Мартовые обновления: экспорт зарплатной ведомости в Приват24 и акт сверки
Друзья, приветствуем! В начале марта у SMARTFIN.UA появились две новые функции:
1) возможность отправлять зарплатную ведомость в Приват24 для бизнеса
2) формирование акта сверки взаиморасчетов с контрагентами:
Обновление 1: Экспорт зарплатной ведомости в Приват24
Если вы выплачиваете зарплату на карты через ПриватБанк, новая функция для вас. Она поможет ускорить процесс выплаты, ведь теперь можно не создавать ведомость на выплату в Приват24 вручную, а воспользоваться кнопкой «Отправить в Приват24» в документе SMARTFIN.UA. Ведомость в Приват24 (со списком работников и суммами зарплаты) будет создана автоматически. Для завершения выплаты вам останется выполнить шаги на стороне банка: проверить данные, подтянуть/создать платежи по налогам, подписать ЭЦП и отправить ведомость на проверку банком.
В подготовленной инструкции – подробное описание этого процесса:
- Особенности выплаты зарплаты через ПриватБанк (разница между зарплатным проектом и выплатами физ. лицам);
- Настройка интеграции между SMARTFIN.UA и ПриватБанк;
- Экспорт сведения в Приват24;
- Завершение выплаты в Приват24 на примере зарплатного проекта;
- Проверка статуса сведения в документе SMARTFIN.UA;
- Как действовать, если одни работники получают зарплату как «сотрудники», а другие — «как физ.лица»;
- Перезапись данных в ведомости в Приват24 при редактировании документа SMARTFIN.UA.
Обновление 2: Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки — необходимый для вашей работы документ. Он составляется между контрагентами для проверки и подтверждения взаимных обязательств и расчетов между ними. Этот документ содержит информацию обо всех взаимных расчетах между контрагентами за определенный период, в частности, о наличии задолженности, ее размере и сроках выполнения обязательств. Кроме того, в документе могут быть указаны разногласия в расчетах между контрагентами, а также причины таких расхождений.
Акт сверки взаиморасчетов является документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности между контрагентами, и может быть использован в судебных процессах. Кроме того, этот документ может служить основанием для заключения нового договора между контрагентами или внесения изменений в существующий. Он помогает контрагентам подтвердить взаимные обязательства и расчеты, что уменьшает риск недоразумений и способствует сохранению хороших отношений между партнерами.
Чтобы сделать акт сверки взаиморасчетов в SMARTFIN.UA максимально удобным для использования, мы внедрили следующие возможности:
- Автозаполнение на основании данных учета;
- Возможность редактирования текста и данных в документе;
- Заполнение стороны контрагента по желанию/необходимости.
Вы можете создавать Акты сверки как на основании данных учета, так и полностью заполнять этот документ вручную по своему усмотрению.
SMARTFIN.UA экономит до 3 рабочих часов в день!
Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые докуметы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!
Настройка приема платежей через Приват24
Подключение платёжной системы Приват24 к интернет-магазину позволит покупателям мгновенно осуществлять оплату совершенной покупки. При этом если валюты отправителя и получателя разные, банковская система автоматически произведёт конвертацию платёжных средств в валюту получателя, согласно своему внутреннему курсу.
Примечание. Следует обратить внимание на подключаемую карту. К примеру, если предусматривается прием оплаты из-за границы, нужно подключать специальную именную валютную карту, так как обычная карта VISA / MasterCard не будет видна и доступна иностранным банкам. Оплата иностранного клиента на обычную карту просто приведёт к ошибке и невозможности перевода. Для получения детальной информации следует обратится непосредственно к представителям ПриватБанка.
Для подключения Приват24 необходимо:
1. Произвести регистрацию мерчанта Приват24 (для физ.и юр лиц регистрация имеет отличия) — инструкция.
Важно! При регистрации нужно будет указать IP-адрес магазина (им выступает IP-адрес нашей платформы) — 91.194.251.186
В результате пройденной регистрации будет получен id мерчанта и пароль мерчанта, которые нужно ввести при создании способа оплаты.
2. В Панели администрирования добавить новый Способ оплаты. Для этого в разделе «Заказ → Способы оплаты» нажимаем «Добавить»
3. Созданному Способу оплаты указать:
— «Название» (отображается клиенту при оформлении заказа);
— «Платёжный шлюз» (из выпадающего списка выбираем «Приват24»);
— «ID мерчанта» (id полученный при регистрации);
— «Пароль» (пароль полученный при регистрации).
Автоклиент Приват24
Инструкция по интеграции программного продукта MASTER:Бухгалтерия и модуля «Автоклиент» комплекса «Приват24 для бизнеса» предназначен для обслуживания корпоративных клиентов, частных предпринимателей.
«Автоклиент» позволяет настроить периодическое автоматическое получение выписок / остатков по счетам и импортировать платежи в Приват24.
Модуль «Автоклиент» обеспечивает плотную интеграцию программы учета MASTER:Бухгалтерия с «Приват24 для бизнеса» с учетом индивидуальных особенностей Вашей компании и экономлю время сотрудников для выполнения других задач, за счет:
- API-интеграции с программным продуктом MASTER: Бухгалтерия → Модуль «Банк и Касса» → Клиент-Банк → Автоклиент Приватбанка
- самостоятельной установки временного графика обработки выписок;
- автоматизацию ручных запросов выписок по счетам.
УСТАНОВКА КЛИЕНТ-БАНК ПРИВАТБАНКЕ ДЛЯ ОБМЕНА ОНЛАЙГ
В кабинете Приват24 для бизнеса выберите «Каталог услуг».
Знайдіть додаток Автоклієнт.
Настройте приложение, нажимая на выделенные кнопки на рисунках.
Наименование может быть произвольным.
Id и token будут использованы для настройки Клиент-Банка в MASTER:Бухгалтерии.
УСТАНОВКА КЛИЕНТ-БАНК В MASTER:БУХГАЛТЕРИЯ
В Модуле «Банк и Касса» → «Автоклиент Приватбанка» откройте «Настройка подключения».
Перенесите данные id и token в настройки Клиент-Банка в MASTER:Бухгалтерию (не передавайте эти данные третьим лицам!).
Выгрузка платежных ПОРУЧЕНИЙ
Для выгрузки платежных поручений откройте интерфейс «Выгрузка платежек».
- Введите данные для отбора документов в параметрах.
- Нажмите кнопку «Отобрать платежи».
- Активируйте строку с документом для выгрузки и нажмите «Выгрузка платежей»,
- Для выгрузки нескольких строк нажмите кнопку «Отметить» и отметьте галочками нужные строки.
- Для перехода на сайт банка нажмите кнопку «Перейти в Приват24».
- В кабинете подпишите выгружены платежки.
ЗАГРУЗКА банковских выписок
Для загрузки банковских выписок откройте интерфейс «Загрузка выписок».
- Введите данные для отбора документов в параметрах.
- Нажмите кнопку «Загрузить выписки».
- Активируйте строку для создания документа и нажмите «Сохранить документы».
- Для записи нескольких выписок нажмите кнопку «Отметить» и отметьте галочками нужные строки.
Пользуйтесь с удовольствием!
Как создать приват 24
А вот как подготовить шаблоны платежей и воспользоваться ими для быстрого создания и отправки платежей после восстановления интернет-соединения:
Также в режиме без интернета доступен список дежурных отделений с бесперебойным режимом работы.
Почему это важно
Напомним, ранее глава Комитета ВР по вопросам финансов, налоговой и таможенной политики Даниил Гетманцев написал, что налогоплательщиков не будут штрафовать за несвоевременное представление отчетности из-за отсутствия света. Но, как объясняет главный юрист «Таксер» Юрий Крюков, в свете таких заявлений от государственных органов все же не совсем понятно, как предпринимателю доказывать, что не было света и, соответственно, возможности подать декларацию или уплатить налог именно в то время. Особенно если учитывать, что период для уплаты налогов или декларирования — это обычно несколько месяцев.
В любом случае налоги лучше платить, если есть такие возможности. А еще мы подготовили инструкцию о том, как заполнить отчет по ЕСВ, ведь его в 2022 году можно было не платить.