Карта «ключ к счету»: что учесть при использовании
Ни Положением № 148, ни другими нормативными документами не определено, что такое «карта «ключ к счету». Но совсем недавно НБУ в письме от 24.04.2019 г. № 57-0007/22460 разъяснил суть такого банковского продукта, как карта «ключ к счету», который предоставляется АТ «КБ» «ПриватБанк». На основании изученных условий и правил предоставления АТ «КБ» «ПриватБанк» банковских услуг НБУ пришел к выводу, что карта «ключ к счету»: «является банковским продуктом, по своим функциональным свойствам относящимся к корпоративному электронному платежному средству, с помощью которого ее пользователь имеет право инициировать перевод средств с текущего счета в порядке, определенном договором и требованиями законодательства».
Иначе говоря, карту «ключ к счету» по своему функционалу НБУ расценивает как корпоративную платежную карту. Соответственно, при ее использовании должны применяться те же правила, что и при использовании обычной корпоративной карты.
В отличие от КПК, карта «ключ к счету» предоставляет прямой доступ к расчетному счету предприятия (т. е. к счету «2600»). Чтобы получить «карту-ключ», не нужно открывать дополнительный карточный счет.
Хотя стоит отметить, что «на деле» карта «ключ к счету» АТ «КБ» «ПриватБанк» часто служит «заменителем» чековой книжки для предприятия. Кроме того, в отличие от обычных корпоративных карт, которые могут быть оформлены банком на нескольких работников, карта «ключ к счету» может быть выдана только на лицо, которое имеет право первой подписи на предприятии, т. е. на руководителя предприятия. И другим лицам передаваться не может.
Какие расчеты могут проводиться с использованием карты «ключ к счету» предприятия?
Cогласно Положению № 705 пользователи имеют право использовать электронные платежные средства для осуществления платежных операций в соответствии с режимами счетов, установленных нормативно-правовыми актами Национального банка, и условиями договора с эмитентом.
Раньше Инструкцией № 492 устанавливался ряд ограничений на расчеты с применением корпоративных платежных карт. Но с 04.04.2019 г. (даты, когда заработала новая редакция Инструкции № 492) по проведению операций со счетов субъектов хозяйствования с использованием корпоративной платежной карты ограничений как таковых не установлено. Ограничения есть по операциям в валюте: без ограничений можно рассчитаться в один операционный день по одному внешнеэкономическому договору (контракту), операция по которому не превышает незначительный размер, т. е. эквивалент 150 тыс. грн.
Однако в тех же условиях и правилах предоставления банковских услуг АТ «КБ» «ПриватБанк» сказано (п.п. 3.4.1.18), что: «корпоративные платежные карты не применяются для получения заработной платы, других выплат социального характера, а также для осуществления расчетов по внешнеторговым договорам (контрактам)».
Поэтому использовать карту «ключ к счету», к примеру для выдачи зарплаты, напрямую нельзя.
Но возможность направить снятые с помощью карты «ключ к счету» денежные средства на выплату зарплаты все же есть. Для этого директор снимает деньги с карты, как на хознужды, после чего, сославшись на невозможность выполнения данного ему поручения, на основании «нулевого» авансового отчета возвращает их в кассу предприятия как неиспользованный аванс. Эти деньги приходуются в кассе предприятия (на основании ПКО), и только затем выдаются в качестве зарплаты.
Если же речь идет о расчетах, которые разрешено напрямую осуществлять с помощью карты «ключ к счету» (расходы по командировкам, снятие наличных на хознужды), то, как отмечает НБУ в вышеназванном письме, снятые деньги используются физлицами — доверенными лицами предприятия по назначению без предварительного их оприходования в кассе. Таким образом, если директор, находясь в командировке или покупая что-то для нужд предприятия, «снимает» наличку по карте «ключ к счету», то тогда предварительного оприходования в кассе денег, которые сняты с помощью карты, действительно делать не нужно. Это же прописано и в п. 20 Положения № 148.
При этом еще раз обратим внимание: в отличие от корпоративной карты, карта «ключ к счету» может быть выдана только на директора. Поэтому «передавать в использование» эту карту другим работникам предприятия нельзя.
Обязательно ли составлять авансовый отчет при снятии или расходовании средств с помощью карты «ключ к счету»?
Да, обязательно. На это обращает внимание и НБУ в вышеназванном письме от 24.04.2019 г. № 57-0007/22460. Ведь пользователем корпоративной платежной карты может быть только субъект хозяйствования — предприятие. Поэтому как только директор снимет деньги с помощью карты «ключ к счеты» или расплатится с ее помощью за приобретенные товары/услуги, все его дальнейшие действия должны подчиняться правилам, прописанным для подотчета.
Датой выдачи денег под отчет держателю карты будет не дата передачи ему самой карты, а дата списания средств с нее.
Более того, в условиях и правилах предоставления банковских услуг АТ «КБ» «ПриватБанк» тоже указано (п.п. 3.4.1.19), что: «средства, списанные со счета юридического лица или физического лица — предпринимателя по операциям, которые осуществлены с использованием электронных платежных средств, считаются выданными под отчет держателю электронного платежного средства».
Поэтому после того как директор снимет/потратит деньги с помощью карты «ключ к счету», он должен:
1) подать авансовый отчет — Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (даже если снятая сумма не потрачена). И, конечно, приложить к Отчету документ, который подтверждает использование карты для расчетов в безналичной форме (квитанция платежного терминала, чек банкомата, слип, квитанция торгового терминала и т. п.), а также расчетный документ (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция и т. п.), который подтверждает факт приобретения товаров, предоставления услуг;
Даже в случае осуществления «безналичной» покупки с помощью карты «ключ к счету» составлять авансовый отчет обязательно.
2) вернуть неиспользованный остаток средств до или во время подачи авансового отчета.
В какие сроки должен быть подан авансовый отчет?
Авансовый отчет должен быть подан (пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ):
— если с помощью карты снималась наличка — до окончания 3-го банковского дня после командировки или 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия. В тоже время налоговики (категория 103.17 ЗІР) настаивают, что 3-дневное ограничение работает и в первом, и во втором случае;
— если расчеты с помощью карты осуществлялись в безналичной форме — в течение 10 банковских дней по завершении операции.
Можно ли напрямую на текущий счет предприятия (через кассу банка), минуя кассу предприятия, зачислить неизрасходованный остаток налички, снятой с помощью карты «ключ к счету»?
Пункт 170.9.2 НКУ говорит о том, что при наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается плательщиком налога в кассу или зачисляется на банковский счет лица, их выдавшего, до или во время подачи указанного отчета. Однако стоит учесть, что НБУ в письме от 11.01.2019 г. № 50-006/1765 со ссылкой на п. 20 Положения № 148 указал на то, что неиспользованный остаток наличности вместе с авансовым отчетом должен быть сдан в бухгалтерию предприятия.
По карте «ключ к счету» снимаются деньги в течение дня несколько раз. Считается ли это одной выдачей средств под отчет (для ограничения по п. 19 Положения № 148)?
Пункт 19 Положения № 148 устанавливает запрет на выдачу подотчетному лицу налички пока такое лицо не отчиталось по ранее полученным под отчет средствам. Это правило распространяется и на получение средств по карте «ключ к счету». Однако это «ограничение» начинает действовать только после того, как уже наступили предельные сроки для подачи авансового отчета по использованным средствам. До тех же пор, пока эти сроки не подошли, директор может еще снимать деньги с карты.
Способы оплаты Товаров и Услуг от POLARINI
Оставить заявку
Оплата наличными
Oплaтa пpoизвoдитcя нaличными cpeдcтвaми по адресу: Днепр, ул. Строителей 25, 1 этаж, офис 103.
Безналичный расчет (Безнал) БЕЗ НДС
Оплата по Безналичному Расчету БЕЗ НДС (Оплата по Безналу) пpoизвoдитcя только в национальной валюте Украины. Безналичный расчет БЕЗ НДС доступен для Юридических лиц и Физических Лиц Предпринимателей (ФЛП). Реквизиты нашего счета будут выставлены после подтверждения и согласования заказа. Выставленный счет (счет фактура БЕЗ НДС) действителен ограниченное количество времени. Вы можете оплатить выставленный Вам счет безналичным переводом в любом банке. Заказ отправляется в работу как только оплата поступает на наш расчетный счет.
Оплата на карту ПриватБанка
Данный способ оплаты доступен как для клиентов ПриватБанка, так и для оплаты с помощью сервисов ПриватБанка:
— Интернет-Банк Приват24: https://www.privat24.ua
— Терминалы самообслуживания ПриватБанка адреса которых можно узнать тут: https://privatbank.ua/ru/udalenniy-banking/terminaly-samoobsluzhivaniya
Заказ отправляется в работу как только поступает оплата. Реквизиты нашей карты будут выставлены после подтверждения и согласования заказа.
Карта привязана к расчетному счету компании POLARINI. Оплата официальна, Вы полностью защищены законом. Платеж проводится привычным для Вас способом.
Наложеный платеж
Заказать и Купить товары из нашего ассортимента наложеным платежом возможно при условии предоплаты 20% от стоимости заказа (минимальная предоплата 200 грн). Предоплата вычитается из стоимости наложеного платежа. В случае, если получатель не пришел за товаром в течении ПОЛНЫХ 4 дней (согласно правил Новой Почты от 5 дней хранение за каждый последующий день платное) — оставляем за собой право 5 дня в промежуток с 12:00 до 13:00 заказать обратную доставку с погашением расходов на транспортировку и хранения из внесенной предоплаты.
Кредит
В данный момент POLARINI не предоставляет Услугу Кредит (Мгновенный кредит), в том числе и от банков: КредитМаркет, ОТП Банк, ПУМБ Банк, Укрсиббанк, Альфа Банк, Глобус Банк, Идея Банк.
Оплата частями
В данный момент POLARINI не предоставляет Услугу Оплата частями (Покупка частями, Плати частями), в том числе и от банков: monobank, ПриватБанк, А-Банк.
Рассрочка
В данный момент POLARINI не предоставляет Услугу Рассрочка, в том числе и от всех вышеперечисленных банков.
Варианты оплаты
Есть возможность принимать оплату как с НДС, так и без НДС. Очень быстрое зачисление средств на расчетный счет. Предоставим все необходимые бухгалтерские документы.
Доставка в любую точку Украины почтовыми службами позволит вам комфортно приобрести профессиональное серверное оборудование даже находясь в значительном удалении от нашего Киевского склада. Мы гарантируем очень качественную упаковку оборудования. Обращаем ваше внимание: При этом способе оплаты дополнительно оплачивается комиссия за наложенный платеж в соответствии с тарифами выбранной службой доставки.
Оплатить товары вы можете в кассе любого отделения Приватбанка или в системе Приват24 методом пополнения карточного счёта по реквизитам, которые мы предоставим после заказа.
Этот способ оплаты позволяет вам оплатить серверное оборудование наличными в офисе SERVAK или курьеру с предварительным осмотром покупки.
Вы можете оплатить Ваш заказ криптовалютой. Мы принимаем к оплате биткойны (BTC) по курсу биржи 365cash.co
Оплата товара картой Visa или MasterCard прямо на сайте. Перед оплатой таким способом настоятельно рекомендуем уточнить наличие и актуальность цены по телефону или в онлайн чате.
Программа доступна только для держателей карт Monobank при условии активированного кредитного лимита.
Минимальный срок кредита — от 2-x платежей. Комиссия для покупателя — полностью отсутсвует.
Узнать доступную сумму лимита вы можете в приложении Monobank. В случае, если суммы лимита недостаточно для оформления покупки, недостающую часть вы можете внести наличными.
Оформить «Покупку частями» от Monobank очень просто — для оформления нужна только карта Monobank! Договором является чек со всеми необходимыми реквизитами (не нужно никаких документов: справка о доходах, ИНН, паспорт). Погашать платежи также удобно и просто — вносить платежи на карту можно без посещения банка.
Выберите товар в нашем интернет-магазине ► Выберите способ оплаты «Покупка частями» от Monobank ► Подтвердите покупку в приложении ► Первый платеж пройдет в момент покупки, а следующий — через месяц.
При выборе метода оплаты «Покупка частями» накопительная скидка не действует.
Программа доступна только для держателей карт Приватбанк при условии активированного кредитного лимита.
Минимальный срок кредита — от 2-x платежей. Комиссия для покупателя — полностью отсутсвует.
Для уточнения Вашего кредитного лимита отправьте смс с текстом «Chast» на номер 10060 или позвоните на 3700
Выберите товар в нашем интернет-магазине ► Выберите способ оплаты «Оплата частями» от Приватбанк ► Подтвердите покупку на сайте Приватбанка ► Первый платеж пройдет в момент покупки, а следующий — через месяц.
При выборе метода «Оплата частями» накопительная скидка не действует.
Возможность аренды любого сервера с размещением в нашем дата-центре или физической передачей клиенту. Детальная информация здесь.
Серверное оборудование в рассрочку для организаций и физических лиц предпринимателей. Подробная информация по ссылке.
Дополнительные способы оплаты можно согласовать у менеджера при оформлении заказа.
Оплата
В Фирменном интернет-магазине ATLANT в Украине Вы можете оплатить заказ, выбрав удобный способ оплаты:
- оплата при получении
- онлайн-оплата банковской картой VISA или Mastercard
- кредит или рассрочка
- безналичная оплата на расчетный счет нашей компании
ОПЛАТА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ
Вы можете оплатить заказ наличными или банковской картой при получении в следующих случаях:
- при самовывозе со склада в Киеве в Фирменном магазине ATLANT (г. Киев, ул.Кибальчича,11-Б).
- при доставке нашей фирменной службой доставки по Киеву и Киевской области
Оплатить заказ наличными при получении можно в таких случаях:
- при доставке заказа перевозчиком Вам домой в любую точку Украины
- в любом отделении транспортной компании “МистЭкспресс”
Обратите внимание, если вы хотите оплатить при получении заказ, который доставляет транспортная компания «Мистэкспресс», Вам необходимо заказать дополнительную услугу «Возврат денег». Ее стоимость 13 грн + 1,3 % от стоимости заказа.
ОНЛАЙН-ОПЛАТА БАНКОВСКОЙ КАРТОЙ VISA И MASTERCARD
При оформлении заказа через корзину интернет-магазина на 3-ем шаге “Оплата” необходимо выбрать пункт “Оплата картой VISA или MASTERCARD”. Вы автоматически переходите на страницу безопасного платежного сервиса ПриватБанка для совершения моментальной оплаты с помощью карт Visa и MasterCard. Подробная инструкция тут.
В этом варианте оплаты нет никаких дополнительных комиссий. С вас снимается только сумма заказа, которая указана на сайте.
КРЕДИТ, РАССРОЧКА 0%, ОПЛАТА ЧАСТЯМИ
Для клиентов Фирменного интернет-магазина ATLANT мы предлагаем несколько вариантов кредитов и рассрочек от трех банков – АльфаБанк, ПриватБанк и OTP Банк, а также оплату частями от Монобанк.
Чтобы подобрать наиболее подходящий вариант, рекомендуем воспользоваться нашим Кредитным калькулятором. Для этого на странице товара нажмите «Купить в кредит», рассчитайте кредит, рассрочку или оплату частями для конкретной покупки, выберите наиболее подходящий Вам вариант и нажмите «Оформить кредит». После чего вы оформите заказ через корзину интернет-магазина. На 3-ем шаге “Оплата” необходимо выбрать пункт Альфа Банк Кредит, OTP Кредит, Мгновенная рассрочка от ПриватБанка или Оплата частями от Монобанка.
После оформления заказа с Вами свяжется наш менеджер и отправит анкету для оформления кредита, которую необходимо заполнить, в случае если Вы выбрали АЛЬФАБАНК или ОПТ Банк. Заполненную анкету необходимо передать нашему менеджеру, которую он передаст на рассмотрение в банк. В течении 3-х рабочих дней после передачи анкеты в банк, сотрудник банка свяжется с вами для решения всех вопросов.
Таким же способом Вы можете оформить РАССРОЧКУ ПОД 0% до 8 месяцев в АЛЬФАБАНК.
Необходимые документы для получения кредита:
- Паспорт гражданина Украины;
- Справка о присвоении идентификационного номера;
При рассмотрении заявки на кредит, банк может запросить дополнительные документы.
Выбрав Мгновенную рассрочку при оформлении заказа, вы можете оформить ее сразу же, не отходя от компьютера. Выбрав в шаге «Оплата» Мгновенную рассрочку, Вы переходите на сайт ПриватБанка в раздел Простые кредиты. Укажите количество платежей – и сумма покупки автоматически будет разбита на равные части. После этого с Вашей карты будет списана сумма первого взноса. Каждые 30 дней с Вашей карты будет списываться сумма ежемесячного платежа до тех пор, пока кредит не будет полностью погашен.
Обратите внимание, что этот вариант доступен только для владельцев банковских карт ПриватБанка.
Выбирая “Оплата частями от Monobank” Вы получаете возможность мгновенно оформить оплату частями под 0% без комиссии и переплат, на выбранный товар, в мобильном приложении “Monobank”. Для оформления оплаты частями необходимы:
- карта “Monobank”;
- приложение “Monobank” на Вашем смартфоне;
- доступен лимит на оформление оплаты частями (информацию о доступных лимитах можно посмотреть в мобильном приложении);
- сумма на карте должна быть достаточной для оплаты первого платежа.
Выбрав в корзине на шаге “Оплата” тип оплаты “Оплата частями от Monobank”, подтвердите выбранный срок рассрочки. В мобильном приложении Вы получите пуш-уведомление с электронным договором. Подтвердите договор. С Вашей карты будет списана сумма первого платежа. Остальные платежи будут списаны автоматически.
БЕЗНАЛИЧНАЯ ОПЛАТА НА РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ КОМПАНИИ
При оформлении заказа в шаге “Оплата” необходимо выбрать пункт “Безналичный расчет”. После оформления заказа с Вами созвонится наш менеджер и отправит на Ваш e-mail или мессенджер счет для оплаты. В случае оформления заказа по телефону или “Купить в 1 клик”, сообщите менеджеру о своем желании оплатить заказ по безналичному расчету.
1. Физические лица
Оплата производится безналичным банковским переводом, после предоставления нашим менеджером счета с наименованиями и суммой вашего заказа. Вы можете оплатить счет через терминал или кассу любого банка. При этом взимается банковская комиссия.
Мы обращаем Ваше внимание, что расчетный счет нашей компании находится в ПриватБанке, поэтому в случае оплаты счета в отделениях ПриватБанка, банковская комиссия будет минимальной или ее не будет совсем. Мы рекомендуем оплачивать счета через Приват24 – в зависимости от карты, комиссия минимальная и срок зачисления денег нам на счет до 4 банковских часов.
2. Юридические лица
Для формирования счета юридическому лицу, необходимы свидетельство о государственной регистрации компании, свидетельство плательщика НДС, контактные данные и контактное лицо. Оригиналы всех необходимых документов предоставляются при отгрузке товара.
Наша компания является плательщиком НДС и налога на прибыль на общих основаниях. Цена на сайте указана с НДС.
После получения денег на счет нашей компании, с Вами свяжется менеджер, чтобы уточнить все детали заказа.
Подпишитесь на рассылку
Только полезные новости о акциях, скидках и распродажах