Как добавить сертификат в такском файлер

• «Выбрать файл.cer»;
• «Выбрать из хранилища»;
• «Выбрать из облака».

Внимание! Один и тот же сертификат можно зарегистрировать в личном кабинете нескольких организаций.

Важно! После получения нового сертификата его необходимо привязать к учетной записи «Такском-Файлера».

После перевыпуска сертификата он будет автоматически прикреплен к кабинету после авторизации по нему, если:

• Реквизиты в новом сертификате остались прежними;
• Срок действия старого сертификата уже истек;
• Старый сертификат был привязан к одному кабинету;
• Сертификат является квалифицированным и выдан УЦ, аккредитованным Минкомсвязи.
• При нажатии на сертификат на странице входа в «Такском-Файлер» ничего не происходит

В новом интерфейсе (invoice.taxcom.ru)

Необходимо, если карточка сотрудника:

• есть, открыть ее, нажав на ФИО;
• отсутствует, создать ее. Для этого нажмите «Добавить сотрудника» и в открывшейся форме обязательно отметьте галками:
  • все пункты в разделе «Права в подразделениях»,
  • пункты «Администрирование организации», «Разрешить доступ к списку контрагентов», «Разрешить изменение реквизитов организации», «Разрешить доступ по сертификату».

1. «В формате .cer»;
2. «Из списка установленных»;
3. «Из облачного сертификата»;
4. «Из сертификата DSS».

• Один и тот же сертификат можно зарегистрировать в личном кабинете нескольких организаций.
• После получения нового сертификата его необходимо привязать к учетной записи «Такском-Файлера».

• Реквизиты в новом сертификате остались прежними;
• Срок действия старого сертификата уже истек;
• Старый сертификат был привязан к одному кабинету;
• Сертификат является квалифицированным и выдан УЦ, аккредитованным Минкомсвязи.
• При нажатии на сертификат на странице входа в «Такском-Файлер» ничего не происходит.

4.3. Формирование, перевыпуск и установка личного сертификата ЭП

Если личный ключ подписи был получен на ключевом носителе (дискете, ruToken, eToken и т.д.) и не требует перевыпуска в связи с приближением окончания срока действия, то выполнять действия данного раздела не требуется.

Для выполнения процедуры генерации личных ключей и получения сертификата ключа подписи требуется соединение с Удостоверяющим центром Оператора по протоколу https (порт 443).

Для авторизации на интернет-странице Удостоверяющего центра ООО «Такском» понадобится маркер временного доступа или установленный личный сертификат ключа электронной подписи.

Параметры маркера временного доступа (ID маркера и пароль) указаны в Карточке временного доступа к Удостоверяющему центру, выдаваемой при подключении к системе.

Для начала работы с сервисом формирования ключа (мастером выпуска сертификатов) необходимо:
Установить программу «КриптоПро CSP» версии 4.0 или выше.
Использовать один из браузеров:
Chrome 7.0.5177.41 и выше;
Opera 10.5 и выше;
Mozilla Firefox 3.6 и выше.

Для формирования личного ключа электронной подписи и установки его сертификата на компьютер нужно открыть в браузере страницу https://ce.taxcom.ru .

При переходе на эту страницу (страницу «Мастера выпуска сертификатов») может возникнуть предупреждение об установке корневого сертификата:

Необходимо согласиться с установкой, нажав кнопку «Да».

Если вы используете браузер, отличный от Mozilla Firefox, то при первом запуске «Мастера выпуска сертификатов» появится сообщение «Дополнение не установлено»:

Перейти по ссылке « Установить ».

В появившемся окне с предложением установить дополнение «Такском Выпуск сертификатов» для браузера нажать кнопку «Добавить».

После успешной установки появится соответствующее сообщение:

Далее при первом формировании ключа появится окно с сообщением «Расширение не установлено»:

В этом окне следует нажать кнопку «Установить», после чего начнётся загрузка установочной программы.

Загруженный файл следует открыть двойным щелчком мыши и далее следовать инструкциям Мастера установки Расширения для веб-мастера выпуска сертификатов.

После завершения установки следует обновить страницу браузера, нажав клавишу F5, или перезапустить браузер.

Если вы получаете сертификат с помощью карточки доступа к удостоверяющему центру, выберите вариант «По карточке доступа». На открывшейся странице необходимо:

ввести ID маркера и пароль (Внимание! Раскладка клавиатуры должна быть английская, а Caps Lock выключен);

следовать подсказкам сервиса.
Если вы хотите заменить сертификат, необходимо:

Нажать кнопку «По сертификату». Внимание! Замена возможна только для сертификатов, предназначенных для обмена документами или представления отчётности.

В открывшемся списке выбрать сертификат, который необходимо заменить, и нажать «Далее».

Проверить данные. Если данные указаны верно, нажать кнопку «Верны». Если данные указаны неверно, нажать кнопку «Неверны» и следовать рекомендациям, указанным на экране.

Ввести паспортные данные физического лица, указанного в сертификате, и нажать кнопку «Продолжить».
Ввести контактный номер телефона и нажать кнопку «Продолжить».
Ввести код подтверждения, который поступит в СМС.
Далее откроется окно с предложением выбрать хранилище, где будет храниться сертификат.

В этом окне следует выбрать удобный для вас носитель и нажать кнопку «Далее». В качестве ключевого носителя вы можете выбрать реестр вашего компьютера или съемный носитель (электронный идентификатор/токен, флеш-накопитель). При использовании съемного носителя убедитесь, что носитель подключен к компьютеру. Кнопку «Обновить» нужно нажимать, если новые носители были подключены после открытия этого окна, чтобы можно было их выбрать.

Если в качестве хранилища сертификата был выбран электронный идентификатор/токен, откроется окно с предложением ввести PIN-код.

Предустановленные пароли:
для eToken и JaCarta (USB-токен Nano) — 1234567890;
для Рутокен и ESMART — 12345678.
Далее откроется окно «Установка пароля»:

Пароль можно не устанавливать, в этом случае при работе с сертификатом пароль запрашиваться не будет.

Внимание! При утере пароля вы не сможете воспользоваться сертификатом, необходимо будет получить новый сертификат. Для получения нового сертификата необходимо привезти в офис ООО «Такском» заполненный комплект документов для замены сертификата.

Затем появится подсказка про «Биологический датчик случайных чисел». После ознакомления с подсказкой следует нажать кнопку «Далее».

В процессе работы датчика нужно нажимать произвольные клавиши на клавиатуре (кроме клавиши Esc) или двигать курсором мыши в поле окна датчика.

После завершения формирования сертификата откроется окно с информацией о сертификате:

Если вам необходимо распечатать сертификат, то нажмите кнопку «Просмотреть», а в открывшемся окне — «Печать».

Следует ознакомиться с информацией, содержащейся в сертификате, и нажать кнопку «Далее».
Откроется страница для создания резервной копии ключа:

Создание резервной копии ключа не обязательный шаг, но мы настоятельно рекомендуем сделать копию.
Чтобы создать резервную копию, необходимо:

вставить ключевой носитель, на который вы хотите скопировать сертификат (отличный от того, который вы использовали для получения сертификата);

нажать кнопку «Создать» и далее действовать в соответствии с подсказками программы.
Если вы не планируете создавать резервную копию, — нажмите «Далее».

На завершающем этапе полученный сертификат будет автоматически установлен на ваш компьютер и вы увидите окно, в котором нужно нажать кнопку «Готово»:

На этом процесс формирования ключа подписи, его получения и установки личного сертификата завершен. Сертификат ключа подписи установлен в хранилище «Личные» на вашем компьютере.

Созданный сертификат автоматически отправляется на регистрацию в контролирующие органы.
Регистрация сертификата занимает:
в ФНС до 3 рабочих суток;
в ПФР до 3 рабочих суток;
в ФСС до 3 часов;
в Росстат сертификат регистрируется при отправке отчёта.
Важно!

Сроки регистрации могут быть больше в случае, если в контролирующем органе проводятся технические работы.

Ручная установка сертификата личного ключа подписи, описанная в п. 4.4, после выполненных действий не нужна.

ПРИМЕЧАНИЯ

1. Если у Вас изменились реквизиты, то Вам необходимо произвести замену действующего сертификата независимо от срока его действия. Подробнее о замене сертификата ключа электронной подписи (ЭП) см . Получение сертификата ключа подписи на сайте ООО «Такском» .

2. За два месяца до завершения срока действия сертификата личного ключа подписи на странице входа рядом с данными сертификата ключа появляется предупреждение о завершении срока действия сертификата, см. на иллюстрации выделенное цветом шрифта:

3. Если данные о владельце сертификата ключа ЭП не требуют исправления, то в течение 60 дней перед завершением срока действия сертификата необходимо произвести замену (перевыпуск) сертификата ключа ЭП. Для перехода к сервису «Мастер выпуска сертификатов» в этом случае можно воспользоваться кнопкой «Перевыпустить», расположенной рядом с данными о владельце сертификата ключа ЭП на странице входа в систему.

4. Следует учесть, что после перевыпуска сертификата ключа ЭП вход в систему с использованием старого ключа ЭП будет невозможен, даже если срок его действия не закончился.