Как зарегистрировать ккм для выездной торговли

Как начать работу с кассой от покупки до первого чека

В Законе № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике говорится, что компании и индивидуальные предприниматели обязаны такой техникой обзавестись. Но мало ее купить, нужно еще поставить на учет в налоговой и формировать на ней чеки для расчетов с покупателями. Как это сделать, объяснили в новости.

В этой статье:

• Что такое онлайн-касса и кому она нужна
• Как выбрать кассу
• Как зарегистрировать кассу в ФНС
• Что еще понадобится для работы
• Как открыть смену и сформировать первый чек

Что такое онлайн-касса и кому она нужна

В законодательстве используют термин «контрольно-кассовая техника», она же ККТ или касса. Это устройство для расчетов, которое формирует кассовые документы, в том числе чеки, печатает их и записывает в память фискального накопителя. ФН — это специальный чип, который устанавливают внутрь кассы.

А еще контрольно-кассовая техника должна обеспечивать передачу кассовых данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Оператор отправляет данные в налоговую онлайн, именно поэтому кассовую технику еще называют онлайн-кассой.

Применять онлайн-кассы обязаны все юрлица и ИП. Но есть и освобожденные, среди них самозанятые (предприниматели на НПД), няни, которые присматривают и ухаживают за детьми, мастера по ремонту обуви и другие. Полный список исключений — во второй статье Закона № 54-ФЗ.

А еще есть те, кому обязательно использовать кассу, но можно не подключаться к ОФД. Это бизнес, который ведет расчеты в отдаленных от сетей связи местностях и на засекреченных территориях военных объектов. В таком случае информация сохраняется в фискальном накопителе, а когда у него закончится срок действия, владелец кассы должен передать накопившуюся информацию в налоговую.

Так сказано в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ

Как выбрать кассу

Налоговая служба ведет реестр моделей, которые соответствуют законодательству. На момент публикации новости в реестре 206 касс, их можно разделить на четыре группы:

Требования к кассам перечислены в четвертой статье Закона № 54-ФЗ

Первая — стационарные кассы. То есть те, которые постоянно находятся на прилавке рядом с источником питания. Это может быть габаритная касса с большим сенсорным экраном и встроенным принтером чеков, например, MSPOS-T-Ф. Или фискальный регистратор (ФР), например, Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. У фискальных регистраторов нет экрана, они только печатают чеки, а чтобы формировать документы, ФР подключают к ноутбуку, планшету или POS-терминалу.

Вторая группа — мобильные кассы. Это компактные модели с сенсорным экраном. Их можно использовать для выездной торговли или для точки, где мало места, например киоск. К мобильным относится модель MSPOS-K.

Третья — кассы-калькуляторы, их еще называют кнопочными. Они годятся для работы с небольшим ассортиментом, потому что создание чека на них занимает больше времени. Зато цены обычно бюджетные. К таким моделям относятся кассы «Меркурий».

И четвертая группа — кассы с эквайрингом. Для приема оплат картами можно купить внешний терминал эквайринга, но есть кассы со встроенным эквайрингом, например, MSPOS-E-Ф.

Выбор кассы зависит от того, где и как ее будут использовать. Например: касса для крупного супермаркета будет отличаться от кассы для торговли на рынке под открытым небом. На какие характеристики обратить внимание, рассказали в статье «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу».

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Что нужно сделать перед регистрацией кассы:

• Купить ФН и установить его в кассу. Срок действия накопителя зависит от системы налогообложения и деятельности компании. Памятка по выбору срока ФН.
• Заключить договор с ОФД.
• Выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), он нужен, чтобы подписать заявление о регистрации кассы.
• Подключить кассу к интернету. Стационарный фискальный регистратор «берет» интернет от компьютера, к которому он подключен. А мобильные кассы подключаются c помощью Wi-Fi, кабеля Ethernet или SIM-карты в зависимости от модели.
• А еще нужно установить в кассу чековую ленту.

Остальное ПО и оборудование можно настроить, когда касса уже будет зарегистрирована. Подробнее о том, что еще понадобится, расскажем дальше.

Подать заявление о регистрации кассы можно тремя способами:

• в отделении налоговой;
• в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;
• в личном кабинете ОФД.

Мы подробно разберем, как зарегистрировать кассу на сайте налоговой на примере юрлица.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет на сайте nalog.gov.ru и выберите раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Шаг 2. Кликните на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите вариант «Заполнить параметры вручную». Откроется форма заявления.

Шаг 3. Заполните необходимые данные:

• Щелкните «Выбрать адрес» и введите адрес установки кассы.
• Укажите наименование места установки, например, название магазина или кафе.
• Начните вводить модель кассы и выберите нужную из списка. Название модели и номер ККТ есть в паспорте кассы.
• Введите заводской номер ККТ.
• Начните вводить модель фискального накопителя, как в паспорте ФН. К примеру, ФН-1.2 исполнение Ин15-3.
• Заполните номер накопителя из 16 символов, который указан на самом ФН или на его упаковке.
• Отметьте подходящие пункты, например, продавцы алкоголя и сигарет должны поставить галку напротив строки «Касса используется при продаже подакцизных товаров». Если ничего не соответствует деятельности организации, оставьте поля пустыми.
• Выберите ОФД, с которым у вас заключен договор. ИНН подтянется автоматически.

Шаг 4. Нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 5. Проверяйте статус заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Шаг 6. Когда увидите надпись «Присвоен регистрационный номер ККТ», завершите регистрацию:

• Создайте и напечатайте на кассе отчет о регистрации.
• Вернитесь в личный кабинет на сайте ФНС. В ячейке «РНМ», нажмите на рег. номер, откроется карточка кассы с регистрационными данными. Выберите «Завершить регистрацию».
• В появившемся окне заполните данные из бумажного отчета о регистрации. Щелкните «Подписать и отправить».

ФНС проверит реквизиты отчета и сформирует карточку регистрации. После этого считается, что касса поставлена на учет. Теперь можно проверить связь кассы с ОФД и перейти к дополнительным настройкам рабочего места.

Что еще понадобится для работы

Вот список сервисов и оборудования, которые могут понадобится для полноценной работы.

Программное обеспечение

Кассовый модуль — это приложение для кассира, в нем он будет открывать и закрывать смены и формировать чеки.

Учетный сервис. В нем бизнес ведет каталог товаров и услуг и назначает цены, чтобы передать на кассу актуальную номенклатуру. Указывать в чеке состав покупки, а не только итоговую сумму необходимо по закону.

Это предусмотрено ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ

Инструкции по установке и настройке программного обеспечения предоставляют его производители и поставщики. В Контур.Маркете для этого есть установочный диск, который автоматически установит на рабочее место нужные компоненты. А еще инструкции по настройке можно найти в справке.

Оборудование

Также могут пригодиться:

Терминал эквайринга для приема безналичных оплат.

2D-сканер он умеет считывать одномерные штрихкоды для быстрого добавления товаров в чек и коды маркировки Data Matrix для продажи маркированных товаров и алкоголя на кассе.

Прикассовые весы.

Денежный ящик.

Кухонный принтер, он же бегунок для передачи заказов на кухню.

Недостаточно просто подключить периферийное оборудование к кассе, нужно установить специальные драйверы. Памятку по совместимости с дополнительным оборудованием и инструкцию можно запросить у производителей кассового модуля.

То что надо для нового бизнеса

Как открыть смену и сформировать первый чек

Для начала работы нужно открыть первую смену. Как это сделать зависит от кассового модуля. Объясним на примере Контур.Маркет Кассы:

1. Откройте кассовое приложение и выберите кассира.

2. Выберите свою модель онлайн-кассы и нажмите «Далее».

3. В момент открытия смены касса проверяет сведения о сумме наличных средств, которые остались с предыдущей смены. Можно настроить перенос наличных с одной смены на другую, тогда касса подтянет сумму, которая была в кассе в момент закрытия, а можно отключить перенос денег и указать сумму наличности в кассе самостоятельно. Затем кликните на желтую кнопку с галкой.

4. Нажмите «Открыть смену». Откроется экран продаж, в котором формируются чеки. Как оформить продажу или возврат, подробно показали в видеороликах: для касс MSPOS и ШТРИХ-М.

Какие еще документы можно оформлять на кассе и зачем они нужны, рассказали в статье «Правила работы с кассой в магазине». В ней же можно найти краткую памятку для кассира.

В течение смены следите, чтобы она не превысила 24 часа и не забудьте закрыть ее в конце дня.

Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах

Если вы работаете с онлайн-кассой вне стационарного розничного магазина, это нужно указать в заявлении на регистрацию кассы и в настройках кассы. Эксперты Контур.ОФД разобрали, какой адрес указывать указывать в этом случае.

Какая торговля считается нестационарной

Выездная торговля бывает развозной и разносной. Развозная торговля — это торговля вне магазина через оборудованные машины: автолавка, автомагазин, тонар, автоприцеп, передвижной торговый автомат (ст. 346.27 НК РФ). Разносная торговля — это мобильная торговля, не привязанная к розничной точке. К разносной торговле также относится торговля с рук, лотка, корзин или ручных тележек. В обоих случаях есть нюансы с заполнением полей адреса и места установки онлайн-кассы.

Как заполнить заявление на регистрацию кассы

1. В поле с адресом установки контрольно-кассовой техники (050) укажите место, где касса находится большую часть времени. Это может быть адрес юрлица или домашний адрес ИП. Адрес заполняется из ФИАС.
2. В поле с местом установки контрольно-кассовой техники (060) укажите номер и модель машины либо “курьер”.
3. В поле про использование кассы для выездной торговле (140) поставьте “1”:

Адрес и место в чеке при выездной торговле

В чеке адрес должен быть таким же, как в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. То есть это место, где касса находится большую часть времени.

Место осуществления расчета в чеке — номер и модель машины либо реальный адрес, где вы или курьер приняли деньги от покупателя.

Касса для выездных услуг

Если оказываете выездные услуги, заполняйте заявление также, как для торговли (пункты 1,2 и 3 выше). Но законом в этом случае разрешено поставить одну удаленную кассу и зарегистрировать ее как обычную стационарную кассу (п.5.6 ст. 1.2 54-ФЗ). Это актуально и для кондукторов и водителей в салоне общественного транспорта или такси.

Чек можно передать тремя способами:

1. Сформировать обычный бумажный на месте и передать клиенту.
2. Дать возможность считать QR-код, по которому клиент сможет получить чек.
3. Отправить ссылку на чек в смс или на email.

Контур.ОФД подходит для любой кассы

Поделиться

Добрый день! В статье указано, что при регистрации нужно указывать адрес и место расчетов. А в приказе ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, в таблице 7 (Реквизиты, содержащиеся в отчете о регистрации и отчете об изменении параметров регистрации), в примечании к данным реквизитам указано следующее: Значения реквизитов «адрес расчетов» (тег 1009), «место расчетов» (тег 1187) включаются в состав ФД во всех случаях, за исключением регистрации ККТ для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ) и при регистрации ККТ в автоматических устройствах, в случае применения ККТ в режиме передачи данных в составе нескольких автоматических устройств.
В итоге, при регистрации ККТ для развозной/разносной торговли нужно указывать данные реквизиты?

0 Ответить
Оксана Кобзева , эксперт Контур.ОФД 24 ноября 2020

Сергей, добрый день.
В заявлении о регистрации или перерегистрации, которое подаете в ФНС, — указывать нужно однозначно.
А вот, что касается указания адреса и места при процедуре фискализации ККТ – надо ориентироваться на возможности прошивки вашей ККТ. Действительно, в текущей версии приказа ММВ-7-20/229@ для развозной и разносной торговли даны отдельные указания, а в предыдущей версии документа место и адрес расчета были обязательны в отчете о регистрации ККТ для всех без исключений. Долгое время не было прошивок, которые позволяли бы не заполнять эти поля, и ККТ просто не давала сформировать отчет о регистрации без них. Поэтому, если ваша ККТ позволяет не заполнять адрес и место расчета, то не заполняйте. Но обратите внимание: в чеке вы должны их указать обязательно. Т.е. нужно позаботиться, чтобы у курьера была возможность внести эти данные при формировании чека, так как зачастую, они «тянутся» в чек именно из настроек ККТ.
Еще один момент, ФНС опубликовала приказ от 14.09.20 ЕД-7-20/662@, который вносит правки в действующий приказ ММВ-7-20/229@, в нем реквизиты адрес и место расчетов снова становятся обязательными при развозной и разносной торговле. Приказ еще не зарегистрирован в Минюсте и пока не действует, но просто знайте, что скорее всего ситуация опять изменится.

Касса для выездной торговли: кому нужна и как ее выбрать

Под открытым небом, на дому у заказчика или в транспорте — как торговать в таких необычных условиях? Рассказываем, как выполнить требования законодательства и при этом рассчитывать покупателей с комфортом.

Можете сразу перейти к интересующему разделу:

• Что называется выездной торговлей
• Нужна ли касса для выездной торговли
• Как выбрать кассу
• Какой адрес указывать в чеке при развозной торговле
• Что будет, если нарушить правила

Что называется выездной торговлей

Выездной называют торговлю за пределами розничного магазина. В Налоговом кодексе описаны два вида выездных продаж:

• Развозная — через специально оборудованные машины: автолавку, автоприцеп, автомагазин, передвижной торговый автомат или тонар.
• Разносная, которая не привязанная к розничной точке. Когда продавец принимает оплату от покупателя в организациях, на дому или на улице. К разносной торговле относится и торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Нужна ли касса для выездной торговли

Все ИП и компании обязаны применять онлайн-кассы даже при выездной торговле. Но есть исключения. Вот в каких случаях можно обойтись без кассы:

Список освобожденных от онлайн-касс есть в ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

• Разносная торговля с рук, из ручных тележек и корзин. Сюда же входит разносная торговля в поездах и самолетах.
• Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, живой рыбой и керосином.
• Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал.
• Торговля на розничных рынках, ярмарках и выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товара. Например: продавец в крытом павильоне обязан применять кассу, а продавцу, который торгует за прилавком под открытым небом покупать кассу не нужно.

Если продавец торгует маркированными товарами, например обувью или молоком, использовать онлайн-кассу обязательно. Даже на рынке, даже при торговле в разнос из корзин.

Как выбрать кассу

Вариант 1. Мобильная касса

На рынке много моделей мобильных касс, которые легко взять с собой. Обычно они весят около 500 г и легко помещаются в карман сумки. Такие кассы работают без подзарядки около суток. Например, кассы MSPOS-K и MSPOS-E Ф.

У них сенсорный экран, который позволяет быстро сформировать чек. Отличие в том, что у модели MSPOS-E Ф есть встроенный эквайринг для приема безналичных оплат и встроенный 2D-сканер для сканирования штрихкода или Data Matrix.

Вариант 2. Удаленная касса

Некоторые продавцы и поставщики услуг вправе применять удаленную кассу, которая установлена вне места расчетов. Вот как это работает:

1. Кассу устанавливают в стационарной точке.
2. Продавец или курьер принимает оплату на выезде, формирует чек через специальное мобильное приложение или просто звонит администратору и просит его создать чек.
3. Продавец отправляет электронный чек покупателю на почту или по смс, либо предлагает отсканировать QR-код, в котором зашиты реквизиты чека.

Но не все желающие могут применять удаленные кассы. Когда это разрешается:

Это утверждено в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ

• При разносной торговле и дистанционной продаже товаров, например, через курьеров.
• При выездных работах и услугах, например, монтаж окон у заказчика.
• При оказании услуг с выдачей бланков строгой отчетности (БСО).
• При продаже билетов на проезд в автобусе.
• При расчетах за услуги через специальные автоматические устройства, которые могут выводить на дисплее QR-код. Например: автоматические автомойки, автоматы по заправке топливом, автоматы по стирке вещей
• При оказании услуг в сфере ЖКХ, включая услуги ресурсоснабжающих организаций.

Что докупить, кроме кассы

Одной кассы недостаточно. Что еще нужно:

• Фискальный накопитель. Это чип, на который записывается информация о расчетах. Без него касса не работает
• Учетный сервис для создания каталога товаров и услуг и передачи его на кассу.
• Кассовая программа для формирования чеков.
• ОФД для онлайн-передачи данных в ФНС.

А еще может пригодится терминал эквайринга и 2D-сканер.

Какой адрес указывать в чеке при развозной торговле

Адрес и место расчета — это обязательный реквизит кассового чека. В нем нужно указать то место, где рассчитались с покупателем. Адрес — это фактический адрес: город, улица, дом. Место — это уточнение, например, адрес у рынка один, а продавцов много, поэтому можно указать номер палатки или автомобиля, где находится касса. Если курьер доставил заказ по адресу г. Москва, ул. Ленина, д 3, кв. 5, именно этот адрес и нужно указать в чеке.

Требования к кассовому чеку перечислены в ст. 4.7 54-ФЗ

Поменять адрес расчетов можно в кассовой программе.

Еще есть адрес и место установки кассы. Его указывают не в чеках, а в заявлении о регистрации кассы и в отчете о регистрации. Это адрес, где касса находится вне развоза. Там, где ее может найти инспектор при проверке.

Подробнее в ст. 4.2 54-ФЗ

А еще при регистрации нужно отметить, что кассу будут использовать для развозной или разносной торговли. Так налоговая будет понимать, почему адрес установки один, а адреса расчетов разные.

Что будет, если нарушить правила

Если неверно указывать адрес расчетов и установки можно получить штраф. Налоговая наказывает за ошибки в чеке и за нарушение порядка регистрации кассы:

ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

• штраф для ИП 1500-3000 ₽;
• штраф для юрлиц 1500-10 000 ₽.

А если совсем не применять кассу, придется заплатить больше:

ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

• штраф для ИП 25-50 % от «серой» выручки, минимум 10 000 ₽;
• штраф для юрлиц 75-100 % от «серой» выручки, минимум 30 000 ₽.

В последнее время налоговики особенно контролируют применение касс на рынках и планируют усилить санкции для управляющих компаний, у которых арендаторы торгуют без касс.

Торговля на выезде: как принимать оплату, чтобы не нарушить закон

• 06.06.2023
• 3 минуты

Лето — это время выездной торговли в парках или на мероприятиях. Это всегда доставляет трудности с точки зрения принятия оплаты от покупателей. Рассказываем, как организовать выездную торговлю и выдавать чеки, чтобы не нарушить закон.

Онлайн-касса для каждого сотрудника

Каждый сотрудник получает онлайн-кассу и пинпад для приема банковских карт. Это удобно, так как сотрудники на месте принимают деньги у покупателей и выписывают чеки, но есть трудности.

Во-первых, каждую кассу нужно зарегистрировать в ФНС, во-вторых, должно быть постоянное подключение к интернету, а в-третьих, на все оборудование придется потратить примерно 30 тысяч рублей (касса, ОФД, пинпад, интернет, договор с ОФД).

Плюс, сотрудник должен постоянно следить, чтобы оборудование не разрядилось или не сломалось, пока идет выездная торговля.

Аренда онлайн-кассы

Этот вариант подходит для предпринимателей, которые ведут сезонный бизнес. Например, торговля мороженым и напитками в парках, на праздниках или на спортивных мероприятиях.

Есть компании, которые предоставляют кассовое оборудование в аренду и при этом берут на себя ремонт с обслуживанием. Зачастую этот способ обойдется дешевле покупки онлайн-кассы, если оборудование необходимо только для временной торговли.

Прием оплаты с помощью смартфона

Есть специальные приложения, которые синхронизируют смартфон и онлайн-кассу. Можно использовать кассу на точке или облачную. При этом физическая касса должна быть зарегистрирована для выездной торговли.

Затем сотрудники устанавливают на смартфоны приложение, которые подключает кассу к телефону. Зачастую такие приложения есть у производителей и поставщиков онлайн-касс. К одной кассе можно подключить любое количество смартфонов. Информация о продажах сначала поступает на кассу, а затем в ФНС.

Сотрудники с помощью смартфона могут принимать оплату любым способом и в том числе по QR-коду и отправлять клиентам электронные чеки. Закон разрешает при выездной торговле не использовать бумажные чеки. Правда, если покупатель будет настаивать на бумажном чеке, то придется это сделать. Например, вернуться на точку, чтобы его распечатать. Но такие просьбы бывают редко.

Деньги на расчетный счет

Для этого способа понадобится облачная касса. Сотрудники будут заходить в личный кабинет кассы и выставлять счета на оплату. Счет передают с помощью СМС или QR-кода.

Это удобный способ для продавца, так как не придется возить с собой оборудование. А вот для клиента все это не очень удобно, так как надо вручную переводить деньги по ссылке. Кроме этого, не получится расплатиться наличкой.

Оплата с помощью интернет-эквайринга

Если у бизнеса есть сайт, то его можно подключить к кассе и подключить специальный платежный модуль. После этого покупатель делает покупку на сайте и получает электронный чек.

Получается, что предприниматели едут на выездную торговлю, но для оплаты предлагают клиентам перейти на сайт, оформить там покупку и после этого передают товар. Это не совсем удобно для покупателя, так как нельзя расплатиться наличными и придется заходить на сайт продавца.

Касса — это требование закона

Стоит сказать, предприниматель обязан использовать кассу при работе на выезде. Закон требует, чтобы покупатель получил бумажный или электронный чек. При этом это надо сделать в течение 5 минут после покупки. Если работать без кассы, то можно получить штрафы:

• Не менее 10 000 рублей для должностных лиц или до половины суммы, которую не оформили по правилам.
• Не менее 30 000 рублей для ООО или до полной суммы, которую оформили не по правилам.

Читайте нашу статью про все штрафы, которые грозят бизнесу за неправильное использование онлайн-кассы.

Коротко для предпринимателя

• Закон требует, чтобы при выездной торговле выдавали электронный или бумажный чек.
• Есть способы выдавать чеки с помощью смартфона и арендованной онлайн-кассы.
• Если не выдать чек, то можно получить штраф от 10 000 рублей.