Патент или упрощенка для ип что лучше

Налогообложение для грузоперевозок в 2023 году

Из специальных налоговых режимов для юрлиц‑грузоперевозчиков доступна только дорогая платная трасса «УСН». А вот предпринимателям можно выбирать: работать на УСН или перейти на патент. Что учесть грузоперевозчикам при работе на указанных спецрежимах, расскажем в статье.

Что вы узнаете

• Как рассчитать налоги по УСН
• Как применять патент
• Зачем УСН при патенте

Как рассчитать налоги по УСН

На упрощенке два варианта расчета налога:

• Доходы
• Доходы — Расходы

Выбрать можно только один вариант, а изменить — не чаще 1 раза в год.

Упрощенка с объектом Доходы — Расходы

С точки зрения элементарной математики вариант «Доходы — Расходы» выгоднее, когда расходы больше 60% от выручки. Но не все подряд затраты могут уменьшать налог. «Солярка подешевле по чужой заправочной карте» или «запчасти по себестоимости от приятеля» реальными расходами не станут, хоть деньги на них потрачены настоящие. По факту такой налог выбирают компании, где строгий бухгалтер следит за тем, чтоб по каждому истраченному литру топлива были:

• накладные от поставщиков-заправок;
• авансовые отчеты от водителей;
• путевые листы от диспетчера.

Выбор этого варианта означает ведение полноценного учета, так как иначе налог правильно не посчитать.

Но если требования Налогового кодекса учет усложняют, то современные учетные системы помогают упросить. Так, например, в бухгалтерской программе СБИС реализованы:

• распознавание первички по сканам,
• авторасчет налога,
• заполнение книги учета (КУДиР) и декларации по УСН.

Упрощенка с объектом «Доходы»

«Доходная» УСН — это по‑настоящему упрощенный налоговый режим с элементарным расчетом. Расходы подтверждать и проверять не нужно. Можно уменьшить сумму налога на фиксированные взносы ИП и взносы с зарплаты.

Из обязательного в налоговом учете — только книга учета и декларация по УСН. Но и в этом случае рекомендуем вести учет в программе — это быстрее, проще и следить за изменениями закона не потребуется.

Понятная онлайн-бухгалтерия для упрощенки

Как применять патент

Достаточно одного патента на перевозку из разных регионов в разные регионы, если договор на перевозку заключен в том субъекте РФ, где этот патент получен. То есть получать патент в других регионах, где находится пункт отправления или назначения, при таком оформлении не нужно, независимо от маршрутов доставки в пределах России (письмо ФНС от 29.12.2020 № КВ‑4‑3/21782).

ИП живет в Москве. Там по месту жительства получил патент на оказание автотранспортных услуг. Заключил в Москве с разными лицами договоры на перевозку грузов: по первому договору груз везут из Москвы в Санкт‑Петербург, по второму — из Московской области в Калугу, по третьему — из Владимира в Ярославль. В указанном случае предпринимателю не нужно получать дополнительные патенты.

В любой момент нужно быть готовым обосновать свое право на единственный патент. Как мы знаем, не всегда заказчик или диспетчер готовы оформить договор с нужным вам регионом.

Тут можно «подстраховаться»:

1. Покупайте патент в основном регионе присутствия. Где зарегистрирован ИП или нанятые работники, где открыли офис с менеджерами или арендовали автостоянку.
2. Пишите в договорах грузоперевозки место заключения — регион, где купили патент. Обычно оно указывается на первом листе договора, рядом с датой.
3. Подчеркивайте в любых фактах деятельности привязку к территории патента. Например, укажите на сайте место деятельности — регион патента. Откройте расчетный счет в местном отделении банка, купите сим-карту в своей области. Храните местные чеки на бензин, СТО.
4. Ведите книгу учета доходов по патенту. Во‑первых, этого требует закон. Во‑вторых, вам будет проще контролировать свой учет.

Как доказать право на патент

Если налоговая однажды затребует пояснения, письменно объясните, почему используете один патент. Приложите:

• актуальные письма контролеров;
• решения судов по соответствующей тематике;
• несколько договоров на грузоперевозки с правильным местом оказания услуг.

Пример пояснительной записки для ИФНС

Оказываю услуги на территории субъекта РФ, в котором получен патент. Договоры на грузоперевозки заключаю на территории этого региона, что соответствует правовой позиции, изложенной в письмах Минфина:

• от 11.10.2019 № 03-11-11/78446;
• от 28.06.2019 № 03-11-11/47410;
• от 14.06.2019 № 03-11-11/43299;
• от 07.12.2020 № 03-11-11/106476;
• от 26.11.2020 № 03-11-11/103163.

Эту позицию подтверждают:

• письмо ФНС от 29.12.2020 № КВ‑4‑3/21782,
• судебная практика.

Зачем УСН при патенте

Если теряете право на патентную систему налогообложения и не совмещали ее с упрощенкой, автоматически оказываетесь на общем режиме налогообложения (ОСНО). Это невыгодно с точки зрения налогов. Поэтому грамотное решение — сразу параллельно применять УСН и ПСН:

• Потому что всегда есть риск превысить лимиты патентного режима по численности, количеству машин или выручке. При совмещении УСН и ПСН потерять право на патент не так страшно — автоматически окажетесь на спецрежимной упрощенке.
• Врамках упрощенной системы выгодно заниматься другими, не патентными видами деятельности. Например, это могут быть экспедиторские услуги, работы грузчика и т.п.

Многие выбирают патент и УСН 6% «Доходы», чтобы в случае доначисления не платить НДС по ОСНО и не заморачиваться с расходами.

Понятная онлайн-бухгалтерия для патента

Лимиты на ПСН на 2023 год для ИП и другие запреты: когда нельзя применять патент

Максимально возможный годовой доход на ПСН — величина постоянная: 60 млн рублей. Каждый год показатель не индексируется, в отличие от доходных лимитов по УСН. Но есть нюансы при совмещении ПСН с упрощенкой. Важно знать, какие доходы сравнивать с лимитом. Если ИП превысит лимит дохода по патенту, то придется перейти на другой налоговый режим. Из статьи узнаете, как контролировать доходы на патенте, какие другие ограничения закона соблюдать и как действовать, если потеряли право на ПСН.

Что вы узнаете

• Какие лимиты и запреты предусмотрены на ПСН на 2023 год
• Что будет, если превысить лимиты или нарушить запреты
• Как снизить риски превышения лимита по доходам

Какие лимиты и запреты предусмотрены на ПСН на 2023 год

60 млн рублей в год — лимит дохода (выручки) по патенту. Максимальная сумма, которую можно заработать на ПСН.

Другие ограничения патентной системы налогообложения:

• Этот налоговый режим доступен только индивидуальным предпринимателям, которые получили специальный документ — патент на определенный вид деятельности. Компании не могут работать на ПСН.
• Средняя численность работников — не более 15 человек.
• Нельзя делегировать основную деятельность на патенте другому ИП или самозанятому по договору субподряда (письмо Минфина от 11.06.2021 № 03‑11‑11/46562). Например, когда парикмахер на патенте нанимает другого ИП‑парикмахера для постоянного сотрудничества. Привлекать ИП и самозанятых для обслуживания «патентного» бизнеса — разрешается. Например, продавец на ПСН вправе нанять маркетолога и бухгалтера со статусом ИП.
• Ограничен список возможных видов деятельности. Примерный перечень видов бизнеса на ПСН установлен Налоговым кодексом РФ (п. 2 ст. 346.43 НК РФ). Точный список разрешенных направлений нужно смотреть в региональном законе. Например, регион может перевести на патент парикмахерские и фотоуслуги, ремонт обуви и небольшую розничную торговлю.

Далее рассказали, как считать доходы и численность персонала для сравнения с лимитами и какие федеральные запреты действуют по видам деятельности. Регионы могут устанавливать свои дополнительные ограничения по физическим показателям деятельности. Например, условия по количеству машин для грузоперевозок или площади объектов, которые ИП может сдавать в аренду (подп. 2.1 п. 8 ст. 346.43 НК РФ).

Самостоятельный учет для предпринимателей

Онлайн‑курс от СБИС #СамБухгалтер

Как сравнивать доходы и лимит выручки на патенте в 2023 году

Учитывайте доходы кассовым методом, то есть по факту перечисления на расчетный счет или поступления в кассу. При оплате товаров по безналу ориентируйтесь не на дату продажи товара, выставления чека или накладной, а на дату перечисления денег от банка‑эквайера.

Доходы для сравнения с лимитом берите только от реализации. Внереализационные доходы не учитывайте.

ИП на патенте может по своей инициативе выставить контрагенту счет‑фактуру с выделенным налогом. В таком случае сумму исходящего НДС учитывайте в доходах при сравнении с лимитом суммы доходов на патенте. Если НДС не учесть, у инспекции могут быть претензии, ведь Налоговый кодекс не разрешает предпринимателям на патенте уменьшать доходы на НДС. Выделенный в счете‑фактуре НДС надо перечислить в бюджет в первый месяц по итогам отчетного квартала до 28 числа включительно.

Если патентов несколько, 60 млн рублей — это максимальная сумма доходов суммарно по всем патентам.

ИП Шубин получил патент сроком с 1 января по 31 марта. Заработал на нем 45 млн рублей. После того как этот патент закончился, ИП оформил новый патент на период 1 апреля — 31 декабря. В рамках второго патента предпринимателю разрешается заработать только 15 млн рублей. Если получит больше, потеряет право применять ПСН, так как будет превышен лимит ИП на патенте по выручке.

При совмещении ПСН и ОСНО или ЕСХН в рамках патента можно заработать 60 млн рублей. Заработок от бизнеса на ОСНО (ЕСХН) не учитывайте при сравнении с лимитом.

ИП Носков совмещает ПСН и ОСНО. За 9 месяцев предприниматель получил:

• в рамках деятельности на ОСНО — 50 млн рублей;
• в рамках деятельности на годовом патенте — 25 млн рублей.

С лимитом 60 млн рублей в данном случае нужно сравнивать только выручку от патентной деятельности. Лимит по итогам 9 месяцев не превышен (25 < 60). ИП вправе продолжать применять патент в 4 квартале.

При совмещении ПСН и УСН в рамках патента и упрощенки можно заработать в общей сумме 60 млн рублей (абз. 5 п. 6 ст. 346.45 НК РФ). То есть в данном случае для сравнения с лимитом нужно суммировать поступления от обоих спецрежимов. Если лимит оборота по патенту превысить, предприниматель теряет право на патент, но при этом остается на упрощенке при условии, что соблюдает лимиты по УСН.

Какие лимиты предусмотрены по УСН, мы писали в другой статье. Переходите по ссылке, чтобы узнать, сколько можно заработать на упрощенке в 2023 году с учетом нового коэффициента‑дефлятора. Минэкономразвития устанавливает на каждый год свой коэффициент.

ИП Шапкин совмещает ПСН и УСН. За 9 месяцев предприниматель получил:

• в рамках деятельности на УСН — 50 млн рублей;
• на годовом патенте — 25 млн рублей.

С лимитом 60 млн рублей в данном случае нужно сравнивать общую выручку, от деятельности на обоих спецрежимах. Лимит выручки на патенте по итогам 9 месяцев превышен (75 > 60). ИП не вправе продолжать применять патент в 4 квартале. Доходы, которые получили с начала действия патента (в данном случае — с начала года), нужно включить в налоговую базу по УСН.

Как применять лимит ПСН по работникам

В лимит «15 работников» на ПСН включаются:

• Сотрудники, которые заняты по трудовым договорам.
• Физлица, с которыми патентщик сотрудничает по договорам гражданско‑правового характера на выполнение работ, оказание услуг (ГПД). Не учитывайте контрагентов в статусе ИП или самозанятых.

Если патентов несколько, 15 работников — это максимально возможное количество персонала суммарно по всем патентам.

При совмещении ПСН с любой налоговой системой лимит 15 работников действует только по работникам, которые заняты на патенте. То есть в общей сложности, суммарно по двум налоговым режимам, может быть больше работников, чем 15.

Какие виды деятельности запрещены на ПСН

В торговле и общепите

• торговать оптом, в том числе по договорам поставки;
• торговать в розницу в залах площадью более 150 кв. м;
• оказывать услуги общественного питания через залы площадью более 150 кв. м;
• торговать оптом либо в розницу ювелирными и другими изделиями из драгоценных металлов;
• торговать по патенту на розничную торговлю через интернет, в том числе маркетплейсы;
• продавать некоторые маркированные товары, например обувь, лекарства.

В 2022 году ФНС разрешила переводить на патент доставку еды и продажу ее навынос. Об этом мы рассказали в отдельной статье. Переходите по ссылке, чтобы узнать, какой именно патент купить для указанных целей, как заполнить заявление на получение патента.

В сфере транспортных услуг

На ПСН нельзя оказывать услуги по перевозке грузов и пассажиров, если в автопарке предпринимателя для этих целей более 20 автотранспортных средств. Машины могут быть у ИП на праве собственности или ином праве: пользования, владения, распоряжения.

Про специфику работы на транспортном патенте писали в отдельной статье. В частности, там рассказали, как оформлять договоры перевозки, чтобы работать во всех регионах РФ в рамках одного патента.

В производстве

• производить ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов;
• производить подакцизные товары.

Про производство на патенте мы подробно писали в другой статье. Перейдите по ссылке, чтобы узнать, можно ли в рамках патента на производство торговать на маркетплейсах или через собственный интернет‑магазин, а также в каких случаях допустимо работать без кассы.

В прочих видах деятельности

В рамках ПСН запрещается:

• оказывать кредитные и иные финансовые услуги;
• совершать сделки с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами;
• работать в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом;
• заниматься добычей и реализацией полезных ископаемых.

Что будет, если превысить лимиты или нарушить запреты

Если предприниматель на патенте превысил лимит по доходам или работникам либо начал заниматься запрещенной деятельностью, то он автоматически лишается права применять спецрежим. При совмещении с ОСНО предприниматель окажется на общем режиме. При совмещении с УСН или ЕСХН — на соответствующем спецрежиме.

Все доходы, которые ИП получил по патенту, нужно включить в налоговую базу по ОСНО, УСН или ЕСХН — в зависимости от ситуации. Например, если ИП совмещает патент с упрощенкой, доходы, которые получили на патенте, облагаются в рамках УСН.

Средства, которые ИП перечислил в счет оплаты патента, не пропадут. Они уменьшат сумму рассчитанного налога по ОСНО, УСН или ЕСХН. Пеней из‑за превышения лимитов и вынужденного перехода на другой налоговый режим не будет.

Патентная система налогообложения — одна из самых выгодных. Стоимость патента считается исходя из потенциально возможного дохода (ПВД). Это фиксированная сумма, которую устанавливает регион по видам бизнеса и физическим показателям деятельности. ПВД умножается на ставку патентного налога 6%. Годовой ПВД корректируется, если патент берется на период меньше 12 месяцев. Полученный патент можно уменьшить на уплаченные страховые взносы. Некоторые ИП могут воспользоваться налоговыми каникулами и не оплачивать патенты первые 2 года. Что для этого нужно, можете прочитать здесь.

Как снизить риски превышения лимита по доходам

Налоговая контролирует предпринимателей, доходы которых приблизились к пороговым суммам. Инспекторы проверяют, не скрыл ли ИП доходы, нет ли признаков дробления. Это ситуация, когда формально бизнес ведет несколько компаний или ИП, а фактически у них один владелец.

Приближение к лимитам не должно вызывать беспокойство, если ИП ничего не нарушал, дроблением не занимается.

Если налоговая пришлет требование о даче пояснений, дайте ответ в свободной форме и приложите копии подтверждающих документов.

Желательно перепроверить бизнес‑план предпринимателя на следующий год. В случае когда превышение лимитов очевидно, может быть целесообразно с нового года сменить налоговый режим.

Чтобы минимизировать последствия от превышения лимитов и вынужденного перехода с ПСН, можно брать не один годовой патент, а несколько, с небольшими сроками действия. Тогда пересчитать налоги придется только по последнему патенту.

Два предпринимателя — Майков и Рубашкин — ведут бизнес на ПСН, совмещая этот спецрежим с упрощенкой. Оба в 4 квартале превысили лимит ИП на патенте по выручке. Но последствия превышения у каждого предпринимателя разные, потому что ИП покупали патенты на разные сроки.

ИП Майков купил патент на год. Все доходы, полученные в рамках патента с начала года, ИП включит в налоговую базу по УСН.

ИП Рубашкин взял патент не сразу на год, а покупал патенты последовательно на каждый квартал. Все доходы, полученные в рамках четвертого патента, ИП включит в налоговую базу по УСН. Пересчитывать патенты за первые 3 квартала не нужно.

Приближаясь к лимиту выручки на патенте, можно попробовать законным путем отсрочить поступление доходов. Например, договориться с контрагентами и перенести дату аванса или окончательной оплаты, предложить рассрочку.

Важно проверить, что для сравнения с лимитом вы берете только доходы от реализации. Внереализационные доходы не должны учитываться. Об этом уже говорили в начале статьи. Исключите ошибочные поступления, не предусмотренные договорами, и верните их отправителю. В таком случае возвращенная обратно сумма законно не увеличит размер выручки.

Учет доходов на ПСН удобно вести в бухгалтерской программе. В СБИС для этого предназначен налоговый регистр «Книга ИП на патенте». Регистр помогает контролировать доходы, соответствие лимиту. Если патентов несколько, будете видеть информацию сразу по всем патентам. Когда заканчивается срок действия патента, система заблаговременно напомнит обновить патент.

Понятная онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Как ИП выбрать налоговый режим

Правильно подобранная система налогообложения сэкономит не только деньги, но и время: есть спецрежимы, по которым предприниматели сдают минимальную отчетность. Рассказываем, что необходимо учитывать при выборе, кому подойдет «упрощенка» и в каких регионах предпринимателям совсем не нужно считать налоги.

Какие взносы и налоги платят ИП

Фиксированные взносы. В 2023 году размер взносов, которые обязаны уплачивать по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, составляет 45 842 рубля. ИП, у которых годовой доход свыше 300 тыс. рублей, уплачивают дополнительный 1%. Налоги. Конкретные ставки зависят от системы налогообложения. На общей системе налогообложения, к примеру, ИП платят не только налог на доходы в 13–15%, но также НДС 0–20% и налог на имущество физлиц до 2%. Если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то также придется заплатить обязательные взносы на медицинское страхование, пенсионное страхование, временную нетрудоспособность и материнство, страховые взносы на случай производственного травматизма — в сумме до 38,5% от зарплаты работника. Также ИП становится налоговым агентом и должен удерживать НДФЛ.

Общая система налогообложения (ОСНО)

• НДФЛ с доходов бизнеса — 13% с прибыли до 5 млн рублей и 15% с суммы, превышающей 5 млн рублей;
• НДС — 0%, 10%, 20% от стоимости товаров, работ и услуг;
• фиксированные страховые взносы за себя: в 2023 году — 45 842 рубля в год;
• дополнительные страховые взносы за себя, если годовой доход превышает 300 тыс. рублей, — 1% от суммы свыше 300 тыс. рублей;
• страховые взносы за сотрудников, если они есть (до 38,5%);
• налог на доходы физических лиц — НДФЛ — с зарплаты сотрудников (ставка зависит от зарплаты сотрудников: 13% при зарплате до 5 млн рублей включительно, 15% — при зарплате свыше 5 млн рублей).

Этот налоговый режим применяется по умолчанию, когда вы регистрируетесь как индивидуальный предприниматель. Если вы собираетесь работать с компаниями, которые применяют вычет по НДС, или у вас будет свыше 130 сотрудников и прибыль более 251 млн рублей, то ОСНО вам подходит. В ином случае лучше выбрать другую систему налогообложения — так вы сэкономите на налогах и взносах.

Патентная система налогообложения (ПСН)

Патентная система подходит тем ИП, у которых годовой доход не превышает 60 млн рублей, сотрудников в бизнесе не больше 15 человек, а торговая площадь не превышает 50 квадратных метров. У этой системы налогообложения есть ограничения по видам деятельности. Все разрешенные перечислены в статье 346.43 Налогового кодекса.

Стоимость патента — это и есть налог. Его можно оплатить на срок от месяца до года. Цена зависит от региона регистрации ИП. На сайте ФНС есть калькулятор для расчета стоимости патента.

Кроме того, ИП на ПСН платят следующие налоги и взносы:

• фиксированные страховые взносы за себя: в 2023 году — 45 842 рубля в год;
• дополнительные страховые взносы за себя, если годовой доход превысил 300 тыс. рублей, — 1% от суммы свыше;
• страховые взносы за сотрудников — до 38,5%;
• НДФЛ с зарплаты сотрудников.

Патент можно совмещать с другими налоговыми режимами. Однако если вы превысите ограничение в 60 млн рублей дохода, то оплатить патент будет нельзя до конца года.

Этот налоговый режим подойдет тем, кто только начинает бизнес — пары месяцев или года хватит, чтобы понять и среднюю доходность, и успешность начинания. Кроме того, патент — лучшее решение для тех, кто занимается сезонным бизнесом.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

У упрощенного режима есть два вида: «Доходы» и «Доходы минус расходы». В обоих случаях нельзя нанимать больше 130 сотрудников, а годовой доход не должен превышать 251,4 млн рублей. До 2023 года ограничений по видам деятельностей не было, но теперь можно заниматься любой предпринимательской деятельностью, разрешенной ИП, кроме продажи и производства ювелирных изделий. Кроме того, запрещено иметь филиалы.

Все ИП на УСН независимо от вида налогообложения платят:

• фиксированные страховые взносы за себя: в 2023 году — 45 842 рубля в год;
• дополнительные страховые взносы за себя, если годовой доход превысил 300 тыс. рублей, — 1% от суммы свыше;
• страховые взносы за сотрудников — до 38,5%;
• НДФЛ с зарплаты сотрудников.

Налог на прибыль зависит от вида УСН. В случае с системой «Доходы» нужно платить 1–6%. В регионах действуют разные ставки, узнать, какая действует в вашем, можно на сайте ФНС. Если доходов нет, то уплачивать налог не нужно.

Этот вариант подходит тем ИП, у кого расходы на бизнес небольшие — меньше 60% от доходов. Если расходы больше 60% и вы можете подтвердить это документами, то рациональнее использовать режим «Доходы минус расходы». В этом случае ИП платит 5–20% с разницы между доходами и расходами в зависимости от региона. Но не меньше чем 1% от доходов за год — минимальный налог. Ставку для своего региона узнайте на сайте ФНС. Если ничего не заработал, платить не нужно.

Автоматизированная упрощенная система (АУСН)

Этот налоговый режим заработал в 2022 году лишь в четырех регионах: в Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях. Поэтому перейти на эту систему могут только те ИП, которые зарегистрированы в одном из этих субъектов. Помимо этого есть еще такие ограничения:

• годовой доход не должен превышать 60 млн рублей;
• не больше пяти сотрудников, все они — резиденты России;
• выплаты всем сотрудникам переводятся на банковские счета, которые участвуют в эксперименте;
• нет сотрудников с правом на досрочную пенсию;
• предпринимательская деятельность не связана с посредническими услугами;
• расчетные счета открыты в банках, которые участвуют в эксперименте (на Банки.ру можно подобрать подходящее рассчетно-кассовое обслуживание).

На АУСН платить налоги нужно единым платежом. Его размер зависит от объекта налогообложения:

• «Доходы» — 8%;
• «Доходы минус расходы» — 20%, но не менее 3% от доходов.

Еще нужно отдельно оплачивать взнос за травматизм, а также, если есть сотрудник, удерживать с их зарплаты НДФЛ.

Главное преимущество этого режима: вам совсем не нужно считать налоги. За вас это сделает налоговая, после чего пришлет уведомление. По нему вы просто уплачиваете налог по выбранной налогооблагаемой базе. Однако из-за ограничений этого режима он подойдет лишь небольшому бизнесу.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Как видно из названия этого налогового режима, его могут выбрать только те ИП, которые производят сельскохозяйственную продукцию или продают ее. В этом случае нужно уплачивать 6% от разницы между доходами и расходами. На региональном уровне местные власти могут уменьшить ставку вплоть до 0%.

Налоговая база также может быть уменьшена на сумму убытка, полученного в предыдущих годах. Если убытки фиксировались несколько лет, то они переносятся в той очередности, в которой были получены.

Кроме того, ИП на ЕСХН платят следующие налоги и взносы:

• фиксированные страховые взносы за себя: в 2023 году — 45 842 рубля;
• дополнительные страховые взносы за себя, если годовой доход превысил 300 тыс. рублей, — 1% от суммы свыше;
• страховые взносы за сотрудников — до 38,5%;
• НДФЛ с зарплаты сотрудников.

Если доходы не превышают 60 млн рублей в год, то ИП на ЕСХН может воспользоваться правом на освобождение от НДС. Отказаться добровольно от льготы после оформления нельзя. Этот пункт делает ИП на этой системе налогообложения непривлекательным для контрагентов, которые пользуются вычетами по НДС. Поэтому прежде чем оформить отказ от уплаты, определите точно, с кем вы работаете.

Самозанятость: налог на профессиональный доход (НПД)

На НПД могут работать предприниматели, которые соответствуют таким условиям:

• годовой доход — не более 2,4 млн рублей в год;
• нет сотрудников по трудовым договорам, заключать договоры гражданско-правового характера (ГПХ) можно;
• продают товары собственного производства либо самостоятельно выполняют работы или оказывают услуги;
• не совмещают НПД с другими налоговыми режимами;
• не продают подакцизные товары и товары, которые подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак».

ИП на НПД освобождены от уплаты страховых взносов за себя, но должны платить налог с доходов:

• 4% со всех доходов от физлиц;
• 6% с доходов от компаний и ИП.

27.03.2023 18:10

Если вы станете самозанятым, вам будет запрещено работать с бывшими работодателями в течение двух лет со дня увольнения. У ИП на других системах налогообложения таких ограничений нет.

Как перейти на другую систему налогообложения

Шаг 1. Тщательно изучите критерии, соответствующие выбранной системе налогообложения. Так вы убедитесь, что ваш бизнес соответствует требованиям этого режима.

Шаг 2. Составьте заявление о переходе на другую налоговую систему. Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения (УСН), вам потребуется представить уведомление о переходе. Заявление можно заполнить вручную или на сайте ФНС.

Шаг 3. Предоставьте документы в налоговую службу. Вы можете сделать это самостоятельно, посетив налоговую инспекцию, или доверить эту задачу сотруднику налоговой, отправив документы по почте. Также вы можете воспользоваться электронной формой, доступной в личном кабинете на nalog.ru.

Шаг 4. Обязательно приложите к заявлению копии документов, подтверждающих соответствие вашего бизнеса выбранной системе налогообложения.

Шаг 5. Удостоверьтесь, что налоговая служба внесла изменения. Сроки, в течение которых такие изменения вступят в силу, могут различаться в зависимости от выбранной системы. Например, для системы налогообложения по упрощенной системе этот процесс может занять до пяти рабочих дней. Вы также можете обратиться в налоговую службу с запросом на подтверждение изменений в произвольной форме. Если вы зарегистрированы на nalog.ru, изменения в системе налогообложения будут отражены в вашем личном кабинете.

Сроки перехода для каждого налогового режима такие:

• УСН и АУСН. Перейти можно только со следующего года, изменить режим в течение года нельзя. Это значит, чтобы платить налоги по «упрощенке», вы должны подать заявление не позднее 31 декабря 2023 года, тогда режим начнет действовать с 2024 года.
• ПСН. Не позднее чем за десять дней до начала применения патента.
• Перейти можно только со следующего года, изменить режим в течение года нельзя. Это значит, что вы должны подать заявление не позднее 31 декабря 2023 года, тогда режим начнет действовать с 2024 года.
• ОСНО. Добровольно перейти со специальных режимов возможно только с начала календарного года. Однако если вы нарушите правила или перерастете ограничения спецрежимов, то налоговая сама переведет вас на общую систему налогообложения со следующего месяца.
• НПД. Регистрация самозанятого, как правило, проходит в течение суток, а ИП могут перейти на этот режим в любой момент.

22.11.2022 20:00

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Системы налогообложения: какой спецрежим выбрать в 2021 году

Специальные налоговые режимы позволяют снизить налоговую нагрузку. Но какой спецрежим окажется выгоднее, просчитать сложно, тем более что в 2020 году утвердили много изменений. Мы подготовили шпаргалку по каждому режиму и составили сравнительную таблицу.

Применять спецрежим выгодно тем, кто работает с физлицами, в том числе самозанятыми, компаниями и ИП на УСН, ПСН, НПД и ЕСХН. Если ваши клиенты — плательщики НДС, то с переходом на спецрежим вы можете часть из них потерять: они не смогут получить вычет по НДС.

Есть компромиссный вариант:

• налогоплательщик на спецрежиме выставляет покупателю на ОСНО счёт-фактуру, платит по этому счёту-фактуре НДС и представляет декларацию по НДС — не теряя права на спецрежим;
• покупатель на ОСНО применяет по выставленному счету-фактуре вычет.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Какие налоги заменяет УСН

На УСН переводится вся деятельность ИП — кроме той, которая ведётся в рамках патента.

Если вы применяете УСН, то не платите несколько других налогов (п.п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ):

• НДФЛ (по доходам ИП, облагаемым по ставке 13 %, кроме дивидендов);
• налог на прибыль (кроме нескольких видов доходов, например дивидендов);
• НДС (кроме налога при импорте и НДС, который вы заплатите как налоговый агент);
• налог на имущество (кроме имущества, облагаемого по кадастровой стоимости).

Кто может перейти на УСН

На УСН могут перейти ИП и организации. Для организаций есть дополнительное условие— доходы по итогам 9 месяцев года, в котором организация подает уведомление о переходе на УСН, не должны превышать 112,5 млн рублей (п. 2 ст. 346.12 НК РФ).

УСН не могут применять (п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13 НК РФ):

• организации, у которых остаточная стоимость основных средств превышает 150 млн рублей;
• организации с филиалами;
• банки и страховщики;
• НПФ;
• инвестиционные фонды;
• профучастники рынка ценных бумаг;
• ломбарды;
• организаторы азартных игр;
• участники соглашений о разделе продукции;
• производители подакцизных товаров, кроме подакцизного винограда, вина, игристого вина (шампанского), виноматериалов, виноградного сусла, произведенных из винограда собственного производства;
• компании, добывающие и продающие полезные ископаемые (кроме общераспространенных);
• нотариусы и адвокаты;
• плательщики ЕСХН;
• организации, в которых доля участия других организаций превышает 25% (кроме ряда исключений для участников — НКО);
• организации-участники соглашения о разделе продукции;
• казенные и бюджетные учреждения;
• МФО и частные агентства занятости.

До 1 января 2021 года действовало ещё два ограничения, нарушив которые организации и ИП лишались права работать на УСН. Это ограничение по доходам с начала налогового периода в 150 млн рублей и ограничение по средней численности работников в 100 человек по итогам каждого отчетного или налогового периода.

С начала 2021 года организации и предприниматели, нарушившие эти ограничения, права на УСН не лишатся, а будут платит налог по повышенным ставками до тех пор, пока их доходы не превысят 200 млн рублей, а средняя численность — 130 человек. А вот при нарушении ограничений второго уровня право на упрощёнку будет утрачено. Подробнее об этом мы рассказывали в статье «Новые правила УСН с 2021 года».

Как перейти на УСН

Чтобы применять УСН в 2021 году, нужно до 31 декабря 2020 года подать в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.2-1 (п. 1 ст. 346.13 НК РФ; Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

Как уйти с УСН

Сменить УСН на другой режим налогообложения нельзя до конца налогового периода. Исключения предусмотрены ст. 346.13 НК РФ:

• переход на ПСН или ЕНВД по отдельным видам деятельности;
• утрата права на применение УСН;

Если вы хотите с 2021 года перейти на другую систему налогообложения, подайте в ИФНС по месту нахождения (жительства) Уведомление по форме № 26.2-3 не позднее 15 января (п. 6 ст. 346.13 НК РФ; Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

Объект налогообложения при УСН

Объект налогообложения при УСН компании и ИП выбирают сами — ежегодно. Заявить о своём выборе нужно не позднее 31 декабря года, который предшествует году смены объекта налогообложения, подав в ИФНС по месту нахождения (жительства) Уведомление по форме № 26.2-6.

Различия между УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы» приведены в таблице ниже (ст. 346.14, 346.20 НК РФ; Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

0—6 % — при доходах до 150 млн рублей и средней численности сотрудников до 100 человек

8 % — при доходах от 150 до 200 млн рублей и средней численности сотрудников от 100 до 130 человек

3—15 % — при доходах до 150 млн рублей и средней численности сотрудников до 100 человек

20 % — при доходах от 150 до 200 млн рублей и средней численности сотрудников от 100 до 130 человек

0 % для ИП в регионах с «налоговыми каникулами»

Особенности применения УСН

На УСН доходы и расходы учитываются по кассовому методу, авансы включаются в доход по дате получения, расходы на товары учитываются после их продажи, расходы на ОС и НМА учитываются в течение календарного года равными долями ежеквартально после ввода в эксплуатацию (ст. 346.17 НК РФ).

Налоговый учёт и отчётность при УСН

Налоговый учёт ведётся в книге учёта доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ, Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н). Налоговая декларация сдается только по итогам года (ст. 346.23 НК РФ). Организации сдают её не позднее 31 марта, ИП — не позднее 30 апреля.

Уплата налога

Авансовые платежи уплачиваются ежеквартально — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Налог уплачивается не позднее срока подачи декларации (ст. 346.21 НК РФ).

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД)

С 1 января 2021 года спецрежим ЕНВД утрачивает силу (Федеральный закон от 29.06.2012 № 97-ФЗ).

Патентная система налогообложения (ПСН)

Какие налоги заменяет патент

Патент выдаётся на конкретные виды деятельности, по остальным видам деятельности нужно применять другую систему налогообложения.

ПСН освобождает от уплаты других налогов (п.п. 2, 10 и 11 ст. 346.43 НК РФ):

• НДФЛ по доходам ИП в рамках ПСН;
• НДС по доходам в рамках ПСН, кроме налога при импорте и НДС налогового агента;
• налога на имущество по имуществу, которое используется в облагаемой ПСН деятельности, кроме имущества по кадастровой стоимости.

Кто может применять патент

Только ИП по видам деятельности, которые указаны в п. 2 ст. 346.43 НК РФ и перечислены в региональном законодательстве (п. 2, пп. 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ).

Патент применять нельзя (п.п. 2, 3, 5 и 6 ст. 346.43, п. 6 ст. 346.45 НК РФ):

• в рамках договора простого товарищества и доверительного управления имуществом;
• при производстве и торговле подакцизными товарами (в пп. 6-10 п. 1 ст. 181 НК РФ);
• при продаже газа, грузовых и специальных автомобилей, прицепов, полуприцепов, прицепов-роспусков, автобусов любых типов;
• при продаже товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети, в том числе почтой, через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети;
• при передаче лекарств по льготным (бесплатным) рецептам;
• при продаже продукции собственного производства (изготовления);
• при продаже товаров, которые подлежат обязательной маркировке;
• при совершении сделок с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, а также по оказанию кредитных и иных финансовых услуг;
• при торговле или оказании услуг общепита через объект площадью свыше 150 м2;
• если в облагаемых ПСН видах деятельности занято больше 15 человек;
• если в период применения ПСН выручка по деятельности на ПСН и УСН больше 60 млн руб.;
• в розничной торговле, если хотя бы один товар продан не в розницу (например, по договору поставки).

Регионы могут ввести дополнительные ограничения по площадям торговых залов и сдаваемых в аренду помещений, количеству транспорта или объектов общепита и иным физическим показателям.

Как перейти на патент

За 10 рабочих дней до начала применения ПСН нужно подать в ИФНС заявление по форме № 26.5-1 (п. 2 ст. 346.45 НК РФ; Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@).

Как уйти с патента

Применение ПСН автоматически прекращается, когда заканчивается срок действия патента.
Если предприниматель прекратил деятельность, на которую получал патент, ему нужно в течение 10 рабочих дней подать в ИФНС заявление по форме № 26.5-4 (п. 8 ст. 346.45 НК РФ; Приказ ФНС России от 14.12.2012 № ММВ-7-3/957@).

Порядок расчёта налога на ПСН

В общем случае налог считается по формуле (ст. 346.47 — 346.51 НК РФ):

Налог = СТ × (ПВГД / 12 × КМ),

где СТ — налоговая ставка (от 0 до 6 %);

ПВГД — сумма потенциально возможного годового дохода, которую устанавливает регион;

КМ — количество месяцев, на которые получен патент (не более 12).

Учёт, отчётность и уплата налога на патенте

Налоговый учёт ведётся в книге учёта доходов и расходов (утв. Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н) по каждому патенту. Налоговую декларацию представлять не нужно (ст. 346.52, 346.53 НК РФ).

Если патент получен на срок до 6 месяцев, вся сумма налога уплачивается не позднее, чем истечёт срок действия патента (п. 2 ст. 346.51 НК РФ).

Если патент получен на 6—12 месяцев, налог уплачивается:

• одна треть суммы — не позднее 90 календарных дней с начала действия патента;
• две трети суммы — не позднее окончания действия патента.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Какие налоги заменяет ЕСХН

На ЕСХН переводится вся деятельность компании (ИП, КФХ), кроме той, что ведётся на ЕНВД и ПСН.
ЕСХН заменяет несколько других налогов:

• НДФЛ по доходам ИП по ставке 13 %, кроме дивидендов;
• налог на прибыль, кроме некоторых видов доходов, например дивидендов;
• налог на имущество по имуществу, которое используется при производстве, переработке и реализации сельхозпродукции, а также при оказании услуг сельскохозяйственными товаропроизводителями.

Плательщики ЕСХН платят НДС, но могут получить освобождение от НДС (п. 3 ст. 346.1, п. 7 ст. 346.2, п. 1 ст. 145 НК РФ).

Кто вправе применять ЕСХН

Применять ЕСХН могут организации, ИП и крестьянские (фермерские) хозяйства, которые подходят под критерии сельскохозяйственных товаропроизводителей (п.п. 1-5 ст. 346.2 НК РФ).

Не могут применять ЕСХН (п. 6 ст. 346.2 НК РФ):

• организации и ИП, производящие подакцизные товары, кроме подакцизного винограда, вина, игристого вина (шампанского), виноматериалов, виноградного сусла из винограда собственного производства;
• компании, которые организуют и проводят азартные игры;
• казенные, бюджетные и автономные учреждения.

Как перейти на ЕСХН

Чтобы применять ЕСХН в 2021 году, до 31 декабря 2020 года нужно подать в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.1-1 (п. 1 ст. 346.3 НК РФ, Приказ ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@).

Как уйти с ЕСХН

Если вы хотите перейти на другую систему налогообложения с 2021 года, нужно не позднее 15 января 2021 года подать в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.1-3 (п. 6 ст. 346.3 НК РФ; Приказ ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@).

Порядок расчёта ЕСХН

Ставка налога составляет от 0 до 6 % в зависимости от регионального законодательства (п. 1 ст. 346.8 НК РФ). Объект налогообложения — доходы, уменьшенные на ограниченный перечень расходов (ст. 346.4 НК РФ).

Доходы и расходы учитываются по кассовому методу. Авансы включаются в доход по дате получения; расходы на товары учитываются после их продажи. Расходы на ОС и НМА учитываются после ввода в эксплуатацию в течение календарного года равными долями каждое полугодие (ст. 346.5 НК РФ).

Учёт, отчётность и уплата налога при ЕСХН

Предприниматели ведут налоговый учёт в книге учёта доходов и расходов (Приказ Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н), организации — на основании данных бухучёта. Налоговая декларация сдаётся только по итогам года (п. 8 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.10 НК РФ).

Авансовый платёж уплачивается за январь-июнь не позднее 25 июля, налог — не позднее срока подачи декларации (ст. 346.7, п.п. 2 и 5 ст. 346.9 НК РФ).

Налог на профессиональный доход (НПД)

Кто вправе применять НПД

Налог на профессиональный доход ещё называют самозанятостью — он действует почти по всей России, а с 1 июля 2020 года все регионы РФ получили право вводить этот спецрежим на своей территории (ст. 1 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Применять НПД могут физические лица, в том числе ИП без наёмных сотрудников, которые ведут деятельность на территории любого из субъектов РФ, включенного в эксперимент (ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ). Для юридических лиц этот режим недоступен.

Для применения спецрежима нужно соблюдать одновременно следующие условия:

1. Получать доход от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества.
2. Вести деятельность в регионе-участнике эксперимента.
3. При ведении этой деятельности не иметь работодателя, с которым заключен трудовой договор. То есть нельзя учесть в НПД доходы, полученные от работодателя. При этом совмещать трудовой договор и самозанятость можно.
4. Не привлекать к деятельность на НПД наёмных работников по трудовым договорам.
5. Не зарабатывать более 2,4 млн рублей в год.
6. Вести деятельность, условия осуществления или доходы от которой не попадают в перечень исключений, указанных в ст. 4 и 6 Федерального закона № 422-ФЗ.

НПД можно платить до тех пор, пока сумма дохода по этому режиму с начала года не достигнет 2,4 млн рублей. После превышения лимита нужно будет платить налоги, предусмотренные другим режимом налогообложения. Сумма месячного дохода не ограничена, то есть можно заработать 2 млн за первый месяц, а потом совсем ничего не зарабатывать.

Какие налоги заменяет НПД

Физические лица без статуса ИП освобождаются от НДФЛ с тех доходов, по которым платят налог на профессиональный доход (ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели не уплачивают (ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ):

• НДФЛ с тех доходов, которые облагаются НПД;
• НДС, кроме импортированных в РФ товаров;
• фиксированные страховые взносы.

Как перейти на НПД

Чтобы стать самозанятым, нужно зарегистрироваться в качестве плательщика НПД и получить подтверждение. Без этого применять режим и формировать чеки не получится.

Для регистрации не нужно заполнять бумажные заявления и посещать налоговую, достаточно воспользоваться приложением «Мой налог». Для этого понадобится:

• скан паспорта и фотография на камеру смартфона;
• ИНН и пароль от личного кабинет налогоплательщика-физлица или логин и пароль от портала «Госуслуги».

Как уйти с НПД

Нужно войти в приложение «Мой налог» и нажать кнопку «Сняться с учёта». Далее нужно выбрать одну из причин и подтвердить своё решение.

Снятие с учёта произойдёт автоматически.

Порядок расчёта НПД

Налоговая база по НПД — денежное выражение дохода с начала месяца (ст. 8 Федерального закона № 422-ФЗ). Ставка по налогу зависит от того, кто выплатил вам доходы (ст. 10 Федерального закона № 422-ФЗ):

• 4 % — для расчётов с физлицами;
• 6 % — для расчётов с ИП и юридическими лицами.

Сумму налога можно уменьшить на налоговый вычет в размере не более 10 000 рублей. Для расчётов с физлицами вычет составит 1 % от налоговой базы, для расчётов с юрлицами — 2 %. То есть ставки уменьшатся до 3 и 4 % соответственно.

Расчёт налога полностью автоматизирован — приложение само определит ставку, применит вычет, проконтролирует лимит дохода и посчитает сумму налога к уплате.

Вам нужно только формировать чек на каждое поступление, в котором указывать сумму дохода и плательщика. Чек нужно отправить покупателю в электронном формате или распечатать на бумаге.

Учёт, отчётность и уплата налога при НПД

Самозанятые могут не вести и, как правило, не ведут бухгалтерский учёт. С его основными функциями помогает приложение «Мой налог».

Налоговая декларация по НПД в налоговые органы не представляется (ст. 13 Федерального закона № 422-ФЗ).

Налоговый период по НПД — месяц. Сумму налога по итогам месяца вы узнаете до 12-го числа следующего месяца, а до 25-го числа его нужно будет заплатить любым удобным способом. Можно настроить автоматическое списание суммы налога со счёта (ст. 11 Федерального закона № 422-ФЗ).

Краткий сравнительный обзор спецрежимов

4 % — для доходов от физлиц

6 % — для доходов от ИП и юрлиц

Если патент на срок до 6 месяцев, налог уплачивается полностью не позднее окончания патента.

Если патент на 6—12 месяцев, 1/3 налога не позднее 90 календарных дней после начала патента, 2/3 налога — не позднее окончания

Читайте также

• Патент в 2021 году: новые виды деятельности, налоговый вычет и переход с ЕНВД
• Новые правила УСН с 2021 года
• Налоговые каникулы ИП в 2021 году
• Совмещение спецрежимов в 2021 году
• Как выбрать выгодный налоговый режим в 2021 год