Электронная подпись для ип как пользоваться

Получение ЭЦП для ИП

Личная цифровая подпись — это спасение для предпринимателей, которым важна оперативность во всех деловых процессах. УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись, позволяет подписать документы онлайн, обеспечив их такой же юридической силой, как при использовании аналоговой подписи. На сегодняшний день услуги по ЭЦП предоставляют более 300 площадок, включая Росреестр, сервисы налоговой и бухгалтерской отчетности, Росреестр.

ЭЦП для ИП представляет собой файл с уникальным кодом в цифровом формате, защищенном криптограммой. Налоговая служба предоставляет ЭЦП для ИП в 2024 году бесплатно. Расскажем, почему стоит воспользоваться этой возможностью.

1. Как можно применить ЭЦП в работе

Использование электронной подписи в рабочих процессах существенно экономит время. Этот инструмент подтверждает факт подписания и неизменность документа, также фиксирует дату и время. Оценить в полной мере преимущества ЭЦП для ИП для налоговой предприниматели смогли в период ограничений, связанных с пандемией.

Ещё один плюс — универсальность ЭЦП. С начала 2024 года налоговая выдает универсальную подпись, которую предприниматель может использовать как в рабочих, так и личных целях. Теперь можно оформить ЭЦП для ИП и применять сертификат для:

• Дистанционного получения муниципальных и госуслуг
• Использования ЭЦП для ИП для сдачи налоговой отчетности
• Удаленной работы с партнерами и контрагентами
• Изменения сведений в ЕГРИП при необходимости. С помощью нашего онлайн-сервиса можно бесплатно подготовить бланк заявления Р24001 и отправить его онлайн по вашей ЭЦП в налоговый орган
• Решения индивидуальных вопросов

2.Каким образом получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно

Получить ЭЦП для ИП несложно. Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно, документы можно подать лично в традиционной форме или онлайн. В любом случае последовательность действий будет единой: сначала вы покупаете токен, подаете заявление, а далее — встречаетесь с инспектором для регистрации сертификата цифровой подписи и записи ЭЦП на носитель.

Более подробные инструкции для доступных способов подачи документов приведем далее.

Как подать документы на ЭЦП онлайн

Сформировать заявление на получение КЭП можно непосредственно на сайте налоговой службы в кабинете ИП. Оно будет заполнено по данным из учетной записи автоматически, далее его сразу можно будет направить в налоговую.

Тем не менее онлайн подача документов не отменяет необходимости личного посещения инспекции, поскольку получить сертификат ЭЦП и записать его на носитель дистанционно не получится. Вам потребуется записаться на прием в удобное время через личный кабинет предпринимателя, подготовив для встречи паспорт, СНИЛС и токен.

Учтите: выдачу УКЭП осуществляют не все ИФНС! В большинстве случаев, такая инспекция только одна на город, поэтому стоит заранее узнать её адрес.

Как подать документы на ЭЦП лично

Подать заявление на выдачу ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно можно лично обратившись в инспекцию. Перечень операционных залов, принимающих документы, указан на сайте ФНС. На прием лучше записаться заранее, чтобы не тратить время на ожидание в “живой очереди”.

При личном визите в инспекцию, необходимо предоставить:

• Заявление на получение КЭП (бланк есть на сайте ФНС, также можно будет заполнить его непосредственно в инспекции)
• Паспорт и свидетельство СНИЛС
• Токен для записи сертификата ЭЦП

Обратите внимание: получить ЭЦП для ИП бесплатно невозможно через представителя. Каждый ИП должен обратиться в ИФНС лично. Также, не предусмотрена возможность выпуска ЭЦП по доверенности для своих сотрудников: физлица получают подписи в специальных удостоверяющих центрах самостоятельно (платно).

3. Для чего нужно покупать токен и лицензию КриптоПро

Чтобы пользоваться цифровой подписью, недостаточно оформить сертификат в налоговой. Файл с защищенными данными может быть записан только на специальный носитель (токен), который ИП приобретает самостоятельно.

Обратите внимание:токен должен соответствовать стандарту Рутокен, JaCarta, или ESMART, а продавец — сертифицирован ФСБ, либо ФСТЭК. Купить токен, соответствующий требованиям, можно в удостоверяющем центре, в представительствах производителей и в интернет-магазинах.

Для работы с ЭЦП, на компьютер необходимо установить отдельную программу КриптоПро CSP. Вы сможете пользоваться ей бесплатно только первые 3 месяца, после чего придется приобрести платную лицензию на выбранный период. Только после выполнения этих условий, вы сможете подписывать документы онлайн, следуя простой инструкции:

1. В первую очередь, необходимо вставить токен в разъем для флэшки на компьютере
2. Далее, необходимо открыть программу и через нее загрузить документ, который нужно подписать
3. Следующим шагом будет выбор сертификата на токене
4. Последнее действие — клик на кнопке “Подписать” и отправка документа его адресату

4. Итоговая цена ЭЦП для ИП

Ранее предпринимателям приходилось искать, где получить ЭЦП для ИП и тратить на годовой сертификат не менее 2000 рублей. С июля 2021 года выдача КЭП для предпринимателей стала бесплатной госуслугой.

Однако, полученный в налоговой сертификат ЭЦП для ИП не будет работать сам по себе: итоговая цена будет складываться из стоимости токена и криптограммы. Носитель и программу будущие пользователи КЭП покупают сами:

• Цена токена — 1000-1500 рублей
• Цена лицензии на КриптоПро CSP — 1350 рублей — на год, 2700 рублей — на неограниченное время.

Итого общие расходы на оформление цифровой подписи: от 2350 рублей до 4200 рублей.

Важная особенность: лицензия на КриптоПро может быть привязана только к одному устройству! Если вы захотите пользоваться цифровой подписью на нескольких компьютерах, на каждый придется приобретать лицензию отдельно.

5. Как быстро ФНС выдает ЭЦП для ИП

Конкретных ограничений по сроку выдачи ЭЦП не установлено. Период оформления может зависеть лишь от нагрузки инспекции: в большинстве случаев время проверки документов составляет несколько минут, но при большом количестве обращений оформление подписи может растянуться до нескольких дней. Как правило, ИП успевают получить сертификат в день подачи документов.

6. Сколько можно пользоваться цифровой подписью

Новые УКЭП, которые выдает ФНС после 01.01.2022 года, имеют срок действия до 15 месяцев (ранее — 1 год).

Те предприниматели, которые получили ЭЦП до указанной даты, могут пользоваться сертификатом до момента его окончания, а далее — продлить ЭЦП бесплатно.

Всё, что нужно знать об электронной подписи: для чего ИП и ООО нужна ЭЦП, какой она может быть, где ее оформить и как безопасно использовать

Электронная подпись — это удобно. Она позволяет сдавать отчеты в налоговую и фонды и обмениваться документами с контрагентами, не переживая, что письмо потеряется. Разобравшись, как работает ЭЦП, вы убедитесь, что при правильном использовании она не таит в себе рисков для бизнеса.

Мы написали статью для сомневающихся и рассказали, для чего нужна ЭЦП, каких типов она бывает, как ее получить и безопасно использовать. Прочитайте эту статью, чтобы узнать:

• Что такое ЭП
• Чем отличается ЭЦП от усиленной ЭЦП
• Как получить квалифицированную ЭП
• Как пользоваться ЭЦП
• Как проверить подлинность ЭП
• Что делать, если потеряли ключ ЭП
• Какие нововведения ждут нас в 2021-2022

Понятие электронно-цифровая подпись (ЭЦП) устарело, теперь применяется термин электронная подпись, сокращенно — ЭП. Но мы использовали в статье привычное сокращение, чтобы вам было проще найти ее.

Что такое ЭП

Электронная подпись (ЭП) — это информация, которая хранится в электронном виде и присоединяется к документу, с ее помощью можно установить личность подписавшего. Документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как бумажный экземпляр, содержащий собственноручную подпись и печать.

С помощью электронной подписи можно обмениваться с контрагентами документами в электронном виде, сдавать отчеты в налоговую и другие контролирующие органы через интернет, подавать иски в суд, участвовать в аукционах и тендерах.

Что можно подписывать ЭЦП и как ее правильно использовать — написано в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В статье 10 перечислены обязанности участников электронного взаимодействия, среди которых:

• обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи, не допускать его использования третьими лицами без согласия владельца;
• уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и других участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
• не использовать ключ электронной подписи, если есть основания полагать, что его конфиденциальность нарушена.

Проще говоря, используя ЭП, вы должны следить за тем, чтобы ключ не попал в чужие руки. А если это случилось, обязаны сообщить о проблеме в удостоверяющий центр, который выдал сертификат, и тем, с кем ведете электронный документооборот. Возникает логичный вопрос — безопасно ли давать доступ к ЭП бухгалтеру, который сдает отчеты за вас? Отвечаем: вы имеете право согласовать использование подписи под вашим контролем, но несете полную ответственность за любые последствия. Передача права пользования ЭП другому человеку законом не предусмотрена. Оптимальное решение — выпустить отдельную ЭП для бухгалтера.

В Фингуру это устроено так. Принимая на обслуживание ИП или ООО, мы выпускаем отдельную ЭП на имя руководителя, которая используется только нашими специалистами. Руководитель поручает нам накладывать эту подпись на предварительно согласованную отчетность и использовать ее при расшифровке входящих документов от контролирующих органов. При расторжении контракта мы отзываем подпись. Эта схема позволяет легко урегулировать любую спорную ситуацию, касающуюся применения подписи, т. к. ее можем использовать только мы.

Для чего нужна ЭЦП и какой она может быть

Электронная подпись нужна для осуществления электронного документооборота, использования сайта Госуслуг и в ряде других случаев, которые мы рассмотрим ниже. Иногда без нее не обойтись. Например, торгуя со склада маркетплейса, вы будете оформлять поставки и получать отчеты посредством электронного документооборота ЭДО, для чего придется оформить ЭП. Также обязательно использование ЭДО, если вы производите или продаете товары (одежду, обувь, табачные изделия и т. д.), подлежащие обязательной маркировке. Отчеты в налоговую пока разрешено сдавать на бумаге (кроме отчетов по НДС), но и это может в скором времени измениться — к 2024 году государство планирует полностью перейти на электронный формат взаимодействия с бизнесом .

Концепция развития ЭДО, утвержденная президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию 25 декабря 2020, предусматривает такие этапы отказа от обмена бумажными документами.

Чем отличается обычная ЭЦП от усиленной ЭЦП

В законе зафиксировано два типа электронных подписей: простая и усиленная. Усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной. Давайте разберемся, для чего нужна каждая ЭЦП.

• Вход в личный кабинет банка.
• Авторизация на сайтах.
• Получение услуг на портале Госуслуги.
• Заверение документов в рамках внутрифирменного документооборота.

• Электронный документооборот с контрагентами.
• Электронный документооборот внутри компании.
• Использование личного кабинета налогоплательщика-самозанятого.

• Электронный документооборот с контрагентами.
• Сдача отчетов в налоговую и фонды.
• Использование личного кабинета налогоплательщика, имеющего статус ИП или юрлица.
• Использование сайта Госуслуг.
• Участие в торгах.
• Подача заявления в суд.

Теперь вы знаете, чем отличается простая ЭЦП от усиленной ЭЦП и что можно подписывать с помощью ЭЦП. Поскольку ИП и юрлицам чаще всего нужна квалифицированная усиленная подпись, дальше будем говорить только о ней.

Как получить квалифицированную ЭП

Шаг 1. Соберите документы.

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. Номер СНИЛС.
4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

1. Паспорт и СНИЛС руководителя.
2. Учредительные документы юрлица.
3. Выписка из ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Если документы подает уполномоченный представитель, дополнительно нужны его паспорт и доверенность от руководителя ООО.

Шаг 2. Выберите удостоверяющий центр.

Он должен быть аккредитован государством. Проверить, уполномочен ли центр выдавать ЭП, можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ .

Шаг 3. Подать документы в выбранный УЦ.

Если вы оформляете ЭП впервые, дистанционное подтверждение личности невозможно, придется явиться лично (в случае ООО подать документы может не руководитель, а доверенное лицо).

В удостоверяющем центре вас попросят заполнить заявление на выдачу квалифицированной ЭП и оплатить услугу. Средняя стоимость выдачи подписи — 3 000 рублей.

Шаг 4. Получить подпись.

Сертификат и ключ будут записаны на носитель. Если решите использовать токен (защищенный USB-носитель, который считается самым безопасным из возможных вариантов), заплатите за него дополнительно около 1 000 рублей.

Сертификат ЭП, как правило, выдается на год. До окончания срока действия его можно продлить, если не успели — придется снова подавать заявление, собирать пакет документов и платить. Документы, подписанные ЭП, после окончания срока действия сертификата сохраняют юридическую силу.

Доверьте бухгалтерский учет нам! Поможем получить квалифицированную ЭП, наладить ЭДО с контрагентами, налоговой и фондами.

Как пользоваться ЭЦП

Что представляет собой квалифицированная ЭП

Это уникальная последовательность цифр, которая содержит в себе:

• Закрытый ключ, задача которого — генерировать электронную подпись. Его можно хранить на жестком диске компьютера, любом USB-носителе или в облаке. Самым безопасным вариантом считается использование токена — USB-носителя, напоминающего флешку, в который встроена защищенная карта памяти.
• Открытый ключ, содержащий общедоступную информацию. Используя его, тот, с кем вы ведете электронный документооборот, может проверить подлинность подписи и убедиться, что документ не был изменен после подписания.
• Сертификат, который содержит информацию о владельце ЭП и удостоверяющем центре.

Как пользоваться ЭЦП

Перед началом работы с электронной подписью нужно настроить рабочее место: установить программу для защиты информации (средство криптографической защиты информации или СКЗИ), а также сертификаты удостоверяющего центра и Министерства цифрового развития, которые подтверждают тот факт, что подпись была выдана аккредитованным УЦ.

До того, как начать пользоваться ЭЦП на электронных площадках, нужно будет установить расширения для браузера. Какие конкретно — скажут в удостоверяющем центре, который выдал подпись.

Использование подписи сводится к взаимодействию открытого и закрытого ключей. Когда вы отправляете отчет в налоговую через систему ЭДО, происходит следующее:

1. Вы подписываете документ. Процесс зависит от системы ЭДО и того, в какой программе создавался или редактировался отчет.
2. С помощью специальной программы для криптографической защиты информации на основе содержимого документа генерируется так называемая хэш-сумма, представляющая собой уникальную последовательность цифр.
3. Хэш-сумма шифруется с использованием закрытого ключа. Получается уникальная подпись для данного документа.
4. Отправляете отчет в ФНС. Кроме документа с подписью передается сертификат, в котором содержится открытый ключ.
5. Получатель с помощью открытого ключа создает хэш-сумму, которую СКЗИ на его стороне сравнивает с той, которую зашифровали в подписи вы. Если последовательности совпадают, отчет считается подписанным и имеющим юридическую силу. Если нет, это указывает на то, что после подписания в документ внесли изменения, что делает его недействительным.

Возьмем на себя бухучет ИП и ООО на любой системе налогообложения, вне зависимости от сферы деятельности. Отвечаем за качество услуг — страхуем от ошибок на миллион рублей.

Как проверить подлинность ЭП

Если будете принимать от контрагентов документы в электронном виде не через систему ЭДО (по электронной почте), придется самостоятельно проверять их подлинность. Для этого используются специализированные сервисы (например, КриптоПро , Контур.Крипто ) или сайт Госуслуг , а также плагины для Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку в интерфейсе программ, и плагины Adobe для проверки PDF-файлов.

Рассмотрим процедуру проверки подлинности документа через Госуслуги:

1. Заходите в соответствующий раздел сайта .
2. Выбираете тип документа.
3. Загружаете файл.
4. Вводите капчу.
5. Получаете результат — информацию об ЭП: сведения о владельце, выдавшем сертификат УЦ и сроке действия. Если окажется, что срок действия закончился, или найдется другое несоответствие, вы увидите уведомление об этом.

Что делать, если токен с ключом ЭП утерян, украден или сотрудник, на которого оформляли сертификат, уволен

Как можно быстрее подать заявление об отзыве ЭП в удостоверяющий центр, который ее выдал, а затем оформить новый сертификат. Так вы сможете избежать ситуации, когда кто-то подпишет документы, а вам придется за это отвечать.

Аналогично нужно действовать в случае, если ЭП была скомпрометирована — например, ею без вашего ведома и согласия воспользовался сотрудник.

В соответствии с законом «Об электронной подписи» вы обязаны обеспечить сохранность сертификата и ключа ЭП.

Что изменится в 2021-2022 годах

1. Количество аккредитованных УЦ уменьшится. После 1 июля 2021 года продолжать работать смогут только те центры, которые прошли аккредитацию по новым, более строгим правилам.
2. С 01.01.2022 всем сотрудникам, которые участвуют в процессе ЭДО, нужно будет оформить свои подписи, обратившись в удостоверяющий центр. К каждому документу, подписанному таким человеком, нужно будет приложить машиночитаемую доверенность на право подписи.
3. ИП и руководители ООО смогут оформить ЭП только в ФНС.

В планах также два важных изменения, даты вступления которых в силу пока неизвестны:

1. По поручению владельца сертификата ЭП удостоверяющие центры смогут хранить информацию в облаке. Это позволит подписывать документы откуда угодно, без настройки рабочего места. Такие центры должны будут соответствовать повышенным требованиям к технической оснащенности и страхованию ответственности перед клиентами.
2. Появится доверенная третья сторона — организации, которые смогут проверять действительность сертификатов и полномочия участников ЭДО. Это нужно, чтобы исключить применение ЭП в мошеннических целях.

Выбрав Фингуру, вы получите ЭП и помощь в налаживании ЭДО с контрагентами, команду из трех бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере (по зарплате, налогам, первичке) и персонального ассистента. От 3 300 рублей в месяц для ИП, от 6 600 рублей в месяц для ООО.

Электронная подпись для ИП

Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно содержит и данные юридического лица. Такой ЭП можно подписывать документы от имени этого юрлица. Индивидуальный предприниматель выпускает подпись на себя. В сертификате для ИП в отличие от физлица, есть сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц. От подписи юрлица подпись для ИП отличается совсем немного: сотрудникам юрлица нужно подтвердить свои полномочия и принести дополнительно бумажную доверенность от руководителя.

В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел. Заказать

Для чего нужна электронная подпись ИП

• сдавать налоговую и другую отчетность через интернет,
• подписывать электронные документы,
• взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС, Честный ЗНАК и т.д. — более 300 площадок),
• участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки, участвовать в аукционах, подписывать контракты,
• участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП),
• участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки),
• участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки),
• взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

В 2023 году индивидуальный предприниматель может пользоваться квалифицированной электронной подписью аккредитованного удостоверяющего центра. До тех пор, пока у сертификата не истечет срок действия.

Обновить подпись в коммерческом УЦ в 2023 году уже будет нельзя. Новый сертификат нужно будет получать в налоговой инспекции или у ее доверенных лиц. Получить ее поможет и Контур: возьмет на себя заказ сертификата, его настройку и установку.

Для получения квалифицированной электронной подписи в 2023 году нужно:

• заполнить заявку на сайте удостоверяющего центра,
• предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию, номер СНИЛС (иногда может понадобиться оригинал ИНН),
• подтвердить личность: приехать в офис удостоверяющего центра.

В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел.

Как ИП продлить электронную подпись

Чтобы продлить подпись ИП от УЦ ФНС через Контур:

1. Сообщите, что нужен сертификат: оставьте заявку на сайте или в личном кабинете. Также можете связаться с сервисным центром.
2. Оплатите счет.
3. Посетите сервисный центр с оригиналами документов — паспортом и заявлением на выпуск сертификата. После проверки получите сертификат.
4. Настройте рабочее место с помощью сервисов Контура.

Как установить электронную подпись

Если получали подпись ИП с помощью Контура, нужно зайти в личный кабинет и с помощью специалиста установить необходимые программы, а затем настроить компьютер. На установку электронной подписи уйдет не больше 15 минут.

Ведете бизнес без бухгалтера? Упростите учет с Контур.Эльбой. Сервис посчитает налоги и взносы, подготовит платежки, отследит счета и оплаты. Проверьте сами — первые 30 дней бесплатно.

КЭП от ФНС: как получить и использовать

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений. Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как и где получить электронную подпись ФНС России

• Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
• Подготовить документы и сведения .
• Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).

Разъясним по пунктам.

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP, для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

• Бесплатную консультацию по получению КЭП.
• Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
• Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
• Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.