Как получить электронную подпись для ип через госуслуги

Бесплатная электронная подпись для ИП: куда обращаться и как получить

Получение бесплатной подписи для ИП — не миф. Начиная с 1 июля 2021 года такая возможность существует. Разбираемся, где получить, какие документы предоставить, как использовать полученную ЭЦП.

Может ли ИП получить ЭЦП бесплатно

С 1 июля 2021 года существует возможность получить квалифицированную электронную подпись для ИП бесплатно в налоговой. Удостоверяющим центром (УЦ), выдающим сертификаты ключей проверки ЭЦП, ФНС стала в силу абз. 3 пп. «г» п. 10 ст. 1 закона № 476-ФЗ от 27.12.2019 , который внес эти изменения в закон об ЭЦП с 2021 года. ЭП выдается в любом УЦ ФНС на территории России независимо от места постановки на учет. Список налоговых инспекций, на территориях которых располагаются УЦ, размещен на сайте Федеральной налоговой службы России.

Кроме того, квалифицированный сертификат электронной подписи для ИП бесплатно получают через доверенных лиц УЦ ФНС:

• ПАО «Сбербанк России» (Приказ ФНС России от 04.08.2021 № ЕД-7-24/717@);
• Банк ВТБ (ПАО) (Приказ ФНС России от 25.10.2021 № ЕД-7-24/929@);
• АО «Тинькофф Банк» (Приказ ФНС России от 30.09.2022 № ЕД-7-24/887@).

За государственной услугой по выпуску электронной подписи в УЦ ФНС обращаются только физические лица — индивидуальные предприниматели. Физическое лицо без этого статуса не получают ЭП в УЦ налоговой службы (ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ ). Эти лица обращаются за ЭЦП в коммерческие УЦ.

Да, выдача электронной подписи для ИП в налоговой бесплатна, но потребуется токен (защищенный носитель для ЭЦП), на него записывается ЭП, и средство криптозащиты на компьютере. Например, программа «КриптоПроCSP» и лицензия на нее. Носитель и средство криптозащиты налоговая не предоставляет, они покупаются отдельно.

Порядок получения бесплатной ЭЦП для ИП

В соответствии с регламентом пользования услугами УЦ ФНС, установленным Приказом ФНС России от 05.07.2021 № ЕД-7-24/636@, чтобы сделать электронную подпись для ИП бесплатно, необходимо:

1. Подать заявление в УЦ налоговой.

Заявление на выдачу ЭЦП содержит сведения о заявителе и согласие на изготовление подписи (форма утв. приложением А регламента). Заявление оформляется на бумаге или в электронном виде. Документ на бумаге заполняется пастой синего или черного цвета и подписывается лично ИП, без использования факсимиле (п. 5.2.2 регламента). Удобно создать заявление через личный кабинет ИП в разделе «Заявление на получение КЭП» и распечатать. Возможна подача заявления онлайн через личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

2. Подготовить документы.

Для получения КЭП с собой необходимо взять оригиналы следующих документов (п. 4.1.2 регламента):

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• СНИЛС;
• ИНН индивидуального предпринимателя. Хотя, на практике, ИНН налоговая не требует, проверяя наличие статуса самостоятельно.

С заявлением, токеном и документами необходимо прийти в налоговую инспекцию. В крупных городах рекомендуется заранее записаться на прием через онлайн-запись в специальном разделе на сайте ФНС.

Изготовление ЭП обычно занимает 15 минут, но допускается увеличение срока изготовления до 5 рабочих дней (п. 5.2.7 регламента). Срок действия КЭП составляет 15 месяцев.

Может пригодиться: как отозвать электронную подпись

Где можно использовать бесплатную ЭЦП для ИП

УЦ налоговой службы выдает квалифицированную подпись — самый надежный вид подписи, она приравнивается к личной подписи, сделанной рукой. Такая подпись используется очень широко: от удостоверения первички до подачи документов в государственные органы власти.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что ИП нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.

В таблице — примеры использования КЭП.

Отчетность и документы в ИФНС

Налоговые декларации, расчеты, бухгалтерская отчетность, заявления, уведомления, доверенности, ответы на требования инспекции и др.

Отчетность в Социальный фонд и Росстат

ЕФС-1, статические отчеты, заявления, уведомления и др.

Документы, создаваемые в деятельности ИП

Первичка (акты, накладные и т. п.), счета-фактуры, договоры с контрагентами и другие документы сделки

Электронная документация в суды, судебным приставам, таможенным органам

Заявления, исковые заявления и т. п.

Участие в электронных торгах

Регистрация в ЕИС, аккредитация на площадках, проводящих торги, подача документов на участие

• как подписать документы электронной подписью на Госуслугах;
• как подписать pdf-документ ЭЦП.

• Перевалова Наталья

2023-02-01 07:22:25

Выдается цифровая подпись для ИП для налоговой бесплатно, а вот сотрудникам индивидуального предпринимателя — нет. Для получения КЭП придется обращаться в коммерческие удостоверяющие центры (ст. 18 закона об ЭЦП).

Как пользоваться электронной подписью на портале Госуслуги

Электронная подпись на Госуслугах позволит сэкономить время и оформлять важные документы из дома. Чтобы ее выпустить, необходимо предпринять несколько шагов.

Кому и зачем пригодится ЭЦП на Госуслугах

Оформив усиленную квалифицированную электронную подпись для физических лиц, решайте вопросы, связанные с обращениями в государственные органы, не выходя из дома.

Какие услуги получат физические лица, оформив электронную подпись через Госуслуги для использования на портале:

1. Замена паспорта гражданина Российской Федерации.
2. Получение или замена загранпаспорта.
3. Регистрация по месту жительства.
4. Представление налоговой декларации.
5. Оформление договора на заключение услуг связи и т.д.
6. Зарегистрировать ИП и т.д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как получить ЭЦП

Минцифры России в содружестве с крупными компаниями страны запустило приложение «Госключ». Документы, подписанные ЭЦП, имеют такое же одинаковое юридическое значение, что и ручная подпись. Для ее получения необходима подтвержденная учетная запись. Несколько способов, как добавить электронную подпись на Госуслугах: с использованием приложения «Госключ» или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Такую подсказку дает помощник на портале.

Радует и цена электронной подписи для Госуслуг: она бесплатная.

Порядок получения электронной ЦП пошагово:

Шаг 1. Проверьте, подтверждена ли учетная запись, внесен ли в нее номер телефона. Для этого зайдите на портал Госуслуги, в правом верхнем углу нажмите на ваш профиль.

Шаг 2. Проверьте наличие загранпаспорта нового образца.

Шаг 3. Для оформления потребуется и смартфон с NFC-модулем (технология беспроводной передачи данных малого радиуса действия).

Шаг 4. Скачайте приложение «Госключ» и установите его.

Вот QR-коды с официального сайта:

Шаг 5. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью учетной записи портала.

Шаг 6. Предоставьте доступ к вашим персональным данным, СНИЛС, ИНН, документу, удостоверяющему личность, номеру телефона.

Шаг 7. Ознакомьтесь и подпишите лицензионное соглашение.

Шаг 8. Придумайте надежный пароль для защиты ваших данных. Длина пароля от 8 до 32 символов. Можно воспользоваться генератором пароля.

Шаг 9. Сгенерируйте ЭЦП: для этого водите пальцем по экрану в произвольном порядке.

Шаг 10. Дождитесь выпуска сертификата, процесс занимает не более минуты.

Шаг 11. Проверьте данные сертификата и подпишите его.

Шаг 12. Приложение готово к работе. С портала государственных услуг документы отправляются в «Госключ» и становятся доступными для использования ЭЦП. При необходимости задайте вопрос Роботу Максу на портале.

Есть два вида ЭЦП: УНЭП (выпускается сразу при регистрации на «Госключе») и УКЭП (выпускается дополнительно при наличии загранпаспорта).

Для выпуска УКЭП введите серию и номер загранника и срок его действия, приложите телефон к нему, как показано на картинке, и ждите, когда данные отсканируются. Выпуск занимает считаные секунды. После этого вы можете пользоваться своей подписью на портале.

Небольшая инструкция, как скачать электронную подпись с Госуслуг через мобильное приложение:

1. Откройте настройки — « Мои сертификаты» — выберите действующий сертификат.
2. Пролистайте до конца, нажмите на иконку «Документы выпуска».
3. Отправьте УКЭП или УНЭП на мессенджеры, электронную почту, а потом сохраните на компьютер.

Как проверить ЭЦП на Госуслугах

Вот как проверить электронную подпись на Госуслугах:

• задайте этот вопрос Роботу Максу на портале;
• в списке появившихся от него ответов выберите «Мои сертификаты электронной подписи» или «Сервис проверки УНЭП от Госключа».

В вашем личном кабинете отразится срок действия ЭЦП, владелец, информация о том, кем выдана, и номер сертификата.

Как пользоваться ЭЦП на Госуслугах

Рассмотрим процедуру поэтапно.

Этап 1. В поиске введите запрос «Как подписать документы электронной подписью на Госуслугах» или «Подписать документы в Госключе».

Этап 2. На странице загрузки добавьте файл с компьютера.

Этап 3. Введите название документа. С таким названием он отобразится в мобильном приложении.

Этап 4. Нажмите продолжить и возьмите телефон.

Этап 5. В приложении отобразится информация об ожидающих подписания документах.

Этап 6. Проверьте содержание документа и сделайте отметку о его проверке. Сервис предлагает возможность отказаться от проставления ЭЦП при необходимости.

Этап 7. После подписания документ появится на портале государственных услуг.

Этап 8. Скачайте 2 файла: документ и ЭЦП с расширением .sig.

Для подтверждения подлинности электронной подписи на Госуслугах есть сервис проверки УКЭП. Для этого:

1. Роботу Максу в поиске впишите одноименный запрос.
2. В открывшемся окне добавьте файл документа и файл ЭЦП.
3. Начнется проверка, и сервис выдаст результат, достоверна или нет ЭЦП.

В заключение отметим, что Минцифры создало крайне удобный сервис для облегчения взаимодействия с государственными органами. Но воспользоваться им смогут не все: отсутствие современных телефонов и загранпаспортов является препятствием на текущем этапе для использования цифровых сервисов. Для старшего поколения самостоятельно пройти процедуру, вероятно, будет сложно.

Может пригодиться: как ИП получить бесплатную электронную подпись

• Фатахова Наталья

2022-10-03 07:19:03

Я задавалась вопросом, как привязать электронную подпись к Госуслугам. Оказалось, что все проще, чем кажется. Необходимо установить приложение «Госключ» и выполнить несколько простых действий. Сервис удобен и интересен, у него есть неплохие, на мой взгляд, перспективы развития. Но главным преимуществом является то, что он позволит экономить время при обращении в госструктуры.

2022-10-07 19:13:10

Очень жаль, что эта подпись не подходит для подачи искового заявления физического лица в суд, в частности для города Нововоронеж.

2022-11-16 09:19:50
Фатахова Наталья, Госключ только для физлиц.
2023-02-25 09:46:31
Непонятно, как получить УКЭП. В какой раздел на госключе нужно зайти?
2023-09-18 06:20:16

Я столкнулась с проблемой, что у меня нет смартфона с NFC-модулем. Подскажите, есть ли другие способы получения ЭЦП для использования на портале Госуслуги, не требующие наличие современного смартфона?

2023-09-18 08:10:15

Я пытался получить ЭЦП через приложение «Госключ», но столкнулся с тем, что процесс завис на этапе генерации ЭЦП. Подскажите, что делать в такой ситуации? Может быть, есть какие-то рекомендации по устранению подобной проблемы?

2023-09-18 09:19:49
Александр Петрович, Писать в техподдержку Госключа
2023-09-18 09:20:33

Виктория, С компьютера можно все оформить. Или через уполномоченные организации. Спросите робота Макса на госуслугах — он подскажет точнее

2023-09-18 10:50:17

Я правильно понимаю, что для получения ЭЦП необходим загранпаспорт нового образца? А если у меня старого образца, то я не смогу воспользоваться этой услугой?

2023-09-18 12:30:15

Можно ли как-то проверить действительность уже имеющейся у меня ЭЦП, не обращаясь к Роботу Максу на портале? Может быть, есть другие способы?

2023-09-18 12:32:21

Олег, Робот Максм в данном случае Вам и не поможет — они дает справочную информацию по порталу, а не личные сведения. Зайдите в личный кабинет в Госуслугах — там будут указаны все Ваши ЭЦП, там и проверите

2023-09-18 14:10:15

У меня возник вопрос по поводу безопасности. Как обеспечивается защита персональных данных при использовании ЭЦП на портале Госуслуги? Что делать, если я забуду пароль от ЭЦП?

2023-09-18 16:40:16

Подскажите, какие действия необходимо предпринять, если я ошибся при вводе данных для создания ЭЦП? Можно ли как-то отменить создание ЭЦП или начать процесс заново?

2023-09-19 05:30:16

Я пытаюсь разобраться с процессом получения ЭЦП. Скажите, можно ли использовать ЭЦП не только на портале Госуслуги, но и на других ресурсах? И какие документы можно подписывать с помощью ЭЦП?

2023-09-19 07:10:16

Я не совсем понял, какой тип ЭЦП лучше выбрать: УНЭП или УКЭП? В чем различие между ними и какой из них предоставляет больше возможностей для работы на портале Госуслуги?

2023-09-19 08:47:33
2023-09-19 08:47:51
Геннадий, В каких именно данных допустили ошибку?
2023-09-19 09:50:15

Я старшего поколения и для меня процесс получения ЭЦП кажется довольно сложным. Скажите, предусмотрена ли какая-то помощь для людей, которые плохо разбираются в технологиях? Может быть, есть где-то более подробная инструкция или возможность получить консультацию?

2023-09-19 11:30:16

Хотелось бы уточнить, какие меры предпринимаются для обеспечения безопасности использования ЭЦП, и какие гарантии предоставляются пользователям в случае возникновения проблем с ЭЦП?

2023-09-19 11:48:07

За последние 20 лет процесс использования ЭЦП упростили максимально на сколько возможно.

К сожалению у самой технологии есть минимальный «порог вхождения» ниже которого упростить просто не возможно на данный момент.

Связано это с методами хранения приватного ключа-кода (одна из двух составляющих ЭЦП), с ними приходится возиться и хранить все время действия ЭЦП и к сожалению это не просто пароль который можно сбросить и поменять в любой момент, этот ключ выдается один раз на весь период действия ЭЦП (обычно это год).

Сейчас я наблюдаю подвижки в сторону организации гос. аппаратом централизованного хранения ЭЦП (налоговой) и альтернативного распределенного на (программа госключ), полагаю, что в ближайшие лет 5 придут к единственному выбору, но все равно разобраться и усвоить придется, мир стал сложнее.

Как сделать ЭЦП для ИП

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Как получить ЭЦП для ИП
Получение бесплатной подписи для ИП
Получить КЭП ИП
Проверка подлинности КЭП
Что еще изменилось в сфере ЭЦП
Подведем итоги

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

• Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
• На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
• Записаться на прием в отделение ФНС.
• Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
• Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
• Далее нужно зарегистрироваться на сайте: ввести электронную почту, ФИО ИП, контактный номер телефона, согласиться с лицензионным соглашением и подать заявление.
• Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
• Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
• Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

• В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
• Нажать кнопку «Проверить».
• На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

• Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
• При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
• Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

FAQ

Как установить КриптоПро CSP на ПК?

• Откройте официальный сайт компании.
• Выберите раздел «Продукты».
• Укажите КриптоПро CSP.
• Зарегистрируйтесь.
• Загрузите файлы.
• Выберите подходящую версию программы.
• Скачайте и установите программу.
• Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
• Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Какие есть виды ЭП?

Есть три вида электронных подписей:

• Простая. Подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом, но не гарантирует отсутствие изменений в документе с момента его создания. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
• Неквалифицированная. Подтверждает полномочия лица, заверившего документ и факты внесения изменений в документ после его создания. Применяется при организации внутреннего документооборота и для обмена документами между контрагентами, если между ними заключен договор о правилах использования и признания ЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
• Квалифицированная. ЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдать отчетность в ФНС, и другие контролирующие органы, при участии в электронных торгах. Она обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, но выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре при использовании программного обеспечения, сертифицированного Федеральной службой безопасности.

Подведем итоги

• Номер Федерального Закона об электронных подписях № 63-ФЗ, изменения и дополнения к нему, касающиеся применения ЭП, № 476-ФЗ, 170-ФЗ, 359-ФЗ.
• Сделать КЭП для ИП в 2022 году можно в удостоверяющих центрах ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
• Действующие ЭП остаются действовать до конца 2022 года.
• Сделать ЭП можно бесплатно, потребуется только купить токен и лицензионную программу Криптопро (или аналогичную).
• Заявление на ЭП можно сформировать на сайте налоговой, в личном кабинете.
• Чтобы пройти идентификацию, потребуется один раз посетить УЦ с документами.
• Пользоваться неквалифицированными ЭЦП можно, оформив их удаленно, при соблюдении установленных требований.
• Ужесточились требования к УЦ, ответственность за нарушение правил оформления и использования ЭП.

Квалифицированная электронная подпись для ИП: как получить в 2023 году

В 2023 году для многих ИП стал актуальным вопрос получения квалифицированной электронной подписи. Основная причина – обязанность сдачи заявления о зачете (для резервирования даты уплаты страховых взносов) в электронной форме. Разберем подробнее особенности и порядок оформления ЭП для ИП в 2023 году.

Обязан ли ИП иметь электронную подпись в 2023 году

По закону получать электронную подпись – ЭП – предприниматель не обязан. Вести деятельность, сдавать отчетность и взаимодействовать с контрагентами он может и без нее. Но в некоторых случаях ЭП необходима.

Например, для подачи в налоговую заявления о зачете для резервирования даты уплаты страховых взносов. По новому порядку все платежи проходят через единый налоговый счет, ЕНС, в обезличенном порядке. Чтобы уменьшить патент или авансы по УСН на страховые взносы, нужно зафиксировать дату их уплаты – подать заявление о зачете.

Заявление о зачете направляют только в электронной форме – по ТКС или через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная ЭП. Что это

Квалифицированная подпись – электронная информация, которая подтверждает достоверность и целостность подписанного документа и авторство того, кто его направил. Квалифицированная ЭП – аналог собственноручной подписи. Документы, подписанные ею, имеют юридическую силу и статус оригинала.

С помощью этой подписи ИП может вести деловую переписку, подписывать налоговую и иную отчетность, участвовать в торгах.

Как ИП получить квалифицированную ЭП в 2023 году

ИП и руководители компаний могут получить КЭП в налоговой или у ее доверенного лица, например в Тинькофф. Чтобы выпустить подпись для сотрудников, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Порядок получения квалифицированной электронной подписи состоит из следующих шагов:

1. Покупка устройства для ЭП.
2. Выбор места получения ЭП.
3. Подготовка и подача пакета документов.
4. Получение ЭП.
5. Установка программного обеспечения для работы с ЭП.

Покупка устройства для ЭП

Квалифицированная электронная подпись записывается и хранится на специальном защищенном устройстве – токене.

Токен – носитель ключа электронной подписи формата USB Type-A: флешка, на которую и будет записана электронная подпись. Но простая флешка для этого не подойдет. Токен должен отвечать определенным требованиям:

Модель устройства должна быть сертифицирована ФСТЭК России или ФСБ России.

Этим условиям отвечают, например, токены Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Если у вас уже есть подходящий токен – можно использовать его. Купить новый токен можно у производителей, их дистрибьюторов, доверенных лиц УЦ ФНС или в налоговой инспекции в вендинговом автомате.

Выбор места получения электронной подписи

Получить квалифицированную подпись можно в пунктах выдачи удостоверяющего центра ФНС – налоговых инспекциях – или у доверенных лиц ФНС.

УЦ ФНС – это налоговые инспекции, у которых есть полномочия на выдачу ЭП. Перечень инспекций, которые выдают ЭП, размещен на сайте налоговой службы.

Доверенных лиц пока немного, но постепенно их перечень расширяется.

Оформить заявку на выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи можно онлайн в личном кабинете Тинькофф, а получить КЭП – в точке выдачи Тинькофф в Москве или в филиале партнера Тинькофф.

Порядок получения подписи у разных доверенных лиц может различаться. Перед обращением к конкретному лицу изучите у него условия выдачи электронной подписи.

Подготовка пакета документов для получения электронной подписи

При подаче заявки на выпуск КЭП для ИП или руководителя ООО нужно заполнить анкету, где указать:

• паспортные данные;
• ИНН;
• СНИЛС;
• адрес электронной почты;
• телефон для связи.

Заявление можно составить в электронной форме и направить на проверку в УЦ ФНС. А можно распечатать на бумаге и отнести в налоговую инспекцию.

Чтобы получить КЭП в точке выдачи Тинькофф, с собой нужно взять паспорт. Для получения подписи в филиале удостоверяющего центра «Основание» потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН.

У доверенных лиц перечень документов для получения подписи может быть другим. Лучше уточнить заранее.

Получение электронной подписи

Если заявление подано в электронной форме через личный кабинет ИП, нужно в назначенный день прийти в налоговую инспекцию и подтвердить свою личность. Выдача электронной подписи осуществляется в день обращения.

Если заявление подано в бумажном виде, то подпись также будет выдана ИП в день обращения.

Обратите внимание, что получить квалифицированную подпись ИП должен лично. По доверенности, в том числе заверенной нотариально, это сделать не получится.

Установка программного обеспечения для работы с ЭП

Для использования электронной подписи необходимо установить на компьютер:

• Программное обеспечение – КриптоПро CSP.
• Плагин для работы с квалифицированной подписью. Например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
• Расширение установленного плагина для работы в вашем браузере.
• Драйвер для токена (драйвера для скачивания –Рутокен,JaCarta).
• Корневые и промежуточные сертификаты.

Для работы с порталом госуслуг или системой ЕГАИС понадобится установить дополнительные плагины или программы. Для системы ЕГАИС потребуется еще и отдельный ключ – Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.

Особенности получения квалифицированной ЭП в 2023 году

• До 31 августа включительно можно использовать старую подпись, выданную коммерческим центром.
• Срок действия квалифицированной ЭП, выданной УЦ ФНС или ее доверенными лицами, составляет 15 месяцев.
• Использовать квалифицированную ЭП можно на всех сайтах, площадках и сервисах.

Реклама: АО «ТИНЬКОФФ БАНК», ИНН: 7710140679

• #индивидуальный предприниматель
• #электронная цифровая подпись
• #квалифицированная электронная подпись
• #Тинькофф Бизнес
• #2023