Эцп налоговая как получить
Перейти к содержимому

Эцп налоговая как получить

  • автор:

Выпуск сертификата ФНС на руководителя или ИП

Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе. В остальных случаях, а также, если у руководителя/ИП нет действующего паспорта РФ, см. статью Об электронной подписи.

Если у вас уже есть действующий сертификат электронной подписи на руководителя или ИП и вы хотите его обновить, при этом никакие реквизиты не меняются, воспользуйтесь инструкцией Перевыпуск сертификата КЭП в ФНС.

Процесс выпуска сертификата ФНС состоит из нескольких этапов :

  • Подготовка
  • Этап 1. Создание заявки на выпуск сертификата
  • Этап 2. Заполнение и отправка заявки
  • Этап 3. Подтверждение личности и получение сертификата
  • Этап 4. Установка сертификата

Подготовка

Перед получением сертификата ФНС рекомендуем проверить, что:

    В базе ФНС указаны актуальные данные. Сделать это можно бесплатно в Контур.Фокусе . Если данные неактуальны, обратитесь в ФНС, чтобы внести изменения. Адрес и телефон инспекции есть в Справочнике контролирующих органов . После обновления данных можно переходить к выпуску сертификата.

Этап 1. Создание заявки на выпуск сертификата

Обратитесь в сервисный центр. Специалист создаст заявку на выпуск сертификата электронной подписи. Это займет некоторое время. Заявка появится в вашем личном кабинете удостоверяющего центра.

Этап 2. Заполнение и отправка заявки

  1. Как только сотрудник сервисного центра подтвердит, что создал заявку, перейдите в личный кабинет удостоверяющего центра по адресу https://i.kontur-ca.ru.
  2. На вкладке «Телефон» укажите свой номер и нажмите «Получить код для входа».

Дождитесь звонка и введите 4 последние цифры номера. Отвечать на звонок не нужно.

Если вы не успели или не смогли ввести цифры, нажмите «Получить код по СМС». В течение 2 минут придет С МС с кодом, который нужно ввести в поле.

Если вы уже пользуетесь другими сервисами Контура — Экстерн, Диадок и др., можно зайти привычным для вас способом: по сертификату или логину-паролю.
А затем указать телефон в вашем профиле cabinet.kontur.ru, чтобы в дальнейшем видеть все сертификаты, привязанные к данному номеру. Если при указании номера предлагается объединить учетные записи, воспользуйтесь инструкцией Что делать, если номер и почта уже используются.

  • Владелец сертификата: в большинстве случаев ФИО будет заполнено автоматически по данным ФНС. Если вы заполняете данные вручную, укажите точно так же, как в паспорте: с буквами Ё,Й, дефисами, пробелами и пр.
  • Электронная почта: на неё будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата, поэтому укажите действующий адрес.
  • СНИЛС: номер вашего лицевого счета в системе пенсионного страхования. Если документа нет под рукой, можно посмотреть номер на Госуслугах.
  • Загрузите cкан паспорта РФ: разворот 2 и 3 страницы документа. Фотография оригинала или заверенная копия не подойдут. Поля в заявке заполнятся автоматически. Если данные распознаны неверно или не полностью, замените скан на более четкий или отредактируйте данные вручную.

    Требования к файлу:
    Размер — до 10 МБ.
    Форматы — JPG, PNG, GIF, PDF, TIF, BMP, HEIC.
    Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать.
    Страницы не обрезаны, входят целиком.

  • ИНН: индивидуальный налоговый номер владельца сертификата, указан в свидетельстве о постановке на учет в ФНС. После заполнения ФИО, даты рождения и реквизитов паспорта можно нажать «Загрузить из базы ФНС» — мы автоматически подтянем номер. Если произошла ошибка, вы можете посмотреть номер самостоятельно на сайте ФНС.

Прийти должен будет владелец сертификата, отправить другого человека нельзя.

  • Сервисный центр Контура, в котором открыт филиал доверенного лица УЦ ФНС АО «Аналитический центр». Рекомендуем позвонить в сервисный центр заранее и узнать, когда есть ближайшие даты для получения сертификата.
  • Отделение ФНС, в котором оказывают услугу выдачи сертификата. Список подходящих отделений и их график работы есть на сайте ФНС.
    ​ Если вы покупали токен в Контуре , то его нужно будет получить до визита в ФНС. На этом же шаге выберите офис, где вам будет удобно забрать токен. Если вы заказывали доставку курьером, то выбирать ничего не нужно — курьер свяжется с вами и договорится о времени и месте доставки. ​

Этап 3. Подтверждение личности и получение сертификата

Посетите выбранный сервисный центр Контура или отделение ФНС, где удостоверят вашу личность и подпишут с вами нужные документы.

Если пойдете в сервисный центр Контура: дождитесь звонка менеджера или позвоните сами и договоритесь о времени визита.

С собой нужно взять:

  • оригинал Паспорта РФ;
  • печать, если она есть;
  • сертифицированный токен (подходящие модели). Если вы покупали токен вместе с сертификатом — сотрудники выдадут его на месте.

Если пойдете в отделение ФНС: проверьте график работы отделения на сайте ФНС . Рекомендуем предварительно позвонить в инспекцию, некоторые отделения принимают по записи.

С собой нужно взять:

  • оригинал паспорта;
  • СНИЛС и свидетельство ИНН. В редких случаях они могут понадобиться, поэтому рекомендуем взять с собой;
  • сертифицированный токен.

Этап 4. Установка сертификата

  1. Настройте рабочее место по инструкции.
  2. Зайдите в личный кабинет.
  3. Вставьте токен и нажмите «Установить сертификат», если вы ходили в сервисный центр.

Или «Перейти к установке», если ходили в ФНС.

После установки сертификат будет готов к работе.

Сертификат ФНС действует 15 месяцев, его нельзя скопировать на другой носитель или в хранилище на компьютере.

Как получить сертификат ФНС с поддержкой Контура

Руководители коммерческих организаций и ИП получают электронную подпись ФНС с поддержкой Контура. Мы помогаем оформить, установить и использовать сертификат. Но вам нужно выбрать, куда приезжать с документами: в отделение налоговой или в офис Контура, где есть филиал доверенного лица УЦ ФНС.

В тексте есть термин «сертификат». Электронная подпись и сертификат — неотделимые сущности. Сертификат — получают, чтобы подписывать документы. Электронная подпись — результат подписания, «цифровой росчерк» на акте или договоре.

  • Как устроено получение сертификата ФНС
  • Особенности сертификата ФНС
  • Что нужно приготовить перед получением
  • 5 шагов для выпуска сертификата ФНС
  • Как выбрать место получения
  • Частые вопросы про сертификаты ФНС и Контур

Как устроено получение сертификата ФНС

Мы помогаем руководителям оформить сертификат электронной подписи ФНС: получить, установить и использовать его. Сами мы не выпускаем сертификат — это может делать только налоговая.

Получение сертификата ФНС происходит по двум схемам. Они отличаются одним ключевым моментом: куда приезжать, чтобы выпустить сертификат. Вы можете выбрать:

  • офис Контура, где есть подразделение доверенного лица ФНС («Аналитический центр»),
  • или налоговую инспекцию, если она по расположению подходит вам больше.

Заказать сертификат ФНС можно по тарифам «Навигатор». Или в рамках контуровского сервиса, например, Экстерна или Диадока.

Особенности сертификата ФНС

1. Нужен руководителю коммерческой компании или индивидуальному предпринимателю, указанному в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Сфера деятельности — коммерческая.

Откуда руководитель Где получать ЭП
Государственный, муниципальный орган и подведомственное учреждение (не только руководитель, но и должн.лица) Казначейство инструкция
Банк, финансовая организация или ИП из финансового сектора Центробанк инструкция
Остальные юрлица и ИП, коммерческие организации и их управляющие компании, нотариусы. ФНС и доверенные лица (в т.ч. партнер Контура) инструкция
Сотрудники и внештатные работники получают сертификаты ЭП как прежде — в Контуре или других аккредитованных удостоверяющих центрах

2. Получить можно только лично, приехав в точку выдачи. Отправить вместо себя человека с доверенностью нельзя.

3. Сертификат выдают в единственном экземпляре. Нельзя его скопировать и отдать дубликат другим сотрудникам. При получении второго сертификата ФНС, первый сразу отзывают.

4. Срок действия сертификата — 15 месяцев. Если оформлять сертификат с поддержкой Контура, то весь этот период мы будем решать вопросы по использованию сертификата.

Что нужно приготовить перед получением

Паспорт, СНИЛС и ИНН. Данные вносятся в заявку на выпуск сертификата. Для получения сертификата нужен оригинал паспорта — по нему проверяют личность. Также иногда могут понадобиться оригиналы СНИЛС и свидетельства ИНН.

Токен — специальная usb-флешка. Без нее получить сертификат ФНС не получится, его просто некуда будет записать. Токен должен соответствовать требованиям ФНС: например, Рутокен ЭЦП 3.0 подойдет, а обычная флешка — нет.

Вы можете заказать токен в Контуре: получить его в офисе при получении сертификата или забрать у нашего курьера.

Лицензия КриптоПро CSP. Она нужна, чтобы электронная подпись работала на компьютере. Раньше ФНС выдавала лицензии бесплатно в рамках эксперимента, но сейчас эксперимент закончен, и лицензии не выдаются. Поэтому проще всего заказать лицензию КриптоПро в Контуре при оформлении сертификата ФНС.

5 шагов для выпуска сертификата ФНС

1. Оплатите один из тарифов «Навигатор» на сайте или оставьте заявку на звонок от менеджера. Либо выпустите сертификат внутри одного из сервисов Контура: Экстерна, Диадока, Бухгалтерии и др.

2. Заполните заявку на сертификат. Легче всего это сделать в электронном виде, через личный кабинет. Дождитесь, пока данные в заявке пройдут проверку — обычно это занимает 5-30 минут.

3. Выберите, куда приедете для выпуска сертификата:

    в точку, где работает партнер Контура (доверенное лицо УЦ ФНС «Аналитический центр»).

4. На месте сотрудник доверенного лица или инспектор выпустят сертификат ФНС. Перед этим они подтвердят личность по паспорту. Обычно это занимает 15-30 минут.

5. Завершите установку сертификата. Для этого зайдите в личный кабинет УЦ с компьютера, на котором будете использовать сертификат ФНС. Наш сервис автоматически настроит компьютер и лицензию КриптоПро CSP, если вы приобретали ее в Контуре.

Весь срок действия сертификата вы сможете обращаться к нам за помощью. Например, не удается настроить сертификат, информационная система не видит его, при подписании документов возникают ошибки и тд. Мы решим проблему или подскажем, куда обратиться, для ее скорейшего устранения.

Как выбрать место получения

1. Оцените, куда вам удобнее приехать: где работает партнер Контура (доверенное лицо УЦ ФНС «Аналитический центр», список с адресами) или в инспекцию ФНС (страница с перечнем отделений). В некоторых точках есть запись и срок ожидания.

2. Если вам нужен токен, решите, как его получать. При визите к партнеру Контура всё просто — вы забираете токен на месте. При визите в налоговую, варианта два: самостоятельно заехать в любой офис Контура за токеном или заказать курьерскую доставку.

Частые вопросы про сертификаты ФНС и Контур

Сертификат ФНС, оформленный с поддержкой Контура, законный?

Да. Сертификат, который вы получите, будет выдан удостоверяющим центром ФНС России. Это будет указано в составе сертификата. И работать он будет так же, как и любой сертификат ФНС.

Сведения о сертификате

Почему Контур помогает с оформлением сертификатов ФНС?

Мы являемся партнерами доверенного лица ФНС «Аналитический центр». В некоторых наших офисах компания открыла свои подразделения, где удостоверяет личность руководителей и выпускает им сертификаты ФНС.

Кроме того, Контур является оператором ЭДО и, согласно Приказу ФНС, одна из наших функций — консультирование абонентов электронного документооборота. Поэтому мы помогаем с корректным заполнением заявки на выпуск сертификата, установкой сертификата и его дальнейшим сопровождением. Также мы опираемся на свой двадцатилетний опыт в выдаче сертификатов ЭП и помогаем бизнесу выстроить работу с сертификатами ФНС более комфортно.

Зачем мне Контур, если все равно нужно идти в ФНС?

За любым сертификатом ФНС нужно куда-то приехать лично: в налоговую или к доверенному лицу. Это требование установил УЦ ФНС, чтобы обезопасить сферу от мошенников, получивших чужие сертификаты.

Если во время оформления сертификата ФНС вам помогает Контур, то мы остаемся с вами на протяжении всего срока действия сертификата:

  • Вы в одном месте получите все необходимые услуги: ответы на вопросы, сервисы для работы с электронной подписью, компоненты для сертификата. Среди последних — токен, лицензия КриптоПро CSP, доступы на платные площадки электронных торгов, например, Фабрикант, B2B-Center.
  • У вас будет полная техподдержка сертификата. Не только вопросы получения, но и настройки, решения технических проблем, оформления сертификатов на сотрудников и оформления МЧД. Необходимая экспертиза и опыт у нас в этом есть.
  • С большей вероятностью выпустите сертификат ФНС с первого раза. Мы проверяем корректность оформления заявки, опечатки в данных. Что уменьшает риск того, что заявку на сертификат отклонят.

Можно ли получить сертификат ФНС удаленно через Контур?

Нет, очный визит обязателен при получении первого сертификата ФНС. Директор должен посетить инспекцию или доверенное лицо УЦ ФНС, чтобы подтвердить личность. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя и снизить возможность мошенничества с сертификатами юрлиц и ИП (п.25 Приказа ФНС).

Получение подписи в ФНС

Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС, перейдите по ссылке.

Заявление на выдачу подписи можно заполнить и отправить через:

  • Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
  • Личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
  • Личный кабинет юридического лица.

Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.

Выбор подразделения ФНС для записи

На сайте ФНС ознакомьтесь со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.

Скачайте файл Перечень подразделений в регионах Российской Федерации, нажав Загрузить:

В скачанном файле выберите необходимое подразделение ФНС. Для перехода к подразделению ФНС нажмите гиперссылку с необходимым номером подразделения:

Откроется страница выбранной ИФНС:

Ознакомьтесь с расположением, графиком работы и дополнительной информацией по выбранной инспекции ФНС. Далее, запишитесь в инспекцию ФНС для получения электронной подписи.

Требования к носителю ключевой информации

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-A, в частности:

  • Рутокен ЭЦП 2.0;
  • Рутокен S;
  • Рутокен Lite;
  • JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE);
  • JaCarta LT;
  • JaCarta-2 ГОСТ;
  • JaCarta-2 PKI/ГОСТ;
  • JaCarta PKI;
  • ESMART Token;
  • ESMART Token ГОСТ,

а также иные ключевые носители, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести носители можно в обслуживающей организации. Если у вас еще нет договора, то подобрать обслуживающую организацию можно здесь.

Электронная подпись для налоговой: как получить и работать с ней

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Взаимодействие осуществляется через личный кабинет налогоплательщика.

Помимо взаимодействия с налоговой, УКЭП используют и для других задач. С помощью подписи предприниматели ведут ЭДО с контрагентами, регистрируют кассу в налоговой и участвуют в торгах. У физлиц есть возможность удалённо поступить в вуз, устроиться на работу, продать недвижимость, зарегистрироваться в качестве самозанятого или ИП. Квалифицированная электронная подпись подтверждает личность владельца на различных порталах, где для авторизации используется личный кабинет.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

    В личном кабинете налогоплательщика перейти в раздел «Заявление на получение УКЭП».

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

  • руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
  • ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
  • руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
  • должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Запрос на получение сертификата формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru:30101 и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

  1. В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
  2. Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
  3. Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
  4. Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;
  5. Скачать сертификат ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.
Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

  1. Отправить информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов;
  2. Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
  3. Записаться на приём у оператора;
  4. Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
  5. В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
  6. Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
  7. Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

  • КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

    В программе КриптоПро CSP перейти в «Сервис» и нажать «Установить личный сертификат».

  • автоматически — отметить «Найти контейнер автоматически»;
  • вручную — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый закрытый ключ.

Электронная подпись для налоговой: как получить и работать с ней фото №10

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Авторизоваться с помощью электронной подписи на сайте налоговой можно как физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Делается это через личный кабинет ФНС.

Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти с помощью ЭЦП на сайте ФНС.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве ИП

Чтобы войти в личный кабинет сайта налоговой в качестве ИП потребуется:

Чтобы войти в личный кабинет сайта налоговой в качестве ИП потребуется:

  1. Вставить токен в компьютер.
  2. Зайти на сайт налоговой службы и выбрать личный кабинет индивидуального предпринимателя.

После успешной, проверки кнопка для перехода в личный кабинет становится активна.

Электронная подпись для налоговой: как получить и работать с ней фото №15

При получении нового сертификата подписи ИП не нужно повторно регистрироваться в личном кабинете налоговой. Обновление данных осуществляется автоматически.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве юрлица

Для входа в личный кабинет налоговой в качестве юридического лица необходимо:

    Выбрать личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *