Использование шифровальных криптографических средств что писать роскомнадзор

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ (О НАМЕРЕНИИ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ОБРАБОТКУ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее — Уведомление).

2. Уведомление оформляется на бланке Оператора (по форме, прилагаемой к настоящим Рекомендациям), осуществляющего обработку персональных данных (далее — Оператор), и направляется в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — территориальный орган Роскомнадзора).

3. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.

4. В поле «наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора» указывается:

4.1. Для юридических лиц (Операторов):

полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица (Оператора), осуществляющего обработку персональных данных;

наименование филиала(ов) (представительства(в) юридического лица (Оператора), осуществляющего обработку персональных данных ;

Приказ ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, утвердившего новый Справочник «Коды регионов».

Для юридических лиц с филиальной структурой указывается список субъектов Российской Федерации (с указанием кода субъекта — согласно справочнику «Коды регионов», утвержденному Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц» (зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 17.11.2000, регистрационный номер 8507), на территории которых находятся филиалы (представительства) юридического лица и (или) где оператором производится обработка персональных данных. Уведомление направляется юридическим лицом в соответствующее территориальное управление Роскомнадзора по месту своего нахождения с указанием всех имеющихся филиалов (представительств).

Указывается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, почтовый адрес юридического лица, контактная информация.

Для организаций, учреждений, имеющих филиалы (представительства), указываются юридический и почтовый адреса (как юридического лица, так и его филиалов и представительств), где осуществляется непосредственная обработка персональных данных (все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных). При этом необходимо уточнить — обработка персональных данных осуществляется только юридическим лицом (формирование центральной информационной системы) и (или) филиалами (представительствами).

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

4.2. Для физических лиц:

фамилия, имя, отчество физического лица (Оператора);

Указывается место нахождения физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, почтовый адрес физического лица, контактная информация.

данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ;

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

4.3. Для государственных, муниципальных органов (Операторов):

полное и сокращенное наименование государственного, муниципального органа;

наименование территориального(ых) органа(ов), осуществляющего(их) обработку персональных данных;

Указывается место нахождения государственного, муниципального органа в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, почтовый адрес государственного, муниципального органа, контактная информация.

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

При указании наименования (фамилии, имени, отчества), адреса Оператора, а также направления деятельности рекомендуется использовать также ссылки на код(ы) классификаторов (ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКОП, ОКФС).

5. В поле «цель обработки персональных данных» указываются цели обработки персональных данных (а также их соответствие полномочиям Оператора) (Примечание N 1).

Примечание N 1. Под «целью обработки персональных данных» понимаются как цели, указанные в учредительных документах Оператора, так и цели фактически осуществляемой Оператором деятельности по обработке персональных данных.

6. В поле «категории персональных данных» указываются все категории персональных данных, подлежащих обработке:

6.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных).

6.2. Специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни).

6.3. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных).

7. В поле «категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются» указываются категории субъектов (физических лиц) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются (например: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (Оператором), физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (Оператором) и др.).

8. В поле «правовое основание обработки персональных данных» указываются:

Федеральный закон, постановление Правительства Российской Федерации, иной нормативно-правовой акт, закрепляющий основание и порядок обработки персональных данных (Примечание N 2);

Примечание N 2. Указываются не только соответствующие статьи Федерального закона «О персональных данных», но и статьи иного нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных (например: ст. ст. 85 — 90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 85.1 Воздушного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» и др.).

Номер, дату выдачи и наименование лицензии на осуществляемый вид деятельности, с указанием лицензионных условий, закрепляющих запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных (Примечание N 3).

Примечание N 3. Номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), отражается только при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий.

9. В поле «перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных» указываются действия, совершаемые Оператором с персональными данными, а также описание используемых Оператором способов обработки персональных данных:

— неавтоматизированная обработка персональных данных;

— исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой;

— смешанная обработка персональных данных (Примечание N 4).

Примечание N 4. При автоматизированной обработке персональных данных либо смешанной обработке необходимо указать, передается ли полученная в ходе обработки персональных данных информация по внутренней сети юридического лица (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица) либо информация передается с использованием сети общего пользования Интернет либо без передачи полученной информации.

10. В поле «описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», указываются:

а) описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

б) фамилия, имя, отчество физического лица или сотрудника юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

в) класс информационной системы персональных данных Оператора (пункт 14 Приказа ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 N 55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»);

г) организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных.

В случае использования Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения:

а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств;

б) уровень криптографической защиты персональных данных;

в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;

г) уровень защиты от несанкционированного доступа.

Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21 февраля 2008 г. N 149/5-144.

11. В поле «сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных» указываются сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки с указанием перечня иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных.

12. В поле «сведения об обеспечении безопасности персональных данных» указываются сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

13. В поле «дата начала обработки персональных данных» указывается конкретная дата (число, месяц, год) начала любого действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (фактическая дата начала обработки персональных данных).

14. В поле «срок или условие прекращения обработки персональных данных» указывается конкретная дата (число, месяц, год) или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.

Время публикации: 03.04.2014 10:49
Последнее изменение: 03.04.2014 10:53

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ
РСпектр
Единый реестр запрещенной информации
Реестр нарушителей авторских прав
Публичный реестр инфраструктуры связи и телерадиовещания РФ
Портал персональных данных

Использование шифровальных криптографических средств что писать роскомнадзор

Типичные ошибки при заполнении уведомления

Проблемные вопросы и часто допускаемые ошибки

при заполнении уведомлений (информационных писем).

Дополнительные разъяснения для практического применения

Чтобы не пропустить поля, обязательные для заполнения, заполняйте уведомление (информационное письмо) с помощью портала персональных данных .

Предварительно рекомендуем ознакомиться с примерами для заполнения уведомления – Как заполнить уведомление .

Разница между уведомлением и информационным письмом заключается в том, что в информационном письме обязательными для заполнения являются поля:

— «Сокращенное наименование оператора»,

— «Адрес оператора» (адрес местонахождения и почтовый адрес),

Далее заполняются лишь те поля, в содержание которых вносятся изменения. При этом поля необходимо заполнять ПОЛНОСТЬЮ, то есть информация не ДОБАВЛЯЕТСЯ в поле, а содержание поля в реестре ЗАМЕНЯЕТСЯ на новое.

Ошибка 1. Документ оформлен не на бланке организации

Правильно: Уведомление должно быть оформлено на бланке оператора или заверено печатью организации (на подписи руководителя или уполномоченного лица). По правилам делопроизводства, документ должен быть зарегистрирован и иметь исходящий номер и дату.

Ошибка 2. В поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора»

Не указывается или не полно указывается адрес оператора (отсутствует почтовый индекс, муниципальный район (для организаций районов области), улица, номер дома, корпус – если имеются).

Наименования организации в уведомлении не соответствует указанному на бланке и (или) печати, сведениям в ЕГРЮЛ.

Правильно: Почтовый адрес – это адрес, по которому организация (ИП, физическое лицо) зарегистрирована в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, адрес по прописке), адрес местонахождения – это адрес, по которому фактически осуществляется деятельность.

Затруднения в заполнении поля «Филиалы»

Имеются в виду отделения, корпуса учреждения, другие территориально обособленные отделы, магазины и иные подразделения, филиалы, имеющие отношение к Оператору и входящие в его состав.

Затруднения в заполнении поля «Правовое основание обработки персональных данных»

Не указываются соответствующие статьи, дата принятия и номер закона или иного нормативно-правового акта, регулирующего осуществляемый вид деятельности и касающегося обработки персональных данных.

Часто операторы указывают только Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон). Закон не дает правовых оснований операторам для обработки персональных данных. Законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных.

Правильно: Необходимо указать все отраслевые нормативно-правовые акты, которыми руководствуется Оператор, обрабатывая персональные данные с указанием реквизитов: дата, номер и название.

Устав ООО ____ от ___ №, Положение об ______ от ____ № ____, лицензия на ___ от ____ № _____ и т. д. (см. примеры для заполнения).

Кроме того, в данном поле необходимо указать локальные акты, принятые Оператором в соответствии с законодательством о персональных данных – это Положение об обработке персональных данных ООО (ИП, физ. Лицо) _____ от _____ № _____, а также приказы, инструкции и др.

Затруднения в заполнении поля «Цель обработки персональных данных»

Необходимо обратиться к уставу организации, а также не забывать, что каждое юридическое лицо в обязательном порядке осуществляет бухгалтерский и кадровый учет, в рамках которого обрабатываются персональные данные работников, а также членов их семьи (в личных делах хранятся копии свидетельств о рождении детей, свидетельств о браке, справки с места учебы ребенка и пр.).

ИП представляют отчеты в налоговые органы, пенсионный фонд и пр., для них может иметь место формулировка «подача отчетности в федеральные органы исполнительной власти».

— «осуществление полномочий органа власти по ….»

— «выполнение государственных функций по ….»

— «оказание государственных (муниципальных) услуг по …»

— «оказание (предоставление) услуг по ….»

— «выполнение работ по ….»

Ошибка 3. В поле «Категории персональных данных»

Указываются персональные данные конкретных физических лиц – работников, клиентов, абонентов и др.; используются фразы и др.», «и т.п.», «другая информация», «анкетные данные».

Перечень категорий персональных данных должен быть полный и исчерпывающий, сокращения недопустимы.

Информация, относящаяся к физическому лицу, то есть, документы: паспорт, водительские права, удостоверение, свидетельство о рождении, военный билет, документ об образовании и пр., принадлежащие физическому лицу, не могут быть категориями персональных данных. Они являются материальными носителями персональных данных.

Правильно следует указывать конкретно, например, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, расовая принадлежность, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, философские убеждения, состояние здоровья, состояние интимной жизни.

При заполнении поля для начала необходимо перечислить категории персональных данных, заполняемые в форме кадрового учета Т2, затем добавить другие категории, обрабатываемые в организации в рамках иных видов деятельности.

После того, как предложенные системой позиции в поле «Категории персональных данных» закончились (если уведомление или информационное письмо заполняется на портале персональных данных), а категории персональных данных еще остались (например, данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС и пр.), необходимо перейти к заполнению поля «Другие категории персональных данных», где эти категории и перечислить (указать).

Ошибка 4. В поле «Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются».

Указываются не все категории субъектов персональных данных, применяются фразы «и др.», «и т.п.», «другая информация», упоминаются сторонние юридические лица.

Правильно: Содержание поля «вытекает» из «Цель обработки персональных данных». Необходимо указывать категории физических лиц и виды отношений с ними. Под видами отношений могут пониматься трудовые, гражданско-правовые, договорные отношения, отношения в целях исполнения закона или любого другого нормативно-правового акта, регламентирующего обработку персональных данных согласно сфере деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя). Например: физические лица (заказчики; пассажиры; налогоплательщики; работники образовательного учреждения (колледжа, техникума), учащиеся, их родители; государственные гражданские служащие; обслуживающий персонал); лица, состоящие в трудовых отношениях с учреждением (предприятием); физические лица, обратившиеся в организацию по страхованию имущества; пенсионеры, физические лица находящихся на обслуживании банка (клиенты); законные представители физических и юридических лиц; больные, состоящие на диспансерном учёте по соответствующим диагнозам, медицинский персонал; граждане, имеющие право на меры социальной поддержки, пособия, доплаты к пенсии, ежемесячные денежные выплаты, компенсации и иные выплаты; лица, состоящие трудовых, в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом, законные представители физических и юридических лиц.

Если есть работники, работающие по договору, то к ним справедлива формулировка «физические лица, состоящие в иных договорных отношениях»

Категория «члены семьи работника» указывается, если например в бухгалтерии хранятся справки с места учебы ребенка, копии свидетельств о рождении, свидетельств о браке; в отделе кадров хранятся анкеты, содержащие информацию о супругах, родителях, детях, иных родственниках работника и другие документы, содержащие персональные данные членов семьи.

Затруднения в заполнении поля «Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных»

Из перечня действий, указанных в требованиях ч. 3 ст. 3 Федерального Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», необходимо выбрать только те действия, которые оператор непосредственно совершает с персональными данными.

У подавляющего большинства операторов это как минимум — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение.

Ошибка 5. В поле «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»»

Копируется текст, приведенный в примерах для заполнения.

Правильно: проанализировать предложенное в примере, и если применять какие-либо слова, то только те, которые относятся к деятельности Оператора.

Подраздел «средства обеспечения безопасности» — это технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Содержание подраздела «правовые меры» может быть отнесено как в Поле «Правовое основание обработки персональных данных», так и находиться здесь (либо там, либо тут, дублировать не нужно).

Необходимо указать конкретные организационные и технические меры, в том числе использование шифровальных (криптографических) средств, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий при их обработке.

Если используется электронная цифровая подпись (ЭЦП), необходимо заполнить раздел «использование шифровальных (криптографических) средств», где обязательно указать наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств (ЭЦП), а также сведения об уровнях защиты (см. Методические рекомендации по обеспечению с помощью криптографических средств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденные руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21.02.2008 года № 149/5-144).

Если проведена классификация информационных систем персональных данных, то необходимо в уведомлении так же указать к какому классу они относятся (см. Приказ от 13.02.2008 №55, №86, №20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»)

К техническим мерам можно отнести:

1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применение технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учет машинных носителей персональных данных;

6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

Затруднения в заполнении поля «Дата начала обработки персональных данных»

Фактически это дата, которая указана в свидетельстве ИНН.

Ошибка 6. Уведомление подписано неуполномоченным лицом

Уполномоченным лицом является:

— единоличный исполнительный орган, действующий на основании устава (генеральный директор, директор, президент, управляющий);

— руководитель или начальник, действующий на основании положения;

— представитель юридического лица, действующий на основании доверенности, в которой содержится соответствующее полномочие. В этом случае к уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов.

Ошибка 7. Не указан исполнитель, контактная информация исполнителя

Поле необходимо заполнить для обратной связи с исполнителем документа.

Время публикации: 22.07.2013 15:24
Последнее изменение: 08.09.2022 10:53

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ
РСпектр
Единый реестр запрещенной информации
Реестр нарушителей авторских прав
Публичный реестр инфраструктуры связи и телерадиовещания РФ
Портал персональных данных

Официальный интернет-ресурс Федеральной службы по надзору

в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Использование шифровальных криптографических средств что писать роскомнадзор

ПАМЯТКА ОПЕРАТОРАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ о форме, способах и механизмах получения согласия на обработку персональных данных .PDF

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ в законодательстве о персональных данных подробнее>>

Уважаемые заявители!

Заполнение электронных форм заявительной документации позволяет сократить сроки оформления лицензий, разрешений, свидетельств о регистрации, внесения сведений об операторах персональных данных в реестр операторов персональных данных и т.д.

К сожалению, действующее в настоящий момент российское законодательство не позволяет полностью исключить бумажные носители. Правовыми основаниями для совершения официальных регистрационных действий являются бумажные варианты оригинальных или заверенных в установленном порядке документов.

По мере совершенствования действующего законодательства Российской Федерации и развития инфраструктуры единого пространства доверия электронной подписи Роскомнадзор сможет исключить бумажные носители из всех процедур разрешительной деятельности.

заполнить форму уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных в электронном виде
заполнить форму заявления об исключении сведений из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных
заполнить форму заявления о предоставлении выписки из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных
заполнить форму уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных

Внимание! Временно, распечатку заполненной электронной формы заявления на фирменном угловом (продольном) бланке оператора производить через: «Файл» — «Печать» — «Весь диапазон страниц» — «Печать».

Методика составления информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

В случае изменения сведений, указанных в уведомлении об обработке персональных данных оператор, зарегистрированный на территории Свердловской области, обязан направить в адрес Управления Роскомнадзора по Уральскому федеральному округу информационное письмо о внесении изменений сведений в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений.

Порядок внесения изменений:

Заполнить информационное письмо о внесении изменений сведений в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, для этого необходимо:

— зайти на сайт Управления 66.rkn.gov.ru (вкладка «Направления деятельности», раздел «Персональные данные»);

— заполнить электронную форму информационного письма (заполнять только те поля, которые изменяются или дополняются) При этом обязательно заполнить: реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационный номер записи в Реестре, основание изменений, регион, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, ФИО и контактная информация исполнителя); поле «ОСНОВАНИЕ внесения изменений»; поле «Срок или условие прекращения обработки ПД»;

— ввести защитный код;

— распечатать письмо в 2х экземплярах на бланке организации (или поставить угловой штамп на отпечатанных листах);

— подписать (законный представитель организации);

— зарегистрировать письмо в журнале исходящих документов (при наличии);

2. Подготовить заверенную печатью организации копию документа – основания изменения данных об организации (Указ Губернатора, Постановление Правительства СО, или другое).

3. Направить заказным письмом указанные документы в адрес Управления Роскомнадзора по Уральскому федеральному округу.

Справки можно получить по телефону (343) 227-24-56 доб. 647 — специалист по работе с РОПД, или по телефону (343) 227-24-38 доб. 648, 649.

Методические рекомендации по составлению уведомления об обработке персональных данных

(сопроводительный документ не делать. )

Угловой штамп, бланк организации

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Уральскому федеральному округу

Исх. №, дата

УВЕДОМЛЕНИЕ

об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Тип оператора: юридическое лицо (выбрать: государственный, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо)

Наименование (фамилия, имя, отчество — для физ. лица), адрес оператора, филиалы:

Общество с ограниченной ответственностью «Совинтел» (сокращённое — ООО «Совинтел») — писать в точном соответствии со свидетельством ФНС (последним изменением в налоговом органе) ;

Стачек ул., д.1, г. Заречный, Каменский р-н, Свердловская обл., РФ, 620014.

ИНН7717036194; ОГРН1056601892159; ОКВЭД 45.2; КПП 663001001.

Если есть филиалы ( только в другом регионе РФ! ), то указать — Челябинский филиал ООО «Совинтел»; Мира ул., д.13, Челябинск, РФ, 740014; Ф.И.О. руководителя, тлф. №; КПП, ОКВЭД.

Цель обработки персональных данных (то, что отражено в Уставе; Положении; Лицензии и другие цели):

Предоставление услуг связи ; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; ведение личных дел сотрудников; работа с жалобами, заявлениями; обеспечение кадрового резерва.

Правовое основание обработки персональных данных (обязательно указать соответствующие статьи, пункты определяющие обработку персональных данных) например:

Ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 53, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 07.07.2003г. № 126-ФЗ «О связи»; п. 4.5 Лицензии № 33799 от 10.08.2005г., выдана ООО «Совинтел» Федеральной службой по надзору в сфере связи на осуществление деятельности по оказанию услуг связи; п.3 Устава ООО «Совинтел», утверждённого на общем собрании акционеров 20.01.2006г., протокол № 1.

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных» ( обязательно заполнить два поля: а) описание мер и б) средства обеспечения безопасности ):

а) Организационные меры : разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры : обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети.

б) Средства обеспечения безопасности (обязательно заполнить поле!) :

Сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения; сигнализация; видеонаблюдение; сетевые экран; решетки на окнах.

C ведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных, содержащих персональные данные, обеспечено. Несанкционированный доступ к базам персональных данных, исключён. Не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено. Контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведётся. Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке определена, система защиты разработана.

(п. 11 введен Федеральным законом от 25.07.2011г. № 261-ФЗ). (В соответствии с ПП РФ от 01.11.2012г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и ПП РФ от 15.09.2008г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»).

Дата начала обработки персональных данных (число, месяц, год): 31.05.2006г.

Срок или условие прекращения обработки ПД: выбрать по условию:

Ликвидация (реорганизация) ООО «Совинтел».

Сведения об информационной системе

Категории персональных данных: ! выбрать из разделов:

непосредственно персональные данные (фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессия; доходы);

специальные категории персональных данных (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, состояние интимной жизни);

биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основании, которых можно установить его личность, например: — фото, отпечатки пальцев, ДНК и т.д.).

Обязательно заполнить поле « Другие категории персональных данных, не указанные в перечне» (например: Данные документов: паспорта РФ, военного билета, свидетельства о рождении, свидетельства о браке/расторжении брака, об образовании, пенсионного удостоверения, водительского удостоверения, ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона).

4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры; ближайшие родственники сотрудников; граждане, обратившиеся с жалобами, заявлениями; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей; клиенты и их законные представители; физические лица, состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях;

6. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: Обязательно заполнить поле «Перечень действий с персональными данными»! :

Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача, уничтожение персональных данных.

способ обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных; без передачи (или с передачей) по внутренней сети юридического лица; c передачей (или без передачи) по сети Интернет.

осуществление трансграничной передачи: — осуществляется (или нет) трансграничная передача персональных данных (т.е. за границу РФ).

использование шифровальных (криптографических) средств :

выбрать «используются» — «не используются» (Если используются, то указать наименования указанных средств).

Сведения о местонахождении базы данных информации содержащей персональные данные граждан РФ:

выбрать: страну, адрес ЦОДа и указать имеется ли собственный ЦОД

Ответственные за организацию обработки персональных данных: фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.

Директор подпись (И.И.Иванов)

Исполнитель: ФИО; номер контактного (рабочего) телефона.

Информация размещена на сайте: 66.rkn.gov.ru

Регистрацию в РОПД можно посмотреть на сайте: pd.rkn.gov.ru (набирать только ИНН. )

Адрес: 620000, Екатеринбург, Ленина пр-т, д. 39, а/я 337.

Подписанное Уведомление на бумажном носителе направлять обязательно!

Первоочередные задачи оператора персональных данных по организации обработки персональных данных

1. Проверить, как ведется в организации обработка ПД на данный момент, устранить выявленные нарушения, не ждать проверки надзирающего органа исполнительной власти.

2. Подготовить требуемую действующим законодательством в области персональных данных документацию по обработке ПД, разработать инструкции для сотрудников, довести. Разработать (уточнить в соответствии с новой редакцией 152-ФЗ и подзаконными актами) и утвердить положение об обработке ПД в организации.

3. Получить согласие субъектов ПД на обработку ПД (в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с ч. 4 ст. 9).

4. Утвердить списки лиц, допущенных к обработке ПД.

5. Довести до сотрудников , которые допущены к обработке ПД:

— факт допуска их к обработке ПД;

— о способе обработки ПД;

— о перечне категорий персональных данных, которые они будут обрабатывать.

Обязать работников (сотрудников), обрабатывающих ПД, обеспечить безопасность обработки ПД.

6. Обеспечить надежное хранение носителей ПД.

7. Зарегистрироваться в установленном порядке в Реестре операторов ПД.

8. Дополнить договоры с организациями, которым оператор поручил обработку ПД, перечнем действий (операций) с ПД, целями обработки ПД, обязанностью обеспечения конфиденциальности при обработке ПД переданных им для выполнения условий данного договора, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

9. Привести в соответствие с требованиями действующего законодательства в области персональных данных деятельность по обработке ПД (если этого ещё не сделано).

10. Организовать периодический контроль руководства организации за работой лиц, допущенных к обработке персональных данных.

11. Проверить порядок хранения документов, содержащих персональные данные, и порядок их уничтожения по достижению цели обработки этих персональных данных.

12. Представить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных сведения, указанные в пунктах 5, 7.1, 10 и 11 части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:

— п.5 ч.3 ст.22 – правовое основание обработки персональных данных;

— п.7.1. ч.3 ст.22 – фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных ( это, например, ЕРЦ, РИЦ, объединённые бухгалтерии – то есть обработчик персональных данных, который не определяет цели обработки персональных данных) , и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

— п.10 ч.3 ст.22 – сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

— п.11 ч.3 ст.22 – сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленные Правительством Российской Федерации (ст.19 ещё не установлены! С июня 2012).

13. Представить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных сведения, указанные в пункте 10.1 части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — «Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации».

* Типичные ошибки при составлении Уведомления об обработке персональных данных см. здесь

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных с 01.09.2022

С 1 сентября 2022 года работодатели должны сообщать в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные работников. Уведомлять ведомство необходимо, даже если работодатели получили данные в рамках трудовых отношений. Такой вывод можно сделать из письма Роскомнадзора от 19.08.2022 № 08-75348.

В письме отмечается, что с 1 сентября 2022 года статья 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) будет действовать в новой редакции с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ .

Напомним, в этой статье закреплена обязанность операторов персональных данных уведомлять Роскомнадзор о намерении обрабатывать эти данные, а также определен перечень случаев, когда подача такого уведомления не требуется. С 1 сентября этот перечень будет существенно сокращен, сообщать в Роскомнадзор о таком намерении потребуется практически во всех случаях обработки перс. данных. В частности, из перечня исключен п. 1, согласно которому не требуется подавать уведомление, если персональные данные обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством. Иными словами, теперь подавать уведомление нужно будет и перед заключением трудового договора, и при оформлении пропусков для прохода работников на территорию работодателя и т. д.

В письме напомнили, что уведомление направляется в территориальное управление Роскомнадзора по месту нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.

Уведомление можно направить по форме, приведенной в приложении № 1 к Методическим рекомендациям, утв. приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94, в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Электронная форма уведомления и порядок ее заполнения размещены на Портале персональных данных Роскомнадзора. На интернет-странице оператору предоставлена возможность сформировать уведомление в электронной форме и направить в его в территориальный орган Роскомнадзора одним из следующих способов:

в бумажном виде;
в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Напоминаем, что согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ подать в Роскомнадзор уведомление необходимо до начала обработки персональных данных. При этом под обработкой понимается любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ( п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ ).

Учитывая это требование, работодатели должны направлять уведомление в Роскомнадзор:

до приема сотрудника на работу (по каждому вновь принимаемому сотруднику подавать уведомление не требуется);
до обработки данных соискателей (если они будут направлять работодателю резюме с именем, фамилией, номером телефона, адресом электронной почты и т. д.).

Вместе с тем остается вопрос о дате начала обработки персональных данных, которая должна быть указана в уведомлении. В случае с соискателем эта дата неизвестна, поскольку она напрямую зависит от воли самого соискателя. Работодатель не может предположить, когда соискатель пришлет свое резюме, и, соответственно, не может сообщить об этом заранее в Роскомнадзор. Полагаем, для решения этого вопроса следует дождаться дополнительных разъяснений от Роскомнадзора.

Поскольку Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ не предусмотрены переходные положения, считаем целесообразным работодателям после вступления в силу Закона № 152-ФЗ отправить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников. Уведомление подается один раз и не содержит сведений о данных конкретных лиц. Поэтому такое уведомление формально будет касаться и всех действующих сотрудников, и тех, кого работодатель только планирует принять в будущем.

Пример заполнения данного уведомления, приведенный на сайте Роскомнадзора:

ВНИМАНИЕ!
Уведомление заполняется в электронном виде http://rkn.gov.ru/personal-data/forms/notification/
После заполнения электронной формы Уведомления необходимо распечатать его на бланке организации

Текст примера следует переработать с учетом особенностей деятельности Вашего учреждения, необходимо убедиться в том, что в подаваемом Вами уведомлении (информационном письме) указаны полные и достоверные сведения о вашем учреждении.

Руководителю
Управления Федеральной службы по надзору
в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций по Брянской области
241050, Брянская обл., г. Брянск, пл. Карла Маркса, д. 9

об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Домовой» (ООО «Домовой»),

Адрес оператора

Адрес местонахождения: 241020, г. Брянск, проспект Московский, дом 6

Почтовый адрес: 241020, г. Брянск, проспект Московский, дом 6

Контактная информация оператора:

адрес электронной почты: domovoy@mail.ru

Регионы: Брянская область;

Коды: ОГРН 1063254011000; ОКВЭД 45.44.1; ОКПО 95276087; ОKФС 16; ОКОГУ 49013; ОКОПФ 65;

Обособленное подразделение (241050, г. Брянск, ул. Дуки, 4);

Правовое основание обработки персональных данных

руководствуясь Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговым кодексом РФ; Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», указать федеральные законы по основному виду деятельности, предполагающие обработку персональных данных, договоры с контрагентами (третьими лицами) на оказание услуг (при наличии), согласие на обработку персональных данных (при наличии) , Уставом ООО «Домовой»

Цель обработки персональных данных

с целью оказания услуг в сфере ЖКХ, ведения кадровой работы и бухгалтерского учета

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).

средства обеспечения безопасности: электронная цифровая подпись, используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ: Определены места хранения персональных данных (материальных носителей). Определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ. Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Обеспечен учет материальных носителей. Средства защиты информации, предназначенные для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, учтены в соответствующих журналах. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации.

Дата начала обработки персональных данных: 28.06.2006

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «Домовой»

Сведения об информационной системе № 1:

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

Фамилия, Имя, Отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; образование; профессия; доходы;

а также: СНИЛС, ИНН, стаж, данные документа, удостоверяющего личность

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: работникам, членам семьи работника

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление.

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: автоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;

осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:

адрес ЦОДа: Брянская обл, Брянск г, , Московский пр-кт, дом 6

собственный ЦОД: да

Сведения об информационной системе № 2:

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

Фамилия, Имя, Отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; профессия; доходы;

а также: СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: работников ООО «Домовой», членов семьи работника

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: автоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:

адрес ЦОДа: Брянская обл, Брянск г, , Московский пр-кт, дом 6

собственный ЦОД: нет

наименование организации: ООО «СистемаПлюс»

организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью

адрес организации: 1178596, г. Москва, ул. Дорожная, д.4 стр.4

использование шифровальных (криптографических) средств: используются

наименование, регистрационные номера и производители используемых криптографических средств: КриптоПРО 3.6, ООО «Информационные системы»

уровень криптографической защиты персональных данных: К1

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Иванов Иван Иванович,

номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты: 241020, Брянская обл, Брянск г, , Московский пр-кт, дом 6, телефон 22-00-00

Документ сформирован на портале Роскомнадзора

Номер уведомления: _____, ключ: _____

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«___» ____________ 20___ г.

Исполнитель: Петров П.П.;

Контактная информация исполнителя: 22-00-00;

Чернышова Людмила
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!