Как получить электронную подпись на сайте налоговой

Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.

Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?

подача заявления на получение квалифицированной электронной подписи в ФНС России

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

ВНИМАНИЕ! В январе 2022 года функционал, описанный в данной статье, был отключен ФНС в личном кабинете налогоплательщика физического лица! Получить электронную подпись в ФНС можно без заполнения заявления — подробнее читайте на нашем сайте .

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.

Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.

В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел официального сайта Федеральной налоговой службы .

вход в личный кабинет физического лица на сайте фнс россии

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

по вашему ИНН и паролю;
по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим — вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

выбрать вариант входа в личный кабинет налогоплательщика фнс

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».

переход в раздел жизненные ситуации фнс россии

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.

кнопка перехода в заявление на получение квалифицированного сертификата в фнс россии

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя — обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку «Далее«.

выбор организации для подачи заявления на получение электронной подписи в фнс

На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица ! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные !

проверка и отправка заявления на получение квалифицированной подписи фнс

После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

отправка заявления на проверку фнс

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.

ответ налогового органа на заявление о получении электронной подписи

Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.

положительный ответ от фнс на получение электронной подписи

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись .

запись на прием в фнс для получения электронной подписи

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша платная техническая поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки.

Как бесплатно получить электронную подпись на сайте налоговой — инструкция

Тем, кому регулярно приходится иметь дело с Федеральной налоговой службой, не помешает завести цифровую подпись. Этот сертификат значительно облегчит подачу документов в соответствующие инстанции, благодаря чему можно сэкономить немало времени. Мы подготовили краткую инструкцию о том, как оформить электронную подпись и собрали все, что нужно знать об этой услуге.

Как бесплатно получить электронную подпись на сайте налоговой — инструкция

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Хотя некоторые люди по привычке обращаются в налоговые органы лично, большинство пользуется сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица» на официальном сайте ФНС. При помощи личного кабинета в налоговую можно отправлять широкий перечень документов в электронной форме, от стандартных деклараций до многих других бумаг. Как раз для этого необходима цифровая подпись, которая подтвердит вашу личность.

Как бесплатно получить электронную цифровую подпись для физического лица на сайте ФНС

Получить электронную подпись можно прямо в личном кабинете налогоплательщика. Собирать отдельный пакет документов или заполнять заявление на выпуск не потребуется: процедура достаточно простая. От вас нужна только зарегистрированная учетная запись на портале государственных услуг.

На официальном сайте ФНС перейдите в меню «Сервисы и госуслуги».
Слева появится плашка «Личные кабинеты». Кликните на «Личный кабинет для физических лиц».
Войдите в личный кабинет через Госуслуги и выберите пункт «Жизненные ситуации».
Пролистайте список вниз и найдите «Прочие ситуации».
Выберите опцию «Нужна электронная подпись».

Затем сайт предложит выбрать, где будет храниться ваша электронная подпись. Первый вариант (в базе данных налоговой) оптимален для обычных пользователей. Однако если вы предпочитаете хранить важные документы на личном компьютере, можно выбрать и второй (на рабочей станции). Тогда для работы подписи понадобится установить специальную программу: ссылка на нее появится прямо в том же окне.

Третий вариант актуален только для тех, кто уже владеет электронной подписью, оформленной в УЦ ФНС России. Об этом мы расскажем отдельно.

Тщательно проверьте реквизиты на предмет ошибок.
Придумайте пароль для доступа — его нужно будет вводить каждый раз, когда вы соберетесь подписать тот или иной документ при помощи ЭЦП

После отправки запроса остается лишь подождать: в среднем процесс занимает около тридцати минут. Срок действия сертификата составляет 15 месяцев. Оформить новый сертификат по истечению срока можно точно таким же способом.

Как получить электронную цифровую подпись в МФЦ

Цифровую подпись также можно получить в МФЦ. Для этого вам понадобятся следующие документы.

Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.

Где можно использовать подпись

Помимо подачи налоговых документов цифровая подпись также может быть использована на любых электронных площадках и сервисах документооборота. Например, чтобы оформить кредит или зарегистрировать патент.

Как получить квалифицированную цифровую подпись

Любое физическое лицо может подать заявку на получение электронной подписи на официальном сайте ФНС, однако на бесплатной основе налоговый орган выдает только усиленные неквалифицированные подписи. Они подходят исключительно для использования в рамках личного кабинета налогоплательщика. Другие сервисы просто не примут такие сертификаты.

Индивидуальным предпринимателям, нотариусам и представителям организаций, которые хотят пользоваться электронными подписями на коммерческих платформах, предстоит оформить квалифицированную электронную подпись. Для этого стоит обратиться в один из удостоверяющих центров ФНС России. Найти ближайший можно на интерактивной карте на сайте налоговой службы.

Если вы уже оформили квалифицированную подпись, то получать неквалифицированную не нужно. Все операции в рамках личного кабинета налогоплательщика можно выполнять при помощи любой из них, просто первая больше пригодится предпринимателям и сотрудникам различных бизнесов.

Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Эксперты Удостоверяющего центра Контура подробно разъяснили, какие сертификаты пока можно применять, где получить новые и что для этого надо сделать.

Александр Москвин Автор Справочной

Срок изменений перенесли. С 1 сентября 2023 новые сертификаты электронной подписи сотрудника нельзя получить в удостоверяющих центрах, а после 1 сентября 2024 они перестанут работать. Подробности и актуальные даты разместили в статье.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре. Оформить электронную подпись

С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

Подать заявление на выдачу сертификата.
1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.
Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

* УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?
1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.
Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:
- Юрлицам, отчитывающимся в ЕГАИС Алкоголь (ФСРАР) — работать в системе с подписью директора. Однако, если у магазина несколько торговых точек, проще использовать подписи юрлица, выданные на уполномоченных сотрудников (в сертификате такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника). Такая подпись сотрудника будет работать без доверенности, как и подпись директора. Оформить работнику ЭП для ЕГАИС Алкоголь можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Индивидуальному предпринимателю для работы с ЕГАИС также можно использовать подпись ФНС. Но будет удобнее, если предприниматель получит подписи на себя, как на физлицо, и с помощью них будет подключать торговые точки к системе. Обращаться за подписью физлица для ЕГАИС необходимо также в аккредитованный УЦ.
Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

Александр Москвин Автор Справочной
Поделиться
ПОКАЗАТЬ ПРЕДЫДУЩИЕ

Добрый день!
Сегодня пришло напоминание о продлении сертификата (текущий до 20 марта) генеральному директору НКО. Мы сможем через ООО «Сертум-Про» продлить?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 2 февраля 2022

Анна, добрый день! Это зависит от того, является ли НКО филиалом иностранной организации. Напишите нам в техподдержку — специалисты подскажут, получится ли продлить сертификат в Сертум-Про.

0 Ответить

Здравствуйте! Скажите правильно ли мы поняли, что теперь использовать сертификат ЭЦП можно будет только лишь на том компьютере к которому физически подключен носитель-флэшка? И его нельзя как раньше установить (скопировать) непосредственно на компьютер (или облако), чтобы продолжать пользоваться подписью в отсутствие физического носителя?

И сертификат на сотрудника — его также нельзя скопировать? Или можно? А электронную доверенность? Поддерживают ли работу с электронной доверенностью тендерные площадки?

Также, интересует подробнее вопрос отсутствия расширений. Повлияет ли это отсутствие на возможность участия в тендерах?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 22 февраля 2022

Юлия, добрый день! Ответим по порядку:

1. Да, все верно, если вы имеете в виду электронную подпись, полученную руководителем в ФНС

2. У сертификатов ЭП сотрудников ограничений на копируемость нет, если вы сами не попросите УЦ установить их. Порядок работы с электронными доверенностями пока окончательно не ясен и зависит от конкретной системы, где она будет использоваться. И пока мы не знаем ни одной тендерной площадки, которая бы массового поддерживала работу с электронными доверенностями.

3. Большинство площадок перестали требовать расширения в составе сертификата. Но вам лучше обратится в техподдержку конкретной площадки и уточнить, будет ли она работать с сертификатом без расширения.

0 Ответить

Здравствуйте. Может ли генеральный директор юридического лица свой токен с ЭПЦ генерального директора использовать как ЭПЦ физического лица для своих личных целей?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 22 февраля 2022

Анастасия, добрый день! Зависит от того, в какой системе он работает — если правила информационной системы позволяют, то сможет. Например, сейчас Госуслуги это позволяют.

0 Ответить
Дмитрий Лукьянов 17 февраля 2022

День добрый. Подскажите как быть. ЭЦП ранее делали платный с параметрами:
«Защищает сообщения электронной почты
Подтверждает удаленному компьютеру идентификацию вашего компьютера
Класс средства ЭП КС1
Класс средства ЭП КС2
Пользователь Центра Регистрации, HTTP, TLS клиент
1.2.643.3.208.15.6
1.2.643.3.208.208.4
1.2.643.3.208
1.2.643.3.208.3.3»
После приказа эцп для всех стала делать налоговая. Кроме нас мы ФКУЗ. Для нас делает казна. Но после выпуска там «Сертификат юридического лица» Видно что не густо.
«Подтверждает удаленному компьютеру идентификацию вашего компьютера
Класс средства ЭП КС1» И к примеру в налоговую как юр лицо не заходит. Скоро отменять эцп юр лиц или поменяют политику все?

1 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 22 февраля 2022

Дмитрий Лукьянов, насколько нам известно, сейчас подобная проблема со входом в ЛК налоговой решена. Можете попробовать войти еще раз, если не получится — рекомендуем проконсультироваться с техподдержкой ФНС.

0 Ответить

Добрый день. Подскажите можно ли оформить ЭП для участия торгах не штатному сотруднику, а лицу, нанятому по гражданско-правовому договору. Есть бумажная доверенность на право подачи заявок, ценовых предложений, заключение договоров. Интересует именно право электронной подписи договоров от организации. Если на гендира оформляется только в ФНС, не будет ли ЭП физлица признана недействительной?

2 Ответить
Иван Быков , эксперт 5 апреля 2022

Светлана, добрый день! Получить т.н. сертификат сотрудника организации может и лицо, не являющееся сотрудником. Главное, чтобы руководитель организации предоставил такому лицу доверенность на получение сертификата с реквизитами организации.

0 Ответить

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как в 2022 г получить ЭП для ФТС? или это и будет подпись руководителя, выданная ФНС?

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 5 апреля 2022
Ольга, добрый день! Для работы с ФТС подойдёт сертификат, полученный руководителем в налоговой.
0 Ответить
Анастасия Киселевская 20 апреля 2022
Очередной заработок и больше ничего
1 Ответить

подскажите пожалуйста форму доверенности на сертификат на доверенное лицо( сотрудника)? есть два обособленных подразделения ( Егаис , алкоголь) Спасибо

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 28 апреля 2022
Юлия, добрый день! Формы доверенностей для получения сертификата сотрудником размещены по ссылке.
0 Ответить

Добрый день. Я правильно поняла, что продлить сертификат в ФНС может только генеральный директор, человек с генеральной доверенностью это сделать не может?

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 5 мая 2022

Елена, добрый день! Верно, получить сертификат в ФНС может только генеральный директор организации, указанный в ЕГРЮЛ после личного визита в точку выдачи ФНС. По доверенности получить нельзя.

0 Ответить

Можно ли совсем отказаться от Эл.подписи ИП 1 работник?В налоговой говорят обязательно, но главбух говорит можно и без неё.

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 20 мая 2022

Олеся, добрый день! Уточните, вы говорите о сертификате для самого ИП или для его сотрудника, и где его планируется использовать? ИП сертификат необходим, как минимум, для сдачи отчетности в налоговую. А вот его сотрудникам, как правило, не нужен.

0 Ответить
Александр Уваров 19 мая 2022
На какой срок выдают эцп?
1 Ответить
Иван Быков , эксперт 20 мая 2022

Александр Уваров, добрый день! Руководителям в ФНС сертификат выдают всегда на 15 месяцев. Сотрудникам в коммерческих УЦ сертификат могут выдать на любой срок от 1 до 15 месяцев.

0 Ответить

Добрый день! Как я понимаю сотруднику ИП нельзя оформить на себя ЭЦП. Тогда как, если ИП нужно 2 ЭЦП?

1 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 8 июня 2022

Светлана, добрый день! В теории, по текущему тексту закона, сотрудник сможет в будущем использовать свою электронную подпись физлица в связке с машиночитаемой доверенностью, подписанной электронной подписью ИП.

Сейчас есть два массовых варианта:
1. перестроить процессы так, чтобы ИП мог во всех необходимых случаях сам подписывать документы своей ЭП, полученной в ФНС
2. использовать одновременно электронную подпись ИП, полученную в ФНС, и электронную подпись ИП, полученную до 31 декабря 2021 года.

0 Ответить
Елена Муратова 2 июня 2022

Добрый день.
Есть ли информация о выпуске МЧД для сотрудников от ГИС МДЛП (маркировка лекарственных средств)

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 8 июня 2022

Елена Муратова, добрый день! По информации от наших коллег из сервиса Контур.Маркировка, МЧД в ГИС МДЛП пока находится в разработке, сроков появления пока не озвучивается.

0 Ответить
Надежда Кочина 19 августа 2022
ЭП получили в офисе Контура, но скопировать на компьютер не можем? Тоже защищена от копирования?
0 Ответить
Иван Быков , эксперт 7 сентября 2022

Надежда Кочина, добрый день! Если вы получали сертификат руководителя, то его ключ защищён от копирования. Если же получали в нашем офисе сертификат на сотрудника организации или на физлицо, то его ключ некопируемый только в случае, если при обращении за сертификатом заявитель попросил сделать его таковым, либо это сертификат для АлкоЕГАИС.

2 Ответить
Дарья Старых 31 августа 2022

Добрый день.
Фирма А оказывает бух.услуги фирме Б.
Как выпустить ЭЦП сотруднику фирмы А для подписания и сдачи отчетности за фирму Б?

1 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 7 сентября 2022

Дарья Старых, добрый день! Вариантов несколько, какой выбрать — зависит от вас и требований сервисов, где сдается отчетность. Наиболее популярные варианты:

— Сотруднику фирмы А получить сертификат электронной подписи на себя, как на представителя фирмы Б (в таком сертификате указаны и данные сотрудника, и данные фирмы Б). В нужную систему или госорган фирма Б передает доверенность на этого сотрудника. После этого сотрудник с сертификатом может сдавать отчетность за фирму Б. Такой сценарий возможет до обязательного введения МЧД (до 1 января 2023 года по текущему законодательству).

— Если фирма А оказывает бух.услуги в Экстерне или аналогичном сервисе, то руководитель фирмы А может просто дать доступ своему сотруднику — чтобы тот входил в сервис по логину-паролю и сдавал отчетность.

— После обязательного введения МЧД сотрудник обслуживающей фирмы А должен получить сертификат электронной подписи на себя, как на физлицо (в таком сертификате есть только данные сотрудника, без сведений о какой-либо организации). И при сдаче отчетности прикладывать МЧД, подписанную руководителеем фирмы Б. На этот сценарий можно перейти и раньше обязательного введения — например, уже сейчас так можно сдавать отчетность в налоговую и ФСС.

2 Ответить
Ольга Кураева, а где и как сейчас можно создать и зарегистрировать МЧД?
0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 декабря 2022

Вадим, для ЭДО с контрагентами — можно в нашем сервисе Контур.Доверенность. Другие варианты мы описали в статье

0 Ответить
Дарья Старых 31 августа 2022
заранее спасибо за ответ
0 Ответить
Здравствуйте! Моя ЭЦП заканчивается в сентябре. Как и где её продлить? Её выдали в налоговой.
0 Ответить
Иван Быков , эксперт 8 сентября 2022

Дима, здравствуйте! К сожалению, сейчас технически удаленное продление сертификатов в УЦ ФНС не реализовано. Это означает, что для получения сертификата потребуется личный визит в точку выдачи УЦ ФНС. Такие точки есть как в инспекциях ФНС, так и в некоторых наших офисах (список).

0 Ответить
Оксана Честнова 9 сентября 2022

Можно сойти с ума, ЭП для ФТС у вас не получить? оформила заявку захожу в лк висит банер что только на физ лицо

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 12 октября 2022

Оксана Честнова, такая ситуация могла произойти, если вы руководитель ИП или организации — вам необходимо получать подпись от ФНС или доверенного лица.
Чтобы мы могли наверняка разобраться в ситуации, пожалуйста, напишите в нашу техподдержку

0 Ответить
Алексей Панин 26 сентября 2022

Выпустили ЭЦП на директора, скажем нам нужно копировать контейнер на сервер 1с для работы 1c диадок. Но копирование контейнера запрещено. Как быть, как работать?

1 Ответить

Здравствуйте. Я как сотрудник не хочу делать на себя никакую ЭЦП и доверенность. Не доверяю цифре, нет никакой гарантии,что в той же ИФНС сотрудник не скопирует мою ЭЦП, ну и т.д. или у них очередное обновление и никто ответственности не несёт. Вопрос. Можно ли ЭЦП физлица сделать на подписание конкретного документа, или только сдавать отчётность и для конкретной организации? И что эта ЭЦП не будет действительна, например,на госуслугах?Спасибо. Вообще сомневаюсь в законности требовать ЭЦП от сотрудников.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 12 октября 2022

Ольга, добрый день! Ваши опасения понятны, но напрасны. Сейчас попробуем их развеять 🙂
Электронную подпись сотрудника вы получаете не в ИФНС, а в аккредитованном удостоверяющем центре. При этом ключ этой электронной подписи будете знать только вы — процесс выпуска устроен так, что ключ вы выпускаете и скачиваете самостоятельно. Сотрудники центра доступа к ключу не имеют.
В итоге у вас в руках оказывается аналог паспорта — только цифровой. Вы можете сам решить, какую именно отчетность этим ключом электронной подписи подписывать — и использовать только для этих целей. А для других документов не использовать. Если не хотите использовать ключ ЭП на Госуслугах, то можете заблокировать ее работу на портале — такая настройка есть в личном кабинете Госуслуг 🙂
Надежность и безопасность ключа будет зависеть только от вас. Но тут правила простые, как с банковской картой — не отдавать в руки другим людям, а если потеряли, то блокировать в удостоверяющем центре.

0 Ответить
Денис Токарев 27 октября 2022

Добрый день! Может подскажете, как правильно действовать.
У нас, как у оператора связи, настроена интеграция с ЕСИА для верификации абонентов в ИС.
Для работы интеграции нужен сертификат, который ранее мы экспортировали из ЭЦП, выданной Контуром. Соответственно, открытый ключ загружали на портал ЕСИА, а закрытую часть на сервер в определенном формате.
1. Возможна ли такая схема с ЭЦП, полученной в ФНС, учитывая запрет на экспорт ключей?
2. Может быть для целей интеграции ЕСИА Контур может сделать какой-то специальный сертификат?

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 27 октября 2022

Денис Токарев, добрый день!
Для интеграции с ЕСИА используется обезличенный квалифицированный сертификат. Поскольку данный сертификат выдаётся на юридическое лицо, на УЦ Контура теперь его выдать не получится, для получения нужно обращаться непосредственно в ФНС, информация по получению размещена здесь.

2 Ответить

Добрый день! Мы микрофинансовая компания, получали у вас ЭП в декабре 2021 со сроком действия по март 2023. Правильно ли я понимаю, что с 01.01.2023 она не будет действительна и нам нужно успеть получить новую в удостоверяющем центре Банка России? Там мне на этот вопрос ответить не смогли, к сожалению.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 декабря 2022

Анна, если ЭП оформлена на руководителя компании то да, ему необходимо обращаться в Центробанк. Но делать это нужно не с 1 января, а с марта — текущая ваша ЭП отработает весь срок (новость об этом)

0 Ответить

Доброе утро! Поясните, в чем разница между получением ЭЦП+лицензия в налоговой и в УЦ? С учетом, что в налоговой это будет бесплатно, а в УЦ возьмут деньги.

1 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 декабря 2022

Людмила, добрый день! В налоговой электронную подпись может получить руководитель, а в УЦ — сотрудники и уполномоченные лица компании.

Если под «УЦ» вы имеете в виду доверенных лиц ФНС, которые наравне с налоговой выдают подписи руководителям, то разница зависит от предложения конкретного доверенного лица. Например, при оформлении электронной подписи ФНС через Контур и нашего партнера руководитель получает не только сертификат ЭП и лицензию, но также техническую поддержку и решение вопросов по работе подписи на 15 месяцев, настройку компьютера. А также (зависит от тарифа) скидку на дополнительную ЭП для сотрудника, консультации экспертов по торгам и другие дополнительные услуги.

0 Ответить

Здравствуйте ,
Подскажите, пожалуйста, можно ли на один токен записать несколько ЭЦП от разных физических лиц? Информация в интернете разная, где-то пишут что если владельцем КЭП является одно физическое лицо — можно сделать две подписи на один токен. А если владельцами КЭП являются разные физлица — такое не допустимо. А где-то пишут, что это не проблема и вообще не важно.
В нашем случае, бухгалтер записала две КЭП от двух ИП (двух физических лиц) на один носитель, и что теперь с этим делать не понятно. Может ли это вызвать проблемы при работе?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 8 февраля 2023

Лика, добрый день! Технически сделать это можно. Однако очень не рекомендуем такое решение использовать.

Во-первых, если на одном токене записаны ключи электронных подписей от разных лиц — это является компрометацией ключа. И по закону, такой ключ необходимо отзывать и нельзя использовать (пп. 1-3 п. 1 ст. 10 63-ФЗ).

Во-вторых, это просто-напросто небезопасно. Например, если токен потеряется, то под удар попадут оба ИП — любой, кто найдет токен, сможет подписать документы от их лиц.

В-третьих, из-за того, что у бухгалтера есть прямой доступ к КЭП ИП, то это повышает риски для самого ИП и в несколько раз повышает ответственность бухгалтера. Например, бухгалтер может без ведома ИП подписать любой документ — и будет сложно доказать, что ИП этого не совершал. Либо у другого аутсорсера есть копия КЭП ИП, и он решит подписать липовый акт от лица ИП. Когда будут разбираться, кто этот липовый акт подписал, бухгалтер попадет под подозрение — ведь у него тоже был доступ к КЭП ИП.

Все эти риски можно исключить, если иначе организовать работу:

1. У бухгалтера есть один единственный КЭП — свой собственный КЭП физлица. А также машиночитаемые доверенности от разных ИП и организаций. Подробнее про доверенности в статье. . Главное, что ИП или руководитель компании должен доверенность подписать своим КЭП.

2. Чтобы сдать отчетность ИП Ромашкина, бухгалтер использует свой КЭП физлица и машиночитаемую доверенность, подписанную Ромашкиным. А для отчетности ИП Василькова, бухгалтер по-прежнему использует свой КЭП физлица, но теперь прикладывает доверенность от Василькова.

Таким образом, ключ электронной подписи ИП не компрометируется. Никто не нарушает закон. И каждый отвечает только за то, что он сам подписал 🙂

Получение электронной подписи в ФНС

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
- ПАО «Сбербанк России»;
- АО «Аналитический центр»;
- Банк ВТБ (ПАО).
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:
- руководители коммерческих организаций;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы.
Важно : работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы

Чтобы получить электронную подпись через ФНС, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:
- руководителям юридических лиц — в личном кабинете ФЛ или ЮЛ ;
- индивидуальным предпринимателям — в личном кабинете ИП .
В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС.

Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу « Заявление на получение КЭП ».

Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку .

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление , что проверка прошла успешно.

Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут , можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta SE .

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия , который также нужен для получения электронной подписи.

В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС . Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

Как работать с подписью ФНС

Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.

ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP». Программу также можно приобрести у нас, для этого перейдите по ссылке и оставьте заявку.

Ещё раз напоминаем, что пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Подпись не подлежит копированию, а у сотрудников должна быть собственная ЭП. Такую можно получить в нашем удостоверяющем центре — с помощью « Астрал-ЭТ » можно вести электронный документооборот, участвовать в закупках и отправлять отчётность.

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте ФНС

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подведём итоги
1. Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей , руководителей юридических лиц и нотариусов .
2. Подпись бесплатна , получить её можно в налоговой инспекции , заранее записавшись на приём.
3. Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2022, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.
4. Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
5. Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер , например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.
Нужна электронная подпись?

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов.

Выгодные тарифы и быстрое оформление!

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами:
- #электронная цифровая подпись
- #сертификат ЭЦП
- #ФНС РФ
- #Калуга Астрал
- #получить ЭЦП
- #токен
Похожие публикации: