Продажа товара по свободной цене: как было раньше и как пробивать товары с 1 февраля 2021 года
Режим под названием «продажа по свободной цене» подразумевает реализацию артикула, который неизвестен и не входит в номенклатуру. На практике это выглядит так, что продавец реализует анонимный товар по цене, которая определена на момент продажи. На нынешний момент феномен находится в противоречии с понятиями о современных системах автоматизации, отчетности и складского учета, а с 1 февраля 2021 года чеки только с ценами официально будут вне закона. В статье говорим про особенности режима свободной цены в ритейле и услугах, упоминаем про современные требования законодательства, после чего рассказываем, каким должен быть чек с 1 февраля 2021 года и как действовать владельцам бизнеса. Содержание
Особенности режима
Современные требования закона: запрет продажи по свободной цене с 2021 года
Сроки
Как теперь работать с базой товаров: порядок действий
Штрафы
Кому разрешено пробивать простые чеки
Прошлое и будущее торговли: почему было нормой раньше и перестало сейчас
В каких случаях применяли свободные цены (проблемы бизнеса и решения)
Итак, можно ли пробивать чеки по свободной цене в 2021 году?
Особенности режима
Отличие продажи по свободной цене от обычной продажи заключается в том, что продавец не выбирает товары или услуги из базы в кассовой программе (базы может и не быть вовсе), а просто пробивает цену и количество позиций.
На деле в чеке проходит реализация позиций без конкретики, видна только стоимость и итог. Покупатель и продавец не смогут потом воссоздать, что конкретно было куплено.
Пример: в чеке напечатана строка 150 рублей, хотя по факту это, например, 1,5 кг яблок Семиренко по цене 100 рублей за кг — в киоске с фруктами — или изготовление ключа — в мастерской.
Современные требования закона: запрет продажи по свободной цене с 2021 года
Сроки
С 1 февраля 2021 года в кассовом чеке обязательно должно быть указано наименование товара (работ, услуг), количество и цена за единицу. В целом, корректно заполненные реквизиты должны соответствовать информации на ценнике или в прайс-листе.
Суть новых требований — давать полное представление о том, что приобретает потребитель.
Как теперь работать с базой товаров: порядок действий (чек-лист)
Важно иметь полную картину движения товара, контролировать продажи и анализировать проведенные операции.
Очевидно, что продажа по свободной цене не позволяет достичь указанных целей, поэтому отказ от такой методики — логичный и оправданный шаг.
Суть в том, чтобы правильно завести номенклатуру и поддерживать её в «рабочем» состоянии. Для этого все позиции (каждый товар и каждая услуга) должны иметь подробное понятное название, собственный артикул, определенную стоимость и лежать в конкретном разделе. Что для этого нужно:
Оборудование (касса, сканер весы и пр.)
Поставить новую онлайн-кассу, если она раньше её не использовали в торговой точке, / или обновить прошивку имеющейся кассовой техники.
Также на рабочем месте кассира, возможно, понадобится сканер для распознавания штрих-кодов, фасовочные весы для взвешивания продукции, печати этикеток и пр.
Программы (товарный учёт, кассовое ПО)
Установить актуальное программное обеспечение: чаще всего нужна отдельная товароучетная система или какое-то подходящее приложение, иногда достаточно встроенного функционала кассы.
Как законно назначать цену товаров на кассе во время продажи
Законодательство четко регламентирует состав чека, в нем должна быть информация о товаре и его стоимости. В статье рассказываем, как продавцу назначить цену на услугу или товар прямо на кассе во время обслуживания покупателя и при этом не нарушить закон.
В этой статье:
- Что такое продажа на кассе по свободной цене
- Законно ли продавать товары без названия в чеке
- Какие возможности есть в Контур.Маркете
Что такое продажа на кассе по свободной цене
Свободная цена — это способ продажи на кассе, при котором в чеке не указывается название товара или услуги. Продавец может самостоятельно задать цену без учета стандартных ценников и данных товароучетной системы.
Например, во время большой распродажи комиссионный магазин запустил акцию «Любая техника по 400 рублей». Из-за большого наплыва посетителей было решено не указывать в чеках названия товаров. В день скидок магазин совершил 67 продаж, чеки каждой из них были идентичными: по ним нельзя было понять, какое конкретно устройство приобрел покупатель.
История вопроса
Практика пробивать в чеках только цены была распространена, когда использовались старые модели касс. Такие аппараты лишь фиксировали факт продажи, а затем на основе этих данных заведения или магазины составляли отчеты о полученной прибыли и предоставляли их в контролирующие органы. Связи между товароучетной системой и кассой не было.
Законно ли продавать товары без названия в чеке
До 1 февраля 2021 года для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, ПСН, УСН и ЕСХН, которые не продают подакцизные товары, действовало послабление. Они могли указать в чеке не подробное описание покупки, а общие слова. Например, «товар» или «услуга». Чаще всего такую механику использовали, когда при оплате использовался аванс, а итоговая сумма товара рассчитывалась позже.
Сейчас закон запрещает продавать товары по свободной цене. Основная причина — борьба властей с налоговыми злоупотреблениями и недобросовестной деятельностью предпринимателей. Продажа без указания в чеке наименования может привести к уклонению от уплаты налогов и незаконному обогащению.
А еще продажа по свободной ставит под удар защиту прав покупателей. Среди минусов такой покупки:
- Невозможно обменять или вернуть купленное. Без четкого описания товара в чеке, магазин может отказаться взять его обратно или предоставить возврат денег.
- Получить гарантию сложно. Производитель или сервисный центр при гарантийном обслуживании обычно требует чек с указанием названия товара в качестве доказательства покупки.
- Доверие к торговой точке теряется. Клиенты часто используют чек, чтобы проверить добросовестность продавца. Неполный чек создает впечатление ненадежности магазина.
Поэтому теперь для всех типов бизнеса справедливо правило: название товаров и услуг в чеке должно быть конкретным и понятным, чтобы их можно было идентифицировать в случае необходимости.
В действующей редакции 54-ФЗ указаны требования, которые противоречат логике расчета по свободной цене. Продавцы обязаны указывать в чеке:
- наименование товаров, работ и услуг и их количество;
- цену за единицу с учетом скидок и наценок
- указание ставки налога на добавленную стоимость (НДС).
Для нарушителей закона предусмотрены штрафы:
- для индивидуальных предпринимателей от 1 500 до 3 000 рублей;
- для юридических от 5 000 до 10 000 рублей.
Какие возможности есть в Контур.Маркете
Контур.Маркет помогает предпринимателям соблюдать законы, поэтому формы оплаты на кассе по свободной цене в сервисе нет. Но можно выбрать один из трех способов расчета розничной цены при добавлении или редактировании товара:
- Задать фиксированную цену.
- Использовать наценку к цене закупки. Для этого выберите процент наценки и вариант округления: без округления, до 10 копеек, до 50 копеек, до рубля, до 5 рублей, до 10 рублей.
- Указывать цену непосредственно при продаже на кассе.
Например, для фабрики мебели, которая продает модульные диваны, самый удобный — третий вариант. Итоговая цена на диваны складывается из стоимости обивки, ткани и ее обработки, комплектующих. Если владелец добавит в карточку товара настройку ценообразования «Указывать цену на кассе», то продажа не будет нарушать закон, но сервис поможет сотрудникам розничной точки быстро менять цену прямо во время расчета.
Потребность гибко управлять ценами товаров или услуг еще может появиться при продаже подарочных сертификатов. Когда покупатель приобретает сертификат, в чеке указывают сумма, которую заплатил конкретный человек. Стоимость может меняться, а продавец не всегда может заранее определить, какую сумму указывать в карточке товара.
Кассовая дисциплина для владельцев ККТ в 2023: условия и изменения
Эксперты Контур.Маркета подготовили обзор законодательных новинок, которые коснутся ведения бизнеса и работы на онлайн-кассах в следующем году. В статье расскажем, что нового ждет владельцев касс в 2023, что изменилось и какие требование нужно соблюдать.
В этой статье:
- С какого числа действуют изменения для владельцев касс в 2023 году
- Что нового будет в 2023 году для владельцев касс
С какого числа действуют изменения для владельцев касс в 2023 году
Некоторые изменения начнут действовать с самого первого дня нового года — с 1 января. А другие постепенно в течение года: в марте, апреле, июле и сентябре. Чаще всего изменения вступают в силу с первого числа месяца, реже — в другие даты. В статье мы расскажем об изменениях в календарном порядке.
Организациям и ИП важно учитывать новые правила в работе, чтобы не нарушить требования Закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах и других нормативных документов.
Что нового будет в 2023 году для владельцев касс
Изменения коснутся разных бизнесменов: владельцев розничных точек и интернет-магазинов, продавцов маркированных товаров и поставщиков услуг, агентов и принципалов и так далее.
Отмена моратория на проверки касс
В 2022 году проверки касс были ограничены: организовать их могли только руководитель ФНС или его заместитель, и то с разрешения прокурора. С 1 января 2023 проверки вернутся в полном объеме.
Налоговики смогут по своей инициативе проводить выездные обследования, контрольные закупки, наблюдения за операциями на кассе, а еще проверять документы. И все это без предупреждения. Подробности — в новости.
Профилактика при применении касс
ФНС разработала программу по профилактике рисков нарушения кассового законодательства в 2023 году. Главная цель этой кампании не наказывать компании и ИП, а научить их работать по правилам.
Приказ ФНС от 12.12.2022 № ЕД-7-20/1188@
В программе перечислены виды и сроки профилактических мероприятий в отношении владельцев касс, ОФД, производителей касс и ФН. Какие активности запланированы:
- информирование участников рынка через сайты и рассылки информационных писем;
- консультации по вопросам госконтроля и надзора;
- профилактические визиты;
- объявление предостережений.
Эксперимент по АУСН
Автоматизированная УСН — новый специальный налоговый режим. Его особенность в том, что ФНС сама рассчитывает налог к уплате по данным, которые получает от онлайн-касс, уполномоченных банков и из личного кабинета налогоплательщика.
Эксперимент стартовал 1 июля 2022 года. Первыми выбрать АУСН могли все новые ИП и организации из четырех регионов:
- Москва;
- Московская область;
- Калужская область;
- Татарстан.
А с 1 января 2023 перейти на АУСН могут остальные ИП и юрлица, которые работают в перечисленных регионах.
Для бизнеса, который выбрал АвтоУСН действует общий порядок регистрации кассы. Но в заявлении о регистрации кассы еще нет отдельного кода для нового спецрежима, поэтому пока налоговая рекомендует указывать код для обычной «упрощенки». Узнать больше →
Маркировка: коды товаров в чеках
В 2022 году правительство опубликовало Постановление от 16.06.2022 № 1090, которое внесло изменение в документ от 21.02.19 № 174 об указании кода товара в чеке. Изменения коснулись трех сфер.
Продажа меховых изделий
С 1 сентября 2022 года при розничной продаже маркированных шуб и других меховых изделий необходимо отправлять сведения в Честный ЗНАК через онлайн-кассу. А согласно постановлению № 1090, контрольный идентификационный знак (КИЗ) обязательно указывать в чеке только с 1 марта 2023 года. То есть правительство предусмотрело переходный период, чтобы у продавцов меха была возможность наладить процессы и обновить кассовые программы для работы по новым требованиям.
До весны 2023 года можно выводить код маркировки из оборота через личный кабинет Честного ЗНАКа, а с 1 марта обязательно выводить код из оборота через кассу.
Интернет-магазины и агенты
С 1 марта 2023 года указывать в чеках код маркировки обязаны два вида бизнеса:
- Интернет-магазины, которые продают маркированные товары.
- Компании и ИП, которые занимаются почтовой и курьерской доставкой маркированного товара, в том числе при доставке наложенным платежом и через постаматы. Такие компании выступают как агенты, действующие по поручению продавца.
Вендинг
С 20 апреля 2023 года при продаже маркированных товаров через вендинговые автоматы необходимо указывать в чеке код маркировки. При этом разрешается указывать не уникальный код товара, а товарный артикул. Это значит, что оператор маркировки будет получать информацию в разрезе объёмно-сортового учета: глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1 (GTIN) и количество товара.
При этом право указывать GTIN закрепят и в Законе № 54-ФЗ. Подробнее о поправках в закон об онлайн-кассах рассказали ниже.
Вероятно, что в Постановление Правительства от 21.02.2019 № 174 еще будут вносить изменения. Следите за новостями кассового законодательства на нашем сайте.
Маркировка: вывод новых товарных групп через кассу
С 1 марта 2023 года розничных магазинов коснется обязательная маркировка бутилированной воды.
Постановление Правительства от 26.03.2022 № 477
Продавцы во время продажи должны будут сканировать Data Matrix на упаковке, чтобы выводить эти коды из оборота через кассу. А с 1 апреля 2023 года эта же процедура затронет жидкости для электронных систем доставки никотина, например, для вейпов.
Постановление Правительства от 30.11.2022 № 2178
В ближайшее время на нашем ютуб-канале выйдет ролик о маркировке в 2023 году.
Акцизы на сладкие напитки
С 1 июля 2023 года сладкие напитки станут подакцизными. Это касается сахаросодержащих напитков в потребительской упаковке, которые изготовлены на основе питьевой или минеральной воды с добавлением сахара, меда или сахарного сиропа. Количество углеводов в пищевой ценности должно составлять 5 г на 100 мл напитка и больше, а объемная доля этилового спирта — до 1,2%. К таким напиткам можно отнести газировку и энергетик. А список исключений есть в новости.
С июля продавцы энергетиков, газировки и других сладких напитков должны будут указывать в настройках и в заявлении о регистрации кассы, что на ней будут торговать подакцизными товарами. А бизнесменам, которые до этого не торговали подакцизной продукцией, но у которых касса уже стоит на учете, придется ее перерегистрировать.
В чеках тоже следует указывать, что товар подакцизный. Для этого нужно в учетной системе в карточке товара отметить что он подакцизный. Тогда товар будет автоматически добавляться в чек с нужным реквизитом.
Продажа газировки в автоматах
На газировку не будут распространяться ограничения, которые действуют при продаже подакцизной продукции через автоматы. То есть когда газировка продается через вендинговый автомат, можно не выдавать покупателям чеки, если у автомата есть дисплей, на котором отражается QR-код с реквизитами расчета. Для других подакцизных товаров действуют другие правила: нужно выдавать бумажные чеки или отправлять электронные.
Поправки в 54-ФЗ для продавцов маркированных товаров
В ближайшее время в силу вступит закон, который внесет поправки в 54-ФЗ об онлайн-кассах. Тогда при продаже маркированных товаров через кассу разрешат не формировать запрос о коде маркировки, а в уведомлении о реализации маркированного товара вместо кода маркировки указывать код товара — GTIN.
Это правило будет действовать при таких сценариях:
- Продажа через торговый автомат.
- Продажа в заведении общепита с выдачей товара до или после момента расчета. Например, напиток оплатили через терминал, а заказ получили позже, на кассе.
- Продажа юрлицу или предпринимателю при оплате наличными или с предъявлением карты.
Продавец сможет сам выбирать: указывать код маркировки каждого экземпляра товара или указывать GTIN — код товара общий для всей партии. Для последнего варианта потребуется обновить прошивку на кассе.
А еще в ближайшее время будут приняты поправки в 54-ФЗ. Владельцы торговых автоматов смогут не выдавать покупателям бумажный чек при продаже маркированной продукции. Достаточно будет отобразить на дисплее QR-код, чтобы покупатель мог считать информацию о подтверждении расчета.
Также правительство планирует разрешить владельцам торговых автоматов применять удаленную кассу. Все потому что в ближайшие пару лет маркировку хотят сделать обязательной для всех отраслей промышленности, и с прежними правилами пришлось бы каждый торговый автомат оснащать сканером считывания кодов маркировки и кассой.
Продажа по свободной цене
Продажа по свободной цене — это вид операции «Продажа», при которой вводится только цена и количество товара.
С 1 февраля 2021 года в соответствии с № 290-ФЗ все индивидуальные предприниматели обязаны указывать в кассовом чеке наименование товаров, работ, услуг и их количество, позволяющее покупателю однозначно идентифицировать товар, работу, услугу.
С версии 10.53.0 касса будет выводить предупреждающее сообщение
Нажмите кнопку «Выключить» чтобы не нарушать закон. В «Меню» → «Настройка» → «Правила торговли» автоматически выключится тумблер «Использовать суммирующую кассу» Теперь в разделе «Продажа» не будет отображаться вкладка «Свободная цена».
Чтобы завести номенклатуру воспользуйтесь инструкцией.
Если вы не планируете вести учёт товаров по номенклатуре, несмотря на изменения в законодательстве, то поставьте «галочку» в поле «Не напоминать снова» затем нажмите кнопку «Понятно»
Использование функционала продажи без указания наименования товара не заблокировано. Пользователи самостоятельно принимают решение о том соответствовать действующему законодательству или нет. Выключить и включить функцию можно в разделе «Настройки» → «Правила торговли» → «Использовать суммирующую кассу»
Перейдите в следующий пункт «Ставка налогообложения для суммирующей кассы» → Назначьте налоговую ставку для продаж в режиме суммирующей кассы → Нажмите кнопку «Сохранить»
Перейдите в раздел «Продажи» . Сверху появится новая вкладка «Свободная цена» . На калькуляторе введите цену товара и нажмите «В чек» . Товар добавится в чек → Нажмите «К оплате» → Выберите тип оплаты. Касса напечатает чек.