ИП переходит на обслуживание в другой банк. Если вы не собираетесь пользоваться старым счётом, его лучше закрыть, чтобы зря не платить за обслуживание.
2. Бизнесмен ликвидирует ИП. При ликвидации ИП расчётный счёт больше не нужен. Клиент банка имеет право его оставить, но это может привести к проблемам с налоговой.

Наталья Горячая, предприниматель, консультант по налогам:

— При закрытии ИП расчётный счёт лучше закрыть: если вдруг на него поступят денежные средства от забывчивого клиента, включится механизм обязательного декларирования доходов по общей схеме. В этом случае бывшему ИП придется уплатить НДФЛ и подать декларацию о доходах. Кроме того, если плательщик — юрлицо или ИП, то ему придется начислить и удержать страховые взносы и самостоятельно уплатить НДФЛ с дохода физлица. В общем, проблем будет больше, чем возни с закрытием счёта при ликвидации статуса.

Шаг 1. Погасите долги

Прежде чем расторгнуть договор с банком, нужно заплатить все налоги, штрафы и пени. Если у предпринимателя останутся долги, банк не закроет счёт. Проверить, есть ли у вас задолженность и на какую сумму, можно двумя способами: в личном кабинете ИП или на сайте Госуслуг.

В личном кабинете ИП. В личный кабинет можно зайти с помощью квалифицированной электронной подписи. Если её нет, сходите в свою налоговую инспекцию и получите логин и пароль от личного кабинета. С собой нужно взять паспорт, свидетельства о регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учёт.

На сайте Госуслуг. Если вы зарегистрированы на госуслугах как физлицо, создайте вторую учётную запись для ИП.

ИП хочет тратить деньги бизнеса на личные нужды. О чём его предупредить?

Многие предприниматели воспринимают свой расчётный счёт как личный кошелёк. По большому счёту, для ИП, в отличие от директоров компаний, это так. Но риски всё же есть. О чём бухгалтеру стоит предупредить владельца, чтобы его расходы не усложняли учёт и не навредили бизнесу? Рассказывает Лина Николаева — бухгалтер, консультант и автор блога в инстаграме pro.buh.

Лина Николаева

Сложно учитывать расходы, если траты с одной карты

Предприниматели могут тратить в личных целях деньги прямо с расчётного счёта или пользоваться корпоративной картой как своей личной. Если ИП на ЕНВД, патенте или на УСН «доходы», бухгалтеру это не создает никаких проблем.

А вот на УСН «доходы-расходы» или ОСНО личные траты придётся исключить из расходов, уменьшающих налог. Должны остаться только целевые расходы, подтверждённые документами: чеками, квитанциями и т.д.

Это несложно, если таких трат немного. А если предприниматель действительно пользуется бизнес-картой как личной и оплачивает с неё покупки в продуктовом магазине, заправку и кофе? Вашу работу это сильно усложнит.

Банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ (далее — Закон 115-ФЗ) предписывает банкам противодействовать отмыванию доходов, полученных преступным путём. Банки проверяют все операции по счетам. Если транзакция кажется банку подозрительной, он может затребовать у клиента акты, договоры, счета и накладные, которые позволят убедиться в реальности сделки (п. 11, п. 5.2 ст. 7 Закона 115-ФЗ). Если не представить документы, банк вправе заблокировать счёт.

Какие именно операции банк может счесть подозрительными, неизвестно. Алгоритмы, которые используют банки, не выкладываются в открытый доступ и всё время обновляются (ст. 4 Закона 115-ФЗ). По опыту, банки настораживает:

• обналичивание больших сумм (согласно ст. 6 Закона 115-ФЗ, на контроле суммы более 600 тыс. руб., но, судя по разговорам с ИП, внимание привлекают суммы больше 400 тыс.);
• снятие наличных, только что поступивших на счёт;
• перевод крупной суммы физлицу.

К примеру, предприниматель перечисляет с бизнес-карты на карту своей жены деньги на покупку шубы или переводит на свою карту 200 тыс. руб. и тут же снимает. Вопросы могут возникнуть не только у банка, где у ИП расчётный счёт, но и у банка, куда бизнесмен перевёл деньги. Придётся объясняться с банком, а в случае блокировки — жаловаться в ЦБ РФ.

Как уберечься блокировки счёта? Смотрите в видео от Контур.Эльбы

Как действовать, если вам кажется, что счёт заблокирован, подробно описано в методических рекомендациях Банка России.

Счёт может заблокировать ФНС

ФНС может приостановить операции только по расчётному счёту ИП, а не личному счёту физлица. Но если предприниматель пользуется бизнес-картой как личной, это может стать неожиданным препятствием и для его личных трат.

Основания для блокировки расчётного счёта по инициативе ФНС

Основание	Что именно происходит
Налогоплательщик не исполнил требование об уплате налога, пеней или штрафа (п. 1 ст. 76 НК РФ)	Инспекция блокирует операции по счетам, чтобы исполнить решение о взыскании нужной суммы. Инспекция блокирует истребуемую сумму. Если на счёте есть средства сверх этой суммы, то ими можно пользоваться
Налогоплательщик не представил декларацию(п. 3 ст. 76 НК РФ)	Счёт могут заблокировать через 10 дней после крайнего срока сдачи отчёта
Налогоплательщик совершил налоговое правонарушение (пп. 2 п. 10 ст. 101 НК РФ)	Счёт блокируется после передачи имущества в залог, если его стоимость не перекрывает сумму недоимки
Налогоплательщик не отправил в ответ на требование ФНС квитанцию о приёме (касается плательщиков НДС). На отправку квитанции даётся 6 рабочих дней (п. 5.1 ст. 23 НК РФ)	Через 10 дней после истечения срока отправки квитанции ИФНС может заблокировать счёт (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ)

Добросовестные бухгалтеры, разумеется, стараются подобных ситуаций не допускать. Но никогда нельзя исключить форс-мажор, ошибку или копеечную недоимку. На разблокировку счёта может уйти несколько дней. Если бизнесмен рассчитывал в это время воспользоваться деньгами с расчётного счёта, ничего не получится.

Эльба поможет избежать блокировки счёта. Сервис сам готовит декларации, принимает требования в электронном виде и автоматически отправляет квитанции о приёме.

Закон о защите прав потребителей не защитит

В трактовке Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей», потребитель — гражданин, который заказывает или приобретает (либо намеревается это сделать) товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Например, предприниматель купил по бизнес-карте телевизор, он сломался, а магазин не взялся ремонтировать его по гарантии. Потребитель может требовать в этом случае не только вернуть деньги, но и уплатить пени и компенсировать моральный вред. Если покупка для бизнеса, магазин вернет только деньги за сам телевизор.

Так что если предприниматель собирается купить что-то крупное для себя и своей семьи, посоветуйте ему подготовить обоснование, что покупка для личных нужд. Это может быть пункт в договоре, заказ на домашний адрес, квитанция от мастера, который устанавливает технику на дому.

Впрочем, это уже не бухгалтерия 🙂

Контролируйте сдачу отчётности и уплату налогов с помощью онлайн-таблицы в Экстерне. Ещё не пользуетесь Экстерном? Переходите со скидкой 50% (действует не во всех регионах).

Лина Николаева — бухгалтер, консультант и автор блога в инстаграме pro.buh.

Нужен ли расчётный счёт для ИП

Для чего ИП нужен расчётный счёт и можно ли работать без него? На эти вопросы ответим в статье. Также расскажем, в каких случаях ИП обязательно открывать расчётный счёт.

Поделиться

Обязательно ли открывать расчётный счёт ИП

Право на открытие счёта для ИП предусмотрено НК РФ. Но об обязанности открывать р/с там ничего не говорится. Поэтому госорганы не вправе требовать этого по умолчанию от каждого бизнесмена. Однако полноценно вести деятельность без счёта в банке предприниматель не сможет. Далее объясним, почему.

ИП может открыть расчётный счёт в банке только после официальной регистрации.

Расчётный счёт отличается от личного тем, что предназначен специально для бизнеса. Для открытия счёта нужно предоставить в банк:

• паспорт;
• свидетельство о госрегистрации;
• ИНН;
• патенты и лицензии, выданные ИП.

Банк вправе отказать в открытии р/с, если не будет хотя бы одного из перечисленных документов или будут предоставлены просроченные бумаги.

Когда ИП обязан открывать расчётный счёт

Рассмотрим, в каких случаях ИП должен иметь расчётный счёт:

1. Для безналичных расчётов с контрагентами. Использовать для этих целей личный счёт предприниматель не вправе.
2. Р/с пригодится для приёма платежей от физлиц безналичным способом.
3. Для взаиморасчётов с государственными органами. К примеру, ФНС возвращает лишнюю сумму при уплате налога только на р/с.
4. Без счёта не обойтись при заключении договоров на сумму более 100 тыс. руб. Наличными провести такую сделку нельзя.

В остальных случаях расчётный счёт для ИП не обязателен. Но помните, что его наличие повышает уровень доверия к бизнесу.

Можно ли ИП не открывать расчётный счёт

Выше в материале рассказано, обязан ли ИП открывать расчётный счёт. Этого можно не делать, если расчёты с контрагентами и покупателями проходят наличными, а сделки заключаются на сумму до 100 тыс. руб.

Другое дело: насколько удобно работать без р/с? При ведении операций с наличностью нужно следовать правилам кассовой дисциплины. Наличные расчёты не всегда безопасны. Также существует проблема сохранности денег.

ИП на УСН со ставкой 15% рекомендовано открывать расчётные счета, поскольку этот вид налогообложения зависит от расходов предпринимателя. Гораздо лучше, если они отражаются на расчётном счёте. В этом случае вероятность претензий налоговой меньше. Если счёта нет, потребуется собрать множество бумаг, подтверждающих расходы бизнеса.

Р/с желательно открывать и на других системах налогообложения. Счёт расширяет возможности для бизнеса. Часто банки делают скидки для владельцев счетов на другие продукты (кредиты, вклады под больший процент), а также предоставляют бесплатное ведение бухгалтерии. В личном кабинете банка удобно следить за поступлениями и списаниями, расходами и доходами.

Если предприниматель работает только с наличными, это сужает круг покупателей товара или услуги, а также перечень контрагентов.

Учтите, что крупные контрагенты отказываются сотрудничать с ИП, у которых нет счёта.

Ещё один плюс открытия счёта для бизнеса – безопасное хранение денег. Средства застрахованы на сумму до 1,4 млн руб.

С помощью р/с ИП сможет оплачивать налоги, вносить другие обязательные платежи. Это экономит время.

ИП вправе закрыть расчётный счёт, когда захочет, поэтому не стоит бояться открывать его. Плюс ко всему многие кредитные учреждения предлагают бесплатный тестовый период. Нередко 3-6 первых месяцев можно пользоваться счётом со скидкой или бесплатно.

• Обязательно ли открывать расчётный счёт ИП
• Когда ИП обязан открывать расчётный счёт
• Можно ли ИП не открывать расчётный счёт