Как создать платежное поручение в электронном бюджете пошаговая инструкция

Как работать в «Электронном бюджете»: пошаговая инструкция

«Электронный бюджет» помогает повысить качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами. Программа используется в управлении общественными финансами. Она разработана для увеличения открытости и прозрачности основной деятельности государственных органов. Далее расскажем о возможностях сервиса, уточним как работать в «Электронном бюджете», дадим пошаговую инструкцию.

«Электронный бюджет» помогает повысить качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами. Программа используется в управлении общественными финансами. Она разработана для увеличения открытости и прозрачности основной деятельности государственных органов. Далее расскажем о возможностях сервиса, уточним как работать в «Электронном бюджете», дадим пошаговую инструкцию.

Из чего состоит система «Электронного бюджета»

В систему «Электронного бюджета» входят более мелкие подсистемы, обеспечивающие планирование и учёт различных бюджетных операций:

• управление расходами и доходами;
• регулирование закупочной деятельности;
• оплата труда;
• учёт и отчётность;
• управление денежными потоками;
• планирование и формирование бюджета;
• управление государственным долгом;
• операции с финансовых и нефинансовых активов;
• обеспечение информационными ресурсами;
• ведение нормативной справочной информации;
• деятельность в сфере национальных проектов;
• операции финансового контроля.

Доступ к сервису «Электронный бюджет» предоставляется на портале www.budget.gov.ru. Для этого нужно войти в систему, используя логин, пароль и сертификат ЭЦП.

Какие возможности предоставляет сервис

Большинство функций портала находятся в разделе «Данные и сервисы». Сервис предоставляет следующие возможности:

• конструктор данных: доходы, расходы, финансовый менеджмент, государственные долги и т.д.;
• калькуляторы: расчёт налога на доходы физических лиц, налоговые вычеты, пособия по беременности и родам, расходы на энергосбережение, семейные расходы;
• федеральные, региональные и местные опросы;
• открытые данные о бюджетном процессе в РФ для последующего использования и обработки всеми желающими.

В системе можно управлять доходами и расходами, вести бюджетное планирование, осуществлять финансовый контроль и работать с закупками. Далее расскажем, как работать в «Электронном бюджете».

Пошаговая инструкция

1. Опубликуйте приказ о назначении ответственных сотрудников, которые будут выполнять действия в системе и публиковать различные материалы. Каждый назначенный сотрудник должен получить собственный сертификат и ключ электронной цифровой подписи.
2. Подготовьте рабочее место и установите программы и драйверы. ПО: драйвер используемого носителя ключевой информации сертификата пользователя, средство создания защищённого TLS-соединения «Континент TLS Клиент», средство электронной подписи «Jinn-Client» и «eXtended Container».
3. Направьте заявку на подключение по специализированной унифицированной форме. Она обязательно должна содержать приказ о назначении допущенных к работе в системе сотрудников, файлы с сертификатами цифровых подписей, согласия работников на обработку персональной информации, доверенность одобренной Минфином формы (письмо Минфина № 21-03-04/35490).
4. После того, как территориальный орган Федерального казначейства проверит пакет документов, установите на компьютере средство криптографической защиты и зарегистрируйте новых пользователей.
5. Установите новые сертификаты электронных цифровых подписей (ЭЦП) и введите данные ответственных сотрудников в систему, затем распределите роли каждого исполнителя.
6. Установите корневой сертификат Минфина, по которому вы сможете осуществлять вход в систему (сайт www.roskazna.gov.ru — ГИС — Удостоверяющий центр — корневые сертификаты).

Для работы в «Электронном бюджете» потребуется квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Их перечень полный представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Смотрите также:

• Оценка заявок участников закупки: что нужно знать о новых правилах 2022 года
• Стратегические задачи для финансового директора на 2022 год: ТОП-5 примеров от ведущих компаний
• 5 идей оптимизации логистики

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Как подписать соглашение в электронном бюджете

Как подписать соглашение в электронном бюджете разъяснили в Минфине РФ. Следуйте простой инструкции.

Как подписать соглашение в электронном бюджете разъяснили в Минфине РФ. Следуйте простой инструкции.

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы (www.budget.gov.ru/lk)

1. Нужно сформировать резолюцию в реестре «Реестр соглашений Получателя».

Нажатием левой кнопки мыши выделите соответствующую строку и нажмите на «Согласование/Утверждение». Откроется окно решения о согласовании.

2. Выберите значение «Подписано» или «Отклонено». Поле «Решение» обязательно нужно заполнить.

Поле «ФИО, должность, структурное подразделение автора резолюции» заполняется автоматически.

Документ с заполненными полями нужно сохранить.

3. Согласование резолюции проходит по стандартному алгоритму согласования в Системе, описанному в «Руководстве пользователя по согласованию документов при работе с подсистемой бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Перед подписанием резолюцию нужно согласовать и утвердить. После данных процедур откроется специальное окно подписания.

4. Проверьте корректность введённых данных в окне «Документ для подписи». Если ошибок нет, нажмите кнопку «Подписать».

В открывшемся окне из раскрывающегося списка нужно выбрать соответствующий сертификат и нажать кнопку «Подписать». Должно появиться системное сообщение о том, что документ успешно подписан. Он перейдет в статус Получателя «Подписано» и индикатор согласования в графе «Получатель» отобразится зеленым цветом.

Как подписать соглашение в электронном бюджете подробно рассказывается на сайте Минфина РФ (minfin.gov.ru).

Смотрите также:

• Целевой инструктаж по ОТ: кто и когда проводит
• Промышленная безопасность 2020: что нужно знать о новом законопроекте
• Новые ГОСТы: какие стандарты ввели в действие с 1 августа 2023

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

ГИИС ЭБ. Платежные поручения

Выбрать из
справочника:
0 – пусто
4 — почтой
Выбрать из
справочника:
01 — 05
Выбрать плательщика
по ИНН из
справочника
3
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

4.

Далее выбираем
организацию
После выбора лицевого счета появится окно выбора
расчетного счета
В любом окне со списком
можно нажать на значок
фильтра
В фильтре задать статус
записи «Актуальная»
4
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

5.

После выбора
расчетного счета все
поля подраздела
«Плательщик»
заполняются
автоматически
Поля подраздела «Получатель»
необходимо заполнить:
при перечислении на 71 лицевой
счет – из справочника по ИНН;
при перечислении на расчетный
счет — вручную
При переходе в другой раздел возникает сообщение
«Данные не найдены». Если перечисление на расчетный
счет, так и должно быть
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
5
kemerovskaya.roskazna.ru

6.

Выбрать из справочника
документ-основание
Нажать на справочник для
выбора детализированного
кода расходов
Заполняется для
получателя –
владельца 71 лс
Подраздел заполняется
из справочника при
перечислении на 71
лицевой счет
В фильтре можно заменить
любое количество символов
знаком %
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
6
kemerovskaya.roskazna.ru

7.

Добавляется контракт (договор), в
соответствии с которым
осуществляется оплата на 71
лицевой счет
Чек-бокс заполняется при указании
количества документов-оснований
больше двух.
Выбрать вид документа из справочника. Если
нужный вид отсутствует, выбрать «Другое» и
заполнить вручную
Назначение платежа (указывать только
текстовое назначение платежа и НДС)
Назначение платежа
(заполняется
автоматически)
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
7
kemerovskaya.roskazna.ru

8.

Образец заполненного реестра документа-основания
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
8
kemerovskaya.roskazna.ru

9.

Раздел «Налоговые платежи» заполняется в соответствии с
правилами указания информации в полях 101, 104-110 ПП
В разделе «Подписи» заполняются поля «Руководитель»,
«Главный бухгалтер» (при наличии) и «Исполнитель»
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
9
kemerovskaya.roskazna.ru

10.

Спасибо за внимание!
10
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

Порядок работы в ПУР КС ГИИС. «Электронный бюджет» при проведении расходных операций

Начало работы
Вкладки
«Рабочие места» и
«Формуляры»
Необходимо выбрать
подсистему
«Казначейское
сопровождение»
Во вкладке «Рабочие
места» только форма
«Лицевые счета», во
вкладке «Формуляры» –
основное меню ПУР(КС)
4

5.

Подсистема управления расходами
(казначейское сопровождение). Формуляры. Меню
«Все документы» список документов в
любом пункте меню
Если во вкладке
«Формуляры»
отсутствует
«ПУР(КС)», нужно
обратиться в
казначейство и
проверить
подключение ролей
5

6.

Списковая форма. Выбор колонок
Щелкнуть правой
кнопкой мыши по
заголовку любой
таблицы
Выбрать колонки для
отображения, нажать
ОК
Нажать «Выбор
колонок»
6

7.

Списковая форма документов.
Фонарные группы
В любой списковой форме
присутствуют «фонари»,
отражающие статус
определенного действия
Статусы действий
К действию не
приступали
Действие не
требуется
Действие не
выполнено
Действие
выполняется
Действие
выполнено успешно
7

8.

Документы
Статусы
Промежуточные статусы
Окончательные статусы
Черновик
Зарегистрирован
На согласовании
Исполнен
На утверждении
Отменен
На исполнении ЦС
К отмене
8

9.

Работа с фильтрами
В фильтре можно
заменить любое
количество символов
знаком %
Выбрать нужную запись
двойным щелчком мыши
либо отметить ее и
нажать кнопку «ОК»
В любом окне со списком
можно нажать на
заголовок первого
столбца, откроется строка
фильтра
9

10.

Документы
Создание
Создать документ
Копирование доступно пока
только в пункте меню
«Сведения об операциях с
ЦС»
10

11.

Документ
Сохранение. Автоматизированный контроль
В правом верхнем углу
любого документа
По завершении работы сохранить
изменения и выйти.
Контроли документа сработают
автоматически.
Появится перечень критичных и
некритичных ошибок или сообщение
«Документ соответствует
требованиям».
11

12.

Документ
Согласование
В списковой форме отметить документ
в статусе «Черновик», нажать кнопку
«На согласование»
Появится окно
формирования листа
согласования
12

13.

Документ
Согласование
Выбрать сотрудника,
отметить, нажать на кнопку
«Готово»
Для согласующего
обязательно заполнить чекбокс «ЭП», иначе
электронная подпись
согласующего не отразится
в документе
Если в Карточке образцов
подписей единственная
подпись, необходимо
пропустить этап согласования
для всех документов кроме
Сведений об операциях с ЦС
13

14.

Документ
Согласование
В списковой форме отметить
документ в статусе «На
согласовании», нажать кнопку
«Согласовать/Вернуть»
При обнаружении ошибки в документе его можно
вернуть в статус «Черновик» со статуса «На
согласовании» или «На утверждении». Для этого
необходимо заполнить поле «Примечание» и
нажать «Вернуть»
14

15.

Документ
Утверждение
В списковой форме отметить
документ в статусе «На
утверждении», нажать кнопку
«Утвердить/Вернуть»
Если утверждение
прошло успешно,
документ направлен в
Центр специализации
15

16.

Сведения об операциях
с целевыми средствами
16

17.

Сведения об операциях с ЦС.
Пункты меню
Открыть ветки меню,
добраться до списка
«Все документы»
17

18.

Сведения об операциях с ЦС
Основная информация
Заполняется в случае получения
письма от заказчика/нахождения
заказчика в закрытой части
Сводного реестра
Выбор документаоснования из
справочника
18

19.

Сведения об операциях с ЦС
Основная информация. Авто заполнение
Автоматическое
заполнение из
документаоснования
По ссылке можно
проверить документоснование
19

20.

Сведения об операциях с ЦС
Разделы «Исполнитель» и «Заказчик»
Все данные
заполняются
автоматически
из выбранного
документаоснования
20

21.

Сведения об операциях с ЦС
Раздел «Целевые средства»
Перечень источников
поступлений ЦС
Перечень направлений
расходования ЦС
В зависимости
от того, какой
справочник ЦС
выбран,
открыты
только нужные
поля с
суммовыми
показателями.
21

22.

Сведения об операциях с ЦС
Раздел «Вложения»
Итог
22

23.

Сведения об операциях с ЦС
Раздел «Подписи»
Обязательно заполнять в
формате:
(код города) телефон
23

24.

Платежные поручения
24

25.

Платежные поручения
Пункты меню
Платежные поручения,
поступившие с 71 лицевых
счетов, отражаются в
«Исходящих выплатах»
Открыть ветки меню,
добраться до списка
«Все документы»
25

26.

Платежные поручения. Исходящие выплаты
Основная информация
Выбрать из справочника
0 – пусто
Выбрать из справочника
Выбрать лицевой счет из
справочника
26

27.

Платежные поручения. Исходящие выплаты
Раздел «Плательщик и получатель»
После выбора лицевого
счета появится окно
выбора расчетного счета
В фильтре заполнить
поля «БИК» и
«Расчетный счет», задать
статус записи
«Актуальная»
После выбора
расчетного счета все
поля подраздела
«Плательщик»
заполняются
автоматически
Поля подраздела «Получатель» необходимо
заполнить:
при перечислении на счета, открытые в
казначействе – из справочника по ИНН;
при перечислении на расчетный счет – вручную
(кроме БИК)
27

28.

Платежные поручения. Исходящие выплаты
Раздел «Расшифровка п/п»
Выбрать из справочника
документ-основание
Нажать на справочник
для выбора
детализированного кода
расходов
Заполняется для получателя
– владельца 71 лс
Подраздел заполняется
из справочника при
перечислении на 71 лс
Не забыть поставить
знак %
28

29.

Платежные поручения. Исходящие выплаты
Разделы «Расшифровка п/п», «Налоговые платежи»
Для большого количества документов,
поименование которых не влезает в
назначение платежа
Выбрать вид документа из справочника.
Если нужный вид отсутствует, выбрать
«Иное» и заполнить вручную
Назначение платежа (указывать
только текстовое назначение платежа,
НДС и ИГК (при перечислении
средств в бюджетную систему))
Назначение платежа
(заполняется автоматически)
Раздел «Налоговые платежи»
заполняется при перечислении
средств в бюджетную систему в
соответствии с правилами
указания информации в полях
101, 104-110 ПП
29

30.

Уведомление об уточнении операций клиента
30

31.

Уведомление об уточнении операций клиента
Пункты меню
Уведомление об уточнении операций
клиента применяется для:
1) Корректировки кассового расхода
2) Отнесения на раздел лицевого счета
поступления, отраженного ранее в
составе общего остатка на лицевом
счете
3) Корректировки кода поступления
4) Уточнения поступления как
восстановление кассового расхода
5) Уточнения невыясненных поступлений
6) Корректировки ошибочно
направленного Уведомления об
уточнении операций клиента
Открыть ветки меню,
добраться до списка
«Все документы»
31

32.

Уведомление об уточнении операций клиента
Основная информация
В случае уточнения невыясненного
поступления (поступление не
отражено на лицевом счете)
необходимо выбрать из списка
поступивший ранее запрос о
выяснении принадлежности платежа
Выбрать из справочника лицевой счет
32

33.

Уведомление об уточнении операций клиента
Раздел «Платежные документы». Уточняемые реквизиты
В подразделе «Уточняемые
реквизиты» выбрать наименование
уточняемого документа, затем из
предложенного списка выбрать сам
уточняемый документ
В подразделе «Уточняемые
реквизиты» все поля
заполнятся автоматически на
основании выбранного
документа
33

34.

Уведомление об уточнении операций клиента
Раздел «Платежные документы». Уточненные реквизиты
Обязательно выбрать номер по порядку,
иначе остальные поля подраздела не будут
доступны для редактирования
Поля «Вид уточняемой операции» и
«Сумма» обязательны к заполнению при
любом виде корректировки
Поля «Детализированный КЦ» или
«Аналитический код раздела» заполняются
только при необходимости их
корректировки
34

35.

Запрос на аннулирование
35

36.

Запрос на аннулирование
Пункты меню
Запрос на аннулирование платежного
поручения направляется клиентом в случае
необходимости отзыва ошибочно
направленного платежного поручения до
его отправки в банк
36

37.

Запрос на аннулирование
Порядок заполнения
Выбрать аннулируемый документ.
Будет предложен список платежных
поручений, аннулирование которых
возможно (не отмененные, не исполненные
и не отправленные в банк)
37

38.

Запрос на аннулирование
Порядок формирования
В случае если платежные
поручения в неокончательном
статусе отсутствуют
38

39.

Отчетные формы
39

40.

Форма «Лицевые счета»
Просмотр состояния лицевого счета онлайн
Выбрать лицевой
счет из
справочника
Выбрать
необходимые
показатели
Настроить
фильтры
Сформировать
отчет
40

41.

Формирование Выписок/Отчетов
Пункты меню
Возможность формирования
Выписок из лицевого счета и
Отчетов о состоянии лицевого
счета клиентом самостоятельно
ГК
Выбрать
«Регламентированные
отчеты»
41

42.

Формирование Выписок/Отчетов
Выбрать тип формируемого отчета
Важно!
Выписка формируется за операционный
день, Отчет накопительным итогом с начала
года по состоянию на выбранную дату
При необходимости наличия в отчете
электронной подписи сотрудника
казначейства нужно заполнить чек-бокс «С
акцептом Центра специализации»
42

43.

Формирование Выписок/Отчетов
В списковой форме отметить отчет в
статусе «Черновик», нажать кнопку
«Сформировать»
Если чек-бокс «С
акцептом ЦС» не
проставлен , отчет
сразу перейдет в
статус «Отчет
сформирован»
Если проставлен чек-бокс «С
акцептом ЦС», отчет перейдет в
статус «Ожидает исполнения» и
будет ждать подписания
специалистом ЦС
43

44.

Справочники
44

45.

Справочники
Пункты меню
ГК
Шаблон листа согласования
устанавливает автоматическую
отправку документов на
согласование/утверждение
выбранным сотрудникам
ГК
ГК
ГК
ГК
Справочник «Почтовые уведомления»
позволяет настроить получение
уведомлений о поступивших на
лицевой счет документах или об
изменении статусов исходящих
документов
45

46.

Шаблон листа согласования
Можно создать несколько щаблонов
для одного вида обрабатываемых
документов
Из справочника выбрать документ
для создания к нему шаблона листа
согласования
Добавить исполнителя (обязательно),
согласующего и утверждающего
Для согласующего необходимо
указать необходимость
подписания документа
электронной подписью
46

47.

Почтовые уведомления
Выбрать из справочника
документ, уведомления о
котором должны поступать
Добавить получателей
уведомлений
47

48.

Почтовые уведомления
Актуализировать запись
Заполнить поля
«Электронная почта» и
«ФИО пользователя»,
сохранить изменения и
закрыть окно
48

49.

Техподдержка
49

50.

Техподдержка
При возникновении
нештатной ситуации в
левом нижнем углу
любого окна можно
нажать «Сообщить о
проблеме», заполнить
форму обращения,
приложить снимки
экрана
Максимально
подробно описать
возникшую
проблему, указать
адрес электронной
почты и телефон,
добавить снимки
экрана с
возникшей
ошибкой,
отправить
50

51.

Дополнительные возможности
51

52.

Дополнительные возможности
1
Инструкция по работе с ГИИС «Электронный бюджет»
piter.roskazna.ru – ГИС – Электронный бюджет – Казначейское сопровождение по единым
лицевым счетам
2
Обучающий портал Федерального казначейства
peo.roskazna.ru
3
Консультирование
[email protected] – вопросы подключения и выдачи сертификатов ЭП
[email protected] – расходные операции
4
Запись на консультацию (работа в ГИИС «Электронный бюджет»)
+7(812)305-37-96, [email protected]
Анна Сергеевна
52