Что нужно знать начинающему бухгалтеру без опыта работы

План счетов и проводки: что нужно знать новичку, который хочет стать бухгалтером

Тех, кто никогда не вел бухгалтерский учет, его понятия пугают. Дебет, кредит, проводки. Но не все так страшно. Помогаем разобраться новичку.

Что такое план счетов

Это большой список из 99 счетов. Его можно посмотреть в этой табличке. Весь бухгалтерский учет строится на плане счетов. Каждый счет предназначен для операций одного типа.

Например: на счете 51 «Расчетный счет» бухгалтеры отражают все поступления и выбытия безналичных денег компании. На счете 50 «Касса» — все операции с наличкой. А на счете 41 «Товары» — учитывают те товары, которые продает предприятие, к примеру, мебель, продукты питания, одежду и т.д.

Дебет и кредит

Каждый бухгалтерский счет делится на 2 половинки: дебет — приход и кредит — расход. Между приходом и расходом на счете образуется разница. Она называется сальдо.

Бухгалтерские счета бывают трех видов:

• активные – на них учитывают активы компании: деньги, сырье, материалы, оборудование и прочее имущество. Поступление активов компании показывают по дебету, а выбытие — по кредиту.
• пассивные – на них отражают информацию о прибыли, видах капитала, обязательствах компании — источников средств. На этих счетах все наоборот: в дебет записывают уменьшение ресурсов предприятия, а в кредит — увеличение.
• активно-пассивные – на них ведут совокупный учет имущества и источников его формирования. К таким счетам относятся: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Они показывают, что, например, поставщик должен вашей компании сырье, а ваша компания должна своему покупателю готовый товар.

Что такое проводка

Деятельность каждой организации состоит из хозяйственных операций: оплатили сырье поставщику, выдали зарплату персоналу, заплатили налоги, получили деньги от покупателя за продукцию и т.д.

Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете отражается с помощью проводок. Проводка — это запись с использованием двух бухгалтерских счетов.

Например: бухгалтер сняла 5 000 рублей с расчетного счета и внесла их в кассу предприятия. Счет 50 «Касса» — активный, поэтому поступление денег отражается по дебету.

Дт 50 Кт 51 — 5 000 рублей.

Как новичку освоить бухгалтерский учет

Вы познакомитесь со всеми системами налогобложения, научитесь вести двойную запись на счетах бухгалтерского учета, узнаете, как учитывать кассовые операции, имущество, займы, материалы, заработную плату.

Сможете рассчитывать зарплату, больничные, отпуска, налоги и взносы (НДФЛ, налог на прибыль, НДС, налог на имущество, страховые взносы, земельный и транспортный налоги, единый налог на УСН и ЕСХН). Узнаете, что такое патент и кто может его применять.

Мы расскажем, как работать с договорами, вести кадровый и управленческий учет. Вы познакомитесь с программами 1:С Бухгалтерия 8.3 и 1С: Зарплата и управление персоналом.

В конце курса, мы научим вас, как грамотно составить резюме и презентовать свои навыки.

• 42 обучающих модуля + итоговая аттестация, тесты, примеры образцы, которые помогут вам легче и быстрее освоить материал.
• Практическая работа в 1С: Бухгалтерии, 1С: Зарплата и управление персоналом, Excel и Google-таблицах.

Вы получите официальный диплом о профессинальной переподготовке на 256 ак. часов , занесенный в реестр Рособрнадзора (ФИС ФРДО).

Полная стоимость курса 29 990 рублей. В честь запуска, мы делаем скидку всего на один день!

Стоимость по акции — 9 900 рублей. Не упустите выгоду!

Старт первого потока курса — 1 января. Успейте записаться и стать первыми студентами нового курса!

• #бухгалтерский учет
• #план счетов
• #обучение для бухгалтеров
• #бухгалтерские проводки
• #двойная запись

Бухгалтерский учет для новичков: разбираемся с балансом, счетами, налогами и изучаем основы

В статье расскажем зачем нужен бухучет, главные моменты учета и как работать с налогами, особенно с НДС. И немного узнаете о спецрежимах: УСН И ПСН.

Для чего нужен бухгалтерский учет

Главная задача бухучета — показать руководству, что и сколько компания имеет в деньгах, и кому и сколько она за это должна.

Представим эту информацию в виде общей таблицы баланса.

Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах.

Пассив — источники, из которых образовалось имущество.

Кстати, многие компании сейчас переходят на УСН и ПСН. Научитесь вести учет по спецрежимам — вас будут ценить. Мы как раз открыли коллекцию «Бухгалтер на УСН и для ИП». Там 5 онлайн-курсов и 15 вебинаров — научитесь всему, что нужно в 2023 году.

Но вернемся к бухгалтерскому учету. Приведем пример: два друга открыли фирму, чтобы красить заборы. Каждый заплатил по 50 тысяч и внес на расчетный счет уставный капитал в 100 тыс. рублей. Это бухгалтер отражает в таблице:

Эти деньги — имущество юрлица, а не личные. На них друзья тратятся на материалы, зарплату, налоги и взносы.

Появляются долги. Выглядит это в таблице учета так:

Зачем бухгалтеру вести счета БУ и какие они бывают

Учет каждой операции ведут на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете.

Счет — двухсторонняя таблица. Левую часть называют дѐбет, правую — крѐдит.

Виды счетов

Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е. активов.

Счета 80-89 — пассивные. Тут все об уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.

Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.

Счета бухгалтерского учета по детализации подразделяют на:

1. Синтетические.
2. Аналитические.

Какие налоги учитывать в БУ

Например, НДС по ставке 20%. Компания платит продавцу НДС, заложенный в цене товара, а потом по документам от продавца вправе принять сумму налога к вычету — то есть получить из бюджета.

Когда компания что-то продает, эти 20% придется заплатить в бюджет. И показать это в учете. Для этого оформляют специальный документ — счет-фактуру.

Не все компании платят НДС. Все зависит от налогового режима. Если компания перешла на УСН, то платить НДС в бюджет не нужно.

На УСН организация вправе выбрать один из двух объектов налогообложения:

1. Доходы. Ставка налога — 6%.
2. Доходы минус расходы. Ставка налога — 15%.

Для учета предъявленного продавцами НДС используют активный счет 19.

По дѐбету этого счета отражают сумму налога предъявленную продавцами товаров, по крѐдиту — принимают налог к вычету. Или списывают его в расходы, когда к вычету принять нельзя. Сальдо может быть только дебетовым (или равным нулю).

О всех других особенностях и трудностях бухгалтерского учета, особенно на УСН и для ИП расскажут эксперты в коллекции «Бухгалтер на УСН и для ИП».

Что за коллекция, чему научитесь

В коллекции 5 онлайн курсов и 15 вебинаров. Когда пройдете их, поймете как лучше работать с бухгалтерским учетом.

Изучите все о патенте и упрощенной системе налогообложения. Перестанете пугаться профессиональных терминов и начнете понимать их.

Узнаете больше о

• налогах,
• подводках и счетах,
• основах бухгалтерского учета,
• системах налогообложения,
• спецрежимах ПСН и УСН,
• нюансах ведения учета для ИП,
• амортизации и основных средствах.

Мы не обещаем, что за один курс сделаем из вас гуру бухгалтерского учета — это невозможно, но дадим нужные знания.

Опытные бухгалтеры смогут собрать аргументы, чтобы объяснить необходимость своих требований руководителю.

В каком формате обучаете

Занятия проходят в онлайн-формате: смотрите видеоуроки, читаете конспекты, выполняете тесты. Даем вам дополнительные материалы, которые можно использовать в работе.

Все уроки короткие — от 10 до 20 минут и информативные. Никакой воды — только конкретика. Все на наглядных примерах в виде таблиц и графиков.

Какой документ получите после курсов и вебинаров

Заканчиваете курс или вебинар — даем вам сертификат. Сможете распечатать, повесить на стену или показать начальнику. В итоге за всю коллекцию вы получите 5 сертификатов по онлайн-курсам и 15 по вебинарам.

Научитесь основам бухучета с «Клерком»

Получите дополнительные материалы для работы и нужные знания в 2023 году

Расскажем о балансе, счетах, налогах, УСН, ПСН, нюансах для ИП

Заполните форму ниже и нажмите «Изучить коллекцию»

• #бухгалтерский учет
• #Центр обучения Клерка
• #бухучет для начинающих

Как все успеть начинающему бухгалтеру: а это вообще реально?

Бухгалтер — одна из профессий, где время ощущается как дефицит, так как работа включает в себя как срочные дела (сделать отчет, распечатать накладные, внести контрагентов в базу), так и задачи, привязанные к определенным периодам (годовой отчет). А начинающему бухгалтеру тем более бывает еще труднее все успеть. Небольшой опыт работы, волнение от мыслей о возможной ошибке в отчете или боязнь не вовремя его сдать

Бухгалтер — одна из профессий, где время ощущается как дефицит, так как работа включает в себя как срочные дела (сделать отчет, распечатать накладные, внести контрагентов в базу), так и задачи, привязанные к определенным периодам (годовой отчет). А начинающему бухгалтеру тем более бывает еще труднее все успеть. Небольшой опыт работы, волнение от мыслей о возможной ошибке в отчете или боязнь не вовремя его сдать

Какие приемы можно использовать, чтобы снизить нагрузку и вовремя сдать отчетность без ошибок?

1. Планирование времени. Начнем с простого, но работающего способа. Достаточно выделить с утра время, чтобы расписать все задачи и оценить по времени, сколько уйдет на выполнение каждой. Выделить самые важные задачи и дела. Удобно использовать приложения-планировщики, тогда ни одна из задач не будет забыта. На сайте its.ru можно сверяться с календарем бухгалтера. Вы никогда не забудете сдать отчет, перечислить налоги и постоянные платежи.

2. Изучите программу, в которой предстоит работать. Если ощущаете неуверенность при работе в программе или чувствуете, что не знаете о каких-то ее функциях, то полезно будет пройти обучающий курс или посмотреть видео уроки. После прохождения курса вы будете гораздо увереннее владеть основными инструментами программы, а также сможете корректно исправлять ошибки бухгалтерского и налогового учета.

3. Грамотный документооборот. Этому важно уделить особое внимание. Правильное документальное ведение дел имеет большое практическое значение. На что обратить внимание первым делом: первичные документы (создание, внесение, подпись, пересылка). Также важно вовремя вносить документы в программу, иначе могут возникнуть ошибки в расчетах.

4. Своевременная сдача отчетности. Сейчас есть сервисы, с помощью которых можно оперативно и без ошибок сдать отчетность в контролирующие органы. Один из таких удобных сервисов — 1С-Отчетность.

Почему этот сервис стал таким популярным и любимым у пользователей?

• Возможность отправлять отчетность прямо из программы 1С. Все отчеты формируются в 1С, причем большинство полей в сервисе заполняются автоматически на основании внесенных ранее данных в программу. Это удобно и экономит время.
• Ошибки исключены. Сервис проводит проверку отчетности по таким параметрам как проверка контрольных соотношений, проверка выгрузки, форматно-логический контроль файлов отчетности.
• Не нужно следить за всеми новостями о введении новых форм отчетности: они обновляются в сервисе автоматически. Поэтому не будет ситуации, что отчетность уйдет в «устаревшем» виде.
• После сдачи отчетности можно проследить за этапами обработки отчета контролирующими органами. Сервис также предупредит о поступившем запросе от налоговой службы, поможет подготовить и отправить ответ.
• Можно быстро получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, причем они сразу приходят в вашу программу 1С и не затеряются среди других документов.
• Юридически значимо. Процесс отправки отчетности обеспечивается электронно-цифровой подписью.
• Доступен для работы в облачной 1С:Бухгалтерия 8.3: с помощью облака 1С можно работать из любого удобного места и с любого ПК.

5. И не забывайте отдыхать! 🙂

А по всем вопросам, связанным с автоматизацией, обращайтесь в фирму-франчайзи 1С:Апрель Софт.

• #документооборот
• #планирование
• #1С
• #начинающий бухгалтер
• #профессия бухгалтер

Как начать работу на новом месте — памятка бухгалтеру

14.12.2011 распечатать Что только не достается «в наследство» новому главному бухгалтеру от предшественника! Иногда половина хозяйственных операций и вовсе не отражена в учете. Мы подготовили памятку о том, в каком порядке следует действовать новому сотруднику.

Исходные данные

• Отчет по фонду социального страхования (срок подачи – 15 января 2010 г.)
• НДС за IV квартал прошедшего года (срок подачи – 20 января 2010 г.)
• Персонифицированный учет (срок подачи – 1 марта 2010 г.)

Если таковых нет, то в первую очередь следует заняться составлением отчетов, связанных с расчетами по оплате труда.

За кадром

К счастью, в рассматриваемой ситуации штат фирмы небольшой – всего четыре человека. Для того чтобы ускорить процесс и не возвращаться к проделанной работе, стоит сразу начать работать с новой бухгалтерской базой в той компьютерной программе, к которой бухгалтер привык и которую он хорошо знает. На данном этапе пока не нужно вводить остатки по счетам по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному.

Необходимо поднять табели учета рабочего времени и все приказы за 2009 год, касающиеся кадров (утверждение и изменение штатного расписания, предоставление отпусков, отправку в командировки).

Помимо этих документов, следует также проверить, были ли больничные листы у сотрудников. Полезно сразу сделать ксерокопии этих документов и подшить их в папку, куда затем бухгалтер будет собирать первичную документацию по расчетам с персоналом. После этого в бухгалтерской базе нужно провести расчет заработной платы за каждый месяц года с учетом отпусков, больничных и командировок. По окончании расчета за месяц нужно сверять суммы к выплате с ведомостями выдачи аванса и заработной платы, которые должны быть подшиты в кассовых документах. Перед началом работы в базе по счету 50 «Касса» необходимо ввести остаток на 31 декабря, воспользовавшись данными кассовой книги. Так как предыдущий бухгалтер уже сдавал отчетность за I, II и III кварталы 2009 года, обнаружив огрехи в расчетах по какому-то сотруднику (к примеру, если недоначислена или излишне начислена сумма дохода), не нужно вносить в базу новые правильные данные. Следует восстановить неверный расчет, а ошибку откорректировать в текущем периоде (например, в марте или апреле). Правильным было бы сразу при обнаружении ошибки составить бухгалтерскую справку, подшить ее в отдельную папку и сделать запись в программе на текущеую дату.

Перед тем как приступать к подготовке отчетов в ФСС и ПФР, следует восстановить участок «Банк». Подшиваем банковские документы и одновременно работаем с базой – вводим остатки по счету 51 «Расчетный счет», воспользовавшись данными по выписке банка, и последовательно отражаем бухгалтерские записи. Как правило, число корреспондирующих счетов на участке «Банк» ограниченное (особенно у небольшой фирмы) – обычно это счета расчетов с контрагентами и с бюджетом.

Очевидно, что после восстановления кадрового учета и отражения в программе банковских операций мы уже можем констатировать, что бухгалтерская база содержит сведения по счетам 50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и частично – по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 20 «Основное производство»; 26 «Общехозяйственные расходы». Таким образом, мы получили информацию, необходимую для составления отчетов за прошлый год. Например, уже можно сформировать отчет по НДФЛ, срок сдачи которого до 1 апреля.

По следам сделок

У небольшой фирмы сальдовые остатки по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» могут остаться фактически в одном случае: если отсутствует или с нарушениями составлен счет-фактура от поставщика.

По счетам 60, 76, 62 пока в бухгалтерской базе отражены лишь сведения о расчетах. Бухгалтеру необходимо ввести информацию по покупке и реализации МПЗ и ТМЦ. Для этого подбираем первичные документы по операциям с поставщиками и подрядчиками: накладные, акты, счета-фактуры и, если есть, акты сверки расчетов. Последовательно вводим информацию по этим документам в базу. Здесь могут возникнуть определенные трудности – остатки по расчетам на 31 декабря 2008 года нам могут быть неизвестны. Если это так, логично пойти на такой шаг: ввести остатки по счетам 60 и 76 общей суммой, на виртуального контрагента, воспользовавшись данными бухгалтерского баланса на 1 января отчетного года. Мы понимаем, что в этом документе данные отражены в «тысячах рублей», однако другой информации может под рукой не оказаться. Когда отчеты будут сформированы, нужно будет сделать сверку с каждым контрагентом и распределить по ним эти суммы. Например, в бухгалтерском балансе на 1 января 2009 года по строке «Расчеты с подрядчиками» числится задолженность 218 тыс. рублей. В бухгалтерской программе на 31 декабря предшествующего отчетному года сделаем запись: Дт 00 (промежуточный счет) Кт 60 (аналитика) «Общий» – 218 000 рублей. За 2009 год информация соберется по каждому контрагенту на основании первичных документов. Сальдо по каждому контрагенту на 31 декабря 2009 года будет неправильным, но синтетический счет удастся сформировать с очень незначительными отклонениями (из-за округления в тыс. рублей). На достоверность данных бухгалтерского баланса округление не повлияет (или почти не повлияет). Как только появится возможность (оптимально – в процессе подготовки годового баланса) проведем сверку и выясним, что задолженность составляла:

• поставщик А – 208 753 рубля;
• поставщик В – 5764 рубля;
• поставщик С – 3809 рублей.

Итого 218 326 рублей. Заменим проводку в корреспонденции со счетом 60 «Общий» на конкретных поставщиков. Сальдо на 31 декабря 2009 года подтвердим актом сверки расчетов. Аналогичную процедуру проведем по счетам 62, 71 и другим счетам расчетов.

Неуловимое имущество

Следующий шаг – начисление амортизации по основным средствам (ОС) и нематериальным активам. Сделать это нетрудно, если есть достоверная информация о составе основных средств на начало года. В противном случае задача усложняется. Следует провести инвентаризацию ОС и составить перечень имеющегося имущества на текущую дату. Затем нужно рассортировать его на приобретенные в текущем году активы и активы, купленные до начала отчетного года. Первую категорию основных средств можно выявить по счету 60 «Расчеты с поставщиками». Тогда все прочие следует отнести к приобретенным до 1 января 2009 года. Затем нужно установить по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов) срок полезного использования для групп ОС, при необходимости опросить менеджеров, чтобы определить дату ввода в эксплуатацию, и рассчитать амортизацию на 30 декабря года, предшествующего отчетному. Сверять полученный результат можно с данными декларации по налогу на имущество. Кстати, это, пожалуй, первый шаг, при прохождении которого понадобится учетная политика компании в части способа начисления амортизации.

Далее сравниваем полученные результаты с данными бухгалтерского баланса за прошлый год. Если цифры сошлись, то задача выполнена. В противном случае нужно попытаться найти ошибку (свою или прежнего бухгалтера). Если таковую обнаружить не удается, то важно подобрать данные так, чтобы они сходились с балансом за прошлый год, а более детально разобраться в ситуации можно будет позже.

Не исключено, что основных средств окажется много и провести описанную процедуру не удастся. Тогда можно воспользоваться ориентировочными данными. Например, уточнить амортизацию за I, II, III кварталы (из данных декларации по налогу на имущество) и в IV квартале 2009 года начислить амортизацию по данным III квартала с учетом вновь введенных основных средств. Необходимо помнить, что амортизация по данным бухгалтерского учета может отличаться от данных налогового учета.

Производственный вопрос

Далее следует проверить и при необходимости восстановить учет запасов. Счета 10 «Материалы» и 41 «Товары» уже были сформированы по дебету в программе в тот момент, когда мы работали со счетами расчетов. Теперь нужно отразить операции по кредиту этих счетов на основании имеющихся первичных документов. С остатками по счетам запасов придется поступить так же, как со счетами расчетов, то есть ввести сальдо на некий общий счет по данным бухгалтерской отчетности на 31 декабря 2008 года. При этом нужно помнить, что делать кредитовые записи по этим счетам следует с учетом положений учетной политики компании.

Далее необходимо «закрыть» счет 20 «Основное производство». Если по данным бухгалтерской отчетности на 31 марта, 30 июня и 30 сентября 2009 года есть остатки по незавершенному производству, то стоит оставить на счете 20 эти суммы, не пересчитывая за предыдущим главным бухгалтером. А вот остаток на 31 декабря надо подтвердить результатами инвентаризации. Затем в соответствии с учетной политикой рассчитать его величину, а оставшуюся сумму списать в дебет счета 90 «Продажи». Обратите внимание, предварительно в соответствии с учетной политикой нужно разобраться со счетом 26 «Общехозяйственные расходы»: либо списать его в дебет счета 90, либо распределить на счет 20.

Налоговые муки

После восстановления хозяйственных операций новому главбуху предстоит перепроверить налоговые обязательства компании. В первую очередь стоит разобраться с налогом на добавленную стоимость. Начислим в бухгалтерской программе НДС по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Одновременно подберем счета-фактуры выданные и сверим их с отраженными в учете проводками. Книга продаж должна сформироваться автоматически. Затем обратимся к счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Дебет этого счета уже был сформирован при регистрации банковских операций. Так как предприятие небольшое, сальдовые остатки по этому счету могут остаться фактически в одном случае: если отсутствует (или с нарушениями составлена) счет-фактура от поставщика. Если такой факт бухгалтером обнаружен, нужно оставить сальдо на счете 19, а остальные суммы налога предъявить к вычету. Теперь следует сформировать отчет за IV квартал по НДС и сверить данные в программе и в бумажном отчете с отметкой налогового органа. Затем заполним декларацию по налогу на имущество и отразим начисление в программе.

Приступая к расчету налога на прибыль, необходимо внимательно ознакомиться с учетной политикой для целей налогообложения, выявить все различия в бухгалтерском и налоговом учете. На первое время будет достаточно бухгалтерской справки-расчета, отражающей разницы в финансовом результате для целей бухучета и налогообложения. На основании этого документа рассчитаем отложенные налоговые активы или обязательства и заполним декларацию по налогу на прибыль.

Таким образом, мы рассмотрели ключевые шаги, которые следует предпринять новому главбуху, чтобы своевременно подготовить отчеты при минимуме исходных данных. Впрочем, расслабляться бухгалтеру рано, ведь надо привести в порядок все документы текущего года и работать в программе с сальдовыми остатками, которые были введены на основании только данных баланса.

Елена Харитонова, генеральный директор компании