Как оформить нотариальную доверенность дистанционно

Как оформить нотариальную доверенность дистанционно

Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью, требования к которой устанавливаются законодательством Российской Федерации, регулирующим отношения в области использования электронных подписей. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Удостоверенный, совершенный или выданный нотариусом документ в электронной форме подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса.

(часть третья в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Дистанционное удостоверение доверенности у нотариуса

Удостоверение доверенности — наиболее востребованное нотариальное действие. Достаточно часто заявитель хочет передать полномочия по совершению какой-либо сделки представителю в другом городе. Возникает вопрос: можно ли дистанционно сделать доверенность у нотариуса, чтобы при предъявлении ее доверенным лицом она сохраняла юридическую силу в любом месте? Да, это можно сделать путем совершения нескольких нотариальных действий, при этом доверитель должен лично удостоверить документ у нотариуса. Оформляя доверенность в электронном виде, нотариус выступает гарантом законности делегирования полномочий и помогает высвободить главный ресурс – время.

• Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса
• Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса
  1. Выдача удостоверение доверенности
  2. Передача нотариальной доверенности дистанционно
  3. Получение удаленной доверенности нотариуса
• Как проверяется подлинность доверенности

Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Цифровой нотариат обладает широкими возможностями, однако следует различать некоторые понятия. Под собственно удаленным или дистанционным обращением, имеется в виду совершение нотариального действия без личного посещения конторы. Заявитель направляет заявление об оказании услуги в электронном виде через сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты), в том числе это можно сделать через Портал госуслуг. Круг таких нотариальных действий ограничен, с их помощью можно:

1. совершить исполнительную надпись на нотариально заверенном документе;
2. получить выписку из реестра залогов движимого имущества;
3. удостоверить верность перевода документа с иностранного языка;
4. обеспечить доказательства, размещенные в интернете;
5. принять на хранение или выдать ранее размещенные электронные документы;
6. принять в депозит нотариуса безналичные денежные средства;
7. передать электронный документ физическим либо юридическим лицам;
8. преобразовать электронный документ в бумажный вариант и удостоверить его подлинность.

Как видно из приведенного списка, дистанционная доверенность через нотариуса, как таковая в нем отсутствует. Как правило, под этим подразумевают необходимость выдать доверенность на представителя, находящегося в отдаленном месте: другом городе, и даже регионе. Это делается с помощью действий, обозначенных в пунктах 7 и 8 приведенного списка.

Нотариус может перевести доверенность в электронный формат, удостоверить его равнозначность бумажному носителю и направить нотариусу, которого выберет клиент. В другом городе нотариус переведет электронный вариант документа на бумажный носитель, удостоверит его и отдаст клиенту. Такая доверенность имеет ту же юридическую значимость, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которого удостоверена нотариусом. Вся процедура совершается в считанные минуты. Это оптимальный вариант, если, например, планируется дистанционное удостоверение сделок нотариусом (купля-продажа, дарение недвижимости) и нужно подготовить необходимые документы в другом городе.

Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Быстрая передача юридически правомерной доверенности через нотариуса актуальна, если граждане в силу болезни, отдаленного проживания, других субъективных и объективных причин не могут или не хотят лично ехать в другой город или присутствовать при сделке. Оформление удаленно совершается по строго регламентированному алгоритму и выглядит следующим образом.

Выдача и удостоверение доверенности.

Выдача доверенности — это односторонняя сделка, для ее совершения не требуется присутствие доверенного лица. Доверитель обращается в любую нотариальную контору со своим паспортом за удостоверением самостоятельно написанного документа (на бумаге или в электронном виде) или составляет доверенность непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус обязан:

• установить личность обратившегося лица по паспорту, а в случае сомнений может проверить удостоверение личности по базе МВД;
• проверить правоспособность и дееспособность заявителя, адекватность действий и состояния;
• разъяснить обратившемуся лицу законодательство, действующее в отношении доверенностей, и наступающие последствия;
• убедиться в том, что доверитель действует по собственному волеизъявлению, в отсутствие угроз и принуждения.

Комментирует нотариус:

Доверенность должна быть подписана в присутствии нотариуса. Очевидно, что выполнение всех перечисленных условий нотариус может проверить только при личном присутствии доверителя. Сама по себе доверенность может быть выдана заявителю по его желанию в виде электронного документа, заверенного ЭЦП нотариуса или на бумаге — с его подписью и печатью.

Передача нотариальной доверенности дистанционно

Можно оформить доверенность у нотариуса и сразу же дистанционно передать ее представителю в этом же или другом городе. Это делается с помощью другого нотариального действия: передача документов физическим (юридическим) лицам . Доверенность с ЭПЦ нотариуса имеет идентичную силу и значимость легального официального документа , соответствует требованиям закона, безусловно принимается судами, государственными и иными учреждениями.

Нотариус по защищенным каналам электронной связи нотариата передает электронный образ доверенности нотариусу в любом населенном пункте. Документ заверяется квалифицированной электронной подписью и мгновенно передается по интернету непосредственно представителю по указанному электронному адресу или нотариусу в другом городе. Заявитель может заранее договориться, в какую нотариальную контору его нужно отправить, или выбрать из вариантов, предложенных нотариусом.

Получение удаленной доверенности нотариуса

В подавляющем большинстве случаев представитель хочет иметь на руках бумажный экземпляр доверенности. Получить его можно двумя способами, в зависимости от обстоятельств.

1. Если представитель получил электронный вариант документа на свой адрес, он может обратиться за совершением такого нотариального действия, как дистанционное оформление доверенности у нотариуса в бумажном виде. Правильно это действие называется: преобразование электронного документа в бумажный и удостоверение их тождества (пункт 8 приведенного выше списка). Это можно сделать удаленно, не посещая контору, через сайт Госуслуг, выбрав нотариуса в своем городе. В заявлении нужно отметить, что представитель хочет получить бумажный вариант. Нотариус распечатает документ, удостоверяет его своей подписью и печатью — останется только забрать его в конторе.
2. Если доверитель направил документ на адрес оговоренной нотариальной конторы, доверенное лицо может получить ее непосредственно у нотариуса, который преобразует полученный электронный образ в бумажный документ и удостоверит его подлинность. Это даже быстрее, чем первый способ. В любом случае бумажный экземпляр нужно забрать лично или нотариус может передать документ с курьером (услуга оплачивается отдельно).

Все три перечисленных действия совершаются очень быстро, в течение одного дня можно сделать доверенность у нотариуса и дистанционно передать ее нужному человеку или в организацию в электронном виде, который при необходимости может распечатать и удостоверить в любой нотариальной конторе по месту своего нахождения.

Особые правила для электронных доверенностей не предусмотрены. Требования к содержанию полностью соответствуют нормам составления бумажных экземпляров. Личное участие подписанта-доверителя обязательно, и нотариус всегда обязан удостовериться в свободном волеизъявлении, личном проставлении подписи. Заявитель всегда получает исчерпывающие разъяснения правовых последствий подписания документа.

Как проверяется подлинность доверенности

При удостоверении доверенности, в том числе если это электронная доверенность, нотариус вносит информацию о ней в электронную нотариальную базу ЕИС, которая публикуется в открытом доступе на сайте ФНП (ссылка на сервис проверки https://reestr-dover.ru/ ). На бумажном экземпляре проставляется машиночитаемый QR-код, при сканировании которого выходит расшифрованная информация о доверителе и представителе, нотариусе, дате выдачи документа и сроке его действия.

Также доверенность можно проверить непосредственно в реестре на сайте нотариата. Нельзя отозвать доверенность у нотариуса дистанционно, для этого нужно обратиться в любую нотариальную контору с паспортом и подать распоряжение об отмене доверенности. Нотариус сразу же внесет информацию в реестр ФНП, после чего полномочия представителя прекращаются.

Нотариус сразу же внесет информацию в реестр ФНП, после чего полномочия представителя прекращаются. Этот формат позволяет «считывать» законность доверенности с любой точки страны и оперативно реагировать на внезапно возникшую потребность по передаче прав или наоборот, прекратить полномочия, будучи на расстоянии.

Сервис проверки доверенностей бесплатный, доступен всем желающим. Достаточно вбить реквизиты документа: ФИО нотариуса, дату выдачи, реестровый номер. Результат выдачи покажет, отменена ли доверенность или нет.

В настоящее время не всегда требуется бумажный экземпляр доверенности. Во многих организациях имеются сканеры, читающие QR-код либо их проверяют с помощью обычного смартфона. Представитель может выяснить этот вопрос в организации, в которой он должен предъявить доверенность.

Доверенность с ЭЦП нотариуса не влечет никаких дополнительных рисков. Для незамедлительной отмены документа достаточно обратиться к любому нотариусу, чтобы он внес соответствующие изменения в ЕИСН. Преимущественная особенность такого способа делегирования полномочий – максимальная оперативность и правовая безопасность.

Такой вариант передачи доверенности в другой город надежнее и быстрее, чем почтовое отправление, дешевле, чем курьерская доставка. Преобразовать доверенность из электронного вида в бумажный не составит труда и не займет много времени. Для этого достаточно будет обратиться к любому нотариусу.

В нашей нотариальной конторе можно оформить доверенность и передать ее дистанционно в любое нужное место: непосредственно доверенному лицу в электронном виде или другому нотариусу, который распечатает ее, удостоверить равнозначность с электронным документом, заверит своей подписью и печатью. Нотариус ведет прием ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

Вам может быть интересно:

• Договор купли-продажи доли ООО
• Заявление в налоговую службу
• Копии учредительных документов
• Залог долей в ООО
• Подлинность подписи на банковской карточке
• Заверение выхода участника из ООО

Как оформить нотариальную доверенность дистанционно

Статья 44.3. Совершение нотариальных действий удаленно

(введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 85.1, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1, 103.14 настоящих Основ.

(в ред. Федеральных законов от 14.07.2022 N 266-ФЗ, от 14.07.2022 N 339-ФЗ, от 28.04.2023 N 145-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата. По просьбе заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, выдается на бумажном носителе с учетом требований, установленных статьей 45.1 настоящих Основ.

В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме.

Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, которая проверяется нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Форма заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также требования к формату такого заявления и форматам прилагаемых к нему документов в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, если требования к форматам прилагаемых к заявлению документов не установлены законодательством Российской Федерации.

Федеральная нотариальная палата направляет поступившее заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему электронные документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно.

Прилагаемые к заявлению электронные документы принимаются для совершения нотариального действия при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. Действительность электронных подписей, которыми подписаны электронные документы, прилагаемые к заявлению, проверяется средствами единой информационной системы нотариата в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Принадлежность указанных электронных подписей соответствующим лицам подтверждается нотариусом, заявившим о готовности совершить нотариальное действие.

Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему документы в электронной форме, указывает размер платы, взимаемой за его совершение с учетом требований статьи 22.1 настоящих Основ, с указанием платежных реквизитов счета для оплаты. Нотариус незамедлительно информирует заявителя или его представителя посредством единой информационной системы нотариата о поступлении платы за совершение нотариального действия по адресу электронной почты, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, или иным способом, определенным в соответствии с частью одиннадцатой настоящей статьи.

Нотариус не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, направляет в электронной форме заявителю или его представителю нотариальный документ, или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно, или постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно.

В течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия удаленно нотариус производит возврат суммы платежа, осуществленного в соответствии с частью восьмой настоящей статьи.

Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса устанавливается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

Как оформить нотариальную доверенность дистанционно

Нотариальная палата Ямало-Ненецкого автономного округа

Вход для нотариусов —> Форум нотариусов

Главная

Новости

• Новости нотариальной палаты
• Новости Федеральной нотариальной палаты
• Публикации в СМИ

О палате

Гражданам

Нотариусам

Справочная

• Об оказании бесплатной юридической помощи
• Обращения граждан
• График выездного обслуживания
• Тарифы2023-2025-ТЕСТ

Нотариальные действия и тарифы

• Нотариальные действия
• Тарифы, указанные в НК РФ, Основах законодательства РФ о нотариате
• Льготы
• Региональные тарифы

Объявления

Нотариусы палаты

Издательский центр

• Издательский центр
• Журнал «Нотариальный вестник»
• Газета «Право каждого»
• Прочие издания
• Инфографика
• Видеоматериалы
• Авторская колонка

Безопасная проверка QR на нотариальном документе

РАЗМЕРЫ РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАРИФОВ НП ЯНАО НА 2024 ГОД

ДЛЯ СДЕЛОК, СОВЕРШАЕМЫХ УДАЛЕННО, УДОСТОВЕРЯЕМЫХ ДВУМЯ И БОЛЕЕ НОТАРИУСАМИ

• Новости
• Актуальные новости
• Нотариальная «телепортация» д…

Актуальные новости

Навигация по разделу
Распечатать

Нотариальная «телепортация» документов: быстро и в любую точку страны

ФНП 13.06.2023

Если у вас, допустим, не больше часа, неважно, куда надо передать документ — из Москвы в Санкт-Петербург или из Калининграда до Камчатки — экспресс-почта или супербыстрый курьер все равно не успеют. Чтобы справиться вовремя, да еще без рисков потерять или повредить «посылку», потребуется немного магии или. помощь нотариуса. Он может перевести бумажный документ в цифровой с сохранением юридической силы, и тут же передать его коллеге в любом другом городе страны. Второй нотариус превращает электронную версию обратно в «бумагу», подтверждает их равнозначность и отдает тому, кто с нетерпением ждет документ.

В первом квартале 2023 года россияне воспользовались нотариальными действиями по переводу бумажного документа в «цифру» и обратно 887,5 тысяч раз. За весь 2022 год нотариусы «телепортировали» документы для граждан и компаний 4,6 млн раз. Если сравнивать с результатами 2021 года, популярность инструмента осталась на том же высоком уровне. А за последние пять лет, с 2018 по 2022, спрос на передачу документов таким образом вырос более чем в 4,5 раза.

Сейчас «нотариальная телепортация» документов приобрела дополнительную важность — она востребована участниками специальной военной операции. В частности, среди раненных военнослужащих, которые находятся на лечении в госпиталях. Напомним, что в феврале нотариат ввел льготы для этой категории граждан. Они полностью освобождаются от оплаты услуг правового и технического характера по ряду нотариальных действий, включая удостоверение равнозначности электронного документа бумажному, а также передачу электронных или бумажных документов физическим и юридическим лицам. Это может потребоваться, например, для подачи заявлений на государственные услуги, льготы, страховое возмещение, а также для решения других насущных правовых вопросов.

Так, например, многие из тех, кто находится в московских лечебных учреждениях, родом из других российских городов. Для них принципиальна возможность встретиться с нотариусом в госпитале, и оперативно, не покидая его стен отправить семье доверенность, согласия и прочие важные документы.

Для разных ситуаций

«Нотариальная телепортация» может выручить во многих жизненных ситуациях. Среди распространенных — просьбы срочно отправить в другой город доверенность, согласие супруги на сделку или согласие на выезд ребенка из страны. Также «телепортация» часто помогает, когда нужно подать заявление на принятие наследства, но человек живет в другом городе, не там, где открыто наследственное дело.

Алгоритм простой: вы приходите в любую нотариальную контору в своем городе и пишите заявление на вступление в наследство. Нотариус подтверждает вашу подпись, оцифровывает документ с сохранением его юридической силы и передает электронную версию коллеге, у которого открыто наследственное дело, по последнему месту жительства наследодателя. Иногда «телепортировать» нужно не только заявление, но и, например, свидетельство о рождении или о браке.

Оцифровка документов, подтверждающих родственные отношения, может потребоваться и в других случаях. Например, для передачи в архивы. По словам экспертов, туда сейчас идет много запросов от людей, которые хотят составить свое генеалогическое древо. Бывает, что архив просит к запросу в электронном виде приложить документы о родстве, заверенные нотариусом. Клиентам, у которых запланирована электронная регистрация перехода права собственности на недвижимость через банк, нотариусы могут перевести все необходимые документы в электронный вид для Росреестра.

Еще из примеров: перевод из бумажного в цифровой вид аттестата и его последующая отправка в ВУЗ в рамках приемной кампании. Также инструмент удобен, например, для юристов, которые ходят по судам, и им нужны заверенные копии диплома. Нотариус может перевести документ о высшем образовании в «цифру» и удостоверить его своей цифровой подписью. Юристу останется приложить файл к остальным документам, если он высылает их в электронном виде через системы электронного правосудия.

Из одного города в другой с помощью «нотариальной телепортации» можно передать практически любой документ, за небольшими исключениями. Нельзя перевести в цифровой формат с сохранением юридической силы оригиналы документов, удостоверяющих личность, и договоры по сделкам в простой письменной форме.

Для жителей удаленных районов

Отдельно стоит сказать о важности «телепортации» для жителей труднодоступных районов страны, где это нотариальное действие всегда пользуется большим спросом.

Реальный пример из практики. В контору нотариуса села Саранпауля обратилась молодая женщина. Ей нужно было срочно заключить кредитный договор, поскольку появилась возможность приобрести квартиру в Екатеринбурге по хорошей цене. Вот только выехать из родного села не получалось. Зимник, идущий по Оби, закрыли, а вертолет по расписанию прилетал только через неделю. Срок предложения был ограничен, ждать было нельзя.

Ситуацию помог разрешить нотариус. По просьбе заявительницы он составил доверенность на имя ее брата, живущего в Екатеринбурге, — на заключение кредитного договора и договора купли-продажи недвижимости. Перевел документы в электронный формат и передал их коллеге в Екатеринбурге. Молодой человек получил их в тот же день, успел оформить кредит в банке и приобрести жилье для сестры в мегаполисе.

Для юридических лиц

Представителям бизнеса перевод документов из «бумаги» в «цифру» и обратно нужен не реже, чем гражданам. Это может быть «телепортация» доверенностей на представительство, например, чтобы получать товары, подписывать накладные. Или, например, документов, необходимых для смены генерального директора, продажи доли в ООО, покупки помещения или другой сделки. Бывает, таким образом директору компании передают решение единственного участника ООО или протокол общего собрания.

Документы могут потребоваться для того или иного ведомства. Так, например, нотариус из Перми помог юрлицу «телепортировать» почти 100-страничный устав компании для таможни во Владивостоке. При этом были учтены требования принимающей стороны к формату и высокому качеству файлов.

Нередко удостоверение тождественности бумажных и электронных документов используют для создания юридического лица. Это актуально, когда будущие участники ООО, в нашем примере их будет трое, находятся в разных городах. Цепочка событий выглядит так: первый человек обращается к нотариусу в своем городе с заявлением о создании юрлица. Нотариус свидетельствует его подпись, переводит документ в цифровой формат и передает коллеге в город, где находится второй участник. Вторая «команда» проделывает те же шаги и заявление уходит в третий город, к третьему нотариусу и участнику ООО. Нотариус, который свидетельствует подпись последнего участника на заявлении-путешественнике, передает документы на регистрацию в ФНС.

Нотариус может передать электронную версию документа коллеге в другом городе, например, через Единую информационную систему нотариата. Также он может «телепортировать» документ любой заинтересованной стороне с помощью уникального QR-кода и пин-кода. Как это работает? Нотариус, который перевел «бумагу» в «цифру», формирует QR-код и пин-код и отдает их заявителю. А тот отправляет коды человеку или организации, которые с их помощью могут получить необходимый документ. Оба варианта — ЕИС нотариата и сервис с уникальными кодами — обеспечивают безопасность и конфиденциальность документов, защищают их от третьих лиц.