Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя

Какие учредительные документы есть у ИП

Что входит в состав учредительных документов ИП? В законе нет такого понятия, как учредительные документы ИП. Но люди спрашивают, поэтому мы решили написать статью и все объяснить — чтобы больше не было путаницы. Сейчас расскажу про учредительные документы индивидуального предпринимателя: что туда обычно включают и почему их так не стоит называть.

Почему уставные документы ИП не существуют

Следите за логикой.

1. Учредительные документы — это почти всегда устав. Это основа работы предприятия. Туда записывают основные данные про компанию и правила работы: как называется предприятие и как им управлять, как выбирают директора и распределяют доли, как принимают решения и выходят из состава участников (ст. 12 закона № 129-ФЗ). У ИП ничего этого нет, поэтому в индивидуальном предпринимательстве учредительные документы уже теряют смысл.

2. Устав есть только у юридических лиц. Почти всегда это ООО. С помощью устава участники учреждают общество и регулируют совместное управление бизнесом. А само предприятие действует на основании устава. Это основной закон для компании — он нужен, чтобы работа предприятия чем-то регулировалась (ст. 52 ГК РФ).

3. ИП — не юридическое лицо. Он сам по себе: у него нет директора, нет каких-то долей в бизнесе или партнеров, нет названия и других реквизитов юр. лица. А еще ИП нельзя учредить — физлицо уже существует и просто в том же статусе получает разрешение вести бизнес под своей фамилией. Поэтому и уставной документ ИП не нужен — все ИП работают по единым правилам из законодательства.

Документы для регистрации ИП за 0 ₽
Подготовьте пакет документов для регистрации ИП в удобном онлайн-конструкторе. Это бесплатно.

Что ошибочно включают в состав учредительных документов ИП

Как и юр. лица, ИП проходят госрегистрацию в налоговой. Обычно предприниматели думают так: инспекции нужны какие-то документы, а после регистрации там тоже что-то дают. Значит, это всё — учредительные документы физического лица-предпринимателя.

❌Документы для регистрации. Предпринимателю надо составить:

• форму Р21001 — заявление на регистрацию;
• квитанцию на госпошлину;
• форма 26.2-1 — заявление на выбор УСН как спецрежима для налогов.

Этот перечень — не учредительные документы ИП. Но допускать в них ошибки нельзя — ИП не зарегистрируют. Чтобы заполнить все правильно и пройти регистрацию успешно, я собираю документы в конструкторе DOKIA — за 5 минут и без ошибок.

Первая страница заявления на регистрацию, заполненного в DOKIA

Заявление 26.2-1 для перехода на УСН, сформированное в DOKIA

❌Документы после регистрации. Когда ИП зарегистрируют, запись о новом предпринимателе вносят в ЕГРИП — это реестр всех ИП. А самому ИП выдают лист записи ЕГРИП. Это документ, в котором есть все сведения о новом ИП: адрес регистрации, виды деятельности, регистрационный номер, контакты.

Лист записи и выписка из ЕГРИП тоже не входят в список уставных документов ИП. Но они важны для текущей деятельности — их могут попросить контрагенты.

Лист записи ЕГРИП подтверждает регистрацию, но называть его основным учредительным документом ИП неправильно

Если вдруг лист записи потеряется, его можно заменить выпиской из ЕГРИП. Запросить выписку можно на сайте налоговой и бесплатно — документ формируется по клику. По факту это такой же лист записи со всеми данными из ЕГРИП, только еще и с историей всех изменений по ИП. И это тоже не учредительный документ физ. лица.

Фрагмент выписку из ЕГРИП, полученный на сайте налоговой. Внутри — полная информация про ИП

❌Любые другие документы. Перед написанием этого материала я прочитал с десяток статей про учредительные и правоустанавливающие документы, которые написали якобы юристы. Ребята не стесняясь выдают за учредительные документы ИП по ГК РФ что угодно:

• паспорт ИП — гражданина РФ или нотариально заверенный перевод для иностранца;
• ИНН;
• информационное письмо с кодами статистики;
• уведомление о регистрации в качестве страхователя в ФСС;
• свидетельство о регистрации ИП старого образца;
• свидетельство ОГРН (такого не существует в природе);
• доверенность, если от имени ИП действует представитель.

Та же история, что и с документами выше: важны и нужны, но в перечень учредительных документов для ИП в 2022 году не входят.

Какие учредительные документы нужны ИП для заключения договора

Учредительные документы для заключения договора ИП не нужны. Если контрагенты просят подтвердить статус предпринимателя, просто покажите лист записи ЕГРИП или выписку из реестра. Там есть все реквизиты, которые нужно внести в договор:

• ОГРНИП;
• ИНН;
• адрес регистрации;
• даже телефон и емейл.

Нет только расчетного счета, но его и подтверждать не нужно. У меня на этот случай всегда есть распечатка из банка — с расчетным счетом и реквизитами.

Обычно эти реквизиты указывают в разных местах договора. Когда я готовлю договоры для ИП, в преамбуле обычно пишу.

Индивидуальный предприниматель Докиа Василий Васильевич, действующий на основании ОГРНИП 304495970002620, именуемый в дальнейшем…

Вот как это выглядит.

Фрагмент договора аренды между ИП с уточнением ОГРНИП в преамбуле

А ИНН и адрес регистрации, почту и телефон можно указать в реквизитах — в конце договора. Вот пример реального договора — в нем хватило просто ИНН.

Фрагмент договора с ИП. Из реквизитов — только ИНН и ФИО, которые взяты из листа записи ЕГРИП.

Если контрагент просит показать что-то еще — покажите. ИНН, паспорт, лицензии — все, что нужно для проверки добросовестности ИП. Скорее всего, партнер хочет, чтобы в будущем у налоговой не было претензий, поэтому и запрашивает список учредительных документов для договора. Это не придирки или прихоть — это проявление осмотрительности. Человек хочет вести дела с надежным партнером и доверять. Не стоит создавать почву для сомнений еще на старте сотрудничества.

Когда еще могут попросить уставные документы индивидуального предпринимателя

Да когда угодно. В своей коммерческой деятельности ИП контактирует с неограниченным кругом субъектов. Любой из них может попросить показать пакет учредительных документов ИП. Вежливо объясните, что вы действуете на основе листа записи и других документов о вашей деятельности нет. Но тут все зависит от ситуации.

При открытии расчетного счета. Обычно банк проверяет историю предпринимателя и смотрит, не было ли с ним каких-то сомнительных операций. Для этого запрашивают выписку из ЕГРИП, ИНН и паспорт. Никакие копии учредительных документов для ИП не нужны.

При получении лицензии. Например, на осуществление образовательной деятельности или ведение медицинской практики. Точно так же — просят лист записи, ИНН и паспорт. Обычно это просто формальные требования, чтобы проверить — правда ли, что ИП оформлен и действует.

При проверке. Допустим, в точку пришла налоговая. Или пожарная инспекция. А может быть и придирчивый посетитель. И у них вопрос: а на каком это основании вы работаете? Лист записи снимает любой такой вопрос. А если его недостаточно — извините. Можете задать вопрос: а какие учредительные документы должны быть у ИП? И послушайте версию.

Запомнить: какие учредительные документы должны быть у ИП

1. Уставные документы бывают только у юр. лиц. ИП — не юридическое, а физическое лицо. Его не надо учреждать. Поэтому у ИП не бывает учредительных документов.
2. Если кто-то просит учредительные документы ИП — для заключения договора или по какой другой причине, не нужно проводить лекцию по праву и учить основам. Просто покажите лист записи или выписку из ЕГРИП.
3. Иногда могут попросить что-то еще. Например, ИНН или паспорт. Если это контрагент, лучше не отказывать и показать. Вероятно, партнер хочет проверить вашу добросовестность и так проявляет должную осмотрительность. Так тоже можно.

Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя?

Учредить – это что-нибудь создать или основать, и это понятие вполне применимо для начала бизнеса. Более того, в статье 52 Гражданского кодекса РФ прямо говорится, что учредительные документы – главное основание для деятельности организации. А существуют ли учредительные документы ИП? Формально нет, хотя практика говорит об обратном.

Почему нельзя учредить ИП

Когда речь идет об открытии ООО, учредители договариваются об организации коммерческого общества, которое до этого не существовало. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в специальный государственный реестр (ЕГРЮЛ).

Но в случае с ИП юридическое лицо не образуется, просто обычный человек получает право занимается предпринимательской деятельностью. От этого права он может позже отказаться, при этом его статус физического лица остается прежним.

Говорить о том, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, можно очень условно. Ведь у ИП нет устава, который является главным учредительным документом ООО. И договор об учреждении бизнеса предприниматель ни с кем не заключает.

Индивидуальный предприниматель действует совсем по другим правилам:

• предпринимательская деятельность ведется самостоятельно, без партнеров в виде участников общества;
• все полученные в бизнесе доходы принадлежат лично ИП;
• установлена полная личная имущественная ответственность по возможным долгам бизнеса.

Тем не менее, понятие учредительных документов для ИП на практике активно применяется, например, для заключения договоров или открытия расчетного счета. Какой же перечень надо иметь предпринимателю для нормального ведения бизнеса?

Что входит в учредительные документы ИП

Расскажем, с перечисленными выше оговорками, какие учредительные документы должны быть у ИП. Это те бумаги, которые доказывают легальность ведения предпринимательской деятельности. Ведь будущие партнеры по сделке должны быть осмотрительны и заключать договоры только с проверенными контрагентами.

Кроме того, если окажется, что исполнитель услуги является не индивидуальным предпринимателем, а обычным физлицом, то заказчику придется перечислить за него страховые взносы. А это до 30% от суммы стоимости услуги. Поэтому надо с пониманием относится к тому, что партнер запрашивает у вас учредительные документы ИП. Что сюда входит?

1. Документ, удостоверяющий личность. Поскольку ИП действует в сделках от своего имени, то в первую очередь, надо идентифицировать его личность. Граждане РФ обычно предъявляют для этого свой внутренний паспорт, а граждане других стран — перевод иностранного документа, нотариально заверенный в России. Других документов, например, доверенности или договора с руководителем ИП предъявлять не надо.
2. Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наличие ИНН – это обязательное условие для ведения бизнеса, хотя большинство граждан получает его раньше регистрации ИП. Именно по номеру ИНН происходит идентификация предпринимателя, ведь в России много полных тезок физических лиц.
3. Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП. В настоящее время в ходу оба документа, но свидетельство выдавалось до 2017 года. Из свидетельства или листа записи можно узнать дату и место регистрации предпринимателя, налоговую инспекцию по месту учета, а также виды деятельности, которым занимается ИП.
4. Листок с кодами статистики. Уникальные цифровые коды, соответствующие разным классификаторам (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ) присваивает Росстат. Коды нужны для открытия расчетного счета, сдачи отчетов, заполнения платежных документов.
5. Уведомление из ФСС о регистрации в качестве страхователя. Этот документ подтверждает, что ИП является работодателем, что может оказаться важным при необходимости подтвердить наличие необходимых кадровых ресурсов.

Кто может запросить документы ИП

Для ООО устав – это своего рода Конституция, которая оговаривает основные нормы существования общества и отношения участников между собой. То есть устав – это, прежде всего, внутренний документ.

Но ИП такие внутренние документы не нужны, поэтому перечень, который мы перечислили выше, нужен для внешних потребителей информации. Прежде всего, это банки и контрагенты.

Дело в том, что банки обязаны контролировать легальность денежных потоков, которые проходят через физических лиц. Под особым контролем находятся все поступления, превышающие 600 000 рублей. Если обычный гражданин стабильно получает на свой счет крупные суммы, то банк обязательно заинтересуется их происхождением.

Но если клиент имеет статус индивидуального предпринимателя, то предполагается, что доход он получает от своего легального бизнеса. Правда, и здесь есть критерии, по которым ИП может попасть под подозрение и быть занесенным в список неблагонадежных. Результатом этого станет блокировка расчетного счета и невозможность открыть его в других банках.

Вторая многочисленная категория, которая запрашивает учредительные документы ИП, это будущие партнеры по сделке. Вскользь об этом уже сказано выше, а теперь о том, на чем основана обязанность проверять добросовестность контрагента.

Существует Постановление Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53, а также множество писем Минфина и ФНС. Суды и ведомства считают, что участники хозяйственных правоотношений должны действовать осмотрительно и заключать договоры только с добросовестными налогоплательщиками. Полный перечень мероприятий по проверке контрагента не ограничивается запросом учредительных документов ИП.

ФНС даже разработала для этих целей специальный сервис «Прозрачный бизнес». Чтобы им воспользоваться, надо знать ИНН и ОГРНИП предпринимателя, виды его деятельности, т.е. информацию, которая есть в листе записи ЕГРИП.

Учредительные документы ИП понадобятся также при участии в тендерах (госзакупках), получении грантов и субсидий. Финансовая помощь от государства носит целевой характер, поэтому соискателю надо доказать свой статус.

Кроме того, в соответствии с законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», индивидуальный предприниматель должен длительное время хранить определенный перечень документов, среди которых и те, которые называют учредительными.

Выводы

1. Предъявить уставные документы ИП не может, потому что он не является юридическим лицом и у него нет устава.
2. На практике учредительные документы для ИП – это перечень бумаг, доказывающих его регистрацию в налоговой инспекции и легальный статус.
3. Документы, подтверждающие деятельность предпринимателя, чаще всего запрашивают банки и контрагенты, но это могут быть и другие заинтересованные лица.
4. Оригиналы учредительных документов остаются у ИП, оформление копий заверяется подписью предпринимателя и печатью, если она используется.

Нужен ли ИП устав

Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом. Это статус физического лица, позволяющий осуществлять ведение бизнеса: получать прибыль, нанимать работников, производить продукцию и пр. Рассказываем, есть ли у ИП устав и какие документы необходимы ему для легитимной работы.

Нужен ли устав ИП по закону

По сравнению с юрлицами, статус индивидуального предпринимателя проще — он не требует наличия пакета бумаг как для ООО.

Ответ на вопрос, должен ли быть устав у ИП, отрицательный, нормативные акты не требуют его наличия.

Он требуется для организаций, поскольку этот нормативный акт регламентирует деятельность не только директора, но и исполнительных органов. В нем указывают:

• срок полномочий руководителя;
• порядок избрания совета директоров;
• полномочия исполнительных органов;
• порядок одобрения сделок;
• сроки и порядок созыва собраний и пр.

У предпринимателя нет директора, исполнительных органов, обязанности по проведению собраний.

Полномочия ИП подтверждают учредительные документы индивидуального предпринимателя — лист записи о регистрации:

Если ИП нанимает на работу персонал, то внутреннюю работу регламентируют локальные нормативные акты:

• должностные инструкции;
• регламенты и положения;
• коллективные договоры и пр.

Закон не устанавливает список учредительных документов для ИП, поскольку они не нужны единоличному бизнесмену. Для начала работы достаточно получить лист записи о регистрации.

Для сведения: какими видами деятельности может заниматься ИП

Может ли ИП действовать на основании устава

На практике его не заводят. Бумагу не зарегистрирует налоговая инспекция, поскольку такой нормативный акт у ИП законом не предусмотрен.

Бизнесмен вправе указать: ИП, действующего на основании устава, но такая формулировка насторожит контрагентов. Если нормативный акт есть, то его используют для внутреннего документооборота. Для третьих лиц такой акт без отметки налоговой не имеет юридической силы.

Форма ведения бизнеса как ИП призвана упростить организационные и бюрократические моменты.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ООО перейти на использование типового устава. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие учредительные документы у индивидуального предпринимателя

Учредительным является нормативный акт, на основании которого физлицо учреждает организацию. Для юрлица к ним относят:

• устав;
• протокол или решение о создании общества;
• лист записи о регистрации.

Вот что является учредительными документами индивидуального предпринимателя — лист записи из ФНС о госрегистрации.

Его выдают электронно с ЭЦП ведомства.

Иных бумаг для работы не требуется. Предпринимателю не нужно писать решение о создании ИП, делать протокол и пр. Это упрощенная форма юридического статуса для ведения бизнеса.

Вот таблица состава учредительных документов ИП:

Предоставляются по желанию

Лист записи о госрегистрации

Выписка из ЕГРИП

Если лист записи утерян, то допустимо предоставить выписку из ЕГРИП.

Контрагентам учредительные документы ИП для заключения договора предоставляют аналогичные: бумаги из ФНС о постановке на учет, остальные — по желанию.

Ранее вместо листа записи налоговая выдавала свидетельство о регистрации. Сейчас ИП на основании устава или свидетельства ИП не действует.

• составляем устав с одним и с несколькими учредителями;
• составляем учредительный договор юрлица.

• Челозерцева Александра

2023-02-21 15:00:19

В теории, может ли у ИП быть устав — да, может. Возможно, бизнесмены-новички по аналогии с ООО заводят устав. Делать этого не нужно. В уставе для ИП просто нечего прописывать: у него нет собраний, совета директоров, ему не нужно одобрять сделки. Если у вас остались вопросы по учредительным документам — задавайте их в комментарии.

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Выводы

1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.