Штатное расписание (форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Формирование штатного расписания бюджетного учреждения
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование штатного расписания бюджетного учреждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Бюджетное учреждение:
- bus gov ru
- Bus.gov.ru
- Авансовые платежи бюджетных учреждений
- Банкротство учреждения
- Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
- Показать все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Рекомендации по оплате труда на 2021 год для госучреждений
(Мухин С.)
(«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 2) 5. Формирование штатных расписаний государственных учреждений ветеринарии осуществлять с учетом профессиональных квалификационных групп должностей и профессий рабочих, утвержденных Приказами Минздравсоцразвития России от 17.07.2008 N 339н, от 29.05.2008 N 247н, от 29.05.2008 N 248н.
Нормативные акты
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
Путеводитель по кадровому делу: Штатное расписание. Составление и утверждение (подготовлен экспертами компании «Гарант»)
Путеводитель по кадровому делу: Штатное расписание. Составление и утверждение (подготовлен экспертами компании «Гарант»)
Нормативное регулирование
Формы документов
Разъяснения
Комментарии
Решения практических ситуаций
Путеводитель по кадровому делу:
Штатное расписание. Составление и утверждение1. Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора
2. Статья 33 Федерального конституционного закона «О военных судах Российской Федерации». Аппараты военного суда и Военной коллегии
3. Статья 13 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях». Руководитель автономного учреждения
4. Статья 6 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации». Должности муниципальной службы
5. § 8 Регламента Конституционного Суда Российской Федерации (принят решением Конституционного Суда РФ от 1 марта 1995 г. N 2-1/6). Полномочия Председателя Конституционного Суда по вопросам организации деятельности Конституционного Суда
6. Порядок утверждения штатных расписаний гражданского персонала подведомственных Федеральному агентству специального строительства федеральных бюджетных учреждений (утв. Приказом Федерального агентства специального строительства от 26 июня 2015 г. N 178)
7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558)
8. Методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) культурно-досуговых учреждений и других организаций культурно-досугового типа с учетом отраслевой специфики (утв. приказом Министерства культуры РФ
от 30 декабря 2015 г. N 3453)9. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)
10. Порядок составления штатного расписания учреждением здравоохранения (утв. Приказом Минздравмедпрома РФ от 18 января 1996 г. N 16)
11. Инструкция по организационно-штатной работе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (утв. Приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 21 июня 2010 г. N 276)
12. Рекомендации о порядке разработки и утверждения штатных расписаний военных кафедр и факультетов военного обучения при образовательных учреждениях высшего профессионального образования (утв. Письмом Министерства образования и науки РФ от 24 декабря 2004 г. N ВФ-1315/10)
13. Методика составления штатных расписаний железнодорожных станций внеклассных, 1 и 2 класса железных дорог — филиалов ОАО «РЖД» (утв. Распоряжением ОАО «РЖД» от 2 февраля 2006 г. N 182р)
14. Регламент арбитражных судов Российской Федерации (утв. Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 5 июня 1996 г. N 7)
1. Штатное расписание (утв. Приказом Федерального агентства специального строительства от 26 июня 2015 г. N 178)
2. Штатное расписание (утв. Приказом Федерального агентства по государственным резервам от 9 сентября 2010 г. N 180)
3. Штатное расписание учебного военного центра (утв. Приказом Минобороны РФ и Министерства образования и науки РФ от 10 июля 2009 г. N 666/249)
4. Штатное расписание (утв. Приказом Федеральной таможенной службы от 18 октября 2005 г. N 970)
5. Приказ об изменении структуры и утверждении штатного расписания (утв. Указанием оперативного характера ЦБР от 22 января 2004 г. N 8-Т)
6. Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)
7. Штатное расписание (Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях, доведены Письмом Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64)
8. Форма штатного расписания медицинского, фармацевтического и другого персонала учреждений здравоохранения (утв. Приказом Минздрава СССР от 22 июля 1982 г. N 715)
9. Форма 2. Штатное расписание (утв. Приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 22 ноября 2010 г. N 1052)
10. Проект штатного расписания военной кафедры (факультета военного обучения) (Рекомендации о порядке разработки и утверждения штатных расписаний военных кафедр и факультетов военного обучения при образовательных учреждениях высшего профессионального образования (введены Письмом Министерства образования и науки РФ от 24 декабря 2004 г. N ВФ-1315/10)
11. Примерная форма штатного расписания (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
12. Пример заполнения штатного расписания (Форма N Т-3) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
13. Приказ о дополнении унифицированных форм («Отдел кадров коммерческой организации»)
14. Образец приказа об утверждении штатного расписания («Клуб главных бухгалтеров»)
15. Приказ об утверждении штатного расписания (книга под общ. ред. В.В. Верещаки)
1. Информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 февраля 2016 г. «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»
2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21 января 2014 г. N ПГ/13229-6-1 (о соответствии должности, профессии и специальности, указанных в трудовом договоре, штатному расписанию организации)
3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1 (об использовании негосударственными организациями первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно)
2. Формирование штатного расписания в спортивных учреждениях (журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», N 2, февраль 2017 г.)
3. Штатное расписание учреждения здравоохранения (журнал «Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2016 г.)
4. Все о штатном расписании («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 4, апрель 2015 г.)
7. Штатное расписание: формы, порядок утверждения и изменения («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 2, февраль 2013 г.)
8. Штатное расписание: составляем, оформляем и утверждаем («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 12, декабрь 2012 г.)
9. Особенности составления штатного расписания («Отдел кадров коммерческой организации», N 4, апрель 2012 г.)
10. Особенности составления штатного расписания в учреждениях УИС («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2011 г.)
11. Как сформировать оптимальное штатное расписание? («Руководитель автономного учреждения», N 8, 10, 11, август, октябрь, ноябрь 2011 г.)
Решения практических ситуаций
Ситуация 1: Требуется ли в штатном расписании бюджетного учреждения здравоохранения указывать не только должность (профессию), но и квалификационный разряд по ЕТКС, категорию по ЕКС? Возможно ли установить в штатном расписании должность водителя с указанием 4 разряда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2016 г.)
Ситуация 2: Должна ли организация (ООО) в обязательном порядке составлять штатное расписание? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)
Ситуация 3: Бюджетное учреждение хочет внести в штатное расписание должность менеджера по качеству. Данной должности нет в квалификационном справочнике (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2008 N 247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих»). Работа менеджера по качеству не связана с предоставлением льгот или наличием ограничений. Правомерно ли включение должности менеджера по качеству в штатное расписание в данной ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)
Ситуация 4: Имеет ли право работодатель не заполнять штатное расписание в части сведений о заработной плате работников, которым оплата труда установлена по часовой тарифной ставке, а сделать в нем отсылку к положению об оплате труда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)
Ситуация 5: Какие должности можно вводить в штатное расписание АО, оказывающего услуги в сфере ЖКХ? Должно ли наименование должности, включаемой в штатное расписание, соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2012 г.)
Ситуация 6: Поскольку в штатном расписании не должно быть «вилок» в окладах, а надбавки в форме Т-3 отражаются в той же строке, что и сами должности, то как отразить в форме Т-3, что работники, занимающие одну и ту же должность, будут получать разные размеры надбавки? Например, бухгалтер Петрова имеет надбавку за квалификацию в размере 3000 руб., бухгалтер Иванова имеет надбавку за квалификацию в размере 2000 руб. (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2012 г.)
Ситуация 7: В штатном расписании есть вакантная должность — 1 штатная единица. Можно ли на эту должность взять двоих внешних совместителей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2012 г.)
Ситуация 8: Как правильно указывать надбавки (районный коэффициент, надбавка за стаж в районах Крайнего Севера) в штатном расписании, если надбавка у работников может быть разная (в зависимости от стажа и т.п.)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.)
Ситуация 9: По какой форме бюджетные учреждения составляют штатное расписание? (журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2016 г.)
Ситуация 10: Хотим создать новое предприятие — ООО. Обязательно ли коммерческой структуре для составления штатного расписания пользоваться классификатором? Если да, то каким? Какие нарушения за должности, которых нет в классификаторе, например: «Помощник руководителя»? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Ситуация 11: К нам предъявляют претензии по поводу того, что наше штатное расписание составлено не в соответствии с рекомендуемыми штатными нормативами, содержащимися в порядках оказания медицинской помощи. Что делать? (Журнал «Менеджер здравоохранения», N 3, март 2015 г.)
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Энциклопедия решений. Форма штатного расписания (январь 2024)
Трудовой кодекс РФ, упоминая штатное расписание, не устанавливает требований ни к его форме, ни к содержанию.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 в числе унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты была утверждена унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3). Согласно содержащимся в том же постановлении Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Форма N Т-3 и указания по ее заполнению предусматривают наличие в штатном расписании также сведений о тарифных ставках (окладах) и прочих вариантах вознаграждения за труд в зависимости от принятой системы оплаты труда, об установленных надбавках (стимулирующих и компенсационных выплатах), а также о месячном фонде заработной платы.
С 2013 года унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными к применению всеми работодателями, которые на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» самостоятельно определяют формы первичных учетных документов. Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н, определяющий перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых организациями государственного сектора, не содержит формы штатного расписания и не устанавливает необходимости применять формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Таким образом, общеобязательной формы штатного расписания в настоящее время не существует, применение формы N Т-3 возможно на добровольной основе.
Тем не менее для государственных и муниципальных учреждений обязательная для применения форма штатного расписания может быть определена органом, осуществляющим полномочия учредителя (см., например, приказ МЧС России от 24.09.2008 N 563, приказ Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) от 19.10.2015 N 01-07/2354, постановление Администрации г. Вологды от 08.08.2014 N 5693). Также возможен вариант, когда подведомственным учреждениям рекомендуется составлять штатное расписание по определенной форме (см., например, распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 17.12.2014 N 317-р, постановление Администрации муниципального образования г. Салехард от 30.01.2013 N 23). И в том, и в другом случае речь может идти о форме N Т-3.
Согласно п. 7 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» к полномочиям Минздрава России относится установление общих требований к структуре и штатному расписанию медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения. На этой норме базируется актуальность приказа Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 N 16, которым утверждены Порядок составления штатного расписания учреждением здравоохранения и 3 примерные формы штатного расписания.
Поскольку штатное расписание предназначено для отражения сведений об имеющемся у работодателя штате, то есть о постоянном составе должностей (профессий, специальностей) и о количестве работников, осуществляющих по ним трудовую функцию, штатное расписание в любом случае должно содержать наименования должностей (профессий, специальностей) и количество штатных единиц. Другую информацию работодатели, самостоятельные в выборе формы штатного расписания, могут не указывать. Распространенный на практике вариант — разработка собственной формы штатного расписания на основе формы N Т-3 с исключением из нее ненужных позиций.
В последнем случае не обязательно сохранять графы, предназначенные для отражения сведений об окладах и надбавках, поскольку трудовое законодательство не связывает установление системы оплаты труда именно со штатным расписанием. Такая система может быть установлена любым локальным нормативным актом либо коллективным договором, соглашением (часть вторая ст. 135 ТК РФ).
Если работодатель, пользуясь своим правом самостоятельно определять форму штатного расписания, решил продолжить применение унифицированной формы N Т-3, то заполнять ее следует полностью. Оставить пустыми графы 5-9, полагаем, будет неправильно.
В консультациях Роструда можно найти подтверждение как тезису о праве работодателя утвердить форму штатного расписания без граф об элементах заработной платы, так и мысли о необходимости заполнять предназначенные для отражения такой информации графы 5-9 в случае применения формы штатного расписания, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.