Штатное расписание
Штатное расписание — это документ для оформления структуры, штатного состава и численности организации, который содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Штатное расписание утверждается в начале работы организации.
Существует унифицированная форма штатного расписания N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество дополнений, утверждаемых приказом руководителя.
В Трудовом кодексе нет прямого указания о необходимости наличия этого документа, и упоминание о штатном расписании есть только в двух ст. ст. 15 и 57 ТК РФ:
- ст. 15 ТК РФ, согласно которой трудовые отношения подразумевают работу по должности в соответствии со штатным расписанием;
- ст. 57 ТК РФ, согласно которой обязательной для включения в содержание трудового договора является трудовая функция, определяемая также в соответствии со штатным расписанием.
Кроме того, штатное расписание неоднократно упоминается в перечне документов, проверяемых контролирующими органами (ПФР, Роструда, ФСС) при проведении контрольно-надзорных мероприятий.
Составляем штатное расписание.
На начальном этапе нужно определиться со структурой организации, в которой указывается наименование подразделений, без указания количества работников и размеров заработной платы.
Наряду со структурой в организации может быть составлена штатная расстановка
- это тоже штатное расписание, только с указанием фамилий работников, занимающих должности. Наличие указанных документов не обязательно, они только облегчают кадровое делопроизводство в организации, дальнейшее составление штатного расписания и помогают осуществлять контроль за движением кадров.
Переходим к непосредственному оформлению штатного расписания, при этом берем за основу унифицированную форму первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Форма штатного расписания Т-3.
- Наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования можно указать и его — в скобках.
- Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), указываемый при заполнении штатного расписания, содержится в информационном письме органов статистики.
- В графе «Номер документа» проставляется номер в соответствии с принятой в организации нумерацией. В графе «Дата составления» указывается текущая дата.
- Дата составления и дата, с которой расписание действует, могут различаться. Указывается период, на который вводится данное расписание.
- Графа «Структурное подразделение».
На первом месте обычно указывается руководство, далее в порядке подчиненности и структуры организации все остальные подразделения, с присвоением кодов в таком порядке, который позволит определить структуру организации.
В графе «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация» приводится наименование должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории.
Решение, как назвать ту или иную должность, принимается работодателем самостоятельно. Если в организации на момент составления штатного расписания есть должности с вредными условиями труда или должности, профессии дающие право на дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день или право на льготное пенсионное обеспечение, то необходимо указывать наименование должности в соответствии с квалификационными справочниками.
- В графе «Количество штатных единиц» указываются не только полные единицы. Например, если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, можно указать «0,5» или «0,3».
- В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Не допускается вносить в эту графу «вилку окладов, у одной и той же должности не может быть два различных оклада.
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством иных систем оплаты труда (смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах).
- В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством. Сведения вносятся на основании принятой в организации системы оплаты труда.
- Строка «Итого» заполняется только для граф «Количество штатных единиц» и «Всего в месяц, руб.».
После оформления всех граф необходимы подписи главного бухгалтера и руководителя кадровой службы. Если должность главного бухгалтера или начальника отдела кадров вакантна, нужно дополнить форму строкой для подписи.
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель компании или иное специально уполномоченное на это (уставом организации, доверенностью предпринимателя, приказом) лицо. В грифе указываются реквизиты такого приказа.
Это основные и общие моменты по составлению штатного расписания, за помощью по организации кадрового учета вы можете обратиться в ЦБУиНП «Консультант».
ОКПО: где и как получить штатное расписание
ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций) – это уникальный идентификатор, который присваивается каждой организации в России. Чтобы получить ОКПО, необходимо знать юридическое наименование или ИНН организации. Однако, есть еще один способ узнать ОКПО организации – по ее штатному расписанию.
Штатное расписание – это документ, в котором описывается структура организации, указываются должности, занимаемые сотрудниками, коды. Если организация обязана иметь штатное расписание, то оно хранится в организации и должно быть утверждено в установленном порядке.
Для того чтобы узнать ОКПО организации по ее штатному расписанию, необходимо выполнить несколько простых шагов. Начните с того, чтобы предварительно приобрести доступ к Государственному реестру юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это можно сделать через сайт Федеральной налоговой службы (ФНС) или через офис ФНС, указав ИНН организации и заполнив нужные документы.
Что такое ОКПО и зачем он нужен
Главная задача ОКПО – облегчить процесс ведения бухгалтерии, учета и статистики. Код ОКПО позволяет сократить время и усилия, затраченные на поиск и сопоставление данных об организации, таких как название, адрес, руководитель и другие сведения.
ОКПО необходим при взаимодействии организации с различными государственными органами, банками, налоговой службой и другими учреждениями. Использование этого кода повышает эффективность работы и помогает исключить ошибки и дублирование информации в документах и отчетах.
Основное предназначение ОКПО – упростить процесс обмена информацией между организациями и государством. Код ОКПО также используется при регистрации юридических лиц, открытии банковских счетов, получении сертификатов и лицензий, а также при выставлении и получении счетов-фактур.
Таким образом, ОКПО является важным инструментом ведения учета и обработки информации о предприятиях и организациях. Благодаря этому коду становится проще и быстрее находить необходимую информацию о компаниях и устанавливать взаимосвязи между ними.
Шаг 1: Откройте для себя электронное штатное расписание
Чтобы узнать ОКПО организации, вам потребуется электронное штатное расписание, которое можно получить с помощью официального сайта компании или спросить у сотрудников отдела кадров.
1.1. Официальный сайт компании
Если организация имеет свой официальный сайт, вам следует посетить его и найти раздел, посвященный предоставлению информации о сотрудниках. Обычно он называется «Кадровая служба» или «Отдел персонала». В этом разделе вы сможете найти электронное штатное расписание или контактную информацию для получения его у сотрудников компании.
1.2. Обращение к сотрудникам отдела кадров
Если вы не можете найти электронное штатное расписание на сайте компании или не имеете доступа к интернету, вы можете обратиться к сотрудникам отдела кадров. Они предоставят вам нужную информацию или сделают ее доступной для вас.
Помните, что электронное штатное расписание является официальным документом, поэтому будьте вежливы и уважительны к сотрудникам компании при обращении за ним.
Шаг 2: Найдите код ОКПО в информации об организации
Чтобы найти код ОКПО в информации об организации, вам потребуется изучить штатное расписание этой организации. Штатное расписание содержит информацию о должностях, занимаемых сотрудниками организации, и их структуре. Обычно это документ в виде таблицы, где указаны должности, их коды, количество сотрудников и другая информация.
Чтобы найти код ОКПО в штатном расписании, обратите внимание на столбец или ячейку, где указан код должности. Обычно код должности состоит из нескольких цифр или буквенно-цифровой комбинации. Найдите соответствующий код должности на штатном расписании.
Однако, штатное расписание не всегда содержит прямую информацию о коде ОКПО организации. В этом случае, вы можете заглянуть в документацию об организации, такую как учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, налоговую декларацию и др. Код ОКПО организации может быть указан в одном из этих документов.
После того, как вы нашли код ОКПО организации, запомните его или запишите. Он может потребоваться вам в дальнейшем для получения дополнительной информации об организации или для оформления необходимых документов.
| Должность | Код должности | Количество сотрудников |
|---|---|---|
| Генеральный директор | 0101 | 1 |
| Бухгалтер | 0301 | 2 |
| Менеджер по продажам | 0501 | 3 |
Пример штатного расписания с указанием кодов должностей.
Шаг 3: Используйте онлайн-ресурсы для проверки ОКПО
Если у вас нет возможности обратиться в налоговую инспекцию или другие официальные источники информации, вы можете воспользоваться онлайн-ресурсами для проверки ОКПО организации.
Существует несколько специализированных сайтов, которые предоставляют бесплатную информацию о компаниях и их ОКПО. Одним из таких ресурсов является официальный сайт Государственного реестра юридических лиц Украины (https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch).
Чтобы проверить ОКПО организации на сайте Государственного реестра, вам необходимо ввести название или код компании в соответствующее поле поиска. После этого нажмите кнопку «Пошук» и дождитесь результатов.
В результате поиска вы получите информацию о компании, включая ОКПО и другие данные. Обратите внимание, что на сайте Государственного реестра представлена информация о компаниях только Украины.
Если вам нужна информация о компаниях из других стран, вы можете воспользоваться интернациональными базами данных, такими как «Kompass» (https://www.kompass.com/ru). Вам также потребуются название или код компании для поиска.
Онлайн-ресурсы позволяют быстро получить информацию о компании, включая ОКПО. Однако, помните, что результаты могут быть не всегда актуальными или полными. Поэтому для получения действительно достоверной информации рекомендуется обратиться в официальные источники или компетентные органы.
Дополнительная информация о ОКПО
ОКПО является важным элементом информации для различных видов деятельности, таких как банковские операции, обмен документами, уплата налогов и многое другое. Зная ОКПО организации, можно быстро и точно определить информацию о ней.
ОКПО код можно узнать несколькими способами. Один из наиболее простых и доступных способов — это обратиться к открытым источникам информации, таким как сайты Федеральной службы государственной статистики (ФСГС).
На сайте ФСГС есть специальный раздел, где можно найти данные об организациях по их ОКПО коду. Этот раздел доступен каждому пользователю и позволяет получить дополнительные сведения о компании, включая название, адрес, вид деятельности и другую информацию.
Также стоит отметить, что ОКПО код можно узнать через Федеральную налоговую службу (ФНС). ФНС предоставляет информацию о коде ОКПО для каждой зарегистрированной организации. Для получения этой информации можно официально обратиться в соответствующий орган налоговой службы.
Важно помнить, что ОКПО код — это конфиденциальная информация организации, и ее использование должно соответствовать правилам и законодательству.
Зная ОКПО организации, можно получить дополнительную информацию, которая может быть полезна для различных целей. Эта информация может быть использована при проведении бухгалтерских и налоговых операций, в коммерческих сделках, при подготовке отчетности и многое другое.
Код ОКПО дает возможность установить контакт с организацией и получить дополнительную информацию о ее деятельности. Также это позволяет узнать информацию о завершенности государственной регистрации и другие сведения, которые могут быть полезными для различных видов деятельности.
Важно помнить, что ОКПО код является стандартом и используется во всей Российской Федерации для идентификации организаций. Это средство, которое позволяет быстро и точно определить информацию о компаниях и осуществлять с ними различные виды операций.
Что такое ОКПО и зачем нужен этот код
Код ОКПО не изменяется на протяжении деятельности организации, только в случае смены отрасли предприятия. Расскажем более подробно об этом.
Это общая база знаний, классификатор всех индивидуальных предпринимателей и компаний. Аббревиатура, по сути, так и расшифровывается – «Общероссийский классификатор предприятий и организаций».
Любому открывшемуся предприятию присваивается индивидуальный код, по которому в дальнейшем можно будет найти информацию о виде деятельности, форме собственности, территориальном расположении организации и многое другое. Однако, вся находящаяся в базе информация не связана с налоговым учетом, для этого компании присваивается код ИНН. В основном, код необходим для обмена сведений и проведении статистического анализа.
Код ОКПО не изменяется на протяжении деятельности организации, только в случае смены отрасли предприятия. В информационном разделе об организации имеются данные: собственно, сам код ОКПО (восьмизначный для компаний и десятизначный для ИП), полное и сокращенное название, при наличии – на английском языке и статус, ФИО предпринимателя. Так же, блок классификационных признаков: территориальный (ОКТМО), организационно-правовые формы (ОКОПФ), коды по виду экономической деятельности (ОКВЭД).
Стоит отметить, что при смене отрасли деятельности, предприниматель обязан самостоятельно подать данные о смене в органы статистики. В случае смены только вида деятельности, при этом отрасль осталась прежней – необходимо будет изменить только коды ОКВЭД.
Совпадение кодов у двух компаний по случайным обстоятельствам невозможно. Если по данному коду зарегистрирована новая компания, значит организация, носившая его до нее ликвидирована более пяти лет назад.
Вновь зарегистрировавшимся компаниям Росстат выдает информационный бланк с присвоенным кодом, при утере данной информации запросить дубликат невозможно. В данной ситуации необходимо самостоятельно распечатать его с помощью сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Алгоритм несложен, для поиска собственных данных понадобится код ИНН или ОГРН, а далее, будет возможно заново распечатать свой документ.
Однако стоит понимать, что подобный бланк на обычной бумаге и не заверенный подписью должностного лица не является официальным документом. Для этого необходимо доставить его на таможню, банк и прочие инстанции.
Сервис на данный момент тестируется, в работе случаются сбои, не всегда удается сформировать необходимый документ.
Код ОКПО указывается во всех документах компании, даже на сайте организации. Проверить будущего возможного партнера возможно на том же сервисе Росстата. Так вы будете уверены в будущем сотрудничестве, уточнив, не является ли компания банкротом.
- #Росстат
- #статистическая информация
- #ОКПО
Как составить штатное расписание бухгалтерии
У большинства работодателей должно быть штатное расписание. Его могут не разрабатывать только микропредприятия. Рассказываем в статье, зачем нужен этот документ, и как составить штатное расписание бухгалтерии.
Что такое штатное расписание
Это локальный акт работодателя, где в табличной форме отражены структура, состав по профессиям и должностям, численность работников. Также в документе указаны оклад или тарифная ставка, установленные для штатной единицы надбавки.
В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается при описании трудовой функции работника в ст. 15 и ст. 57 ТК РФ — «работе по должности в соответствии со штатным расписанием». То есть на основе этого документа компания устанавливает условия трудового договора при приеме нового сотрудника.
Главбуху нужны люди, чтобы закрыть все участки учета. Для их найма ему надо составить штатное расписание бухгалтерии, с должностями и зарплатами. Без личного участия главбуха отдел могут сформировать «по остаточному принципу».
Какие риски, если штатного расписания нет
Этот документ могут запросить налоговая инспекция и СФР, чтобы проверить правильность начисления НДФЛ и страховых взносов. Если в компании нет утвержденного штатного расписания, то начисление зарплат могут признать экономически необоснованным. Тогда налоговая доначислит налоги, страховые взносы и назначит штраф.
Штатное расписание требует трудовая инспекция, когда получает жалобу от работника. Если документа нет, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Штатное расписание может понадобиться при получении лицензий и разрешений. Ведь часто одним из лицензионных требований является наличие в штате квалифицированных специалистов.
И, наконец, без штатного расписания нельзя обосновать сокращение численности или штата. Суд признает его фиктивным и восстановит работника в должности. В этом случае работодатель выплатит сотруднику недополученную зарплату с процентами и, возможно, компенсацию за моральный ущерб.
По какой форме составить штатное расписание
Самый простой способ — использовать унифицированную форму Т-3. Она не обязательна для коммерческих организаций, но зато привычна контролирующим органам и содержит все необходимые атрибуты штатного расписания.
Рассказываем пошагово, как ее заполнить.
Поле
Что вписать
ОКПО компании или ИП. Если вы его не знаете, найдите по ИНН в сервисе Росстата.
Оно должно совпадать с наименованиями в учредительных документах. Если у вас два названия: полное и сокращенное, то сначала указывайте полное, а в скобках сокращенное
Номер и дата составления
Реквизиты в принятой у вас системе делопроизводства
Реквизиты приказа об утверждении
Номер и дату приказа
Штат в количестве
Число, совпадающее со значением в строке «ИТОГО» по графе 4
Дата, с которой будет действовать штатное расписание. Она может совпадать с датой издания приказа об утверждении или быть более поздней. Обычно штатное расписание вводят в действие с 1-го числа очередного налогового периода, потому что так проще считать зарплату, налоги и взносы
Графа 1 «Наименование»
Сначала «Руководство», потом структурные подразделения. Пишите полное название структурного подразделения, без сокращений
Код из утвержденного классификатора для делопроизводства. Подразделения располагайте в порядке возрастания кода. Если не используете классификатор, укажите структурные подразделения в алфавитном порядке
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»
Используйте те названия должностей и профессий, которые приведены в профстандартах или ЕТКС, если работнику положены какие-то компенсации и льготы — ст. 57 ТК РФ. Не объединяйте названия совмещения через дефис в одну должность, например, «бухгалтер-кадровик».
Внимание. У служащих — должности и категории, у рабочих — профессии и разряды. Не забывайте указывать квалификацию. Например, «бухгалтер I категории».
В соответствии со штатным расписанием вы будете записывать должность в трудовом договоре и в трудовой книжке. И на это название будет ориентироваться СФР при назначении пенсии. Фантазии работодателя могут оставить гражданина без положенных выплат.
Графа 4 «Количество штатных единиц»
Ставка по каждой должности или профессии. Совместительство пишите в долях — 0,5 или 0,25.
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»
Месячный размер оплаты труда, без премий и надбавок. Если изначально включить в него процент премии, лишить работника этих выплат при дисциплинарном взыскании не получится.
Графы 6, 7, 8 «Надбавки»
Надбавки и доплаты, которые установлены конкретному работнику. Например, за выслугу лет, за выполнение работы повышенной сложности, за вредные условия труда. Можно выбрать любую единицу измерения — проценты, коэффициент или рубли
Сумма положенных работнику ежемесячных выплат
Графа 10 «Примечание»
Любая полезная информация. Например, реквизиты приказов о приеме работника на работу.
Форму Т-3 можно адаптировать под потребности своей организации. Например, добавить графы «Ф.И.О. работника», «Табельный номер», «Квота для инвалидов».
Подарок для наших читателей — образец штатного расписания бухгалтерии по форме Т-3. Готовое решение для внедрения в работу.
Штатное расписание бухгалтерии
Шаблон для внедрения в работу бухгалтерии
Получите шаблон бесплатно!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Как утвердить штатное расписание
Издайте приказ директора. Документ составьте в свободной форме. Обязательно укажите в нем, с какой даты он будет действовать.
Не вводите штатное расписание задним числом. Например, если к вам пришла проверка, и вы срочно латаете дыры. Кадровые документы, оформленные задним числом, считаются подложными.
Знакомить работников с утвержденным штатным расписанием не обязательно, если только это не предусмотрено внутренними правилами. Также не нужно показывать расписание каждому принимаемому на работу сотруднику — это не локальный нормативный акт, относящийся к трудовой деятельности. Так разъяснил Роструд в письме от 15 мая 2014 года № ПГ/4653-6-1.
Если работник напишет письменное заявление о выдаче ему штатного расписания, сделайте выписку в той части, которая его касается. Показывать ему полностью весь документ вы не обязаны. Тем более, там могут содержаться персональные данные других сотрудников. Точно так же можно делать выписки из штатного расписания для начальников структурных подразделений только в части их структурного подразделения.
Как вносить изменения в штатное расписание
Пересматривайте документ по мере необходимости. В нормативных актах не написано, с какой периодичностью это надо делать.
Изменения в штатное расписание вносите, если вводите новую штатную единицу или, наоборот, проводите сокращение штата; меняете название должности или условия труда работника. Оформляйте их приказом, одним из двух способов:
- утвердите новое штатное расписание;
- внесите корректировки в действующий документ.
Когда изменяете штатное расписание, помните о правах работника. Нельзя просто взять и уменьшить зарплату, прописав новую ставку в штатном расписании. Для одностороннего уменьшения оклада должны быть веские причины в виде изменения условий труда. Об этом, как и о предстоящем сокращении, нужно предупредить сотрудника письменно не менее чем за два месяца.
Штатное расписание хранят постоянно, как установлено в п. 40 перечня по приказу Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. Это значит, что утративший силу документ нужно передать в архив на хранение.
ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт
Онлайн-курс Академии «Регламент»: лекции Алексея Иванова, домашки, живые разборы, сертификат
Реклама: ООО «АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН 7801725668, erid: LjN8K7V3E
- #аренда
- #кадры
- #бухгалтерия предприятия
- #бухгалтер
- #работодатель
- #главный бухгалтер
- #штатное расписание
- #трудовые отношения
- #права работников
- #регламент академия