В каких случаях могут понадобиться УИН и УИП платежей в Альфа-Банке?
Когда клиент оформляется платёжное поручение, нередко возникает вопрос, что указывать в строке «код». Это поле номер 22, заполнить его нужно верно. Но для этого необходимо разобраться в понятиях УИН и УИП. Также нужно понимать, зачем они нужны Альфа Банку и имеет ли он право их требовать.
- 1. Что такое УИН и УИП?
- 2. Универсальный идентификатор начисления (УИН)
- 2.1. Чем отличается от индекса документа?
- 7.1. Когда указывать не нужно?
Что такое УИН и УИП?
УИН – это универсальный идентификатор начислений, а УИП – уникальный идентификатор платежа. Каждый из них представляет собой последовательность числе, состоящих из 20 – 25 числовых знаков. Указывать эти коды необходимо в том случае, если платёж предназначен в государственную организацию. Комбинация чисел устанавливается получателем средств. Данные коды используются для идентификации поступлений.
В платёжном поручении под УИН и УИП отведено поле 22.
Универсальный идентификатор начисления (УИН)
УИН используется только в том случае, если платёж направляется в бюджетные учреждения и организации. В каждом случае присваивается уникальный код. Он прописывается в требовании к уплате, устанавливается самим получателем платежа.
Числовая последовательность содержит всю необходимую информацию о платеже. В частности:
- Первые три цифры – это государственный орган или учреждение.
- Остальные – это информация о платеже. Например, дата формирования.
- Последнее число – контрольное. Оно служит для проверки правильности указания предыдущих.
Такая кодировка даёт возможность государственным органам быстрее идентифицировать платежи, поступающие от плательщиков. УИН прописывают, когда заполняют платёжное поручение на уплату штрафов, пени, прочих санкций от ФНС, ПФР или ФСС. Юридические лица сами коды не формируют, поэтому, когда они вовремя проплачивают налоги и сборы, в платёжном поручении в поле 22 ставится «0».
Если платёжное поручение формируется индивидуальным предпринимателем, необходимо указать одно из двух:
- УИН, при оплате штрафов, пени, иного. ИНН прописывать не нужно.
- ИНН плательщика. но тогда УИН не нужно указывать.
УИН также может быть использован при оплате неналоговых платежей в внебюджетные фонды или организации. Например, при оплате штрафа ГИБДД. Но, предварительно код должен быть сформирован получателем. Если такого нет, то и узнавать его не имеет смысла.
Чем отличается от индекса документа?
Когда физическое лицо получает уведомление об уплате налога (транспортного, имущественного, иного), вместо УИН используют индекс документа. Как свидетельствует ФНС, эти понятия и числовая последовательность не одно и то же.
Основное отличие в том, что в индексе документа зашифрованы реквизиты для уплаты налога исключительно для граждан. УИН используется только для юридических лиц.
Перечень документов для получения кода
Если плательщик самостоятельно формирует платёжку в государственное учреждение, УИН не прописывается, так как он не сформирован получателем платежа. Если уникальный код был утерян, его можно узнать в том государственном органе, в котором был сформирован платёжный документ.
Чтобы получить УИН, нужно предоставить учредительные документы юридического лица. Также человек должен иметь на руках доверенность от предприятия на получение подобного рода информации. Без доверенности может обратиться только руководитель, назначенный учредителями.
Виды платежей с УИН и способы их внесения
УИН используется для идентификации таких платежей, как:
- Налоги и сборы, и недоимки по ним.
- Штрафы и пени.
- Средства от муниципальных и государственных услуг.
Совершить платёж можно одним из следующих способов:
- Через личный аккаунт на портале Госуслуги.
- Через кассу любого отделения банка.
- Через терминал оплаты.
Иногда возникают вопросы относительно правильности заполненного бланка на оплату. В этом случае, нужно обратиться в отделение банка. Здесь всё проверят, укажут на ошибку (если таковая имеется), исправят её.
Имеет ли банк право требовать УИН?
Указание уникального кода возможно лишь в том случае, если он прописан в требовании об оплате. Если таковой не прописан, в поле 22 необходимо поставить «0». У банка нет права требовать обязательного указания УИН для проведения платежа. Об этом сказано в Письму ФНС России № ЗН-4-1/6133@ от 08.04.2016. Отказ от совершения перевода будет считаться незаконным.
Уникальный идентификатор перевода
Выполняет ту же роль, что и УИН, то есть, необходим для идентификации переводов. Состоит из уникальной числовой последовательности, в себе содержит зашифрованные сведения о об администраторе платежа, типе перевода и документе, на основании которого сформировано платежное требование.
УИН и УИП проставляются в одном поле – поле 22 в платежном поручении. Указывается либо один код, либо второй. Ситуация, когда прописываются оба, возникнуть не может. Вся информация принимается из того документа, на основании которого формируется платёжное поручение.
Представители предприятий могут получить УИП в отделении банка, но для этого необходимо предоставить учредительные документы фирмы, паспорт обратившегося и доверенность от юрлица на получение данной информации. Без доверительной бумаги может обратиться только руководитель, назначенный на должность учредителями.
Когда нужно прописывать УИП?
Существуют правила денежных переводов, согласно которым УИП указывается в 2-ух случаях:
- При присвоении платежи в соответствии с договором.
- При перечислении налогов и взносов.
Вне зависимости от случая применения, код доводится до получателя платежа в указанном виде.
Когда указывать не нужно?
Прописывать код нет необходимости, если платёж направляется не в государственное учреждение. Если УИН не был предоставлен получателем платежа, то и отправителю его указывать нет необходимости. Закон более не обязывает банки требовать от отправителя указания уникального кода.
Почему нужно заполнять поле 22?
Это требуют правила оформления платёжных банковских документов. в поле 22 можно прописать: УИН, УИП или поставить цифру «0». Пустым данное поле оставаться не должно.
Если проигнорировать данное требование и оставит поле пустым, банк сочтёт оформление платёжного поручения неправильным и не примет его в обработку. После этого, средства уйдёт в разряд невыясненных, а обязательства, которые должны были быть исполнены по поручению, так и останутся невыполненными.
Правильное заполнение поле 22 поможет:
- Снизить риск возникновения ошибок при направлении средств предприятия на оплату налогов и обязательных сборов.
- Ускорить порядок зачисления и сократить имеющуюся задолженность или минимизировать риск возникновения.
- Снизить риск появления неопределённых платежей.
- Улучшит качество работы государственных организаций.
Что делать, если данные введены некорректно?
Если в платёжное поручение закралась ошибка и уникальный код указан неверно, финансовое учреждение всё равно обязано провести платёж. Минус в том, что обязательство перед государственным органом исполнено не будет. Можно предпринять следующие действия:
- Оформить новое платёжное поручение с правильными данными.
- Составить заявление на возврат отправленных сумм, дождаться зачисления средств на счёт. Потом нужно составить платёжное поручение и верно отправить деньги.
Есть 2 ситуации, когда банк может отказать в исполнении поручения при неправильно указанном УИН или УИП. Это:
- Счёт создан только для идентификационных платежей.
- Счета отправителя и получателя открыты в одном финансовом учреждении.
Придётся заново формировать платёжное поручение.
УИН и УИП платежа в Альфа банке
Во время заполнения платёжных поручений клиенты порой сталкиваются с тем, что не знают, что писать в строке «Код».
Содержание [Скрыть]
- Что такое УИП и УИН
- Универсальный идентификатор начисления
- Отличия от индекса документа
- Документы для получения кода
- Виды платежей с УИН
- Имеет ли право банк требовать УИН
- Уникальный идентификатор перевода
- Когда требуется прописывать УИП
- Когда не требуется
- Заполнение поля 22
- Если данные введены некорректно
- FAQ
- Вывод
Мы расскажем, что это за УИН УИП платежа в Альфа-Банке, куда вписывать идентификаторы платежа для заполнения платёжки, приведём пример заполнения.
Также вы узнаете, к каким видам платежей код присваивается, и что делать, если идентификатор присвоен некорректно.
Что такое УИП и УИН
Аббревиатуру УИН часто можно встретить в платёжных поручениях. Он является уникальным идентификатором начисления, который присваивают конкретным платежам. УИН формируется государственным органом, который должен получить деньги от налогоплательщика. Его присваивает налоговая, ФТС, ПФР и т.п. УИН нужен не только для совершения платежей, но и для того, чтобы Альфа-Банк понял, что это за платёжное поручение, и куда оно предназначается.
УИП – уникальный идентификатор платежа и является аналогом УИНа. Только УИП присваивается для расчётов контрагентов друг с другом, а не с государственными органами.
Универсальный идентификатор начисления
Обязательное заполнение графы с УИН необходимо только для платежей в государственные организации. В каждой платёжке указывается уникальный код. Указан УИН в платёжном требовании, которое выставляет налоговая или другая государственная организация.
УИН состоит из 20 – 25 цифр. В первых трёх указывается код организации, которая сформировала платёжку. Остальные содержат информацию о реквизитах платежа. Последняя цифра – контрольный знак, который подтверждает правильность указанного УИНа.
Отличия от индекса документа
ФНС в уведомлении об оплате налога указывает индекс документа. Он отличается от УИН. Индекс документ состоит из реквизитов, которые подлежат уплате только физическими лицами. УИН же универсален и может использоваться также юридическими лицами.
Документы для получения кода
УИН присваивает получатель, поэтому в случае утери кода нужно обратиться в государственную организацию, чтобы узнать его. Для этого сотрудник компании должен предоставить свой паспорт и документы, которые разрешают ему получение этой информации – доверенность, устав и т.п.
Виды платежей с УИН
УИН потребуется при оплате:
- налогов;
- сборов;
- коммунальных услуг;
- других платежей, направленных в государственные организации Российской Федерации.
Имеет ли право банк требовать УИН
Банк не может требовать УИН, если клиент перечисляет деньги в негосударственный бюджет.
Уникальный идентификатор перевода
УИП потребуется плательщику только при уплате задолженностей, пеней, штрафов и т.п. Если в срок проводится обычный платёж в пользу государственного органа, то идентификатор перевода не потребуется.
Когда требуется прописывать УИП
УИП нужно прописывать в двух ситуациях:
- во время перечисления налогов и сборов;
- если он указан в договоре и доведён до плательщика.
Когда не требуется
УИН не потребуется, если плательщик всегда платит вовремя. В поле 22 указывается «0». Также УИН не нужен при самостоятельном платеже, который не идёт в государственную организацию.
Заполнение поля 22
Для совершения перечисления средств необходимо заполнять поле 22. Туда можно вписать только «0», УИН или УИП. Нельзя, чтобы поле оставалось пустым. Это одно из обязательных реквизитов, правильное заполнение которого поможет:
- ускорить перевод денег;
- уменьшить появление ошибок при создании документов;
- улучшить качество работы государственной системы.
Если данные введены некорректно
Если идентификаторы начисления введены ошибочно, то Альфа-Банк всё равно проведёт платёж. Если банк исполняет платёжное поручение с неправильным значением, то может возникнуть проблема с идентификацией платежа. Это может привести к тому, что не пройдёт уплата штрафа или другой задолженности перед государственными службами.
Если платежу присваивают неправильный УИН, то клиент Альфа-Банка должен:
- оформить новый платёж, введя верные данные;
- составить специальное заявление, в котором следует указать, что платёж переведён не в ту организацию, поэтому его нужно переправить по новому адресу.
Но банкиры могут не провести ПП, если УИН присвоен платежу неправильно. Это бывает, когда:
- у получателя и отправителя счета открыты в одном банке;
- счёт создан для идентификационных платежей.
FAQ
Если физическое лицо не знает УИН. Что делать?
ИП и физические лица могут прописывать ИНН плательщика, который заменяет УИН.
Можно ли по одному УИП (УИН) провести несколько платежей?
В том их и особенность, что каждому отдельному платежу присваивают уникальный код. Если в разных платёжных поручениях будет одинаковое значение, то возникнет путаница. Налоговая или другой государственный орган не сможет провести идентификацию платежа.
УИН присваивают только госорганы?
Да, он может быть только присвоен получателем – государственным органом. Придумать УИН нельзя. Если код выдуманный, то деньги уйдут по другому адресу.
Вывод
УИН (УИП) – уникальный идентификатор, который присваивается получателем какого-то платежа. УИН используется в расчётах с госорганами, УИП – с любыми контрагентами. Также:
- идентификатор состоит из 20-25 чисел, в которых зашифрованы код организации, реквизиты платежа;
- УИН указывается в строке «22»;
- УИН нужен только для платежей по требованию, например, недоимка, штрафы, сборы и т.п.;
- если УИНа или УИПа нет, то в строке «22» ставится «0»;
- для платежей физических лиц в государственные органы понадобится ИНН;
- платёж может быть проведёт с неверными идентификаторами, но в этом случае деньги могут уйти не по адресу.
Комментирование закрыто.
КРЕДИТ от 200 000 рублей
Карта «100 дней БЕЗ %»
Онлайн кредит (ответ 15 мин.)
Онлайн кредит по паспорту
УИН при оплате госпошлины
УИН — это уникальный идентификатор начислений, представляет собой 20-значный или 25-значный код, который невозможно дублировать. Его используют при оплате государственных пошлин. Он нужен для верного определения назначения платежа, направляемого в государственный бюджет. С помощью данного кода перечисленные деньги поступают в определенный бюджетный орган.
Например, его применяют при оплате государственной пошлины в налоговую службу или ГИБДД. При осуществлении платежей частными и юридическими лицами в налоговую службу данный идентификатор УИН должен совпадать с индексом, указанным в требовании об уплате. Таким образом, код УИН и налоговой службы должны быть идентичными.
При оплате государственной пошлины в ГИБДД код УИН генерируется в соответствии с номером и датой, указанными в протоколе. Код может включать русские и латинские буквы. Идентификатор начислений может быть неизвестен, тогда бюджетные органы присваивают нулевое значение УИН.
Где взять УИН при оплате госпошлины?
У многих россиян при заполнении документации на оплату государственной пошлины возникает вопрос, где брать код УИН для внесения в платежное поручение. Данный код не содержится в каких-либо справочниках. Он генерируется исключительно в налоговой службе и УГИБДД. Иные бюджетополучатели зачастую не присваивают идентификатор платежным операциям. По этой причине в строке платежки «УИН» обычно ставят нулевые значения.
Плательщики госпошлины не могут самостоятельно придумывать УИН. Данный идентификатор имеет определенный порядок формирования. Неверно указанный УИН может привести к возникновению ошибки при проверке документации. Информация о платежах поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах. При указании неверного кода система платеж не идентифицирует.
Помимо этого, нельзя вводить один и тот же УИН для разных платежей. Код генерируется динамически, в результате чего каждое платежное поручение имеет собственный уникальный номер.
В платежных поручениях УИН трактуется как «Назначение платежа». Перед заполнением 20-значного кода необходимо написать слово «УИН». Таким образом, в строке «Назначение платежа» нужно указывать 23 символа.
Можно ли придумать УИН?
Идентификатор УИН является неповторимым. Создаваться он может только бюджетными органами. Плательщик не вправе самостоятельно придумывать значение кода. Если он проделает это, его платеж может не дойти до адресата. В итоге он будет считаться несовершенным и возникнет задолженность.
УИН генерируется в автоматическом режиме. Если плательщик не знает точный УИН, то он должен ввести нулевые значения идентификатора. Такой код, как правило, указывается в том случае, если с помощью платежного поручения совершается перевод средств в адрес коммерческой организации.
Если платежное поручение предназначено для проведения денежного перевода в ГИБДД, то уникальный идентификатор начислений генерируется по номеру выданного постановления и даты его вынесения. Помимо ГИБДД УИН могут генерировать кредитные организации, с помощью которых производится оплата. Узнать идентификатор ГИБДД плательщики могут с помощью специальных формул, которые можно найти в интернете.
Можно ли для разных платежей использовать один УИН?
УИН — это уникальный код, который можно использовать для проведения только одного платежа. Он позволяет значительно снизить количество неизвестных таможенных, налоговых и иных платежей. Кроме того, упрощается система денежных начислений в государственные органы. Использование одного УИН несколько раз может спровоцировать путаницу и пропажу денежного перевода из-за того, что государственные органы не смогли его верно идентифицировать.
Платежи с указанием УИН могут проводить не только частные , но и юридические лица. Аналогичные платежи доступны также бюджетным органам и ИП. Частные лица чаще всего вводят УИН при заполнении квитанций или деклараций для проведения платежей в налоговую службу. Также УИН используется для осуществления платежа в ГИБДД.
Юридические лица зачастую используют УИН для перечисления налогов. В данном случае идентификатором плательщика служит его ИНН и КПП организации. Очень часто платежные квитанции генерирует бюджетный орган. В данном случае ему в автоматическом режиме присваивается УИН и индекс документа.
Если УИН не известен, что делать?
Многие плательщики задаются вопросом, что делать, если УИН неизвестен. Большая часть юридических лиц, которые самостоятельно проводят оплату налогов, при формировании платежных поручений не используют УИН. Для таких компаний уникальным идентификатором является КБК.
Что касается индивидуальных плательщиков, то для них в качестве идентификатора используется номер ИНН. В данном случае речь идет о физических лицах и индивидуальных предпринимателях. Если индивидуальный предприниматель указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0, если же указан УИН, то ИНН не заполняется. Юридические лица в качестве кода используют КПП.
Если предприниматель, планирующий провести платеж в налоговый орган, использует упрощенную систему налогообложения, то при генерации платежного поручения он должен указать нулевое значение УИН. При этом в строке 104 указывается код согласно действующему справочнику КБК.
Таким образом, при отсутствии налогового уведомления в строке, где необходимо указать уникальный идентификатор, нужно указывать нулевое значение. При этом в строке нужно обязательно указать нулевое значение или идентификатор по требованию налоговой службы. Платежные поручения с «пустым» полем для внесения УИН являются недействительными.
Что такое уин платежа альфа банк
Внимание: Исходящие документы хранятся в системе «Альфа-Клиент On-Line» в течение 3-х месяцев.
8.1 СОЗДАНИЕ ПАКЕТА
Для того чтобы создать новый пакет с платежными поручениями в рублях, необходимо:
- Открыть пункт меню «Поручения» (1), раздел «Платежные поручения в рублях» (2).
- Система откроет окно «Фильтр пакетов рублевых платежных поручений».
Необходимо нажать на кнопку «Новый пакет». - В следующем окне в поле «Описание пакета» (1) можно внести название нового пакета (данное поле необязательно для заполнения).
В поле «Номер счета» (2) необходимо указать счет для списания.
Нажать на кнопку «Сохранить, перейти к новому поручению». (3) - Программа откроет, пустую форму платежного поручения для заполнения.
Созданные и сохраненные рублевые платежные поручения сохраняются в пакет рублевых платежных поручений.
Внимание: Платежи в пакете можно редактировать только до того как они были переданы в Банк. Платежи передаются в Банк после подписания необходимым количеством подписей.
8.2 ВВОД ПЛАТЕЖЕЙ И ПОДГОТОВКА К ОТПРАВКЕ В БАНК
На форме рублевого платежного поручения можно заполнять все поля, не закрытые серым фоном.
- В поле «Номер документа» (1) указывается номер платежного поручения цифрами.
- В поле «Дата платежного поручения» (2) указывается дата документа. При нажатии на кнопку ( «Выбрать значение из списка» ) открывается календарь.
- В поле «Вид платежа» (3) в платежных поручениях, представляемых в расчетную сеть Банка России для осуществления платежа почтовым или телеграфным способом, проставляется соответственно «почтой» или «телеграфом». В платежных поручениях, представляемых на бумажных носителях для осуществления расчетов электронным способом согласно Положению Банка России от 23.06.98 N 36-П «О межрегиональных электронных расчетах, осуществляемых через расчетную сеть Банка России», опубликованному в «Вестнике Банка России» от 28.08.98 N 61, в этом поле проставляется «электронно». В других случаях данное поле платежного поручения не заполняется. Так, например, поле заполнять не надо, если платежи осуществляются внутри одного филиала.
- Из выпадающего списка «Шаблон» (4) вы можете выбрать, заранее созданный вами шаблон платежного поручения.
- В поле «Сумма» (5) указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком точка «.».
- Если необходимо изменить значение в поле «КПП» , выберите в списке значение «Другое…» (7).
- № 40101;
- № 40302;
- № 40501 с отличительным признаком «2» в четырнадцатом разряде;
- № 40601 с отличительными признаками «1», «3» в четырнадцатом разряде;
- № 40701 с отличительными признаками «1», «3» в четырнадцатом разряде;
- № 40503 с отличительным признаком «4» в четырнадцатом разряде;
- № 40603 с отличительным признаком «4» в четырнадцатом разряде;
- № 40703 с отличительным признаком «4» в четырнадцатом разряде.
- 20 знаков, при этом все знаки не могут одновременно принимать значение «0»,
- 25 цифр, при этом все цифры не могут одновременно принимать значение «0»,
- значение «0» допустимо, если УИН отсутствует.
При перечислении средств по уплате штрафов за нарушение ПДД указание уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите 22 «Код» платежного поручения является обязательным.
Важно. Если в платеже на оплату штрафа будет указан некорректный УИН, либо будет указан ноль «0», либо произведена оплата нескольких штрафов одним платежом, платеж будет невозможно идентифицировать в ГИС ГМП, и в этом случае штраф считается неоплаченным, что может привести к возбуждению в отношении плательщика административного дела об уклонении от исполнения административного наказания.
- В поле «ИНН» (8) указывается ИНН получателя, если он присвоен. Для плательщика/получателя — физического лица указывается 12-разрядный номер. Для плательщика/получателя — юридического лица (как российского, так и иностранного) идентификационный номер налогоплательщика указывается 10-разрядный, при этом первый и второй знаки (цифры) не могут одновременно принимать значение ноль («0»). Для платежей в бюджет указание ИНН получателя обязательно.
- В поле (9) указывается наименование получателя средств. Справочник контрагентов открывается щелчком мышки по ссылке «Получатель» (стрелка 1). Для платежей в бюджет указывается наименование получателя — налогового, таможенного или иного органа государственной власти, органа местного самоуправления, а также находящегося в его ведении государственного (муниципального) учреждения, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством РФ.
- В поле «КПП» (10) указывается код причины постановки на учет (9-разрядный). Он присваивается организации при постановке на учет по месту ее нахождения. Для платежей в бюджет указание КПП получателя обязательно.
- В поле «Счёт №» (11) указывается расчетный счёт получателя.
- Справочник банков открывается щелчком мышки по ссылке «Банк получателя» (стрелка 2).
- В поле «Назначение платежа» (12) указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость. Так, например, назначение платежа — «Оплата по договору б/н от 15.05.2007г. за путевку». Данное поле должно содержать не более 210 символов.
- Поле «Начисл. НДС» (13) может принимать одно из следующих значений: «Без НДС» , «В том числе 10% НДС» , «Плюс 10% НДС» , «В том числе 18% НДС» , «Плюс 18% НДС» .
- В поле «Очередность» (14) проставляется очередность платежа в соответствии с законодательством и нормативными актами Банка России
При создании обычного платежного поручения поля из раздела «Информация о налогообложении» не заполняются.
- В поле «Cтатус плательщика (101)» указывается двузначный показатель статуса налогоплательщика, может принимать значения от 01 до 26.
При указании в поле 101 значений 09-14, поле «Код» может содержать значение ноль «0» одновременно при условии указания в поле «ИНН плательщика» значения, состоящего из 12 знаков, при этом первые два знака не могут одновременно принимать значение ноль «0».
При указании в поле 101 значений 03, 16, 19, 20, 24, поля 108 «Номер документа» и «Код» могут содержать значение ноль «0» одновременно при условии указания в поле «ИНН плательщика» значения, состоящего из 12 знаков, при этом первые два знака не могут одновременно принимать значение ноль «0». Справочник статусов плательщика открывается щелчком мышки по ссылке «Cтатус плательщика (101)» . - В поле «КБК (104)» указывается код бюджетной классификации.
Допустимы следующие значения:- 20 знаков, при этом все знаки не могут одновременно принимать значение «0» (обязателен при перечислении на счет №40101);
- значение «0», если КБК отсутствует.
- 8 цифр, при этом все знаки не могут одновременно принимать значение «0»,
- 11 цифр, при этом все знаки не могут одновременно принимать значение «0»,
- значение «0», если ОКТМО отсутствует.
- «МС» — месячные платежи;
- «КВ» — квартальные платежи;
- «ПЛ» — полугодовые платежи;
- «ГД» — годовые платежи;
- «01» — «31» — календарный день.
ММ – месяц/квартал/полугодие отчетного года
- Номер месяца – от 01 до 12
- Номер квартала — от 01 до 04
- Номер полугодия — 01 или 02
- Годовой платеж – 00
ГГГГ – Год, за который производится оплата
Примеры: МС.02.2016; КВ.01.2016; ПЛ.02.2015; ГД.00.2015; 28.03.2016.
ВАЖНО. Периодичность уплаты в буквенном формате необходимо указывать русскими (кириллица) заглавными буквами. Показатель налогового периода отсутствует: значение «0».
Справочник налоговых периодов открывается щелчком мышки по ссылке «Налоговый период (107)» .
- Идентификатор сведений о физическом лице: до 15 знаков, из которых первый и второй являются цифрами и соответствуют типу идентификатора сведений о физическом лице, третий знак – разделитель «;»,
- Номер документа, который является основанием платежа. При указании номера соответствующего документа знак «№» не проставляется;
- Номер документа основания платежа или Идентификатор сведений о физическом лице отсутствуют: значение «0».
- «01» — паспорт гражданина Российской Федерации;
- «02» — свидетельство органов ЗАГС, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении гражданина;
- «03» — паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
- «04» — удостоверение личности военнослужащего;
- «05» — военный билет военнослужащего;
- «06» — временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
- «07» — справка об освобождении из мест лишения свободы;
- «08» — паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
- «09» — вид на жительство;
- «10» — разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства);
- «11» — удостоверение беженца;
- «12» — миграционная карта;
- «13» — паспорт гражданина СССР;
- «14» — страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС);
- «22» — водительское удостоверение;
- «24» — свидетельство о регистрации транспортного средства в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- «25» — охотничий билет;
- «26» — разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия.
Важно. При оформлении платежей на перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть пенсии указание номера страхового свидетельства (СНИЛС) является обязательным. (Пример заполнения: «14;12345678900», где 14 — двузначное значение типа документа (СНИЛС), 12345678900 — номер СНИЛС).
- в поле «Код», если в поле «ИНН плательщика» или в поле 108 «Номер документа» указано значение, отличное от «0»;
- в поле «ИНН плательщика», если в поле «Код» или в поле 108 «Номер документа указано значение, отличное от значения «0»;
- в поле 108 «Номер документа», если в поле «Код» или в поле «ИНН плательщика» указано значение, отличное от значения «0».
Важно. Указание значения «0» в бюджетных реквизитах 22, 60, 61, 101-109 вместо конкретного значения либо некорректное заполнение реквизитов 22, 60, 61, 101-109 в платеже ведет к проблемам с идентификацией платежа в ГИС ГМП и системах администраторов доходов бюджета, и в этом случае платеж не считается оплаченным.
- Если вы подключены к услуге АКИБ-ИП (Автоматический контроль исполнения бюджета и исходящих платежей), то необходимо заполнить поле «Код бюджетирования» значение кода можно выбрать из справочника кодов бюджетирования. Справочник открывается щелчком мышки по ссылке «Код бюджетирования» .
- Если необходимо отправить в банк приложение к рублевому платежному поручению, то нужно перейти к полям «Приложения» , отметить флагом (поставить галочку в пустом окне) «Приложение DPO» на форме поручения и заполнить нужные поля.
-
Чтобы сохранить платежное поручения как черновик, необходимо выбрать опцию «как черновик» (1).
Для того чтобы сохранить контрагент и как шаблон, необходимо включить опцию «как шаблон» (2).
Если необходимо подписать документ, нажмите на кнопку «Подписать» (3).
Чтобы сохранить поручение, нажмите на кнопку «Сохранить» (4).
Чтобы создать новое платежное поручение, нажмите на кнопку «Сохранить и создать новое» (5).
Если при заполнении документа была допущена ошибка, то программа сообщит, в каком поле она допущена и не позволит сохранить документ до тех пор, пока она не будет исправлена.
После того, как формирование пакета рублевых платежных поручений завершено, пользователь увидит на экране список платежей входящих в пакет.
Внимание: До того как пакет с платежами был подписан, поручения в пакете можно редактировать, добавлять, удалять, копировать. Кнопки управления находятся напротив записи в списке поручений.
Кнопка
просмотр выбранного платежа в пакете.
Кнопка
правка платежного поручения в пакете. Кнопкой можно открыть платеж и внести необходимые изменения, затем нажать «Сохранить».
Кнопка
копирование платежа в пакете. Скопированный платеж программа вначале открывает на редактирование. В платеже необходимо исправить как минимум номер поручения, а затем сохранить его. Также можно скопировать платежное поручение в новый пакет, в другой пакет.
Кнопка
удалить платеж из пакета.
Кнопка
печать платежа из пакета.Если в пакет нужно добавить платежи, то в «Списке платежных поручений в пакете» нужно нажать кнопку «Добавить поручение» (кнопка отмечена стрелкой), программа откроет новую форму для заполнения.
Кнопка «Добавить поручение по шаблону» позволяет добавлять в пакет поручения из справочника шаблонов.
Для этого нужно нажать кнопку и из списка выбрать необходимый документ.
Программа откроет форму поручения на редактирование, после внесения необходимых изменений нужно нажать кнопку «Сохранить» , программа вернет пользователя к окну «Список платежных поручений в пакете» .
Примечание: Для того чтобы добавить платежное поручение из справочника шаблонов в новый пакет (пустой), нужно вначале создать пакет, и затем в созданном пакете добавить поручение по шаблону
Внимание: Сформированный пакет с платежами нужно сохранить.
Для того чтобы сохранить и подписать новый пакет платежных поручений, необходимо:
- В окне «Список платежных поручений в пакете» нажать на кнопку «Управление пакетом» .
- Система откроет окно «Просмотр пакета» . Нажать на кнопку «Сохранить» .
- Программа откроет список пакетов, статус пакета изменится на «FORSIG» .
Необходимо нажать на кнопку 
( «Управление пакетом» ). - В следующем окне нажать на кнопку «Подписи» .
- В окне «Прикрепить подпись» , в поле «PIN-код» (1) ввести PIN-код электронного ключа eToken. Нажать на кнопку «Подписать» .
- Статус пакета изменится на «VERIF».
Дальше пакет будет обрабатываться системой автоматически.
Если после сохранения пакета статус изменился на «EDIT», то необходимо:
- В окне «Список пакетов рублевых платежных поручений» нажать кнопку ( «Управление пакетом» ).
- Система откроет окно «Просмотр пакета» . Нажать на кнопку «Подписи» .
- В окне «Прикрепить подпись» нажать на кнопку «Установить правило подписи» .
- Выбрать правило подписи, нажав на кнопку
( «Установить правило подписи» ). 
- В следующем окне в поле «PIN-код» (1) ввести PIN-код электронного ключа eToken. Нажать на кнопку «Подписать»
- Статус пакета изменится на «VERIF».
Дальше пакет будет обрабатываться системой автоматически.
8.2.1 Подпись документов двумя и более подписями
Для того чтобы подписать частично подписанный документ (т.е. документ, подписан только одной подписью, а требуется поставить еще одну и более) и передать его в Банк, нужно выйти из системы кнопка «Выход из системы», и зайти в приложение под тем подписантом, чья подпись требуется на документе.
Перейти к разделу «Поручения» / «Платежные поручения в рублях» нажать на кнопку «Выполнить»
Далее нужно выполнить следующие шаги:
- нажать кнопку «Управление пакетом» напротив записи
- затем нажать кнопку «Подписи»
- в следующем окне ввести пароль Сертификата в поле «Пароль» (1) и нажать кнопку «Подписать» .
Как только, пакет подписан необходимым количеством подписей, приложение автоматически передает его в Банк и меняет статус пакета вначале на «PASSED» (передан в АБС), затем на «DONE» (исполнен). Также пакет может находиться в статусе отличном от «PASSED» и «DONE» . См. раздел 5 «Статусы документов» .
Внимание: система не позволяет редактировать пакеты и платежи в пакете, находящиеся в статусах «PASSED» или «DONE» .
8.2.2 Продленный операционный день
После создания пакета платежных поручений в рублях клиент банка имеет возможность активировать опцию («Платить сегодня!») «Pay Today» , для возможности проведения рублевых платежей после установленного в Банке срока приема платежей.
Для того чтобы реализовать опцию, пользователю нужно выбрать созданный пакет с платежами в «Списке пакетов рублевых платежных поручений» , нажать кнопку напротив выбранной записи «Управление пакетом», далее в окне «Просмотр пакета» нажать кнопку «Pay Today».
Система выведет на экран сообщение:
В случае согласия нужно нажать «ОК», в случае отказа «Отмена ».
После того как пользователь согласился с условиями продленного опердня, напротив строки «Pay Today» появится «галочка», далее нужно нажать кнопку «Сохранить».
Пользователь вернется к «списку пакетов рублевых платежных поручений». В колонке «Pay Today» также будет стоять «галочка».
Далее для отправки пакет нужно подписать всеми необходимыми подписями.
Примечание: Подробную информацию о тарифах на услугу «Pay today» (Платить сегодня) можно получить у менеджера в отделении Банка, в котором открыты счета клиента.
Для того чтобы деактивировать опцию «Pay today», нужно выбрать запись в «списке пакетов рублевых платежных поручений», затем нажать кнопку «управление пакетом», в окне «просмотр пакета» нажать кнопку «Pay today», галочка должна исчезнуть, затем необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Внимание: Процедура деактивации опции «Pay today» возможна при условии, что платеж еще не был отправлен в Банк.
При копировании пакета, в новом пакете признак продленного опердня деактивируется.
При подписи пакета с активированным признаком продленного опердня, на экране появляется информационное сообщение «Вы выбрали для пакета режим продленного опердня, это может привести к дополнительной комиссии в соответствии с тарифами банка. Продолжить?», пользователь либо соглашается, либо в случае отрицательного ответа процесс подготовки к отправке пакета аварийно завершается с возможностью последующего редактирования пакета.
Примечание: Подробную информацию о тарифах на услугу «Pay today» (Платить сегодня) можно получить у менеджера в отделении Банка, в котором открыты счета клиента.
8.3 ИМПОРТ ИЗ 1C/CSV.
Для того чтобы загрузить платежи из 1C или CSV, необходимо:
- Открыть пункт меню «Поручения» (1), раздел «Импорт». (2)
- Система откроет окно «Импорт» .
Необходимо нажать на ссылку «выбрать файл» в формате 1С или CSV (1).
В поле «Примечание» (2) можно написать название импортируемого файла с платежами.
Указать автоматическую замену некорректных значений (если замена требуется) (3).
В поле «PIN-код» (4) ввести PIN-код электронного ключа.
Нажать на кнопку «Загрузить» (5). - Появится окно «Загрузка пакета успешно выполнена»
Необходимо нажать на кнопку «Обновить» . - Если в файле не было ошибок, то статус пакета изменится на «FORSIG» и этот пакет можно подписывать.
Если файл загрузился с ошибками (статусы «ERROR» , «REJECT» ), то необходимо нажать на кнопку «История состояния пакета» .
- В окне «История состояния пакета» можно просмотреть сообщения об ошибках, которые возникают при импорте файла или во время обработки пакета.
Если есть ошибки, то необходимо их исправить, и загрузить файл еще раз.
Файл Описание формата 1С — содержит описание формата обмена данными между программой 1С и системой «Альфа-Клиент On-line».
Файл Описание формата CSV — содержит описание формата обмена данными в CSV.8.4 УДАЛЕНИЕ ПАКЕТОВ
Для того чтобы удалить пакет, необходимо:
- Открыть пункт меню «Поручения» (1), раздел «Платежные поручения в рублях» (2).
- Система откроет окно «Фильтр пакетов рублевых платежных поручений» . Нажать на кнопку «Выполнить» .
- На экране появится список пакетов.
Необходимо напротив пакета нажать на кнопку ( «Управление пакетом» ). - В следующем окне нажать на кнопку «Отмена пакета» .
- Для того чтобы подтвердить удаление пакета, следует нажать на кнопку «Да» .
8.5 УДАЛЕНИЕ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ
Для того чтобы удалить платежное поручение, необходимо:
- Открыть пункт меню «Поручения» (1), раздел «Платежные поручения в рублях» (2).
- Система откроет окно «Фильтр пакетов рублевых платежных поручений» . Нажать на кнопку «Выполнить» .
- На экране появится список пакетов.
Необходимо напротив пакета нажать на кнопку 
( «Пакет платежных поручений» ). - Приложение откроет окно «Список платежных поручений в пакете» .
Напротив платежного поручения нажать на кнопку ( «Удалить платежное поручение» ). - Для того чтобы подтвердить удаление платежного поручения, необходимо нажать на кнопку «Да» .
8.6 ОТЗЫВ ПЛАТЕЖЕЙ
Для того чтобы отозвать пакет с платежами, который находиться в статусе «VERIF» ( «PASSED» ), необходимо:
- Открыть пункт меню «Поручения» (1), раздел «Платежные поручения в рублях» (2);
- Система откроет окно «Фильтр пакетов рублевых платежных поручений» . Нажать на кнопку «Выполнить» ;
- На экране появится «Список пакетов рублевых платежных поручений» ;
Напротив записи нажать на кнопку ( «Управление пакетом» ); - В окне «Просмотр пакета» нажать на кнопку «Запрос на отмену» ;
- Приложение откроет окно «DPO-Запрос на отмену нового пакета» ;
Поля: «Описание пакета» , «Уполномоченный» , «Номер телефона» , «Примечание» — свободны для заполнения.
Нажать на кнопку «Сохранить» ; - В «Списке платежных поручений в пакете» в колонке «Включить в пакет запросов на отмену?» необходимо отметить галочками платежные поручения, которые требуется отклонить (1), после чего следует нажать на кнопку «Отправить запрос на отмену» (2);
- Перейти к «Фильтру пакетов рублевых платежных поручений» (Пункт меню «Поручения» , раздел «Платежные поручения в рублях» ) и в поле «Вид операции», выбрать «Запрос на отмену» (1);
Нажать кнопку «Выполнить» ; 
- В списке напротив запроса на отмену нажать кнопку «Управление пакетом» ;
- В следующем окне нажать кнопку «Подписи» и подписать «Запрос на отмену» соответствующим количеством подписей (операция подписи производить аналогично подписанию платежных поручений и прочих документов).
Дальнейшую информацию о состоянии документа (ов) тип «Запрос на отмену» можно отследить в разделе «Список пакетов рублевых платежных поручений», вид операции «Запрос на отмену» , кнопка «Выполнить» . Приложение выведет на экран список запросов, где по «Статусу пакета» пользователь может определить, как обработан документ банком.
Внимание: Отозвать платеж данным способом можно только в том случае, если списание еще не произведено. В противном случае, нужно связаться с менеджером.
8.7 ПЕЧАТЬ ПЛАТЕЖЕЙ
Для того чтобы распечатать отдельное платежное поручение из пакета, нужно открыть пакет с платежами (кнопка «Пакет платежных поручений» ), открыть список ( «Поручения пакета» ), выбрать платежное поручение для печати, нажать кнопку «Печать».
Откроется экран предварительного просмотра печатной формы документа, где нужно нажать кнопку «Печать» или комбинацию клавиш Ctrl+P (на рисунке ниже кнопка показана стрелкой).
Платежи можно выводить на печать на этапе формирования пакета, кнопка находится напротив каждой записи в пакете.
8.8 КОПИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ И ПАКЕТОВ С ПЛАТЕЖАМИ
Для удобства в системе предусмотрено копирование пакетов и платежей. Пользователь имеет возможность:
Скопировать отправленный пакет
Скопировать платеж в пакете в новый пакет
Скопировать платеж в пакете в существующий пакет
Для того чтобы скопировать пакет с платежами, нужно выбрать в списке пакет для копирования, нажать напротив кнопку «Копия пакета».
Система откроет окно, где предложит сменить номер пакета и дату на новые значения. В случае согласия нужно нажать «Да» , в случае отказа «Нет» .
Если пользователь нажал кнопку «Да», то программа откроет новый скопированный пакет в окне «Список платежных поручений в пакете» , где пользователь может изменить данные платежей (удалить, отредактировать, добавить платежи, скопировать платежи), после чего нужно нажать кнопку «Управление пакетом» , «Сохранить» , если требуется «Подписать» , или вернуться к списку пакетов платежей.
Скопированный пакет в колонке «Описание пакета» будет иметь значение «Копия».
Для отправки пакет подписывается всеми необходимыми подписями. Скопировать пакет можно в случае, если напротив записи в списке пакетов, кнопка «Копия пакета» активна.
Для того чтобы скопировать платеж в новый пакет из созданного пакета, нужно нажать кнопку «Управление пакетом» в «списке пакетов платежных поручений», далее кнопку «поручения пакета», затем выбрать платеж и нажать кнопку «Копировать в новый пакет».
Система откроет форму платежного поручения, которое требуется сохранить, после внесения необходимых изменений (например, нужно заполнить поле сумма). Таким образом, система создаст новый пакет, который будет содержать скопированный платеж. Далее пакет можно сохранить и подписать.
Для того чтобы скопировать платеж в (другой) существующий пакет из созданного пакета или отправленного пакета, нужно нажать кнопку «правка пакета» (если она активна) или кнопку «Управление пакетом» в «списке пакетов платежных поручений», далее кнопку «поручения пакета», затем выбрать платеж и нажать напротив записи кнопку «Копировать в другой пакет».
Система откроет список пакетов, пользователь должен указать в какой пакет нужно скопировать данный платеж, нажать на кнопку «выбрать».
Далее система откроет форму платежного поручения, которое требуется сохранить после внесения необходимых изменений (например, нужно заполнить поле сумма). Затем нужно сохранить пакет с платежами и для отправки в банк подписать всеми необходимыми подписями.