Как зарегистрировать эцп в госорганах

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС (Saby)

Электронная подпись требуется для обработки документов от контрагентов, отправки отчетности, авторизации по сертификату и прочего. В большинстве случаев она регистрируется в личном кабинете автоматически:

• ЭП, выданные УЦ Тензор для СБИС (Saby), добавляются в личный кабинет при выпуске подписи;
• УЦ Тензор для торгов/другими УЦ — при первой отправке отчета, если нет других подходящих подписей;
• ЭП, выданные ФНС, — при авторизации в личном кабинете по ЭП.

Добавить подпись можно и вручную:

1. Подключите носитель ЭП к компьютеру.
2. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации).
3. Нажмите «Зарегистрировать» и выберите ЭП или файл сертификата с расширением *.cer.

• Что делать, если носитель вставлен в ПК, но подписи нет в открывшемся списке?
• Как зарегистрировать одну ЭП в нескольких кабинетах СБИС?
• Как еще можно зарегистрировать подпись в СБИС?

Электронная подпись зарегистрирована в СБИС (Saby).

Регистрация ЭП в госорганах

Информацию об ЭП, которой вы будете подписывать отчеты, нужно отправить в госорганы. СБИС (Saby) сделает это сам, если ЭП зарегистрировалась автоматически, она одна и подходит для сдачи отчетности. Данные отправляются в ФНС, ПФР, ФСС, МВД, РПН, ФСРАР, ЦБ.

В остальных случаях данные об ЭП нужно отправить в госорганы вручную: откройте подпись и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Владельцу такой ЭП будет автоматически назначена роль «Бухгалтер по отчетности».

Если вы получили подпись для сдачи отчетности в УЦ Тензор, она добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Если сертификат выдан ФНС или другим УЦ, добавьте его вручную:

1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
2. В СБИС 2.4 откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», на названии организации).
3. Перейдите на вкладку «Ответственные лица». Напротив сотрудника, на которого выдана ЭП, нажмите «Получить сертификат».

Как зарегистрировать электронную подпись для работы на порталах

При помощи ЭЦП можно дистанционно взаимодействовать с государственными органами, участвовать в аукционах и работать с электронными торговыми площадками. Но все эти возможности открываются только после регистрации подписи. Правило распространяется на руководителей и доверенных лиц организаций, а также на ИП.

Также активировать ЭП нужно для подключения к ЭДО, которое требуется выполнить перед заключением сделки на торговой площадке. Подпись служит средством упрощенной идентификации пользователь. Отправлять данные в регистрационный центр ЭТП нужно только раз, дальше подпись будет обрабатываться в автоматическом режиме.

Что потребуется при регистрации ЭП

Для начала следует заняться настройкой рабочего места. Некоторые удостоверяющие центры предлагают такую услугу. Но помощь специалиста не обязательна, следующие шаги можно выполнить самостоятельно.

• Обновите операционную систему, если это возможно. Стабильность работы специального ПО гарантируется для последних версий ОС.
• В системном реестре Windows укажите корневой сертификат УЦ. Делаетя это с помощью прогаммы КриптоПро. Корневой нашего УЦ можно взять на сайт ca.astralm.ru
• Установите криптографическое ПО, важно, чтобы оно соответствовало требованиям новых стандартов безопасности. Чаще всего работают с КриптоПро или Vipnet
• Проинсталлируйте драйвера для носителя вашей ЭП. Это может быть смарт-карта или токен, внешне напоминающий флэшку. Выдается вместе с электронной подписью в УЦ. Так же мождно скачать с сайта производителя.
• Установите все обновления для MS Internet Explorer. На этот веб-обозреватель рассчитано большинство государственных сервисов. Именно с IE работает большинство площадок.
• Если планируете пользоваться КриптоПро CSP, то вам потребуется установить специальное ПО, которое предоставляет поставщик продукта. Выберите вариант, который совместим с версией вашей операционной системы. Дистрибутив необходимо скачать в сайта производителя, а лицензию можно купить в УЦ.
• Поместите в хранилище ОС сертификат ЭП и отметьте его, как доверенный. Делается средствами КриптоПро.

После этого можно приступать к работе. Но не забудьте убедиться, что у вас есть все данные для заполнения электронных форм. На онлайн-площадках нужно будет вносить:

• e-mail организации;
• номер налогоплательщика и ОГРН;
• КПП организации и каждой дочерней компании, если такие есть;
• полное название предприятия, как оно указано в учредительных документах;
• ФИО лица, которое будет выполнять действия от лица компании.

Регистрация подписи в ФНС

Порядок работы в личном кабинете надзорного органа с использованием ЭП регламентируется Приказом ФНС России № ММВ-7-6/8@. В нем содержатся все правила и руководство по применению учетной записи пользователя. Чтобы настроить свой кабинет, нужно выполнить несколько действий.

Первый этап – присвоение адресу сайта налоговой инспекции статуса надежного ресурса. Для этого сделайте следующее:

• запустите MS IE и откройте «Свойства обозревателя»;
• перейдите в раздел «Безопасность»;
• найдите каталог «Надежные узлы» и нажмите на него;
• запишите там адрес http://lkul.nalog.ru;
• на вкладке «Дополнительно» поставьте флажки напротив SSL 3.0, TLS 1.0, 1.1. Если есть параметры с более высокими значениями, тоже отметьте их;
• уберите галочку возле SSL 2.0.

Дальнейшие правила рассчитаны на применение КриптоПро CSP не младше версии 4.0. На втором этапе необходимо проверить корректность работы ЭП с вашей учетной записью.

• Если вы ранее не скопировали закрытую часть ключа генерации подписи в хранилище ОС, то вставьте в USB-порт компьютера защищенный носитель цифрового продукта.
• Откройте браузер, которым будете пользоваться.
• Перейдите в личный кабинет ЮЛ на сайте налоговой службы.
• На странице представлена исчерпывающая информация по вопросам регистрации своей ЭЦП. Поэтому внимательно прочтите все правила.
• Для входа в учетную запись своей организации вам нужно выполнить проверку условий подключения. Это несложно, достаточно следовать инструкции и подсказкам, которые будут появляться на экране.
• Если ваши данные записаны на Рутокене 2.0, то выполните тест условий его подключения.
• Если все действия завершатся успешно, вернитесь на страницу с информацией о правилах работы в личном кабинете.
• Выполните диагностику подключения по сертификату ЭП, кликнув на соответствующую кнопку. Перед вами откроется новая страница, следуйте всем рекомендациям.
• При использовании средств ЕГАИС замените предыдущий пункт на соответствующую диагностику. Ссылка также есть на странице с общей информацией.

После окончания процедуры вы получите доступ к личному кабинету юридического лица и сможете работать в нем с помощью ЭП. Если на каком-то этапе проверки будет выявлено несоответствие требованиям ФНС, то система предложит создать новую учетную запись.

Все эти действия нужно выполнять, если вы уже заполняли формы для создания ЛК на сайте налоговой. Если вы этого еще не делали, то потребуется:

• внести данные об организации – адрес электронной почты и ОГРН;
• отметить галочкой пункт об ознакомлении правил предоставления доступа к ЛК и завизировать свое согласие подписью;
• введите проверочный код, который появится на экране;
• нажмите «далее».

Все данные будут проверяться ФНС в течение 3 рабочих дней. После этого на указанный адрес придет письмо со ссылкой. Вам нужно перейти по ней, чтобы активировать учетную запись.

Третий этап – применение ЭП для работы в личном кабинете. Потребуется выполнить следующие шаги:

• подсоединение носителя к вашему ПК;
• открытие страницы на сайте налоговой с ЛК;

завершить повторную диагностику, ее состав будет зависеть от вида подписи, которым вы пользуетесь;

• выбрать нужный файл и ввести пин-код к его хранилищу;
• перейти в личный кабинет.

В больших организациях предоставлять данные в надзорное ведомство может не руководитель, а доверенное лицо. В этом случае необходимо организовать доступ к учетной записи для доверенного сотрудника. Для этого потребуется получить ЭП на имя этого работника и последовательно выполнить следующие действия.

• Зайти в ЛК на портале ФНС.
• Перейти в раздел «Администрирования».
• Под строчкой «Список пользователей» найти клавишу «Добавить».
• Записать номер сертификата электронной подписи и почту работника, который будет выполнять действия от лица компании. На этот адрес будет выслана ссылка.
• Сообщить доверенному лицу о необходимости активации аккаунта в личном кабинете. Для этого достаточно просто пройти по ссылке, указанной в письме.

Способ подходит и для компаний с дочерними филиалами. В этом случае нужно прописать КПП каждого подразделения. Так в одном ЛК будут собраны данные по всей организации.

Регистрация подписи на торговой площадке

Если вы еще не работали с ЕЭТП, то сначала нужно подать заявку. Для этого перейдите в раздел «Поставщикам», который виден даже без наличия активного аккаунта. Выберите в меню пункт о добавлении нового пользователя и укажите запрашиваемые данные. После этого направьте заявку администрации портала на рассмотрение.

Если вам требуется обновить данные, то войдите в личный кабинет, воспользовавшись паролем и логином, которые у вас есть. Затем выполните следующие действия.

• Найдите в верхнем меню справа меню «Пользователь». Разверните его и выберите сотрудника, который действует от имени предприятия.
• После щелчка левой кнопкой мыши откроется форма для редактирования.
• Внизу выберите клавишу для загрузки новой подписи.
• После нажатия откроется окно, в котором необходимо отметить новый сертификат.
• Подтвердите данные, укажите PIN-код и снова нажмите «OK».

Обновление данных займет какое-то время, поэтому наберитесь терпения. После перед вами появится форма, в которой будут заполнены не все поля. Данные система берет из информации, что вы предоставляли ранее. Недостающие сведения потребуется внести вручную. Система запросит от вас:

• полное название организации;
• КПП и номер налогоплательщика;
• номер сотового телефона для связи;
• кодовую фразу.

Внизу есть строка, в которой можно указать срок действия доверенности или выбрать бессрочный вариант. Поставьте галочку напротив нужной строки, вложите документы, которые подтвердят право представлять компанию на портал. Это могут быть:

• протокол о переизбрании или приказ о назначении директора;
• доверенность, если работать будет не директор, а его доверенное лицо.

Обратите внимание, во втором случае и подпись, и документы должны быть оформлены на представителя.

На последнем этапе потребуется подтвердить достоверность данных своей ЭЦП. Для этого в открывшемся окне выберите необходимый сертификат и введите ПИН. Система обработает информацию и выдаст два уведомления: об изменении данных и о их вступлении в силу.

Регистрация на портале «Сбербанк-АСТ»

Для работы на этой автоматизированной площадке также потребуется завести аккаунт компании. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

• после загрузки портала выберите вкладку «Участникам»;
• перед вами откроется меню, перейдите в раздел «Заявка на регистрацию»;
• в раскрывающемся списке отметьте обновленную версию ЭЦП;
• нажмите кнопку, предлагающую заполнить форму для регистрации;
• в окошке криптопровайдера введите ПИН-код к хранилищу персональных данных.

После подтверждения нужно немного подождать, чтобы загрузилась форма. Некоторые строчки заполнятся автоматически. Вам потребуется указать недостающие данные, свободных строк оставаться не должно. Затем подтвердите достоверность введенной информации подписью, оформленной на руководителя или доверенное лицо. После этого система запросит подтверждающие документы. Вы можете прикрепить скан-копии:

• протокола избрания и приказа о вступлении в должность директора;
• доверенность на уполномоченного представителя и подтверждение права на оформление такого документа.

Теперь вам нужно придумать себе новый пароль и имя пользователя, ключевое слово разрешено оставлять прежним. Но если вам не нравится фраза, которая была указана при создании учетной записи компании, то можете выбрать новую. Затем проверьте все записанные данные и запишите код с картинки. Заверьте свои действия подписью, подождите оповещения об окончании обновления.

Регистрация на ММВБ «Госзакупки»

Предположим, что вы впервые зашли на портал торговой площадки. Тогда для начала работы вам потребуется активировать новую учетную запись. Для этого найдите на главной странице вкладку «Поставщикам». Откройте ее и выберите пункт для регистрации доверенности. Перед вами появится пустая форма, которую нужно заполнить для подачи заявления. Обязательно потребуется указать:

• информацию о новом пользователе;
• необходимый сертификат;
• код к контейнеру с личными данными в окне криптопровайдера.

После проверки и отправки данных можете переходить к заполнению формуляра для регистрации. В некоторых полях сведения уже будут проставлены, изменять их не нужно. Запишите данные только в пустых полях. Также система предложит прикрепить отсканированные бумаги, подтверждающие права обладателя цифровой подписи.

• Директору избирательный протокол и решение о назначении.
• Представителю доверенность и подтверждение полномочий лица, выдавшего этот документ.

На этом заполнение формы можно завершить, для этого завизируйте данные ЭП и введите ПИН. Перед вами появится сообщение, предлагающее подтвердить введенный адрес электронной почты. Поэтому при регистрации важно указывать данные, к которым у вас всегда есть доступ. Через несколько секунд вам придет письмо со ссылкой. Переходите по ней, чтобы активировать аккаунт. В новом окне нужно будет указать свой пароль и логин, а затем выбрать действующий сертификат цифрового продукта. Теперь вам необходимо только дождаться сообщения об успешном создании учетной записи. Как только система выдаст вам такое подтверждение, можете начинать работу с площадкой.

Еще в каких-то сервисах необходимо регистрироваться

Зависит от перечня услуг, которые вы планируете получать дистанционно. Упростить себе задачу работы в большинстве онлайн-сервисов можно при помощи активации подписи на портале Госуслуг. Для этого нужно зайти в свой личный кабинет и найти меню для подтверждения сертификата. Перед вами откроется окно, в котором потребуется:

• записать в специальном поле код с капчи;
• через подменю загрузить сертификат подписи и отправить его на обработку;
• подождать сообщения об успешном прохождении проверки.

Чтобы авторизоваться на портале Госуслуг необходимо выполнить следующие шаги.

• Импортировать сертификат ЭЦП. Для этого защищенный носитель закрытой части ключа присоединяется к компьютеру, настроенному и готовому для работы с цифровым продуктом. В перечне считывателей нужно отметить устройство и выбрать строку для импорта. В открывшейся форме вставьте сертификат в формате РЕМ и завершите операцию.
• Отметка типа сертификата в специальном окне.
• Если все сделано правильно, появится оповещение о завершении процедуры. После этого ваш документ появится в перечне регистрационного центра.
• Настройка правил авторизации. Отметьте тип имени пользователя (ЭЦП). Выделите ваш сертификат, впишите PIN. Несколько секунд система будет выполнять проверку, после чего вас автоматически перенаправят в личный кабинет.

Важно!

Для упрощения процедуры регистрации существуют специальные плагины для популярных браузеров. После установки этого расширения вам нужно будет активировать его в разделе настроек. Для корректной работы плагина может потребоваться перезапуск браузера. После этого вам нужно отправиться на главную страницу портала, обновить его и выполнить вход. Так вы получите доступ ко всем возможностям сервиса.

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС (Saby)

Электронная подпись требуется для обработки документов от контрагентов, отправки отчетности, авторизации по сертификату и прочего. В большинстве случаев она регистрируется в личном кабинете автоматически:

• ЭП, выданные УЦ Тензор для СБИС (Saby), добавляются в личный кабинет при выпуске подписи;
• УЦ Тензор для торгов/другими УЦ — при первой отправке документа, если нет других подходящих подписей;
• ЭП, выданные ФНС, — при авторизации в личном кабинете по ЭП.

Добавить подпись можно и вручную:

1. Подключите носитель ЭП к компьютеру.
2. В разделе с вашей фамилией откройте «Подписи».
3. Нажмите «+» и кликните «Зарегистрировать имеющуюся».
4. Выберите ЭП или файл сертификата с расширением *.cer.

• Что делать, если носитель вставлен в ПК, но подписи нет в открывшемся списке?
• Как еще можно зарегистрировать подпись в СБИС?

Электронная подпись зарегистрирована в СБИС (Saby).

Регистрация ЭП в госорганах

Информацию об ЭП, которой вы будете подписывать отчеты, нужно отправить в госорганы. СБИС (Saby) сделает это сам, если ЭП зарегистрировалась автоматически, она одна и подходит для сдачи отчетности. Данные отправляются в ФНС, ПФР, ФСС, МВД, РПН, ФСРАР, ЦБ.

В остальных случаях данные об ЭП нужно отправить в госорганы вручную: откройте подпись и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Владельцу такой ЭП будет автоматически назначена роль «Бухгалтер по отчетности».

Госключ: обзор бесплатной электронной подписи для кадрового ЭДО

Электронной подписью «Госключ» называют бесплатную электронную подпись, которая выпущена в мобильном приложении «Госключ» и подходит для подписания электронных кадровых документов при кадровом ЭДО, заявления о расторжении брака, договора об оказании услуг связи и ипотечного договора. Госключом работник может подписать не только электронный трудовой договор, но и личные документы: договор купли — продажи автомобиля, договор с вузом на платное обучение, заявление о регистрации фирмы.

Бесплатная электронная подпись «Госключ» защищает документ от изменений и позволяет подписывать почти все виды кадровых документов. Подпись работает только на смартфоне, ей нельзя подписать документы на компьютере. В случае потери смартфона придется перевыпускать подпись, но сделать это можно будет из дома, без посещения удостоверяющего центра.

Сейчас закон разрешает применять 6 типов электронных подписей для кадрового ЭДО. Мы сравнили Госключ с каждой из них.

Поможем перейти на КЭДО с Госключом

Предоставим шаблоны документов, проведем аудит ваших кадровых процессов и оцифруем их, выпустим ЭП сотрудникам

Узнать больше Записаться на демо

Что вы узнаете

• Что такое Госключ и зачем он нужен
• Стоит ли выбирать Госключ для кадрового ЭДО
• Как бесплатно получить электронную подпись «Госключ» для КЭДО
• Как Госключом подписать документ
• Выводы

Что такое Госключ и зачем он нужен

Электронная подпись «Госключ» — это обычная электронная подпись, она соответствует требованиям федерального закона 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Но у нее есть 2 особенности: способ получения и подписания документов.

Подпись «Госключ» работник формирует себе сам, бесплатно, без посещения удостоверяющего центра, с помощью мобильного приложения «Госключ». И только в этом приложении он сможет подписывать электронные документы. Этим Госключ отличается от ЭП из удостоверяющего центра, которой можно подписывать документы с компьютера, смартфона, во многих приложениях и программах.

Для получения электронной подписи «Госключ» у работника должны быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах и смартфон. Иностранному гражданину нужно дополнительно указать на портале ФИО на кириллице.

Приложение «Госключ» — это государственное мобильное приложение для подписания электронных документов онлайн и самостоятельного выпуска электронных подписей. Приложение доступно для скачивания в любом магазине: Google Play, App Store, AppGallery, RuStore.

Подпись «Госключ» бывает 2 типов: усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Для кадровых документов и КЭДО применяют НЭП Госключ.

НЭП Госключ — это условное название. По ст. 22.3 Трудового кодекса РФ это вид подписи называется усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно‑технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке (далее для целей настоящей статьи — усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).

Какие электронные документы можно подписать Госключом 

• Все кадровые документы: трудовые договоры, приказы, ЛНА. Исключение: документы, которые ст. 22.1 ТК РФ требует оформлять в бумажной форме (приказ об увольнении, документы по охране труда, бумажная трудовая книжка),
• Договоры купли — продажи автомобилей.
• Договоры с операторами связи.
• Договоры с вузом на платное обучение.

КЭП Госключ можно подписывать:

• Заявление о регистрации и прекращении деятельности ИП.
• Заявление о регистрации расторжения брака.
• Документы о регистрации юридического лица.
• Заявление об исправлении технической ошибки в данных ЕГРН.

Перечень документов государство регулярно увеличивает.

Стоит ли выбирать Госключ для кадрового ЭДО

Электронную подпись из приложения «Госключ» точно стоит рассмотреть для кадрового электронного документооборота с работниками, но подойдет она не всем. Сравним Госключ с другими электронными подписями, но сначала напомним, какие виды ЭП для работников существуют.

Виды ЭП для КЭДО 

1. КЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее выдает удостоверяющий центр при личной явке. Стоимость примерно 1000–2500 рублей. Хранится на защищенной флешке (токене). Позволяет подписывать документы с любого устройства (компьютера, смартфона, планшета). Подходит для подписания любых видов документов, кроме тех, которые закон требует оформлять в бумажной форме.
2. НЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись. Так же надежна, как КЭП, но выпускается дистанционно. Стоимость ориентировочно от 0 до 1000 рублей. Работает с любого устройства. Можно применять только после подписания с работником соглашения об электронном взаимодействии.
3. НЭП Госключ — усиленная неквалифицированная ЭП. Работник выпускает сам на своем смартфоне. Работает только на том смартфоне, на котором выпущена. Стоимость 0 рублей.
4. ПЭП — простая электронная подпись. Подходит не для всех документов. Не защищает документ от изменения, работник сможет потом оспорить в суде, что подписывал именно эту редакцию документа.
5. ПЭП ЕСИА — простая электронная подпись от Госуслуг. Подходит только для ведения КЭДО на портале «Работа России». Для получения нужна подтвержденная учетная запись Госуслуг.

Вы помните, что КЭДО можно вести в 2 системах: собственной системе работодателя, такой как СБИС, и на госпортале «Работа России». Для каждой из этих систем ст. 22.3 ТК РФ определены свои виды подписей для работников. Работодателю вне зависимости от системы нужна КЭП, чтобы отправлять отчеты в госорганы.

Виды подписей для работников

Подробнее о том, как выглядят ЭП, чем они различаются, читайте в статье «Как выбрать электронную подпись для сотрудника».

Сравнение НЭП Госключ

Сравним подписи, выпущенные в приложении «Госключ», и все остальные — по 6 критериям:

Для какой системы подойдет. Выше мы выяснили, что КЭДО можно вести в информационной системе работодателя и на госпортале «Работа России». КЭП и НЭП Госключ подходят для работы в любой системе.

Какие документы можно подписывать. ПЭП нельзя подписывать трудовой договор, договор о матответственности, ученический, на получение образования, согласие на перевод, заявление об увольнении, отзыв заявления об увольнении, ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора, приказом о дисциплинарном взыскании (ч. 4,5 ст. 22.3 ТК РФ). Остальными видами ЭП можно подписывать все кадровые документы, кроме запрещенных для ведения электронно (приказ об увольнении, бумажная трудовая книжка, документы по охране труда).

Стоимость. В информационных системах работодателей бывает так, что НЭП и НЭП Госключ стоят 0 рублей, но за личный кабинет пользователя разработчик системы взимает плату. И тут важно учитывать, как рассчитывается эта плата. Например, в СБИС КЭДО работодателю не придется доплачивать за пользователей, если 1 работник уволился, а на его место принят другой.

Что нужно для получения ЭП. Для НЭП Госключ у работника должен быть смартфон и подтвержденная учетная запись. Для выпуска НЭП достаточно кнопочного телефона работника и 1 компьютера для общего пользования. Для КЭП работника придется гонять в удостоверяющий центр. ПЭП работодатель сможет выдать сам в момент приема на работу.

Можно ли получить ЭП удаленно. НЭП Госключ и ПЭП ЕСИА можно оформить дистанционно, если ранее работник подтвердил свою учетную запись на Госуслугах, лично посетив МФЦ.

Где подписывать документы. КЭП позволяет подписывать документы с компьютера в ИС работодателя или на «Работа России». НЭП можно подписать документ и стелефона, и с компьютера прямо в ИС работодателя. НЭП Госуслуги можно подписать документы только с того смартфона, на котором она выпущена, для подписания документа работнику придется выйти из ИС работодателя или «Работы России», войти в приложение «Госключ» и только тогда подписать документ. ПЭП ЕСИА и ПЭП работают, как правило, с любого устройства.

Что будет, если потеряете смартфон. С КЭП ничего не будет, она не зависит от телефона и хранится на защищенной флешке (токене). НЭП, ПЭП ЕСИА, ПЭП не потеряются, работник продолжит их применять после восстановления SIM‑карты. НЭП Госключ привязана к смартфону, поэтому при его потере подпись придется перевыпускать вновь.

Критерий	КЭП	НЭП	НЭП Госключ	ПЭП ЕСИА	ПЭП
Для какой системы подойдет	ИС работодателя Работа России	ИС работодателя	ИС работодателя Работа России	Работа России	ИС работодателя
Какие кадровые документы подписывает	Любые	Любые	Любые	Любые	Не все
Стоимость	1500–2000 рублей	0–1000 рублей	бесплатно	бесплатно	бесплатно
Что нужно для получения	Посещение УЦ	Телефон СНИЛС	Смартфон Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Можно получить удаленно	Нет	Да	Да, если ранее посещал МФЦ	Да, если ранее посещал МФЦ	Да
Где подписывать	Любое устройство	Любое устройство	Смартфон	Компьютер	Компьютер
Что будет, если потеряете смартфон	Ничего, подпись хранится на токене	Ничего, войдете с другого устройства	Придется выпускать заново	Ничего	Ничего

Поддерживаем 5 видов электронных подписей

В сервисе кадрового ЭДО от СБИС можно подписывать документы УНЭП, УКЭП, УНЭП Госключ, ПЭП ЕСИА, ПЭП

Узнать больше Записаться на демо

Плюсы и минусы Госключа

Госключ имеет свои преимущества и недостатки.

• Бесплатная, как и ПЭП ЕСИА, ПЭП.
• Выпустить можно дистанционно, как и НЭП.
• Подходит для подписания всех видов документов, как и КЭП, НЭП.
• Можно применять и в ИС работодателя и на «Работа России».

• Работает только через смартфон и приложение «Госключ». Без смартфона работать с электронной подписью не получится.
• У сотрудника должен быть подтвержденный профиль на Госуслугах. Он есть не у всех. Может сложиться ситуация, когда часть работников сможет оформить подпись «Госключ», а остальным придется выпускать электронную подпись в другом месте.
• Для подписания документа работнику придется совершать дополнительные шаги. Сначала изучить документ на компьютере в ИС работодателя или на госпортале «Работа России». Потом на телефоне войти в приложение «Госключ», нажать кнопки о подписании.

Планируете вести КЭДО на госпортале «Работа России» — тогда НЭП Госключ отличный выбор. Будете вести КЭДО в информационной системе работодателя — тогда рассмотрите для работников обычную НЭП.

Попробовать КЭДО бесплатно на 2 недели

Оставьте заявку, менеджер покажет вам, как происходит выпуск НЭП, как пользоваться КЭДО, и предоставит бесплатный доступ к сервису на 2 недели

Оставить заявку

Как бесплатно получить электронную подпись «Госключ» для КЭДО

Для оформления НЭП Госключ нужен смартфон и подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Это значит, работник должен не просто зарегистрироваться на Госуслугах, а еще и подтвердить свою личность в МФЦ или с помощью банковского приложения. Этим НЭП Госключ отличается от обычных НЭП, которые можно выпустить всем сотрудникам без привязки к наличию смартфона и доступа к Госуслугам.

Пошаговая инструкция по получению электронной подписи «Госключ» для кадрового ЭДО:

1. Скачайте приложение Госключ из магазина приложений на смартфон.
2. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг.
3. Получите сертификат электронной подписи и установите пароль для доступа к приложению, следуя подсказкам на экране.

В приложении «Госключ» можно выпустить не только НЭП Госключ, но и КЭП Госключ. Эта подпись не подходит для кадровых документов, но пригодится гражданину для взаимодействия с государством. Выпуск КЭП Госключ аналогичный. Только потребуется больше документов: действующий загранпаспорт нового образца и не просто смартфон, а смартфон с функцией NFC, чтобы считать информацию с биометрическими данными, записанную на загранпаспорте.

Как Госключом подписать документ

Госключом можно подписать документ только в приложении «Госключ» и только с телефона, на котором была выпущена электронная подпись. Этим ЭП Госключ отличатся от обычных КЭП, НЭП, которыми можно подписать документ почти с любого компьютера, планшета или телефона.

Сколько раз вы отказывались от онлайн‑покупки из‑за множества кнопок при оплате? Работник отложит подписание кадрового документа, если процесс подписания сложен. И тогда кадровику придется звонить сотруднику, напоминать о подписи, тратить время.

Некоторые программы для кадрового ЭДО умеют взаимодействовать с Госключом и упрощают процесс подписания. В СБИС подписать трудовой договор Госключом можно за 3 шага.

Шаг 1. Кадровик в СБИС отправляет трудовой договор работнику.

Шаг 2. Работнику приходит push‑уведомление со ссылкой на Госключ.

Шаг 3. Работник по ссылке открывает приложение «Госключ» и подписывает трудовой договор.

Выводы

Электронная подпись «Госключ» подходит для кадрового ЭДО. Она защищена, позволяет подписать любые кадровые документы. Но для ее применения у работника должен быть смартфон и подтвержденная учетная запись Госуслуг. Госключом нельзя подписать документы с планшета или компьютера. В случае потери смартфона придется перевыпускать подпись, но это легко. Выпустить НЭП Госключ можно дома, без посещения удостоверяющего центра.

Госключ не умеет встраиваться в информационную систему работодателя и при каждом подписании документа сотруднику придется тратить время на переходы из одной системы в другую. Обычная НЭП такая же бесплатная, как Госключ. Ей работник подпишет кадровые документы без нажатия лишних кнопок, в одной программе.

Госключ — отличный выбор, если вы ведете кадровый ЭДО на госпортале «Работа России» и не ожидаете удобства работы, готовы открывать то госпортал, то Госключ. Но если применяете информационную систему работодателя, тогда Госключ проигрывает обычной НЭП по удобству подписания кадровых документов.

Что бы вы ни выбрали, попробуйте СБИС КЭДО. Программа соответствует требованиям, предъявляемым к информационной системе работодателя, и позволяет подписывать документы любым видом электронной подписи.

Расскажем, как перейти на КЭДО с Госключом, поделимся образцами документов для запуска