Как пользоваться электронной подписью с флешки через криптопро

Как подписать документ электронной подписью используя Крипто Про 5?

1. Для подписания файла можно использовать «Инструменты КриптоПро» версии 5.0.

Для этого в окне поиска справа от кнопки «Пуск»(1).

Вводим «КриптоПро» (2) и выбираем из появившегося сверху меню установленных программ на Вашем компьютере раздел «Инструменты «КриптоПро» (3).

2. В открывшемся окне программы нажимаете кнопку «Показать расширенные».

3. Отобразятся дополнительные разделы, нужно нажать на кнопку «Создание подписи» (1).

В правом окне «Создание подписи» необходимо выбрать Ваш сертификат для подписи (2).

Затем выбирайте документ для подписания — кнопка «Выбрать файл для подписи» (3).

4. Откроется окно проводника, в котором необходимо войти в папку, где храниться Ваш файл и выбрать его (1), затем необходимо нажать «Открыть» (2).

5. Когда сертификат и файл выбраны, нажимаете кнопку «Подписать».

6. Если всё сделано верно, то внизу под кнопкой «Подписать» появится надпись: «Создание подписи завершилось успехом».

7. В папке, в которой был исходный файл для подписания, появится подписанный файл с расширением *.P7S

Остались вопросы?

Отдел технической поддержки

тел.: 8 (800) 333-91-03, доб. 2400
email: otp@itcomgk.ru

Инструкции

Заполнение заявления на получение ЭП: частые вопросы

• Какой адрес указывать в заявлении на выпуск ЭП
• Заполнение блока «Паспорт» иностранным гражданином
• Заполнение блока «Дата выдачи паспорта»
• Какие нужны документы после смены Ф.И.О.
• Подходит ли СНИЛС, выданный в МФЦ
• Зачем прикладывать СНИЛС в заявку, если ПФР его не выдаёт?
• Выпуск ЭП при наступлении срока смены паспорта
• Данные о руководителе не внесены в ЕГРЮЛ
• В выписке ЕГРЮЛ данные с ошибкой или опечаткой
• Что такое «Надлежащее качество документа»?
• Что такое «Живая подпись и печать»?
• Какую ставить дату на заявлении
• Соответствие подписи в паспорте и заявлении

Отчетность через Интернет

Отчетноcть в РосАлкогольРегулирование

• Установка личного сертификата
• Установка сертификатов для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование
• Видео: Регистрация в системе Росалкогольрегулирования
• Инструкция по работе с КриптоАРМ
• Видео: Подписание и шифрование декларации
• Видео: Загрузка и установка Декларант-Алко
• Как отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям. Общая схема
• Регистрация на портале для отчетности в Росалкогольрегулирование
• Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко
• Как сформировать отчеты за несколько филиалов или организаций в Декларант-Алко
• Порядок представления отчетности в Росалкогольрегулирование

Не нашли подходящую инструкцию?

Подберем подходящую инструкцию под ваши запросы для решения вашего бизнеса

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

• Электронная подпись для бизнеса
• Электронная подпись для торгов
• Электронная подпись для физических лиц
• Электронная подпись для сотрудников

• Машиночитаемая доверенность
• Электронный документооборот
• Электронная отчетность
• Тендерное сопровождение
• Электронные перевозочные документы (ЭПД)

• База знаний
• Личный кабинет
• Оплата онлайн

• Сертификаты и лицензии
• Новости
• Статьи
• Партнерам

• Vkontakte
• Youtube

2024 © ООО «АйтиКом»

Мы используем файлы cookie. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Заявка на акцию

Благодарим Вас за подписку!

Произошла ошибка!
Попробуйте выполнить действие еще раз

Мы открыли онлайн-запись на приём в офисах УЦ для получения электронной подписи.

Записаться на визит в офис можно по ссылке https://widget.bookform.ru/25163/

Хотите получить подпись в другом городе? Свяжитесь со специалистами компании по телефону 8 800 333 91 03.

Заявка на электронную подпись

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Копирование ЭЦП (электронной цифровой подписи) с носителя на компьютер — процесс несложный. При помощи программного обеспечения от КриптоПро это можно сделать за несколько минут. Установить сертификат можно двумя способами: автоматически или ручной выборкой нужного ключа. Автоматическое копирование используется при работе с КриптоПро последних версий.

Зачем копировать сертификат ЭЦП

Флешка или цифровой носитель ЭЦП обеспечивает надежность информации и удобен в работе, однако иногда возникает необходимость создания копии сертификата на ПК. Обычно закрытый ключ подписи копируют в том случае, если работа ведется с нескольких компьютеров и планшетов. Также проще создать копию ЭЦП на компьютере, если у пользователя много командировок и поездок внутри города: флешку легко потерять, а это приведет к отзыву сертификата и перевыпуску ЭЦП.

Еще одна причина для создания копии — возможность поломки накопителя. К выходу из строя могут привести простые внешние факторы: перегрев, механическое воздействие, неосторожное обращение. Чтобы избежать досрочного перевыпуска ключа электронной подписи лучше иметь копию на ПК.

Автоматический режим копирования

Чтобы установить сертификат в КриптоПро с флешки необходимо запустить программу (через меню «Пуск‎» перейти в «‎Панель управления» и там выбрать нужный ярлык).

В рабочем окне КриптоПро нужно открыть «‎Сервис» и выбрать «‎Просмотр сертификатов».

Затем пользователь нажимает «‎Обзор».

Мастер установки предложит выбрать расположение контейнера. Если копирование происходит на ПК, то выбирается нужный диск, после чего нажимается «‎Далее».

Далее откроется предпросмотр. В этом окне пользователю нужно нажать на «‎Свойства», а затем «‎Установить сертификат».

Автоматически произойдет открытие утилиты переноса сертификатов. Пользователь подтверждает действие нажатием «‎Далее».

Следующий шаг — это выбор хранилища. Тут лучше использовать настройки по умолчанию.

Затем предстоит завершить работу с мастером импорта нажатием «‎Далее» и «‎Готово».

При отсутствии системных ошибок появится сообщение об успешном завершении процесса копирования.

Установка сертификата ручным способом

Чтобы добавить на ПК квалифицированный сертификат электронной подписи с флешки нужно:

• убедиться, что USB-носитель имеет файл с расширением .cer;

• открыть КриптоПро и перейти через «‎Сервис» в «‎Установку личного сертификата»;

• в мастере установки нажать «‎Обзор»;

• выбрать цифровой носитель и место хранения;

• после того, как нужный файл найден, нажать «‎Далее»;

• после проверки свойств выбранного сертификата подтвердить действие;

• указать через «‎Обзор» имя контейнера закрытого ключа;

• выбрать во всплывающем окне расположение нужного контейнера;

• в утилите установки нажать «‎Далее»;

• затем предстоит выбрать хранилище копируемого сертификата через «‎Обзор» и нажать «‎Далее»;

• завершить работу с мастером импорта последовательным нажатием «‎Далее» и «‎ОК».

Этот способ сложнее, но позволяет производить копирование закрытых ключей электронной подписи во всех версиях КриптоПро.

Создание копии электронной подписи на персональном компьютере необходимо в том случае, если пользователь имеет большой объем работы и использует разные ПК, часто переезжает из офиса в офис или боится случайной порчи цифрового носителя. Скопировать закрытый ключ ЭЦП можно двумя способами, различающимися последовательностью действий. Вся работа проходит в ПО КриптоПро. В автоматическом режиме пользователь лишь подтверждает выбор и задает хранилище ЭП. В ручном режиме копирования также необходимо выбрать сертификат, место хранения на носителе и ПК и проверить свойства выбранного закрытого ключа. Вся работа занимает обычно несколько минут и не вызывает сложностей.

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Наиболее востребованным форматом носителя электронной подписи является рутокен — это специально разработанный флеш-накопитель, на котором записан закрытый ключ ЭЦП. Принципиальное отличие рутокена от обычной флеш-карты памяти заключается в том, что рутокен оснащен криптопроцессором, генерирующим открытую часть ключа, которая и применяется для подписи электронных документов.

Какие флешки подходят для хранения ЭЦП

Электронную цифровую подпись можно записать на несколько типов флешек, однако не все они отвечают требованиям безопасности.

• Обычная флеш-карта (USB-накопитель). Физическая возможность записи ЭЦП на данный формат флешки существует, однако в связи с тем, что подпись на таком носителе не защищена ни одним из способов, аккредитованные удостоверяющие центры не предоставляют услуги выпуска ЭЦП с записью на обычный USB-накопитель.
• USB-накопитель с функцией защиты хранилища паролем. Данный носитель информации фактически не отличается от обычной флешки. Благодаря делению внутренней памяти на несколько разделов, один из которых защищен паролем, флешка с защитой хранилища удобна для использования, но обеспечивает малую степень защиты. Опытным мошенникам не составит труда похитить подпись.
• «Рутокен 1.0» — USB-токен с встроенным криптопроцессором. Единственный и главный недостаток этого носителя ЭЦП состоит в том, что при интегрировании сертификата электронной подписи в операционную систему используется закрытый ключ, который в дальнейшем может быть похищен злоумышленниками с жесткого диска ПК.
• «Рутокен 2.0» — USB-токен с функцией генерации ЭЦП. На сегодняшний день этот формат носителя ЭЦП является самым совершенным. Данный токен оснащен криптопроцессором, способным по запросу генерировать открытую часть ключа подписи, который затем уже устанавливается на ПК. Хищение сертификата ЭЦП в данном случае невозможно, поскольку доступ к внутренней памяти флешки ограничен аппаратно и данные на носителе доступны только для встроенного криптопроцессора. Кроме того, «Рутокен 2.0» защищен секретным ключом.

Упоминая флешку для электронной подписи, сегодня подразумевается именно «Рутокен 2.0» — USB-носитель с возможностью генерации открытого ключа подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры выдают сертификаты усиленной электронной подписи именно на носителях такого типа.

Как работает USB-токен

Принцип работы USB-токенов строится на взаимосвязи открытой и закрытой частей ключа электронной подписи, первая из которых доступна только владельцу сертификата. На самом токене записывается закрытая часть ключа. Доступ к нему возможен только при наличии секретного кода, известного владельцу подписи. При необходимости завизировать электронный документ в действие вступает специализированное программное обеспечение, предустановленное на персональный компьютер владельца подписи. С помощью данной программы генерируется открытая часть ключа, которая интегрируется в подписываемый документ или прикрепляется к нему в виде отдельного файла.

Копия открытого ключа хранится в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ЭЦП. Это сделано для того, чтобы была возможность разрешить споры, касающиеся подлинности сертификата.

Использование USB-токена

Для того чтобы применять ЭЦП с USB-токена, необходим криптопровайдер — специальное программное обеспечение, с помощью которого можно проверить актуальность используемой электронной подписи. При необходимости применения ЭЦП на электронных площадках в интернете используется специальный плагин для браузеров, позволяющий получить доступ к системам электронных торгов и государственных тендеров на аккредитованных виртуальных площадках.

Для работы с электронной подписью необходимо также выполнить некоторые требования, касающиеся версии ПО на стационарном ПК, с которого будет производиться работа. Так, операционная система Windows должна быть как минимум седьмой редакции (Windows 7) или более поздних версий, а документы для подписания должны редактироваться в Microsoft Office версии 2007 или старше. Допускается использование Microsoft Office версии 2003 года, но в данном случае функционал будет ограничен. В отношении браузеров ограничений практически нет, однако специалисты рекомендуют использовать Google Chrome последней версии или Internet Explorer версии 9.0 или более поздние.

Как установить сертификат на ПК

USB-носитель ЭЦП (флешка или рутокен) — физическое устройство, которое имеет определенный ресурс использования и может быть механически повреждено, как и любая другая техника. Если для подписи документа постоянно использовать флеш-накопитель, то срок его использования значительно уменьшается, а риск выхода из строя возрастает. Во избежание ненужных рисков была создана альтернатива постоянному применению носителя ЭЦП — интеграция открытой части ключа в операционную систему ПК. Если ключ установлен, то подписать документ можно и без использования физического носителя электронной подписи.

Алгоритм установки ЭЦП на ПК:

• в режиме администратора установить криптопровайдер актуальной версии;
• запустить криптопровайдер, просмотреть список установленных контейнеров и добавить необходимый;
• выбрать поставщика сертификата;
• вставить в USB-порт токен;
• далее «Найти сертификат автоматически» или прописать путь вручную;
• следовать инструкциям на экране (необходимо будет ввести секретный ключ).

Далее для вступления внесенных в систему изменений в силу необходимо перезагрузить ОС, после чего в списке сертификатов в контейнере можно будет увидеть установленный ключ ЭЦП.

Как использовать ЭЦП для подписания документа с флешки

Если подписание документов производится нечасто, то можно использовать электронную подпись и без установки сертификата на ПК, но наличие актуальной версии криптопровайдера на компьютере при этом все равно обязательно.

Алгоритм действий для подписания документа с рутокена:

• выбрать «Файл», далее — «Защита документа», затем — «Добавить цифровую подпись»;
• в диалоговом окне выбрать необходимый сертификат (в качестве источника выбираем Рутокен);
• завершить шифрование и сохранить подписанный документ на жестком диске ПК.

Для подписания документа в одном из форматов Microsoft Office в ОС должен быть инсталлирован плагин, который можно скачать на официальном сайте криптопровайдера. Для визирования документа в формате PDF требуется предустановленный Adobe Reader версии 8 и старше. В данных случаях установка открытого ключа в ОС не требуется — открытая часть ключа будет сгенерирована программой-криптопровайдером, а после использования удалена с жесткого диска автоматически.

Применение ЭЦП для электронных торгов

Для работы с электронными торговыми площадками в веб-браузерах необходим специальный плагин. Как правило, при установке плагин интегрируется во все установленные в системе обозреватели, совместимые с ним, но при необходимости устанавливается только для определенного конкретного браузера. После установки плагина браузер должен быть перезагружен, чтобы внесенные изменения вступили в силу.

При работе на электронных площадках ЭЦП нужна для подтверждения заявок на участие в аукционах, оформлении заявок на проведение торгов и заключения сделок. Предустановленный плагин позволяет автоматически заверять электронные пользовательские запросы — сайт, на котором проводится работа, сам обращается к инсталлированному плагину. В диалоговом окне криптопровайдера необходимо указать источник подписи — вставленный в USB-порт рутокен. Дальнейшие процедуры по генерации открытой части ключа и идентификации личности пользователя ЭЦП выполняются автоматически.

Другие вопросы

• Срок действия электронной подписи
• Как установить ЭЦП на компьютер
• Как проверить электронную подпись
• Как подписать документ электронной подписью
• Виды носителей электронной подписи, для чего они нужны и почему защищенные носители предпочтительнее
• Что делать, если срок действия ЭЦП заканчивается
• Где применяется ЭЦП
• Какие виды электронной подписи существуют
• Для чего нужна электронная подпись физическому лицу
• Равнозначна ли ЭЦП обычной подписи от руки на бумаге
• Сколько времени требуется для выпуска сертификата электронной подписи